Top 11 # Xóa Số 0 Trong Excel 2007 Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 3/2023 # Top Trend

Có rất nhiều trường hợp khi làm việc với bảng thông kê số liệu trên Excel, người dùng buộc phải ẩn hoặc xóa đi số 0, để có thể nhìn và xem dữ liệu toàn bảng chính xác hơn. Nếu thực hiện xóa theo cách thủ công sẽ cần nhiều thời gian, đặc biệt với những bảng thống kê nhiều ô có giá trị số 0 thì cách xóa thủ công sẽ không khả thi. Một số ô kèm theo công thức thì xóa số 0 theo kiểu thủ công, người dùng buộc phải tạo lại sau này khi thay đổi tính toán.

Các cách ẩn số 0 trên Excel

Cách 1:

Cách này sẽ áp dụng cho các phiên bản Excel 2007 trở lên.

Bước 1:

Tại giao diện bảng tính, chúng ta sẽ nhấn vào biểu tượng Office bên trên rồi chọn tiếp đến Excel Options.

Bước 2:

Trong giao diện mới, người dùng nhấp vào mục Advanced ở danh sách tùy chọn bên trái giao diện. Nhìn sang nội dung bên phải mục Display options for this worksheet, bỏ tích chọn tại Show a zero in cells that have zero value.

Cách 2:

Chúng ta sẽ điều chỉnh trực tiếp trong bảng dữ liệu trên Excel thông qua Format Cells.

Bước 2:

Trong giao diện hộp thoại Format Cells phần Category chọn mục Customs. Tiếp đến mục Type gõ vào khung bên dưới dãy số 0;-0;;@. Sau đó nhấn OK để lưu lại.

Khi quay trở lại bảng dữ liệu, toàn bộ các giá trị 0 đều bị ẩn đi.

Nếu muốn hiện lại số 0, bạn chỉ cần nhấn Delete để xóa đi dãy 0;-0;;@ trong phần Type tại bảng Format Cells là được.

Cách 3:

Với cách 3 này, chúng ta sẽ sử dụng tính năng Format để tiến hành ẩn đi các ô trong bảng thống kê có giá trị bằng 0.

Bước 2:

Trong hộp thoại New Formating Rule, tìm tới dòng Format only cells that contain. Sau đó chọn tiếp vào Equal to, rồi điền số 0 vào ô bên cạnh rồi chọn Format để định dạng lại ô.

Bước 3:

Chuyển sang bảng Format Cells. Tại tab Font xuống phần Color hãy chuyển sang màu trắng, hoặc có thể chọn bất cứ màu nào đó trùng với màu nền Excel. Cuối cùng nhấn OK để lưu lại.

Bước 4:

Như vậy, bảng số thống kê cũng đã bị ẩn đi số 0. Cách này sẽ chuyển giá trị số 0 có màu trùng với màu nền giao diện Excel.

Để hiện lại số 0, bạn thực hiện tương tự các bước trên cũng bôi đen toàn bộ bảng nhưng chuyển giá trị tại ô số 0 sang màu đen, hoặc màu đã tạo cho giá trị số 0 trước đó.

Video hướng dẫn ẩn số 0 trên Excel

Nhu cầu bảo mật nên chúng ta thường đặt mật khẩu cho file Excel để bảo vệ các số liệu tính toán. Nhưng nếu chẳng may quên mật khẩu đã thiết lập thì thật phức tạp. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách thức “chữa cháy” trong trường hợp này.

Làm gì khi quên mật khẩu của file Excel?

Tương ứng với file Excel đã được đặt mật khẩu bảo vệ Sheet hay Workbook, bạn chọn hình thức gỡ bỏ passwork thích hợp.

Trong quá trình thử nghiệm, người viết đã thử đặt một mật khẩu phức tạp, bao gồm cả chữ thường, chữ in hoa, các kí tự số… Excel Passwork Remover sẽ mất khoản 2 phút để hoàn thành công việc của mình. Khá nhanh chóng và hiệu quả. Sau khi công việc hoàn thành, 1 cửa sổ sẽ hiển thị để thông báo cho bạn biết. Bây giờ, bạn có thể thay đổi nội dung bên trong các Sheet và Workbook của Excel mà không gặp bất kỳ vấn đề nào về mật khẩu.

Nếu muốn dùng phiên bản đầy đủ, bạn có thể tìm thấy chương trình tại các cửa hàng tin học.

