Top 19 # Làm Tròn Số Hàng Đơn Vị Trong Excel / 2023 Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 11/2022 # Top Trend | Trucbachconcert.com

Cách Làm Tròn Số Trong Excel Đơn Giản / 2023

Chắc hẳn ai cũng biết và đã từng sử dụng phần mềm excel rồi phải không nào? có thể nói đây là phần mềm được sử dụng rất nhiều hiện nay trong công việc, đặc biệt là đối với những ai làm văn phòng nói chung và nhân viên tiếng trung làm việc trong văn phòng nói riêng. Trong quá trình sử dụng phần mềm để tính toán với các con số, thường bạn sẽ nhận được kết quả với những con số thập phân dài ngoằn và không đều nhau, để có thể làm tròn những con số này thì ngoài các hàm ROUND vẫn còn rất nhiều hàm và cách khác để có thể làm tròn số trong Excel rất dễ dàng. Bài viết sau đây sẽ giúp các bạn biết được cách làm tròn số trong excel đơn giản và hiệu quả nhất.

Cách định dạng dữ liệu số trong excel và cách làm tròn số trong excel

Việc định dạng dữ liệu rất quan trọng bởi nó có thể giúp bạn nhận được dạng dữ liệu một cách chính xác và dễ dàng sử dụng với các công cụ xử lý phù hợp nhất.

Những hàm làm tròn số trong Excel đều yêu cầu đối tượng làm tròn là 1 con số (dạng dữ liệu Number). Về bản chất các loại định dạng Number, Accounting, Currency đều là những dữ liệu dạng số. Do đó bạn có thể sử dụng trực tiếp các con số này để làm tròn.

Nguyên tắc cách làm tròn số trong excel là:

Phần được làm tròn (số lớn nhất trong phần xét làm tròn) nhỏ hơn 5 thì sẽ làm tròn xuống. Ví dụ phần được làm tròn là 1 chữ số sau dấu ngăn phần thập phân thì so với 0.5, phần được làm tròn sẽ là 2 chữ số sau dấu ngăn phần thập phân thì so với 0.05

Phần được làm tròn (số lớn nhất trong phần xét làm tròn) lớn hơn hoặc bằng 5 thì làm tròn lên.

Một số hàm làm tròn (hàm ROUND) cho phép bạn làm tròn tới phần bên trái dấu ngăn phần thập phân (làm tròn hàng đơn vị, hàng chục, hàng trăm, hàng nghìn…) với tham số xét phần làm tròn là số âm.

Do đó trước khi làm tròn số trên Excel thì các bạn cần phải xác định một cách chính xác 2 yếu tố:

Dữ liệu đã định dạng đúng chưa? Loại dữ liệu có đúng là loại Number không?

Làm tròn tới đâu? Từ đây có thể xác định dùng hàm nào thì phù hợp nhất

Cách làm tròn trong excel tới phần nghìn

Yêu cầu làm tròn tới phần nghìn là một yêu cầu thường gặp khi làm trong kế toán. Nội dung này được mô tả như sau:

Nếu số tiền lẻ dưới 500 đồng thì sẽ làm tròn xuống 0.

Nếu số tiền lẻ từ 500 đồng trở lên thì sẽ làm tròn lên thêm 1000 đồng.

Hàm để làm tròn ở đây chính là hàm ROUND

Cấu trúc của hàm ROUND:

=ROUND(number, num_ditgits)

Trong đó:

Number: Số tiền được làm tròn, cần xét làm tròn

Num_ditgits: Phần được làm tròn. Trong yêu cầu này làm tròn tới phần nghìn, tức 3 số 0 bên trái dấu ngăn phần thập phân, nên tham số num_ditgits ở đây sẽ dùng với số âm, cụ thể là -3.

Áp dụng hàm ROUND với num_digits = -3 vào ví dụ trên chúng ta có:

Số thứ 1 là 14,483,940 được làm tròn phần 940 thành 1000 ra kết quả là 14,484,000

Số thứ 2 là 22443 được làm tròn phần 443 thành 0 ra kết quả là 22000

Số thứ 3 là 169,722.00 được làm tròn phần 722.00 thành 1000.00 ra kết quả là 170,000.00

Việc làm tròn này thường áp dụng với số tiền lớn (hàng trăm triệu, hàng tỉ) khi đó phần làm tròn chỉ có thể mang giá trị rất nhỏ nên sẽ ít ảnh hưởng tới việc tính toán trong kế toán.

