How To Refresh Pivot Table When Data Changes In Excel?

--- Bài mới hơn ---

  • Refresh Pivot Tables Automatically When Source Data Changes
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Pi Trong Power Bi Dax
  • The Complete Guide To Power Query
  • Power Query Overview: An Introduction To Excel’s Most Powerful Data Tool
  • How To Create A Microsoft Query In Excel (Excel Query)
  • How to refresh pivot table when data changes in Excel?

    As you know, if you change the data in the original table, the relative pivot table does not refresh the data in it at the meantime. If you need to refresh the pivot table when data changes in table in Excel, I can tell you some quick ways.

    Refresh pivot table in a worksheet by pssing Refresh Refresh pivot table in a worksheet or workbook with VBA

    • Reuse Anything: Add the most used or complex formulas, charts and anything else to your favorites, and quickly reuse them in the future.
    • More than 20 text features: Extract Number from Text String; Extract or Remove Part of Texts; Convert Numbers and Currencies to English Words.
    • Merge Tools: Multiple Workbooks and Sheets into One; Merge Multiple Cells/Rows/Columns Without Losing Data; Merge Duplicate Rows and Sum.
    • Split Tools: Split Data into Multiple Sheets Based on Value; One Workbook to Multiple Excel, PDF or CSV Files; One Column to Multiple Columns.
    • Paste Skipping Hidden/Filtered Rows; Count And Sum by Background Color; Send Personalized Emails to Multiple Recipients in Bulk.
    • More than 300 powerful features; Works with Office 2007-2019 and 365; Supports all languages; Easy deploying in your enterprise or organization.

    Refresh pivot table in a worksheet by pssing Refresh

    In Excel, there is a Refresh and Refresh All function to refresh pivot table in a single worksheet.

    If you want to refresh all pivot tables in a single worksheet, you can select Refresh All.

    Refresh pivot table in a worksheet or workbook with VBA

    With VBA, you can not only refresh all pivot tables in a single worksheet, can also refresh all pivot tables in the whole workbook.

    1. Press F11 + Alt keys together on the keyboard to open the Microsoft Visual Basic for Applications window.

    VBA: Refresh pivot tables in a worksheet.

    Sub AllWorksheetPivots() 'Updateby20140724 Dim xTable As PivotTable For Each xTable In Application.ActiveSheet.PivotTables xTable.RefreshTable Next End Sub

    Tip: To refresh all pivot tables in a whole workbook, you can use the follow VBA.

    VBA: Refresh all pivot tables in a workbook.

    Sub RefreshAllPivotTables() 'Updateby20140724 Dim xWs As Worksheet Dim xTable As PivotTable For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets For Each xTable In xWs.PivotTables xTable.RefreshTable Next Next End Sub

    Relative Articles:

    • Reuse: Quickly insert complex formulas, charts and anything that you have used before; Encrypt Cells with password; Create Mailing List and send emails…
    • More than 300 powerful features. Supports Office/Excel 2007-2019 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features 30-day free trial. 60-day money back guarantee.

    • Enable tabbed editing and reading in Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio and Project.
    • Open and create multiple documents in new tabs of the same window, rather than in new windows.

    --- Bài cũ hơn ---

  • How To Refresh Pivot Table In Excel (Manually + Auto
  • Power Pivot For Excel Tutorial: Top Use Cases And Examples
  • How To Use Powerpivot In Excel: The Ultimate Guide
  • Hướng Dẫn Cách Phân Biệt Giữa Power Pivot Và Pivot Table
  • Power Pivot For Excel: What It Is And How To Use It
  • How To Refresh Pivot Table On File Open In Excel?

    --- Bài mới hơn ---

  • How To Delete Pivot Table
  • Power Query Overview: An Introduction To Excel’S Most Powerful Data Tool
  • Power Query – Công Cụ Tự Động Hóa Quy Trình Nhập Dữ Liệu
  • Join Two Or More Tables In Excel With Power Query
  • Hàm Chia Lấy Số Dư Mod Và Chia Lấy Số Nguyên Quotient Trong Excel
  • How to refresh pivot table on file open in Excel?

    In default, when you change your data in the table, the relative pivot table will not refresh at the same time. Here I will tell you how to refresh the pivot table when opening the file in Excel.

    Refresh pivot table on file open

    Office Tab Enable Tabbed Editing and Browsing in Office, and Make Your Work Much Easier…

    Read More… Free Download…

    Kutools for Excel Solves Most of Your Problems, and Increases Your Productivity by

    80%

    • Reuse Anything:

      Add the most used or complex formulas, charts and anything else to your favorites, and quickly reuse them in the future.

    • More than 20 text features:

      Extract Number from Text String; Extract or Remove Part of Texts; Convert Numbers and Currencies to English Words.

    • Merge Tools

      : Multiple Workbooks and Sheets into One; Merge Multiple Cells/Rows/Columns Without Losing Data; Merge Duplicate Rows and Sum.

    • Split Tools

      : Split Data into Multiple Sheets Based on Value; One Workbook to Multiple Excel, PDF or CSV Files; One Column to Multiple Columns.

    • Paste Skipping

      Hidden/Filtered Rows; Count And Sum

      by Background Color

      ; Send Personalized Emails to Multiple Recipients in Bulk.

    • More than

      300 powerful features;

      Works with Office

      2007-2019 and 365; Supports all languages; Easy deploying in your enterprise or organization.

