【#1】Cách Chèn Ký Tự Đặc Biệt Trong Word, Powerpoint, Excel

Khi tạo văn bản Word, ngoài các yếu tố hình ảnh, biểu đồ, bảng biểu, ta còn có thể chèn các kí tự đặc biệt vào đó rất dễ dàng.

Bạn có thể chèn kí tự mặt cười, ngôi sao, chữ Hàn Quốc vào Word trang trí cho đẹp nếu thích và trong nhiều nhiều trường hợp ta buộc phải chèn vào đó như khi thi tin học chẳng hạn, chắc sẽ có phần này.

Trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách chèn với 2 bước đơn giản. Tiếp đó là một bảng tổng hợp nho nhỏ các bộ font bạn cần biết nếu muốn tìm nhanh kí tự mình cần vì thực tế nó nhiều vô kể, không biết thì mò hoài không ra đâu.

Chèn ký tự đặc biệt trong Word với 2 bước

Bước 1: Muốn chèn ở đâu thì để con trỏ ở đó, tiếp đó vào tab Insert chọn Symbol, chọn tiếp More Symbols phía dưới.

Bước 2: Trong bảng Symbol vừa xuất hiện, bạn chọn kí tự muốn chèn rồi bấm Insert.

Xong rồi đấy, chèn thành công rồi phải không. Muốn chèn thêm thì làm tương tự.

Giờ bạn kéo xuống dưới đọc phần quan trọng không kém.

Cách tìm nhanh Kí tự đặc biệt trong bảng Symbol

Khi mở bảng Symbol, bạn nhận ra điều gì? Rất nhiều kí tự phải không, lúc mới dùng mình cũng thấy vậy và không biết tìm như thế nào cả. Giờ biết dùng rồi nên mình sẽ chia sẻ cho bạn.

Thực tế mỗi font chữ sẽ có các kí tự đặc biệt khác nhau, vì vậy ta đơn giản chỉ cần nhớ font nào mình cần rồi đến đó là thấy ngay cái mình muốn.

Font Wingdings 1

Font chữ này rất quan trọng vì nó có hầu hết các kí tự đặc biệt thường dùng như điện thoại, cái kéo, cây bút, mặt cười, bàn tay, hộp thư, hình vuông, hình tròn… nhiều lắm.

Font Wingdings 2

Font này cũng bổ sung rất nhiều kí tự hay dùng như kí tự dấu tích, các chữ số, đồng hồ, mặt trăng, bông tuyết…

Font Wingdings 3

Font này toàn các kí tự mũi tên, kiểu nào cũng có, lẫn trong đó là các hình tam giác nhưng hình như nó cũng là kí tự mũi tên thì phải.

Font MS Gothic

Để ý bạn sẽ thấy các font chữ trong bảng Symbol thường chỉ hiển thị tốt trong Word, PowerPoint, Excel… các phần mềm trong bộ Office thôi, chèn vào chỗ khác như Facebook sẽ không hiển thị được.

Nhưng với font MS Gothic thì khác, chèn ở đâu cũng được. Và một ưu điểm nữa là font này hỗ trợ rất nhiều kí tự đặc biệt, dư sức đáp ứng nhu cầu của bạn.

Bạn xem bảng tổng hợp rất đầy đủ của nó tại đây.

Font Webdings

Các kí tự cực đa dạng như điện thoại, chìa khóa, điện thoại, các hoạt động thể thao, tai phone, máy bay. Tất cả có màu đen đặt trưng.

Font Segoe MDL 2 Assets

Đây là font icon, bạn sẽ thấy rất nhiều icon trên máy tính trong này.

Font Segoe UI Historic

Font này khá thú vị, tổng hợp các hình vẽ cổ của người tiền sử. Bạn kéo xuống dưới một chút sẽ thấy.

Font Segoe UI Emoji

Nhìn tên là biết rồi, tổng hợp rất nhiều emoji đep với đủ các chủ đề khác nhau và tất nhiên không thể thiếu các kí tự mặc cười rồi.

Tương tự như emoji Facebook, chỉ khác là nó không có màu sắc gì cả. Nếu bạn chèn một emoji facebook vào văn bản. Word sẽ lấy emoji tương tự trong bộ font này ra để hiển thị. Làm thử thì biết.

