Top 10 # Làm Pivot Trong Excel Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 3/2023 # Top Trend

Nếu bạn thay đổi bất kì thông tin nào trong một nguồn dữ liệu của pivot table, pivot table sẽ không cập nhật thay đổi ngay lập tức. Bạn cần phải làm mới một pivot table, tự động hoặc thủ công, để thấy được dữ liệu mới nhất.

Làm mới một pivot table thủ công

Cập nhật một pivot table thủ công rất dễ:

Kích chuột phải vào pivot table

Làm mới khi mở file

Bấm chuột phải vào một ô trong pivot table

Trong mục PivotTable Data, thêm một dấu tích vào mục “Refresh data when opening the file”

Sử dụng macros trong pivot table

Một cách khác để cập nhật pivot table là sử dụng macro. Ví dụ, sử dụng một macro để làm mới tự động một pivot table khi trang tính có chứa pivot table được kích hoạt.

Trường hợp 1: Macro áp dụng cho trường hợp trong Sheet của bạn chỉ có duy nhất 1 Pivot Table:

Private Sub Worksheet_Activate() Application.EnableEvents = False Me.PivotTables(1).RefreshTable Application.EnableEvents = True End Sub

Trường hợp 2: Có nhiều hơn 1 Pivot Table trong Sheet và làm mới tất cả các Pivot Table:

Private Sub Worksheet_Activate() Dim pt As PivotTable Application.EnableEvents = False For Each pt In Me.PivotTables pt.RefreshTable Next pt Application.EnableEvents = True End Sub

Làm mới Pivot Table bằng đồng hồ bấm giờ

Nếu trang tính của bạn có một pivot table dựa trên xử lý phân tích dữ liệu trực tuyến (OLAP-based) bạn cũng có thể cập nhật tự động dựa vào đồng hồ bấm giờ được kết nối với nó.

GHI CHÚ: Khi bạn tạo pivot table, nếu bạn thêm dữ liệu của nó vào Dữ liệu mẫu, pivot table của bạn được dựa trên xử lý phân tích dữ liệu trực tuyến.

Để cài đặt đồng hồ bấm giờ để làm mới tự động, làm theo các bước sau:

Trên tab Usage tab, thêm dấu tick cho “Refresh every x minutes”

Nhập một số vào ô phút để thiết lập đồng hồ bấm giờ

Mẹo: Nếu dữ liệu nguồn của bạn thay đổi thường xuyên và tập dữ liệu không quá lớn, sử dụng một số nhỏ. Đối với các trang tính khác, sử dụng một số lớn hơn giúp cho công việc của bạn không bị trì hoãn khi bạn đợi pivot table làm mới.

Như vậy qua bài viết này chúng ta đã biết cách tự động cập nhật Pivot Table trong Excel rồi. Đây là những cách rất đơn giản nhưng hữu ích, giúp quá trình làm việc với Pivot Table dễ dàng hơn rất nhiều.

Nếu bạn thay đổi bất kì thông tin nào trong một nguồn dữ liệu của pivot table, pivot table sẽ không cập nhật thay đổi ngay lập tức. Bạn cần phải làm mới một pivot table, tự động hoặc thủ công, để thấy được dữ liệu mới nhất.

Làm mới một pivot table thủ công

Cập nhật một pivot table thủ công rất dễ:

Làm mới khi mở file

Sử dụng macros trong pivot table

Một cách khác để cập nhật pivot table là sử dụng macro. Ví dụ, sử dụng một macro để làm mới tự động một pivot table khi trang tính có chứa pivot table được kích hoạt.

Trường hợp 1: Macro áp dụng cho trường hợp trong Sheet của bạn chỉ có duy nhất 1 Pivot Table:

Private Sub Worksheet_Activate() Application.EnableEvents = False Me.PivotTables(1).RefreshTable Application.EnableEvents = True End Sub

Trường hợp 2: Có nhiều hơn 1 Pivot Table trong Sheet và làm mới tất cả các Pivot Table:

Private Sub Worksheet_Activate() Dim pt As PivotTable Application.EnableEvents = False For Each pt In Me.PivotTables pt.RefreshTable Next pt Application.EnableEvents = True End Sub

Làm mới Pivot Table bằng đồng hồ bấm giờ

Nếu trang tính của bạn có một pivot table dựa trên xử lý phân tích dữ liệu trực tuyến (OLAP-based) bạn cũng có thể cập nhật tự động dựa vào đồng hồ bấm giờ được kết nối với nó.

GHI CHÚ: Khi bạn tạo pivot table, nếu bạn thêm dữ liệu của nó vào Dữ liệu mẫu, pivot table của bạn được dựa trên xử lý phân tích dữ liệu trực tuyến.

