Top 16 # Xóa Tab Trong Word / 2023 Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 11/2022 # Top Trend |

Word 2022: Indents And Tabs / 2023

Lesson 8: Indents and Tabs



Indenting text adds structure to your document by allowing you to separate information. Whether you’d like to move a single line or an entire paragraph, you can use the tab selector and the horizontal ruler to set tabs and indents.

Optional: Download our practice document.

Watch the video below to learn more about how to use indents and tabs in Word.

Indenting text

In many types of documents, you may want to indent only the first line of each paragraph. This helps to visually separate paragraphs from one another.

It’s also possible to indent every line except for the first line, which is known as a hanging indent.

To indent using the Tab key

A quick way to indent is to use the Tab key. This will create a first-line indent of 1/2 inch.

Place the insertion point at the very beginning of the paragraph you want to indent.

Press the Tab key. On the Ruler, you should see the first-line indent marker move to the right by 1/2 inch.

The first line of the paragraph will be indented.

Indent markers

In some cases, you may want to have more control over indents. Word provides indent markers that allow you to indent paragraphs to the location you want.

The indent markers are located to the left of the horizontal ruler, and they provide several indenting options:

First-line indent marker adjusts the first-line indent

Hanging indent marker adjusts the hanging indent

Left indent marker moves both the first-line indent and hanging indent markers at the same time (this will indent all lines in a paragraph)

To indent using the indent markers

To indent using the Indent commands

If you want to indent multiple lines of text or all lines of a paragraph, you can use the Indent commands. The Indent commands will adjust the indent by 1/2-inch increments.

To customize the indent amounts, select the Layout tab near the desired values in the boxes under Indent.


Using tabs gives you more control over the placement of text. By default, every time you press the Tab key, the insertion point will move 1/2 inch to the right. Adding tab stops to the Ruler allows you to change the size of the tabs, and Word even allows you to apply more than one tab stop to a single line. For example, on a resume you could left-align the beginning of a line and right-align the end of the line by adding a Right Tab, as shown in the image below.

Pressing the Tab key can either add a tab or create a first-line indent, depending on where the insertion point is. Generally, if the insertion point is at the beginning of an existing paragraph, it will create a first-line indent; otherwise, it will create a tab.

The tab selector

The tab selector is located above the vertical ruler on the left. Hover the mouse over the tab selector to see the name of the active tab stop.

Types of tab stops:

Left Tab left-aligns the text at the tab stop.

Center Tab centers the text around the tab stop.

Right Tab right-aligns the text at the tab stop.

Decimal Tab aligns decimal numbers using the decimal point.

Bar Tab draws a vertical line on the document.

First Line Indent inserts the indent marker on the Ruler and indents the first line of text in a paragraph.

Hanging Indent inserts the hanging indent marker and indents all lines other than the first line.

Although Bar Tab, First Line Indent, and Hanging Indent appear on the tab selector, they’re not technically tabs.

To add tab stops

Removing tab stops


Open our practice document.

Use the Tab key to indent the beginning of each paragraph in the body of the cover letter. These start with I am exceedingly interested, While working toward, and Enclosed is a copy.

When you’re finished, the first page should look like this:

Scroll to page 2.

Select all of the text below Training & Education on page 2.

Place a right tab at the 6″ (15.25 cm) mark.

Insert your cursor before each date range, then press the Tab key. These dates include 2008, 1997-2001, and 1995-1997.

Select each job description under the Experience section and move the Left Indent to the 0.25″ (50 mm) mark.

When you’re finished, page 2 should look something like this:


Đặt Và Sử Dụng Tab, Tab And Using Trong Word / 2023

Việc định dạng văn bản trong Word là rất cần thiết, nó giúp văn bản của bạn đẹp hơn, đúng các quy chuẩn trong soạn thảo văn bản. Trong định dạng văn bản thì việc sử dụng định dạng bằng Tab rất quan trọng, nó giúp thao tác của bạn nhanh hơn rất nhiều.

Có thể nhiều bạn vẫn chưa biết được cách sử dụng công cụ Tab, Tab and Using trong Word. chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn vận dụng tab và tab using để định dạng, các bạn hãy theo dõi các thao tác bên dưới.

Hướng dẫn Đặt và sử dụng Tab, Tab and Using trong Word

Nếu trên giao diện chưa xuất hiện thanh thước thì bạn kích đúp vào góc trái để làm xuất hiện.

Trong Word hỗ trợ cho bạn rất nhiều tab để căn chỉnh bao gồm:

Left tab: Tab này sử dụng để căn về bên trái, nếu bạn sử dụng tab này thì khi bạn đặt tab và gõ văn bản thì văn bản sẽ tự động đẩy qua bên phải cho các bạn.

Right tab: Tab này sử dụng để căn về bên phải, nếu bạn sử dụng tab này thì khi bạn đặt tab và gõ văn bản thì văn bản sẽ tự động đẩy qua bên trái cho các bạn (tức nó sẽ lấy lề từ bên phải qua trái).