    Read More… Free Download…

    Refresh pivot table on file open

    Do as follow to set the pivot table refresh when the file is opening.

    Relative Articles:

    The Best Office Productivity Tools

    Kutools for Excel Solves Most of Your Problems, and Increases Your Productivity by

    80%

    • Reuse:

      Quickly insert

      complex formulas, charts

       and anything that you have used before;

      Encrypt Cells

      with password;

      Create Mailing List

      and send emails…

    • Super Formula Bar

      (easily edit multiple lines of text and formula);

      Reading Layout

      (easily read and edit large numbers of cells);

      Paste to Filtered Range

    • Merge Cells/Rows/Columns

      without losing Data; Split Cells Content;

      Combine Duplicate Rows/Columns

      … Prevent Duplicate Cells;

      Compare Ranges

    • Select Duplicate or Unique

      Rows;

      Select Blank Rows

      (all cells are empty);

      Super Find and Fuzzy Find

      in Many Workbooks; Random Select…

    • Exact Copy

      Multiple Cells without changing formula reference;

      Auto Create References

      to Multiple Sheets;

      Insert Bullets

      , Check Boxes and more…

    • Extract Text

      , Add Text, Remove by Position,

      Remove Space

      ; Create and Print Paging Subtotals;

      Convert Between Cells Content and Comments

    • Super Filter

      (save and apply filter schemes to other sheets);

      Advanced Sort

      by month/week/day, frequency and more;

      Special Filter

      by bold, italic…

    • Combine Workbooks and WorkSheets

      ; Merge Tables based on key columns;

      Split Data into Multiple Sheets

      ;

      Batch Convert xls, xlsx and PDF

    • More than

      300 powerful features

      . Supports Office/Excel

      2007-2019 and 365. Supports all languages. Easy deploying in your enterprise or organization. Full features

      30-day free trial. 60-day money back guarantee.

    Read More… Free Download… Purchase… 

    Office Tab Brings Tabbed interface to Office, and Make Your Work Much Easier

    • Enable tabbed editing and reading in Word, Excel, PowerPoint

      , Publisher, Access, Visio and Project.

    • Open and create multiple documents in new tabs of the same window, rather than in new windows.
    • Increases your productivity by

    Read More… Free Download… Purchase… 

     

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Để Làm Mới Một Pivot Table Trong Excel
  • How To Create Pivot Chart In Excel?
  • Chương 3: Toán Tử So Sánh Trong Excel
  • Phép Nhân Ma Trận Excel 2010 (Mmult)
  • Hướng Dẫn Cách Nhân Hai Cột Với Nhau Trong Excel
  • How To Refresh Pivot Table In Excel (Manually + Auto

    --- Bài mới hơn ---

  • How To Refresh Pivot Table When Data Changes In Excel?
  • Refresh Pivot Tables Automatically When Source Data Changes
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Pi Trong Power Bi Dax
  • The Complete Guide To Power Query
  • Power Query Overview: An Introduction To Excel’s Most Powerful Data Tool
  • Once you have created a Pivot Table, it doesn’t automatically refresh when you add new data or change the existing data.

    Since your Pivot Table is created using the Pivot Cache, when the existing data changes or when you add new rows/columns to the data, the Pivot Cache does not update itself automatically, and hence, the Pivot Table also does not update.

    You need to force a refresh every time there are changes. Once you force a refresh, the Pivot Cache gets updated, which is reflected in the Pivot Table.

    This tutorial covers a couple of ways to do this.

    Refresh Pivot Table

    This option is best suited when there are changes in the existing data source and you want to refresh the pivot table to reflect these changes.

    Here are the steps to refresh a Pivot Table:

    • Select Refresh.

    This will instantly refresh the Pivot Table.

    You can also by selecting any cell in the Pivot Table and using the keyboard shortcut ALT + F5.

    Quick Tip: It’s a good practice to convert the data source into an Excel Table, and use this Excel Table to create the Pivot Table. If you do this, you can also use the refresh technique to update the Pivot Table even when new data (rows/columns) are added to the data source (since an Excel Table automatically accounts for new rows/columns that are added).

    Update Pivot Table by Changing the Data Source

    If you’ve added new rows/columns to the data source, you need to change the data source to make sure new rows/columns are a part of the dataset.

    To do this:

    • Select any cell in the Pivot Table.
    • In the Change PivotTable Data Source dialog box, update the range to include new data.

    Note that if you change the data source into an Excel Table and then use the Excel table to create the Pivot Table, you don’t need to use the change data source option. You can simply refresh the Pivot Table and it’ll account for the new rows/columns.

    Autorefresh Pivot Table Using a VBA Macro

    To make it more efficient and auto-refresh the Pivot Table whenever there is a change in the data source, you can use a simple one-line VBA macro code.

    Here is the VBA code:

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Worksheets("Sheet1").PivotTables("PivotTable1").PivotCache.Refresh End Sub

    Decoding the Code: This is a change event which gets triggered whenever there is a change in the sheet that contains the source data. As soon as there is a change, the code refreshes the Pivot Cache of the Pivot Table with the name PivotTable1.

    You need to modify this code to make it work for your workbook:

    • “Sheet1” – change this part of the code with the name of the sheet that has the Pivot Table.

