Top 12 # Xóa Update Link Trong Excel Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 3/2023 # Top Trend

Đôi khi trong quá trình sử dụng Excel, chúng ta thường nhận được thông báo có liên kết đến nội dung bên ngoài (external links). Thông thường, chúng ta có thể tùy chọn để cập nhật lại nội dung hoặc xóa bỏ các liên kết này. Tuy nhiên, đôi khi vì lý do nào đó mà việc xóa bỏ các liên kết này (break links) không thể thực hiện được. Bài viết hôm nay mình sẽ chia sẽ một số thủ thuật excel giúp các bạn xóa external link trong Excel.

Các external link chứa trong các cell của Excel có thể dễ dàng loại bỏ bằng thao tác:

Để nhanh chóng xác định vị trí các Cell chứa external link, các bạn có thể sử dụng tính năng Find and Replace bằng tổ hợp phím Ctrl + F. Sau đó ở ô Find what nhập: [*] để xác định vị trí các Cell.

Tuy nhiên đôi khi dữ liệu của bạn được chèn ở nhiều nơi, external link không chỉ nằm trong Cell. Vậy nên sau khi thực hiện, các bạn vẫn thấy liên kết chưa bị loại bỏ. Hãy thử tiếp các phương pháp bên dưới.

External Links có thể tồn tại dưới dạng nội dung bên trong các textbox của Chart. Gồm các vị trí sau:

Các bạn nên kiểm tra dữ liệu tại những vị trí này.

Nếu trong Excel của bạn sử dụng Shape có chứa nội dung textbox. External link có thể nằm trong mục Formula bar.

Nếu nội dung có sử dụng nhiều đối tượng Shape, các bạn có thể dùng mẹo sau đây để kiểm tra nhanh:

Lúc này chúng ta sẽ chọn toàn bộ đối tượng Shape trong bảng tính. Các bạn nhấn nút Tab để chuyển qua các đối tượng Shape khác nhau. Chú ý nội dung ở ô Formula Bar để kiểm tra external link.

Để kiểm tra dữ liệu trong Pivot Tables, các bạn làm theo các bước hướng dẫn bên dưới:

Chuyển đến PivotTable Tools Analyze Tab.

Trong hộp thoại hiện lên, bạn kiểm tra giá trị trong mục Table/Range

Các liên kết ngoài cũng có thể chứa trong Data Validation rule trong Excel. Bạn có thể kiểm tra các quy tắc này trong từng worksheet. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều sheet thì hãy làm tận dụng thủ thuật sau để nhanh chóng định vị các external link này.

Sử dụng công cụ The Compatibility Checker để tìm các lỗi Data Validation:

Trong hộp thoại hiện lên, các bạn nhấn vào nút Copy to New Sheet.

Một sheet mới được tạo ra liệt các vấn đề tương thích. Các bạn có thể duyệt tìm các external link với cú pháp tìm kiếm: data validation

Nếu có vấn đề với external link hoặc lỗi tương thích với data validation, bạn sẽ thấy có liên kết nhảy đến vị trí của lỗi. Từ đó giúp bạn dễ dàng định vị và xử lý vấn đề.

Thực hiện các phương pháp ở trên, việc tìm kiếm và loại bỏ external link gây tốn thời gian thì các bạn có thể sử dụng add-Ins Find Link để tự động tìm và xóa các liên kết. Các bạn có thể tải về phiên bản FindLink 12.1.

Cài đặt Add-Ins

Sau khi tải về Add-Ins, các bạn tiến hành cài đặt như hướng dẫn bên dưới:

Cài đặt Add-Ins FindLink excel:

Giải nén tệp tải về

Tiến hành giải nén tệp findlink.zip cho kết quả tệp: findlink.xlam

Thêm Add-ins vào Excel

Trong cửa sổ Add-ins mở ra, các bạn nhấn nút Browse và trỏ đến tệp findlink.xlam đã tải về ở bước 1. Sau đó nhấn OK để xác nhận.

Lúc này, chúng ta đã cài đặt xong Add-ins Find Link cho Excel.

