Top 5 # Xóa Các Heading Trong Word Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 5/2023 # Top Trend

T ạ o heading m ớ i trong Office 2003 [L ầ n xem:1104]

T ạ o heading m ớ i trong Office 2003

T ạ o heading m ớ i trong Office 2003

1. Vào FormatStyle and Formatting…

T ạ o heading m ớ i trong Office 2003

1. Vào FormatStyle and Formatting…

Ho ặ c vào h ộ p StyleMore…

T ạ o m ụ c l ụ c t ự độ ng trong Word

T ạ o m ụ c l ụ c.

B ướ c 1. T ạ o dàn bài tr ướ c. B ạ n nên t ạ o dàn bài tr ướ c khi b ắ t tay vào vi ế t. T ạ o tr ướ c dàn bài s ẽ ti ế t ki ệ m cho b ạ n th ờ i gia n làm m ụ c l ụ c và d ễ ki ể m soát bài vi ế t. Ví d ụ m ụ c l ụ c c ủ a lu ậ n v ă n nh ư sau:

B ướ c 3: Vào View m ộ t l ầ n n ữ a và ch ọ n Documen t Map

B ướ c 5: Đị nh d ạ ng các tiêu đề theo tr ậ t t ự Heading và Level Nh ấ n phím Ctrl và tô kh ố i các tiêu đề l ớ n th ứ nh ấ t. Dùng thanh công c ụ Outlining đị nh d ạ ng các tiêu m ụ c này là Heading 1 và Level 1.

B ướ c 6: Ti ế p t ụ c c ũ ng nh ấ p và gi ữ phím Ctrl và ch ọ n các tiêu đề nh ỏ ti ế p theo. Dùng thanh Outlining đị nh d ạ ng các tiêu đề là Heading 2 và Level 2.

B ướ c 7: Ti ế p t ụ c nh ư v ậ y cho các tiêu đề nh ỏ h ơ n.

ấ p OK để k ế t thúc.

Lúc này b ạ n có th ể so ạ n th ả o bình th ườ ng. Khi hoàn t ấ t ph ầ n vi ế t bài, mu ố n c ậ p nh ậ t b ả ng m ụ c l ụ c này, b ạ n ch ỉ c ầ n nh ấ p chu ộ t ph ả i lên vùng m ụ c l ụ c ch ọ n Update Field

1. Tự động tạo style

Một số người cho rằng chức năng “Keep track of formatting” là chức năng hữu ích nhưng phần lớn lại không thấy như vậy. Chức năng này có nhiệm vụ tự động thiết lập style (kiểu định dạng) cho văn bản đang soạn thảo. Chẳng hạn style có tên “Heading 1” sẽ được tạo ra lần nữa và có tên “Heading 1 + 11 pt” khi thay đổi kích thước font chữ đoạn văn bản trong phần “Heading 1” thành 11 pt. Mỗi khi người dùng định dạng văn bản hay thay đổi font chữ, lại có những style được tạo ra (hình 1). Điều này khiến người dùng cảm thấy rổi rắm và khó có thể quan sát tổng quan định dạng văn bản của mình với rất nhiều style như vậy.

Hình 1

2. Tự động định dạng

Tính năng “AutoFormatting” sẽ tự động định dạng và thay đổi nội dung của một số ký hiệu và ký tự. Phần lớn những định dạng tự động này khá hữu ích, tuy nhiên 3 định dạng tự động sau ít nhiều khiến người dùng cảm thấy khó chịu:

– Thay đổi 1/2 thành ½ ( Fraction (1/2) with fraction character (½) )

Hình 2

3. Bảng menu rút gọn

Mặc nhiên, mỗi khi chọn một mục trên thanh menu, Word chỉ thể hiện một phần nội dung (hình 3). Khi người dùng nhấn vào nút mũi tên xuống ở dưới cùng khung menu và chờ vài giây thì bảng menu đầy đủ mới được thể hiện. Điều này hữu ích khi bạn thường xuyên chọn sử dụng một vài chức năng (bảng menu rút gọn sẽ hiển thị những chức năng thường được sử dụng), tuy nhiên, nếu muốn chọn lựa nhanh chóng các chức năng thì bạn nên thiết lập hiển thị đầy đủ bảng menu. Cách thực hiện như sau: vào menu

1. Cài đặt các heading

Cài đặt heading trong word (1)

Đối với mỗi bản word của người dùng sử dụng có cung cấp các số lượng heading khác nhau có thể là đến heading 6, heading 7, tuy nhiên trên nhiều các styles không hiện nhiều các heading vậy nên để tạo thêm nhiều các heading các bạn có thể thực hiện thao tác chọn như sau. Chọn vào mục Normal và ấn vào biểu tượng sau:

Cài đặt heading trong word (2)

Hộp thoại Manage styles xuất hiện chọn vào mục Recommend và dùng chuột chọn ấn và giữ chọn vùng từ heading 1 đến heading bạn muốn tạo:

Cài đặt heading trong word (3)

Cài đặt heading trong word (4)

Vậy là bạn đã tương đối hoàn thành xong việc cài đặt heading trong word một cách khá đơn giản và nhanh chóng.