Cách chèn ký tự nhanh hơn

Ngoài dùng bảng Symbol, một vài cách khác cũng giúp bạn chèn được kí tự đặc biệt vào Word dễ dàng, thậm chí là tiện lợi hơn.

Dùng bảng kí tự đặc biệt có sẵn

Trên internet có sẵn rất nhiều, bạn vào đó copy rồi dán vào văn bản là xong. Blog mình cũng có bảng như vậy, truy cập tại đây. Hoặc tìm trên menu của blog.

Dùng bảng kí tự Alt + Số

Với cách này ta cần nhớ số rồi kết hợp với phím Alt là chèn đươc được rồi, rất nhanh và tiện lợi. Tham khảo bảng tổng hợp tại đây.

Phím tắt có sẵn trong Word

Ngoài ra có thể đến tab Special Characters tìm các phím tắt của kí tự đặc biệt. Ví dụ hình dưới, muốn chèn kí tự TM nhỏ, bạn gõ tổ hợp phím Alt+Ctrl+T, nghĩa là bấm đồng thời 3 phím này sẽ chèn được kí tự này vào văn bản.

Cuối cùng, để ý khi chọn tùy chọn Symbol tại tab Insert, bạn có thấy khá nhiều kí tự liệt kê trong đó không? Đó là những kí tự bạn đã dùng, Word liệt kê nhằm giúp bạn tiết kiệm thời gian chèn.

Chèn ký tự đặc biệt trong Excel, PowerPoint

Các phần mềm như Excel, PowerPoint đều nằm trong bộ Office, có giao diện khá giống nhau, nếu bạn muốn chèn kí tự đặc biệt, hãy đọc hướng dẫn phía trên vì cách làm không khác gì trong Word cả.

Kết luận

Trên đây là chi tiết cách chèn ký tự đặc biệt trong Word, hi vọng nó sẽ giúp ích cho bạn khi sử dụng Word cũng như Excel hay PowerPoint. Ngoài ra, trong máy tính Windows còn có sẵn bảng Character map rất hay, bạn tìm tính năng search trên máy tính để tìm bảng này, cách dùng thì tương tự thôi nhưng nói chung vẫn không tiện lợi bằng bảng Symbol được.

【#2】Cách Gõ Kí Tự Đặc Biệt Biểu Tượng Logo Của Apple

Các thiết bị mà bạn đang sử dụng có hỗ trợ nhập biểu tượng logo Apple quen thuộc bằng các phím tắt.

Một số người sẽ sử dụng biểu tượng logo của Apple như là một phần không thể thiếu để đổi tên các sản phẩm như trong các tài liệu tiếp thị của Apple, chẳng hạn như Pay hoặc Music,… Những người khác có thể dùng nó để viết nội dung bằng cách lưu một vài ký tự trên các ứng dụng mạng xã hội như Twitter và Instagram.

Như bạn có thể nhìn thấy, bàn phím của các máy Mac thiếu một phím dành cho biểu tượng Apple chuyên dụng mặc dù ký tự đặc biệt này thực sự có sẵn để nhập trên thiết bị của bạn.

Ký tự biểu trưng của Apple hiển thị chính xác trên mọi iPhone, iPad, iPod touch, Mac, Apple TV hoặc Apple Watch. Nó có thể được gõ trên các thiết bị iOS, macOS và tvOS ngoại trừ watchOS. Trên watchOS, các tính năng nhập liệu văn bản như giọng nói hay bằng nét vẽ đều không giúp bạn gõ một biểu tượng Apple.

Trên những nền tảng khác và các trình duyệt web như Google Chrome, Firefox và Microsoft Edge, biểu tượng này có thể được hiển thị dưới dạng hình vuông đơn giản, một ký tự lạ hoặc một thứ hoàn toàn khác.

Đây không phải là lỗi của Apple.

Cả logo Windows và Apple đều nằm trong khu vực sử dụng riêng của bộ ký tự mở rộng vì bộ ký tự Unicode chuẩn không chứa bất kỳ logo của công ty nào. Do cách triển khai khác nhau, nên những biểu tượng này sẽ không hiển thị như trên các nền tảng khác.