Sử dụng Add-Ins

Sau khi cài đặt, để sử dụng add-ins, trên menu Excel, bạn chuyến đến tab Add-ins và nhấn chọn Find Links.

Add-Ins Link Finder cung cấp cho chúng 3 option như sau:

Option 1: Hiển thị các liên kết tìm thấy, sau đó bạn quyết định sửa hoặc xóa từng liên kết.

Option 2: Hiển thị danh sách các liên kết

Option 3: Xóa và lập danh sách các liên kết tìm thấy.

Sao chép

Nếu bạn đã thử tất cả các cách ở trên mà không thành công thì hãy tạo 1 bản sao không chứa external link.

Để thực hiện việc này, các bạn hãy tạo 1 bảng tính Excel mới. Sau đó sao chép nội dung từng sheet từ file cũ sang.

Lưu ý khi sao chép hãy để ý ở tab Data, mục Connections. Nếu nút Edit Links sáng lên có nghĩa là nội dung bạn vừa sao chép có dính external links.

Sau đó hãy thử sao chép lại nội dung trong sheet qua tệp mới. Lặp lại với các sheet khác nếu dính external links.

Với khả năng chép và dán toàn bộ nội dung văn bản trên website từ font chữ, cách bố trí,…mọi nội dung đều sao y bản chính khi bạn copy bất kì nội dung ở trên website hay trên ứng dụng nào khác vào Word trong bộ ms office 2010. Vì vậy, nếu bạn sẽ không muốn xuất hiện một số liên kết được chèn khi copy đoạn văn bản đó bạn sẽ phải thực hiện việc xóa liên kết link trong Word 2010 trong MS Office 2010 mà thôi.

Bước 1: Từ văn bản bạn muổn remove hyperlink.

Các bạn tiến hành nhấn Ctrl + A hoặc di chuyển chuột bôi đen toàn bộ văn bản. Kế tiếp đó nhấn tổ hợp nút Alt + F11.

Bước 2: Khi xuất hiện cửa số microsoft Visual Basic. Các bạn chọn vào mục Insert, sau đó kế tiếp Module.

Bước 3: Các bạn nhập đoạn code sau vào cửa sổ Module.

“Sub Remove_Hyperlink_KoDZ()

Dim i As Long

For i = ActiveDocument.Hyperlinks.Count To 1 Step -1

ActiveDocument.Hyperlinks(i).Delete

Next i

End Sub”

Sau đó các bạn nhấn vào Run.

Kế tiếp đó nó sẽ hiện ra của số thông báo các bạn tiếp tục nhấn vào nút Run để thực hiện.

Bước 4: Và cuối cùng các bạn quay lại văn bản của mình và kiểm tra. Việc xóa liên kết link trong Word 2010 đã thành công, các hyperlink trong văn bản của bạn đã được xóa bỏ.

Bước 1: Các bạn cũng bôi đen toàn bộ văn bản cần remove hyperlink.

Bước 2: Các bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F9. Như vậy là đoạn văn bản chứa hyperlink sẽ hết.

Vậy qua đó chúng ta có thể remove được những đoạn văn bản chứa hyperlink một cách đơn giản. Trong khi soạn thảo văn bản Microsoft Word 2010 hỗ trợ cho người dùng chức năng hyperlink để chèn các liên kết vào trong đoạn văn bản và cách để remove nó đi, tuy nhiên lại thiếu đi chức năng remove toàn bộ hyperlink. Với thủ thuật nhỏ mình đã nêu ra trong bài viết này hi vọng sẽ giúp ích cho các bạn là xóa liên kết trong Word 2010 hoặc xóa hyperlink trong Word 2010. Trên phiên bản Word 2016 bạn cũng có thể thực hiện xóa toàn bộ link liên kết với cách làm tương tự.

Để xóa tất cả các đường link trong tài liệu word thực sự không khó đối với mỗi người dùng Microsoft Word nên trong bài viết này, Gitiho sẽ giúp bạn liệt kê một số phương pháp có sẵn để khử tất cả các đường link trong Word:

1. Khử link với tính năng Remove Hyperlink.

2. Khử link bằng cách sử dụng phím tắt.

3. Khử tất cả các link trong tài liệu hiện hành bằng VBA.

4. Khử tất cả các đường link trong tất cả các tài liệu Word đang mở bằng VBA.

5. Tính năng tự động ngừng thêm lại link vào các văn bản trong Word.

Cách này sẽ hướng dẫn bạn xóa từng link bằng tính năng Remove Hyperlink, sau đó xóa liên tục từng link khác trong Word.

