Top 6 # Xóa Số Trong Excel Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 3/2023 # Top Trend

Có rất nhiều trường hợp khi làm việc với bảng thông kê số liệu trên Excel, người dùng buộc phải ẩn hoặc xóa đi số 0, để có thể nhìn và xem dữ liệu toàn bảng chính xác hơn. Nếu thực hiện xóa theo cách thủ công sẽ cần nhiều thời gian, đặc biệt với những bảng thống kê nhiều ô có giá trị số 0 thì cách xóa thủ công sẽ không khả thi. Một số ô kèm theo công thức thì xóa số 0 theo kiểu thủ công, người dùng buộc phải tạo lại sau này khi thay đổi tính toán.

Các cách ẩn số 0 trên Excel

Cách 1:

Cách này sẽ áp dụng cho các phiên bản Excel 2007 trở lên.

Bước 1:

Tại giao diện bảng tính, chúng ta sẽ nhấn vào biểu tượng Office bên trên rồi chọn tiếp đến Excel Options.

Bước 2:

Trong giao diện mới, người dùng nhấp vào mục Advanced ở danh sách tùy chọn bên trái giao diện. Nhìn sang nội dung bên phải mục Display options for this worksheet, bỏ tích chọn tại Show a zero in cells that have zero value.

Cách 2:

Chúng ta sẽ điều chỉnh trực tiếp trong bảng dữ liệu trên Excel thông qua Format Cells.

Bước 2:

Trong giao diện hộp thoại Format Cells phần Category chọn mục Customs. Tiếp đến mục Type gõ vào khung bên dưới dãy số 0;-0;;@. Sau đó nhấn OK để lưu lại.

Khi quay trở lại bảng dữ liệu, toàn bộ các giá trị 0 đều bị ẩn đi.

Nếu muốn hiện lại số 0, bạn chỉ cần nhấn Delete để xóa đi dãy 0;-0;;@ trong phần Type tại bảng Format Cells là được.

Cách 3:

Với cách 3 này, chúng ta sẽ sử dụng tính năng Format để tiến hành ẩn đi các ô trong bảng thống kê có giá trị bằng 0.

Bước 2:

Trong hộp thoại New Formating Rule, tìm tới dòng Format only cells that contain. Sau đó chọn tiếp vào Equal to, rồi điền số 0 vào ô bên cạnh rồi chọn Format để định dạng lại ô.

Bước 3:

Chuyển sang bảng Format Cells. Tại tab Font xuống phần Color hãy chuyển sang màu trắng, hoặc có thể chọn bất cứ màu nào đó trùng với màu nền Excel. Cuối cùng nhấn OK để lưu lại.

Bước 4:

Như vậy, bảng số thống kê cũng đã bị ẩn đi số 0. Cách này sẽ chuyển giá trị số 0 có màu trùng với màu nền giao diện Excel.

Để hiện lại số 0, bạn thực hiện tương tự các bước trên cũng bôi đen toàn bộ bảng nhưng chuyển giá trị tại ô số 0 sang màu đen, hoặc màu đã tạo cho giá trị số 0 trước đó.

Video hướng dẫn ẩn số 0 trên Excel

Các cách xóa khoảng trắng giữa các kí tự và số trong Excel

Công dụng: Xóa khoảng trắng giữa các từ Câu lệnh hàm TRIM:

=TRIM(text) Ví dụ: Bạn muốn chỉnh sửa dữ liệu sau vì chúng bị có dấu cách. Bước 1: Tại ô bên cạnh nhập câu lệnh=TRIM(B3) sau đó bạn ấn phím Enter.

Xóa khoảng trắng bằng hàm Trim hình 1

Bước 2: Ngay sau khi bạn ấn phím Enter sẽ cho ra kết quả tại ô bên cạnh như sau:

Xóa khoảng trắng bằng hàm Trim hình 2

Bạn làm tương tự với các ô còn lại trong bảng dữ liệu nếu chúng bị lỗi như vậy. Kết quả tại ô bạn muốn chỉnh sửa bạn có thể xóa đi và giữ lại cột đã được chỉnh sửa.

Công dụng: là hàm thay thế chuỗi và có thể dùng để xóa hết khoảng trắng trong nội dung. Câu lệnh:=SUBSTITUTE(text,” “,””). Ví dụ: Bạn muốn xóa hết khoảng trắng giữa các số không để lại khoảng trắng nào.

Bước 1: Tại ô bên cạnh C3 bạn nhập lệnh =SUBSTITUTE(B3,” “,””) sau đó ấn Enter

Bước 3: Bạn tiếp tục kéo thả chuột cho hết chuỗi ký tự để bỏ các khoảng trống không mong muốn.

Kết quả nhận được là toàn bộ những khoảng trắng không mong muốn đã biến mất, ta được kết quả như hình trên, bạn chỉ cần xóa ô dữ liệu không mong muốn và giữ lại phần đã được chỉnh sửa là xong!