    Where to put this VBA code:

    • Press Alt + F11. It will open the VB Editor window.
    • In the VB Editor, there would be Project explorer on the left (that has the names of all the worksheets). If it’s not there, pss Control + R to make it visible.
    • In the code window on the right, copy paste the given code.
    • Close the VB Editor.

    Now when you change anything in the data source, the Pivot Table would automatically get refreshed.

    Note: Since there is a macro in the workbook, save this with .xls or .xlsm extension.

    You May Also Like the Following Pivot Table Tutorials:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Power Pivot For Excel Tutorial: Top Use Cases And Examples
  • How To Use Powerpivot In Excel: The Ultimate Guide
  • Hướng Dẫn Cách Phân Biệt Giữa Power Pivot Và Pivot Table
  • Power Pivot For Excel: What It Is And How To Use It
  • Hướng Dẫn 200 Phím Tắt Excel Trên Máy Tính Window Và Macbook
  • Refresh Pivot Tables Automatically When Source Data Changes

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Pi Trong Power Bi Dax
  • The Complete Guide To Power Query
  • Power Query Overview: An Introduction To Excel’s Most Powerful Data Tool
  • How To Create A Microsoft Query In Excel (Excel Query)
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Power Query Để Nạp Dữ Liệu Vào Power Pivot
  • Bottom Line: Learn how to use a simple macro to refresh pivot tables automatically whenever changes are made to the source data. I also share a non-macro solution to update the pivot tables when the file is opened. Includes video tutorial and Excel file download.

    Skill Level: Intermediate

    Download the Excel File

    If you learn best by doing it on your own, you can download the file I’m using in the video to follow along. Here is the Excel file that contains the VBA code.

    Update Pivot Tables Automatically

    Can your pivot tables be updated immediately and automatically when their source data changes?

    Absolutely. It requires the use of a really simple macro that I will show you how to create below.

    Also, if you are new to pivot tables, I have a series to walk you through what they are and how to use them. Watch the first video in that series on Pivot Tables & Dashboards

    To automatically update our pivot tables, we are going to write a macro with one simple instruction. That instruction basically says: when I make a change to my worksheet, refresh all the pivot tables and data connections. Here are the steps to create the macro.

    1. Open the Visual Basic Editor.

    2. Open the Sheet Module that contains your source data.

    3. Add a new event for worksheet changes.

    Note: The SelectionChange event that is added by default will run any time the user selects a cell in the sheet. Since we only want the code to run when the user edits/changes cells , we use the Change event. Checkout my article on VBA Code Modules & How to Run Macros Based on User Events to learn more about the sheet modules and events.

    4. Add the VBA code to refresh all pivot tables.

    Next, just below the Worksheet_Change line, type in this instruction:

    ThisWorkbook.RefreshAll

    Add this line of code to the Worksheet_Change event will refresh the workbook whenever a change is made to the worksheet that the code is in.

    Pivot Table & Source Data on Same Sheet

    The refresh puts the event in a recursive loop, and can end up crashing Excel. Here is the code to pvent that.

    Application.EnableEvents = False ThisWorkbook.RefreshAll Application.EnableEvents = True

    Checking to Ensure Your Macro Is Running

    One way to check if the macro is working is to test it. Make a change to the source data and see if it is reflected in your pivot table. If your change isn’t easy to spot because you have too much data, or for some other reason, there’s another way to see if your macro is firing.

    The keyboard shortcut to toggle a breakpoint on/off is: F9

    Now whenever an action occurs that triggers the macro, Excel will jump to the VB Editor and pause the macro so that you can check the code. In our case, that action is any change being made in the worksheet.

    If you make a change to the worksheet and Excel doesn’t pull you into the VB Editor, you know there is a problem with the macro not running. If this is the case, it’s likely that you haven’t saved the file as a macro-enabled workbook (.xlsm), and/or enabled macros. You might need to save & close the file, then re-open it and enable macros.

    The keyboard shortcut to clear all breakpoints is: Ctrl+ Shift+ F9

    Refreshing Pivot Tables Without a Macro

    There is an alternative that allows you to keep your Undo history. However, this alternative only refreshes your pivot table when the workbook is opened, not every time a change is made. Here is how you can use that option.

    Starting from any cell in your pivot table:

    1. Go to the Analyze tab in the ribbon.
    2. Choose the Options button.
    3. Go to the Data tab in the new window that opens.
    4. Check the box that says, “Refresh data when opening the file.”

    Again, just by way of comparison, if you use this option you retain Undo history, but it only refreshes the pivot table when the workbook is closed and reopened. If you use the macro option, you lose Undo history, but the pivot table automatically updates whenever any change is made in the workbook.

    Variations for Refreshing Pivot Tables

    The macro we looked at will not only refresh your pivot tables, but will also refresh any queries as well. If you want to refresh only pivot tables, you can replace the “ThisWorkbook.RefreshAll” command with this code instead:

    Sub Refresh_All_Pivot_Table_Caches() 'Refresh all pivot caches in the workbook. 'Pivot tables are automatically refreshed when cache is refreshed. Dim pc As PivotCache 'Refresh all pivot tables For Each pc In ThisWorkbook.PivotCaches pc.Refresh Next pc End Sub

    Each pivot table is connected to an underlying pivot cache, which is connected to the source data. The code loops through all pivot caches in the workbook and refreshes each one. Pivot tables from the same source range can share pivot caches, so this method is faster than looping through all pivot tables.

