data-full-width-responsive=”true”
Nếu bạn là một nhân viên kế toán hay là một nhân viên kinh doanh hoặc là một thủ quỹ…. thì việc tiếp cận và xử lý các con số trong Excel chắc hẳn không phải là việc làm xa lạ gì nữa đúng không. Và việc chuyển đổi giá trị số sang chữ trong Excel là một trong những công việc luôn luôn song hành trong các bảng tính thống kê, quyết toán thu chi, hay lương thưởng…
Vâng, nói như vậy thì các bạn đã hiểu nội dung chính mà mình muốn giới thiệu và chia sẻ đến các bạn trong bài viết ngày hôm nay đó là gì rồi đúng không 😀
Như các bạn đã biết thì Excel là một chương trình xử lý bảng tính, thống kê, tính toán các giá trị khá hoàn hảo… Mặc dù vậy, nhưng nhu cầu của người dùng là vô cùng lớn, cho dù có hoàn hảo đến cỡ nào thì nó vẫn có thể bị thiếu sót đi một tính năng nào đó mà một nhóm người sẽ cần đến.
Chính vì vậy, cho dù Excel đang có tới hàng trăm hàm nhưng vẫn không thể đáp ứng được 100% nhu cầu của người sử dụng được.
Vâng, để giải quyết và khắc phục những thiếu sót này thì Microsoft đã tích hợp sẵn công cụ MACRO, để người dùng có thể sử dụng các dòng code VBA nhằm tạo ra một chức năng mở rộng mã nguồn, ghi lại các thao tác thực hiện như một hàm có sẵn trong Excel. Giúp cho công việc của các bạn được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn như khi bạn sử dụng hàm có sẵn trên Excel vậy.
#1. Chuyển số thành chữ trong Excel với công cụ VnTools
Cách số 1 mình sẽ giới thiệu với các bạn một tiện ích mang tên VnTools của tác giả Nguyễn Thanh Điểu để thực hiện chuyển đổi số thành chữ trong Excel một cách đơn giản nhất.
data-full-width-responsive=”true”
Thực ra, công cụ VnTools này cũng giống với cách sử dụng code VBA thôi. Tuy nhiên, người viết ra tiện ích này đã tích hợp thêm một số tính năng rất chuyên nghiệp khác nữa. Và đây là một số điểm nổi bật của tiện ích VnTools mình đang muốn nói tới.
- Hỗ trợ cả 3 bảng mã Unicode, TCVN3, VNI.
- Hỗ trợ cho các đơn vị tiền tệ là đồng – xu, Jp – yên, baht và US dollar..
- Hỗ trợ tuỳ biến, thêm bớt các đơn vị tiền tệ mới.
Lưu ý: Ở phiên bản hiện tại thì VnTools chỉ làm việc với số có tối đa là 15 chữ số, dịch được tối đa là 2 số lẻ và dịch số âm với dấu (-) nhưng lưu ý là dấu trừ phải được đặt chính xác trước con số mà bạn muốn chuyển đổi.
Và một điều quan trọng nữa là Add-ins này chỉ hỗ trợ cho các bản Excel phiên bản 32bit và nó không làm việc với bản 64bit đâu nha.
Cách sử dụng VnTools
Ví dụ mình sẽ nhập một số bất kỳ vào ô B3
là 1102
.
Ngoài tính năng chính đó là chuyển đối từ số sang dạng chữ trong Excel và Word ra thì tiện ích VnTools còn hỗ trợ bạn rất nhiều tính năng hữu ích khác. Cụ thể thì bạn có thể nhìn vào Tab vnTools
là sẽ thấy:
-
Tại ô cần chuyển đổi: Bạn nhấn vào dấu
_
để chọn đến ô số bạn muốn chuyển đổi.
-
Tại ô chứa kết quả: Bạn nhấn vào dấu
_
để chọn đến ô hiển thị kết quả.
#2. Cách chuyển số thành chữ trong Excel cực kỳ đơn giản (khuyên dùng)
Cách này khá đơn giản và đọc được cả font chữ Unicode và VNI nha các bạn. Và với cách làm này thì số sẽ chuyển thành chữ như thế này. Ví dụ:
3.050.050 Số tiền:
Thành chữ: Ba triệu không trăm năm mươi nghìn không trăm năm mươi đồng
Okey, nếu như bạn muốn làm theo cách này thì xem phần hướng dẫn chi tiết sau đây:
Sau đó chọn Options
như hình bên dưới.
Công thức, ta có 2 công thức đó là:
Ví dụ cụ thể như sau, mình muốn chuyển số 3.050.050
(hiện đang ở ô B4
về dạng chữ) mình dùng công thức sau:
Vâng, ngay sau khi nhấn Enter thì số đã được tự động chuyển về dạng chữ như hình bên dưới rồi đấy 😛
#3. Cách đổi số thành chữ trong Excel với code VBA
Bây giờ bạn mở một file Excel lên để Demo một số bất kỳ, hoặc có thể làm ngay trên file Excel thống kê của bạn.
Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com
Lời kết