Cách Định Dạng Layout Trong Powerpoint Cho Bài Thuyết Trình Hoàn Hảo

--- Bài mới hơn ---

  • Placeholder Trong Powerpoint Là Gì, Cơ Bản Về Slide Trong Powerpoint 2022
  • Hướng Dẫn Cách Tùy Biến, Chỉnh Sửa Các Liên Kết Hyperlink Trong Powerpoint
  • Hyperlink Là Gì? Cách Tạo Liên Kết Trong Powerpoint, Word, Excel
  • Cách Đánh Dấu Văn Bản Trong Powerpoint
  • Cách Thiết Lập Và In Bài Thuyết Trình Trong Powerpoint
  • Slide Layout trong PowerPoint là bố cục slide được dựng sẵn. Mỗi Slide Layout chứa nhiều Placeholder (hay còn gọi là trình giữ chỗ), cho phép người dùng chèn nội dung như tiêu đề, văn bản, ảnh, biểu đồ… một cách dễ dàng và nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu Slide Layout là gì, những điều cần cần lưu ý khi sử dụng Slide Layout trong PowerPoint để tạo nên một bản thuyết trình hoàn hảo.

    Slide layout trong PowerPoint

    Slide Layout trong PowerPoint là một bố cục dựng sẵn với các trình giữ chỗ (placeholders). Bạn có thể thêm các đối tượng như chuỗi (text), ảnh (Pictures), Clip art, biểu đồ (chart), … với các định dạng sẵn cho cho từng loại hoặc thay đổi chúng cho phù hợp với bài thuyết tình của mình.

    Một Layout thông thường gồm 2 vùng (1) Vùng chèn tiêu đề Slide (2) Vùng để chèn nội dung Slide.

    • Title Slide: là Layout mặc định khi bạn mở PowerPoint. Layout này gồm 2 trình giữ chỗ (Placeholder) dành cho văn bản. Phần đầu tiên là tiêu đề chính của bài trình chiếu (Presentation), phần thứ hai là nội dung cho tiêu đề phụ
    • Section Header: là nơi trình bày phần giới thiệu, thể hiện ý tưởng cho cả bài trình chiếu, bao gồm phần tiêu đề (Title) và phần chữ (text )
    • Two Content: gồm 1 trình giữ chỗ cho tiêu đề (Title) và 2 trình giữ chỗ dành cho nội dung (Content) được đặt cạnh nhau
    • Comparision: có 1 trình giữ chỗ cho tiêu đề (Title), 2 trình giữ chỗ cho phần chữ (Text) và 2 trình giữ chỗ cho nội dung (Content).
    • Title Only: Layout này được xem như là Slide chỉ dành nêu phần tiêu đề và không có phần tiêu đề phụ.
    • Blank: layout trống
    • Content with Caption: gồm một phần cho tiêu đề, một phần dành cho chú thích (caption) ở bên trái và phần nội dung (content) bên phải
    • Picture with Caption: gồm một phần dành cho tiêu đề (Title), một phần dành cho chú thích (caption) và một phần để đặt ảnh.

    1. Nhập nội dung vào các trình giữ chỗ (Placeholder) cho Slide Layout đã chọn.
    2. Ngoài ra, bạn có thể di chuyển Placeholder và đặt vào vị trí khác mà bạn muốn trong khu vực của Slide hoặc xóa đi nếu muốn.

    Một bộ Layout tiêu chuẩn gồm các Slide sau:

    Để chèn một Slide và chọn Layout cho Slide, bạn vui lòng thực hiện các bước sau

    Cách chèn tiêu đề, hình ảnh, chú thích và biểu đồ vào Slide Layout

    • Tiêu đề (Title) được định dạng với font chữ lớn.
    • Tiêu đề phụ (Sub Title) được định dạng với font chữ nhỏ hơn.

    Cách chèn tiêu đề, hình ảnh vào Slide Layout

    Microsoft cho rằng, Slide đầu tiên trong bài trình chiếu được dành cho phần tiêu đề của bài trình chiếu. Vì thế, khi bạn tạo một Presentation mới, một Title Slide sẽ được chèn vào mặc định. Một Title Slide gồm 2 trình giữ chỗ .

    1. Nhập dữ liệu cho bảng biểu (Table)

    1. Chọn đối tượng Pictures trong Placeholder
    2. Thực hiện theo hướng dẫn của hộp thoại “Insert Pictures” và chèn ảnh vào Placeholder.

    Đối với Slide “Title and content”, bạn có thể nhập nội dung Slide vào theo các bullet được định dạng sẵn. Ngoài ra, bạn có thể chèn đối tượng như Table, Chart, Picture, Clip Art, video vào Placeholder của phần nội dung nếu cần.

    Chèn bảng biểu (Table) vào Slide

    1. Nhấp chọn đối tượng Insert Chart trong Placeholder
    2. Chọn một mẫu biểu đồ, ví dụ bạn chọn biểu đồ hình bánh Pie
    3. Nhập số liệu vào bảng tính Excel.
    4. Đóng bảng tính Excel, bạn sẽ có biểu đồ được chèn vào Placeholder trong Slide

    Bạn có thể chèn bảng biểu (Table) vào Slide bằng cách thông thường mà bạn vẫn hay làm trên Word, bạn chèn Table từ menu Insert. Hoặc ở đây, trong PowerPoint, bạn có thể chèn một Table vào vị trí Placeholder trong Slide.

    1. Chọn Slide sẽ đổi Layout

    Chèn ảnh và chú thích cho ảnh vào Slide

    Chèn biểu đồ vào Slide

      50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

    Áp dụng Layout khác cho một Slide

    Trên thực tế, bạn có thể áp dụng một Layout từ template khác cho slide của mình, với các bước sau đây:

    Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

    Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Replace Fonts In Powerpoint 2010 For Windows
  • Hướng Dẫn Cách Làm Việc Với Nhiều Hình Ảnh Trong Powerpoint
  • Cách Nén Ảnh Powerpoint 2010, 2013 Và 2022
  • Shape Fragment Command In Powerpoint 2013 For Windows
  • Hướng Dẫn Cách Lưu Và Chia Sẻ Bài Trình Chiếu Trong Powerpoint Các Phiên Bản
  • Định Dạng Slide Cho Bài Thuyết Trình Chuyên Nghiệp

    --- Bài mới hơn ---

  • Copy & Paste Nội Dung Trong Powerpoint 2010
  • Chèn Và Xóa Hyperlink Trong Powerpoint
  • Làm Thế Nào Để Tạo Nút Liên Kết Nhanh Trong Powerpoint ?
  • How To Highlight Text In Powerpoint
  • How To Highlight In Powerpoint?
  • Slide Master chính là slide đầu tiên trong một nhánh slide cơ bản, dùng để chứa dữ liệu bao gồm theme (giao diện) và layout (bố cục) trong từng slide như nền, màu sắc, font chữ, hiệu ứng, kích thước và vị trí các placeholder. Placeholder hiểu đơn giản là những thành phần trong slide chứa các nội dung như chữ, hình ảnh, biểu đồ, bảng, nhạc hoặc đoạn phim.

    Mỗi bài thuyết trình đều có sẵn ít nhất một Slide Master. Mỗi Slide Master thể hiện giao diện chung cho toàn bộ slide nhánh, từng slide nhánh được sắp xếp bố cục khác nhau dựa trên định dạng chung của Slide Master. Sử dụng Slide Master, bạn có thể định dạng chung cho toàn bộ slide trong bài, kể cả những slide tạo thêm sau đó. Nhờ vậy, bạn tiết kiệm được thời gian định dạng và thao tác nhanh hơn trong một tập tin PowerPoint nhiều slide.

    Để bắt đầu tùy chỉnh trên Slide Master, bạn có thể vào thẻ View trên thanh công cụ Ribbon, chọn Slide Master trong mục Master Views. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh định dạng trên Slide Master và những slide nhánh một cách dễ dàng.

    Những định dạng bạn thiết lập cho Slide Master sẽ tự động cập nhật cho các slide nhánh. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh riêng cho từng bố cục slide nhánh để tiện sử dụng trong bài thuyết trình.

    Các tùy chỉnh trên thanh công cụ Slide Master bao gồm:

    Khi tạo mới bài thuyết trình, power point chèn sẵn slide tựa đề với hai hộp văn bản trống gọi là các placeholder. Đây là các placeholder dùng để nhập văn bản. Ngoài ra power point còn nhiều placeholder khác dùng để chèn hình ảnh, SmartArt, bảng biểu, đồ thị…

    Bạn cũng có thể chọn lại Layout khác sau khi đã nhập nội dung để điều chỉnh nhanh định dạng của slide hiện hành.