    Similarly, let’s say you only want to refresh one particular pivot table. In that case, you can swap out the “ThisWorkbook.RefreshAll” code with the code below.

    Use the Deactivate Event Instead

    Another option is to use the Worksheet_Deactivate event instead of Worksheet_Change. The Worksheet_Deactivate event will run every time the user leaves the sheet and selects a different sheet. This allows the user to make all the changes to the source data, then the pivot table will be automatically refreshed when they go to any other sheet, including the sheets that contain the pivot table.

    Private Sub Worksheet_Deactivate() ThisWorkbook.RefreshAll End Sub

    This code would still be placed in the sheet module that contains the source data. This is a good option if your pivot tables or data connections take a few seconds or longer to update, and you don’t want to wait every time a change is made to the source data.

    The only time you might not want to use this is if your pivot table and source data are on the same sheet. That will usually be a rare case, and something I generally don’t recommend.

    Thanks to the suggestion from Ted on this one.

    Save Time & Embarrassment

    I hope this article helps save you time and makes it easier for users of your files. It can also help pvent embarrassment when you forget to refresh pivot tables before sending out reports. Believe me, I’ve made this mistake more times than I’d like to admit… 🙂

    --- Bài cũ hơn ---

  • How To Refresh Pivot Table When Data Changes In Excel?
  • How To Refresh Pivot Table In Excel (Manually + Auto
  • Power Pivot For Excel Tutorial: Top Use Cases And Examples
  • How To Use Powerpivot In Excel: The Ultimate Guide
  • Hướng Dẫn Cách Phân Biệt Giữa Power Pivot Và Pivot Table
  • Hướng Dẫn Cách Ẩn Các Nút Và Các Nhãn Của Pivot Table Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • How To Use The Excel Pivot Table Field List
  • Hướng Dẫn 200 Phím Tắt Excel Trên Máy Tính Window Và Macbook
  • Power Pivot For Excel: What It Is And How To Use It
  • Hướng Dẫn Cách Phân Biệt Giữa Power Pivot Và Pivot Table
  • How To Use Powerpivot In Excel: The Ultimate Guide
  • Nếu bạn không muốn vô tình thay đổi bố cục của một pivot table, bạn có thể ẩn các nút và các nhãn của pivot table. Có rất nhiều ích lợi khi làm việc này.

    Các nút trong Pivot Table

    • Nút “Years” có một biểu tượng lọc, và chỉ có doanh số của năm ngoái được hiển thị.
    • Nút “Cat” cũng có một biểu tượng lọc, và một vài mục đã bị ẩn đi.

    Pivot table này còn có một nút Mở rộng/thu gọn ở bên trái mục Năm, 2022

    • Khi nút có biểu tượng dấu cộng, chọn vào nó để mở rộng và thấy tên các vùng trong năm.
    • Khi nút có biểu tượng dấu trừ, chọn nó để thu gọn và ẩn tên các vùng trong năm.

    Nếu bạn để những nút trong pivot table như vậy, người khác sẽ dễ dàng thay đổi các bộ lọc mà bạn đã áp dụng, hoặc ẩn tên các vùng (vô tình, hoặc cố ý!).

    Để tránh trường hợp người khác thay đổi bố cục pivot table, làm theo các bước sau đây để thay đổi chế độ hiển thị:

    • Kích chuột phải vào bất kì ô nào trong pivot table
    • Trong menu nhảy ra, chọn PivotTable Options
    • Trong hộp thoại PivotTable Options dialog box, chọn tab Display
    • Để ẩn mọi nút mở rộng/thu gọn trong pivot table:
        Bỏ dấu tick trong phần “Show expand/collapse buttons”
    • Để ẩn mọi nút lọc trong pivot table (cũng như các nhãn tên trường):
        Bỏ dấu tick ở phần “Display field captions and filter drop downs”
    • Để lưu các thay đổi, chọn OK.

    Sau khi bỏ chọn những phần trên, pivot table sẽ trông như thế này.

    Trong hộp thoại PivotTable Options, các nút lọc và nhãn tên trường phải được bật và tắt cùng nhau. Tuy nhiên, trong một số pivot table, bạn có thể muốn ẩn các nút lọc nhưng hiển thị nhãn tên trường.

    Để làm được như vậy, sử dụng the Disable Selection macro trên website Contextures của tôi.

    Sau khi chạy macro này:

    • Pivot table vẫn có các nhãn tên Years, Region và Cat
    • Bộ lọc cho những trường này bị ẩn đi.
    • Trong hộp thoại PivotTable Options, có dấu tick ở phần hiển thị tên trường nên bạn không thể bật những bộ lọc lên bằng cách thủ công.

    Có một vài lợi ích của việc ẩn các nút và các nhãn trong pivot table:

    • Pivot table trông gọn gàng và đơn giản hơn.
    • Các nút lọc đã biến mất nên người khác không thể vô tình thay đổi nó.
    • Các nút mở rộng/thu gọn đã biến mất nên tên vùng sẽ không bị vô tình ẩn đi.
    • Các nhãn tên trường – Years, Region và Cat – được ẩn đi và chúng không thực sự cần thiết. Bản tóm tắt của Pivot Table vẫn dễ hiểu mà không cần những nhãn đó.

    GHI CHÚ: Bạn vẫn có thể lọc các trường pivot table, bằng cách chọn một ô và sử dụng lệnh ở menu nhảy ra.

    Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

    Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

      50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

    --- Bài cũ hơn ---

  • Bảng Tổng Hợp Trong Excel
  • How To Change A Pivot Chart
  • An Ultimate Guide To Use Excel Pivot Charts
  • How To Create A Pivot Table In Excel: A Step
  • Làm Việc Với Các Hàm Toán Học Trong Excel (Hướng Dẫn Cơ Bản)
  • Tạo Nút Bấm Trong Excel Để Chạy Các Lệnh Lập Trình Tự Động

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Khắc Phục Sửa Lỗi Mất Vba Trong Excel 2010, 2013, 2022
  • Cách Bật Macro Trong Excel; Sửa Lỗi Không Chạy Được Macro
  • Hướng Dẫn Cách Lọc Danh Sách Tài Khoản Chi Tiết Theo Tài Khoản Tổng Hợp Trong Excel
  • Excel Không Trả Lời, Treo, Đông Cứng Hoặc Ngừng Hoạt Động
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2010
  • Trong Excel cho phép bạn tạo ra các nút bấm, hoặc các điều khiển để có thể thực thi các câu lệnh nâng cao. Các lệnh này được lập trình bằng ngôn ngữ VBA, và được gọi là các câu lệnh Macro

    1 Bật thanh công cụ nâng cao dành cho nhà phát triển nhấn vào File/ Chọn Options

    Mặc định Excel chưa có thanh công cụ Developer, bạn phải bật thanh công cụ này lên một lần duy nhất. Các lần sau Excel tự động ghi nhớ và bạn có thể sử dụng

    2 Hộp thoại hiện lên chọn Customize Ribbon/ đánh dấu chọn vào nút Developer

    3 Lúc này trên thanh công cụ của Excel sẽ có thêm một Tab Developer

    Trên thanh công cụ của Excel sẽ xuất hiện thêm một Tab mới đó là Developer, trong này có các tùy chọn để lập trình câu lệnh Macro

    4 Để tạo nút nhấn đầu tiên bạn chọn Tab Developer/ Chọn Insert/ Chọn biểu tượng nút bấm ở dưới mục Form Control

    Ngoài việc tạo ra các nút bấm, bạn có thể tạo ra nhiều nút lệnh khác như: danh sách, dấu chọn, chúng tôi

    5 Lúc này con trỏ chuột sẽ hiện dấu mũi tên +, bạn vẽ nút nhấn tại vị trí bất kỳ trên file excel

    6 Hộp thoại hiện lên bạn cần đặt tên cho lệnh Maco sẽ thực thi, hoặc để tên mặc định của excel tự phát sinh. Sau đó nhấn OK

    Kết quả

    7 Để nút nhấn có thể thực thi lệnh tự động khi được nhấn vào

    Các bạn nhấn chuột phải vào nút bấm, chọn Assign Macro…

    8 Hộp thoại mới hiện lên Chọn New

    9 Màn hình để gõ lệnh code VBA hiện lên

    Các bạn thực hiện các câu lệnh lập trình VBA vào khu vực con trỏ chuột đang nháy. Ở đây, tôi thực hiện một lệnh xuất ra câu thông báo “xin chào macro” hiện lên khi nút được nhấn

    10 Nhấn vào nút lưu, đóng cửa sổ và kiểm tra kết quả

    Kiểm tra kết quả khi nhấn vào nút vừa vẽ ở bước trên, sẽ xuất hiện hộp thoại xin chào

    Danh sách các bài học Lập trình lệnh VBA trong Excel miễn phí của Tin Học Sao Việt

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Tìm Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Excel, Hightlight Duplicate
  • Cách Lọc Trùng Trong Excel 2003, 2007, 2010, 2012, 2022, 2022
  • Hướng Dẫn Cách Lọc Bỏ Giá Trị Trùng Trong Vba
  • Cách Xóa Dữ Liệu, Nội Dung Trùng Lặp Trong Excel
  • Lọc Dữ Liệu Trùng Trong Excel, Remove Duplicates On Excel 2022, 2013,
  • Tạo Bộ Nút Lệnh Trong Slide Powerpoint

    --- Bài mới hơn ---

  • Các Phím Tắt Hay Được Sử Dụng Trong Powerpoint
  • Một Số Lưu Ý Khi Trình Bày Bài Thuyết Trình Bằng Powerpoint
  • Cách Trình Chiếu Slide Powerpoint Chuyên Nghiệp Từ A Đến Z
  • Tuyệt Chiêu Trình Diễn Trong Powerpoint 2010
  • Diễn Tập Và Ghi Lại Bài Thuyết Trình Trong Powerpoint 2022
  • Trong bài này các bạn sẽ được hướng dẫn cách tạo 5 nút lệnh ( Action buttons) giúp di chuyển trong bài thuyết trình bao gồm thực hành các nút sau:

    • Nút khi nhấn vào nó thì bài thuyết trình sẽ được chuyển về slide bắt đầu
    • Nút khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển đến slide kế tiếp slide hiện hành
    • Nút khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển về slide trước slide hiện hành
    • Nút khi nhấn vào nó sẽ chuyển đến slide chứa đồ thị trong bài thuyết trình
    • Nút khi nhấn vào nó sẽ mở file Excel lên.

    Bộ nút này sẽ xuất hiện trong tất cả các slide của bài thuyết trình, do vậy cách thực hiện nhanh nhất là tạo các nút này trong chế độ Slide Master.

