Top 3 # Xóa File Trong Excel Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 3/2023 # Top Trend

Trong bài viết này chúng ta cùng tìm hiểu cách ứng dụng VBA trong việc xóa các nội dung trong một thư mục trên máy tính. Việc này rất hữu dụng khi chúng ta thường xuyên phải tương tác trên đối tượng thư mục trong VBA, thay vì xóa bằng tay từng mục thì chúng ta có thể sử dụng VBA để tự động xóa tất cả các nội dung trong thư mục đó. Đặc biệt hữu ích khi làm việc với những công việc có sử dụng lệnh trích xuất nội dung ra nhiều file nằm trong cùng 1 thư mục.

Tham khảo bài viết: Lệnh trích xuất dữ liệu hàng loạt ra file PDF theo mỗi đối tượng

1. Nguyên tắc thực hiện

Chúng ta cần làm việc theo 2 đối tượng chính:

Thư mục: Xác định đúng đường dẫn tới thư mục đó

Các file trong thư mục: Mỗi file đều có 1 điểm chung là có dấu chấm (thể hiện đuôi file đó là dạng file nào).

Chú ý:

Cần kiểm tra xem trong thư mục có file nào không, vì nếu không chứa file thì không cần thực hiện thao tác xóa.

Sau khi hoàn thành lệnh xóa các thư mục cần có thông báo đã hoàn thành, để nhắc cho chúng ta biết câu lệnh đã được thực hiện

2. Câu lệnh VBA

View the code on Gist.

Trong câu lệnh trên, chúng ta có thể thiết lập việc tùy chọn đường dẫn tới thư mục cần xóa nếu chưa rõ đường dẫn chính xác, như vậy có thể làm chậm thủ tục nhưng sẽ tăng tính chính xác.

Lưu ý:

Việc xóa file trong Folder bằng câu lệnh trên cần lưu ý: Xóa tất cả các file, không phân biệt loại file là gì.

Muốn xác định rõ loại file cần xóa, cần tùy biến lại nội dung *.* thành *.đuôi file

Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

Bước 1: Đầu tiên, các bạn cần mở file Excel cần gỡ mật khẩu bảo vệ lên. Hộp thoại Password hiện ra thì các bạn nhập mật khẩu bảo vệ file đó vào rồi nhấn OK.

Bước 2: Sau khi truy cập vào file thành công, các bạn chọn thẻ File trên thanh công cụ.

Bước 3: Tại giao diện của thẻ File, các bạn chọn mục Info tại danh sách bên trái. Tại mục Protect Workbook sẽ có màu cam cùng với dòng chữ A password is required to open this workbook tức là cần mật khẩu để mở file này.

Tiếp theo các bạn chọn mục Protect Workbook. Thanh cuộn hiện ra thì các bạn chọn mục Encrypt with Password để gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ file Excel.

Bước 4: Lúc này, hộp thoại Encrypt Document hiện ra.

Các bạn xóa toàn bộ mật khẩu hiện tại trong mục Password đi chỉ để lại ô trống. Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất.

Chỉ cần như vậy là mật khẩu bảo vệ file Excel đã bị gỡ bỏ. Các bạn có thể kiểm tra tại mục Protect Workbook không còn màu cam cũng như dòng chữ A password is required to open this workbook mà thay vào đó là dòng chữ Control what types of changes people can make to this workbook thì nghĩa là các bạn đã gỡ bỏ mật khẩu bảo vệ file Excel này thành công. Từ giờ các bạn có thể mở file Excel này mà không cần nhập mật khẩu như lúc đầu nữa.

Hướng dẫn đổi dấu chấm phẩy sang dấu phẩy trong công thức Excel

Cách xoay chữ trong Excel: Rất đơn giản nhưng bạn đã biết chưa?

Cách lấy lại file Word chưa kịp lưu, bị xóa hoặc lưu đè: Rất đơn giản

Hướng dẫn cách khóa (không cho sửa) Header, Footer trong Word

Cách tạo trang in ngang và trang in dọc trên cùng một văn bản Word

Đánh giá

Tìm hiểu tính năng tự động lưu (AutoSave) và khôi phục file lưu đè (AutoRecover)

AutoSave ​(Sao lưu tự động)

AutoSave là tính năng được tích hợp trên Microsoft Excel để giúp người dùng tự động lưu sau 1 khoảng thời gian (có thể thiết lập thời gian lưu). Vì thế nếu bạn vô tình tắt Excel mà chưa kịp lưu thì AutoSave sẽ là cứu cánh đấy. Tất nhiên, người dùng phải kích hoạt AutoSave trước đó mới có thể lấy lại được file Excel quên lưu.

AutoRecover (Khôi phục file Excel bị lưu đè)

AutoRecover là tính năng giúp người dùng khôi phục lại các phiên bản trước (nội dung) của file Excel khi bị lưu đè.

Để kiểm tra và kích hoạt AutoSave, AutoRecover bạn hãy làm theo hướng dẫn sau:

Lưu ý: Nếu máy tính bạn cấu hình yếu, việc chỉnh thời gian quá thấp sẽ khiến máy bị giật, lag trong quá trình tự động sao lưu khi sử dụng.