Biểu tượng Apple được bao gồm trong bộ ký tự mở rộng ASCII với các giá trị sau:

Mẹo: Trang web Trucbachconcert.com cho phép bạn tìm các giá trị số của các ký tự đặc biệt.

Làm theo hướng dẫn từng bước dưới đây của mình để tìm hiểu cách nhập đúng biểu tượng Apple bằng iPhone, iPad, Mac, Apple TV hoặc trên các nền tảng không phải của Apple như Windows của Microsoft.

Dưới đây là cách để gõ logo của Apple trên các thiết bị của bạn.

Để gõ biểu tượng Apple trên máy Mac của bạn, hãy sử dụng tổ hợp phím sau:

Tổ hợp phím tắt này hoạt động với bố cục bàn phím tiếng Anh Mỹ chuẩn.

Để hình dung vị trí của biểu tượng Apple trên bàn phím máy Mac của bạn, hãy chọn tùy chọn Show Keyboard Viewer từ cửa sổ Input Source trong thanh trình đơn của macOS.

Ngoài ra, bạn cũng có thể đi đến System Preferences → Keyboard → Input Sources.

Điều này cho phép bạn hình dung ra thứ tự của các ký hiệu đặc biệt. Để hiển thị các ký tự ẩn bổ sung, hãy nhấn phím bổ trợ như Control (⌃) hoặc Command (⌘).

Người dùng quốc tế dùng bàn phím có cách bố trí khác với bàn phím QWERTY tiêu chuẩn của Mỹ có thể thêm bố cục tiếng Anh Mỹ thông qua mục Keyboard pference, sau đó chuyển sang bàn phím này trước khi nhập biểu tượng logo của Apple.

Một giải pháp nhanh hơn, đơn giản hơn đó là tạo ra một văn bản thay thế tùy chỉnh giống như cách bên dưới.

iPhone và iPad

Đối với iPhone hay iPad, bạn không thể làm giống với macOS được, nhưng iOS bao gồm một tính năng chuyên dụng để tạo các cụm từ và các ký tự đặc biệt dễ dàng hơn, được gọi là Thay thế văn bản. Tính năng này cũng có trên macOS, nó sẽ tự động thay thế một từ hoặc cụm từ nào đó mà bạn đã thêm.

Bạn có thể tận dụng tính năng này để gõ biểu tượng Apple trên iOS, dưới đây là cách thực hiện:

1. Mở ứng dụng Cài đặt trên iPhone hoặc iPad của bạn lên.

4. Nhấn “+ ” ở góc trên cùng bên phải để tạo văn bản thay thế mới.

Phím tắt mới thêm này sẽ tự động biến thành biểu tượng logo Apple khi bạn nhập.

Từ bây giờ, bạn có thể nhập logo của Apple với thiết bị iOS hoặc macOS trong email, văn bản, tài liệu, ghi chú của bạn và hơn thế nữa – chỉ cần nhấn phím Space sau khi gõ phím tắt “aapl” để thay thế bằng ký tự logo của Apple.

Đây là một tính năng tuyệt vời!

Lợi ích chính của phương pháp này đó là tính đồng bộ hóa: các phím tắt thay thế văn bản của bạn sẽ được đồng bộ hoàn hảo trên iOS và macOS thông qua iCloud, cho phép bạn nhập biểu tượng của Apple trên iPhone, iPad và Mac bằng cùng một phím tắt văn bản.

Nếu bạn ghép nối bàn phím bluetooth không dây với iPhone và iPad của mình, bạn cũng có thể nhập biểu tượng của Apple bằng cách nhấn phím Option (⌥)-Shift (⇧)-K giống như trên Mac.

Apple Watch

Như đã nói ở trên, hiện tại không có cách nào để gõ biểu tượng Apple trên Apple Watch của bạn.

Hai phương thức nhập văn bản chính trong watchOS là giọng nói và chữ viết tay đều không cung cấp bất kỳ cách nào để nhập biểu tượng Apple cả.

Logo của Apple sẽ hiển thị trên Apple Watch trong các ứng dụng như Tin nhắn và Lời nhắc vì nó được hỗ trợ bởi các phông chữ mặc định có trong hệ điều hành watchOS.

