Top 2 # Number Filter Trong Excel Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 2/2023 # Top Trend

Excel has two very useful functions when it comes to generating random numbers. RAND and RANDBETWEEN.

Rand

The RAND function generates a random decimal number between 0 and 1.

1. Select cell A1.

2. Type RAND() and press Enter. The RAND function takes no arguments.

Note that cell A1 has changed. That is because random numbers change every time a cell on the sheet is calculated.

4. If you don’t want this, simply copy the random numbers and paste them as values.

5. Select cell C1 and look at the formula bar. This cell holds a value now and not the RAND function.

RandBetween

The RANDBETWEEN function generates a random whole number between two boundaries.

1. Select cell A1.

2. Type RANDBETWEEN(50,75) and press Enter.

3. If you want to generate random decimal numbers between 50 and 75, modify the RAND function as follows:

RandArray

If you have Excel 365, you can use the magic RANDARRAY function.

1. By default, the RANDARRAY function generates random decimal numbers between 0 and 1. The array below consists of 5 rows and 2 columns.

Note: this dynamic array function, entered into cell A1, fills multiple cells. Wow! This behavior in Excel 365 is called spilling.

2. The RANDARRAY function below generates an array of integers, 10 rows by 1 column, between 20 and 80.

Note: the Boolean TRUE (fifth argument) tells the RANDARRAY function to return an array of integers. Use FALSE to return an array of decimal numbers between 20 and 80.

Ngoài các hàm logic cơ bản trong Excel thì định dạng dữ liệu trong bảng tính excel là một phần rất quan trọng. Vì trên thực tế bảng dữ liệu excel có sử dụng được hay không phụ thuộc rất nhiều vào phần định dạng này. Trong đó phần định dạng số là một trong những định dạng có nhiều ứng dụng rất hay, sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách dùng number format trong Excel.

Cách dùng hàm number format trong excel Kích hoạt hộp thoại định dạng:

Cách 1: Tại bảng tính của excel cần kích hoạt hộp thoại định dạng nhấn Ctrl + 1

Sau đó bảng Format Cell hiển thị ngay thẻ đầu tiên là Number được chia thành 3 phần

Phần 1: Category kiểu định dạng cơ bản

Phần 2: Sample hiển thị ví dụ của định dạng

Phần 3: Type các kiểu định dạng chi tiết

Trong hộp thoại Category hiển thị 12 loại định dạng kiểu cơ bản

Gerneral: Định dạng chung chung là kiểu định dạng mặc định trong excel nó có thể hiển thị ở dạng số thập phân, số nguyên hoặc các ký hiệu khoa học

Number: Định dạng kiểu số trong đó có những lựa chọn

Cho chọn hiển số chữ số thập phân bằng cách đánh số chữ số vào phần Decimail Places phép người dùng lựa.

Sử dụng dấu ” ,” để ngăn cách phần nghìn bằng lựa chọn tích vào ô Use 1000 Separator (,)

Ngoài ra còn có 04 lựa chọn kiểu hiển thị số âm Negative number

Accounting: Định dạng kiểu kế toán, điểm đặc biệt là ký hiệu tiền tệ được căn thẳng theo chiều dọc

Date: Định dạng kiểu ngày cho phép người dùng lựa chọn những định dạng ngày tháng khác nhau

Time: Định dạng kiểu thời gian cho phép người dùng lựa chọn các định dạng thời gian khác nhau

Percentage: Định dạng kiểu phần trăm cho phép người dụng lựa chọn số chữ số thập phân cần hiển thị và luôn có dấu “%” đi kèm

Fraction: Định dạng kiểu phân số người dùng có thể lựa chọn 1 trong 9 cách thể hiện phân số ở phần Type

Scientific: Định dạng kiểu khoa học định dạng này nếu nhập số 5 vào ô định dạng kiểu này sẽ hiển thị 5.00E+00

Text: Định dạng kiểu chuỗi với định dạng này tất cả dữ liệu sẽ được thể hiện dưới dạng text

Special: Định dạng kiểu đặc biệt

Custom: Kiểu người dùng tự định dạng, ví dụ: muốn thể hiện “04/12/2015″ dưới dạng ” Ngày 04 tháng 12 năm 2015″ chúng ta thêm định dạng như sau:

Bước1: Mở excel nhập ” 04/12/2015″

Bước 3: Tại thẻ Number chọn Custom và nhập( “Ngày” dd ” tháng” mm ” năm” yyyy ) vào phần Type

Bước 4: Nhấn OK ta được kết quả như hình

It’s Price Book publishing week for one of my clients, and we’ve been making lists, and checking them twice. Or 3 or 4 times, or more!