Đối với Microsoft Excel 2003 trở về trước

Cách lấy lại file excel chưa kịp lưu, bị tắt máy đột ngột

Microsoft Excel 2007 trở về sau

Chưa lưu file excel (quên lưu) vì tắt máy đột ngột, tắt phần mềm đột xuất, nhấn nhầm nút Cancel không lưu.

Áp dụng cho phiên bản Microsoft Excel 2007 trở về sau.

Bước 1: Mở Excel

​

Bước 4: Tại đây bạn sẽ thấy được các file được lưu tự động, việc tiếp theo là chọn file tập tin cần tìm của bạn.

Cách lấy lại file excel bị ghi đè

Chưa lưu file excel đã lưu nhưng bị ghi đè nội dung mới. Hoặc lưu 1 nội dung mới vào 1 file excel đã tồn tại.

Áp dụng cho phiên bản Microsoft Excel 2010 trở về sau.

Bước 1: Mở Excel

Bước 2: Tại thanh công cụ chọn File. Tiếp theo ở bảng chọn bên trái, bạn chọn Info. Ở mục Manage Versions, bạn sẽ thấy những phiên bản tài liệu được tự động sao lưu của mình.

Áp dụng cho các trường hợp:

Bước 3:Khi mở tệp này lên, bạn sẽ nhận được thông báo trên bảng tính. Lúc này bạn chỉ cần nhấn Restore để phục hồi phiên bản mới nhất của mình.

Lưu ý: Các phiên bản excel được ghi đè chỉ tự động ở khoảng thời gian quy định, tức là excel chỉ sao lưu các thay đổi bạn thực hiện trong khoảng thời gian này. Tên của mỗi phiên bản có ngày, thời gian và ghi chú “(autosave)”.

Cách lấy lại file excel bị xóa mất bằng phần mềm khôi phục dữ liệu

Ngoài 2 cách trên, bạn có thể lấy lại file excel đã xoá mất bằng phần mềm khôi phục dữ liệu. Một trong những phần mềm được sử dụng để khôi phục file excel nhiều nhất là Wondershare Data Recovery. Phần mềm này không chỉ giúp bạn khôi phục file excel mà còn giúp khôi phục các file doc, ppt, jpg và các dữ liệu quan trọng khá c.

Bên cạnh đó, Wondershare Data Recovery có khả năng phục hồi file excel trên từ máy tính, trên USB ổ đĩa, ổ cứng bên ngoài, điện thoại di động, máy ảnh kỹ thuật số, và nhiều hơn nữa.

Để khôi phục file excel đã xoá trên máy tính bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tải phần mềm Wondershare Data Recovery và cài đặt trên máy tính của bạn.

Bước 2: Mở Wondershare Data Recovery, sau đó chọn chế độ phục hồi. Để phục hồi file excel bạn chọn chế độ Lost File Recovery.

Bước 3: Ở đây Wondershare Data Recovery sẽ hiển thị các phân vùng và các ổ đĩa trên máy tính bạn. Bạn cần chọn nơi xoá tập tin excel để tiến hành tìm kiếm.

Bạn có thể xem trước nội dung trước khi phục hồi bằng cách nhấp chuột vào file, nội dung sẽ hiển thị bên phải màn hình.

Ẩn, hiện đường lưới Gridlines bằng lệnh View

Excel có công cụ lựa chọn dể bạn ẩn hiện đường lưới Grinlines cho toàn bộ worksheet của Excel. Bạn cài đặt theo các cách sau.

Chỉnh cài đặt Options của Excel để xóa đường lưới, cài đặt mầu đường lưới

Để chỉnh mầu cho đường lưới của Excel, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào File, chọn  Options của Excel.

Bước 2: Chọn mục Advanced (1). Sử dụng thanh trượt tìm mục Display options for this worksheet (2). Chọn Worksheet mà bạn muốn cài đặt (3). Chọn dấu tích ở mục Show Gridlines (4) để hiện đường lưới và bỏ chọn nếu muốn ẩn đường lưới. Để chọn mầu cho đường lưới thì bạn phải nhớ chọn mục tích Show Gridlines, rồi chọn mầu ở mục Gridlines color (5). Sau khi chọn xong mầu mà bạn thích, bạn nhấn nút OK (6) để cài đặt và quay trở lại Worksheet.

Hình ảnh dưới là Thủ Thuật 123 đã đổi đường lưới của Sheet Doanh Thu sang mầu đỏ.

Sử dụng công cụ Fill để ẩn hiện đường lưới các ô đã chọn

Thay vì muốn bỏ chọn đường lưới cho toàn bộ bảng tính, bạn chỉ muốn ẩn đường lưới cho một số ô mà bạn cần. Vậy bạn có thể sử dụng công cụ Fill (bôi mầu) các ô mầu trắng. Ví dụ bạn có bảng tính sau và cần ẩn đường lưới cho các ô từ A3:F12.

Để hiện lại dòng kẻ lưới, bạn làm theo các bước ở trên và thay vì bôi mầu nền trắng bạn chọn No Fill. Bảng tính sẽ trở về như mặc định ban đầu.