Center tab: Tab này hay còn gọi là tab thập phân. Nếu sử dụng tab này khi bạn đặt tab và gõ văn bản thì văn bản sẽ căn về bên trái nếu gặp dấu chấm.

Bar Tab : Khi bạn đặt tab ở vị trí nào thì nó sẽ tạo ra đường gạch dọc và khi bạn bấm tab thì nó không phụ thuộc vào bước tab của bạn.

First Line Ident: Tại dòng đầu tiên của đoạn văn thụt vào đơn vị là bao nhiêu. Ví dụ tôi đặt tại vị trí số 1 thì ở đoạn văn mới con trỏ sẽ nhảy đến vị trí đặt tab đó và nếu chúng ta gõ văn bản thì sang dòng thứ 2 con trỏ sẽ trở về lại ví trí cũ.

Hanging Indent: Canh tab ở dòng thứ 2. Khi bạn đặt tab thì nó sẽ tự động căn chỉnh theo vị trí bạn đặt. Ví dụ tôi có dòng thứ 2 ở vị trị sát lề, khi tôi căn chỉnh tab 2 thì nó sẽ nhảy vào vị trí đặt tab. Vậy là bạn đã biết cách sử dụng Tab, Tab and Using trong Word rồi đó, bạn có thể áp dụng vào việc định dạng văn bản của mình. Cách làm này có thể áp dụng trên các phiên bản Office 2013, Office 2010, Office 2007 và Office 2003. Tuy nhiên cần chú ý để hủy tab bạn có thể nhấn vào tab và kéo ra khỏi thanh thước, hoặc bạn có thể chọn tab và nhấn Ctrl+Q.

The Home Tab In Microsoft Word / 2023

Introduction Questions

Button Drop-Down – Ctrl Key Result

This index page last revised: 28 Mar 2021 15:19:04 -0500 .

Note, the (Windows) System Clipboard holds the last item cut or copied. It only holds one item.

Next is the Oops button: Clear Formatting, which will strip the effects of the other buttons in the font group from selected text.

The following are all considered Direct Formatting by Word and can be cleared by the Clear Formatting button (or by Ctrl+Spacebar).

The Font Group

The font group has to do with how characters look. It is distinguished from the paragraph group where the formatting handles the entire paragraph. I am going to divide these controls into three parts:

Controls that give you direct formatting or erase that formatting,

A Control that changes the Case of text but is not formatting, and

Controls that change how the text looks but are not considered formatting.

Let’s look at the last two types, first, because there are only two of them.

Bullets and Numbering is the top-right section of the paragraph group.

For simple documents that will not need much editing, these will work fine.

This page is about the Home tab and its controls. I attempt to distinguish those controls that apply a formatting to text and those which change text (and the hybrid which is highlighting). This page is just started.

You can also choose to define your own bullet icon.

For documents that are going to be heavily edited or with multiple kinds of bullets, I recommend use of bullets linked to Styles. See How to control bullets in Ribbon Versions of Word by Shauna Kelly.

The Home Tab – the basic workspace in a document:

Included with the numbering is a first-line indent and a hanging indent. Your numbered list will be set in from the margin and following lines in the paragraph will be set in more.

As with bullets, you can apply this to existing paragraphs.

As with bullets, the down-facing triangle will give you more choices.

The screenshot above shows the gallery of choices. As with the bullets gallery, the list number gallery lets you preview your choice for selected text. In this show, the current choice is with the full stop following the number; the previewed choice is with a right parenthesis. As with bullets, you can define a new format. In addition, you can reset or restart your numbering.

Again, with simple documents that will not be edited much, this button works fine. For anything more complex, you will want to go to Numbering linked to Styles. See How to create numbered headings or outline numbering in Ribbon Versions of Word by Shauna Kelly. This method gives much finer control and is much less prone to development of “spaghetti numbering.”

The little arrow in the bottom right corner of the Paragraph group launches the Paragraph Formatting dialog. Again, such formatting is best done using Styles rather than directly.

The Voice Group – Dictate Office 2019/365 Only

This page has been exploring the controls in Word 2010 and 2013. The Home tab has remained mostly the same in all versions of Word. Here are some screenshots.

Word 2007

-Word 2007 – wider

-Word 2007 – narrower

The three tabs above are all screenshots of the ribbon on the same computer. Word repackages the ribbon tabs to fit the available space. Here, I’ve simply decreased the size of the screenshots of the wider versions.

In the wider version, it gives more space to the Styles Gallery. In the narrower version some buttons shrink or lose captions. The combination of screen size and resolution determines what you will see, so your ribbons may not look exactly like any of the ones shown here. Another example showing different screen layouts is in the Word 2010 version of the Drawing Tools contextual tab below. Your ribbon may or may not have a Developer Tab, that is up to you.

The Word 2007 and 2010 tabs shown are from a laptop running Windows Vista. The Word 2013 tabs are from a desktop tower running Windows 7 on a larger screen.

