Top 12 # Mở Heading Trong Word Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 6/2023 # Top Trend

T ạ o heading m ớ i trong Office 2003 [L ầ n xem:1104]

T ạ o heading m ớ i trong Office 2003

T ạ o heading m ớ i trong Office 2003

1. Vào FormatStyle and Formatting…

T ạ o heading m ớ i trong Office 2003

1. Vào FormatStyle and Formatting…

Ho ặ c vào h ộ p StyleMore…

T ạ o m ụ c l ụ c t ự độ ng trong Word

T ạ o m ụ c l ụ c.

B ướ c 1. T ạ o dàn bài tr ướ c. B ạ n nên t ạ o dàn bài tr ướ c khi b ắ t tay vào vi ế t. T ạ o tr ướ c dàn bài s ẽ ti ế t ki ệ m cho b ạ n th ờ i gia n làm m ụ c l ụ c và d ễ ki ể m soát bài vi ế t. Ví d ụ m ụ c l ụ c c ủ a lu ậ n v ă n nh ư sau:

B ướ c 3: Vào View m ộ t l ầ n n ữ a và ch ọ n Documen t Map

B ướ c 5: Đị nh d ạ ng các tiêu đề theo tr ậ t t ự Heading và Level Nh ấ n phím Ctrl và tô kh ố i các tiêu đề l ớ n th ứ nh ấ t. Dùng thanh công c ụ Outlining đị nh d ạ ng các tiêu m ụ c này là Heading 1 và Level 1.

B ướ c 6: Ti ế p t ụ c c ũ ng nh ấ p và gi ữ phím Ctrl và ch ọ n các tiêu đề nh ỏ ti ế p theo. Dùng thanh Outlining đị nh d ạ ng các tiêu đề là Heading 2 và Level 2.

B ướ c 7: Ti ế p t ụ c nh ư v ậ y cho các tiêu đề nh ỏ h ơ n.

ấ p OK để k ế t thúc.

Lúc này b ạ n có th ể so ạ n th ả o bình th ườ ng. Khi hoàn t ấ t ph ầ n vi ế t bài, mu ố n c ậ p nh ậ t b ả ng m ụ c l ụ c này, b ạ n ch ỉ c ầ n nh ấ p chu ộ t ph ả i lên vùng m ụ c l ụ c ch ọ n Update Field

1. Tự động tạo style

Một số người cho rằng chức năng “Keep track of formatting” là chức năng hữu ích nhưng phần lớn lại không thấy như vậy. Chức năng này có nhiệm vụ tự động thiết lập style (kiểu định dạng) cho văn bản đang soạn thảo. Chẳng hạn style có tên “Heading 1” sẽ được tạo ra lần nữa và có tên “Heading 1 + 11 pt” khi thay đổi kích thước font chữ đoạn văn bản trong phần “Heading 1” thành 11 pt. Mỗi khi người dùng định dạng văn bản hay thay đổi font chữ, lại có những style được tạo ra (hình 1). Điều này khiến người dùng cảm thấy rổi rắm và khó có thể quan sát tổng quan định dạng văn bản của mình với rất nhiều style như vậy.

Hình 1

2. Tự động định dạng

Tính năng “AutoFormatting” sẽ tự động định dạng và thay đổi nội dung của một số ký hiệu và ký tự. Phần lớn những định dạng tự động này khá hữu ích, tuy nhiên 3 định dạng tự động sau ít nhiều khiến người dùng cảm thấy khó chịu:

– Thay đổi 1/2 thành ½ ( Fraction (1/2) with fraction character (½) )

Hình 2

3. Bảng menu rút gọn

Mặc nhiên, mỗi khi chọn một mục trên thanh menu, Word chỉ thể hiện một phần nội dung (hình 3). Khi người dùng nhấn vào nút mũi tên xuống ở dưới cùng khung menu và chờ vài giây thì bảng menu đầy đủ mới được thể hiện. Điều này hữu ích khi bạn thường xuyên chọn sử dụng một vài chức năng (bảng menu rút gọn sẽ hiển thị những chức năng thường được sử dụng), tuy nhiên, nếu muốn chọn lựa nhanh chóng các chức năng thì bạn nên thiết lập hiển thị đầy đủ bảng menu. Cách thực hiện như sau: vào menu

1. Cài đặt các heading

Cài đặt heading trong word (1)

Đối với mỗi bản word của người dùng sử dụng có cung cấp các số lượng heading khác nhau có thể là đến heading 6, heading 7, tuy nhiên trên nhiều các styles không hiện nhiều các heading vậy nên để tạo thêm nhiều các heading các bạn có thể thực hiện thao tác chọn như sau. Chọn vào mục Normal và ấn vào biểu tượng sau:

Cài đặt heading trong word (2)

Hộp thoại Manage styles xuất hiện chọn vào mục Recommend và dùng chuột chọn ấn và giữ chọn vùng từ heading 1 đến heading bạn muốn tạo:

Cài đặt heading trong word (3)

Cài đặt heading trong word (4)

Vậy là bạn đã tương đối hoàn thành xong việc cài đặt heading trong word một cách khá đơn giản và nhanh chóng.