Để gõ logo Apple trên Apple TV của bạn, hãy làm như sau:

Nếu bạn có bàn phím bên ngoài:

1. Vào Cài đặt → Điều khiển từ xa và Thiết bị → Bluetooth (Settings → Remotes and Devices → Bluetooth) trên Apple TV thế hệ thứ tư hoặc Apple TV 4K của bạn. Đối với các phiên bản trước đó, hãy đi đến Cài đặt → Cài đặt chung → Bluetooth (Settings → General → Bluetooth).

2. Khi thiết bị tìm thấy các phụ kiện bluetooth gần đó, hãy chọn bàn phím của bạn từ danh sách.

3. Nếu được hỏi, hãy nhập mã gồm 4 chữ số và nhấn Enter .

5. Nhấn tổ hợp các phím Option (⌥) -Shift (⇧) -K trên bàn phím bluetooth để nhập biểu tượng logo Apple.

Và như vậy là biểu tượng Apple đã được viết trên TV của bạn!

Nếu bạn không có bàn phím ngoài:

1. Trên iPhone hoặc iPad của bạn chạy iOS 11 trở lên, mở Cài đặt → Trung tâm kiểm soát → Tùy chỉnh điều khiển (Settings → Control Center → Customize Controls) và nhấn vào dấu “+” bên cạnh phím tắt Apple TV Remote.

2. Hãy chắc chắn rằng bạn đã thiết lập một phím tắt trên thiết bị iOS của bạn, phím tắt mà sẽ thay thế “appl” bằng “” theo cách làm như ở trên, trong phần iPhone và iPad của bài viết này.

3. Khi phím tắt Apple TV Remote đã được thêm vào Control Center trên thiết bị iOS của bạn, hãy chọn bất kỳ trường nhập văn bản nào trên Apple TV của bạn bằng Siri Remote.

4. Trên iPhone hoặc iPad, mở Control Center lên và nhấn vào phím tắt Apple TV Remote mà bạn vừa thêm, sau đó chọn Apple TV từ danh sách và nhập mật mã gồm bốn chữ số xuất hiện trên màn hình Apple TV, nếu được hỏi. Ngoài ra, hãy nhấn vào một thông báo hiện trên màn hình khóa của iPhone khi chọn một trường văn bản trên Apple TV của bạn.

Phím tắt Apple TV Remote trong Control Center chỉ hoạt động với Apple TV 4K và Apple TV thế hệ thứ tư mà thôi, cũng như yêu cầu iPhone hoặc iPad phải chạy iOS 11 trở lên.

Nếu bạn đang có một Apple TV cũ hơn hoặc bạn chưa nâng cấp thiết bị của mình lên iOS 11 trở lên, hãy tải xuống ứng dụng Apple TV Remote hoặc ứng dụng iTunes Remote miễn phí từ App Store và thiết lập tương tự như trên.

Việc nhập biểu tượng Apple trên Apple TV của bạn bằng tính năng đọc chính tả thì không được hỗ trợ.

Như mình đã đề cập, biểu tượng logo Apple được bao gồm trong bộ ký tự mở rộng.

Điều này có nghĩa là có một số ký tự được sử dụng riêng được dành cho một số ứng dụng và thiết bị cần hiển thị một hoặc nhiều glyph không được chỉ định theo tiêu chuẩn Unicode.

Thực tế là Unicode không chứa bất kỳ logo của công ty nào như là một phần của bộ ký tự chuẩn, đó là lý do tại sao biểu tượng Apple trong các tài liệu khác hầu hết sẽ không hiển thị trên Windows, Linux và các nền tảng khác không phải của Apple.

Trên Windows có rất nhiều cách để nhập các ký tự đặc biệt, nhưng mình sẽ tập trung vào phương pháp phổ biến nhất, đó là: mã alt. Nó hoạt động bằng cách nhấn giữ vào phím Alt trên bàn phím trong khi bạn nhập giá trị thập phân 4 ký tự của ký tự đặc biệt nào đó, những bạn 8x hay 9x chắc nhớ cách này thường hay sử dụng để thêm ký tự đặt biệt trong Yahoo Messege hay game Audition nhỉ.

