Top 16 # Xóa Numbering Trong Word / 2023 Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 12/2022 # Top Trend | Trucbachconcert.com

Word: Change Caption Numbering From Sequential To Chapter Numbering / 2023

March 31, 2014

Scenario:

You have a Word document that uses outline numbering for each chapter/section heading (e.g. 1.1, 1.2, 2.4.3 etc.).

You have table and figure captions in this document that are numbered in two long sequences – one for tables, one for figures (e.g. Table 1 through 53; Figure 1 through 26).

You want to convert the caption number sequences from a single number sequence to a separate sequence in each chapter/section (e.g. Table 3.2 for the second table in chapter 3).

You want to do this because your document is long and readers can’t easily find the tables/figures they want as numbers like Table 34 are meaningless unless you find the table captions before/after ‘Table 34’. By changing the numbering sequence to include the chapter numbers, your readers will have guideposts to aid their search – if they are in Section 5, they will know that Table 3.2 is back in Section 3 and is the second table in that section.

Ultimately, you want to help your readers find the information they want as quickly as possible.

Prerequisites:

This set of steps ONLY works if you use automated outline numbering for your heading styles. This post does not describe how to set that up (instead see the links in this post: https://cybertext.wordpress.com/2008/09/23/word-2007-outline-numbering/).

***************

There are three main steps in this procedure – updating the table and figure caption numbering, then updating any cross-references that refer to these tables (including any List of Tables of List of Figures you’ve inserted).

Step 1: Update the caption numbering for tables

Place your cursor in front of ANY automated caption number for ANY table.

Change the Label to Table.

Select the Include Chapter Numbering check box.

Optional: Change the Separator. It’s unlikely you’ll need to change the Format or the Style, so leave those as they are.

Step 2: Update the caption numbering for figures

Place your cursor in front of ANY automated caption number for ANY figure.

Change the Label to Figure.

Select the Include Chapter Numbering check box.

Optional: Change the Separator. It’s unlikely you’ll need to change the Format or the Style, so leave those as they are.

Step 3: Update all the cross-references to the figures and tables throughout the document

Press Ctrl+A to select the entire document.

When finished, all your cross-references should now reflect the new numbering sequences. NOTE: Sometimes you have to repeat these steps and update a second time to get them to all update correctly.

See also:

[Links last checked March 2014]

Thêm Hoặc Xóa Biểu Đồ, Hỗ Trợ Numbers / 2023

Bạn có thể hiển thị dữ liệu của mình bằng các biểu đồ 2D, 3D và biểu đồ tương tác.

Trong Numbers, bạn không thể nhập trực tiếp dữ liệu vào biểu đồ trống; thay vào đó, dữ liệu biểu đồ đến từ các bảng đã có sẵn dữ liệu.

Có hai cách để tạo biểu đồ. Bạn có thể thêm biểu đồ trống, sau đó chọn các ô trong bảng có dữ liệu bạn muốn sử dụng. Hoặc, bạn có thể chọn các ô trong bảng trước, sau đó mới tạo biểu đồ hiển thị dữ liệu đó. Ở cả hai cách, khi bạn thay đổi dữ liệu trong bảng, biểu đồ sẽ tự động cập nhật.

Bạn có thể nhập bảng tính với các biểu đồ từ Microsoft Excel. Trong Numbers, biểu đồ có thể không có hình thức giống như trong Excel nhưng dữ liệu mà biểu đồ hiển thị thì giống nhau.

Nếu bạn thêm biểu đồ 3D, bạn sẽ nhìn thấy điều khiển xoay ở giữa biểu đồ. Kéo điều khiển này bất kỳ lúc nào để điều chỉnh hướng của biểu đồ.

Bấm Thêm Dữ liệu Biểu đồ bên dưới biểu đồ. Nếu bạn không thấy Thêm Dữ liệu Biểu đồ, đảm bảo biểu đồ được chọn.

Bấm hai lần vào ô bảng có dữ liệu bạn muốn sử dụng. Kéo để chọn dãy ô; để thêm dữ liệu từ toàn bộ hàng hoặc cột, bấm vào thanh của hàng hoặc cột đó.