Cách làm tròn trong excel hết phần thập phân (tới 0)

Vì trong thực tế số tiền không có nhỏ hơn 0 nên bạn gần như là bắt buộc phải làm tròn hết phần thập phân khi tính toán với số tiền trong Excel. Quy tắc làm tròn hết phần thập phân sẽ được mô tả như sau:

Nếu phần xét làm tròn nhỏ hơn 0,5 thì sẽ được làm tròn xuống bằng 0

Nếu phần xét làm tròn từ 0,5 trở đi (lớn hơn hoặc bằng 0,5) thì sẽ được làm tròn lên 1

Vẫn sử dụng hàm ROUND để làm tròn trong trường hợp này, cách viết như sau:

Trong đó number là số cần làm tròn.

Một số ví dụ về việc làm tròn hết phần thập phân trên Excel như sau:

Số thứ 1 với phần thập phân là 0.1 được làm tròn về 0

Số thứ 2 với phần thập phân 0.589 được làm tròn thêm 1 để từ 78420 thành 78421

Những lưu ý khi làm tròn tiền trong kế toán

Việc làm tròn số tiền trong những công việc như kế toán nội bộ như bán hàng, quỹ, công nợ… thì có thể được làm tròn theo quy định của công ty, doanh nghiệp.

Xem Thêm:

Kết luận

Cách Làm Tròn Số Trong Excel Theo Hàng Trăm, Hàng Nghìn, Phần Trăm / 2023

Khóa học Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Làm tròn số tương đối trong Excel

Nếu bạn không có nhu cầu làm tròn số một cách quá chính xác, bạn có thể làm tròn số tương đối với chức năng làm tròn số có sẵn trên thanh công cụ của Excel.

Đầu tiên bạn hãy chọn vào ô giá trị số bạn muốn làm tròn, hoặc bôi đen tất cả những ô có giá trị số cần làm tròn cùng một lúc. Bạn chọn thẻ Home, tại nhóm Number bạn sẽ thấy một biểu tượng như hình bên dưới, biểu tượng này là Decrease Demical, nghĩa là làm tròn số thập phân.

Khi nhấn vào biểu tượng này, ngay lập tức các dữ liệu số của bạn sẽ được làm tròn phần thập phân một cách tương đối, để phần thập phân này không bị lẻ số nữa. Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi định dạng cho số sang Number hoặc Currency. Kết quả trả về sẽ đều tương tự như nhau.

Làm tròn số trong Excel bằng cách sử dụng hàm ROUND

Hàm ROUND có cú pháp như sau:

=ROUND(number,num_digits)

Trong đó:– Number: Là tham số bắt buộc, đây chính là số mà bạn muốn làm tròn, bạn có thể nhập trực tiếp số này vào công thức hoặc có thể nhập ô địa chỉ của số đó để Excel tham chiếu ô khi tính toán.– Num_digits: Đây là tham số chỉ thứ tự số thập phân mà bạn muốn làm tròn. Ví dụ bạn muốn làm tròn đến số thập phân thứ 2, bạn sẽ điền 2 vào tham số này. Muốn làm tròn đến số thập phân thứ 3, bạn cũng chỉ cần điền số 3 là được.

Với ví dụ trên, chúng ta sẽ áp dụng làm tròn số đầu tiên đến phần thập phân thứ 2, ta sẽ có công thức sau: =ROUND(E3,2)

Như vậy số đầu tiên của chúng ta đã được làm tròn tới chữ số thứ 2 của phần thập phân rồi đó.

Làm tròn số bỏ phần thập phân trong Excel

Nếu bạn muốn làm tròn số hoàn toàn với phần số nguyên và bỏ hết phần thập phân, các bạn vẫn có thể sử dụng hàm ROUND với công thức như trên.

Tuy nhiên phần num_digits, các bạn sẽ cần điền một số âm, Ví dụ trong số thứ 2 của ví dụ trên, mình muốn bỏ hết phần thập phân đi và giữ nguyên số nguyên, mình sẽ điền số 0 vào tham số num_digits. Nếu muốn làm tròn luôn phần số nguyên này, các bạn sẽ điền lần lượt các giá trị số từ -1,-2,… tương ứng với các số từ cuối cùng lên.

Các bạn có thể thấy tham số num_digits bằng 0 sẽ giúp giữ phần số nguyên và bỏ hoàn toàn phần thập phân.