: Đầu tiên, bạn hãy nhấp chuột phải vào văn bản có dính link mà bạn muốn khử và chọn Remove Hyperlink:

BƯỚC 2: Lặp lại thao tác trên với những hyperlink còn lại trong Word.

Đa số mọi người đều thích sử dụng phím tắt khi làm việc trên máy tính vì chúng khá tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Phím tắt để khử đường link cũng vậy.

: Tiếp theo, bạn hãy nhấn tổ hợp phím để khử tất cả các đường link trong tài liệu hiện hành của bạn:

Bạn cũng có thể sử dụng VBA sau để loại bỏ tất cả các link trong tài liệu Word hiện hành một cách dễ dàng và nhanh chóng.

: Trước tiên, bạn hãy nhấn tổ hợp phím để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application.

Sub KillTheHyperlinks() ' Removes all hyperlinks from the document: ' Text to display is left intact With ThisDocument ' Loop while there are hyperlinks afoot! .Hyperlinks(1).Delete Wend End With ' Shut this off, don't need anymore popping up Application.Options.AutoFormatAsYouTypeReplaceHyperlinks = False End Sub

BƯỚC 3: Bây giờ, bạn hãy nhấn Run hoặc F5 để chạy chương trình VBA.

Bây giờ bạn sẽ thấy tất cả các link trong tài liệu Word hiện hành trên màn hình máy tính của bạn đều đã được khử ngay lập tức.

Nếu mã VBA trên chỉ loại bỏ tất cả các siêu liên kết chỉ trong tài liệu hiện hành trên màn hình thì mã VBA thứ hai này sẽ giúp bạn khử tất cả các đường link trong tất cả các tài liệu đang mở trên máy của bạn.

: Nhấn các phím để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Application.

Sub KillTheHyperlinksInAllOpenDocuments() ' Removes all hyperlinks from any open documents ' Text to display is left intact Dim doc As Document Dim szOpenDocName As String ' Loop through all open documents: For Each doc In Application.Documents ' Store the document name szOpenDocName = doc.Name ' Remove the hyperlinks from that document With Documents(szOpenDocName) ' Loop while there are hyperlinks afoot! .Hyperlinks(1).Delete Wend End With ' Shut this off, don't need anymore popping up Application.Options.AutoFormatAsYouTypeReplaceHyperlinks = False Next doc End Sub

Bây giờ, bạn sẽ thấy tất cả các đường link trong tất cả các tài liệu Word đang mở trên máy bạn đều đã được khử cùng một lúc.

: Trong hộp thoại Word Options, bạn hãy bấm Proofing ở thanh bên trái và nhấn AutoCorrect Options :

50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

: Trong hộp thoại AutoCorrect, bạn hãy bật tab AutoFormat As You Type, bỏ chọn Internet and network paths with hyperlinks và nhấp OK:

Từ bây giờ, Word sẽ không tự động thêm link vào các văn bản đặc biệt như đường dẫn trang web nữa.

Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

Nhu cầu bảo mật nên chúng ta thường đặt mật khẩu cho file Excel để bảo vệ các số liệu tính toán. Nhưng nếu chẳng may quên mật khẩu đã thiết lập thì thật phức tạp. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách thức “chữa cháy” trong trường hợp này.

Làm gì khi quên mật khẩu của file Excel?

Tương ứng với file Excel đã được đặt mật khẩu bảo vệ Sheet hay Workbook, bạn chọn hình thức gỡ bỏ passwork thích hợp.

Trong quá trình thử nghiệm, người viết đã thử đặt một mật khẩu phức tạp, bao gồm cả chữ thường, chữ in hoa, các kí tự số… Excel Passwork Remover sẽ mất khoản 2 phút để hoàn thành công việc của mình. Khá nhanh chóng và hiệu quả. Sau khi công việc hoàn thành, 1 cửa sổ sẽ hiển thị để thông báo cho bạn biết. Bây giờ, bạn có thể thay đổi nội dung bên trong các Sheet và Workbook của Excel mà không gặp bất kỳ vấn đề nào về mật khẩu.

