Top 16 # Xóa Protected View Trong Excel / 2023 Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 12/2022 # Top Trend | Trucbachconcert.com

Protected View Là Gì? Bật, Tắt Tính Năng Protected View Trong Office 2022 / 2023

Khi mở các văn bản, tài liệu, bảng tính Word, Excel hay Power Point từ các nguồn không xác định, một tính năng trong Office có tên sẽ bảo vệ bạn khỏi các rủi ro tiềm ẩn, ngăn chặn các mã độc, virus khi mở tài liệu. Điều này khá là tuyệt, tuy nhiên, khi người dùng mở văn bản hay tài liệu, Protected View sẽ chỉ cho phép đọc chứ không thể chỉnh sửa trực tiếp, mà phải nhấn vào nút Enable Editing.

Tại sao nên sử dụng Protected View?

Protected View bảo vệ bạn khỏi virus, các phần mềm độc hại và các mối đe dọa có thể gặp phải khi mở tệp Excel từ khác nguồn không xác định.

Chế độ này cũng khá phù hợp với những bảng tính, tài liệu mà bạn chỉ muốn mở ra để đọc chứ không cần chỉnh sửa.

Cách chuyển sang chế độ chỉnh sửa của tệp Protected View

Chế độ Protected View được bật sẵn theo mặc định. Vì vậy, bất cứ khi nào bạn mở tệp không có nguồn gốc từ một trang web nào đó hoặc nhận được qua email, bạn sẽ nghiễm nhiên mở file ở chế độ Protected View.

Một dòng cảnh báo sẽ xuất hiện dọc theo phần trên cùng của tài liệu đang mở cùng nút Enable Editing

Một dạng sẽ edit là tài liệu được mở dưới dạng read-only với một số nội dung không được hiện.

Một dạng khác là tài liệu được mở dưới dạng read-only

Nếu ở dạng này, bạn nên lưu tài liệu thành một bản khác để làm việc dễ dàng hơn.

Cách vô hiệu hóa chế độ Protected View

Tuy tính năng này khá hữu ích nhưng cũng gây khó khăn không nhỏ cho người sử dụng vì không thể sửa ngay nội dung trong văn bản và tài liệu. Nếu bạn muốn tắt tính năng Protected View trên Office 2016 thì có thể tham khảo cách thực hiện sau đây.

Lưu ý:

Hướng dẫn sau lấy ví dụ với Excel 2016, thực hiện tương tự các bước với Word và Power Point để tắt tính năng Protected View.

Nên hỏi ý kiến của IT hoặc quản trị viên mạng nếu bạn thực hiện việc này trên hệ thống chung, vì rất có thể nó sẽ đem đến những rủi ro tiềm ẩn.

Để tắt Protected View, bạn thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Nhấn chọn File nằm trên cùng bên trái từ thanh tác vụ.

Bước 2: Trong giao diện mới, từ menu bên trái bạn nhấn chọn vào mục Options.

Bước 3: Trong giao diện Excel Options, cũng tại menu bên trái nhấn chọn Trust Center.

Nhấn chọn Trust Center

Bước 4: Tiếp theo, chọn Trust Center Settings…

Chọn Trust Center Settings…

Bước 6: Ở đây có 3 chế độ: files originating from the Internet, unsafe locations và Outlook attachments. Hãy vô hiệu hóa cả 3 bằng cách bỏ tích trước mỗi tùy chọn nếu không muốn Protected View can thiệp vào tệp của bạn trong tương lai.

Bỏ tích trước các tùy chọn để vô hiệu hóa Protected View

Như vậy, chúng ta đã vô hiệu hóa tính năng Protected View trên Office 2016. Khi bạn mở lại tài liệu sẽ không thấy xuất hiện nút Enable Editing nữa, vậy nên có thể chỉnh sửa trực tiếp ngay. Đặc biệt, với những tài liệu chúng ta tải từ trên mạng xuống cũng đã được bỏ tính năng bảo vệ Protected View.

Có thể đánh giá Protected View là một tính năng rất hữu ích giúp bảo về người dùng khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn khi mở tài liệu từ các nguồn không xác định. Chế độ này rất phổ biến khi làm việc với Office trên các thiết bị di động hoặc truy cập file ở các địa điểm công cộng không thường xuyên sử dụng.

Chức Năng Protect Sheet Và Protect Workbook Trong Excel / 2023

Các bảng tính thường chứa các dữ liệu cần thiết mà không được thay đổi hoặc xoá người nhận. Thật may mắn, Excel có các tính năng có sẵn để bảo vệ bảng tính của bạn.

Mật khẩu bảo vệ toàn bộ workbook để ngăn chặn chúng bị mở bởi người sử dụng trái phép.

Bảo vệ những sheet riêng biệt và các cấu trúc của workbook đó, để ngăn chặn việc chèn hoặc xóa các sheet trong workbook đó.

Bảo vệ ô, cho phép hoặc không cho phép các thay đổi đến các ô quan trọng hoặc các công thức trong bảng tính Excel của bạn.