    Trước tiên bạn hãy mở tập tin đã làm ở các phần PowerPoint trước, sau đó bạn chọn ngăn View và chọn nút lệnh Slide Master.

    Chế độ hiển thị Slide Master của bài thuyết trình như hình dưới.

    Tại đây có rất nhiều Master Layout. Do vậy, bạn chọn Title Layout để tạo các nút trước:

    Chọn ngăn Insert, sau đó chọn Shapes từ nhóm Illusstrations để mở danh sách các hình vẽ xây dựng sẵn của chương trình.

    Trong nhóm lệnh Shapes, các nút lệnh Action nằm ở cuối danh sách các nhóm hình vẽ:

    Chọn nút thứ 5 trong danh sách Action button và vẽ lên Title Layout với kích thước vừa phải (xem hình). Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn OK để chấp nhận thiết lập có sẵn là Hyperlink to: First Slide

    Bạn chọn nút thứ 1 trong danh sách Action button và vẽ lên Title Layout. Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn OK để chấp nhận thiết lập có sẵn là Hyperlink to: Previous Slide.

    Tạo nút khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển đến slide kế tiếp

    Tương tự, bạn chọn nút thứ 2 trong danh sách Action button và vẽ lên Slide Master. Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn OK để chấp nhận thiết lập có sẵn là Hyperlink to: Next Slide.

    Kết quả như hình sau:

    Tạo nút khi nhấn vào nó sẽ chuyển đến slide bất kì

    Tiếp theo, bạn chọn nút thứ 6 trong danh sách Action button và vẽ lên Title Layout, hộp thoại Action Settings xuất hiện. Tại hộp Hyperlink to, bạn chọn Slide… hộp thoại Hyperlink to Slide xuất hiện cho phép bạn chọn slide muốn liên kết đến.

    Bạn hãy cho liên kết với slide nào đó, VD Slide “Số lượng học viên của TTTH” (Slide này được giới thiệu ở Bài 6: Làm Hiệu Ứng Cho Powerpoint, mời các bạn xem lại) có chứa đồ thị. nhấn OK hai lần để hoàn tất.

    Tạo nút khi nhấn vào nó sẽ mở một file Excel lên

    Nhấn OK 2 lần để hoàn tất.

    Các bước trên bạn đã thực hiện tạo các nút điều khiển cho Title Layout, khi đó các nút lệnh sẽ chỉ xuất hiện trên Title Slide khi thoát khỏi chế độ Slide Master.

    Do vậy bạn dùng chuột chọn tất cả năm nút lệnh này và nhấn lệnh Copy từ ngăn Home của thanh Ribbon ( phím tắt Ctrl + C). Sauđó, bạn chọn các Layout khác từ khung bên trái của cửa sồ Slide Master và Paste (phím tắt Ctrl + V) các nút vào đó.

    Nhấn nút Close Master View để trở về chế độ soạn thảo bình thường. Kết quả các slide sau khi chèn các nút điều khiển như hình sau:

    Mới các bạn tham gia chuyên đề Hướng dẫn sử dụng PowerPoint online tại TTTH – www.trungtamtinhoc.edu.vn

    --- Bài cũ hơn ---

  • Các Công Cụ Video Mới Dùng Cho Powerpoint
  • Cách Loại Bỏ Ảnh Nền Trong Powerpoint
  • Hướng Dẫn Đánh Số Trang Trên Powerpoint
  • Phần V. Bộ 4 Đề (20 Câu/đề) Trắc Nghiệm Tin Học Văn Phòng
  • Cách Chèn Video Vào Powerpoint 2022
  • Cách Tạo Pivot Table Từ Nhiều Sheets Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Lập Báo Cáo Theo Nhiều Điều Kiện Bằng Pivot Table
  • Cách Sử Dụng Pivottable Trong Excel Để Lập Báo Cáo
  • Tổng Quan Về Pivottable Và Pivotchart
  • Cách Làm Mới Dữ Liệu Bảng Pivot Trong Excel 2013
  • Tất Tần Tật Cách Sử Dụng Pivot Table Excel 2013 Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao
  • Trong một số trường hợp thực tế, chúng ta có thể lưu dữ liệu trong cùng 1 file Excel nhưng trong nhiều bảng tính (sheet) khác nhau. Chúng ta có thể lưu dữ liệu mỗi tháng ở 1 sheet, hoặc dữ liệu kết quả làm việc của mỗi nhân viên hay chi nhánh công ty ở một bảng tính. Đặc trưng của kiểu lưu trữ dữ liệu này là cấu trúc cột của các bảng dữ liệu giống nhau, chỉ có độ dài các bảng dữ liệu là có thể khác nhau. Làm sao chúng ta có thể tạo Pivot Table từ nhiều sheet trong Excel?

    Chúng ta, ở vị trí quản lý, cần có cái nhìn tổng thể hơn dựa trên các bảng dữ liệu, trong trường hợp này chúng ta có thể sử dụng công cụ Pivot Table trong Excel. Tuy nhiên vấn đề đặt ra là, dữ liệu lại đang nằm ở các sheet khác nhau trong một File Excel. Bài này sẽ hướng dẫn các bạn một kỹ thuật để có thể tạo Pivot Table từ nhiều sheet trong Excel.