Sử dụng Find & Replace để xóa khoảng trắng

Một cách khác có thể loại bỏ toàn bộ khoảng trắng giữa các số trong Excel rất đơn giản, tuy nhiên đối với cách này Excel sẽ tự động mặc định các con số của bạn là dạng text, do đó sẽ không có tính toán ở đây.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn Ctrl + Space để chọn toàn bộ các ô chứa ký tự trong cột

Bước 2: Nhấn Ctrl + H hoặc chọn Find & Replace trên thanh công cụ để mở hộp thoại Find & Replace

Bước 3: Trong ô Find What nhập phím cách để ô này nhận dạng ký tự cần thay đổi. Còn ô Replace để trống.

Ngoài ra, bạn có thể tham gia khóa học TRỞ THÀNH CAO THỦ EXCEL TRONG 10 GIỜ trên Unica để nâng cao kĩ năng và tiết kiệm thời gian xử lý công việc.

Chi tiết khóa học “Trở thành cao thủ excel trong 10 giờ”

Khóa học do giảng viên Nguyễn Thành Phương giảng dạy phù hợp cho những bạn thường xuyên phải xử lý dữ liệu hoặc phân tích, tính toán trong Excel, muốn nâng cao kỹ năng tin học văn phòng. Đặc biệt, khóa học bổ trợ rất sâu các kiến thức giúp sinh viên “bỏ túi” kỹ năng mềm để chuẩn bị thi chứng chỉ Excel…

Kết thúc 60 bài giảng, bạn sẽ tự tin nắm được các kiến thức cơ bản nhất về Excel đến các phần học chuyên biệt về kiến thức cũng như cách sử dụng các hàm trong Excel.

Bạn đọc cũng quan tâm các khóa học khác:

– Thiết kế Powerpoint chuyên nghiệp

– Microsoft Excel 2013 nâng cao

– Thành thạo Microsoft Word 2013 từ cơ bản đến nâng cao

Làm cách nào để xóa các chữ cái khỏi chuỗi / số / ô trong Excel?

Bài viết này nói về cách xóa các chữ cái khỏi chuỗi văn bản / ô / số trong Excel. Và chúng tôi cung cấp bốn phương pháp để giải quyết nó bằng công thức mảng, hàm do người dùng xác định và phần bổ trợ của bên thứ ba của Kutools cho Excel.

Xóa các chữ cái khỏi chuỗi / số / ô bằng công thức mảng

Chúng ta có thể áp dụng công thức mảng để xóa các chữ cái khỏi chuỗi / số / ô trong Excel. Vui lòng làm như sau:

1. Chọn một ô trống, bạn sẽ trả về chuỗi văn bản không có chữ cái, nhập công thức =SUM(MID(0&A2,LARGE(INDEX(ISNUMBER(–MID(A2,ROW($1:$99),1))*ROW($1:$99),),ROW($1:$99))+1,1)*10^ROW($1:$99)/10) (A2 là ô bạn sẽ xóa các chữ cái) vào đó, và nhấn Ctrl + sự thay đổi + Đi vào chìa khóa cùng một lúc.

Chú ý: (1) Công thức mảng này sẽ loại bỏ tất cả các loại ký tự ngoại trừ các ký tự số. Ví dụ, chuỗi văn bản gốc là abc-859 * -24test, công thức mảng này sẽ xóa tất cả các chữ cái và ký tự đặc biệt (* và -) và quay lại 85924. (2) Nếu không có số nào trong chuỗi văn bản, công thức mảng này sẽ trả về 0.

Xóa các chữ cái khỏi chuỗi / số / ô bằng Hàm do Người dùng Xác định

Chúng tôi cũng có thể thêm một hàm do người dùng xác định vào Excel để xóa các chữ cái khỏi chuỗi / số / ô. Vui lòng làm như sau:

1. nhấn Khác + F11 đồng thời để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

VBA: Xóa các chữ cái khỏi chuỗi / số / ô trong Excel

Function StripChar(Txt As String) As String With CreateObject("VBScript.RegExp") .Global = True .Pattern = "D" StripChar = .Replace(Txt, "") End With End Function

3. Lưu chức năng do người dùng xác định này. Chọn một ô trống, bạn sẽ trả về chuỗi văn bản không có chữ cái và nhập công thức = StripChar (A2) (A2 là ô mà bạn sẽ xóa các ký tự) vào đó và kéo Fill Handle xuống phạm vi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú: (1) Hàm do người dùng xác định này cũng có thể xóa tất cả các loại ký tự ngoại trừ các ký tự số. Ví dụ, chuỗi văn bản gốc là abc-859 * -24test, công thức mảng này sẽ xóa các chữ cái và ký tự đặc biệt (* và -) và quay lại 85924. (2) Hàm do người dùng định nghĩa này sẽ trả về các số được lưu trữ dưới dạng chuỗi văn bản.

