【#1】Hướng Dẫn Cách Tạo Đường Kẻ Chéo Trong Ô Excel

Để có thể tạo bảng biểu tính toán, phân tích số liệu thì công cụ Excel sẽ luôn được người dùng nghĩ đến đầu tiên. Và trong quá trình tạo bảng biểu sẽ có những thao tác thực hiện đơn giản cơ bản, chẳng hạn như tạo đường chéo để chia 1 ô Excel thành 2 ô tam giác chéo. Với những loại bảng biểu cần phân tách cột rõ ràng theo các nội dung ở từng mục khác nhau, nhưng muốn tiết kiệm không gian thì việc chia 1 ô thành 2 ô tam giác nhỏ là điều cần thiết.

Bước 1:

Bước 2:

  • 1: Tab Border để tạo đường viền cho bảng biểu.
  • 2: Tạo đường chéo Excel theo 2 hướng khác nhau trái và phải. Khi nhấn 1 lần để tạo đường chéo, nhấn 2 lần để hủy đường chéo đó.
  • 3: Lựa chọn kiểu đường chéo cho ô gồm các kiểu đậm, nhạt hay lựa chọn các đường cắt.
  • 4: Lựa chọn thêm khung luồn khung ở trong hoặc ngoài.
  • 5: Lựa chọn màu sắc cho đường viền.

Cuối cùng nhấn chọn OK để lưu lại thay đổi.

Ngay sau đó, bạn sẽ có bảng biểu với ô đã có đường kẻ.

Bước 3:

Cuối cùng chúng ta chỉ cần nhập chữ cho từng ô đã tạo. Nhấn phím Space để căn chỉnh chữ, tùy theo độ ngắn dài chữ trong từng ô. Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter để xuống dòng mới trong ô đó.

Kết quả cuối cùng sẽ được bảng dữ liệu với ô đầu tiên tạo thành 2 ô tam giác nhỏ bằng đường kẻ chéo như hình.

Việc tạo 1 ô thành 2 ô tam giác trong Excel bằng đường kẻ chéo sẽ giúp bảng biểu có thể rõ ràng hơn, linh hoạt hơn cũng như chính xác trong việc trình bày nội dung và số liệu. Tùy theo từng nội dung bảng biểu mà người dùng tùy chỉnh nội dung chữ sao cho phù hợp.

    Tổng hợp những phím tắt đắt giá trong Microsoft Excel
    Hướng dẫn in hai mặt giấy trong Word, PDF, Excel
    Đây là những hàm cơ bản nhất trong Excel mà bạn cần nắm rõ

【#2】Hướng Dẫn Cách Thêm Comment, Bỏ Comment Trong Word Đơn Giản Nhất

Comment trong Word là một chức năng hữu ích giúp bạn tạo ghi chú cho các dòng hoặc đoạn trong tài liệu Word. Bạn có thể lưu ý bất kỳ dòng hoặc đoạn khi cần thiết.

Trong quá trình chỉnh sửa văn bản. Các bạn có thể sử dụng Chức năng Comment trong Word để ghi chú một nội dung nào đó cho đoạn / dòng / cụm từ. Và khi trang văn bản của bạn hoàn tất. Bạn có thể Xóa nhận xét mà không sợ ảnh hưởng đến nội dung văn bản chính thức.

  • Áp dụng cho mọi phiên bản Microsoft Word.

Bước 1: Mở tệp tài liệu bạn muốn tạo Comment

Bước 3: Trên thanh công cụ, chọn Review → New Comment.

B4: Lúc này ở góc phải màn hình sẽ xuất hiện phần chú thích. Sau đó, bạn chỉ cần nhấp chuột vào nó để thêm ghi chú.

Cách 2

Bước 1: Để con trỏ chuột nằm trong đoạn văn bản chứa bạn cần xóa. Hoặc bạn đủ nội lực bôi đen toàn bộ đoạn văn bản chứa .

Các bạn sẽ thấy khi xóa hết trong đoạn thì sẽ không còn biểu tượng xuất hiện ở bên phải nữa.

Bước 1: Mở tài liệu của bạn.

Bước 3: Mở tab Review.

Cách sửa lại văn bản sử dụng Track Changes (Theo dõi thay đổi)

Cách này rất hiệu quả khi bạn muốn sửa bài cho một ai đó. Bạn muốn thay thế văn bản vào tài liệu đúng nhưng muốn người nhờ bạn sửa biết được chỗ sai của họ. Tính năng sẽ giúp bạn làm việc đó.

