Top 11 # Replace Text Trong Word / 2023 Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 11/2022 # Top Trend | Trucbachconcert.com

How To Find And Replace Text In Word / 2023

Microsoft Word is the most popular application for word processing. No matter if you’re a student who needs to write up an essay or a business owner looking to make company reports, Word has you covered.

When you’re writing lengthy documents, it’s quite tedious and nearly impossible to manually make a lot of edits to your file. This includes replacing words. You might also notice that it becomes harder to find specific words in your file. Microsoft thought of this and made it possible to quickly find and even replace text in a Word document.

Our article will guide you through the steps necessary to do this, even if you’re a complete beginner to Word.

Things you’ll need

A device with Microsoft Word installed and activated.

Let’s get right into it.

Launch Word. You can do this by locating where it is on your computer:

You’ll see the welcome screen. Here, you can either open an existing document or start working on a new one.

We hope that this article was able to guide you through everything you need to know about finding and replacing text in Word documents. Don’t forget to share this article with your friends, classmates, colleagues or employees who need help getting started with Word. If you want to learn more about Word or other Microsoft Office suite applications, feel free to browse our section of guides.

If you’re looking for a software company you can trust for its integrity and honest business practices, look no further than SoftwareKeep. We are a Microsoft Certified Partner and a BBB Accredited Business that cares about bringing our customers a reliable, satisfying experience on the software products they need. We will be with you before, during, and after all the sales.

That’s our 360 Degree SoftwareKeep Guarantee. So, what are you waiting for? Call us Today on +1 877 315 1713 or email sales@softwarekeep.com. As well, you can reach us via Live Chat.

Find And Replace Text Or Other Items / 2023

You can quickly search for every occurrence of a specific word or phrase.

In the Find what box, enter the text that you want to search for.

Select any other options that you want.

Replace text

You can automatically replace text – for example, you can replace “Acme” with “Apex.”

In the Find what box, enter the text that you want to search for.

In the Replace with box, enter the replacement text.

Select any other options that you want.

Find and replace specific formatting

You can search for and replace or remove character formatting. For example, find a specific word or phrase and change the font color, or find specific formatting such as bold and remove or change it.

In the Find what box, do one of the following:

To search for text without specific formatting, enter the text.

Find and replace paragraph marks, page breaks, and other items

You can easily search for and replace special characters and document elements such as page breaks and tabs.

In the Find what box, do one of the following:

Type a code for the item directly in the Find what box.

If you want to replace the item, enter what you want to use as a replacement in the Replace with box.

Tip

Find and replace noun or adjective forms or verb tenses

You can search for:

Singular and plural noun forms

For example, replace “apple” with “orange” at the same time that you replace “apples” with “oranges”.

All adjective forms

For example, replace “worse” with “better” at the same time that you replace “worst” with “best”.

All tenses of a root verb

For example, replace “sit” with “stand” at the same time that you replace “sat” with “stood”.

Select the Find all word forms check box.

In the Find what box, enter the text you want to find.

If you want to replace the text, enter the replacement text in the Replace with box.

To cancel a search in progress, press ESC.

Notes

Use the same part of speech and tense for both the search and replacement text. For example, search for “see” and replace it with “observe” (both are verbs in the present tense).

Search by using wildcards

Use wildcards to find and replace

For example, use the asterisk (*) wildcard to search for a string of characters (“s*d” finds “sad” and “started”).

Select the Use wildcards check box.

Enter a wildcard character in the Find What box. Do one of the following:

Type a wildcard character directly in the Find what box.

If you want to replace the item, enter what you want to use as a replacement in the Replace with box.

Notes

When the Use wildcards check box is selected, Word finds only the exact text you specify. (Notice that the Match case and Find whole words only check boxes are unavailable (dimmed) to indicate that these options are automatically on; you can’t turn off these options.)

To search for a character that’s defined as a wildcard, type a backslash () before the character. For example, type ? to find a question mark.

Wildcards for items you want to find and replace

To find:

Any single character Type ? For example, s?t finds “sat” and “set”. Any string of characters Type * For example, s*d finds “sad” and “started”. The beginning of a word Type <

For example, <(inter) finds “interesting” and “intercept”, but not “splintered”.

For example, w[io]n finds “win” and “won”.

Any single character in this range Type [-] For example, [r-t]ight finds “right” and “sight”. Ranges must be in ascending order. Any single character except the characters in the range inside the brackets Type [!x-z]

For example, t[!a-m]ck finds “tock” and “tuck”, but not “tack” or “tick”.

Exactly n occurrences of the previous character or expression

Type {n}

For example, fe{2}d finds “feed” but not “fed”.

At least n occurrences of the previous character or expression

Type {n,}

For example, fe{1,}d finds “fed” and “feed”.

From n to m occurrences of the previous character or expression

Type {n,m}

For example, 10{1,3} finds “10”, “100”, and “1000”.

