Xem Nhiều 12/2022 #️ Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Với Chức Năng Smart Art / 2023 # Top 20 Trend | Trucbachconcert.com

Xem Nhiều 12/2022 # Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Với Chức Năng Smart Art / 2023 # Top 20 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Với Chức Năng Smart Art / 2023 mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Khi làm báo cáo thực tập, chúng ta thường phải vẽ lại Sơ đồ tổ chức của công ty nơi chúng ta thực tập, hoặc phải vẽ lại sơ đồ tổ chức của bộ phận chúng ta thực tập. Việc phải vẽ bằng thao tác thủ công có thể khiến chúng ta tốn rất nhiều thời gian và gặp nhiều khó khăn. Thử hình dung một công ty có tới hàng chục phòng ban, mỗi phòng ban lại có nhiều tổ, nhóm, ngoài ra còn thêm các bộ phận độc lập có chức năng giám sát nữa, chỉ nghĩ thôi đã đau đầu rồi huông chi là vẽ nó một cách thủ công.

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách thực hiện việc này với chức năng Smart Art, giúp cho việc vẽ sơ đồ tổ chức trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Để tìm hiểu tổng quát về chức năng Smart Art, mời các bạn xem lại bài viết này:

Hướng dẫn sử dụng chức năng Smart Art trong Word

Bước 1: Tạo mẫu sơ đồ

Trong tab Insert, chúng ta chọn chức năng Smart Art.

Trong cửa sổ Smart Art Graphic, chúng ta chọn chức năng Hierarchy để chọn loại sơ đồ phù hợp, sau đó bấm ok để insert mẫu sơ đồ đó ra

Quay trở lại tab Home, chúng ta thấy font chữ mặc định của toàn bộ Smart Art vừa tạo đang là font mặc định của Word (dù chúng ta có thiết lập font mặc định cho Word từ trước đó)

Chọn lại Font chữ, cỡ chữ cho phù hợp.

Bạn cũng có thể chọn màu chữ, màu nền để phân biệt các bộ phận cho nổi bật

Bước 3: Xử lý nội dung

Mục Type our text here: Bạn nhập nội dung cho từng vị trí ô vào vùng này. Ví dụ bạn nhập chức danh cho từng bộ phận như sau:

Add Shape Before: Thêm một Shape ngang hàng, về bên trái so với Shape đó

Add Shape Above: Thêm một Shape cấp dưới của Shape cũ, cấp được thêm mới này là cấp dưới gần nhất so với vị trí gốc

Add shape Below: Thêm một Shape cấp dưới của Shape cũ, cấp được thêm mới này là cấp dưới cuối cùng so với vị trí gốc

Add Assistant: Thêm cấp trung gian, trợ lý, hỗ trợ. Cấp này nằm dưới cấp gốc, và nằm bên trái, còn các cấp được thêm ở Above / Below nằm bên phải

Shape Fill: tô màu nền trong shape

Shape Outline: Đường kẻ viền của Shape

Shape Effects: Hiệu ứng cho Shape

Định dạng cho chữ trong Shape

Text Fill: Màu chữ

Text Outline: Đường viền của chữ

Text Effects: Hiệu ứng cho chữ

Như vậy chúng ta đã có thể tự tay thiết kế sơ đồ tổ chức với công cụ SmartArt rồi. Bằng các thao tác đơn giản chúng ta đã có thể tạo ra được những sơ đồ phức tạp một cách dễ dàng và đẹp mắt.

Hướng Dẫn Cách Vẽ Sơ Đồ Cấu Trúc/ Sơ Đồ Tổ Chức Trong Word / 2023

Vẽ sơ đồ tổ chức trong Word bằng SmartArt Bước 1: Trên giao diện Word → chọn thẻ Insert → Smart Art

Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Choose a SmartArt Graphic

Trong cửa sổ này, bạn có thể lựa chọn các kiểu sơ đồ, gồm có các dạng:

List: Thể hiện theo dạng liệt kê

Process: Thể hiện theo quá trình, bước 1 đến bước n

Cycle: Sơ đồ dạng vòng tròn

Hierachy: Sơ đồ phân nhánh, từ trên xuống dưới, thích hợp cho việc tạo các sơ đồ tổ chức

Relationship: Sơ đồ quan hệ

Matrix: Sơ đồ dạng ma trận

Pyramid: Sơ đồ dạng kim tự tháp

Picture

Bước 3: Sau khi chọn xong kiểu sơ đồ bạn muốn, chọn vào sơ đồ đó, xuất hiện các tùy chọn sau:

Trong tab Design: dùng để thiết kế các hình dáng của từng nhánh sơ đồ.