    Khi một bài thuyết trình mới được tạo thì mặc nhiên có sẵn một slide tựa đề. Slide tựa đề thông thường là slide đầu tiên của bài thuyết trình, slide tựa đề thông thường chứa các thông tin về tựa đề của bài thuyết trình, thông tin tác giả, ngày tháng, …

    Các slide tiếp theo chúng ta sẽ nhập nội dung cho bài thuyết trình

    2. Chọn kiểu layout là Title and Content

    --- Bài cũ hơn ---

  • Powerpoint Office Timeline: Điều Chỉnh Thời Gian Thuyết Trình Hiệu Quả
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Thời Gian Trong Powerpoint Đơn Giản Và Chính Xác Nhất
  • Hướng Dẫn Làm Trò Chơi Ô Chữ Trong Powerpoint
  • Cách Dùng Kỹ Thuật Trigger Trong Powerpoint Đúng Chuẩn 100%
  • Cách Chuyển Mã Font Trong Văn Bản Word, Powerpoint…
  • Làm Hiệu Ứng Cho Bài Thuyết Trình Powerpoint

    --- Bài mới hơn ---

  • Mách Bạn Cách Tạo Hiệu Ứng Trong Powerpoint Nhanh Chóng
  • Sử Dụng Phím Tắt Để Tạo Bản Trình Bày Powerpoint
  • Cách Thay Đổi Màu Siêu Liên Kết Trong Powerpoint Với 60 Giây
  • Trình Bày Slide Show Trong Powerpoint 2022
  • Tạm Biệt Bullet Points, Hãy Dùng Icon Cho Slide
  • Bài trước, bài 5: Cách làm cho bài Powerpoint đẹp hơn

    Các hiệu ứng giúp cho bài trình diễn PowerPoint thêm sinh động, thu hút người xem. Đây là thế mạnh của PowerPoint.

    Việc thêm hiệu ứng vào Powerpoint là công việc mang tính sáng tạo cao. MS Powerpoint cung cấp sẵn các hiệu ứng cùng với các thiết lập. Công việc của người soạn bài powerpoint là phải biết kết hợp các hiệu ứng đơn lẻ cùng với các thuộc tính để làm cho bài powerpoint sinh động, tạo được hoạt cảnh mình mong muốn trong bài trình chiếu, báo cáo, bài giảng,…

    Trong bài này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu các loại hiệu ứng và các kiểu hoạt cảnh để áp dụng vào bài trình diễn của mình.

    1. Hiệu ứng cho văn bản

    Tạo một slide có một ô text như hình dưới để thực hành áp dụng hiệu ứng cho ô văn bản.

    Chọn đoạn văn bản, sau đó vào ngăn Animations trên thanh Ribbon rồi chọn lệnh Custom Animation từ nhóm Animations.

    chọn nút Add Effect từ khung Custom Animation bên phải cửa sổ PowerPoint.

    Khi danh sách các hiệu ứng xổ xuống, nhấp chọn Entrance, sau đó chọn kiểu Fly In. (Các bạn nên tự tìm hiểu các kiểu hiệu ứng này bằng cách nhấp chọn chúng và xem trước kết quả minh họa trên slide).

    Nhấn nút Save để lưu lại bài làm, nếu muốn xem hiệu ứng vừa thiết lập cho slide hiện hành thì nhấn phím f5 (Xem danh sách các phím tắt trong PowerPoint).

    2. Hiệu ứng cho hình ảnh

    Trong bài này chúng ta sẽ thực hành chèn thêm một hình vào slide, sau đó thực hiện hiệu ứng cho hình di chuyển từ điểm này đến điểm khác trên slide.

    Dùng slide bài tập trên, chèn hình một con rùa dưới góc trái slide. Ta sẽ làm cho con rùa này bò từ trái qua phải.

    Tương tự hiệu ứng chọn hình vừa hoàn thành ở phần trước, chọn ngăn Animations trên thanh Ribbon, sau đó bạn chọn tiếp lệnh Custom Animation.

    Từ khung Custom Animation bên phải cửa sổ PowerPoint, bạn nhấp chọn nút Add Effect, sau đó chọn …Nội dung chỉ dành cho thành viên…

    Xem các bước chi tiết trong hình dưới:

    …Nội dung chỉ dành cho thành viên…

    Rồi dùng chuột vẽ một đường cong từ góc dưới bên trái slide kéo dài lên góc trên bên phải của slide giống như hình sau đây:

    Sau khi vẽ đường cong đến góc trên bên phải, bạn nhấp chuột hai lần để kết thúc lệnh vẽ. Khi đó, hình con rùa sẽ tự động di chuyển theo đường cong này.

    Tại mục Speed, chọn Very Slow để giảm tốc độ di chuyển của hình

    Bạn có thể xem hiệu ứng trên slide tại bất kỳ thời điểm nào bằng cách nhấn vào nút Play hoặc Slide Show ở cuối khung Custom Animation.

    Nhấn nút Save để lưu bài lại.

    Trong bài này chúng ta sẽ thực hành cách tạo hiệu ứng cho các thành phần trên đồ thị ( Chart animation). Bạn hãy mở tập tin thực hành ở các phần trước, hoặc chèn một đồ thị vào slide (xem lại bài này), sau đó chọn slide có chứa đồ thị. Bạn hãy dùng chuột chọn lên đồ thị để bắt đầu áp dụng hiệu ứng.

    Tương tự phần trên, chọn ngăn Animations trên thanh Ribbon, sau đó chọn tiếp Custom Animation. Từ khung Custom Animation, nhấp chọn nút Add effect, sau đó chọn More Effects… để PowerPoint liệt kê tất cả hiệu ứng.

    …Nội dung chỉ dành cho thành viên…

    Nhấp chọn lên hiệu ứng của đồ thị trong danh sách hiệu ứng đang áp dụng cho slide, sau đó chọn tiếp …Nội dung chỉ dành cho thành viên…

    Trong hộp thoại vừa mở ra (Wipe), chọn ngăn Chart Animation rồi chọn By Element in Category tại Group chart. Sau đó nhấn OK để hoàn tất.

    Một số thuộc tính nâng cao khi thực thi hiệu ứng cho đồ thị (hình trên):

    Áp dụng hiệu ứng cho từng thành phần trong các nhóm trên đồ thị nhấn F5 để xem kết quả và nút Save để lưu bài lại.

    4. Hiệu ứng chuyển slide

    Qua các bài trên các bạn đã tạo được hiệu ứng cho các đối tượng Text, Chart, Picture.

    Bài này sẽ hướng dẫn cách tạo hiệu ứng khi chuyển từ một slide này sang slide khác (slide transitions) trong bài thuyết trình.

    Trước tiên, bạn hãy mở tập tin thực hành ở phần trước. Sau đó chọn nút Slide Sorter. (Xem lại phần 3, bài 5: Làm Cho Bài Powerpoint Đẹp Hơ n)

    Nhấp chuột chọn ngăn Animations, sau đó nhấp chuột vào ký hiệu mũi tên hướng xuống để tìm đến hiệu ứng mong muốn (xem hình).

    Nhấn f5 để xem kết quả và nhấn nút Save để lưu bài thuyết trình lại.

    5. Tự động chuyển slide Powerpoint

    Bài này sẽ hướng dẫn cách thiết lập sao cho việc chuyển từ slide này sang slide khác sẽ được thực hiện tự động sau một thời gian qui định trước.

    Trước tiên, bạn hãy mở tập tin thực hành ở phần trước. Sau đó chọn nút Slide Sorter.

    Từ ngăn Home trên thanh Ribbon, chọn …Nội dung chỉ dành cho thành viên…

    .

    Nhấp chuột chọn ngăn Animations, tại Advance Slide nhấp chuột vào chọn Automatically After (xem hình).

    Chọn thiết lập tự động thực thi hiệu ứng theo thời gian Nhấp các nút mũi tên lên/xuống để thiết lập thời gian chuyển slide (tính bằng phút:giây). Ví dụ như chúng ta thiết lập là 5 giây.

    Muốn xem kết quả như thế nào thì chọn vào nút Slide Show hoặc nhấn nút Save để lưu bài lại.

    Nếu bạn muốn cảm ơn, vui lòng sử dụng các icon Facebook phía dưới cùng để chia sẻ cho bạn bè mình. Đó là cách để giới thiệu cũng như giúp chúng tôi phát triển.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Sách Hướng Dẫn Sử Dụng Powerpoint 2010
  • Hướng Dẫn Cách Kết Hợp Màu Sắc Trong Powerpoint Chuyên Nghiệp Đẹp Mắt
  • Cách Sử Dụng Hiệu Ứng Trong Powerpoint
  • Cách Kiểm Soát Hoạt Ảnh Trong Powerpoint Với Animation Pane
  • Cách Sử Dụng Hiệu Ứng Biến Mất Trong Powerpoint 2010
  • Cách Làm Slide Thuyết Trình Powerpoint Đẹp Và Nhanh

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Làm Powerpoint Cho Người Mới Bắt Đầu
  • Thay Đổi Màu Trong Hộp Văn Bản Hoặc Hình
  • Cách Làm Việc Với Văn Bản Trong Powerpoint 2022
  • Hướng Dẫn Làm Mục Lục Trong Powerpoint, Thao Tác Dễ Và Chuyên Nghiệp
  • Thủ Thuật Powerpoint 2010: Trình Chiếu
  • Ứng dụng PowerPoint của Microsoft Office là ứng dụng giúp các bạn có thể tạo slide thuyết trình chuyên nghiệp. Với rất nhiều các tính năng hữu ích mà PowerPoint mang tới, các bạn sẽ nhanh chóng tạo được một slide thuyết trình đẹp.

    Mở ứng dụng PowerPoint

    Nếu máy tính của bạn đã cài bộ Microsoft Office đầy đủ thì PowerPoint cũng đã được cài đặt vì nó tích hợp trong bộ Office. Để mở PowerPoint các bạn chọn Menu Start, nhập từ khóa PowerPoint vào ô tìm kiếm và chọn Microsoft PowerPoint để mở ứng dụng.