2. Định dạng heading

Việc định dạng các heading thì khá là giống nhau và là một trong các bước thực hiện việc tạo heading trong word, vậy nên hướng dẫn cho việc định dạng một heading và các heading sau bạn thực hiện tương tự tùy vào mỗi bài viết trên word của bạn. Trong mục styles ấn và biểu tượng tam giác của heading 1 và chọn Modify…

Định dạng heading trong word (1)

Định dạng heading trong word (2)

Tiếp theo đó bên dưới của hộp thoại tích vào only in this document:

Định dạng heading trong word (3)

Và chọn vào format nếu như bạn có nhu cầu định dạng Paragraph. Trong hộp thoại Paragraph bạn chọn như hình:

Định dạng heading trong word (4)

Và nhấn vào OK khi bạn cảm thấy là đã hoàn tất.

3. Thêm Heading vào bài viết trong word

Thêm heading trong word (1)

Trong hộp thoại heading chọn:

Thêm heading trong word (2)

Thực hiện tương tự với các đề mục lớn nhỏ khác nhau, thao tác bạn thêm heading vào word sẽ hiển thị lên ngay khi bạn thực hiện với từng các mục.

Và ngoài ra tại UNICA còn rất nhiều các khoá học tin học văn phòng online hấp dẫn đang chờ đón bạn. Một trong số đó phải kể ngay đến khóa học ” Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao” cực hot hiện nay.

Bí quyết để trở thành bậc thầy tin học – “Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao”

Khóa học “Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao”

Đây là khóa học tin học văn phòng chuyên biệt về phần mềm soạn thảo văn bản Word 2016 do giảng viên Đỗ Trung Thành hướng dẫn sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt 42 bài giảng để có thể giúp bạn trở thành một chuyên gia tin học văn phòng cực đỉnh.

Tham gia khóa học này bạn sẽ có thể nhanh chóng làm chủ được các công cụ và tính năng được tích hợp có sẵn trong Word, những thủ thuật để rút gọn thời gian làm việc, kỹ năng xây dựng và trình bày nội dung, dữ liệu văn bản cùng các cách xử lý nhanh chóng đúng quy trình và chính xác. Không chỉ có vậy bạn còn được giảng viên chia sẻ những thông tin và kinh nghiệm làm việc thực tế có tính ứng dụng rất cao, có thể ứng dụng ngay vào công việc hiện tại của mình.

Bạn có muốn làm chủ được Word 2016 và trở thành bậc thầy tin học văn phòng?

Trong quá trình chỉnh sửa bố cũng như hoàn thiện nội dung Word, chúng ta sẽ cần sử dụng các Heading được cung cấp sẵn. Các kiểu Headung đã được định dạng sẵn phông chữ, kích thước chữ, màu sắc, kiểu chữ,… Người dùng chỉ cần nhấn vào kiểu Heding nào có sẵn để sử dụng là xong.

Hướng dẫn đổi kiểu Heading trên Word

Bước 1:

Tại giao diện trên Word trong phần Styles bạn sẽ thấy 2 kiểu Heading hiển thị sẵn.

Nhấn chuột phải vào kiểu Heading 1, 2 rồi chọn Modify… để thay đổi kiểu bố cục Heading.

Hiển thị cột danh sách Styles, nhấn vào nút Options bên dưới để thay đổi cách hiển thị.

Trong giao diện Style Pane Options phần Select styles to show, nhấn vào mũi tên và chọn All Styles trong danh sách xổ xuống. Nhấn OK.

Quay lại giao diện danh sách Styles chúng ta sẽ thấy 9 kiểu Heading khác nhau trên Word.

Di chuột vào kiểu Heading muốn chỉnh sửa và cũng nhấn Modify….

Bước 2:

Hiển thị giao diện Modify Style để thay đổi kiểu bố cục Heading. Đầu tiên tại mục Name bạn có thể thay đổi tên cho Heading này.