Để thay đổi xem các hàng hoặc cột có được biểu thị thành hay không, hãy chọn một tùy chọn từ menu bật lên trên thanh ở dưới cùng của cửa sổ.

Bấm Xong ở dưới cùng của cửa sổ.

Bạn có thể điều chỉnh phạm vi dữ liệu được phản ánh trên biểu đồ vào bất kỳ lúc nào. Để tìm hiểu cách thực hiện, hãy xem Sửa đổi tham chiếu dữ liệu biểu đồ.

Sử dụng dữ liệu hiện có để tạo biểu đồ

ô bảng có dữ liệu bạn muốn xuất hiện trong biểu đồ. Để thêm dữ liệu từ toàn bộ hàng hoặc cột, bấm vào bảng, rồi bấm vào thanh cho hàng hoặc cột đó.

Nếu bạn thêm biểu đồ 3D, bạn sẽ nhìn thấy điều khiển xoay ở giữa biểu đồ. Kéo điều khiển này bất kỳ lúc nào để điều chỉnh hướng của biểu đồ.

Để thay đổi xem các hàng hoặc cột có được biểu thị thành hay không, hãy bấm vào Sửa Tham chiếu Dữ liệu, sau đó chọn một tùy chọn từ menu bật lên trên thanh ở dưới cùng của cửa sổ.

Bấm Xong ở dưới cùng của cửa sổ.

Bạn có thể điều chỉnh phạm vi dữ liệu được phản ánh trên biểu đồ vào bất kỳ lúc nào. Để tìm hiểu cách thực hiện, hãy xem Sửa đổi tham chiếu dữ liệu biểu đồ.

Xóa biểu đồ

Chọn biểu đồ, sau đó nhấn Delete.

Việc xóa dữ liệu bảng bạn đã sử dụng để tạo biểu đồ sẽ không xóa biểu đồ; thao tác này chỉ xóa biểu đồ chứa tất cả dữ liệu.

Hidden Numbering Options In Word / 2023

Office for Mere Mortals

Your beginners guide to the secrets of Microsoft Office

Tips and help for Word, Excel, PowerPoint and Outlook for MS Office experts

Invalid email address

Office for Mere Mortals has been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details. 

Tips and help for Word, Excel, PowerPoint and Outlook from Microsoft Office experts. Give it a try. You can unsubscribe at any chúng tôi been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details. Privacy policy

Thanks for joining us! You’ll get a welcome message in a few moments.

It’s vexing that the numbering features in Word aren’t all in the one place. Instead they’re spread across three different dialog boxes including “Adjust List Indents … ” and “Set Numbering Value…”.  Those two bland names hide some useful Word tricks.  Numbering can also be set as a style.

Adjust List Indents

Hiding on this relatively obscure dialog is a very useful number formatting option – Follow number with.

It’s the only way to access these options.  They aren’t available via Define New Number Format where they should be.

Number position: The gap between the margin and the start of each number.

Text indent: the position where the following text begins.

Here’s a slightly extreme example with Number Position: 0.5″  and Text indent: 1″

As you can see, the tab markers on the ruler show the two positions.  You can use those markers to adjust the positioning.

Follow Number with

Tab is the default and the ‘Adjust List Indents’ dialog is so underused that many think all numbering must have a tab after it.

Space is also possible or nothing at all. Space is useful as we’ll see in a moment.

Changing the Adjust List Indent setting to space lets you create numbered lists that look like normal paragraphs.

The intermediate lines are created with a line break (Shift + Enter) with a character style for consistency.

‘Nothing’ can merge the numbering into, say, a serial number.

Set Numbering Value

Continue from previous list will use the next number from the end of the previous list.

Advance value (skip numbers) lets you set a different start value for the continued list.

You can set any starting number you like up to 32,767.

In our tests, that’s the highest starting value accepted, though the list will count above that.

Style Control

The default list numbering style is List Paragraph but you can change that.

Make different styles for various types of numbering in a document.

Latest news & secrets of Microsoft Office

Microsoft Office experts give you tips and help for Word, Excel, PowerPoint and Outlook.