    Sửa tên sheet

    Sử dụng Microsoft Query để tạo vùng dữ liệu cho bảng Pivot

    Trước khi có thể sử dụng tính năng Microsoft Query, các vùng dữ liệu trên các sheets cần được định dạng ở dạng bảng. Sau đó, tuỳ vào phiên bản Excel của bạn mà cách truy cập tính năng Microsoft Query sẽ hơi khác nhau 1 chút.

    Trong cửa sổ chọn nguồn dữ liệu, chọn dữ liệu từ file excel như hình rồi bấm OK

    Sau khi chọn đường dẫn và bấm OK, bạn có thể nhìn thấy màn hình sau đây

    Nếu làm tới bước này mà bạn không nhìn thấy dữ liệu trong phần “Available tables and columns”, thì bạn cần bấm vào nút Options… sau đó ở cửa sổ Table Options, chọn tick vào System Tables như hình rồi bấm OK

    Sau đó bạn chọn bảng đầu tiên và bấm nút mũi tên sang phải để thêm các cột vào trong Query

    Sau đó, bạn bấm Next cho tới khi gặp màn hình sau thì dừng lại và chọn mục

    View data or edit query in Microsoft Query

    Sau đó chúng ta cần bấm nút SQL

    Trong hộp thoại SQL Statement, dán đoạn SQL sau đây:

    SELECT * FROM `Y2017$`

    UNION ALL

    SELECT * FROM `Y2018$`

    UNION ALL

    SELECT * FROM `Y2019$`

    UNION ALL

    SELECT * FROM `Y2020$`

    Sau đó bấm OK

    Tiếp theo, chúng ta sẽ lựa chọn nơi sẽ lưu dữ liệu ở file Excel là 1 worksheet mới

    Như vậy là từ bảng dữ liệu này, chúng ta có thể tạo ra Pivot Table và những báo cáo cần thiết. Khi dữ liệu ở các bảng dữ liệu ban đầu thay đổi, bạn chỉ cần bấm Refresh dữ liệu trong thẻ Table Design là dữ liệu sẽ được cập nhật

    Nếu các bước phía trên còn chưa rõ với các bạn, mời các bạn xem video sau đây:

    Chúc thành công.

    ĐT Nguyễn.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Pivot Table Trong Excel 2007 2010, Cách Sử Dụng Pivot Table
  • Cách Thêm Dòng, Thêm Hàng Trong Excel
  • Tạo Một Công Thức Đơn Giản Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Hàm Nhân Trong Excel
  • Cách Khắc Phục Lỗi Excel The Name Already Exists Nhanh Chóng
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Và Sử Dụng Nút Tùy Chọn Option Button Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Advanced Filter Trong Excel
  • Làm Thế Nào Để Nhanh Chóng Lọc Hoặc Ẩn Các Số Chẵn Hoặc Lẻ Trong Excel?
  • Hướng Dẫn Cách Tính Tổng Các Số Dương Hoặc Âm Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Thay Đổi Số Âm Thành Dương Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp Bằng Advance Filter
  • Cách tạo nút tùy chọn (Option button)

    Nút lựa chọn là một công cụ không có sẵn trong thanh công cụ mặc định của Excel. Do đó để có thể tạo (hay gọi) ra nút tùy chọn, chúng ta có thể thực hiện một trong 2 cách sau:

      Cách 1: Mở thẻ Developer (nếu chưa có sẵn thẻ này thì tùy biến thanh công cụ để mở thẻ này ra), sau đó thêm trong mục Insert / Option Button (có thể chọn Form Control hoặc ActiveX đều được)

      Cách 2: Tùy biến thanh công cụ và thêm trực tiếp Option Button từ All Command

    Thiết lập ô liên kết nhận kết quả tùy chọn

    Khi tạo được Option button, chúng ta cần phải liên kết Option button đó tới 1 vị trí để trả kết quả lựa chọn. Cách làm như sau:

    Bước 1: Bấm chuột phải vào option button vừa tạo, chọn Format Control

    • Với mỗi lựa chọn chúng ta cần phải tạo 1 nút tùy chọn.
    • Kết quả của các nút tùy chọn sẽ được tính theo số thứ tự của nút tùy chọn tương ứng có trong mỗi sheet.
    • Chỉ được lựa chọn 1 trong số nhiều lựa chọn.
    • Tất cả các nút tùy chọn trong cùng 1 sheet hoặc 1 nhóm nút sẽ đều được gán về chung 1 vị trí cell link. Việc thiết lập cell link chỉ cần làm 1 lần sẽ áp dụng chung cho toàn bộ các option button khác trong cùng sheet hoặc cùng nhóm.

    Một số ứng dụng của Option button

    Option button thường được sử dụng trong các báo cáo để đưa ra các lựa chọn khác nhau, giúp báo cáo phân tích được nhiều chiều hơn, có sự biến động cao hơn. Ví dụ như sau:

    • Nhóm 1: Lựa chọn nhóm hàng cần báo cáo
    • Nhóm 2: lựa chọn đối tượng lọc dữ liệu báo cáo

    Hoặc chúng ta cũng thấy Option button xuất hiện trong các báo cáo biểu đồ như ở bài sau:

    Hướng dẫn cách điều khiển biểu đồ tự động thay đổi theo nút tùy chọn trên Excel

    Tuy nhiên có một lưu ý: Thông thường thì tất cả các option sẽ có chung 1 cell link. Muốn các option button trong cùng 1 sheet có cell link khác nhau phải chia các Option button thành từng nhóm riêng (như trong hình báo cáo N-X-T sử dụng option button thành 2 nhóm).