Bước 1: Mở tài liệu của bạn.

Bước 2: Bôi đen phần văn bản muốn chỉnh sửa.

Bước 4: Gõ văn bản chỉnh sửa của bạn. Phần văn bản cũ sẽ bị gạch đi, phần văn bản mới của bạn sẽ được gạch chân.

Tài liệu sau khi được chỉnh sửa bạn muốn xóa Track Changes hãy làm theo các bước sau.

Bước 1: Mở tài liệu.

Bước 2: Bôi đen phần văn bản được chỉnh sửa.

Bước 3: Nếu đồng ý với đề xuất chỉnh sửa. Bạn nhấn chuột phải chọn Accept Change. Văn bản sẽ được thay thế bằng phần đề xuất chỉnh sửa.

Nếu không đồng ý, bạn nhấn chuột phải chọn Reject Change. Track Changes sẽ được x

Xóa đi và trả lại phần văn bản ban đầu.

Bạn nhớ lưu tài liệu trước khi đóng lại.

【#3】Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tạo Mục Lục Trong Word Đơn Giản

Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản không thể thiếu. Nhất là đối với người làm việc văn phòng, hành chính. Sử dụng Word để soạn thảo văn bản, thể hiện nội dung, thông điệp nào đó khá đơn giản. Tính năng chỉnh sửa, chia sẻ của Word ngày càng được nâng cao. Đó là lý do vì sao công cụ này là lựa chọn số 1. Nó cũng trở thành ứng dụng văn phòng không thể thiếu ở bất cứ nơi đâu.

  • Giúp người trình bày có được một văn bản đẹp. Hình thức bố cục nội dung của văn bản cần phải dễ hiểu, dễ đọc, phân chia theo đúng nội dung nhất định. Như thế, việc người đọc theo dõi, tiếp cận thông tin trở nên thuận tiện hơn.

Cách 1: Sử dụng công cụ Heading Styles đã được cài đặt sẵn

  • Muốn tạo Heading, người dùng phải chọn nội dung của phần văn bản đó. Lưu ý kéo chuột thật khéo léo để không chứa khoảng trắng hoặc bất cứ nội dung văn bản khác nào vào thẻ Heading.
  • Dùng chuột chọn vào nút Home ở trên thanh công cụ Word.
  • Tìm đến tùy chọn Styles và kích vào Heading 1 (Cũng có thể chọn Heading 2, 3 tùy theo ý muốn). Trường hợp muốn tìm kiếm nhiều hơn thì nhấn vào phần mũi tên mở rộng.
  • Sau khi đã chọn xong thẻ Heading thì nhấn Save Selection as New Quick Style.

Như vậy, chúng ta đã hoàn thành đánh dấu mục bằng cách sử dụng Heading Styles. Chỉ cần người dùng thực hiện theo đúng hướng dẫn thì mọi thứ trở nên thật đơn giản, dễ dàng

  • Kích chuột vào vùng tab References.
  • Sau đó, người dùng tiếp tục chọn Add Text trong nhóm Table of Contents
  • Dùng chuột chọn Tab References.

Cách cập nhật Table of Contents

Trong một số trường hợp, người dùng muốn cập nhật Table of Contents thì làm như sau:

  • Chọn vào Ribbon, sau đó chọn References.
  • Cuối cùng, chọn Update Table. Người dùng sẽ được cập nhật toàn bộ và cập nhật số trang theo ý thích.

【#4】Hướng Dẫn Thủ Thuật Làm Mờ Bảng Trong Word Để Tạo Nội Dung Văn Bản Cân Đối, Chuyên Nghiệp

Thủ thuật ẩn bảng trong Word chính là sau khi thực hiện cách kẻ bảng trong Word chúng ta làm mờ hết phần viền đi. Trong một số trường hợp người dùng chỉ kẻ bảng trong word để sắp xếp dữ liệu, còn khi hoàn thành văn bản lại muốn ẩn bảng trong Word để nhìn chuyên nghiệp hơn. Chỉ với thao tác rất nhỏ sau đây, bạn sẽ ẩn bảng trong Word, làm mờ bảng trong Word nhanh chóng nhất.

