Sử dụng tính năng AutoFormat trong Microsoft Word, bạn có thể tự động tạo cả dấu gạch ngang Em ( ) và En dash ( – ) bằng cách nhập dấu gạch nối. Ngoài ra, bạn có thể chèn các ký tự đặc biệt này bằng menu Chèn Biểu tượng. Bạn cũng có thể sao chép và dán dấu gạch ngang từ một tài liệu khác, chẳng hạn như trang web, vào tài liệu Word của bạn.
Mẹo: Nếu AutoFormat không được bật trong bản sao Microsoft Word của bạn, hãy xem trang của chúng tôi về cách bật / tắt AutoFormat.
Nếu bạn làm như sau, AutoFormat sẽ chèn một dấu gạch ngang Em ( – ) khi bạn nhập.
Trong tài liệu Word:
Nhập một từ, không có khoảng trắng sau nó.
Nhập hai dấu gạch nối, không có khoảng cách giữa hoặc sau chúng.
Nhập một từ khác.
Nhập một khoảng trắng.
Ví dụ: gõ:
Một cái gì đó – Một cái gì đó (không gian)
Sẽ tự động định dạng dòng là:
Một cái gì đó
Sau khi bạn gõ không gian cuối cùng.
Mẹo: Khi bật Num Lock, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Alt + Minus để tạo dấu gạch ngang Em (sử dụng phím Minus nằm trên bàn phím số).
Chèn một dấu gạch ngang En, sử dụng AutoFormat
Nếu bạn làm như sau, AutoFormat sẽ chèn dấu gạch ngang En ( – ) khi bạn nhập.
Trong tài liệu Word:
Nhập một từ, với một khoảng trắng sau nó.
Nhập một dấu gạch nối duy nhất, với một khoảng trắng sau nó.
Nhập một từ khác.
Nhập một khoảng trắng.
Ví dụ: gõ:
1993 (không gian) – (không gian) 1995 (không gian)
Tự động định dạng dòng thành:
1993 – 1995
Sau khi bạn gõ không gian cuối cùng.
Mẹo: Khi bật Num Lock, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Minus để tạo dấu gạch ngang En (sử dụng phím Minus nằm trên bàn phím số).
Bạn cũng có thể chèn dấu gạch ngang đặc biệt bằng menu Chèn Biểu tượng:
Trong tài liệu Microsoft Word, chọn Chèn trong thanh Menu.
Chọn biểu tượng .
Chọn thêm biểu tượng …
Nhấp vào các ký tự bạn muốn chèn. Dấu gạch ngang Em phải ở hàng thứ hai. Để chèn nhiều ký tự, nhấp vào từng ký tự một.
Khi bạn kết thúc, bấm Đóng để đóng cửa sổ ký tự đặc biệt.
Lưu ý: Nếu dấu gạch ngang En không được cung cấp trong menu Biểu tượng của bạn, bạn vẫn có thể sử dụng một phương pháp khác để chèn nó.
Nếu vẫn thất bại, chỉ cần sao chép và dán dấu gạch ngang từ một tài liệu khác, chẳng hạn như trang này.
Làm nổi bật dấu gạch ngang bạn muốn:
Em gạch ngang: –
Dấu gạch ngang: –
Trong tài liệu Word của bạn, đặt con trỏ văn bản nơi bạn muốn dấu gạch ngang đi và dán nó. (Nhấn Ctrl – V hoặc – V trên máy Mac)