    • Solid fill: hiển thị màu đồng nhất (chỉ hiển thị màu mà bạn chọn).
    • Gradient fill: hiển thị một màu với hiệu ứng chuyển màu (màu sắc sẽ giảm dần hoặc tăng dần độ đậm nhạt).
    • Picture or texture fill: hình ảnh hoặc đổ màu xếp đặt (các bạn có thể thêm hình ảnh trong phần Insert picture from hoặc chọn texture có sẵn).
    • Pattern fill: màu nền theo kiểu mẫu (các hình chấm, kẻ ngang, kẻ dọc…., các bạn có thể chọn kiểu mẫu trong phần Pattern, màu sắc của các hình trong phần Foreground và màu nền trong phần Background).

    Trong thẻ Home các bạn chọn biểu tượng hình trang giấy trên chữ New Slide để thêm vào một trang slide trắng mặc định của PowerPoint. Nếu muốn chọn nhiều định dạng New Slide khác thì các bạn nhấn chọn vào chữ New Slide. Tại đây có nhiều định dạng cho slide mới như Title Slide (slide tiêu đề), Title and Content (tiêu đề và nội dung), Two Content (hai nội dung)…và 3 lựa chọn cho bạn:

    Duplicate Selected Slides: tạo slide mới giống hệt slide hiện tại.

    Slides from Outline: tạo ra 1 slide từ Word hay Excel có sẵn.

    Reuse Slides: sao chép toàn bộ nội dung, định dạng của một file PowerPoint mà bạn có sẵn.

    Các bạn có thể thêm slide theo tùy chọn của bạn sao cho phù hợp.

    Để xóa slide các bạn chọn slide cần xóa và nhấn nút Delete để xóa hoặc bạn có thể nhấn chuột phải vào slide cần xóa và chọn Delete slide.

      Thêm video, biểu đồ, bảng, hình khối, nhạc…

    Các bạn cũng thực hiện tương tự thêm textbox đó là chọn Insert và chọn nội dung mà bạn muốn thêm: table (bảng), shapes (hình khối), Chart (biểu đồ), SmartArt (chọn cách thức trình bày nội dung ngắn gọn và khoa học), Video, Audio.. Sau đó chỉnh sửa phóng to thu nhỏ, di chuyển vị trí phù hợp.

    Định dạng văn bản trong PowerPoint

    Các bạn chọn (bôi đen) đoạn văn bản cần định dạng và trong thẻ Home các bạn có thể định dạng chữ như trong Word và Excel.

    • Font chữ đơn giản, dễ đọc, tốt nhất là chân phương như: Tahoma, Arial… và không được sử dụng quá 2-3 font chữ.
    • Cỡ chữ 28 trở lên, tiêu đề cỡ chữ khoảng 36-44 point.
    • Sử dụng màu chữ tương phản với màu nền ví dụ: chữ sáng trên nền tối, chữ tối trên nền sáng.
    • Tránh sử dụng toàn chữ hoa vì nó khó đọc, không sử dụng quá nhiều màu chữ.

    Thêm hiệu ứng trong PowerPoint

    PowerPoint hỗ trợ các bạn rất nhiều kiểu hiệu ứng: hiệu ứng hình ảnh, hiệu ứng đồ thị, hiệu ứng văn bản, hiệu ứng chuyển slide, giúp cho bài thuyết trình sinh động, ví dụ trực quan hơn. Để tìm hiểu kỹ hơn về cách thêm các hiệu ứng trong PowerPoint thì các bạn có thể tham khảo tại link http://thuthuatphanmem.vn/huong-dan-tao-hieu-ung-trong-powerpoint/

    Tạo Slide Master

    Slide Master là công cụ hữu ích, các bạn chỉ cần định dạng một lần về font, cỡ chữ, màu chữ, hiệu ứng,… thì nó sẽ thay đổi định dạng ở tất cả slide. Slide Master được áp dụng cho tất cả các trang slide.

    Lưu ý: các bạn nên tạo Slide Master trước khi bắt đầu tạo các Slide riêng lẻ.

    Để mở giao diện Slide Master, trên thẻ View các bạn chọn Slide Master.

      Trong khi trình chiếu, nhấn phím mũi tên sang phải hoặc mũi tên xuống dưới trên bàn phím để chuyển sang slide tiếp theo. Nhấn phím mũi tên sang trái và mũi tên lên trên để quay về slide trước. Nhấn phím Esc để thoát trình chiếu.

    Lưu file thuyết trình

    --- Bài cũ hơn ---

  • Bài Giảng Power Point 2007
  • Tạo Album Ảnh Trong Powerpoint 2007
  • Hướng Dẫn Sửa Lỗi Nhảy Font Chữ Trong Word 2022
  • Sửa Lỗi Nhảy Chữ Trong Word 2010, Lỗi Chữ Không Liền Nhau
  • Cách Chèn, Thêm Header And Footer Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013
  • Trình Bày Slide Show Trong Powerpoint 2022

    --- Bài mới hơn ---

  • Tạm Biệt Bullet Points, Hãy Dùng Icon Cho Slide
  • Định Dạng Slide Với Powerpoint
  • Câu 188. Trong Microsoft Powerpoint 2010, Muốn Đánh Số Cho Từng Slide, Ta Dùng Lệnh Nào Sau Đây?
  • Phần Mềm Trình Chiếu Powerpoint
  • Phím Tắt Powerpoint, Tổng Hợp Các Phím Tắt Trong Powerpoint
  • Khi slide show đã hoàn tất, bước tiếp theo bạn cần làm là tìm hiểu cách trình bày nó với khán giả. PowerPoint 2022 cung cấp một số công cụ và tính năng để giúp cho bài thuyết trình trở nên mượt mà, hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn.

    Trình bày một slide show

    Trước khi trình bày slide show, bạn cần suy nghĩ về loại thiết bị sẽ được sử dụng cho bài thuyết trình của mình. Nhiều diễn giả sử dụng máy chiếu trong khi thuyết trình, vì vậy bạn có thể xem xét việc sử dụng một máy chiếu tương tự như vậy. Điều này cho phép bạn kiểm soát và xem trước các slide trên một màn hình trong khi trình bày chúng cho khán giả trên màn hình khác.

    Cách bắt đầu slide show

    Có một số cách để bạn có thể bắt đầu bài thuyết trình của mình:

      Nhấp vào lệnh Start From Beginning trên Quick Access Toolbar hoặc nhấn phím F5 ở đầu bàn phím. Bài thuyết trình sẽ xuất hiện ở chế độ toàn màn hình.

      Chọn lệnh Slide Show view ở dưới cùng của cửa sổ PowerPoint để bắt đầu bài thuyết trình từ slide hiện tại.

      Chuyển đến tab Slide Show trên Ribbon để truy cập nhiều tùy chọn hơn. Từ đây, bạn có thể bắt đầu bài thuyết trình từ slide hiện tại và truy cập các tùy chọn nâng cao cho bài thuyết trình.

    Cách xem trước và di chuyển qua lại giữa các slide

    Bạn có thể chuyển sang slide tiếp theo bằng cách nhấp chuột hoặc nhấn phím cách trên bàn phím. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển về slide trước hoặc slide tiếp theo trong suốt bài thuyết trình.

    Bạn cũng có thể di chuột xuống phía dưới cùng bên trái và nhấp vào mũi tên để di chuyển về slide trước hoặc slide tiếp theo.

    Cách dừng slide show

    Bạn có thể thoát chế độ Presentation bằng cách nhấn phím Esc trên bàn phím của mình. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào nút Slide Show Options ở dưới cùng bên trái và chọn End Show.

    Bài thuyết trình cũng sẽ kết thúc sau slide cuối cùng. Bạn có thể nhấp chuột hoặc nhấn phím cách để quay lại chế độ xem Normal.

    Các công cụ và tính năng cho việc thuyết trình

    PowerPoint cung cấp các công cụ tiện lợi mà bạn có thể sử dụng khi trình chiếu slide show của mình. Ví dụ, bạn có thể thay đổi con trỏ chuột thành dạng bút hoặc bút highlight để thu hút sự chú ý đến các mục cụ thể trong slide của mình. Ngoài ra, bạn có thể di chuyển tới các slide khác nhau trong bài thuyết trình của mình hoặc truy cập các chương trình khác từ thanh tác vụ nếu cần.

    Cách hiển thị thanh tác vụ

    Đôi khi bạn có thể cần truy cập Internet hoặc các file và chương trình khác trên máy tính của mình trong khi thuyết trình. PowerPoint cho phép bạn truy cập thanh tác vụ của mình mà không cần kết thúc bài thuyết trình.

    1. Định vị và chọn nút Slide Options ở góc dưới cùng bên trái.

    2. Chọn Screen, sau đó nhấp vào Show Taskbar.

    3. Thanh tác vụ sẽ xuất hiện. Chọn chương trình bạn muốn mở, chẳng hạn như trình duyệt web. Khi đã hoàn tất, đóng cửa sổ hoặc nhấp vào biểu tượng PowerPoint trên thanh tác vụ để quay lại bài thuyết trình.

    Các tùy chọn cho slide

    Bạn cũng có thể truy cập bất kỳ mục menu nào ở trên bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên màn hình trong suốt slide show.

    Cách chuyển đến một slide không liền kề

    Bạn có thể chuyển đến các slide khác nhau mà không theo đúng thứ tự nếu cần.

    1. Định vị và chọn nút See All Slides ở góc dưới cùng bên trái.

