Top 7 # Xóa Section Break Trong Word 2007 Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 6/2023 # Top Trend

Page break dùng để đặt 1 mục sang đầu trang mới nhanh hơn thay vì bạn phải ấn enter nhiều lần, ngoài ra những phần bạn chỉnh sửa trước chỗ đặt break page sẽ ko làm ảnh hưởng tới bố cục của từ chỗ đặt break page trở đi.

Giờ bạn muốn break page thành 3 trang, để khi bạn có chỉnh sửa gì ở trang 1 thì tiêu đề phần 2 và 3 luôn luôn ở đầu trang:

2

2

4

5

6

7

8

9

Như vậy là bạn đã có được trang 1 là trang dọc và trang 2 là trang ngang. Nếu có thêm trang 3 nữa thì trang 3 lúc này sẽ là ngang, vì vậy bạn phải break section cho trang 3 để trang 3 dọc lại.

Source: my.opera.com

Trong một số trường hợp khi xây dựng một văn bản (thường là các đề án, luận văn…), ta có nhu cầu trình bày phong phú và đa dạng trong cùng một tập tin văn bản, ví dụ như thiết lập nhiều hệ thống lề cho văn bản; hướng giấy khi in ấn; nhiều hệ thống header, footer khác nhau; nhiều hệ thống thứ tự số trang và thiết lập chế độ bảo vệ khác nhau cho mỗi đoạn… trong cùng một văn bản.

Có thể bằng cách này hay cách khác, bạn dùng các công cụ trong ứng dụng thực hiện được các tính năng trên, tuy nhiên chúng ta có thể sử dụng một phương pháp chia đoạn và sẽ thực hiện các chức năng trên từng đoạn nhờ công cụ chia đoạn Section.

1. Chia văn bản thành nhiều Section (đoạn, phần).

Đặt con trỏ vào vị trí muốn chia đoạn, sau đó chọn thực đơn , chọn , ta có các lựa chọn như sau:

Để chèn thêm section, ta chọn 4 lựa chọn ở mục Section break types, cụ thể như sau

– Next page: Section mới bắt đầu từ đầu trang tiếp theo.

– Continuous: Section mới bắt đầu ngay tại vị trí con trỏ.

– Even page: Section mới bắt đầu từ trang chẵn tiếp theo.

– Odd page: Section mới bắt đầu từ trang lẻ tiếp theo.

Sau khi thực hiện xong thao tác trên, văn bản đã được chia thành hai phần, phần sau cách phần trước bởi ranh giới là dấu Section break mà ta vừa chèn vào (có thể nhìn thấy dấu phân cách này khi ta chọn thực đơn View và chọn Nomal, số thứ tự của section cũng thể hiện trên thanh trạng thái). Bằng cách này, ta có thể chia một tập tin văn bản thành nhiều Section theo ý muốn.

2. Thiết lập nhiều hệ thống lề (Margin) và hướng giấy in (Orientation) trong cùng một văn bản.

Ta có thể thiết lập mỗi một section có một hệ thống lề ( Margin) khác nhau theo ý muốn, cách làm như sau:

3. Thiết lập nhiều hệ thống tiêu đề trên và tiêu đề dưới (header and footer) cho các Section.

Tại Section sau, ta muốn có tiêu đề trên và tiêu đề dưới khác với Section trước ta làm như sau:

Lúc này các Header và footer mà ta gõ vào, sẽ khác với các Header và footer của Section trước đó. Bằng cách này, ta có thể tạo các Header và footer cho riêng từng section.

4. Thiết lập nhiều hệ thống số trang trên cùng một văn bản.

Ta có thể tạo mỗi một Section có một hệ thống số thứ tự của trang (page number) khác nhau, cách làm như sau:

5. Thiết lập chế độ bảo vệ nội dung cho từng đoạn văn bản.

Sau khi đã tạo được các Section cần bảo vệ nội dung, ta làm như sau:

Chọn thự đơn , chọn Protect Document, hộp thoại Protect Document hiện ra, ta đánh dấu vào mục , khi đó nút mới được cho phép kích hoạt (sáng lên), ta chọn vào nút .

Hộp thoại Sections Protection hiện ra, trong đó có các được đánh số theo thứ tự từ 1 đến 9. Để bảo vệ Section nào, bạn hãy đánh dấu vào Section đó, thí dụ Section 2.

Trở lại hộp thoại Protect Document, bạn nhập mật khẩu vào ô ( Options). Hộp thoại Confirm Passwordhiện ra, bạn gõ lại mật khẩu cũ một lần nữa trong ô Reenter Password to open.