Tiếp đến phần Formatting bạn có thể đổi font chữ, kích cỡ, màu chữ, áp dụng các kiểu định dạng cho chữ như chữ in đậm, chữ nghiêng. Phân bên dưới sẽ căn chỉnh vị trí cho nội dung của Heding.

Nội dung màu trắng sẽ hiển thị toàn bộ bố cục của Heading. Bên dưới là nội dung chi tiết của Heading. Cuối cùng nhấn Ok để lưu lại thay đổi.

Quay lại giao diện nhóm Style chúng ta sẽ nhìn thấy Heading được thay đổi bao gồm tên Heading và các nội dung bố cục bên trong. Cuối cùng chúng ta nhập nội dung như thông thường.

Với 9 kiểu Heading có sẵn trên Word, chúng ta sẽ có thể thay đổi thành 9 kiểu Heading khác nhau. Chúng ta sẽ dựa trên kiểu bố cục có sẵn để thay đổi lại thành kiểu Heading của mình.

(We’ll be keeping the discussion here to HTML4 tags without venturing into HTML5 space, because it’s a little more complicated there. Also, this post is more about WordPress heading tags within the WordPress Editor, and not about the title tag or page heading.)

What are Heading Tags?

We normally think of headings as a method of styling the fonts – bigger size font, bold fonts or italics. But while using headings in HTML, we structure it using heading tags. Heading tags are HTML markup used for differentiating headings and sub-headings from the rest of the text in your content. As Google describes it in it’s Starter Guide,

So you have the maximum size heading at H1 and this is usually reserved for the first level heading of a post or page or for important content on the homepage. Most CMS’s, including WordPress, add the H1 tag automatically to the title of a blog post. But sometimes a theme can alter this setting. If that’s the case, you can change it in the theme template files.

H2 is used for breaking up the H1 content into easily digestible bits. This is how it appears in the Text Editor:

Why You Should Use Heading Tags?

Headings in webpages perform pretty much the same functions as they do in a print format. However, when it comes to webpages, headings are not just about appearance. They also help search engines to find the page. Google scans your post for content relevant to the searched words, and looks within the heading tags to see what the content is all about. We should make it easier for Google to find those words.

A title tag informs both users and search engines what the topic of a particular page is. Ideally, you should create a unique title for each page on your site. Heading tags tell a search engine how the various text blocks are connected and their interrelation. Once you know this, it’s easy to understand why your keyword must find a place within the tags. Google perceives this content as most relevant for the search and this will likely improve your search engine rankings.

To say that heading tags are crucial for SEO rankings would be overstating it. To say that heading tags add SEO value is more appropriate. In the last few years, more weightage is being given to authoritative content as a ranking factor. However, Google finds the keywords more easily, if they are wrapped in heading tags. And hence heading tags are an important on page SEO factor that you do not want to overlook while optimizing your webpages.

If you’re looking for ways to improve SEO on your website, look up our earlier post on Getting Started with WordPress SEO.

WordPress Heading Tags – Best Practices

Normally we use only one H1 tag for a page, and you’ll most likely find it for the heading.

H1 to H3 tags should suffice on most pages. H4 – H6 tags may be stretching it a bit, unless the page is really text heavy.

Maintain hierarchy while using the heading tags, meaning use the tags in numerical order H2, followed by H3, H4… Don’t skip a level.

Ensure that your keyword is included in H2. This is because Google looks for keyword presence in the title and keyword density in the content while searching and ranking content. There’s no necessity for exact keyword match.

Keep a limit for the number of words that you cram between the header tags. Don’t pack in whole sentences or paragraphs.

Do not use header tags simply to make some elements standout. To style any specific element on your website, use CSS.

Adding Heading Tags in WordPress

You can add header tags in WordPress in 4 ways,

1. You can manually type the header tags in the Text Editor in WordPress.

2. You can just as easily do it using the Visual Editor.

The toolbar in the Visual Editor has many formatting options. You’ll see a single row of options with the Toolbar Toggle at the extreme right.

3. If you’re more comfortable working with the keyboard, use Alt+Shift+Numbers 1-6.

To remove the heading tag, retype the same command or use Alt+Shift+7.

4. Staying with the keyboard, you can also use the octothorpe or hash keys:

## followed by text – for H2 tags.

### followed by text – for H3 tags.

###### followed by text – for H6 tags.

Final words

Heading Tags are important for webpages and can make a big difference to readability and search engine visibility. They need to be contextual, to stress the importance of content. Use them sparingly on a webpage to capture the essence of the content in a single phrase. Most of all, it’s so easy to practice headings, so let’s do ourselves a favor by using them.