Word 2010

Word 2010 – Narrower

(Note the collapse of the QuickStyles Gallery and Editing Group. The Quick Styles gallery is now available through the dialog launcher button next to the word “Styles.”. Other groups are compressed. This is less than half as wide as the one immediately above it.)

Word 2013

Word 2016/365

Original Word 2016

Word 2016/365 in 2018 – Note Voice/Dictate Group on Right – this is likely to be the starting point for Word 2019

Word 2019/365 in 2019

The Styles Group in Word 2007-2010 is shown above. The Styles Group for 2013 and later no longer has the Change Styles dropdown. That has been moved to the design tab in those versions.

Clipboard — Font — Paragraph — Styles — Editing — Voice (2019)

The Editing Group actually appears on the far right end of the Home Tab.

The Editing Group has three choices, two of which are drop-down.


The Home Tab is about the basics of how text looks when it is printed or displayed online. It gives access to both direct and Style-based formatting. Because of the importance of Styles to using Word effectively, it devotes a great deal of space to Styles.

The Home Tab has its controls arranged in five (six) groups from left to right:

Group names are at the bottom of the Ribbon and groups are separated by a thin line. Most but not all groups have a dialog launcher button in the bottom right corner of the group. The Home Tab shown above is a screenshot from Word 2010. The Home tab has varied slightly through Word versions. These variations are shown at the end of this page.

Word 2019/365 has added a sixth group at the far right: Voice. It holds a Dictate button.

I do not pretend to know what every control does, especially the ones on the dialog boxes. I will tell you what I know. If I am speculating or guessing, I will try to make that clear. As I learn more, this page will be changed. This is a “work in progress.”

The clipboard group is on the far left of the Home Tab. It is often used in conjunction with the Editing group, which is on the far right of that tab.

Paste (with options) Ctrl+V: I have been told that when Microsoft studied Word users, they discovered that the most used Command was “Paste” so when they redesigned the user interface, they decided to give this command prominence as the first button people would see. (The keyboard shortcut in most Windows programs including all versions of Word is Ctrl+V.) The Paste button is actually a drop-down menu of paste choices which is similar to the paste options you see after you paste if you use the the Ctrl+V shortcut.

The Cut Button is the mouse equivalent of Ctrl+X.

The Copy Button also puts selected text or graphics into the Clipboard. It remains where it is, though. The keyboard equivalent for this is Ctrl+C.

The Format Painter (Brush) ( Ctrl+Shift+C to copy formatting, Ctrl+Shift+V to paste formatting)

I strongly urge people to use Styles rather than the Format Painter. In the long run it will make your life much simpler.


List Numbering

Changes / suggestions / ideas can be sent to Charles Kenyon .

This page viewed times since 14 April 2004.

Cách Định Dạng Tab Trong Word 2010 / 2023

Tab trong Word là một tính năng thường được áp dụng để trình bày trong các văn bản biểu mẫu, đơn thư, hợp đồng, báo cáo tài chính… Tab giúp cho việc viết chữ, văn bản tại một ví trí bất kỳ ngay ngắn, tạo các biểu mẫu, form nhập liệu hoặc hợp đồng chuẩn và đẹp mắt hơn. Chẳng hạn như những dấu chấm trên một văn bản, thông thường bạn hay dùng cách thủ công dùng dấu “.” trên bàn phím để tạo những dòng dấu chấm kéo dài. Tuy nhiên việc làm này rất mất thời gian, đồng thời những dòng dấu chấm bạn tạo ra sẽ không đều. Do đó lúc này chúng ta cần phải sử dụng đến tính năng Tab của Word và cụ thể là Word 2010 mà bài viết hướng dẫn ngay sau đây với cách định dạng Tab trong Word 2010 để tạo ra những dòng dấu chấm trên văn bản.

Có tất cả 3 loại tab được sử dụng chính trong Word mà người dùng thường hay sử dụng và thông dụng nhất, đó là tab canh phải, tab canh trái và tab canh giữa.

– Tab trái: Văn bản tại vị trí tab được canh đều bên trái – Left Tab

– Tab phải: Văn bản tại vị trí tab được canh đều theo bên phải – Right Tab

– Tab giữa: Văn bản tại vị trí tab được canh đều ở giữa tab – Center Tab

Hướng dẫn định dạng Tab trong Word 2010

Nhập đoạn tiêu đề đầu những dòng TABS → nhấn nút TAB ở Keyboard.

Bước 4: Trong cửa sổ TABS:

Sau khi tạo xong dòng tabs, bạn hãy để ý trên thanh ruler ở cuối đoạn tabs sẽ có dấu tabs.

Nếu muốn đoạn tabs dài hơn hoặc ngắn lại bạn chỉ việc kéo dấu tabs này tới nơi tương ứng. Đoạn văn bản sau dấu tabs đó sẽ được canh lề theo kiểu bạn đã chọn ở hộp thoại tabs. Nếu bạn muốn thay đổi chỉ việc làm lại trình tự các bước ở trên để thay đổi nó.