Add Shape: Chèn thêm hình thể

Promote/Demote: Tăng/giảm cấp độ của các nhánh

Lay Out: định đạng kiểu sơ đồ

Để thay đổi màu sắc cho sơ đồ tổ chức các bạn chọn Design → Change Colors → chọn màu các bạn muốn.

Kết quả sau khi bạn chọn màu sắc:

bạn có thể thay đổi kiểu cho sơ đồ trong phần SmartArt Styles của Design, chọn sơ đồ 2D hoặc 3D tùy ý . Để thay đổi hiệu ứng chữ các bạn chọn thẻ Design và thay đổi trong phần SmartArt Styles.

Bước 4: Để thay đổi kiểu chữ, màu chữ, hiệu ứng chữ các bạn chọn thẻ Format và thay đổi trong phần WordArt Styles, Text Fill, Text Effects.

Vẽ sơ đồ tổ chức trong Word bằng Shapes Ngoài cách sử dụng trực tiếp SmartArt để vẽ sơ đồ tổ chức thì các bạn có thể sử dụng các công cụ trong Shapes. Các bạn thực hiện như sau:Bước 1: Đầu tiên các bạn chọn Insert → Shapes.

Bước 2: Tại đây có nhiều kiểu khối hình đường thẳng, mũi tên và rất nhiều hình họa khác. Để vẽ sơ đồ tổ chức các bạn chỉ cần sử dụng khối hình chữ nhật, khối hình tròn, đường thẳng, và đường mũi tên một chiều. Các bạn cũng có thể sử dụng các khối hình khác cho phù hợp.

Sau khi đã nhập xong nội dung cho sơ đồ tổ chức, các bạn cần hiệu chỉnh, chọn màu sắc, kiểu chữ, kiểu hình. Tất cả các tùy chỉnh này các bạn thực hiện trong thẻ Format khi các bạn chọn khối hình.

Chú ý: Sau khi sửa xong sơ đồ bằng Shapes, bạn nên Group lại tất cả các hình khối của sơ đồ bằng cách lựa chọn các bộ phận của sơ đồ → chuột phải → chọn Group. Việc Group lại các bộ phận của sơ đồ giúp bạn thêm/ bớt nội dung trong văn bản sẽ không làm dịch chuyển vị trí của sơ đồ.

Cách Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Trong Word 2007/2010/2013 / 2023

Trong bài viết này tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ sơ đồ (biểu đồ) trong Word 2007.

Cách vẽ sơ đồ trong Word sử dụng công cụ Shapes

Sau đó bấm vào nút mũi tên ở trong vùng Shapes, bạn sẽ thấy có rất nhiều khối hình, mũi tên,… hiện ra. Bạn nhấp chuột để chọn một trong những khối hình đó để bắt đầu tiến hành vẽ sơ đồ.

+ Để di chuyển những đối tượng shape đã chọn trong Word, bạn chỉ cần nhấp chuột vào đối tượng đó, sao cho khi hiện lên dấu mũi tên 4 chiều vector-mouse-cursor, khi đó bạn sẽ di chuyển được đối tượng đó trên Văn bản Word.

+ Để sao chép (Copy) một đối tượng Shape đã có sẵn trên văn bản, bạn chỉ cần chọn đối tượng, sau đó giữ phím Ctrl và sao chép tới vị trí mà bạn muốn đặt đối tượng Copy đó.

+ Để chèn chữ vào trong Shape, bạn nhấp chuột phải lên đối tượng và chọn AddText.

Từ phiên bản Word 2007 trở đi, công việc tô màu, hiệu chỉnh Shapes rất thuận tiện vì đã hiện tất cả các chức năng trên thanh Ribbon.

Để hiệu chỉnh, tô màu, định dạng…lại đối tượng, bạn chỉ cần nhấp chuột chọn đối tượng, lập tức ngay trên thanh Menu sẽ có thẻ Text Box Tools hiện ra, và bên dưới là Menu Format.