When comparing the new prices to the previous prices, an Excel AutoFilter comes in handy. You can select the same product or model in each workbook, and easily compare item details. Yes, the widget prices went up a bit this year, so that’s why the assembled parts cost a bit more.

Record Count in the Status Bar

Sometimes when you select records with an AutoFilter, the record count appears in the Status Bar, at the bottom left. In this example, I was working with a small table, with 50 records, and only one column had a formula.

I selected File Folder in the Product column, and the Status Bar showed that 3 of the 50 records contained that product. So far, so good.

Status Bar Shows Filter Mode

Then I added another record to the table, and selected a different product from the AutoFilter drop down list. This time the Status Bar showed the rather unhelpful message, “Filter Mode”, instead of the record count.

Excel 2007 seems to handle this better, but in Excel 2003, and earlier versions, you might see “Filter Mode” if there are more than 50 formulas in the list.

When you apply an AutoFilter, the formula recalculate. If there are lots of formulas to calculate, Excel shows a “Calculating %” message in the Status Bar, so you’ll have something to entertain you while you wait.

Unfortunately, the “Calculating %” message interferes with the record count message in the Status Bar. If the record count message is interrupted, it shows the “Filter Mode” message instead.

You can’t change this behaviour, but there are a couple of workarounds that you can use to find the record count.

Use AutoCalc Instead

If the Status Bar shows “Filter Mode”, you can get the record count from the AutoCalc feature instead.

You’ll see the count of visible numbers in the AutoCalc area of the Status Bar.

Use the SUBTOTAL Function

If you’d rather have the record count show up automatically, you can use the SUBTOTAL function. It ignores the filtered rows, and calculates based on the visible rows only.

For example, with numbers in column D, this formula, with 2 as the first argument, will calculate the COUNT of visible numbers:

=SUBTOTAL(2,D:D)

If you want to count items in a column that contains text, use 3 as the first argument, and subtract 1 from the result, to account for the heading cell.

=SUBTOTAL(3,B:B)-1

Watch the Excel AutoFilter Video

In this very short video you can see my Excel AutoFilter experiment, and watch the Filter Mode message appear in the Status Bar.

There are no ruggedly handsome math teachers in this video, but it’s fun-filled and action-packed!

There are more Excel AutoFilter Tips on my Contextures website. ___________

Thủ Thuật Phần Mềm nhận được nhiều câu hỏi của bạn đọc về cách tạo filter trong 1 ô Excel, hay một số các bạn đọc còn gọi là danh sách kéo thả cho phép mọi người chọn một mục từ danh sách mà bạn tạo.

Xét ví dụ cụ thể như sau, cần tạo danh sách sản phẩm bao gồm: Áo sơ mi nam, Áo sơ mi nữ, Đầm nữ để người nhập liệu chọn một mục sản phẩm từ danh sách bạn đã tạo.

Bước 1: Tạo danh sách sản phẩm ở một trang tính riêng biệt.

Tạo một trang tính mới, nhập những mục nhập sản phẩm bạn muốn có trong danh sách kéo thả xuống của mình.

Chọn ô bất kì trong vùng dữ liệu chứa danh sách sản phẩm. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + T.

Cửa sổ Create Table hiện ra, nếu như dữ liệu của bạn chứa dòng tiêu đề thì bạn nhấn chọn mục My table has headers, nếu không có thì bỏ chọn.

Bạn nhấn nút OK để thiết lập bảng Table.

Lưu ý rằng bạn bỏ qua dòng tiêu đề vì nếu không, dòng tiêu đề sẽ tạo thành một tùy chọn khác.

Nếu bạn muốn người dùng bỏ trống ô, thì bạn chọn Ignore blank, nếu bạn bắt buộc người dùng không được phép bỏ trống, bạn bỏ chọn tích.

Chọn In-cell dropdown ( hộp filter để lựa chọn các tùy chọn).

Bước 6: Chuyển sang thẻ Inut messeger.

Nếu bạn muốn có thông báo bật lên khi người dùng dùng bấm vào ô đó, hãy tích chọn mục Show input messeger when cell is selected (1) , rồi gõ tiêu đề và nội dung mà bạn muốn thông báo (2) (tối đa 225 ký tự) . Nếu bạn không muốn hiện thông báo, hãy bỏ chọn mục này.

Nếu như bạn muốn phần mềm Excel cảnh báo lỗi, bạn chọn tích mục Show error alert after invalid data is entered (1) .

Bạn lựa chọn các biểu tượng xuất hiện trong trường hợp lỗi ở mục và nhập tiêu đề và nội dung thông báo (3) nếu cần.