Top 10 # Thanh Ruler Trong Word 2019 Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 6/2023 # Top Trend

Thanh thước kẻ Ruler là một công cụ rất hữu ích trong Word. Trong quá trình soạn thảo văn bản, thanh thước kẻ Ruler sẽ giúp người dùng có thể dễ dàng căn chỉnh lề, lui đầu đoạn văn băn được chính xác hơn. Ngoài ra, bạn còn có thể căn đều vị trí hình ảnh, văn bản hay bất cứ loại nội dung nào trong Word. Hơn nữa trước khi in văn bản, thanh Ruler còn giúp hiển thị chính xác bố cục trên màn hình để người dùng có thể kiểm tra và điều chỉnh. Nhờ vậy, người dùng có thể tạo nên một bản word đẹp, chuẩn về bố cục và nội dung.

Hiển Thị Thanh Thước Kẻ Ruler Trong Word Bằng Phím Tắt

Ngược lại, nếu bạn muốn bỏ hiện thị thanh thước kẻ Ruler, bạn lặp lại thao tác đó 1 lần nữa.

Hướng dẫn cách hiển thị thanh Ruler trong word 2007/2010/2013/2016/2019

HIỂN THỊ THANH THƯỚC KẺ RULER WORD 2019

Trước tiên bạn cần mở một trang Word 2019 bất kì.

Tiếp theo bạn chọn thẻ View. Trong mục Show, bạn đánh dấu vào Ruler.

Bước 1: Trước tiên bạn cần mở một trang Word 2016 bất kì.

Bước 2: Bạn chọn thẻ View. Trong mục Show, bạn đánh dấu vào Ruler.

Bước 1: Trước tiên bạn cần mở một trang Word 2013 bất kì.

Bước 2: Bạn chọn thẻ View. Trong mục Show, bạn đánh dấu vào Ruler.

Bước 1: Trước tiên bạn cần mở một trang Word 2010 bất kì.

Bước 2: Bạn chọn thẻ View. Trong mục Show, bạn đánh dấu vào Ruler.

Cách 1: Thực hiện tương tự như word 2010:

Bước 1: Mở một trang Word 2007 bất kì.

Bước 2: Bạn chọn thẻ View. Trong mục Show, bạn đánh dấu vào Ruler.

Cách 2: Kích chuột vào nút View Ruler trên thanh cuộn dọc bên phải màn hình soạn thảo Word như hình dưới.

Bước 1: Trước tiên bạn cần mở một trang Word 2003 bất kì.

Bước 2: Bạn chọn thẻ View. Nhiều chức năng sẽ xuất hiện theo cột dọc, bạn đánh dấu vào Ruler.

Nếu gặp trục trặc khi hiển thị thanh thước kẻ Ruler, ví dụ như chỉ ra thanh ngang, không ra thanh dọc thì các bạn làm như sau: Vào FILE – chọn Options – chọn Advanced. Tiếp tụckéo chuột tới mục Display. Tại đây bạn đánh dấu vào ô Show vertical ruler in Print Layout view và ấn OK để lưu lại thiết lập.

Nếu muốn thay đổi đơn vị đo trong Ruler, cũng tại mục Display, bạn bấm chuột vào ô trắng ở dòng Show measurements in units of ( các đơn vị tính) bạn sẽ nhìn thấy các đơn vị đo lường như Inch, Centimet, Milimet…. Bạn hãy chọn đơn vị đo lường mình muốn dùng rồi ấn OK để lưu lại thay đổi.

Hướng dẫn kích hoạt thước kẻ Ruler trong Word

Đầu tiên, bạn phải xem nó Bố trí in, sau đó chuyển sang thẻ Lượt xem.

Sau đó, chọn hộp cái thước để cho phép căn chỉnh lề.

Ghi chú: Thước kẻ ngang bao gồm hai phần tử, Thước kẻ ngang có thể được hiển thị ở cả hai chế độ Bố cục Web và Chế độ nháp, nhưng Thước kẻ dọc thì không.

Hướng dẫn sử dụng thước căn chỉnh trong Word

Đặt lề trên thước

Khoảng cách lề trên thước được hiển thị bằng màu trắng và xám:

Vùng màu xám ở hai đầu thước là lề mà bạn đã thiết lập.

Vùng màu trắng là vùng hoạt động nơi văn bản được lưu trữ.

Ghi chú: Đơn vị này sẽ áp dụng cho tất cả các tính năng đo lường khác trong Word offline.