Để ngăn người dùng khác xem các trang tính bị ẩn, thêm, di chuyển, xóa hoặc ẩn trang tính và đổi tên trang tính, bạn có thể bảo vệ cấu trúc của sổ làm việc Excel bằng mật khẩu.

Protect Worksheet

Bạn có thể muốn bảo vệ worksheet của mình vì nhiều lý do khác nhau. Một lý do đó là ngăn cản chính bạn hoặc ai đó có thể lỡ tay xóa các công thức hay các sheet. Bạn có thể làm thế nào để dữ liệu sheet thay đổi nhưng công thức sử dụng trong đó lại không thể thay đổi. Đó là một một công việc mà hay sử dụng trong Excel.

Để thực hiện bảo vệ worksheet, bạn chọn Review ” Changes group “Protect Sheet. Excel sẽ hiển thị hộp thoại Protect Sheet. Lưu ý rằng việc cung cấp mật khẩu là tùy thuộc vào bạn. Nếu bạn nhập một mật khẩu thì mật khẩu này được dung để mở sheet. Bạn có thể chọn những tùy chọn khác nhau mà từ đó Sheet được bảo vệ. Giả sử có ai đó muốn kiểm tra tùy chọn Format Cells, thì khi đó Excel sẽ không cho phép việc định dạng ô vì đã được bạn bảo vệ.

Khi ai đó cố gắng để định dạng lại các ô, thì anh ta (cô ta) sẽ nhận được cảnh báo lỗi như hình dưới.

Bảo vệ một Workbook

Excel cung cấp 3 cách để bảo vệ một workbook.

Yêu cầu mật khẩu để mở workbook.

Ngăn cản việc thêm, xóa, ẩn… các sheet.

Ngăn cản việc thay đổi kích thước hay vị trí của các cửa sổ.

Yêu cầu mật khẩu để mở một workbook

Excel cho phép bạn bảo vệ một workbook bằng mật khẩu. Sau khi thiết lập mật khẩu, bất cứ ai muốn mở workbook đều cần phải nhập mật khẩu. Để lập mật khẩu cho workbook, bạn theo các bước sau:

Chọn File ” Info ” Protect Workbook ” Encrypt With Password.Excel hiển thị hộp thoại Encrypt Document.

Nhập một mật khẩu và nhấn OK.

Nhập mật khẩu lần nữa và nhấn OK.

Để gỡ bỏ mật khẩu từ một workbook, bạn thực hiện các bước tương tự như trên. Tuy nhiên, trong bước 2, bạn xóa mật khẩu đã có đi.

Bảo vệ cấu trúc và các cửa sổ của Workbook

Để ngăn cản ai đó (hoặc chính bạn) thực hiện các thao tác nào đó trong một workbook, bạn có thể thiết lập bảo vệ cấu trúc và các cửa sổ workbook. Khi một workbook đã được bảo vệ theo cách này, sẽ không ai có thể thêm, xóa, ẩn… các sheet, và không cho phép việc thay đổi kích cỡ và vị trí của các cửa sổ.

Bạn làm việc này qua các bước sau:

Chọn Review ” Changes group ” Protect Workbook để hiển thị hộp thoại Protect Workbook.

Từ trong hộp thoại, bạn nhấn chọn Structure và Window.

Nhập một mật khẩu (không bắt buộc).

ĐỂ HIỂU RÕ HƠN BẠN CÓ THỂ XEM THÊM VIDEO BÊN DƯỚI

Video Protect sheet và Protect Workbook trong Excel

Mẹo Phá Pass Excel ? Cách Bỏ Protect Workbook Trong Excel / 2023

Hướng dẫn cách mở file Excel có password không cần phần mềm

Nếu trong quá trình sử dụng excel chẳn may bạn đã cẩn thận khóa Sheet quan trọng trọng nào đó trong 1 file Excel nhưng vô tình lại không nhớ được mật khẩu thì bạn có thể yên tâm rằng là hoàn toàn có thể khôi phục bằng những hướng dẫn sau đây. Với cách làm này bạn có thể thực hiện ở bất kì mọi phiên bản của Excel hiện nay.

Bước 1. Bạn hãy mở file Excel có chứa Sheet mà bạn quên Password lên.

Bước 3. Bạn thao tác kích đúp vào Sheet mà bạn muốn phá Pass

Trường hợp nếu như bạn không thấy những Sheet xuất hiện bên phía trái của màn hình thì bạn có thể bấm tổ hợp phím Ctrl + R để hiện lên các Sheet. ( Lưu ý sẽ có một số máy khi bạn nhấn tổ hợp phím Alt + F11 thì sẽ không thấy xuất hiện cửa sổ)

If ActiveSheet.ProtectContents = False Then

MsgBox “Sheet ‘” & chúng tôi & “‘ is unprotected!”, vbInformation

Else

If MsgBox(“Sheet ‘” & chúng tôi & “‘ is protected, do you want to unprotect it?”, _

vbYesNo + vbQuestion, “Unprotect Active Sheet”) = vbNo Then Exit Sub

Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer

Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer

Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer

Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer

On Error Resume Next

For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66

For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66

For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66

For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126

ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _

Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _

Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

Next: Next: Next: Next: Next: Next

Next: Next: Next: Next: Next: Next

If ActiveSheet.ProtectContents = False Then MsgBox “Sheet ‘” & chúng tôi & “‘ is unprotected!”, vbInformation

End If

End Sub

Những lưu ý quan trọng

Sau khi bạn đã phá được Pass excel thành công thì bạn cần phải lưu file dưới dạng Save as, hoặc tiến hành lưu sang file khác khi mới mở lên. Điều này có ý nghĩa khi bạn tải file trên mạng về mà chỉ định dạng file chỉ đọc (Read only).