One or more occurrences of the previous character or expression

Type @

For example, [email protected] finds “lot” and “loot”.

Notes

You can use the n wildcard to search for an expression and then replace it with the rearranged expression. For example, type (Newton) (Christie) in the Find what box and 2 1 in the Replace with box. Word will find “Newton Christie” and replace it with “Christie Newton”.

Search by using codes

Use codes to find and replace

Enter a code in the Find What box. Do one of the following:

If you want to replace the item, enter what you want to use as a replacement in the Replace with box.

Codes for items you want to find and replace

As specified, some codes work only if the Use wildcards option is on or off.

Codes that work in the Find what or Replace with box

To specify:

Paragraph mark () Type ^p (doesn’t work in the Find what box when wildcards are on) or type ^13 Tab character () Type ^t or type ^9 ASCII character Type ^nnn, where nnn is the character code ANSI character Type ^0nnn, where 0 is zero and nnn is the character code Em dash (- ) Type ^+ En dash ( – ) Type ^= Caret character Type ^^ Manual line break () Type ^l or type ^11 Column break Type ^n or type ^14 Page or section break Type ^12 (when replacing, inserts a page break) Manual page break Type ^m (also finds or replaces section breaks when wildcards are on) Nonbreaking space () Type ^s Nonbreaking hyphen () Type ^~ Optional hyphen () Type ^-

Code that works in the Find what box only (when wildcards are on)

Picture or graphic (inline only) Type ^g

Codes that work in the Find what box only (when wildcards are off)

Any character Type ^? Any digit Type ^# Any letter Type ^$ Unicode character Type ^Unnnn where nnnn is the character code Picture or graphic (inline only) Type ^1 Footnote mark Type ^f or type ^2 Endnote mark Type ^e Field Type ^d Opening field brace (when field codes are visible) Type ^19 Closing field brace (when field codes are visible) Type ^21 Comment Type ^a or type ^5 Section break Type ^b Em space (Unicode) Type ^u8195 En space (Unicode) Type ^u8194 White space Type ^w (any combination of regular and nonbreaking spaces, and tab characters)

Codes that work in the Replace with box only

Windows Clipboard contents Type ^c Contents of the Find what box Type ^&

Notes

If you include the optional hyphen code, Word finds only text with optional hyphens in the position you specified. If you omit the optional hyphen code, Word finds all matching text, including text with optional hyphens.

If you’re searching for graphics, Word finds only inline graphics; Word does not find floating graphics. By default, Word inserts imported graphics as inline graphics, but you can change a floating graphic to an inline graphic.

To find a character using the Unicode value, select the Match Case check box. If you clear the Match Case check box, Word searches all instances of uppercase and lowercase characters specified by the value.

Cách Dùng Chức Năng Replace Trong Word / 2023

1. Cách dùng chức năng replace trong word

Chức năng replace là một chức năng khá phổ biến và rất được ưa dùng, tuy không có vai trò quan trọng như một số các chức năng khác nhưng replace khiến cho bạn phải hài lòng bởi vì sự tiện lợi của nó. Không chỉ có việc thay thế các từ hay dùng mà còn sử dụng để đổi vị trí các từ.

Thay thế từ

3. Cách dùng chức năng replace trong word

Chọn thay thế tất cả Replace all và tất cả các từ UniCA sẽ được thay đổi thành UNICA theo ý bạn muốn.

Đảo vị trí các từ

4. Cách dùng chức năng replace trong word

Thực hiện các thao tác như trên hình khi nhấn vào Replace all bạn sẽ thấy xuất hiện hộp thoại và nhấn vào No.

Như vậy việc thay thế hay đảo vị trí các từ thật đơn giản chỉ cần sử dụng chức năng replace trong word thì mọi việc trở nên thật dễ dàng. Ngoài ra chức năng còn được kết hợp với các chức năng khác để thực hiện những công việc nâng cao hơn khó hơn. Nhưng Replace đã rất là hữu ích khi sử dụng chức năng chính của nó, đây là một trong những tính năng được dùng rất phổ biến. Bởi không cần những đến thao tác các bước trên màn hình mà có thể sử dụng phím tắt để tìm một cách nhanh chóng hơn, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để trực tiếp thay thế không chỉ ở word mà còn có thẻ sử dụng được cả những công cụ tạo văn bản khác.

Cách sử dụng tính năng Replace để đảo vị trí các từ trong Word

Tính năng Replace trong Word các bạn thường biết đến với chức năng thay thế từ để tìm kiếm và thay thế từ trong Word. Ngoài chức năng mà các bạn thường sử dụng ra thì Replace cón có tính năng đảo vị trí từ trên Word.

Bước 1: Chọn từ cần bôi đen. Bước 2: Mở cửa sổ Find and Replace bằng cách ấn tổ hợp Ctrl + H. Bước 3: Xuất hiện hộp thoại Find anh Replace, trong thẻ Replace các bạn nhấn More để mở rộng tùy chọn. Bước 4: Các bạn thiết lập một tùy chỉnh:

– Đánh dấu chọn các tùy chọn Use Wildcards.