Bạn hoàn toàn có thể căn chỉnh khoảng cách lề trực tiếp trên thước này bằng cách: Di chuột giữa khu vực thước kẻ màu xám và trắng lợi nhuận muốn điều chỉnh, sau đó kéo sang trái hoặc phải (lên hoặc xuống).

Với cài đặt khổ giấy 8,5 x 11 inch mặc định của Word, thước ngang Start ở 1 (lề 1 inch), sau đó trở về 0 khi hết lề trái, tiếp tục chạy đến 7,5 cho vùng ngang. nghỉ ngơi. Điều này cũng đúng với thước dọc, Start từ 1 đối với lề 1 inch, quay trở lại 0 khi lề kết thúc, sau đó chạy đến 10 đối với diện tích dọc còn lại.

Đặt thụt lề trên thước

Trên thước có một bộ gồm 2 hình tam giác và 1 hình chữ nhật, chịu trách nhiệm kiểm soát độ thụt lề cho các đoạn văn riêng lẻ. Chỉ nhấp chuột text (Bấm Ctrl để chọn nhiều đoạn văn hoặc Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu), sau đó kéo để chỉnh sửa.

Bộ phận chỉnh lý lớn này có 3 bộ phận nhỏ đảm nhận các công việc sau:

Kéo hình chữ nhật dưới cùng: Sẽ điều chỉnh thụt lề (căn trái) cho cả đoạn văn. Khi kéo mảnh đó thì 2 mảnh kia cũng chuyển động theo.

Kéo hình tam giác ở giữa: Sẽ thụt lề (căn trái) tất cả các dòng trong đoạn ngoại trừ dòng đầu tiên.

Kéo hình tam giác trên cùng: Sẽ thụt lề (căn trái) cho dòng đầu tiên trong đoạn văn.

Đối với ô màu trắng ở ngoài cùng bên phải, hãy kéo nó để căn phải toàn bộ đoạn văn.

Thêm điểm dừng tab (Tab Stop)

Theo mặc định, trong tài liệu Word sẽ không có điểm tab, mỗi lần nhấn tab, con trỏ sẽ tiến tới 8 ký tự. Đặt điểm dừng tab cho phép bạn sắp xếp và kiểm soát văn bản tốt hơn. Nhìn vào góc trên cùng bên trái của tài liệu (ngay phía trên thước dọc) và bạn sẽ thấy nút Dừng tab.

Nhấp vào nút để tùy chỉnh các điểm dừng tab mà bạn sẽ đặt, mỗi lần nhấn là một kiểu Dừng tab khác nhau:

Left (Trái): Văn bản căn trái Start từ điểm dừng tab được đặt.

Giữa (Giữa): Văn bản được căn giữa xung quanh điểm dừng tab được đặt.

Đúng: Văn bản được căn phải, kết thúc tại điểm dừng tab đã đặt.

Số thập phân: Sắp xếp các số thập phân với nhau, rất phù hợp nếu bạn cần thống kê nhiều số.

Thanh tab: Kiểu tab này không tạo ra một điểm dừng tab thực sự, nhưng thêm một dòng nơi đặt nó. Có thể dùng để chia cột dọc trong những trường hợp không cần bảng.

Thiết lập trang truy cập

Nhấn đúp chuột Nhấp vào bất kỳ vùng trống nào (màu xám) trên thước để mở cửa sổ Thiết lập trangBạn cũng có thể mở Thiết lập trang từ thẻ Bố trí trên Ribbon.

Cửa sổ Thiết lập trang xuất hiện, trên thẻ Lợi nhuận bạn có thể thiết lập bố cục cho trang văn bản:

Lợi nhuận: Cho phép điều chỉnh lề trên, dưới, trái, phải.

Mương nước: Đây là khoảng cách cho liên kết tài liệu, được để trống theo mặc định.

Sự định hướng: Chọn hướng giấy dọc hoặc ngang.

Thẻ bên trái Giấy cho phép điều chỉnh kích thước và khổ giấy phù hợp. Bộ nhiều nhất Khổ giấy Mặc định (khổ giấy) trong Word là Lá thư (đối với giấy in của Mỹ) với kích thước 215,9 x 279,4mm.

Mẹo sử dụng thước kẻ Ruler trong Word

Trong khi duyệt qua các điểm dừng tab mà không biết nghĩa là gì, bạn chỉ cần rê chuột ra ngoài và nhập lại để hộp thoại mô tả xuất hiện.