Việc áp dụng thủ thuật mờ bảng trong word bạn có thể sử dụng trong các trường hợp như: Chia 2 cột để tạo chữ ký, làm danh sách điền thông tin cá nhân, chia 2 cột cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam – độc lập tự do hạnh phúc… Từ nay về sau khi tạo những nội dung tương tự như thế này, bạn sẽ không cần phải ấn nút cách (space) nhiều lần một cách thủ công, điều này rất không chuyên nghiệp và đôi khi nội dung/ font chữ thay đổi sẽ làm bạn mất thời gian chỉnh sửa.

Trong bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn bảng trong Word để các bạn cùng tham khảo.

Ví dụ khi chúng ta soạn thảo văn bản sau:

Và muốn sau khi hoàn thành thì ẩn toàn bộ bảng đi chỉ hiển thị nội dung trong bảng, tức là bỏ hết các đường viên xung quanh như sau:

Bước 2: Sau đó trong tab Home các bạn chọn phần Border → No border

Ngoài ra các bạn cũng có thể ẩn một số hàng, cột hoặc 1 vùng nhất định trong bảng bằng cách bôi đen vùng đó và làm thao tác giống như trên.

Nếu bạn không muốn ẩn viền của bảng đi, bạn có thể quay lại bước 2 và chọn kiểu mình muốn .

Quá đơn giản để ẩn bảng trong Word đúng không, thủ thuật này của chúng tôi là để hỗ trợ những người ít sử dụng Word tạo được văn bản chuyên nghiệp hơn. Với hướng dẫn xóa đường kẻ bảng trong Word giúp bạn dễ dàng tùy biến bảng biểu, khung với nhiều định dạng khác nhau để tạo một danh sách có thiết kế dễ nhìn hơn, tránh gây rối mắt cho người đọc.

【#5】Hướng Dẫn Tạo Bảng Trong WordPress 1 Cách Chuyên Nghiệp

Bạn ghé qua một Blog nào đó có sử dụng bảng để thống kê hay đánh giá sản phẩm trông rất chuyên nghiệp và tự hỏi họ dùng plugin nào để tạo bảng trong WordPress?.

Hiện nay, rất nhiều plugin có chức năng tạo bảng trong WordPress nhưng theo mình đánh giá thì plugin TablePress là một plugin có chức năng tạo bảng chuyên nghiệp, cụ thể là tính đến thời điểm này số lượng người đánh giá lên tới hơn 3 nghìn và hơn 700.000 website đang activate sử dụng. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn để có một bảng thống kê chuyên nghiệp.

Tạo bảng trong WordPress với plugin TablePress

Tổng quan plugin TablePress

  • Bạn có thể dễ dàng tạo và quản lý các bảng một cách đơn giản.
  • Sử dụng Shortcode (tương tự shortcode của Contact form 7) để nhúng bảng vào bài viết hoặc một trang bất kỳ.
  • Bạn có thể chèn công thức, hình ảnh vào trong bảng cũng như tạo một bảng giá trong đó.
  • Bổ sung các tính năng như sắp xếp, phân trang, lọc và nhiều tính năng khác cho khách truy cập Blog của bạn.
  • Các bảng có thể được Import và Export sang nhiều định dạng như: Excel, CSV, HTML và JSON,…

Cấu hình plugin TablePress

Đầu tiên, bạn cần phải tiến hành cài đặt và kích hoạt plugin TablePress.

Sau khi kích hoạt plugin bạn sẽ thấy một menu có tên TablePress trong Dashboard như hình dưới

Trong đó:

  • All Tables: liệt tất cả các bảng đã được tạo ra bao gồm Id bảng, tên bảng (Table Name), miêu tả bảng (description), tác giả, ngày tạo bảng.
  • Add New Table: tạo một bảng thống kê mới.
  • Import a Table: nhập bảng từ các định dạng dữ liệu như: Excel, CSV, HTML và JSON.
  • Exprot a Table: xuất dữ liệu bảng ra các định dạng: Excel, CSV, HTML và JSON.
  • Plugin Options: tùy chọn nâng cao của plugin.
  • About TablePress: giới thiệu về plugin TablePress.