Nếu muốn dùng phiên bản đầy đủ, bạn có thể tìm thấy chương trình tại các cửa hàng tin học.

Hy vọng, với những tiện ích ở trên, bạn sẽ tìm ra được biện pháp hiện quả để tạm thời khắc phục hậu quả cho sự “đãng trí” của mình.

Cách 3:

Dùng tiện ích Excel Password Remover 2009 (ER09): một add-in của Excel giúp loại bỏ mật khẩu bảo vệ các Sheet hay Workbook để chống thay đổi nội dung. ER09 tương thích với Excel 2000, XP and 2003, được cung cấp miễn phí ở địa chỉ: sau đây

Cách 4:

Dùng đoạn mã Visual Basic:bạn cũng có thể tự tay xóa mật khẩu bảo vệ các Sheet mà không cần dung đến ER09, cách thực hiện như sau: Mở file Excel, nhấp phải chuột lên Sheet đã được bảo vệ chọn View Code. Cửa sổ Microsoft Visual Basic xuát hiện, bạn dán đoạn mã sau:

Sub PasswordBreaker() Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer On Error Resume Next For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66 For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66 For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66 For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126 ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _ Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _ Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n) If ActiveSheet.ProtectContents = False Then ActiveWorkbook.Sheets(1).Select Range(“a1”).FormulaR1C1 = Chr(i) & Chr(j) & _ Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _ Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n) Exit Sub End If Next: Next: Next: Next: Next: Next Next: Next: Next: Next: Next: Next End Sub

Nếu bạn có 01 hòm thư Gmail thì bạn có thể dùng để dăng nhập dịch vụ Google Docs. Tệp tin excel của tôi sau khi đặt mật khẩu bảo vệ thì không thể sửa được.

Tôi sẽ tải tệp tin này lên Google Docs để loại bỏ mật khẩu trên sau đó tôi sẽ tải về máy tính của tôi tệp tin vừa tải lên rồi lưu lại với tên khác với tệp tin gốc.

Google Docs có thể sẽ thay đổi một vài khoảng cách của các ô (cell) nên bạn chỉ cần chỉnh lại trên tệp tin đã bị loại bỏ mật khẩu.

Zoho Sheet cũng làm việc tương tự Google Docs nhưng có thêm một vài tính năng khác như chỉnh sửa tệp tin excel được lưu trên SharePoint. Bạn có thể dùng chính hòm thư Gmail của bạn để đăng nhập dịch vụ Zoho Sheet. Sau khi đăng nhập bạn tải tệp tin cần loại bỏ mật khẩu như hình dưới.

Sau đó vào mụcExport để lưu tệp tin với tên khác với tệp tin gốc bị đặt mật khẩu thành nhiều định dạng như định dạng .ods (OpenOffice), .xls (Microsoft Office 2003), .xlsx (Microsoft Office 2007), .pdf….

Xóa bỏ protect, password ở file Exel

Bạn là dân kế toán, hoặc đang soạn thảo một tài liệu quan trọng nào đó, bạn đã đặt password bảo vệ cho file exel này của bạn, nhưng đôi khi bạn quên mất password mình đã đặt là gì dẫn đến bạn không thể xem hoặc chỉnh sửa lại nội dung trong file exel đó của bạn.

Cách xóa password, unproteced file exel sau đây sẽ giúp các bạn vô hiệu hóa chức năng đó của exel, và bạn có thể chỉnh sửa, xem file exel của bạn thoải mái. Cách này quá đơn giản so với việc dùng phần mềm dò password file exel.

Hiện ra bảng như hình dưới:

Bạn chờ khoảng 5s để đoạn Macros làm việc.

Password của file exel sẽ được hiện lên, bạn hãy ghi lại nếu cần:

Cuối cùng, thông báo hiện lên toàn bộ password, protected của worksheet của file exel đã bị vô hiệu hóa, ban có thể chỉnh sửa thoải mái rồi đấy.