Để cài đặt đồng hồ bấm giờ để làm mới tự động, làm theo các bước sau:

Trên tab Usage tab, thêm dấu tick cho “Refresh every x minutes”

Nhập một số vào ô phút để thiết lập đồng hồ bấm giờ

Như vậy qua bài viết này chúng ta đã biết cách tự động cập nhật Pivot Table trong Excel rồi. Đây là những cách rất đơn giản nhưng hữu ích, giúp quá trình làm việc với Pivot Table dễ dàng hơn rất nhiều.

Đánh giá bài viết này

Với sự phát triển của công nghệ thông tin và đặc biệt là những ứng dụng cho dân văn phòng, mức độ chi tiết trong báo cáo mà cấp lãnh đạo yêu cầu ngày một cao. Trong bài viết này, chúng tôi Việt Nam sẽ giới thiệu đến các bạn những kỹ năng cần thiết để thực hiện những yêu cầu ‘trên trời’ của sếp.

Trong chuỗi bài viết về các kỹ năng Excel thiết yếu dành cho dân văn phòng, chúng tôi Việt Nam xin giới thiệu đến bạn Phần 1: cách sử dụng Pivot Table để tổng hợp số liệu ở nhiều trang tính.

Sử dụng Pivot Table xuất hiện cũng đã khá lâu trên phần mềm Excel của Microsoft. Pivot Table đặc biệt hữu dụng khi bạn phải đối mặt với một ‘núi’ dữ liệu, nằm ở nhiều Sheet (trang tính) khác nhau. Thậm chí, với Pivot Chart, bạn có thể vẽ những biểu đồ phức tạp một cách nhanh chóng và có thể tự tùy biến được nếu số liệu của Pivot Table thay đổi.

Những lưu ý trong trang tính chứa raw data (dữ liệu thô):

Dữ liệu phải được sắp xếp theo định dạng bảng tính bà không có bất kỳ cột hay hàng trống.

Pivot Table sẽ hoạt động như một hình ảnh mô phỏng dữ liệu của bạn, do đó dữ liệu thô sẽ hoàn toàn không bị ảnh hưởng trong quá trình tạo/chỉnh sửa trong lúc Sử dụng Pivot Table

Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm tạo Pivot Table, sử dụng Recommended PivotTable (chỉ xuất hiện trong phiên bản Excel 2013 trở về sau) không phải là một sự lựa chọn tồi.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ hướng dẫn cách tạo Pivot Table nguyên bản. Bạn vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Đánh dấu vùng dữ liệu mà bạn muốn phân tích

Bước 3: Excel sẽ hiện Create PivotTable với vùng dữ liệu bạn đã chọn.

Bước 4: Bạn có thể chọn New Worksheet để bảng phân tích số liệu được tạo ở một trang tính khác hoặc chọn Existing Worksheet để tạo ngay tại trang tính của dữ liệu thô.

Bước 5: Nhấn OK và Excel sẽ tạo một PivotTable trống và yêu cầu bạn chọn các trường thông tin (PivotTable Fields)

Cách làm việc với danh sách trường thông tin trong PivotTable

Trong Field Name, bạn hãy chọn tất cả những trường thông tin bạn muốn phân tích. Mặc định, những trường thông tin không phải là số sẽ được thêm vào Row, ngày tháng sẽ được thêm vào Column và dữ liệu dạng số sẽ được thêm vào Values. Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh bằng cách kéo và thả vào các trường thông tin trên PivotTable.

PivotTable Values

Đây là phần quan trọng nhất trong việc hiệu chỉnh PivotTable để cho ra đúng kết quả phân tích mà bạn mong đợi. Vui lòng chọn Value Field Settings để chọn Value phù hợp cho bảng tính phân tích sau cùng.

Có rất nhiều cách tính Values, từ Sum (tổng), Count (Đếm), đến Average (Trung Bình) tùy thuộc vào mong muốn của bạn.

Chỉ cần nhấn ok là bạn đã tạo được một bản Pivot Table như ý rồi đấy.

Cách cập nhật PivotTable

Sử dụng Pivot Table có rất nhiều ứng dụng trong việc làm các báo cáo tuần, báo cáo tháng với nhiều tính năng để lựa chọn. Trong những phần kế tiếp, chúng tôi Việt Nam sẽ tiếp tục giới thiệu đến bạn những kỹ năng cần thiết khác như: cách chỉ sao chép (copy) các ô đang hiển thị; tự động phân loại kết quả bảng tính theo màu sắc; tự cập nhật số liệu Excel vào Word và cách trích xuất dữ liệu thành hình ảnh.

Giúp tăng cơ hội việc làm bằng cách gửi CV của bạn đến nhà tuyển dụng phù hợp thông qua

Ngoài ra, các bạn có thể học Excel từ cơ bản tới nâng cao thông qua chương trình đào tạo Miễn phí tại Webkynang Việt Nam.