Hy vọng, với những tiện ích ở trên, bạn sẽ tìm ra được biện pháp hiện quả để tạm thời khắc phục hậu quả cho sự “đãng trí” của mình.

Cách 3:

Dùng tiện ích Excel Password Remover 2009 (ER09): một add-in của Excel giúp loại bỏ mật khẩu bảo vệ các Sheet hay Workbook để chống thay đổi nội dung. ER09 tương thích với Excel 2000, XP and 2003, được cung cấp miễn phí ở địa chỉ: sau đây

Cách 4:

Dùng đoạn mã Visual Basic:bạn cũng có thể tự tay xóa mật khẩu bảo vệ các Sheet mà không cần dung đến ER09, cách thực hiện như sau: Mở file Excel, nhấp phải chuột lên Sheet đã được bảo vệ chọn View Code. Cửa sổ Microsoft Visual Basic xuát hiện, bạn dán đoạn mã sau:

Sub PasswordBreaker() Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer On Error Resume Next For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66 For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66 For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66 For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126 ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _ Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _ Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n) If ActiveSheet.ProtectContents = False Then ActiveWorkbook.Sheets(1).Select Range(“a1”).FormulaR1C1 = Chr(i) & Chr(j) & _ Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _ Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n) Exit Sub End If Next: Next: Next: Next: Next: Next Next: Next: Next: Next: Next: Next End Sub

Nếu bạn có 01 hòm thư Gmail thì bạn có thể dùng để dăng nhập dịch vụ Google Docs. Tệp tin excel của tôi sau khi đặt mật khẩu bảo vệ thì không thể sửa được.

Tôi sẽ tải tệp tin này lên Google Docs để loại bỏ mật khẩu trên sau đó tôi sẽ tải về máy tính của tôi tệp tin vừa tải lên rồi lưu lại với tên khác với tệp tin gốc.

Google Docs có thể sẽ thay đổi một vài khoảng cách của các ô (cell) nên bạn chỉ cần chỉnh lại trên tệp tin đã bị loại bỏ mật khẩu.

Zoho Sheet cũng làm việc tương tự Google Docs nhưng có thêm một vài tính năng khác như chỉnh sửa tệp tin excel được lưu trên SharePoint. Bạn có thể dùng chính hòm thư Gmail của bạn để đăng nhập dịch vụ Zoho Sheet. Sau khi đăng nhập bạn tải tệp tin cần loại bỏ mật khẩu như hình dưới.

Sau đó vào mụcExport để lưu tệp tin với tên khác với tệp tin gốc bị đặt mật khẩu thành nhiều định dạng như định dạng .ods (OpenOffice), .xls (Microsoft Office 2003), .xlsx (Microsoft Office 2007), .pdf….

Xóa bỏ protect, password ở file Exel

Bạn là dân kế toán, hoặc đang soạn thảo một tài liệu quan trọng nào đó, bạn đã đặt password bảo vệ cho file exel này của bạn, nhưng đôi khi bạn quên mất password mình đã đặt là gì dẫn đến bạn không thể xem hoặc chỉnh sửa lại nội dung trong file exel đó của bạn.

Cách xóa password, unproteced file exel sau đây sẽ giúp các bạn vô hiệu hóa chức năng đó của exel, và bạn có thể chỉnh sửa, xem file exel của bạn thoải mái. Cách này quá đơn giản so với việc dùng phần mềm dò password file exel.

Hiện ra bảng như hình dưới:

Bạn chờ khoảng 5s để đoạn Macros làm việc.

Password của file exel sẽ được hiện lên, bạn hãy ghi lại nếu cần:

Cuối cùng, thông báo hiện lên toàn bộ password, protected của worksheet của file exel đã bị vô hiệu hóa, ban có thể chỉnh sửa thoải mái rồi đấy.

data-full-width-responsive=”true”

Nếu như bạn là người mới tìm hiểu về Excel, hoặc là thi thoảng mới làm việc với Excel thì việc viết số 0 đằng trước một dãy số là một việc cũng khá khó khăn đúng không.

Mình nhớ là trước đây khi mới sử dụng Excel, mình có thực hiện nhập số điện thoại vào các ô tính nhưng rất bực mình là cứ chuyển sang ô tính khác là số 0 ở đằng trước dãy số đó biến đâu mất tiêu hết. Đúng là nhiều cái tưởng chừng rất đơn giản thôi nhưng lại rất khó khăn khi thực hiện trên Excel, tất cả cần phải có thủ thuật riêng của nó 😀

Theo mặc định thì khi bạn nhập vào Excel các dãy số mà xuất hiện số 0 ở đằng trước ví dụ như 0975, 01234, 000214,000215….. thì Excel sẽ tự động loại bỏ toàn bộ số 0 ở đầu đi.

