Top 5 # Repeat Header Row Trong Word Bị Ẩn Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 2/2023 # Top Trend

Formatting documents in Word can be extremely frustrating.

Often Word completely disregards the ‘repeat header row’ setting – leaving you with a table that just doesn’t behave.

Sometimes, no matter what options are selected the ‘Repeat as header row at top of each page’ option doesn’t work as expected, if at all.

The solution is simple, and quite baffling why it works where the other option does not.

Select the table,

at the top of the Window, under under ‘TABLE TOOLS’ open the ‘LAYOUT’ tab,

For whatever reason, where the normal option fails to work this button some how fixes the table and makes the header row repeat across pages.

Help! What if this didn’t work!

Here’s a few tips if the above didn’t help.

Method 1: Text wrapping must be set to ‘None’

Repeatable headers DO NOT work with text wrapping enabled.

On the ‘Table’ tab set ‘Text Wrapping’ to ‘None’

Method 2: Page breaks must NOT be in table

If a page break is inside the table repeatable headers will not work.

To check for page breaks:

Enable the display formatting option on the ‘Home’ tab, under ‘Paragraph’

Look through the table for a page break and delete it, if there is one it will be at the bottom of the page (hence being a page break). You may also need to delete an empty line to join your table together again.

If you need the table to page break you will instead have to enable ‘Page break before’ on the table row. 

Method 3: Nested tables

Repeatable header rows will not work for nested tables, that is, a table inside a table – make sure you only have one table.

Method 4: Turn it off and on again!

Open the table properties

Disable ‘Repeat as header row at top of each page’

Save and close the file

Open the file again

Enable ‘Repeat as header row at top of each page’

References:

21

Designating a header row in Word

Heather Caprette

Tables can be used to layout information that has a two way relationship, or tabular data. Information that has a two-way relationship is found in grading rubrics, evaluation information and course schedules.

In HTML, header table cells are read by a screen reader before a corresponding data cell to tell the user what the data is and give it meaning. In HTML, a screen reader will read both column headers and row headers. The column headers are in the rows above the data columns. A row header would be found in a column on the far left typically. In a rubric table layout, a column header cell might read as “exemplary performance” and the data cell under it would read, “makes an original post and replies to at least two classmates in the discussion.” The row header for this may read as “participation.” An example of this is below.

Discussion Rubric

Criteria Exemplary Performance Satisfactory Performance Needs Improvement

Participation Makes an original post and replies to at least two other classmates in the discussion. Makes an original post and replies to one other classmate in the discussion. Makes an original post but doesn’t reply to others within the discussion.

Relevance The posting directly addresses key issues, questions, or problems related to the text and the discussion activity. The posing applies course concepts well. The posting addresses key issues, questions, or problems related to the text and the discussion activity, but in some cases, only indirectly. It does not always apply course concepts fully. The posting does not directly address the question or problem posed by the discussion activity.

Insight The posting offers original or thoughtful insight, analysis, or observation that demonstrates a strong grasp of concepts and ideas pertaining to the discussion topic. The posting does offer some insight, analysis, or observation to the topic but may not demonstrate a full understanding or knowledge of concepts and ideas pertaining to the discussion topic. The posting does not offer any significant insight, analysis, or observation related to the topic. No knowledge or understanding is demonstrated regarding concepts and ideas pertaining to the discussion topic.

Support The posting supports all claims and opinions with either rational argument or evidence. The posting generally supports claims and opinions with evidence or argument, but may leave some gaps where unsupported opinions still appear. The posting does not support its claims with either evidence or argument. The posting contains largely unsupported opinion.

In the Row tab, check the box next to “Repeat as a header row across the top of each page.” See a screen shot of this option outlined in a thick red box below.

With table setup, it’s best to keep tables simple. Avoid blank cells if possible and merged cells. Screen readers read linearly, from left to right and top to bottom, row by row. It helps to keep this in mind when setting up a Word table.

Listen to the movie tutorial on how to format a simple table, with closed captioning (opens in new tab)

Also, avoid combining information that should be spread across more than one table. If you merge and/or color cells to create a visual separation from different content, JAWS may not read the information in an order that makes sense to a screen reader user. The following example is from a real table setup I’ve seen in a course. It’s one table that combines what should have been an “Evaluation Methods” table and a separate “Grading Scale” table.

Listen to JAWS reading tables which never should have been merged.