– Trong ô Replace With các bạn nhập 2 1 giữa 2 và 1 là dấu cách.

Bước 5: Sau khi thiết lập xong, các bạn chọn Replace All để đảo vị trí các từ.

Khi xuất hiện các thông báo, bạn có muốn mở rộng trên toàn văn bản không thì bạn chọn No để từ chối.

Chắc chắn bạn nào cũng muốn thành thạo về word để tạo ra những file word chuyên nghiệp, nhưng vấn đề thời gian tài chính chất lượng là những lo ngại của bạn, giới thiệu cho bạn khóa học LÀM CHỦ WORD 2016 TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO của UNICA giải đáp cho bạn toàn bộ những vấn đề của bạn.

Cách Chèn Text Box Trong Word 2022 / 2023

Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn Text Box trong Word 2016 với nhiều thao tác như chèn – thay đổi kích thước – di chuyển Text Box.

I. Cách chèn Text Box trong Word 2016

Để chèn Text Box trong Word 2016, bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Đầu tiên bạn hãychọn vào tab Insert, sau đó nhấp chọn vào lệnh Text Box trong mục Text.

Bước 2: Lúc này, một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Bạn hãy chọn Draw Text Box ( Vẽ hộp văn bản).

Bước 3: Tiếp theo bạn hãy nhấp và kéo đến bất cứ nơi nào trên tài liệu để tạo Text Box.

Bước 4: Điểm chèn sẽ xuất hiện bên trong Text Box. Bây giờ bạn có thể gõ để tạo văn bản bên trong Text Box một cách dễ dàng.

Bước 5: Thoát ra ngoài Text Box bằng cách nhấp vào bất cứ nơi nào bên ngoài Text Box là xong.

Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn một trong các built-in trongText Box đã được xác định trước màu sắc, phông chữ, vị trí, và kích cỡ. Nếu bạn chọn tùy chọn này, Text Box sẽ tự động xuất hiện, vì vậy bạn sẽ không cần phải vẽ nó.

II. Cách di chuyển Text Box trong Word 2016

Bước 1: Đầu tiện bạn hãy nhấp vào Text Box mà bạn muốn di chuyển.

Bước 2: Tiếp đến, bạn cần di chuột qua một trong các cạnh bất kỳ của Text Box. Lúc này chuột sẽ thay đổi thành hình chữ thập với mũi tên.

Bước 3: Bạn tiến hành nhấp và kéo hộp văn bản đến vị trí mà mình mong muốn là hoàn thành việc di chuyển Text Box.

III. Cách thay đổi kích thước Text Box trong Word 2016

Nếu bạn muốn thay đổi kích thước Text Box trong Word 2016, thì chỉ cần thực hiện theo 2 bước đơn giản như sau:

Bước 1: Bạn tiến hành bấm chọn vào Text Box mà bạn muốn thay đổi kích thước.

Bước 2: Dùng chuột nhấp và kéo các góc của Text Box cho đến khi chúng có kích thước như bạn mong muốn thì ngừng kéo.

IV. Cách chỉnh sửa hộp Text Box trong Word 2016

1. Thay đổi kiểu dáng hộp Text Box

Khi bạn thay đổi kiểu dáng hộp Text Box có nghĩa là bạn thay đổi màu sắc và hiệu ứng trong hộp Text Box. Cách thay đổi kiểu dáng hộp Text Box được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chọn hộp văn bản bạn muốn thay đổi.

Bước 2: Trên tab Format, bấm vào mũi tên thả xuống More trong nhóm Shape Styles.

Bước 3: Một menu thả xuống của các kiểu sẽ xuất hiện. Chọn kiểu bạn muốn sử dụng.

Bước 4: Hộp văn bản sẽ xuất hiện theo kiểu đã chọn.

Lưu ý: Nếu bạn muốn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với định dạng hộp văn bản, bạn có thể sử dụng bất kỳ tùy chọn định dạng hình dạng nào như Shape Fill và Shape Outline.

2. Thay đổi hình dạng hộp Text Box

Thay đổi hình dạng của hộp văn bản có thể là một tùy chọn hữu ích để tạo giao diện thú vị trong tài liệu của bạn.

Bước 1: Đầu tiên bạn cần chọn hộp văn bản bạn muốn thay đổi thì lúc này các Format tab sẽ xuất hiện.

Bước 2: Từ tab Format, bạn bấm vào lệnh Edit Shape.

Bước 3: Sau đó bạn tiến hành di chuột qua Change Shape rồi chọn shape mà bạn mong muốn từ menu xuất hiện.

Bước 4: Sau khi hoàn thành tất cả các bước trên Text Box sẽ xuất hiện với shape như bạn đã định dạng.