Việc này sẽ rất bất tiện trong nhiều trường hợp, ví dụ như bạn nhập liệu các dãy số có số 0 ở đằng trước hoặc nhập vào danh sách số điện thoại để quản lý nhân sự, quản lý danh sách khách hàng… !

I. Cách viết số 0 ở đầu dãy số trong Excel

Cách #1: Thêm dấu ‘ đằng trước dãy số

Cách đơn giản nhất mà bạn có thể thao tác nhanh đó là viết một dấu nháy ( ' ) ở đằng trước dãy số đó.

data-full-width-responsive=”true”

Tips: Cách này tuy là đơn giản nhất nhưng chỉ phù hợp trong trường hợp nhập liệu với số lượng ít. Còn nếu như bạn phải nhập vào trang danh sách thì nên áp dụng theo cách số 2 hoặc số 3 cho nhanh.

Cách #2: Định dạng hàng/cột kiểu Text

Cách làm này cũng tương đối đơn giản thôi, bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn như sau:

Cách này cũng vô cùng hữu ích nếu như bạn muốn nhập một dãy số bao gồm các số như 00001, 00002, 00003, 00004…..

Trong ví dụ dãy số bên trên, mình sẽ thiết lập để nó tự động thêm vào 4 số 0 ở đằng trước để khi nhập liệu bạn chỉ cần nhập vào số 1, 2, 3, 4… thôi thì bạn làm như sau:

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

đánh số trang trong excel 2003 2007 2010

Cách đánh số trang trong excel 2003 2007 2010 – đánh số trang trong excel 2007 giống với excel 2010, 2013 nhưng lại khác với cách đánh số trang trong excel 2003.

1. Cách đánh số trang trong excel 2007, 2010, 2013

Chúng ta có một sheet Sổ nhật ký chung trong kế toán excel và cần đánh số trang trước khi in. Hình như sau:

Các bước đánh số trang trong excel 2007 2010 2013:

Bước 1: Chọn thẻ “Page layout” trên thanh ribbon

Bước 2:

Cửa sổ “Page setup” hiện ra mặc định như sau: (thẻ mặc định là “Page”)

Ta chọn thẻ “Header/ Footer” như hình sau:

Bước 3: Chèn số trang trong excel

Tại thẻ “Header/ footer” mặc định, ta để ý thấy đều xuất hiện chữ “(None)” ở dưới Header hoặc Footer.

Như vậy trong excel, chúng ta có thể đánh số trang vào đầu hoặc cuối mỗi trang văn bản.

– Footer: Chèn số trang ở cuối văn bản

– Header: Chèn số trang ở đầu văn bản

– (None): Không cần thêm gì vào footer/ header

– Page 1: Chèn thêm số trang có dạng: Page 1, page 2, page 3,…. vào footer/ header

– Page 1 of ?: Chèn thêm số trang có dạng: Page 1 of 10, page 2 of 10, page 3 of 10,… trong đó 10 là ví dụ về tổng số trang sẵn sàng để in trong văn bản đang định in.

Bước 4:

Sau khi chọn được dạng số trang ở bước 3 xong. Ta nhấn “OK” để hoàn tất việc đánh số trang trong excel

Bước 5: Căn lề cho số trang in trong excel

Trong trường hợp bạn muốn số trang sau khi chèn nằm ở bên trái hay bên phải của mỗi trang, ta làm như sau:

Trong Tab “header/ footer” bạn chọn “custom header” hoặc “custom footer”

Như trong ví dụ của ad thì ad sẽ phải chọn Custom footer, cửa sổ Footer hiện ra như hình sau:

Bây giờ muốn để số trang ở bên trái, ta cần CUT đoạn text định dạng đó sang phần “Left section” sau đó nhấn OK là được

2. Cách đánh số trang trong excel 2003

Cách đánh số trang trong excel 2003 khác với các phiên bản cao hơn ở đường dẫn vào cửa sổ Page setup

Để mở cửa sổ Page setup trong excel 2003, ta làm như sau:

Chọn File/ Page setup

Sau khi chọn “Page setup”, cửa sổ page setup sẽ hiện ra với đa phần các chức năng giống với excel 2007 2010 2013.

Bạn thao tác tương tự để đánh số trang trong excel 2003