Trong khi đó nếu thay bằng -1, Excel sẽ làm tròn số đến số cuối cùng của phần số nguyên.

Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

Làm Thế Nào Để Làm Tròn Số (Lên / Xuống) Đến Hàng Trăm, Hàng Nghìn Hoặc Hàng Triệu Trong Excel? / 2023

Làm thế nào để làm tròn số (lên / xuống) đến hàng trăm, hàng nghìn hoặc hàng triệu trong Excel?

Thông thường, chúng tôi áp dụng hàm ROUND để chỉ định vị trí thập phân của số. Nhưng bạn có biết cách làm tròn số đến hàng triệu / hàng nghìn / hàng trăm trong Excel? Có một số thủ thuật để giải quyết nó:

Làm tròn số (lên / xuống) đến hàng trăm, hàng nghìn hoặc hàng triệu với công thức Hàng loạt số làm tròn (lên / xuống) đến hàng trăm, hàng nghìn hoặc hàng triệu mà không cần công thức Hàng loạt số làm tròn (lên / xuống) đến hàng trăm, hàng nghìn hoặc hàng triệu có / không có công thức

Tái sử dụng mọi thứ: Thêm các công thức, biểu đồ và bất kỳ thứ gì khác được sử dụng nhiều nhất hoặc phức tạp vào mục yêu thích của bạn và nhanh chóng sử dụng lại chúng trong tương lai.

Hơn 20 tính năng văn bản: Trích xuất số từ chuỗi văn bản; Trích xuất hoặc loại bỏ một phần nội dung; Chuyển đổi số và tiền tệ sang từ tiếng Anh.

Công cụ hợp nhất: Nhiều Workbook và Sheets thành một; Hợp nhất nhiều ô / hàng / cột mà không làm mất dữ liệu; Hợp nhất các hàng và tổng trùng lặp.

Công cụ tách: Chia Dữ liệu thành Nhiều Trang tính Dựa trên Giá trị; Một sổ làm việc cho nhiều tệp Excel, PDF hoặc CSV; Một cột đến nhiều cột.

Dán bỏ qua Hàng ẩn / được lọc; Đếm và tổng theo Màu nền; Gửi hàng loạt email được cá nhân hóa cho nhiều người nhận.

Hơn 300 tính năng mạnh mẽ; Hoạt động với Office 2007-2019 và 365; Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ; Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.

Làm tròn số (lên / xuống) đến hàng trăm, hàng nghìn hoặc hàng triệu với công thức

Chúng ta có thể áp dụng hàm ROUND, hàm ROUNDUP và hàm ROUNDDOWN để làm tròn số lên / xuống hàng trăm, hàng nghìn hoặc hàng triệu một cách dễ dàng trong Excel.

Ví dụ: bạn cần làm tròn số đến hàng triệu, bạn có thể chọn một ô trống bên cạnh số ban đầu, nhập công thức = ROUND (A2, -6) (A2 là số bạn sẽ làm tròn đến hàng triệu) vào đó, sau đó kéo Xử lý Tự động điền của ô này đến phạm vi bạn cần. Xem ảnh chụp màn hình:

Ghi chú:

(1) Để làm tròn số đến hàng nghìn, vui lòng áp dụng công thức này = ROUND (A2, -3); để làm tròn số đến hàng trăm, vui lòng áp dụng công thức này = ROUND (A2, -2).

(2) Để làm tròn số lên đến hàng triệu, vui lòng áp dụng công thức này = ROUNDUP (A2, -6); để làm tròn số xuống hàng triệu, vui lòng áp dụng công thức này = ROUNDDOWN (A2, -6).

Hàng loạt số làm tròn (lên / xuống) đến hàng trăm, hàng nghìn hoặc hàng triệu mà không cần công thức

Kutools cho Excel cung cấp một Tròn tiện ích giúp người dùng Excel làm tròn số không cần công thức. Vui lòng làm như sau:

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Dùng thử miễn phí ngay!

2. Trong hộp thoại Vòng không có Công thức mở, vui lòng nhập -6 vào Vị trí thập phân , chọn một trong các tùy chọn trong Tùy chọn phần và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng!

Lưu ý: Để làm tròn số đến hàng triệu, vui lòng nhập -6 vào Vị trí thập phân cái hộp; để làm tròn đến hàng nghìn, vui lòng nhập -3; để làm tròn đến hàng trăm, vui lòng nhập -2.