    2. Các phiên bản hình thu nhỏ của mỗi slide sẽ xuất hiện. Hãy chọn slide bạn muốn chuyển đến.

    3. Slide đã chọn sẽ xuất hiện.

    Cách truy cập các công cụ vẽ

    Như đã nói ở trên, con trỏ chuột có thể hoạt động như bút hoặc bút highlight nhằm thu hút sự chú ý đến các mục cụ thể trong slide của bạn.

    1. Định vị và chọn nút Pen Tools ở góc dưới cùng bên trái.

    2. Chọn Pen hoặc Highlighter tùy theo sở thích của bạn. Bạn cũng có thể chọn một màu khác từ menu.

    3. Nhấp và kéo chuột để đánh dấu slide khi cần. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + P trên bàn phím để truy cập Pen Tool trong khi trình chiếu slide show của mình.

    Bạn cũng có thể sử dụng tính năng con trỏ laser để thu hút sự chú ý đến một số phần nhất định trong slide. Không giống như bút và bút highlight, con trỏ laser sẽ không để lại bất kỳ dấu vết gì trên các slide. Để sử dụng con trỏ laser, chọn nó từ Pen Tools, hoặc bấm và giữ phím Ctrl + nút chuột trái.

    Cách xóa dấu mực

    1. Định vị và chọn nút Pen Tools ở góc dưới cùng bên trái.

    2. Chọn Eraser để xóa từng dấu mực riêng lẻ hoặc chọn Erase All Ink on Slide để xóa tất cả các dấu mực có trên slide.

    Khi bạn kết thúc slide show, bạn cũng sẽ có tùy chọn Keep hoặc Discard (Giữ hoặc Loại bỏ) bất kỳ dấu mực nào đã xuất hiện trong bài thuyết trình của mình. Nếu bạn quyết định giữ lại các dấu mực, chúng sẽ xuất hiện dưới dạng các đối tượng trên slide trong chế độ xem Normal.

    Chế độ xem Presenter

    Nếu bạn trình bày slide show của mình bằng màn hình thứ hai – chẳng hạn như máy chiếu chẳng hạn – bạn có thể sử dụng chế độ xem Presenter. Chế độ xem Presenter cho phép bạn truy cập vào một bộ điều khiển đặc biệt trên màn hình, mà các khán giả ngồi dưới sẽ không nhìn thấy, cho phép bạn dễ dàng tham khảo các ghi chú cho các slide, xem trước slide sắp tới và hơn thế nữa.

    Cách truy cập chế độ xem Presenter

    Bắt đầu slide show của bạn như bình thường, sau đó nhấp vào nút Slide Options và chọn Presenter View. Ngoài ra, bạn có thể nhấn Alt + F5 trên bàn phím để bắt đầu slide show trong chế độ xem Presenter.

    Nhấp vào các nút tương tác bên dưới để tìm hiểu thêm về cách sử dụng chế độ xem Presenter.

    Tùy chọn thiết lập slide show

    PowerPoint có nhiều tùy chọn khác nhau để thiết lập và trình chiếu. Ví dụ, bạn có thể thiết lập bản thuyết trình không giám sát (thường được hiển thị tại kiốt) và làm cho slide show lặp lại liên tục.

    Cách truy cập các tùy chọn thiết lập slide show:

    1. Chọn tab Slide Show, sau đó nhấp vào lệnh Set Up Slide Show.

    2. Hộp thoại Set Up Show sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn có thể chọn các tùy chọn mong muốn cho bản thuyết trình của mình.

    Nhấp vào các nút tương tác bên dưới để tìm hiểu về các tùy chọn khác nhau khi thiết lập và phát một slide show.

    Để tự động chuyển slide, bạn cần phải tùy chỉnh thời gian hiển thị slide trên tab Transitions. Xem lại bài học về cách Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp trong PowerPoint 2022 để tìm hiểu cách thực hiện.

    Thực hành!

    1. Mở bài thuyết trình mẫu.

    2. Trong tùy chọn Set Up Slide Show, đổi màu bút thành màu tím.

    3. Bắt đầu slide show, sau đó truy cập chế độ xem Presenter.

    4. Chuyển sang slide 8.

    5. Sử dụng công cụ bút để khoanh tròn số tiền gây quỹ cho năm học 2022-2016. Đây là số tiền trên các thanh màu xanh lá cây.

    6. Khi hoàn tất, màn hình của bạn sẽ trông giống như sau:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Thay Đổi Màu Siêu Liên Kết Trong Powerpoint Với 60 Giây
  • Sử Dụng Phím Tắt Để Tạo Bản Trình Bày Powerpoint
  • Mách Bạn Cách Tạo Hiệu Ứng Trong Powerpoint Nhanh Chóng
  • Làm Hiệu Ứng Cho Bài Thuyết Trình Powerpoint
  • Sách Hướng Dẫn Sử Dụng Powerpoint 2010
  • Tạo Hiệu Ứng Cho Bài Thuyết Trình Với Powerpoint

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Dùng Công Cụ Draw Trên Powerpoint
  • Thêm Hoặc Xóa Bỏ Các Hàng Và Cột Trong Bảng
  • Các Menu Và Thanh Công Cụ Ở Đâu?
  • Cách Làm Việc Với Những Bức Ảnh Trong Powerpoint (Hướng Dẫn Hoàn Chỉnh)
  • Hướng Dẫn Tạo Trò Chơi Trong Powerpoint Với Trigger Và Hyperlink
  • Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trên slide để nhấn mạnh các thông tin cung cấp trên slide, điều khiển dòng thông tin trong bài thuyết trình, giúp cho người xem cảm thấy thích thú và thu hút được sự tập trung của họ.

    Tạo hiệu ứng cho các đối tượng trên slide

    Để tạo hiệu ứng cho các đối tượng trên slide, thực hiện như sau:

    • Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng.
    • Tùy theo mục đích sử dụng người dùng có thể chọn các hiệu ứng thuộc một trong 4 nhóm với ý nghĩa như sau:
      • Entrance: Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ xuất hiện trên slide khi hiệu ứng xảy ra.
      • Emphasis: Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ được nhấn mạnh khi hiệu ứng xảy ra. Cách nhấn mạnh do người dùng quy định, ví dụ như thay đổi màu chữ, font chữ, phóng to đối tượng,…
      • Exit: Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ biến mất khỏi slide khi hiệu ứng xảy ra.
      • Motion Paths: Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ chuyển động theo một đường dẫn do người dùng quy định khi hiệu ứng xảy ra.

    Ngoài ra, sau khi lựa chọn một hiệu ứng phù hợp, người dùng có thể hiệu chỉnh theo cách của mình làm cho bài trình chiếu thu hút hơn bằng cách sử dụng các lệnh trong thẻ Animations như sau:

    • Lệnh Effect Options: xác định hướng, hình vẽ của chuyển động, tùy thuộc vào loại hiệu ứng sẽ có các Effect khác nhau.
    • Lệnh Trigger: xác định hành động nào sẽ kích hoạt cho hiệu ứng hoạt động.
    • Nhóm lệnh Timing
    • Duration: Thiết lập thời gian xảy ra hiệu ứng.
    • Delay: Thiết lập thời gian trì hoãn trước khi hiệu ứng xảy ra.
    • Move Earlier và Move Later: Thiết lập thứ tự xảy ra của các hiệu ứng trên slide.

    Tạo hiệu ứng dịch chuyển giữa các slide

    Để tạo hiệu ứng dịch chuyển giữa các slide, thực hiện như sau:

    • Chọn các slide muốn tạo hiệu ứng.
    • Chọn một hiệu ứng tùy ý, có thể chọn thêm hướng di chuyển của chuyển động trong lệnh Effect Options.
    • Chọn Apply To All nếu muốn áp dụng các thiết lập trên cho tất cả các slide trong bài trình chiếu.
    1. Mở tập tin “com.pptx” đã tạo ở bài trước
    2. Nhấn phím F5 để trình chiếu và quan sát kết quả, sau đó nhấn phím Esc để thoát khỏi chế độ trình chiếu.
    3. Nhấn phím F5 để trình chiếu và quan sát kết quả, sau đó nhấn phím Esc để thoát khỏi chế độ trình chiếu.
    4. Mở lại tập tin “Gioi thieu ve may tinh.pptx”.
    5. Hiển thị slide 1, chọn cả 2 placeholder trên slide
    6. Áp dụng hiệu ứng Wipe (trong nhóm Entrance) cho slide 2, 3. Trong đó, placeholder tiêu đề có hướng từ trái qua, các placeholder nội dung có hướng từ trên xuống.
    7. Áp dụng 1 hiệu ứng tùy ý khác trong nhóm Entrance cho các đối tượng trên các slide 4, 5, 6.
    8. Áp dụng thêm 1 hiệu ứng trong nhóm Emphasis cho các hình ảnh trong slide 5, 6. Nghĩa là mỗi hình ảnh trong slide 5, 6 có 2 hiệu ứng (1 thuộc nhóm Entrane và 1 thuộc nhóm Emphasis).
    9. Lưu và đóng file thuyết trình.
    10. Mở tập tin “Oktot.com.pptx” đã tạo ở bài trước. Thực hiện các yêu cầu sau đây bằng cách áp dụng hiệu ứng cho slide chủ (slide master):
      • Áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp slide Gallery cho tất cả các slide trong bài thuyết trình.
      • Áp dụng hiệu ứng Face cho placeholder tiêu đề của tất cả các slide của bài thuyết trình.
      • Áp dụng 1 hiệu ứng bất kỳ trong nhóm Entrance cho các placeholder nội dung trong tất cả các slide của bài thuyết trình.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Nhóm Hiệu Ứng Emphasis Trong Powerpoint
  • Hiệu Ứng Chuyển Động Trong Powerpoint
  • Tạo Hiệu Ứng Cho Văn Bản Và Các Đối Tượng Trong Powerpoint 2022
  • Sử Dụng Eyedropper Để Khớp Màu Trên Trang Chiếu Của Bạn
  • 10 Tính Năng Mới Trong Powerpoint 2010
  • Top 51 Mẫu Slide Powerpoint Đẹp Phục Vụ Cho Thuyết Trình

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Chỉnh Sửa Hình Ảnh
  • Những Thủ Thuật Hay Với Hình Ảnh Trong Powerpoint 2010
  • Cách Đổi Font Chữ Mặc Định Trong Powerpoint
  • Find & Replace Trong Powerpoint 2010
  • Cách Đặt Font Chữ Mặc Định Trong Powerpoint 2022, 2022, 2013, 2010, 20
  • Bài viết này được đăng tải duy nhất và thuộc bản quyền của Phạm Lộc Blog. Việc chia sẻ lại nội dung lên website khác vui lòng dẫn nguồn link bài viết gốc này. Xin cảm ơn!