Sau khi hoàn thành các bước này, văn bản đã được bảo vệ theo từng Section theo ý đồ của bạn, tất cả nội dung trong đoạn được bảo vệ sẽ không thể sửa chữa (tất nhiên là trừ chính bạn).

Muốn sửa chữa nội dung của văn bản, bạn chọn thực đơn , chọn Unprotect Document. Hộp thoại Unprotect Document hiện ra, gõ đúng mật khẩu vào ô ta mới có thể sửa chữa được đoạn văn bản mà ta bảo vệ.

MS Word: Tiếp theo loạt bài về Tin học văn phòng, chúng tôi giới thiệu cách đánh số trang file văn bản; chèn ký tự đặc biệt, ký tự toán học, chèn giờ … ngày … tháng … năm, và một số nội dung khác vào nội dung file văn bản.

Đánh số trang không cần vào phần Header, Footer.

1. Vào Insert Page Numbers…

2. Màn hình xuất hiện hộp thoại Page Numbers:

Top of page (Header): Đặt số lên đầu trang (Header)

Bottom of page (Footer): Đặt số ở dưới cùng trang (Footer)

Right: Lề phải

Center: Căn lề giữa

Left: Lề trái

þ Show number on first page: Cho hiển thị/ẩn đánh số trang ở trang đầu tiên của file.

Nút Format… Mở hộp thoại Page Number Format – Một số căn chỉnh cho việc đánh số trang:

Number format: Kiểu đánh số (1, 2, 3,…; – 1 -, – 2 -, – 3 -…; a, b, c,…)

Include chapter number: Chèn thêm thứ tự đề mục

Page numbering: Số thứ tự trang đang đánh:

Mặc định của chế độ đánh số trang là bắt đầu từ trang số 1, nếu bạn không muốn số bắt đầu là số 1, mà là số 6 thì nhập vào ô Start at số 6 (Chú ý: Nếu đánh số trang bắt đầu từ số 6 thì trang đầu tiên sẽ được đánh số 6, lúc này nếu bạn đặt lệnh in là trang số 1, 2, 3, 4, 5 thì máy in sẽ không đọc được để in).

3. Chọn nút OK để hoàn thành việc đánh số trang.

Chèn Ngày, tháng, giờ trong nội dung file văn bản

1. Vào Insert Date and Time…

2. Xuất hiện hộp thoại Date and Time:

Available formats: Lựa chọn kiểu giá trị hiển thị

Language: Lựa chọn loại ngôn ngữ hiển thị (Anh, Việt,…)

þ Update automatically: Tự động cập nhật

Nút Default…: Thiết lập chế độ mặc định

3. Chọn nút OK để đồng ý chèn ngày, tháng, giờ vào nội dung file.

Chèn một số nội dung khác vào nội dung file văn bản

1. Vào Insert AutoText:

2. Lựa chọn nội dung muốn chèn

Chèn ký tự đặc biệt, ký tự toán học vào nội dung file

1. Vào Insert Symbol…

2. Xuất hiện hộp thoại Symbol, chọn thẻ Symbols & chọn ký tự đặc biệt:

Font: Chọn loại phông chữ hiển thị ký tự đặc biệt

Recently used symbols: Hiển thị 16 ký tự đặc biệt đã được sử dụng gần thời điểm hiện tại nhất.

Wingding: Hiển thị con số của ký tự đặc biệt. (Trong toán học mỗi một ký tự đều được mã hóa bởi một con số nào đó)

Charater code: Số của ký tự đặc biệt, ở ô này bạn có thể nhập số của ký tự đặc biệt để tìm mà không phải lựa chọn theo bảng danh sách ký tự hiển thị ở trên.

From: Số hiển thị ở Wingding và Charater code phụ thuộc ở From: Lựa chọn cơ số hiển thị, mặc định để ở dạng Symbol (decimal) – cơ số 10, hoặc có thể lựa chọn dạng Symbol (hex) – cơ số 16.

Nút AutoCorrect… Hiển thị hộp thoại AutoCorrect: Thiết lập chế độ tự động sửa ký tự (ví dụ: bạn có thể đặt từ ” abc” là ký tự “@” thì sau khi gõ xong từ “abc” và cách ra, MS Word sẽ tự động chuyển thành ký tự “@“)

Nút Shortcut Key: Mở hộp thoại Customize Keyboard: Tạo phím tắt cho ký tự đặc biệt.

