Ngay cả khi bạn là người lập kế hoạch cẩn thận, bạn có thể sẽ quyết định rằng bạn muốn thay đổi bố cục của bảng tính Excel. Có thể bạn muốn dữ liệu trong một cột khác trong bảng tính của mình (còn được gọi là bảng tính) hoặc một số hàng nhất định hóa ra không cần thiết. Excel giúp chèn và xóa các hàng và cột dễ dàng.
Cách Thêm hàng trong Excel
Nếu bạn vô tình xóa các cột hoặc hàng chứa dữ liệu, hãy sử dụng tính năng hoàn tác để lấy lại dữ liệu của bạn.
Tổ hợp phím bàn phím được sử dụng để thêm hàng vào bảng tính là:
: Nếu bạn có bàn phím có Bàn phím số ở bên phải bàn phím thông thường, hãy sử dụng dấu ở đó mà không cần . Sự kết hợp chính là:
Trước khi thêm một hàng, hãy cho Excel biết nơi bạn muốn chèn cái mới bằng cách chọn hàng xóm của nó. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt :
Excel chèn hàng mới phía trên hàng đã chọn.
Chọn một ô trong hàng nơi bạn muốn thêm hàng mới.
Toàn bộ hàng được tô sáng.
Một hàng mới được thêm vào phía trên hàng đã chọn.
Cho Excel biết có bao nhiêu hàng liền kề mới mà bạn muốn thêm vào bảng tính bằng cách chọn cùng số lượng hàng hiện có. Nếu bạn muốn chèn hai hàng mới, hãy chọn hai hàng hiện có nơi bạn muốn đặt các hàng mới. Nếu bạn muốn ba hàng mới, chọn ba hàng hiện có.
Chọn một ô trong hàng nơi bạn muốn thêm các hàng mới.
Toàn bộ hàng được tô sáng.
Ba hàng mới được thêm vào phía trên các hàng đã chọn.
Tùy chọn trong menu ngữ cảnh (còn được gọi là menu chuột phải) thêm hàng vào bảng tính là Insert .
Giống như phương pháp bàn phím ở trên, trước khi thêm một hàng, hãy cho Excel biết nơi bạn muốn chèn cái mới bằng cách chọn hàng xóm của nó.
Cách dễ nhất để thêm hàng bằng menu ngữ cảnh là chọn toàn bộ hàng bằng cách chọn tiêu đề hàng .
Cho Excel biết có bao nhiêu hàng mới bạn muốn thêm vào bảng tính bằng cách chọn cùng số lượng hàng hiện có.
Cách Xóa hàng trong Excel
Tổ hợp phím bàn phím để xóa các hàng khỏi bảng tính là:
Cách dễ nhất để xóa một hàng là chọn toàn bộ hàng cần xóa. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt:
Để xóa một hàng đơn bằng cách sử dụng phím tắt
Chọn một ô trong hàng sẽ bị xóa.
Bấm và giữ phím Shift .
Nhấn phím cách mà không nhả phím Shift .
Toàn bộ hàng được tô sáng.
Thả phím Shift .
Nhấn và giữ phím Ctrl .
Nhấn phím ” – ” mà không nhả phím Ctrl .
Hàng đã chọn sẽ bị xóa.
Để xóa các hàng liền kề bằng cách sử dụng phím tắt
Chọn các hàng liền kề trong một bảng tính cho phép bạn xóa tất cả chúng cùng một lúc. Chọn các hàng liền kề có thể được thực hiện bằng các phím mũi tên trên bàn phím sau khi hàng đầu tiên được chọn.
Chọn một ô trong một hàng ở cuối dưới cùng của nhóm hàng sẽ bị xóa.
Bấm và giữ phím Shift .
Nhấn phím cách mà không nhả phím Shift .
Toàn bộ hàng được tô sáng.
Tiếp tục giữ phím Shift .
Nhấn phím mũi tên Lên hai lần để chọn hai hàng bổ sung.
Thả phím Shift .
Nhấn và giữ phím Ctrl .
Nhấn phím ” – ” mà không nhả phím Ctrl .
Ba hàng đã chọn sẽ bị xóa.
Tùy chọn trong menu ngữ cảnh (hoặc menu chuột phải) được sử dụng để xóa các hàng khỏi bảng tính là Xóa.
Cách dễ nhất để xóa các hàng bằng menu ngữ cảnh là làm nổi bật toàn bộ hàng bằng cách chọn tiêu đề hàng.