    Bạn là sinh viên, thường xuyên trình bày bài tiểu luận, luận văn của mình trên lớp. Bạn là một nhân viên marketing, thường xuyên trình bày kế hoạch tiếp thị cho lãnh đạo. Bạn muốn trau chuốt cho bài thuyết trình của mình thật hoàn hảo từ hình thức đến nội dung, nội dung bạn đã có sẵn nhưng về hình thức bạn lại không chuyên về thiết kế, vậy có giải pháp nào không?

    Nếu bạn là một người có khiếu thiết kế, hãy tự tạo cho mình các mẫu powerpoint đẹp, nó sẽ giúp bạn tạo sự khác biệt so với những người khác. Và ai cũng thích sự khác biệt cả, đặc biệt nếu bạn là một nhân viên marketing, điều này lại càng giúp bạn ghi điểm trong mắt các sếp và đồng nghiệp.

    Nếu bạn không giỏi về thiết kế cũng đừng lo lắng. Sử dụng các slide powerpoint có sẵn mà Phạm Lộc Blog giới thiệu trong bài viết này, bạn sẽ có tới 90% cơ hội có một bài PowerPoint cực kỳ đẹp khiến người khác phải trầm trồ.

    Đa phần slide powerpoint hiện nay cũng như giai đoạn trước đều theo chuẩn form 4:3. Form 16:9 giúp tăng kích thước hiển thị slide, slide chứa nhiều nội dung hơn đang là xu thế mới được hỗ trợ ở các thế hệ máy chiếu đời mới. Các hệ máy chiếu đời cũ vẫn có thể trình chiếu slide powerpoint theo form 16:9 tuy nhiên màn hình lại bị thu nhỏ, rất khó nhìn. Do vậy, nếu bạn không biết được máy chiếu của trường, của công ty có hỗ trợ chế độ 16:9 hay không, thì bạn hãy thiết kế powerpoint theo form 4:3 để mọi hệ máy chiếu đều hiển thị tốt được.

    Một vài hình ảnh pview các slide powerpoint đẹp được mình chọn lọc:

    Mẫu template PowerPoint đẹp số 1

    Mẫu template PowerPoint đẹp số 2

    Mẫu template PowerPoint đẹp số 3

    Mẫu template PowerPoint đẹp số 4

    Mẫu template PowerPoint đẹp số 5

    Mẫu template PowerPoint đẹp số 6

    Mẫu template PowerPoint đẹp số 7

    TẢI CÁC MẪU TEMPLATE POWERPOINT ĐẸP

    --- Bài cũ hơn ---

  • Sử Dụng Format Painter Trong Powerpoint Và Word
  • Thêm Header & Footer Trong Powerpoint 2010
  • Thuyết Trình Ấn Tượng Hơn Với Những Mẹo Hay Trong Powerpoint 2013
  • Chèn Công Thức Toán Học Vào Powerpoint 2010
  • Cách Đổi Hình Nền Slide Trong Powerpoint, Chèn Background
  • Hướng Dẫn Powerpoint 2010_Bài 7: Chuẩn Bị Bài Thuyết Trình

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Chèn Icon Vào Powerpoint Siêu Đẹp 2022
  • Powerpoint Trong 60 Giây: Cách Tạo Chỉ Số Trên Trong Văn Bản
  • Hướng Dẫn Cách Căn Lề Và Giãn Cách Dòng Trong Powerpoint
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Tab Ribbon Tùy Chỉnh Trong Powerpoint
  • Hướng Dẫn Cách Tùy Chỉnh Giao Diện Tab Ribbon Trong Powerpoint
  • Header & Footer cho Slide có 3 placeholder như sau:

    * Sliđe Number: Chứa số thứ tự của slide trong bài thuyết trình

    Header & Footer cho Handout và Notes có 4 placeholder sau:

    * Heađer: Dùng để chứa đoạn văn bản như là tên tựa đề của bài báo cáo, tên chương, . . .

    * Footer: Dùng để chứa đoạn văn bản như tên tác giả, tên chương, . . .

    * Date anđ Time: Chứa thông tin ngày tháng tạo hoặc cập nhật lần cuối bài thuyết trình.

    * Page Number: Chứa số thứ tự của trang in trong bài thuyết trình

    1. Mở tập tin ThuchanhPowerPoint2010_Ch6.pptx

    2. Vào ngăn Insert, nhóm Text, chọn lệnh Heađer & Footer, hộp thoại Heađer anđ Footer xuất hiện.

    * Date anđ time: thiết lập thời gian sẽ xuất hiện trên slide

    Update automatically: thời gian sẽ là ngày hiện hành của máy tính đang sử dùng và sẽ tự động thay đổi thời gian trong những lần mở sau . Bạn có thể chọn thêm kiểu định dạng theo ngôn ngữ tại hộp Language và kiểu ngày tháng tại hộp Calendar type. Ví dụ, bạn chọn tùy chọn này và chọn định dạng là tháng/ngày/năm theo thiết lập trong Control Panel của máy đang sử dụng.

    Fixed: nhập thời gian cố định vào ô trống bên dưới

    * Sliđe number: Bạn đánh dấu chọn vào ô này để cho hiện số thứ tự của slide.

    * Footer: Hãy nhập vào tên của bạn

    * Don’t show on title slide: bạn hãy chọn tùy chọn này để không áp dụng Header & Footer trên các slide tựa đề (title slide).

    * Header: Hãy nhập vào văn bản “Microsoft PowerPoint 2 0 1 0 “.

    Tùy chỉnh Header & Footer trong Slide Master

    Các Header & Footer vừa thêm vào các slide đôi khi sẽ chưa được như ý muốn. Do vậy, chúng ta sẽ thực hiện một số tùy chỉnh cho đối tượng này trong chế độ Slide Master View.

    các bước thực hành như sau:

    1. Vào ngăn View, nhóm Master Views, chọn lệnh Slide Master.

    2. Bạn chọn vào slide master, ở góc dưới bên phải của slide có 3 hộp nhỏ chính là 3 placeholder dùng để chứa thông tin Date and Time, Slide Number Footer. Bạn hãy dời 3 placeholder này xuống sát cạnh dưới của slide.

    2. Ghi chú và nhận xét cho các slide Ghi chú cho slide

    Dưới mỗi slide trong chế độ Normal View là một khung trống dùng để nhập các thông tin ghi chú (notes) về nội dung trong slide đó . Ngoài ra, chúng ta có thể chuyển sang chế độ Notes Page để nhập thông tin ghi chú cho slide.

    Bạn có thể thêm các ghi chú vào vùng Notes trong chế độ Normal nhưng để xem hình dáng thực sự của trang in Notes Page thì bạn phải chuyển sang chế độ màn hình Notes Page vì trong chế độ Normal View bạn sẽ không thấy được các định dạng về màu sắc, hình ảnh, … trong khung Notes.

    Trong chế độ Notes page, mỗi trang bao gồm một hình thu nhỏ của slide nằm b ên và b ên dưới là hộp văn bản dùng để nhập thông tin ghi chú vào . Ngo ài văn bản, bạn có thể thêm vào trang ghi chú c ác đối tượng khác như đồ thị, hình, bảng biểu, shape, …

    1. Chọn slide cần thêm ghi chú. Ví dụ bạn chọn slide số 3

    Ghi chú trong chế độ Normal View

    Ghi chú trong Normal View không thể thêm vào hình ảnh, đồ thị, … nên chúng ta cần phải vào Notes Page để thêm các thông tin này.

    Các bước thực hành như sau:

    4. Chọn lệnh Edit Comment

    3. Chuyển định dạng của bài thuyết trình

    Chuyển định dạng bài thuyết trình đã hoàn thành sang các định dạng khác như là Acrobat (PDF) , Word, Video, … hoặc là lưu bài thuyết trình sang định dạng PowerPoint ở các phiên bản trước sẽ giúp cho việc chia sẽ được dễ dàng hơn .