Khi mới cài plugin thì trong mục All Tables sẽ không có dữ liệu do mình chưa có bảng mới nào được tạo ra. Do đó, mình sẽ hướng dẫn tạo một bảng mới bằng cách kích vào Add New Table. Giao diện hiện ra như hình

Trong đó:

  • Table Name: tên bảng cần tạo
  • Description: miêu tả bảng cần tạo
  • Number of Rows: số lượng dòng cần tạo (bạn có thể chỉnh sửa thêm, bớt sau này nên số lượng này chỉ cần tương đối)
  • Number of Columns: số lượng cột cần tạo (bạn có thể chỉnh sửa thêm, bớt sau này nên số lượng này chỉ cần tương đối)

Sau khi khai báo xong các thông số trên bạn nhấn Add Table sau đó được chuyển sang trang khai báo chi tiết hoặc chỉnh sửa các thông tin trong bảng bao gồm các Tab:

  • Table Information: bạn có thể sửa đổi tên bảng, mô tả bảng, Id bảng (cần kiểm tra các Id bảng khác tránh trường hợp bị ghi đè các Id bảng đã tạo)
  • Table Content: nhập các giá trị cần thiết
  • Table Manipulation: chỉnh sửa việc thêm, bớt, ẩn, xóa, chèn ảnh, chèn link…hàng, cột trong bảng
  • Table Options: tùy chọn hiển thị của bảng
  • Features of the DataTables JavaScript library: tùy chỉnh cấu hình cho người dùng
  • Freview & Save changes: xem trước bảng vừa tạo để chỉnh sửa cho phù hợp sau đó lưu lại
  • Other Actions: tùy chọn việc sao chép, nhập và xóa dữ liệu bảng

Mục Table Content: Đây là nơi bạn cần nhập các giá trị hay thông số vào trong bảng. Tuy nhiên, nếu bạn biết thêm về code thì có thể tùy biến thay đổi kích thước chữ, độ đậm nhạt hoặc thay đổi màu sắc cho font chữ như ví dụ hình dưới.

Mục Table Manipulation: Bạn có thể tùy chỉnh việc thêm, xóa, gộp ô, ẩn, chèn link, chèn ảnh vào bên trong hàng, cột hoặc có thể chèn mã giảm giá coupon thông qua Advanced Editor.

Trường hợp bạn muốn thêm 1 hàng vào giữa 2 hàng khác (vd: bạn có dòng 1,2,3,4 và muốn chèn 1 hàng vào giữa hàng 2 và hàng 3) thì bạn có thể vào insert trong select rows hoặc add một hàng đó. Nếu nó chưa đúng vị trí bạn có thể kéo thả hàng mới đó vào giữa hàng 2 và hàng 3.

Mục Table Options: Bạn chỉ cần quan tâm tới Table Head Row: Trường hợp bảng thống kê của bạn khá dài thì bạn có thể để dấu tích theo mặc định, người đọc có thể dễ dàng tùy biến hiển thị số hàng trong một trang, sort dữ liệu có trong bảng hoặc có thể dùng chức năng tìm kiếm nhanh một giá trị có trong bảng.

Để làm được điều đó bạn kéo xuống dưới tìm đến mục Features of the DataTables JavaScript library để có thể tùy biến các giá trị.

Ngược lại, bảng thông kê không quá dài bạn nên tắt nó đi để bảng trông đẹp hơn và tất cả các mục tùy biến trong Features of the DataTables JavaScript library sẽ bị mờ đi. Kết quả là trông bảng sẽ đẹp hơn.

Tùy chỉnh nâng cao plugin TablePress

Nếu bạn chưa biết gì về CSS thì có thể vào trang hướng dẫn viết mã CSS cơ bản của tác giả thông qua FAQ. Tuy nhiên, mình cũng hướng dẫn cụ thể cho các bạn để tạo bảng trong WordPress cho Blog mình.

Thay đổi độ rộng của bảng:

.tablepss { width: auto; }

Trong đó: giá trị ” width: auto;” bạn có thể đặt auto để bảng có thể hiển thị tốt trên mọi loại thiết bị hoặc bất kỳ kích thước nào đó chẳng hạn ” width: 720px; “.

Lưu ý: giá trị độ rộng bảng ” width: auto; “là thông số chung cho tất cả các bảng của bạn.

Thay đổi màu nền cho hàng đầu tiên của bảng:

.tablepss thead th, .tablepss tfoot th { background-color: greenyellow; }

Trong đó: bạn cần thay đổi giá trị màu trong background-color tùy ý. Ví dụ mình sử dụng mã màu “background-color: greenyellow;” (mình đặt giá trị là ” greenyellow ” còn bạn có thể thay bằng một mã hex bất kỳ như “#01c1a8” chẳng hạn).