Tại Menu này, bạn sẽ có nhiều tùy chọn về màu sắc, kiểu trang trí cho đối tượng, thay đổi hình dạng của Shape,… Công việc của bạn là chỉ cần chọn những định dạng cho Shape để phù hợp với sơ đồ của bạn.

Cách vẽ sơ đồ trong Word – Format Shapes

Vẽ sơ đồ trong Word 2007 sử dụng công cụ Shapes

Ngoài cách vẽ sơ đồ trong sử dụng công cụ Shape, MS Word còn cung cấp tính năng SmartArt, cho phép bạn tạo ngay một sơ đồ theo các dạng sơ đồ đã có sẵn được tích hợp luôn trên phần mềm.

Cách vẽ sơ đồ trong Word sử dụng SmartArt

Cửa sổ Choose a SmartArt Graphic hiện ra, công việc của bạn bây giờ là chọn một trong những sơ đồ mà bạn cần sử dụng, sau đó nhấn OK.

Cách vẽ sơ đồ trong Word – Lựa chọn Smart Art

Trên thanh cụ bao gồm các nút: Insert Shape để thêm vào các nhánh nhỏ, nhánh ngang cấp, nhánh con, nhánh rẽ; nút Layout dùng để hiệu chỉnh hình dáng các nhánh rẽ và các ô nội dung; nút select dùng để lựa chọn các nhánh; nút Autoformat dùng để lựa chọn các kiểu định dạng chuẩn có sẵn cho sơ đồ: màu sắc, đường nét sơ đồ…; nút Text Wrapping dùng hiệu chỉnh vị trí của sơ đồ so với nội dung của các dòng chữ: ẩn bên dưới, hiện bên trên, cùng hàng…

Để định dạng lại màu sắc, hình dạng của Shapes,… tương tự như đối với cách vẽ sơ đồ trong Word khi sử dụng Shapes, bạn chỉ cần dùng chuột chọn SmartArt, sau đó cửa sổ SmartArt Tools hiện ra, định dạng qua 2 thẻ Design và Format

Từ khóa search: dạy kèm tại nhà

– Nga Thạch –

hoc word 2007

Học word

cách vẽ sơ đồ trong word 2007

word 2007

word 2010

cách vẽ sơ đồ trong word

vẽ sơ đồ trong word 2007

tự học word 2007

học word 2003

học word 2010

Sơ Đồ Tổ Chức (Organization Charts) Trong Ms / 2023

Sơ đồ tổ chức là một đối tượng đồ hoạ được hỗ trợ bởi MS-Office. Sử dụng sơ đồ tổ chức để nhanh chóng tạo ra cây phân mức về sơ đồ tổ chức của một đơn vị nào đó.

Tạo ra một trang trình diễn mới với sơ đồ tổ chức

Kích chuột vào menu Insert, chọn New Slide.

Chọn kiểu bố cục Organization Chart trong hộp thoại Slide Layout và kích OK.

Kích đúp chuột vào biểu tượng trong trang trình diễn mới vừa được tạo ra này.

Nếu bộ MS-Office chưa được cài đặt đầy đủ thì một hộp thoại sẽ hiện lên hỏi người dùng có muốn cài đặt thêm không. Kích chuột vào nút Yes và cho đĩa CD bộ cài MS-Office 2000 vào ổ CD để cài đặt thêm.

Hộp thoại xuất hiện nếu máy tính chưa được cài Ms-Office 2000 đầy đủ

5) Khi bộ cài MS-Office đã được cài đặt đầy đủ, cửa sổ Organization Chart được mở ra cho phép soạn thảo mới một sơ đồ tổ chức.

Cửa sổ Microsoft Organization Chart

6) Nhập thông tin cho sơ đồ tổ chức:

Kích chuột vào các hình chữ nhật trong cửa sổ sơ đồ tổ chức, khi đó văn bản trong hình chữ nhật sẽ được bôi đen. Nhập văn bản vào bằng cách ghi đè lên văn bản hiện thời.

Dùng các phím mũi tên điều khiển trên bàn phím để di chuyển giữa các ô trong sơ đồ tổ chức.