Tại ô Press new shortcut key: Gõ phím tắt dùng cho ký tự đặc biệt (ví dụ trên ảnh là dùng tổ hợp phím Alt + 9 cho ký tự þ)

Kích vào nút Assign: Thiết lập phím tắt cho ký tự đó, lúc này tổ hợp phím tắt (Alt + 9) sẽ được chuyển sang vùng Current keys.

Chọn Close để hoàn thành.

Việc đặt phím tắt cho ký tự đặc biệt này sẽ giúp bạn không phải vào hộp thoại Symbol mà vẫn chèn ký tự đặc biệt, rút ngắn thời gian gõ nội dung văn bản. Tuy nhiên, bạn nên chú ý đặt phím tắt chỉ cho những ký tự đặc biệt thường xuyên sử dụng và tổ hợp phím đặt không trùng với các tổ hợp phím tắt đang sử dụng, tránh trường hợp làm mất tác dụng của tổ hợp phím đó.

3. Kích vào nút Insert và Close để chèn ký tự đặc biệt ra nội dung file văn bản

source: quantrimang.com

Where is the Section Break in Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365

When we want to divide a long article into sections, for applying different formats and layouts, we need the tool Section Break. Where to find it in Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365 remains a question for some users, because the new Ribbon interface is totally different from the classic one. This topic intends to figure out the way to get the Section Break function, and illustrates it in two methods.

Choose Break in the drop down menu

The Break window pops up, and you can choose the Section Break types there

Move to Page Setup group

Choose the Section Break types you want

More Tips

What is Classic Menu for Office

The software Classic Menu for Office is designed for the people who are accustomed to the old interface of Microsoft Office 2003, XP (2002) and 2000. It brings back the classic menus and toolbars to Microsoft Office (includes Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365. The classic view helps the people to smoothly upgrade to the latest version of Office, and work with Office 2007/2010/2013/2016 as if it were Office 2003 (and 2002, 2000).

Screen Shot of Classic Menu for Word

All new features and commands of Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and 365 have been added to the menus and toolbars;

Without any training or tutorials after upgrading, users can work with Office 2007/2010/2013/2016 immediately;

Easy to find any command items you want to process;

Easy to show or hide the classic menus, toolbars and ribbon tabs;

Easy to install and use. Supports all languages. Free download!

 

When you’re working on a long document, separating it into different parts makes it much easier to navigate. Microsoft Word eases your workflow by letting you define document breaks, namely section and page breaks.

As you’ll see in this article by defining section and page breaks you can apply specific formatting elements in different parts of your document. You’ll also have better control over pagination.

Read on to learn how to use section and page breaks in Word to make your document more visually appealing and easier for readers to make their way around. Finally, we’ll show you some great sources for professionally designed Word templates.

Understanding Section and Page Breaks

Section and page breaks are types of breaks or partitions in a Word document. In this section, you’ll learn some basics:

1. Microsoft Word Section Break vs Page Break

A page break is a partition in the text of the document. At a page break, the succeeding text is automatically placed on top of a new page.

But, with a section break for Word the text is partitioned – along with the formatting associated with it:

page numbers

margins

headers and footers

paper size and/or orientation

Also, a Microsoft Word section break may or may not begin on a new page (more on that below).

2. Why Use Microsoft Section and Page Breaks?

Section and page breaks are useful for partitioning different parts of a document, especially a long one.

In a book, you’d use section breaks to divide it into chapters as well as delineate the front matter from the back matter. The title page, copyright page, table of contents, individual chapters, index, etc., would be separate sections.

For example, you usually want a new chapter of a book (or similar) document to begin on a new page. This is when a page break is most useful.

A section break for MS Word is useful for visually distinguishing parts of a document. An example of where you might use a section break is in a proposal where you want the summary to have a different layout. In this case, the summary section could have its own header, footer, and margins that are different from the rest of the document.

By using section breaks, each chapter can have a different running header, including the chapter title.

Microsoft Word Section breaks also let you use lower case numbers for page numbers on the introduction of the book and Arabic numerals on the rest of the pages.

Similarly, a section break in Microsoft Word lets you use a two-column format in the index section and a single column everywhere else.

You’ll also want to use section and page breaks when you want to control the pagination of your document. For example, the first page of your document may be a cover page. But you don’t want the cover page to be page 1 of your document. By inserting a section break after the cover page, you can make the next page be page 1.

You accomplish these results by inserting different types of section and page breaks in Word.