    Lưu bài thuyết trình dưới định dạng PowerPoint 2003 trở về trước

    Hiện nay vẫn còn rất nhiều công ty và người dùng chưa nâng cấp lên PowerPoint 2007 hoặc 2010, nên việc lưu bài thuyết trình sang định dạng PowerPoint cũ sẽ giúp những người dùng này có thể mở và xem trình chiếu trên máy của họ.

    các bước thực hành như sau:

    1. Mở bài thuyết trình cần chuyển về định dạng PowerPoint 2003 trở về trước.

    2. Vào File, chọn lệnh Save As

    3. Chọn kiểu định dạng tập tin tại hộp Save as type là PowerPoint 97-2003 Presentation (*.ppt).

    Chuyển bài thuyết trình sang PDF/XPS

    Định dạng PDF rất phổ biến trên internet, do vậy việc chuyển bài thuyết trình sang định dạng này cũng rất cần thiết trong việc chia sẽ trên mạng. Chuyển bài thuyết trình sang định dạng PDF/XPS đã được trình bày chi tiết ở chương trước, nên phần này chỉ trình bày sơ lược lại.

    các bước thực hành như sau:

    Chuyển bài thuyết trình sang video

    Đây là tính năng mới của PowerPoint 2010. Việc chuyển bài thuyết trình sang video sẽ giúp người xem không cần thiết phải có chương trình PowerPoint cài đặt trong máy mà chỉ cần một chương trình phát video để xem, ví dụ như là Windows Media Player .

    Các bước thực hành như sau:

    1. Mở bài thuyết trình cần chuyển về định dạng Video.

    2. Vào File, chọn lệnh Share, chọn Create a Video

    Chuyển Handout sang Word

    Việc chuyển các Handout hoặc Notes Pages sang trình soạn thảo Microsoft Word sẽ giúp bạn có thể thêm các định dạng mong muốn khác mà PowerPoint không hỗ trợ trước khi in .

    các bước thực hành như sau:

    1. Mở bài thuyết trình cần chuyển về định dạng Video.

    2. Vào File, chọn lệnh Share, chọn Create Handouts và chọn lệnh Create Handouts, hộp thoại Send to Microsoft Word xuất hiện.

    In tài liệu dành cho diễn giả

    In ấn tài liệu dạng Notes Pages hoặc Outline thường được sử dụng dành cho người thuyết trình. Các bản in này chứa nội dung trên slide và các ghi chú của slide cũng được in kèm theo . Người thuyết trình có thể đọc nhanh các trang in này để xác định ý chính cần trình bày.

    Tùy chỉnh Notes Master

    Mặc dù chúng ta có thể chỉnh sử a, định dạng các Notes Page riêng biệt trong chế độ màn hình Notes Page, nhưng việc làm này rất thủ công và mất thời gian. Chúng ta nên vào chế độ màn hình Notes Master để thực hiện các tùy chỉnh và các thay đổi này sẽ có tác dụng cho tất cả các slide trong bài thuyết trình.

    các bước thực hành như sau:

    * Bạn chọn 2 placeholder HeaderDate và di chuyển xuống phía dưới 1cm vì chúng quá sát lề trên của trang in.

    * Bạn chọn 2 placeholder Footer Page Number và di chuyển lên trên 1cm vì chúng cũng quá sát lề dưới của trang in.

    * Bạn có thể điều chỉnh kích thước của placeholder Slide Image hoặc Body theo nhu cầu. Ví dụ, bạn thực hiện điều chỉnh sau:

    ■ Chọn placeholder Body

    ■ Vào Drawing Tools, ngăn Format, nhóm Shape Styles

    ■ Chọn kiểu định dạng Colored Outline – Red, Accent 1

    Thực hiện in ấn Notes Pages

    Sau khi thực hiện các công đoạn tùy chỉnh cho Notes Page, chúng ta sẽ tiến hành in ấn chúng ta giấy để sử dụng khi thuyết trình.

    các bước thực hành như sau:

    1. Mở bài thuyết trình cần in Notes Pages.

    * Tại Copies: thiết lập số lượng bản in

    * Tại Printer: chọn máy in từ danh sách, bạn có thể thiết lập các tùy chọn cho máy in bằng cách nhấn vào Printer Properties.

    * Tại Settings:

    – Print on Both Sides: in hai mặt giấy với gáy đóng ở cạnh dài bên trái.

    – Print on Both Sides: in hai mặt giấy với gáy đóng ở cạnh ngắn bên trên.

    ■ Thiết lập chế độ sắp giấy khi in nhiều bản:

    – Collated: in có tách ra từng bộ, bạn nên chọn tuỳ chọn này khi in ra nhiều bộ vì đỡ tốn công chia bộ sau này.

    – Uncollated: in không tách bộ

    ■ Thiết lập chiều trang in:

    – Portrait Orientation : in trang nằm dọc

    – Landscape Orientation: in trang nằm ngang

    ■ Thiết lập màu sắc cho bản in:

    – Color: In đầy đủ màu sắc, màu sắc các slide in ra (trên máy in màu) sẽ giống với các slide mà bạn chiếu trên máy tính .

    – Grayscale: In với tông màu xám, các màu nền sẽ không được in ra, các màu sắc sẽ được PowerPoint điều chỉnh sao cho bản in ra đẹp và rõ ràng nhất .

    – Pure Black and White: Tùy chọn này thích hợp cho việc gửi fax hoặc in lên phim máy chiếu overhead.

    1. Mở bài thuyết trình cần in Outline.

    2. Vào File, chọn Print

    In tài liệu dành cho khán giả.

    In ấn tài liệu dạng Handout hoặc Slide thường được sử dụng dành cho người xem thuyết trình. Các bản in này chứa nội dung cơ bản về thông tin sẽ được trình bày khi thuyết trình . Người xem có thể đọc trước các tài liệu này để nắm sơ lược về nội dung và có thể chuẩn bị các câu hỏi để làm rõ thêm các vấn ề khi thuyết trình.

    Tùy chỉnh Handout Master

    Giống như Slide Master, Handout Master giúp bạn điều chỉnh layout của handout . Trong chế độ màn hình Handout Master, bạn có thể sắp xếp các placeholder của Header & Footer cũng như tùy chọn các định dạng và thêm các hiệu ứng nền cho handout .

    các bước thực hành như sau:

    1. Mở bài thuyết trình cần tùy chỉnh Handout Master.

    2. Vào ngăn View, nhóm Master Views, chọn Handout Master.

    * Chọn Handout Orientation:

    Portrait: trang handout sẽ nằm dọc

    Landscape: trang handout sẽ nằm ngang

    5. Bạn có thể định dạng kiểu nền, các bộ màu, font chữ và các mẫu (theme) và các hiệu ứng cho handout từ nhóm Edit Theme trên Ribbon .

    6. Tại nhóm Background, bạn có thể thêm nền cho các Handout. Ví dụ, bạn chọn Style 2 tại Background Styles.

    Thực hiện in ấn Handout

    Khi in Handout, bạn có thể chọn chọn in 1 , 2 , 3 , 4 , 6 hoặc 9 slide trên một trang handout . chiều của trang handout và slide nằm trong nó bạn có thể chọn là nằm ngang hoặc dọc . Thông thường, người ta in handout l slide trên một trang giấy khổ A4 với chiều dọc

    các bước thực hành như sau:

    1. Mở bài thuyết trình cần in Handout.

    2. Vào ngăn File, chọn Print.

    3. Vào phần Settings, tại Print Layout, nhóm Handouts và chọn kiểu 2 Slides. Các tùy chọn khác thực hiện tương tự như phần in Notes Pages.

    Thực hiện in ấn Slide

    Kiểu in này sẽ in mỗi slide trên một trang in . Đối với những bài thuyết trình quan trọng, người ta thường sử dụng kiểu in này để các nội dung trên slide đọc được dễ dàng trên bản in.

    các bước thực hành như sau:

    1. Mở bài thuyết trình cần in Handout.

    2. Vào ngăn File, chọn Print.

    3. Vào phần Settings, tại Print Layout, chọn Full Page Slides. Các tùy chọn khác thực hiện tương tự như phần in Notes Pages.

    các bước thực hành như sau:

    1. Mở bài thuyết trình cần đóng gói .

    2. Vào ngăn File, chọn Share, chọn Package Presentation for CD, chọn tiếp Package for CD. Hộp thoại Package for CD xuất hiện

    4. Hộp Files to be copied liệt kê danh sách các tập tin sẽ được đóng gói vào CD .

    * Bạn có thể thêm vào các tập tin khác bằng cách nhấn vào nút Add… và trong hộp thoại Add Files bạn chọn các tập tin và nhấn nút Add để thêm vào.

    ■ Nếu muốn gói này chứa luôn các tập tin đã liên kết với bài thuyết trình thì chọn Linked files.

    ■ Chọn thêm Embedded TrueType fonts để đảm bảo mở trên máy khác không bị thiếu font chữ vì các font đã được nhúng trong bài thuyết trình.

    * Tại Enhance security and privacy: Bạn có thể đặt thêm mật mã bảo vệ các tập tin thuyết trình nếu thấy cần thiết

    Password to open each psentation: đặt mật mã để mở các bài thuyết trình có trong đĩa đóng gói .

    Password to modify each psentation: đặt mật mã để hiệu chỉnh các bài thuyết trình có trong đĩa đóng gói

    * Có thể chọn thêm tính năng kiểm tra các thông tin trong bài thuyết trình tại Inspect psentations for inappropriate or private information trước khi đóng gói

    * Nhấn nút OK để hoàn tất các tùy chọn và trở về hộp thoại Package for CD.