7) Trong cửa sổ Microsoft Organization Chart, kích chuột vào menu File, chọn Close to Return to chúng tôi (trong đó chúng tôi là tên tệp tin bài trình diễn hiện tại) để đưa sơ đồ tổ chức vừa nhập thông tin vào bài trình diễn.

Kết quả trên trang trình diễn như sau:

Sơ đồ tổ chức trên trang trình diễn

Trong bộ MS-Office 2000, sơ đồ tổ chức không hỗ trợ việc soạn thảo tiếng Việt với bộ mã Unicode. Vì vậy để gõ tiếng Việt có dấu cần:

Thiết đặt mã TCVN-3 trong bộ gõ.

Kích chuột vào hình chữ nhật cần nhập văn bản, sau đó kích chuột vào menu Text và chọn Font… Chọn phông chữ là các phông .VnTime, .VnArial,…

2) Có một cách khác để thêm sơ đồ tổ chức vào trang trình diễn, cần thực hiện:

– Kích chuột vào trang trình diễn muốn thêm sơ đồ tổ chức

– Kích chuột vào menu Insert, chọn Picture và chọn Organization Chart từ menu con. Khi đó cửa sổ Microsoft Organization Chart được mở ra.

Bổ sung thêm, di chuyển, xoá bỏ các thành phần vào sơ đồ tổ chức

Trong một sơ đồ tổ chức có các hình chữ nhật biểu diễn các thành phần. Có một số thành phần cơ bản sau:

Các thành phần trong sơ đồ tổ chức

Thành phần quản lý (Manager): biểu diễn bằng một hình chữ nhật ở mức trên, (thành phần nhận báo cáo của thành phần cấp dưới). Biểu tượng trên nút lệnh

Thành phần cấp dưới (Subordinate): là thành phần sẽ gửi báo cáo cho thành phần quản lý. Biểu tượng trên nút lệnh

Thành phần cộng tác (Co-worker): là thành phần cùng tham gia vào một công việc của một nhóm. Biểu tượng trên nút lệnh hoặc

Thành phần trợ giúp (Assistant): Biểu tượng trên nút lệnh

Bổ sung thêm các thành phần vào sơ đồ tổ chức

Kích chuột vào biểu tượng nút lệnh các thành phần cần thêm vào sơ đồ.

Kích chuột vào thành phần đang có trong sơ đồ muốn nối với thành phần mới này.

Nhập văn bản vào cho thành phần mới vừa thêm.

Di chuyển một thành phần trong sơ đồ tổ chức từ vị trí này đến vị trí khác

Kích chuột vào thành phần cần di chuyển trong sơ đồ tổ chức (kích chuột vào đường biên của hình chữ nhật).

Nhấn phím trái chuột và kéo rê đến vị trí mới cần định vị thành phần này. Khi đó trỏ chuột sẽ chuyển thành hình 4 mũi tên.

Đến các vị trí mới, trỏ chuột sẽ được thay đổi biểu tượng 4 mũi tên thành một trong các biểu tượng: , , . Khi đó nhả chuột, thành phần này sẽ được chuyển đến vị trí mong muốn.

Xoá bỏ các thành phần đang có trong sơ đồ tổ chức

Kích chuột vào hình chữ nhật của thành phần cần xoá trong sơ đồ tổ chức.

Nhấn phím Detele trên bàn phím hoặc kích chuột vào menu Edit, chọn Clear.

Thay đổi kiểu sơ đồ tổ chức

Khi đang mở trang trình diễn, để mở sơ đồ tổ chức ra chỉnh sửa lại cần kích đúp chuột vào sơ đồ tổ chức trong trang trình diễn. Khi đó cửa sổ Microsoft Organization Chart được mở ra. Tại đây có thể thay đổi được kiểu sơ đồ tổ chức, màu sắc các thành phần…

Để thay đổi kiểu sơ đồ tổ chức cần thực hiện: trong cửa sổ sơ đồ tổ chức, kích chuột vào menu Style, sau đó kích chuột vào một kiểu sơ đồ tổ chức mong muốn.

Chọn kiểu sơ đồ tổ chức trong menu Styles

Bạn đang xem bài viết Vẽ Sơ Đồ Tổ Chức Với Chức Năng Smart Art / 2023 trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!