Cách hướng dẫn này chỉ có tác dụng phá Pass ở Sheet. Trường hợp File ở chế độ protect readonly thì bạn cần phải bỏ protect readonly đi thì mới có thể đổi được.

Phá pass Excel bằng phần mềm ISumsoft Excel Password Remover

Nếu bạn muốn xóa hoàn toàn mật khẩu của một file Excel thì đây sẽ là 1 phần mềm dành cho bạn. Phần mềm này chỉ hỗ trợ các dạng file Excel *.xls

Bước 1: Các bạn tải phần mềm iSumsoft Excel Password Remover về máy tính , sau đó cài đặt phần mềm như bình thường giống như cài đặt những phần mềm khác.

Lưu Ý

Hiện tại, phiên bản của phần mềm iSumsoft Excel Password Remover chỉ mới hỗ trợ định dạng của excel 2003. Do đó, nếu tập tin Excel của bạn được lưu ở định dạng “.XLSX”, hãy chuyển nó sang định dạng “.XLS” trước khi tiến hành.

Cách bỏ protect workbook trong excel bằng mã VBA

Mã VBA là 1 trong các cách để phá pass excel một cách dễ dàng:

Bước 1: Bạn hãy mở tệp Excel cần được mở khóa, sau đó thì nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để mở cửa sổ VBA.

Sub PasswordBreaker()

‘Breaks worksheet password protection.

Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer

Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer

Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer

Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer

On Error Resume Next

For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66

For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66

For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66

For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66: For n = 32 To 126

ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _

Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _

Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

If ActiveSheet.ProtectContents = False Then

MsgBox “One usable password is ” & Chr(i) & Chr(j) & _

Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & _

Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)

Exit Sub

End If

Next: Next: Next: Next: Next: Next

Next: Next: Next: Next: Next: Next

End Sub

Bước 5: Bạn đợi trong vài giây, mã sẽ bẻ khóa mật khẩu của file excel và bạn sẽ có thể thấy 1 cửa sổ với thông báo nhỏ có mật khẩu mới cho bạn. Điều cần làm là viết lại đoạn pass xuống 1 tờ giấy và sử dụng nó để có thể mở khóa file của bạn.

Sử Dụng Custom Views Để Xem Bố Cục Bảng Tính Cụ Thể Trong Excel / 2023

Việc thiết lập Custom Views (chế độ xem tùy chỉnh) trong Excel sẽ giúp bạn dễ dàng xem các thông tin cụ thể trên một bảng tính dày đặc hoặc tạo những bố cục khác nhau cho dữ liệu của mình. Bạn cũng có thể sử dụng nó để tạo header hoặc footer tùy chỉnh, tạo một phiên bản bảng tính dễ nhìn.

Thiết lập Custom Views

Điều đầu tiên bạn cần làm là tạo chế độ xem mà bạn muốn lưu dưới dạng Custom Views. Giả sử đôi lúc bạn muốn ẩn một loạt các hàng (row) trong chế độ xem tùy chỉnh. Trước tiên, tạo chế độ xem tùy chỉnh khi tất cả các hàng và cột được hiển thị:

Mở bảng tính Excel và truy cập tab View, sau đó nhấp chọn Custom Views.

Trong hộp thoại hiện ra, nhấp chọn Add.

Nhập tên cho chế độ xem của mình (ví dụ: Xem toàn bộ). Đảm bảo rằng bạn đã chọn Hidden Rows, Columns, and Filter settings.

Tiếp theo, tạo thiết lập chế độ xem tùy chỉnh khi các cột và hàng cụ thể bị ẩn:

Chọn những hàng và cột mà bạn muốn ẩn, nhấp chuột phải vào chúng và chọn Hide.

Quay lại hộp thoại Custom Views và nhấp chọn Add.

Giờ thì bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các chế độ xem bằng cách nhấp chọn Custom Views và nhấp đúp chuột vào cài đặt hiển thị mà bạn muốn xem.

Để xóa một chế độ xem tùy chỉnh, bạn cần quay trở lại hộp thoại Custom Views, nhấp chọn chế độ xem mà bạn muốn xóa và nhấp chọn Delete.

Những tình huống khác sử dụng Custom Views

Phóng to một phần bảng tính bằng cách sử dụng tính năng Zoom to selection trên tab View.

Xem hai bảng tính bên cạnh nhau bằng cách sử dụng tính năng View side by side trong tab View.

Bạn có thể kết hợp nhiều tùy chọn trong một chế độ xem tùy chỉnh: tắt heading và thanh công thức, phóng to một phần bảng tính và cố định hàng đầu tiên,…