    6. Có hai tùy chọn đóng gói là:

    * Copy to Folder. . . : Nếu chọn thì hộp thoại Copy to Folder xuất hiện

    7. Nhấn nút Close khi hoàn tất

    PowerPoint Viewer:

    6. Tùy biên nội dung cho các buổi báo cáo

    Bạn đã biên soạn hoàn chỉnh một bài thuyết trình có nội dung rất đầy đủ về một đề tài nào đó và bạn sử dụng nó để báo cáo hay giảng dạy cho nhiều khách hàng khác nhau, nhiều nhóm người xem khác nhau . Đối với mỗi nhóm đối tượng, đôi khi bạn không muốn báo cáo hết tất cả các nội dung có trong bài thuyết trình . Khi đó, bạn không cần phải mất thời gian để sửa lại bài thuyết trình mỗi khi báo cáo mà hãy sử dụng các tính năng có sẵn của PowerPoint để là điều này.

    Chúng ta có thể làm ẩn hoặc cho hiện lại các slide khi trình chiếu báo cáo. Nếu cảm thấy một số slide trong bài thuyết trình là không cần thiết phải báo cáo thì chúng ta có thể làm chúng ẩn i truớc khi trình chiếu với các thao tác cực kỳ đơn giản và nhanh chóng.

    Các bước thực hành nhu sau:

    1. Mở bài thuyết trình cần tùy biến nội dung báo cáo.

    2. Vào ngăn View, nhóm Presentation Views, chọn chế độ màn hình là Normal, Slide Sorter hoặc Notes Page đều được . Nhưng làm nhanh nhất là trong chế độ màn hình Slide Sorter.

    3. Chọn các slide cần làm ẩn

    Tùy biên nội dung báo cáo

    cách ẩn các slide sẽ không được linh động vì vẫn phải thực hiện các công đoạn điều chỉnh mỗi khi báo cáo . Tính năng tùy biến nội dung báo cáo (Custom Show) là một sự lựa chọn hoàn hảo vì bạn chi cần làm sẵn các Custom show cho các nhóm khán giả khác nhau và mỗi khi trình chiếu bài thuyết trình cho nhóm khán giả nào thì bạn chỉ cần chọn Custom show của đối tượng đó .

    Tạo mới Custom Show

    Các bước thực hành như sau:

    1. Mở bài thuyết trình cần tùy biến nội dung báo cáo.

    2. Vào ngăn Slide Show, nhóm Start Slide Show, chọn nút Custom Slide Show và chọn tiếp Custom Shows…. Hộp thoại Custom Shows xuất hiện.

    4. Nhấn Close để hoàn tất .

    Hiệu chỉnh và quản lý Custom Show

    các bước thực hành như sau:

    * Tại hộp Custom shows: liệt kê danh sách các Custom Show đang có trong bài thuyết trình.

    * Chọn một Custom show trong danh sách:

    ■ Nhấn nút Edit… để mở hộp thoại Define Custom Show và thực hiện hiệu chỉnh lại Custom show.

    ■ Nhấn nút Remove: để xóa bỏ Custom Show

    ■ Nhấn nút Copy để sao chép Custom Show đang chọn thành một bản sao và bạn có thể tiến hành hiệu chỉnh trên bản sao này.

    ■ Nhấn nút Show sẽ trình chiếu Custom Show đang chọn.

    4. Nhấn Close để hoàn tất .

    7. Thiết lập tuỳ chọn cho các kiểu báo cáo

    Thiết lập tùy chọn cho loại trình chiếu có người thuyết trình

    PowerPoint cung cấp nhiều tùy chọn cho việc trình chiếu báo cáo. Khi không muốn trình chiếu toàn bộ báo cáo thì bạn có thể qui định các slide sẽ báo cáo hoặc ẩn đi bớt các slide. Bạn còn có thể thiết lập cho bài báo cáo trình chiếu thực thi một cách tự động hay có người điều khi ển.

    các bước thực hành như sau:

    1. Mở bài thuyết trình cần thiết lập các tùy chọn báo cáo.

    2. Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn nút Set Up Slide Show.

    * Tại Show type : chọn loại trình chiếu phù hợp

    * Tại Show options:

    * Tại Show slide: quy định các slide hay Custom show sẽ được trình chiếu

    * Tại Advance slides:

    * Tại Multiple monitors:

    4. Nhấp OK để hoàn tất việc thiếp lập trình chiếu báo cáo.

    Thiết lập tùy chọn cho loại báo cáo tương tác người xem và tự hành

    Bài thuyết trình dưới dạng tương tác người xem và tự hành thường sử dụng các hyperlink và các nút điều hướng để người xem có thể di chuyển qua lại trong bài thuyết trình được dễ dàng . Ngoài các hyperlink và các nút điều hướng, bài thuyết trình tự hành thường có kèm theo âm thanh thuyết minh, con trỏ laser cho các slide đang trình chiếu.

    Ghi lại Slide Show

    Các bước thực hành như sau:

    1. Mở bài thuyết trình cần ghi lại Slide Show.

    2. Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn Record Slide Show và chọn tiếp Start Recording from Beginning

    Thiết lập tùy chọn cho loại báo cáo tự hành

    Loại báo cáo tự hành không có người điều khiển sẽ tự động trình chiếu từ đầu đến cuối và lặp đi lặp lại cho đến khi bạn nhấn ESC để thoát .

    Các bước thực hành như sau:

    1. Mở bài thuyết trình cần thiết lập báo cáo tự hành

    2. Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn Set Up Slide Show.

    3. Hộp thoại Set Up Show xuất hiện:

    Lưu báo cáo dưới dạng Slide Show

    Tập tin PowerPoint dưới định dạng Slide Show sẽ tự động trình chiếu khi được mở ra . Để lưu tập tin dưới định dạng này làm theo hướng dẫn sau:

    Các bước thực hành như sau:

    1. Mở bài thuyết trình cần lưu sang định dạng Slide Show

    5. Nhấn nút Save.

    8. Kiểm tra bài thuyết trình

    Kiểm tra các thông tin cá nhân có trong bài thuyết trình

    Khi làm việc, PowerPoint tự động lưu lại một số thông tin người dùng và các thông tin ẩn như các chú thích, phiên bản, các điểm sửa chữa, các ghi chú, các nhận xét, thuộc tính tài liệu,… Bạn nên dùng tính năng Inspect Document để kiểm tra và loại bỏ các thông tin nếu thấy cần thiết .

    các bước thực hành như sau:

    Kiểm tra tính tương thích về tính năng sử dụng trong báo cáo giữa các phiên bản

    Khi bạn chia sẽ bài thuyết trình PowerPoint với nhiều đối tượng khác nhau và bạn muốn đảm bảo tất cả mọi người đều có thể mở ra xem và hiệu chỉnh được nội dung của nó, bạn nên dùng tính năng kiểm tra sự tương thích giữa các phiên bản PowerPoint để có thể hiệu chỉnh lại cho phù hợp .

    Khi chuyển đổi định dạng từ PowerPoint 2007 xuống các phiên bản thấp hơn thông thường một số tính năng sẽ bị mất hoặc một số đối tượng sẽ không cho phép hiệu chỉnh như SmartArt, đồ thị

    các bước thực hành như sau:

    1. Mở bài thuyết trình cần kiểm tra

    2. Vào File, chọn Info, chọn Check for Issues và chọn lệnh Check Compatibility

    các bước thực hành như sau:

    1. Mở bài thuyết trình cần đánh dấu hoàn thành

    2. Vào File, chọn Info, chọn Protect

    Câu 1. Làm sao để in Notes Page mà không có hình thu nhỏ của slide bên trên?

    Trả lời:

    các bước thực hiện nhu sau:

    1. Mở bài thuyết trình cần in Notes Page mà không có hình thu nhỏ của slide bên trên.

    * Chọn hình slide thu nhỏ bên trên trang in và nhấn Delete để xóa

    * Điều chỉnh lại kích thước cho phần ghi chú bên du ới

    Trả lời:

    các bước thực hiện như sau:

    1. Mở tập tin cần trình chiếu mà không sử dụng các hiệu ứng đã thiết lập

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Thiết Lập Và In Bài Thuyết Trình Trong Powerpoint
  • Cách Đánh Dấu Văn Bản Trong Powerpoint
  • Hyperlink Là Gì? Cách Tạo Liên Kết Trong Powerpoint, Word, Excel
  • Hướng Dẫn Cách Tùy Biến, Chỉnh Sửa Các Liên Kết Hyperlink Trong Powerpoint
  • Placeholder Trong Powerpoint Là Gì, Cơ Bản Về Slide Trong Powerpoint 2022
  • Tạo Bài Thuyết Trình Cơ Bản Với Powerpoint

    --- Bài mới hơn ---

  • Bảng Biểu Và Biểu Đồ Trong Powerpoint
  • Bài 7. Định Dạng Dữ Liệu
  • Thiết Kế Tc Vượt Chường Ngại Vật Trongpp Tro Choi Vcnv 2009 Doc
  • Kĩ Thuật Lồng Các Hiệu Ứng Trình Bày Ấn Tượng Trong Powerpoint
  • Cách Sử Dụng Slide Sorter View Trên Powerpoint Trong 60 Giây
  • Để có một bài thuyết trình tốt thì việc soạn Slide rất quan trọng. Hôm nay oktot sẽ hướng dẫn bạn tạo Slide trình chiếu với Powerpoint.

