Style là một tập hợp của các định dạng (cỡ chữ, màu sắc, dãn cách dòng, level,…) được áp dụng đối với một phần văn bản. Giống như một Template, các phần văn bản khác nhau nếu áp dụng cùng một Styles trong cùng 1 Theme sẽ có định dạng giống nhau.
Áp dụng Styles trong Word có một số lợi thế chính sau:
Thống nhất định dạng cho các toàn văn bản: do các phần tương tự nhau được áp dụng một định dạng như nhau.
Tiết kiệm thời gian trong quá trình định dạng văn bản. Hơn nữa, Styles cho phép các bạn copy và sử dụng styles trong các văn bản khác để định dạng vào văn bản của mình.
Lên đầu trang ↑
Cách áp dụng Styles cho văn bản
Lưu ý: Mỗi Styles sẽ tương ứng với một Theme nhất định. Nếu các Theme khác nhau thì mặc dù Styles giống nhau nhưng định dạng có thể khác. Trong ví dụ trên, Theme được sử dụng là Office Theme.
Lên đầu trang ↑
Thay đổi các định dạng có sẵn của các Style
Khi đó, hộp thoại Modify Style xuất hiện cho các bạn chỉnh các định dạng mong muốn.
Phần 1 là các định dạng cơ bản về Font, Size, Alignment,… của phần văn bản. Để thay đổi các định dạng nâng cao khác (dãn dòng, đánh số, xác định Level,….), các bạn chọn Format trong phần 2 và lựa chọn các định dạng cần thay đổi tương tự như khi định dạng văn bản thông thường.
Lên đầu trang ↑
Quản lý (thêm, xóa) các Styles trong Word
Khi đó, hộp thoại Create New Style from Formatting xuất hiện. Phần Name các bạn đặt tên cho Style mới vừa tạo. Khung Paragraph style preview hiển thị kết quả định dạng mẫu của Style mới.
Khi này, hộp thoại Manage Styles xuất hiện. Các bạn chọn Import/Export để hộp thoại Orginizer copy Styles giữa các file.
Lên đầu trang ↑
Lời kết
Styles là một chức năng mạnh, giúp người soạn thảo, hiệu chỉnh văn bản tiết kiệm rất nhiều về thời gian và công sức. Tuy nhiên, không phải người sử dụng Word nào cũng có thể nắm được cách sử dụng để áp dụng vào thực tế công việc và học tập. Qua bài viết này mình vọng sẽ giúp ích các bạn trong việc chinh phục phần mềm MS Word trong thời gian nhanh nhất có thể.