Để chèn Tab Stop, chỉ cần nhấp vào vị trí bạn muốn đặt trên vùng màu trắng của thước ngang. Biểu tượng Tab Stop sẽ xuất hiện, cho bạn biết rằng mỗi lần bạn nhấn phím Tab, con trỏ sẽ chạy đến nơi gần nhất có biểu tượng đó.

Bạn có thể thêm các Tab Stop khác nhau và kéo để di chuyển chúng. Bạn thậm chí có thể nhấp đúp vào bất kỳ Tab Stop nào để thiết lập chúng theo ý muốn.

Để xóa một Điểm dừng tab, hãy kéo nó khỏi thước.

Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word, việc sử dụng thanh thước kẻ Ruler sẽ giúp người dùng có thể dễ dàng căn chỉnh lề hơn, lui đầu đoạn văn bản được chính xác hơn. Người dùng có thể sử dụng để canh đều vị trí hình ảnh, văn bản hay bất cứ loại nội dung nào trong Word.

Hướng dẫn dùng thanh thước kẻ Word

1. Hiển thị thanh thước kẻ

Theo mặc định thanh thước kẻ này sẽ không được kích hoạt sẵn trên Word mà người dùng buộc phải tự kích hoạt. Hoặc nếu như vô tình thanh thước kẻ bị ẩn đi thì bạn cần hiện lại để sử dụng.

Chúng ta sẽ cần truy cập vào menu View rồi đánh dấu vào Ruler là xong.

Thanh thước kẻ Ruler sẽ có 2 phần, phần thước ngang Horizontal Ruler có thể hiển thị trong cả 2 chế độ Web Layout và Draft, nhưng thước dọc vertical Ruler thì không.

Các thực hiện chi tiết bạn đọc tham khảo trong bài viết Cách hiển thị thanh thước kẻ Ruler trong Micorosoft Word.

2. Truy cập vào Page Setup

Sau khi đã xuất hiện thanh thước kẻ, người dùng có thể tận dụng nó để thực hiện nhanh một số thao tác.

Nhấn đúp chuột vào vùng màu xám trên thước để mở cửa sổ thiết lập trang Page Setup.

Tại giao diện của Page Setup người dùng sẽ được điều chỉnh bố cục cho tài liệu. Tại tab Margins sẽ dùng để chỉnh lề trên, dưới, trái, phải. Phần Gutter là khoảng cách để đóng gáy cho tài liệu và được để trống. Orientation sẽ dùng để điều chỉnh chế độ ngang, dọc của khổ giấy.

Phần Paper dùng để điều chỉnh kích thước và khổ giấy khi in tài liệu. Phần Paper size, cỡ giấy mặc định trong Word là Letter với kích thước 215,9 x 279,4mm. Các tùy chỉnh canh lề của bạn cũng sẽ hiển thị trên thước.

3. Thay đổi khoảng cách căn lề trên thước

Thanh thước kẻ sẽ có 2 vùng khác nhau, đò là vùng ở giữa màu trắng, vùng 2 bên sẽ có màu xám. Vùng màu xám là lề mà bạn đã thiết lập, còn vùng màu trắng là hiển thị vùng có văn bản. Vùng màu xám sẽ bắt đầu bằng con số chỉ khoảng cách lề mà người dùng đã căn chỉnh trong Page Setup trở về 0, sau đó bắt đầu lại từ 0 ở vùng màu trắng.

Để thay đổi khoảng cách căn chỉnh lề tại thước kẻ, di chuột vào giữa vùng thước màu xám và trắng tại lề muốn chỉnh rồi kéo sang phải hoặc sang trái, lên hoặc xuống.

Nếu người dùng sử dụng cỡ giấy mặc định 8,5 x 11 inch, thước ngang sẽ bắt đầu từ số 1, sau đó trở về 0 khi hết lề trái, tiếp tục đến 7,5 cho vùng ngang còn lại. Thước dọc cũng sẽ bắt đầu từ số 1 cho lề 1 inch, trở về số 0 khi hết lề rồi chạy đến số 10 cho vùng dọc còn lại.

4. Thiết lập lui đầu dòng trên thước

Trên thanh thước kẻ bạn có thể điều chỉnh lui đầu dòng cho các dòng đầu trong đoạn văn bản, với 3 phần mốc chỉnh khác nhau.