Header là phần đầu trang văn bản khi bạn chèn Header thì tất cả trang của bạn đều hiền đầu trang giống nhau. Khi đọc một giáo trình bạn thường thấy dòng chữ được biên soạn bởi ai đó trên mỗi đầu trang. Ví dụ ở đây là Tài liệu được biên soạn bởi chúng tôi

Footer giống như Header nhưng ở cuối mỗi trang. Ví dụ Footer sau có đánh số trang.

Header hay Footer đều có thể chèn số trang hiện tại và ngày tháng hiện tại, tên văn bản, đường dẫn của văn bản vào mỗi trang của văn bản. Xem hết bài này để biết chèn các đối tượng trên như thế nào. Header hay Footer cũng giống như văn bản bình thường nên bạn có thể thao tác định dạng với nó như định dạng văn bản bình thường ở bài Thao tác với văn bản ở Microsoft Word đến bài Sao chép, xóa bỏ định dạng, undo & redo trong Microsoft Word.

Chèn và chỉnh sửa Header và Footer.

Chèn số trang.

Chèn thời gian, tên văn bản, đường dẫn của văn bản.

Header và Footer theo trang chẵn lẽ.

– Khi nhập nội dung cho Header phần nội dung chính của văn bản sẽ làm mờ đi.

Đóng Header ở đây là thoát khỏi chế độ nhập nội dung cho Header và quay lại chế độ soạn văn bản bình thường.

– Có thể nhấp đúp chuột vào phần nội dung chính của văn bản hoặc nhấn phím Esc.

Sau khi đóng Header bạn muốn chỉnh sửa lại Header thì làm như sau:

– Có thể nhấn đúp chuột vào phần đầu trang để chỉnh sửa Header.

Tương tự Header, Footer nằm ở cuối trang.

– Ví dụ ở đây chọn Blank – Footer trống.

– Ví dụ nhập nội dung sau: MS Word, và kết quả là:

Tương tự Header bạn đóng Footer bằng cách nhấn vào Close Header & Footer trên thanh Ribbon để đóng

Hoặc có thể nhấn phím Esc để thoát cũng như nhấp đúp chuột vào phần nội dung chính.

Kết quả phần Footer bị làm mờ.

Hoặc có thể nhấn đúp chuột vào phần cuối của trang văn bản để chỉnh sửa.

Để người đọc dễ theo dõi số trang của văn bản bạn cần chèn số trang vào Header hay Footer.

Để chèn số trang bạn làm theo các bước sau:

– Top of Page: chèn vào đầu trang (chèn vào Header). – Bottom of Page: Chèn vào cuối trang (chèn vào Footer).

Chèn Số Trang Tại Vị Trí Tùy Ý

Ví dụ bạn muốn chèn số trang như thế này: trang 1, trang 2, trang 3,… cách sau đây sẽ giúp bạn làm điều đó.

Bước 1: Bạn tạo một Footer hay Header có nội dung như sau:

Đánh Số Trang Bắt Đầu Với Số Khác 1

Vì một lí do nào đó bạn muốn đánh sô trang bắt đầu từ 2 hay 3,…

Bước 1: Ở chỉnh sửa Header hay Footer có đánh số trang.

Để người đọc theo dõi được văn bản tạo khi nào bạn cần chèn thời gian hiện tại vào văn bản.

Bước 3: Chọn một trong các kiểu thời gian ở hộp thoại sau:

Bước 1: Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn tên văn bản.

Để người đọc biết được văn bản đang đọc được chứa ở đâu trong bộ nhớ máy, bạn cần chèn đường dẫn vào Header hay Footer.

Không Áp Dung Header & Footer Cho Trang Đầu Tiên

Như tiêu đề đã nói việc không áp dung Header hay Footer cho trang đầu tiên áp dụng cho trang bìa có thiết kế riêng, không có phần Header hay Footer.

Để làm việc đó bạn làm như sau:

Bước 1: Mở chỉnh sửa Header hay Footer.

Trang chẵn lẻ là việc áp dụng Header và Footer cho trang chẵn khác trang lẻ (khác nhau về nội dung).

Việc đánh trang chẵn lẻ này áp dụng cho việc đóng tập khi in hai mặt, ví dụ trang chẵn có lề đóng tập là lề trái còn trang lẻ có lề đóng tập là lề phải, nếu không áp dung trang chẵn lẻ nội dung của phần Header và Footer trên trang chẵn hay trang lẻ có thể bị che bởi phần đóng tập.