Bạn có thể tìm danh sách mã ký tự Unicode đầy đủ tại trang unicode-table.com.

1. Mở tài liệu hoặc văn bản mà bạn muốn chèn biểu tượng logo Apple.

2. Đảm bảo rằng phím Num Lock đang bật, sau đó nhấn giữ phím Alt bên trái.

3. Trong khi đang nhấn giữ phím Alt, nhấn lần lượt vào các chữ số 0, 2, 4, 0 trên bàn phím.

LƯU Ý: bạn phải nhấn số 0 đầu tiện mặc dù mã thập phân của ký tự này chỉ là “240”.

Đừng lo lắng nếu laptop của bạn không có bàn phím số: bạn vẫn có thể nhập bất kỳ ký tự đặc biệt nào bằng cách nhập giá trị Unicode của nó, dưới đây là cách.

1. Mở tài liệu hoặc văn bản mà bạn muốn chèn biểu tượng logo Apple.

Biểu tượng Apple sẽ được chèn vào vị trí con trỏ hiện tại.

Mình khuyên bạn nên sử dụng các tùy chọn chuyên dụng để nhập các ký tự đặc biệt được tìm thấy trong một số ứng dụng của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Để xem một danh sách đầy đủ các ký tự đặc biệt có trong máy của bạn, hãy mở ứng dụng Character Map của Windows lên.

Thủ thuật mã alt sẽ không hoạt động nếu phông chữ mà bạn đang dùng trong hệ thống không có biểu tượng của Apple.

Nếu vậy, bạn nên chọn font chữ Baskerville Old Face hoặc San Fancisco (nếu không có thì tìm trên mạng và cài vào) trong ứng dụng Character Map. Bây giờ chọn biểu tượng logo của Apple và nhấn nút Select, sau đó nhấn nút Copy bên cạnh để sao chép nó vào clipboard hệ thống, dán nó vào nơi mà bạn muốn bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl+V.

Logo của Apple hoặc bất kỳ ký tự đặc biệt nào khác có thể được nhập vào các bài viết trên blog hoặc trang web của bạn bằng cách sử dụng mã Hex của ký tự đó. Trong ví dụ này, biểu tượng logo của Apple có giá trị Unicode là F8FF.

Để sử dụng biểu tượng Apple trong trang web của bạn, hãy nhập thông tin sau vào mã HTML: &#xF8FF

Bạn sẽ thấy ký tự xuất hiện khi trang HTML được hiển thị trong trình duyệt. Nhưng lưu ý là phông chữ mà bạn sử dụng trên trang HTML đó cũng sẽ chứa biểu tượng logo Apple đó nha.

Hay đơn giản hơn, bạn có thể sử dụng Font Awesome để thêm các biểu tượng hay logo vào trang web một cách đơn giản.

【#3】Cách Chèn Ký Tự Đặc Biệt Trong Excel, Thêm Ký Tự Vào Bảng Tính

Ký tự đặc biệt là các ký tự không thể nhấn được với bàn phím thông thường và người dùng có thể chèn ký tự đặ biệt trong Excel cũng như Word với tính năng được thiết lập sẵn trên thanh menu mang tên Symbol. 

Microsoft Excel là một công cụ giúp bạn tạo bảng tính, thống kê số liệu tuyệt vời với những tính năng mạnh mẽ. Tất nhiên, việc thống kê số liệu sẽ không thể thiếu những ký tự để biểu thị đơn vị như đơn vị đồng tiền Euro, Đô la, Bảng anh và nhiều đơn vị khác,…Bạn cần phải biết cách thêm những ký tự đặc biệt vào bảng tính của mình để diễn đạt những số liệu thống kê một cách chính xác nhất.

Nếu như bạn đã biết cách chèn ký tự đặc biệt trong Word thì cách chèn ký tự đặc biệt vào bảng tính Excel cũng khá tương tự nhau. Cụ thể cách làm thế nào bạn đọc hãy theo dõi bài viết dưới đây để được hướng dẫn một cách chi tiết nhất nhé.

Chèn ký tự đặc biệt trong Excel

Đối với Excel 2003

Bước 1: Trên bảng tính chọn vị trí cần chèn ký tự đặc biệt.