Chọn tiêu đề hàng của hàng sẽ bị xóa.
Nhấp chuột phải vào hàng đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
Hàng đã chọn sẽ bị xóa.
Một lần nữa, nhiều hàng liền kề có thể bị xóa cùng một lúc nếu tất cả chúng được chọn
Trong tiêu đề hàng, kéo bằng con trỏ chuột để tô sáng ba hàng liền kề.
Các hàng riêng biệt hoặc không liền kề có thể bị xóa cùng lúc bằng cách chọn chúng bằng và chuột.
Chọn tiêu đề hàng của hàng đầu tiên sẽ bị xóa.
Chọn các hàng bổ sung trong tiêu đề hàng để làm nổi bật chúng.
Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn.
Các hàng đã chọn sẽ bị xóa.
Tổ hợp phím bàn phím để thêm cột vào bảng tính giống như để thêm hàng:
Trước khi thêm một cột, hãy cho Excel biết nơi bạn muốn chèn cột mới bằng cách chọn hàng xóm của nó. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt:
Excel chèn cột mới vào bên trái của cột được chọn.
Chọn một ô trong cột nơi bạn muốn thêm cột mới.
Toàn bộ cột được tô sáng.
Một cột mới được thêm vào bên trái của cột được chọn.
Cho Excel biết có bao nhiêu cột liền kề mới mà bạn muốn thêm vào bảng tính bằng cách chọn cùng số lượng cột hiện có.
Nếu bạn muốn chèn hai cột mới, hãy chọn hai cột hiện có nơi bạn muốn đặt cột mới. Nếu bạn muốn ba cột mới, chọn ba cột hiện có.
Chọn một ô trong cột nơi bạn muốn thêm các cột mới.
Toàn bộ cột được tô sáng.
Ba cột mới được thêm vào bên trái các cột đã chọn.
Tùy chọn trong menu ngữ cảnh được sử dụng để thêm các cột vào trang tính là Insert .
Trước khi thêm một cột, hãy cho Excel biết nơi bạn muốn chèn cột mới bằng cách chọn hàng xóm của nó.
Cách dễ nhất để thêm các cột bằng menu ngữ cảnh là làm nổi bật toàn bộ cột bằng cách chọn tiêu đề cột.
Một lần nữa, với các hàng, hãy cho Excel biết bạn muốn thêm bao nhiêu cột mới vào bảng tính bằng cách chọn cùng số lượng cột hiện có.
Tổ hợp phím bàn phím được sử dụng để xóa các cột khỏi bảng tính là:
Điều quan trọng cần lưu ý là việc xóa một cột chỉ là như vậy – trong khi có tùy chọn ẩn các cột , đó là cách không thường xuyên để loại bỏ các cột của bạn.
Cách dễ nhất để xóa một cột là chọn toàn bộ cột cần xóa. Điều này cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng phím tắt:
Chọn các cột liền kề trong một bảng tính cho phép bạn xóa tất cả chúng cùng một lúc. Chọn các cột liền kề có thể được thực hiện bằng các phím mũi tên trên bàn phím sau khi cột đầu tiên được chọn.
Chọn một ô trong một cột ở cuối dưới cùng của nhóm các cột sẽ bị xóa.
Toàn bộ cột được tô sáng.
Ba cột được chọn sẽ bị xóa.
Tùy chọn trong menu ngữ cảnh được sử dụng để xóa các cột khỏi bảng tính là Xóa.
Cách dễ nhất để xóa các cột bằng menu ngữ cảnh là làm nổi bật toàn bộ cột bằng cách chọn tiêu đề cột.
Chọn tiêu đề cột của cột sẽ bị xóa.
Nhấp chuột phải vào cột đã chọn để mở menu ngữ cảnh.
Chọn Delete từ menu.
Cột đã chọn sẽ bị xóa.
Nhiều cột liền kề có thể bị xóa cùng một lúc nếu tất cả chúng được chọn.
Trong tiêu đề cột, kéo bằng con trỏ chuột để tô sáng ba cột liền kề.
Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn.
Chọn Delete từ menu.
Ba cột được chọn sẽ bị xóa.
Các cột riêng biệt hoặc không liền kề có thể bị xóa cùng một lúc bằng cách trước tiên chọn chúng bằng và chuột.
Chọn tiêu đề cột của cột đầu tiên sẽ bị xóa.
Chọn các hàng bổ sung trong tiêu đề cột để làm nổi bật chúng.
Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn.
Chọn Delete từ menu.
Các cột được chọn sẽ bị xóa