Office Watch has been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details. 

Give it a try. You can unsubscribe at any chúng tôi been running for over 20 years, we’ve never, ever revealed or sold subscriber details. Privacy policy

Invalid email address

Thanks for joining us! You’ll get a welcome message in a few moments.

How To Count The Number Of Words In A Cell Or A Range Cells In Excel? / 2023

How to count the number of words in a cell or a range cells in Excel?

You can easily count the number of words in MS Word, but Excel doesn’t have a built-in tool for counting the number of words in a worksheet. However, you can count the number of words in Excel with following methods:

Here are two formulas for you to count words in a single cell and in a range cells.

Count words in a single cell

Please enter this formula =IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””))+1) into the Formula Bar, and then press the Enter key.

Note: In the formula, A2 is the cell you will count number of words inside.

You can see the result as below screenshot shown:

Count words in a range of cells with array formula

If you want to count the words in a range of cells, please enter formula =SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A3))=0,0,LEN(TRIM(A2:A3))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3,” “,””))+1)) into the formula bar, and then press the Shift + Ctrl + Enter keys simultaneously to get the result. See screenshot:

Note: A2:A3 is the range with words you will count.

Count the number of words with User Defined Functions

Also, you can count the words in a cell with the User Defined Functions, please do as follows:

1. Press Alt + F11 keys together to open the Microsoft Visual Basic for applications window.

VBA code: Count number of words in a cell.

Function intWordCount(rng As Range) As Integer 'Update by Extendoffice 2018/3/7 intWordCount = UBound(Split(Application.WorksheetFunction.Trim(rng.Value), " "), 1) + 1 End Function

2. Press the Alt + Q keys to close the Microsoft Visual Basic for Applications winodw. Select a blank cell in your worksheet, enter formula “=intwordcount(A2)” into the Formula Bar, and then press the Enter key to get the result. See screenshot:

Note: In the formula, A2 is the cell you will count number of words inside.

If you want to count number of words in a certain range, please apply the following method.

Count number of words in specified range with VBA code

The following VBA code can help you quickly count number of words in a specified range.

1. Press Alt + F11 keys together to open the Microsoft Visual Basic for applications window.

VBA code: Count number of words in selected range.

Sub CountWords() Dim xRg As Range Dim xRgEach As Range Dim xAddress As String Dim xRgVal As String Dim xRgNum As Long Dim xNum As Long On Error Resume Next xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8) If xRg Is Nothing Then Exit Sub Application.ScreenUpdating = False If Application.WorksheetFunction.CountBlank(xRg) = xRg.Count Then MsgBox "Words In Selection Is: 0", vbInformation, "Kutools For Excel" Exit Sub End If For Each xRgEach In xRg xRgVal = xRgEach.Value xRgVal = Application.WorksheetFunction.Trim(xRgVal) xNum = Len(xRgVal) - Len(Replace(xRgVal, " ", "")) + 1 xRgNum = xRgNum + xNum End If Next xRgEach MsgBox "Words In Selection Is: " & Format(xRgNum, "#,##0"), vbOKOnly, "Kutools For Excel" Application.ScreenUpdating = True End Sub

Then another Kutools for Excel dialog box pops up to show you the total number of words in seleted range. See screenshot:

Before applying Kutools for Excel, please download and install it firstly.

2. In the Formulas Helper dialog box, please configure as follows.

In the Choose a formula box, select Count total words;Tips: You can check the Filter box, enter a key word to quickly filter the formula as you need.

In the Range box, specify the cell or range in which you want to count total words;

Then you will get the number of words in a specified cell or range.

Easily count the number of words with Kutools for Excel

Kutools for Excel includes 300+ powerful features for Microsoft Excel. Free to try with no limitation in 30 days.Download now!

Reuse: Quickly insert complex formulas, charts and anything that you have used before; Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails…

More than 300 powerful features. Supports Office/Excel 2007-2019 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features 30-day free trial. 60-day money back guarantee.

Enable tabbed editing and reading in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio and Project.

Open and create multiple documents in new tabs of the same window, rather than in new windows.