2. Định dạng heading

Việc định dạng các heading thì khá là giống nhau và là một trong các bước thực hiện việc tạo heading trong word, vậy nên hướng dẫn cho việc định dạng một heading và các heading sau bạn thực hiện tương tự tùy vào mỗi bài viết trên word của bạn. Trong mục styles ấn và biểu tượng tam giác của heading 1 và chọn Modify…

Định dạng heading trong word (1)

Định dạng heading trong word (2)

Tiếp theo đó bên dưới của hộp thoại tích vào only in this document:

Định dạng heading trong word (3)

Và chọn vào format nếu như bạn có nhu cầu định dạng Paragraph. Trong hộp thoại Paragraph bạn chọn như hình:

Định dạng heading trong word (4)

Và nhấn vào OK khi bạn cảm thấy là đã hoàn tất.

3. Thêm Heading vào bài viết trong word

Thêm heading trong word (1)

Trong hộp thoại heading chọn:

Thêm heading trong word (2)

Thực hiện tương tự với các đề mục lớn nhỏ khác nhau, thao tác bạn thêm heading vào word sẽ hiển thị lên ngay khi bạn thực hiện với từng các mục.

Và ngoài ra tại UNICA còn rất nhiều các khoá học tin học văn phòng online hấp dẫn đang chờ đón bạn. Một trong số đó phải kể ngay đến khóa học ” Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao” cực hot hiện nay.

Bí quyết để trở thành bậc thầy tin học – “Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao”

Khóa học “Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao”

Đây là khóa học tin học văn phòng chuyên biệt về phần mềm soạn thảo văn bản Word 2016 do giảng viên Đỗ Trung Thành hướng dẫn sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt 42 bài giảng để có thể giúp bạn trở thành một chuyên gia tin học văn phòng cực đỉnh.

Tham gia khóa học này bạn sẽ có thể nhanh chóng làm chủ được các công cụ và tính năng được tích hợp có sẵn trong Word, những thủ thuật để rút gọn thời gian làm việc, kỹ năng xây dựng và trình bày nội dung, dữ liệu văn bản cùng các cách xử lý nhanh chóng đúng quy trình và chính xác. Không chỉ có vậy bạn còn được giảng viên chia sẻ những thông tin và kinh nghiệm làm việc thực tế có tính ứng dụng rất cao, có thể ứng dụng ngay vào công việc hiện tại của mình.

Bạn có muốn làm chủ được Word 2016 và trở thành bậc thầy tin học văn phòng?

Trong quá trình chỉnh sửa bố cũng như hoàn thiện nội dung Word, chúng ta sẽ cần sử dụng các Heading được cung cấp sẵn. Các kiểu Headung đã được định dạng sẵn phông chữ, kích thước chữ, màu sắc, kiểu chữ,… Người dùng chỉ cần nhấn vào kiểu Heding nào có sẵn để sử dụng là xong.

Hướng dẫn đổi kiểu Heading trên Word

Bước 1:

Tại giao diện trên Word trong phần Styles bạn sẽ thấy 2 kiểu Heading hiển thị sẵn.

Nhấn chuột phải vào kiểu Heading 1, 2 rồi chọn Modify… để thay đổi kiểu bố cục Heading.

Hiển thị cột danh sách Styles, nhấn vào nút Options bên dưới để thay đổi cách hiển thị.

Trong giao diện Style Pane Options phần Select styles to show, nhấn vào mũi tên và chọn All Styles trong danh sách xổ xuống. Nhấn OK.

Quay lại giao diện danh sách Styles chúng ta sẽ thấy 9 kiểu Heading khác nhau trên Word.

Di chuột vào kiểu Heading muốn chỉnh sửa và cũng nhấn Modify….

Bước 2:

Hiển thị giao diện Modify Style để thay đổi kiểu bố cục Heading. Đầu tiên tại mục Name bạn có thể thay đổi tên cho Heading này.

Tiếp đến phần Formatting bạn có thể đổi font chữ, kích cỡ, màu chữ, áp dụng các kiểu định dạng cho chữ như chữ in đậm, chữ nghiêng. Phân bên dưới sẽ căn chỉnh vị trí cho nội dung của Heding.

Nội dung màu trắng sẽ hiển thị toàn bộ bố cục của Heading. Bên dưới là nội dung chi tiết của Heading. Cuối cùng nhấn Ok để lưu lại thay đổi.

Quay lại giao diện nhóm Style chúng ta sẽ nhìn thấy Heading được thay đổi bao gồm tên Heading và các nội dung bố cục bên trong. Cuối cùng chúng ta nhập nội dung như thông thường.