    Các thao tác với slide

    Thêm slide mới

    Khi tạo một file thuyết trình mới, PowerPoint sẽ chèn sẵn một slide tựa đề với hai hộp văn bản trống gọi là các placeholder. Đây là các placeholder dùng để nhập văn bản.Ngoài ra, PowerPoint còn có nhiều loại placeholder khác để chèn hình ảnh, âm thanh, đoạn phim, bảng biểu, biểu đồ,… PowerPoint xây dựng sẵn một số kiểu bố trí các placeholder trên slide gọi là Layout (bố cục) của slide. Tùy thuộc vào nội dung cần trình bày mà người dùng sẽ chọn Layout phù hợp hoặc cũng có thể tùy chỉnh.Để thêm slide mới vào bài thuyết trình, thực hiện như sau:

    Thay đổi Layout cho slide

    Để thay đổi Layout cho slide, thực hiện như sau:

    – Hiển thị bài thuyết trình ở chế độ Normal View.

    – Chọn các slide cần thay đổi Layout.

    Xóa slide

    Người dùng có thể xóa tùy ý các slide không cần sử dụng trong bài thuyết trình. Để xóa các slide này, thực hiện một trong các cách sau:

    – Chọn slide cần xóa rồi nhấn phím Delete.

    Sao chép, di chuyển slide

    Để sao chép và di chuyển các slide, thực hiện như sau:

    – Chọn các slide cần sao chép hoặc di chuyển.

    – Chọn slide đứng trước vị trí cần chèn thêm slide vào.

    Làm việc với văn bản trong slide

    Nhập văn bản vào placeholder

    Khi thêm một slide vào bài thuyết trình, tùy thuộc vào bố cục được chọn mà PowerPoint sẽ cung cấp các khung ( placeholder) để người dùng có thể nhập và điều chỉnh nội dung văn bản.

    3ƒ, 4„: Các placeholder trong slide có bố cục là Title And Content.

    Thêm các ô văn bản (Text Box)

    Kích thước và vị trí của placeholder tùy thuộc vào bố cục của slide mà người dùng lựa chọn. Nếu muốn thêm văn bản vào slide mà không phụ thuộc vào các placeholder, người dùng có thể tạo ra các ô văn bản (Text Box), sau đó có thể nhập, chỉnh sửa nội dung văn bản đặt ở vị trí phù hợp.

    Để tạo Text Box, thực hiện như sau:

    – Drag chuột để vẽ ra một khung ở vị trí sẽ chứa văn bản, và nhập nội dung văn bản vào.

    2. Lần lượt tạo ra các slide có bố cục (Layout) và nội dung như sau:

    Slide 1 – Title SlideSlide 2 – Title and Content

    Slide 3 – Two ContentSlide 4 – Title and Content

    Slide 5 – Comparison

    1. Lưu tập tin thuyết trình.

    2. Thực hiện trình chiếu, sau đó lưu và đóng tập tin.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Thay Đổi Kích Cỡ Của Các Trang Chiếu Của Bạn
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Hiệu Ứng Trong Powerpoint Chuyên Nghiệp Từ A
  • Tuyệt Chiêu Tạo Nhiều Hiệu Ứng Cho 1 Đối Tượng Trong Powerpoint
  • Mẹo Tạo Nhiều Hiệu Ứng Cho 1 Đối Tượng Trong Powerpoint 2010
  • Cách Tạo Nhiều Hiệu Ứng Cho 1 Đối Tượng Trong Powerpoint
  • Một Số Lưu Ý Khi Trình Bày Bài Thuyết Trình Bằng Powerpoint

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Trình Chiếu Slide Powerpoint Chuyên Nghiệp Từ A Đến Z
  • Tuyệt Chiêu Trình Diễn Trong Powerpoint 2010
  • Diễn Tập Và Ghi Lại Bài Thuyết Trình Trong Powerpoint 2022
  • Mở Định Dạng Xml Và Phần Mở Rộng Tên Tệp
  • Phần Mở Rộng File Là Gì?
  • Để xây dựng được slide chuyên nghiệp bằng Powerpoint không phải chuyện dễ dàng đối với người mới bắt đầu. Tuy nhiên, chỉ với một vài mẹo mà chúng tôi giới thiệu ở bài viết này, các bạn có thể áp dụng để xây dựng cho slide của mình thêm sự chuyên nghiệp phục vụ cho việc thuyết trình trong công việc cũng như học tập.

    Slide không phải là bài nói của bạn. Bạn không đặt toàn bộ những gì bạn sẽ nói lên slide vì chẳng ai đọc hết cả. Bạn cũng không đứng lên sân khấu nhìn slide đọc ra vì người ta sẽ buồn ngủ chỉ sau vài phút và bạn sẽ bị đánh giá là không chuẩn bị tốt bài thuyết trình của mình.

    Thay vào đó, bạn cần xem slide như một công cụ trợ giúp, một thứ giúp người nghe theo được bạn đang nói tới đâu và đang nói về vấn đề gì. Slide có tác dụng phụ trợ, và hãy làm sao để nó giúp ích được cho bạn và người nghe chứ đừng phụ thuộc vào nó.

    SAU ĐÂY LÀ MỘT SỐ LƯU Ý KHI TRÌNH BÀY BÀI THUYẾT TRÌNH BẰNG POWERPOINT

      Hình thức trình bày trên slide
    • Thiết kế trang chiếu, các đối tượng trên trang chiếu phù hợp với nhau.
    • Trang chiếu phải có tiêu đề, tiêu đề cần được gắn vào Layout.
    • Một nội dung thường không quá 2 dòng.
    • Ngôn từ nhất quán, màu sắc nhất quán, phong cách nhất quán.
    • Dùng gam màu và hình ảnh thích hợp, template phù hợp.

    *Quy tắc phối màu dựa trên bánh xe màu:

    • Màu sắc cận kề hài hòa với nhau: Vàng – Xanh.
    • Màu sắc đối diện nhau là màu tương phản.
      Font – kiểu chữ – hiệu ứng trên Slide:
    • Sử dụng font dễ đọc (Arial, Tahoma, Times New Roman)
    • Kích thước tiêu đề có thể chọn 40.
    • Kích thước phụ đề có thể chọn 32.
    • Kích thước nội dung có thể chọn 24.
    • Không nên sử dụng quá nhiều hiệu ứng, hiệu ứng trên các slide phải đồng bộ với nhau.
    • Không sử dụng tất cả chữ in hoa.
    • Không nên kết hợp vừa in đậm vừa in nghiêng.
    • In nghiêng dùng cho lời trích dẫn, làm nổi bậc nội dung chính, ý tưởng, tiêu đề sách, báo, tạp chí,…
      Background:
    • Sử dụng chung 1 nền cho các slide.
    • Màu đỏ và màu cam là những màu năng lượng cao nhưng có thể làm khó việc tập trung.
    • Màu xanh lá, xanh dương, nâu… là những màu có năng lượng dịu hơn nhưng không gây sự chú ý mạnh mẽ.
    • Màu đỏ và màu xanh lá gây khó khăn cho những người mù màu.
    • Tránh màu sáng trên nền trắng.
    • Tránh những sự kết hợp màu sắc sau:
      Hình ảnh, đối tượng đa phương tiện trên slide
    • Bộ não của con người có khả năng xử lý hình ảnh nhanh hơn, vậy nên nhiều phương pháp dạy học mới tập trung vào việc trình bày vấn đề bằng hình ảnh để giúp người học tiếp thu dễ hơn và ghi nhớ lâu hơn.
    • Bài thuyết trình cũng không khác, khi bạn sử dụng nhiều hình ảnh, người ta sẽ dễ biết được bạn đang nói tới cái gì thay vì bắt người khác phải đọc qua hết hàng đống chữ dài ngoằng. Hãy bắt đầu bằng việc thay thế các cụm từ bằng hình ảnh, ví dụ: thay vì nói “điện thoại ngày nay rất phát triển”, hãy tìm hình ảnh của một cái smartphone bỏ vào slide. Hoặc thay vì nói “Windows là hệ điều hành phổ biến nhất cho PC hiện nay”, bạn chỉ cần để logo của Windows vào là đủ. Tất nhiên bạn cũng cần nghiên cứu xem đối tượng người nghe là ai để có thể chọn hình cho phù hợp.
    • Hình ảnh nên đặt vị trí phù hợp với nội dung (nếu có), có sự sáng tạo, phá cách về vị trí, kiểu ảnh (Picture Styles)
    • Những tập tin đa phương tiện như video, ảnh sẽ làm cho slide của bạn trở nên phong phú và có phần chuyên nghiệp hơn.
      Người trình bày bài thuyết trình cần tự tin, nói chuẩn xác, ít sai lỗi chính tả, sử dụng kết hợp tốt kỹ năng giao tiếp không lời là ngôn ngữ cơ thể. Phong cách thuyết trình bằng powerpoint cần phù hợp với ND trình bày (phong cách trẻ trung, sang trọng, lịch sự, năng động,…)

    --- Bài cũ hơn ---

  • Các Phím Tắt Hay Được Sử Dụng Trong Powerpoint
  • Tạo Bộ Nút Lệnh Trong Slide Powerpoint
  • Các Công Cụ Video Mới Dùng Cho Powerpoint
  • Cách Loại Bỏ Ảnh Nền Trong Powerpoint
  • Hướng Dẫn Đánh Số Trang Trên Powerpoint
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100