Bước 2: Trên Menu nhấp Insert sau đó lựa Symbol ở menu xổ xuống

Bước 3: Xuất hiện hộp thoại. Trong Tab Symbols, chọn ký tự muốn chèn và nhấn Insert.

Trong Tab Special Characters, chọn ký tự đặc biệt muốn chèn nhấn Insert

Bạn có thể chèn bất kỳ ký tự nào mà bạn muốn,

Đối với Excel 2007

Excel 2007 có giao diện khác hoàn toàn so với Excel 2003, phiên bản này có giao diện đẹp mắt hơn, được bố trí hợp lý hơn với những biểu tượng đi kèm giúp người dùng nhanh chóng mở những công cụ mà họ cần. Việc chèn ký hiệu đặc biệt trong Excel 2007 cũng rất đơn giản.

Bước 1: Trong bảng tính chọn vị trí đặt ký tự đặc biệt.

Xuất hiện hộp thoại: Trong Tab Symbols, chọn ký tự muốn chèn và nhấn Insert.

Trong Tab Special Characters, chọn ký tự đặc biệt muốn chèn nhấn Insert.

Đối với Excel 2010, 2013, 2021

Công cụ bảng tính Microsoft Excel 2010, 2013, 2021 đều có giao diện và cách sử dụng giống nhau. Vì vậy, bạn có thể áp dụng phương pháp chèn ký tự đặc biệt trong Excel trên cả ba phiên bản 2010, 2013 và 2021 theo cách dưới đây.

Ba phiên bản Excel 2010, 2013 và 2021 là ba phiên bản được cải tiến nhiều nhất với những tính năng ưu việt, hỗ trợ người dùng thống kê một cách tốt nhất. Vì vậy, Trucbachconcert.com khuyên bạn nên lựa chọn những phiên bản Microsoft Office 2010 trở lên thay vì sử dụng 2007, 2003 cũ kỹ, ít chức năng.

Bước 1: Mở tệp tin Excel mà bạn cần chèn ký tự đặc biệt trên Excel 2010, 2013 hoặc 2021. Tại giao diện chính của chương trình, tìm đến mục Insert trên thanh công cụ.

Bước 2: Tại giao diện Insert, bạn sẽ thấy có rất nhiều công cụ mới được hiện ra. Ở phía cuối bên hải, bạn sẽ thấy lựa chọn Symbols, nhấp vào lựa chọn này và tiếp tục chọn Symbol để thêm ký tự đặc biệt vào Excel

Bước 3: Cửa sổ Symbol được hiện ra, tại đây bạn có thể lựa chọn bất kỳ ký tự đặc biệt nào để chèn vào bảng tính của mình. Trên cửa sổ Symbol của Excel 2010, 2013 và 2021 cũng cung cấp những chức năng giống như Excel 2007 và 2003, tuy nhiên cách thức để mở cửa sổ Symbol lại rất khác.

Trên đây chúng tôi đã hướng dẫn cách chèn ký tự đặc biệt vào bảng tính Excel, bạn có thể lựa chọn nhiều kiểu ký tự đặc biệt khác nhau để thêm vào. Có thể thấy, việc chèn những ký tự đặc biệt trên Word hay Excel đều rất dễ. Ngoài những kí hiệu đại diện cho đơn vị đồng tiền, bạn còn có thể tìm thấy những kí hiệu, đơn vị hoá học, chữ tượng hình, ký tự la mã,…với kho dữ liệu vô cùng lớn mà Microsoft Office cung cấp ho người dùng.

【#4】Cách Chèn Kí Tự Đặc Biệt Trong Word, Powerpoint, Excel

Trong MS Word, bạn có thể chèn rất nhiều kí tự đặc biệt vào văn bản để tăng hiệu quả cho bài viết cũng như để trang trí nhưng nhiều cái bạn có tìm mỏi mắt cũng không bao giờ tìm thấy trên bàn phím, lúc này cách đơn giản nhất là dùng Character Map hoặc nhanh nhất là mở bảng Symbol có sẵn trong MS Word để làm việc này.

Ngoài MS Word thì các phần mềm khác trong bộ Office cũng có cái bảng này, làm tương tự như hướng dẫn này là được. Và bạn có thể áp dụng cách này cho bản 2007, 2010, 2013, 2021.