Mốc hình chữ nhật dưới cùng dùng để chỉnh khoảng cách lề trái, lùi vào đầu dòng cho đoạn văn. Khi người dùng kéo mốc dưới cùng thì 2 mốc còn lại cũng sẽ di chuyển theo.

Mốc kéo ở giữa sẽ lùi đầu dòng cho những dòng còn lại, trừ dòng đầu tiên.

Mốc kéo nằm trên cùng để lùi đầu dòng, canh lề trái cho dòng đầu tiên trong đoạn.

Ở vùng bên phải màu trắng có thêm 1 mốc kéo để căn lề phải cho cả đoạn văn bản.

5. Thêm điểm dừng tab trong Word

Điểm dừng tab trong Word là vị trí con trỏ văn bản sẽ nhảy đến khi bạn nhấn nút Tab trên bàn phím. Khi đặt trò chuột tại 1 điểm và nhấn Tab thì con trỏ sẽ nhảy 8 ký tự.

Điểm dừng tab sẽ nằm ở góc trên bên trái ngoài cùng của tài liệu ngay trên thanh thước dọc.

Khi chúng ta nhấn vào điểm dừng tab này sẽ có các kiểu khác nhau như:

Trái (Left): Đây là tùy chỉnh Tab Stop mặc định. Văn bản được canh lề trái bắt đầu từ điểm dừng tab được đặt.

Giữa (Center): Văn bản được canh giữa xung quanh điểm dừng tab được đặt.

Phải (Right): Văn bản được canh phải, kết thúc tại điểm dừng tab được đặt.

Số thập phân (Decimal): Sắp xếp các số thập phân thẳng hàng với nhau.

Bar Tab: Kiểu tab này sẽ thêm một đường thẳng tại nơi được đặt. Bạn có thể dùng nó để chia cột dọc trong các trường hợp không cần kẻ bảng.

Bình thường thanh thước kẻ Ruler sẽ chỉ dùng để căn chỉnh lề sao cho phù hợp mà thôi. Tuy nhiên, nếu người dùng khai thác thêm nhiều tính năng khác của thanh Ruler trên Word, sẽ giúp ích nhiều hơn trong việc soạn thảo văn bản.

Thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler trong Word cho phép bạn điều chỉnh căn lề và thụt đầu dòng cho các đoạn văn bản, căn chỉnh chính xác hình ảnh, văn bản và các yếu tố khác trong tài liệu. Vì vậy trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler trong Word

Như bạn đã biết, thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler không được hiển thị mặc định trong Word. Vì vậy trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kích hoạt cũng như cách sử dụng thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler trong Word.

Lưu ý: Trong bài viết này chúng tôi sử dụng Word 2016, tuy nhiên bạn có thể áp dụng các bước này trên các phiên bản Word khác để kích hoạt Ruler.

Cách sử dụng thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler trong Word

Tiếp theo nhìn vào giữa thanh Ribbon. Trong mục Show kích hoạt tùy chọn Rulers. Ngay lập tức bạn sẽ nhìn thấy thanh thước kẻ hiển thị ở góc trên cùng và bên trái tài liệu.

Lưu ý: Thanh thước kẻ ngang có thể hiển thị trong Web Layout và Draft, còn thanh thước kẻ dọc thì không.

Truy cập Page Setup

Kích đúp chuột vào khoảng trống bất kỳ trên thanh thước kẻ Ruler để mở cửa sổ Page Setup, hoặc bạn có thể mở cửa sổ này từ tab Layout trên thanh Ribbon.

Trên cửa sổ Page Setup cho phép bạn điều chỉnh hầu hết các thiết lập bố cục cho tài liệu. Tab Margins cho phép chỉnh lề trên, dưới, trái và phải. Gutter là phần khoảng trống thừa ra để đóng trang, mặc định được để trống. Ngoài ra bạn cũng có thể sử dụng tab này để kiểm soát hướng trang.

Nếu in tài liệu, tab Paper cho phép điều chỉnh kích thước phù hợp với kích thước khổ giấy. Kích thước giấy mặc định trong Word là Letter (cho giấy in Mỹ) với kích thước 215.9 x 279.4mm. Các tùy chỉnh canh lề của bạn cũng sẽ hiển thị trên thước.

Thay đổi lề trên thanh Ruler

Lề được chỉ định trên thanh thước kẻ Ruler với 2 màu trắng và xám. Các vùng màu xám ở 2 đầu thước chính là lề mà bạn thiết lập, vùng màu trắng là vùng hoạt động.