List 30 thủ thuật dùng với Pivot table

PV là gì

Cách tạo Pivot đơn giản

Chỉnh sửa PV

Dùng phím tắt để tạo PV

Ẩn/ Hiện fields list

Đổi tên cột trong bảng Pivot

Làm mới dữ liệu

Dùng phím tắt để làm mới dữ liệu

Cách làm mới tất cả dữ liệu bằng phím tắt

Cách tạo tính năng làm mới dữ liệu của pivot table mỗi khi file được mở lên

Thêm dòng/ cột trong vùng dữ liệu nguồn thì làm thế nào để bảng Pivot cập nhật dữ liệu

Sắp xếp dữ liệu ở dạng Tabular view

Dùng bảng dữ liệu để tạo Pivot

Calculated fields: Ý nghĩa và cách tạo

Calculated fields: Cách xóa

Định dạng số

Đếm các giá trị duy nhất

Bật/ Tắt tổng phụ (Sub-total, Grand-total)

Thêm data bar

Thêm Icon sets

Cách Thêm color scales

Tạo Pivot chart

Tạo slicer

Cách Tạo timeline

Cách ẩn các nút bấm trong pivot chart

Chèn dòng trống sau mỗi mục tự động như thế nào?

Lặp tiêu đề mỗi nhóm dữ liệu

Pivot table tự động co giãn độ rộng cột: Làm thế nào để chặn việc này

Tạo % của mỗi mục trên số tổng

Tạo % trên số tổng phụ

1. Pivot table là gì?

Pivot table là một công cụ có sẵn trong office giúp chúng ta dễ dàng tổng hợp và truy xuất dữ liệu theo 1 vài chỉ tiêu từ một bảng dữ liệu KHỦNG.

KHỦNG là có thể lên tới cả triệu dòng đó bạn ạ.

Chỉ dùng hàm excel thì việc xử lý hàng chục nghìn dòng đã là nhiệm vụ rất khó khăn, nói chi tới triệu dòng.

PivotTable (PV) trong Excel 2010, 2013, 2016 và các phiên bản sau, còn giúp các bạn tạo ra những báo cáo động rất linh hoạt và hữu ích.

Thật khó để giải thích cho bạn tính VI DIỆU của PV, tốt nhất là chúng nên đi vào thực tế. Ở các phần sau, Trường sẽ thực hành làm một vài tác vụ để bạn thấy được tác dụng của PV.

2. Cách tạo Pivot table

Cách tạo Pivot table ở Excel 2003 hoàn toàn khác so với các phiên bản sau gồm: Excel 2007, 2010, 2013, 2017

Các bản từ 2007 có cách tạo tương tự nhau do sự khác biệt ở thanh Menu và Ribbon

B1: Bôi đen chọn vùng dữ liệu dùng để tạo Pivot Table – Ta còn gọi là Data source

B2 + 3: Mở thẻ Insert trên thanh ribbon rồi chọn PivotTable ngay phía bên trái.

B4 + 5 + 6: Chọn lại vùng dữ liệu để tạo pivot nếu cần tiếp theo ta chọn nơi lưu Pivot.

Có 2 phương án là:

+ Lưu Pivot table trực tiếp trên sheet hiện hành (Existing worksheet)

+ New worksheet: Lưu trên 1 sheet hoàn toàn mới

Cuối cùng bạn nhấn OK để hoàn tất

Kết quả của việc kéo thả đó được thể hiện trực tiếp tại 9.

Và đây là thành quả của Trường

Các bạn thấy hình dưới không ạ. Chỉ trong nháy mắt bạn đã có thể tổng hợp được chi phí của tất cả các Sub-Divison và chi tiết cho từng Group segment, từng tháng.

Để thực hiện việc chỉnh sửa PV bạn làm như sau:

Thường thì thao tác chỉnh sửa chủ yếu là:

Change Data source: Mở rộng hoặc thu hẹp vùng dữ liệu của Pivot table

Refresh: Làm mới dữ liệu cho bảng Pivot khi dữ liệu tại Data source thay đổi

4. Pivot table nâng cao trong excel

Đây là một trong những tính năng tuyệt với của PV giúp chúng ta tạo biểu đồ, báo cáo động một cách dễ dàng.

Đơn cử như báo cáo sau được lấy từ chương trình Đào tạo Excel nâng cao do Webkynang tổ chức tại các doanh nghiệp.

Thông thường khi tạo Pivot table, Excel sẽ chọn loại hiển thị Compact.

Nhưng khi đó việc lập các công thức hoặc xử lý dữ liệu có dữ liệu nguồn là bảng Pivot vừa tạo sẽ gặp khá nhiều khó khăn.

+ B1: Chọn bảng Pivot cần chỉnh

+ B2: Chọn thẻ Design trên thanh ribbon

+ B3: Chọn Report Layout, sau đó chọn Show in Tabular form

Tại đây các bạn có thể Kéo thả các cột, dòng từ dữ liệu nguồn vào bảng Pivot.

Nhiều khi các bạn không biết thì Phần PivotTable fields này bị ẩn đi nên không biết cách thêm fields vào pivot như thế nào.

Nguyên nhân: PivotTable fields bị ẩn