    Để tìm hiểu cụ thể cách chia nhóm các option button, chúng ta sẽ tìm hiểu trong bài viết:

    Hướng dẫn cách chia nhóm nút chọn Option button khác nhau trên cùng sheet

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Bộ Lọc Dữ Liệu Filter Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Advanced Filter Trong Excel
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Dùng Hàm Advanced Filter Trong Excel
  • Cách Liên Kết Dữ Liệu Giữa 2 File Excel Cho Người Mới Bắt Đầu
  • Sử Dụng Chức Năng Split Để Chia Cắt; Sắp Xếp Hiển Thị Các Sổ Tính Hiệu Quả Trong Bài Thi Mos Excel
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Pivot Table Trong Excel Cho Người Mới Bắt Đầu

    --- Bài mới hơn ---

  • Tạo Công Thức Cho Phép Tính Trong Power Pivot
  • Cách Sử Dụng Calculated Field Trong Pivot Table
  • Dùng Pivot Trong Excel Để Lập Báo Cáo (Bằng 5 Bước Đơn Giản)
  • Hướng Dẫn Cơ Bản Về Pivot Table Trong Excel Để Tổng Hợp Dữ Liệu
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Pivot Table Nâng Cao Trong Excel
  • Sẽ có những lúc bạn được yêu cầu phân tích một lượng lớn dữ liệu và làm những báo cáo dễ đọc và dễ hiểu. Pivot tables cho phép chúng ta phân tích những lượng dữ liệu như vậy và làm báo cáo đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp.

    Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ học những nội dung sau:

    • Pivot Table là gì?
    • Hướng dẫn từng bước tạo Pivot Table
    • Pivot Table 2 chiều
    • Trực quan hóa dữ liệu pivot table bằng biểu đồ

    Pivot Table là gì?

    Hướng dẫn từng bước tạo Pivot Table

    Như bạn có thể thấy từ hình trên, trang tính của chúng ta chứa rất nhiều dữ liệu. Giả sử chúng ta muốn tạo một tóm tắt khách hàng, nhóm tất cả đơn hàng theo sản phẩm và hiển thị số lượng, đơn giá cũng như thành tiền cho các giao dịch.

    • Mở file Excel bạn đã tải xuống.
    • Chọn tab Insert trên thanh công cụ

      Bạn sẽ thấy hiện ra cửa sổ sau:

    • Chọn nút bảng hoặc hàng như hiển thị trên hình
    • Bạn sẽ thấy hiện ra cửa sổ nhỏ sau

    • Chọn ô A1
    • Nhấn Ctr + A trên bàn phím để chọn tất cả các ô
    • Cửa sổ nhỏ của bạn lúc này sẽ hiển thị như hình:

    • Chọn nút Close để quay về cửa sổ chọn
    • Chọn nút OK

    • Chọn những cột sau:
      • CompanyName (Tên công ty)
      • Product Name (Tên sản phẩm)
      • UnitPrice (Đơn giá)
      • Quantity (Số lượng)
      • SubTotal (Thành tiền)
    • Trang tính của bạn bây giờ trông như thế này:

    • Lưu ý rằng dữ liệu trên đã được nhóm lại theo tên công ty khách hàng, tên sản phẩm, đơn giá, tổng số lượng và tổng thành tiền
    • Chú ý nút thả xuống bên cạnh nhãn Row. Nút này cho phép chúng ta lọc dữ liệu của mình. Giả sử chúng ta chỉ quan tâm với Alfreds Futterkiste

    • Bỏ dấu tick ở (Select All)
    • Chọn Alfreds Futterkiste

    Pivot Table 2 chiều

    Một Pivot table hai chiều là một bảng có cả các cột và các hàng. Giả sử chúng ta muốn liệt kê tên các nhân viên theo hàng và sử dụng cột đại diện cho tên khách hàng và điền tổng lượng bán vào các ô.

    • Mở trang tính Lượng bán
    • Chọn tab INSERT
    • Chọn nút Pivot Chart & Table
    • Một trang tính mới sẽ được tạo ra với công tụ pivot table

    Pivot Table của bạn bây giờ sẽ như thế này:

    Trực quan hóa dữ liệu trong Pivot Table bằng biểu đồ

    Với Excel 2013, bạn không cần tạo biểu đồ thủ công. Excel sẽ tạo biểu đồ cho bạn khi bạn tạo pivot table, thay đổi các hàm tương ứng, áp dụng bộ lọc, v.v.

    Pivot table và pivot chart cho phép chúng ta tóm tắt và phân tích cơ sở dữ liệu lớn. Chúng ta có thể dùng các hàm như SUM, MINUMUM, MAXIMUM, AVERAGE, v.v. Excel sẽ tự động tạo biểu đồ và cập nhật cho chúng ta khi chúng ta làm việc với cơ sở dữ liệu.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Tạo Pivot Table Trong Excel Qua Ví Dụ Thực Hành
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Pivot Table Cơ Bản Trong Excel
  • Bung Rộng, Thu Gọn Hoặc Hiển Thị Chi Tiết Trong Pivottable Hoặc Pivotchart
  • Cách Tính Phần Trăm Thay Đổi Trong Bảng Pivot Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng Pivot Từ Các Hàng Được Hiển Thị
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100