Kích thước khổ giấy mặc định của Word là 8.5 x 11 inch, với thanh thước kẻ ngang bắt đầu từ 1 (chỉ lề 1 inch), sau đó trở về vị trí 0 khi hết lề trái, sau đó chạy đến 7.5 cho vùng ngang còn lại. Thanh thước kẻ dọc cũng tương tự, bắt đầu từ 1 cho lề 1 inch, trở về 0 khi hết lề rồi chạy đến 10 cho vùng dọc còn lại. Nếu như bạn không quen với đơn vị inch, bạn có thể thay đổi đơn vị Ruler từ inch sang cm hoặc đơn vị khác để dễ dàng sử dụng thanh thước kẻ căn chỉnh lề Ruler trong Word hơn.

Bạn cũng có thể căn chỉnh lề nhanh chóng trực tiếp ngay trên ruler. Di chuột vào giữa vùng thước màu xám và trắng tại lề muốn chỉnh rồi kéo sang trái hoặc phải (lên hoặc xuống).

Thiết lập thụt đầu dòng

Trên thanh thước kẻ ruler bạn có thể nhìn thấy biểu tượng 2 hình tam giác và 1 hình chữ nhật nhỏ để kiểm soát thụt đầu dòng cho các đoạn văn bản riêng lẻ. Chỉ cần định vị con trỏ trong đoạn văn bản mà bạn muốn điều chỉnh và kéo để chỉnh.

Nếu muốn thụt đầu dòng nhiều đoạn văn bản, chỉ cần chọn các đoạn văn bản mà bạn muốn thụt đầu dòng. Nếu muốn thụt đầu dòng cả tài liệu, bạn nhấn Ctrl + A, sau đó kéo để chỉnh.

Kéo biểu tượng hình chữ nhật để chỉnh thụt đầu dòng căn lề trái cho cả đoạn văn bản. Khi kéo biểu tượng này, biểu tượng 2 hình tam giác cũng di chuyển theo.

Kéo biểu tượng hình tam giác ở trên cùng để thụt đầu dòng cho dòng đầu tiên trong đoạn.

Kéo cục tam giác ở giữa để thụt đầu dòng cho tất cả các dòng trong đoạn trừ dòng đầu tiên.

Vùng màu trắng trong cùng bên phải thanh thước kẻ ruler có 1 biểu tượng tam giác nhỏ khác. Kéo nó để chỉnh canh lề phải cho cả đoạn văn.

Thêm các điểm dừng tab

Điểm dừng tab (Tab Stop) là vị trí con trỏ văn bản sẽ nhảy đến khi nhấn phím Tab. Mặc định tài liệu Word không có điểm dừng tab nào cả, vì vậy mỗi khi nhấn phím Tab thì con trỏ chuột sẽ nhảy đến 8 ký tự. Đặt điểm dừng tab giúp bạn kiểm soát và sắp xếp văn bản tốt hơn.

Word cung cấp khá nhiều tùy chọn để thiết lập điểm dừng tab, tuy nhiên các tùy chọn này hơn phức tạp. Nhìn sang góc bên trái tài liệu, ngay trên thanh thước kẻ ruler dọc bạn sẽ nhìn thấy nút Tab Stop.

– Trái: Đây là tùy chỉnh Tab Stop mặc định, được sử dụng nhiều nhất. Văn bản được canh lề trái bắt đầu từ điểm dừng tab được đặt.

– Giữa: Văn bản được căn giữa xung quanh điểm dừng tab được đặt.

– Phải: Văn bản được căn phải và kết thúc tại điểm dừng tab được đặt.

– Số thập phân: Các tab thập phân căn chỉnh số hoặc văn bản dựa trên dấu thập phân, phù hợp cho việc sắp xếp các số liệu tiền tệ, thống kê nhiều con số.

– Bar Tab: Bar tab không tạo điểm dừng tab thực sự. Thay vào đó nó thêm một đường thẳng tại nơi được đặt. Bạn có thể dùng nó để chia cột dọc trong các trường hợp không cần kẻ bảng.

Mẹo hay: Khi đang duyệt qua các kiểu dừng tab mà không biết nghĩa của nó, bạn di qua chuột ra ngoài rồi di chuột vào lại để hiển thị hộp thoại mô tả.

Để xóa một Tab Stop, chỉ cần kéo và thả ra khỏi thanh thước kẻ ruler. Kích đúp chuột vào Tab Stop bất kỳ để thiết lập chúng theo ý bạn.