Để áp dụng trang chẵn lẻ bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở chỉnh sửa Header hoặc Footer.

Chọn trang lẻ và chỉnh sửa theo ý của bạn.

Chọn trang chẵn và chỉnh sửa theo ý bạn.

Qua bài này bạn đã biết về việc dùng Header & Footer như thế nào rồi.

Bài sau sẽ là Chèn Text Box trong Microsoft Word .

Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần BÌNH LUẬN bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.

Khi soạn tài liệu như: Sách hướng dẫn, tài liệu tham khảo, luận văn, đồ án… Bạn muốn những tài liệu này, mang dấu ấn cá nhân của mình. Hoặc muốn cho người khác biết, đây chính là tài liệu bạn soạn ra.

Thì bạn hoàn toàn bạn có thể làm được, bằng cách tạo Header and Footer trong word. Vậy cách Tạo Header và Footer trong word như thế nào?

Thì trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn 2 cách để tạo Header và Footer. Đó là tạo bằng chữ viết và hình ảnh.

Đầu tiên bạn sẽ phải tìm hiểu qua Header và Footer coi nó là gì ?

I. Header and Footer là gì ?

Header and footer thường dùng để chứa các thông tin như số trang, ngày, tên tác giả, chú thích hoặc logo. Việc chèn Header and footer vào tài liệu sẽ giúp người đọc biết nhiều thông tin và cấu trúc của tài liệu hơn.

Bây giờ bạn hãy mở tài liệu bạn muốn tạo Header và Footer lên.

II. Cách tạo Header and Footer trong word

2. Cách tạo Header and Footer bằng chữ viết

Bạn có thể chèn nội dung bằng chữ viết vào header hoặc Footer. Những nội dung này, thường là tên tài liệu, tổ chức, cơ quan hoặc là tên tác giả.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Tab Insert, bấm vào mũi tên xổ xuống ở mục Header.

Ở đây mình sẽ chọn kiểu đầu tiên là Blank, do mình muốn tự tay thiết kế mẫu Header. Nếu thích bạn có thể chọn và các kiểu mẫu mà word đã thiết kế sẵn rồi nằm ở dưới.

Bước 3: Quét chọn dòng chữ Type Here và xóa đi.

Bước 4: Nhập vào nội dung mà bạn muốn chèn vào phần Header. Giả sử như ở đây mình sẽ nhập những bài văn nghị luận hay.

2. Cách tạo Header and Footer bằng hình ảnh

Trong word bạn cũng có thể chèn hình ảnh vào phần Header and Footer. Thông thường chèn hình như Logo, tên thương hiêu….

Thực hiện như sau:

Bước 2: Lúc này sẽ xuất hiện 1 số kiểu Header. Ở đây mình sẽ chọn kiểu đầu tiên.

Bước 4: Chọn vào logo hoặc ảnh mà bạn muốn chèn, sau đó bấm Insert để chèn vào tài liệu.

Như vậy là hình ảnh đã được chèn vào phần Header của tài liệu.

Bước 6: Để chỉnh sửa ảnh cho đẹp, thì bạn vào Corrections và chọn mẫu cho phù hợp.

III. Cách xóa Header and Footer

Nếu bạn không muốn sử dụng header and Footer nữa, thì bạn có thể xóa nó đi. Mình sẽ hướng dẫn cho bạn 2 cách để xóa header and Footer trong word.

1. Xóa Header and Footer trực tiếp

Để xóa Header and Footer bạn có thể xóa trực tiếp, bằng cách nhấp đúp chuột vào Header hoặc Footer muốn xóa.

Quét chọn vào tất cả nội dung trong Header hoặc Footer, sau đó bấm phím Delete hoặc Backspace để xóa đi.

2. Sử dụng tính năng Remove để xóa Header and Footer

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng Remove trong Tab Insert để xóa Header and Footer.

Giả sử như ở đây, mình muốn xóa tất cả Header trong tài liệu. Thì mình sẽ vào Tab Insert, bấm vào Header và chọn Remove Header.

Kết quả Header and Footer trong tài liệu sẽ được xóa đi.

Kết luận

Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn cho bạn cách tạo header and footer trong word. bằng nội dung chữ viết và hình ảnh, tùy thuộc vào mục đích mà bạn có thể sử dụng nào cho hợp lý.