Với 9 kiểu Heading có sẵn trên Word, chúng ta sẽ có thể thay đổi thành 9 kiểu Heading khác nhau. Chúng ta sẽ dựa trên kiểu bố cục có sẵn để thay đổi lại thành kiểu Heading của mình.

Đánh số thứ tự Heading trong Microsoft Word for Windows (chọn Format/Heading/Numbering) cho phép bạn tự động đánh số những phần khác nhau của văn bản rồi đánh số những phần này khi bạn thêm, xóa hay dời chúng đi. Tuy nhiên bạn không thể thay đổi cách đánh số ở giữa văn bản. Chẳng hạn bạn không thể có một cách sắp xếp cho các chương (1,2,3….) và lại một cách sắp xếp cho phụ lục (A, B, C….).

Nếu bạn thay đổi cách đánh số một nơi nào đó trong văn bản, những heading sẽ bị thay đổi cho toàn văn bản, ngay cả khi bạn đánh dấu vùng văn bản bạn muốn thay đổi. Các bạn tôi khuyên rằng giải pháp duy nhất là để các chương và phụ lục trên hai tập tin khác nhau. Có cách nào để chúng trong một tập tin mà vẫn có hai cách đánh số tự động như đã nêu không?

Không may, các bạn của bạn nói đúng. Bạn không thể thay đổi cách đánh số ở giữa tài liệu ngay cả với Windows 95 và Word 7.0. Cách đánh số Heading chỉ áp dụng được trong và chỉ trong tập tin có đặt chức năng đó mà thôi. Nếu bạn thêm một cách đánh số vào một tập tin và chèn tập tin dó vào một tập tin khác (dùng Insert/File hay trường Include Text), cách đánh số này sẽ không được thể hiện trong tập tin thứ hai. Vì vậy bạn không thể tạo cách đánh số khác nhau trên hai tập tin riêng biệt rồi dán chúng lại với nhau được. Bạn cũng không thể áp dụng cách ấy trên những văn bản con trong một văn bản chủ.

drive: \ path \filename *MERGEFORMAT”.

Cách tốt nhất để chèn từng trường này là nhấn Ctrl-F9, lúc đó cập dấu ngoặc (braces) sẽ hiện ra (Word xem dấu ngoặc này như là những ký tự trường). Hãy gõ vào đoạn chữ ở trên vào giữa hai dấu ngoặc. Chú ý rằng những dấu ngoặc này không phải là những dấu ngoặc bạn có thể gõ trực tiếp từ bàn phím. Một khi bạn thêm dấu kết thúc tập tin vào một tập tin, hãy chuyển sang trang View dưới Tools Options và xóa dấu x trong hộp Field Codes.

Kế tiếp, chọn cả hai trường và gõ F9 để cập nhật. Nhờ hộp Field Code không đánh dấu x, Word hiểu nó phải thay đoạn mã trường (field code) bằng kết quả trường (field result). Trong trường hợp này, đó chính là hai tập tai kia của bạn. Giờ thì bạn có thể sửa đổi cả hai kết quả trường như thể đang làm việc với tập tin ban đầu. Khi bạn hoàn tất việc viết chương và phụ lục vào những trường tương ứng, hãy chọn toàn bộ tập tin bằng phím Ctrl-F5 rồi dùng Ctrl-Shift-F7 để xuất các trường vào tập tin nguyên thủy.

Bạn có thể in từng tập tin riêng lẻ để có được những cách đánh số khác nhau. (Đừng quên cài đặt số thứ tự của trang bắt đầu trong các tập tin phụ lục nếu bạn muốn các trang có số liên tục).

Nếu bạn dùng cách này đừng đánh bất cứ cái gì bên ngoài các trường Include Text. Chỉ có phần văn bản bên trong hai trường này sẽ được in ra. Bạn có thể kiểm tra những đoạn text nằm sai vị trí bằng cách chọn Tools/Options rồi View. Hộp thoại xuất hiện đưa ra ba tùy chọn Field Shading, ra lệnh cho hệ thống khi nào thì tô xám đoạn văn bản trong trường: Always, Never, When Selected (luôn luôn, không bao giờ, khi được chọn). Khi chọn Always hay When Selected, bạn sẽ dễ dàng phát hiện ra những text không nằm trong trường. Khi chọn Never bạn có thể dùng Atl- F9 để xem mã trường (gõ Alt-F9 một lần nữa để trở lại kết quả trường). Bất kỳ đoạn văn bản nào còn hiện ra sẽ không phải là một phần của trường.

Nếu bạn gặp phải văn bản nằm ngoài trường, chỉ cần đánh dấu cả khối rồi trở lại kết quả trường (nếu bạn đang xem mã trường). Sử dụng những công cụ soạn thảo thông thường của Word để chuyển văn bản vào trong kết quả trường đúng. Cuối cùng nhấn Ctrl-Shift-F7 một lần nữa để cập nhật các tập tin nguyên thủy.