3. Types of Microsoft Word Section Breaks

There are four types of section breaks in MS Word:

Next Page. This type of section break forces the text to the right of the cursor to a new section on the following page. All the formatting associated with the text is carried through to the new section as well.

Continuous. A continuous section break creates a new section but keeps the text on the same page. This means two different sections can have their own formatting yet remain on the same page.

Odd Page. This kind of section break moves the text to the right of the cursor to the top of the next odd-numbered page. If you’re on page 3, for example, and you insert an Odd Page Section Break, the next section will start on top of page 5 (page 4 will be blank). Book chapters usually begin on the next odd page of the book.

Even Page. An Even Page section break moves the text to the right of the cursor to the top of the next even-numbered page. So, if you’re on page 6 and you insert an Even Page Section Break, the new section will begin on page 8 (leaving page 7 blank).

4. Types of Page Breaks

As for Microsoft Word page breaks, there are two kinds:

Simple Page Breaks. A simple page break moves text to the right of the cursor to the top of the next page.

Column Breaks. If your document is broken up into columns, a column break moves text to the right of the cursor to the top of the next column.

How to View Existing Breaks in an MS Word Doc

By default, section and page breaks are invisible in Word. You can only see their effects. You’ll see changes in formatting and pagination for each section. That’s because these breaks don’t appear when the document is printed.

How to Insert Section Breaks in Your Word Docs

To insert a page or section break, place the cursor where you want one section/page to end and the next section/page to begin.

How to Remove/Delete Section and Page Breaks in Word

To remove a section or page break in Word, first display all the breaks.

When you delete a section break, the text in the section adopts the formatting of the next section.

Tips for Using Section and Page Breaks in MS Word

Are you just getting comfortable with using Microsoft Word section and page breaks? Here are some extra tips to help you use them effectively:

1. Keep Your Section Breaks to a Minimum

Insert a section break in Word only when you have to (see above for when it’s a good idea to do so). Having more sections than necessary makes it more difficult to make global changes to your document, because you’d have to manually make those changes in each section.

2. Pay Attention to Which Section You’re In

If you’ve divided your document into sections, always be aware of what section you’re in when you make formatting changes. That’s because these changes will apply only to the section you’re currently in – that’s the section where your cursor is. If you want to make a formatting change to apply to the whole document, select the entire document first before making your changes.

3. Microsoft Word May Change a Continuous Section Break to the Other Section Break Types

You may be surprised that your continuous section break has been converted into a different type of section break. This happens when you’ve got a continuous section break. Then, in the next section, you try to apply a different header/footer, pagination, margins, or page size and orientation. Those formatting changes require a page break. And so, Word will automatically change the section break type to one that results in a page break.

Streamline Your Microsoft Word Workflow With Templates

There are other ways to streamline your MS Word workflow. One of them is using premium Word templates, like the ones you’ll find at Envato. Premium templates for Microsoft Word are created by professional designers to provide impressive layouts. These templates are customizable with your content, images, and branding. You can also adjust the design and layout as you please.

Or, go to GraphicRiver for Microsoft Word templates and other creative elements on a pay-per-use basis. It’s a terrific source for one-off projects.

Make Your Document Easier to Read and Navigate

Now you know how to use section and page breaks in Microsoft Word to better organize your document. Section breaks also let you have more granular control over the formatting of specific parts of your document. These make your document look better as well as easier to read and navigate through.

Columns are a handy formatting tool in Microsoft Word. However, there’s a trick to line up the text in a certain way, place something specific in a column, or evenly distribute columns. Use column breaks (similar to page breaks) to format columns the way you want.

Instructions in this article apply to Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, and Word 2013.

How to Insert a Column Break

A column break places a hard break, much like a page break or section break, in the inserted location and forces the rest of the text to appear in the next column.

In a document that includes columns, place the cursor where you want the column to break.

The best place for a column break is typically between paragraphs or other major sections of text.

The selected location now appears at the top of the next column.

Insert a Continuous Break

If you want columns to contain an even amount of text, use a continuous break, which evenly balances the text in the columns.

Place the cursor at the end of the column you want balanced.

The columns are now even.

With a continuous break inserted, when text is added to a column, Word moves the text between columns to ensure columns are evenly distributed.

Delete a Break

If there’s a break in a column that you no longer need, or if the document has a column break that you can’t find, delete the column break or continuous break.

Go to the Home tab and, in the Paragraph group, select Show Formatting Symbols. Formatting marks, including column breaks, appear.

Place the cursor in the break you want to remove.

Press Delete on the keyboard. The column break or continuous break is removed.