Và sau đó tất cả các số đã chọn đã được làm tròn dựa trên cấu hình của bạn và kết quả làm tròn sẽ ghi đè lên các số ban đầu.

Hàng loạt các số làm tròn đến hàng trăm, hàng nghìn hoặc hàng triệu có / không có công thức

Kutools cho Excel cũng cung cấp một hoạt động tiện ích để làm tròn số hàng loạt đến hàng trăm, hàng nghìn hoặc hàng triệu có hoặc không có công thức. Vui lòng làm như sau:

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng! Dùng thử miễn phí ngay!

2. Trong hộp thoại Công cụ hoạt động, vui lòng nhấp để đánh dấu Làm tròn trong hoạt động loại hộp -6 vào hộp trong Toán hạng , chọn / bỏ chọn Tạo công thức tùy chọn khi bạn cần và nhấp vào Ok cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

Lưu ý: Để làm tròn số đến hàng triệu, vui lòng nhập -6 vào ô trong Toán hạng phần; để làm tròn đến hàng nghìn, vui lòng nhập -3; để làm tròn đến hàng trăm, vui lòng nhập -2.

Nếu kiểm tra Tạo công thức tùy chọn:

Nếu bỏ chọn Tạo công thức tùy chọn:

Kutools cho Excel – Bao gồm hơn 300 công cụ tiện dụng cho Excel. Bản dùng thử miễn phí đầy đủ tính năng trong 30 ngày, không cần thẻ tín dụng!

Demo: làm tròn số (lên / xuống) đến hàng trăm, hàng nghìn hoặc hàng triệu trong Excel

Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email …

Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.

Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.

Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.

Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!

Hướng Dẫn Cách Làm Tròn Số Trong Excel Đơn Giản, Hiệu Quả / 2023

Trong kế toán, khi nào ta nên sử dụng hàm làm tròn số ROUND đây? Đó là khi ta làm việc với bảng tính gắn liền với đơn vị tiền tệ (tính lương, chuyển đổi đơn vị tiền tệ, …) hay số trung bình (tính hệ số trung bình, tính giá trị trung bình,…). Lúc này, sử dụng hàm Round để làm tròn tất cả các cột số trong bảng, khiến trang tính của bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.

Công thức hàm Round được biểu diễn như sau:

=ROUND(number, num_ditgits)

Number: Số được làm tròn, cần xét làm tròn.

Num_ditgits: Phần được làm tròn. Num_digits có thể âm hoặc dương tùy thuộc vào việc bạn muốn làm tròn số đến phần nguyên hay phần thập phân. Chúng ta sẽ xét từng trường hợp cụ thể như bên dưới.

Cách làm tròn số trong excel tới phần nguyên

Trong trường hợp làm tròn đến phần nguyên, Num_digits sẽ mang giá trị âm hoặc bằng 0.

Làm tròn một số đến số nguyên hàng đơn vị

Trong ví dụ trên ta làm tròn số 114.7261 đến phần nguyên (tức phần trước dấu thập phân), num_digits có giá trị bằng 0.

Làm tròn một số đến số nguyên hàng chục

Trong ví dụ trên ta làm tròn số 114.7261 đến phần nguyên hàng chục (tức phần trước dấu thập phân 2 chữ số), num_digits có giá trị bằng -2.

Cách làm tròn số trong excel tới phần thập phân

Trong trường hợp làm tròn đến phần thập phân, Num_digits sẽ mang giá trị dương.

Làm tròn một số đến ba chữ số thập phân

Trong ví dụ trên ta làm tròn số 114.7261 đến chữ số thứ ba sau dấu thập phân, num_digits có giá trị bằng 3.

Lưu ý: Theo quy ước quốc tế 114.7261, 114.7262, 114.7263 và 114.7264 được làm tròn xuống thành 114.726 và 114.7265, 114.7266, 114.7267, 114.7268 và 114.7269 được làm tròn thành 114.727.

Làm tròn một số đến hai chữ số thập phân

Trong ví dụ trên ta làm tròn số 114.7261 đến chữ số thứ hai sau dấu thập phân, num_digits có giá trị bằng 2.

Việc làm tròn số tiền trong những công việc như kế toán nội bộ như bán hàng, quỹ, công nợ… thì có thể được làm tròn theo quy định của công ty, doanh nghiệp.

Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…