Xóa các chữ cái khỏi chuỗi / số / ô với chức năng EXTRACTNUMBERS của Kutools cho Excel

Phương pháp này sẽ giới thiệu Kutools cho Excel’s CHIẾT XUẤT chức năng loại bỏ tất cả các chữ cái khỏi các dấu / số / ô một cách dễ dàng trong Excel. Vui lòng làm như sau:

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Dùng thử miễn phí ngay!

2. Trong hộp thoại Mở Đối số Hàm, chỉ định ô mà bạn sẽ xóa các chữ cái trong Txt hộp, nó là tùy chọn để nhập TRUE or Sai vào N và nhấp vào OK . Chú thích: Đánh máy TRUE sẽ trả về số, trong khi không nhập gì hoặc KHÔNG ĐÚNG sẽ trả về các số được lưu trữ dưới dạng chuỗi văn bản.

3. Tiếp tục chọn ô và kéo Fill Handle đến phạm vi bạn cần. Và sau đó bạn sẽ thấy tất cả các chữ cái được xóa khỏi chuỗi văn bản gốc. Xem ảnh chụp màn hình:

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng!

Ghi chú: (1) Bạn có thể nhập công thức = EXTRACTNUMBERS (A2, TRUE) vào ô đã chọn trực tiếp, rồi kéo chốt điều khiển Điền vào phạm vi bạn cần. (2) Hàm EXTRACTNUMBERS này cũng sẽ xóa tất cả các loại ký tự ngoại trừ các ký tự số.

Xóa các chữ cái khỏi chuỗi / số / ô với tiện ích Xóa ký tự của Kutools cho Excel

Tất cả các phương pháp trên sẽ xóa tất cả các ký tự ngoại trừ các ký tự số. Nhưng đôi khi bạn có thể chỉ muốn xóa các ký tự khỏi chuỗi văn bản, nhưng vẫn giữ lại các ký tự số và các ký tự khác. Phương pháp này sẽ giới thiệu Kutools cho Excel’s Xóa ký tự tiện ích để hoàn thành công việc dễ dàng trong Excel.

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Dùng thử miễn phí ngay!

2. Trong hộp thoại Xóa ký tự mở, hãy chọn Alpha và nhấp vào Ok cái nút. Và sau đó bạn sẽ thấy chỉ các chữ cái bị xóa khỏi các ô đã chọn. Xem ảnh chụp màn hình: Chú thích: Nếu bạn thực sự muốn xóa tất cả các loại ký tự ngoại trừ các ký tự số, bạn có thể kiểm tra Không phải số và nhấp vào Ok trong hộp thoại Xóa ký tự. Xem ảnh chụp màn hình:

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng!

Demo: xóa các chữ cái khỏi chuỗi / số / ô trong Excel

Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email …

Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.

Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.

Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Ẩn, hiện đường lưới Gridlines bằng lệnh View

Excel có công cụ lựa chọn dể bạn ẩn hiện đường lưới Grinlines cho toàn bộ worksheet của Excel. Bạn cài đặt theo các cách sau.

Chỉnh cài đặt Options của Excel để xóa đường lưới, cài đặt mầu đường lưới

Để chỉnh mầu cho đường lưới của Excel, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào File, chọn  Options của Excel.

Bước 2: Chọn mục Advanced (1). Sử dụng thanh trượt tìm mục Display options for this worksheet (2). Chọn Worksheet mà bạn muốn cài đặt (3). Chọn dấu tích ở mục Show Gridlines (4) để hiện đường lưới và bỏ chọn nếu muốn ẩn đường lưới. Để chọn mầu cho đường lưới thì bạn phải nhớ chọn mục tích Show Gridlines, rồi chọn mầu ở mục Gridlines color (5). Sau khi chọn xong mầu mà bạn thích, bạn nhấn nút OK (6) để cài đặt và quay trở lại Worksheet.

Hình ảnh dưới là Thủ Thuật 123 đã đổi đường lưới của Sheet Doanh Thu sang mầu đỏ.

Sử dụng công cụ Fill để ẩn hiện đường lưới các ô đã chọn

Thay vì muốn bỏ chọn đường lưới cho toàn bộ bảng tính, bạn chỉ muốn ẩn đường lưới cho một số ô mà bạn cần. Vậy bạn có thể sử dụng công cụ Fill (bôi mầu) các ô mầu trắng. Ví dụ bạn có bảng tính sau và cần ẩn đường lưới cho các ô từ A3:F12.

Để hiện lại dòng kẻ lưới, bạn làm theo các bước ở trên và thay vì bôi mầu nền trắng bạn chọn No Fill. Bảng tính sẽ trở về như mặc định ban đầu.