Cuối bài viết sẽ có một tổng hợp nhỏ vài font chữ có kí tự đặc biệt độc, lạ và hơi bị đẹp để bạn dễ tìm kiếm khi soạn thảo như kí hiệu emoji, con vật, vật dụng trong gia đình, ngôi sao… cùng với 1 video trực quan cho bạn.

2 bước chèn kí tự đặc biệt vào văn bản Word

Bước 1: Chọn tab Insert sau đó chọn mục Symbol, chọn nút More Symbols… để mở bảng Symbol.

Bước 2: Chọn kí tự bạn muốn chèn sau đó bấm Insert là xong, nếu muốn chèn tiếp thì làm tương tự, làm xong bấm dấu ❌để thoát.

Cách tìm kí tự đặc biệt thông dụng nhất

Trong bảng Symbol, có rất nhiều kí tự đặc biệt mà mới vào thường không biết tìm ở đâu hết vì nó hơi bị nhiều, tìm rất mất thời gian mà thường thì những kí tự hay dùng khi soạn thảo chỉ ở vài chỗ mà thôi.

Để tìm, bạn đến phần Font, chọn font chữ như Wingdings, Wingdings 2, MS Gothic… là có hết mấy thứ mình cần. Đây là tổng hợp nhỏ dành cho bạn.

Font Wingdings: gồm rất nhiều kí tự phổ biến: sách, vở, điện thoại, bàn tay… Trong mấy bài kiểm tra về Word, bạn chỉ cần vào đây là có hết.

Font Wingdings 2: tương tự như font trên, bổ sung nhiều thứ thú vị hơn nữa như ngôi sao, mặt trăng…

Font Wingdings 3: bộ sưu tập các mũi tên, tại đây tập hợp tất cả các kí hiệu mũi tên bạn có thể tưởng tượng ra.

Font MS Gothic: Bộ font này có rất nhiều kí tự, bạn phải kéo xuống khá khá mới thấy được kí tự mình cần. Nó không tiện như font Wingdings tuy nhiên có ưu điểm là ta có thể chèn nó vào Facebook, game… mà ít bị lỗi font.

Nếu bạn chỉ muốn chèn vào MS Word thôi thì chọn những font phía trên tìm cho tiện.

Font Webdings: font này có rất nhiều kí hiệu đẹp với nhiều chủ đề khác nhau.

Font Segoe MDL2 Assets: chứa kí tự thường thấy trong các phần mềm như con trỏ, mũi tên, folder, lịch…

Font Segoe UI Emoji: kéo xuống dưới, bạn sẽ thấy rất nhiều kí tự con vật, emoji… ở đây.

Dùng phím tắt để chèn kí tự đặc biệt

Để thao tác nhanh hơn trên MS Word, có một vài kí tự được Microsoft đặt sẵn các phím tắt cho chúng để khi bạn gõ tổ hợp phím này thì chúng sẽ được chèn vào văn bản, bạn không cần phải mở cái bảng Symbol làm gì cho mệt.

Để thấy cái này, bạn chọn tab Special Characters. Bên trái là các kí tự đặc biệt và bên phải là tổ hợp phím tắt cần dùng để chèn nhanh.

Ví dụ như để chèn kí hiệu © (Copyright) bạn chỉ cần bấm đồng thời phím Alt + Ctrl + C một cái là nó sẽ xuất hiện ngay trong văn bản (không cần bấm Insert như trong hình đâu nhé). Việc này giống như muốn copy cái gì, bạn chỉ cần bấm Ctrl + C và muốn dán thì bấm Ctrl+S.

Nếu muốn, bạn có thể tạo phím tắt cho kí tự muốn chèn, mình sẽ có một bài viết riêng về phần này, vì nó ít khi sử dụng nên đưa vào đây luôn thì dài dòng quá nên thôi.

Chèn vào Excel và PowerPoint

Vì cách chèn không khác biệt gì trong Word nên mình không hướng dẫn thêm cho dài dòng, bạn cứ áp dụng y như trong bài viết này là được. Các thủ thuật nho nhỏ khác cũng làm tương tự.

Share FB »