Kết quả: Thay đổi màu nền của một hàng bất kỳ:

.tablepss-id-N .row-X td { background-color: #9bcd04; }

Trong đó: N là Id của bảng cần thay đổi, X là hàng cần thay đổi màu nền, giá trị “#9bcd04 ” là mã màu tùy chọn của bạn.

Lưu ý: Khi bạn có nhiều bảng mà mỗi bảng bạn lại muốn tạo một màu nền cho hàng đầu tiên hoặc bất kỳ hàng nào đó mà không làm ảnh hưởng tới bất kỳ màu nền của một bảng khác ( mình khuyên bạn nên chọn phương pháp này). Bạn phải tắt tùy chọn mặc định trong ” Table Head Row ” thì thay đổi mới được thực hiện.

Trong ví dụ này mình chọn cho N=1 (Id bảng 1), X=1 (hàng đầu tiên của bảng), background-color: #9bcd04;.

Kết quả: Thay đổi font chữ, cỡ chữ và màu chữ:

.tablepss-id-N tbody td { font-family: Arial; font-size: 14px; color: #1515b5; }

Trong đó: N là Id của bảng, font-family: font chữ cần thay đổi, font-size: cỡ chữ bạn tùy chỉnh, color: màu chữ bạn tùy chỉnh

Lưu ý: Bạn có thể tùy chỉnh thay đổi font chữ, cỡ chữ, màu chữ cho bất kỳ bảng nào mà không ảnh hưởng tới giá trị bảng khác

Tuy nhiên trong kết quả bên dưới do màu chữ không thay đổi là do mình đã cấu hình màu chữ trong từng cell của ” Table Content ” nên kết quả có khác so với mã CSS này còn các giá trị như font chữ, kích thước chữ đã thay đổi. Kết quả như hình:

Tạo thêm dòng kẻ phân cách giữa các hàng, cột:

Việc tạo thêm dòng kẻ phân cách giữa các hàng, cột nhìn sẽ chuyên nghiệp hơn rất nhiều so với các ví dụ bên trên mà bất cứ bảng nào bạn tạo ra sẽ cần đến.

.tablepss-id-2 .column-1 { border-style: solid; border-width: 1px; border-color: gray; } .tablepss-id-2 .column-2 { border-style: solid; border-width: 1px; border-color: gray; } .tablepss-id-2 .column-3 { border-style: solid; border-width: 1px; border-color: gray; } .tablepss-id-2 .column-4 { border-style: solid; border-width: 1px; border-color: gray; }

Trong đó: N là Id của bảng, column-1 là giá trị cột thứ nhất (bạn có bao nhiêu cột thì cần thêm bấy nhiêu mã). Như ví dụ trên mình có 4 cột thì mình phải thêm 4 mã như hình trên

Kết quả trông rất đẹp như hình dưới:

Lưu ý: Plugin TablePress cũng có nhược điểm là nếu bạn sử dụng mã tùy chỉnh CSS thì khi tạo thêm mới một bảng nào đó bạn cần phải cấu hình mã CSS cho từng bảng đó. Do vậy với việc bạn sử dụng rất nhiều bảng thì danh sách mã CSS sẽ tăng theo số lượng bảng có trong Blog của bạn.

Lời kết: Vậy là bạn có thể tự tạo bảng trong WordPress cho Blog của mình rồi. Thật đơn giản phải không nào?. Hy vọng bạn có thể tùy biến bảng thống kê theo cách riêng của mình.

【#6】Hướng Dẫn In Hết Khổ Giấy A4 Trong Word

Khi bạn xử lý văn bản word bạn cần quan tâm đến vấn đề căn chỉnh kích thước trang giấy để sao phù phù hợp với nội dung cũng như mục đích trình bày văn bản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách in hết khổ giấy A4 trong word nhanh chóng và đơn giản.

1. Cách định dạng khổ giấy A4 trong Word 2010

Cách 1: Trên thanh Menu lựa chọn Page Layout và bạn ấn chọn Size với kích cỡ A4 hiển thị trong danh sách, đây là cách đơn giản nhất để chọn khổ giấy A4 trong Word 2010.

Với kích thước mặc định lề A4 là 8.27 (Width) và 11.69 (Height)

Cách 1 để định dạng khổ giấy A4 trong Word 2010

Cách 2: Bạn lựa chọn in khổ giấy A4 nhanh chóng hơn. Vào Page Setup trên tab Page Layout như hình bên dưới. Khi hộp thoại Page Setup hiện ra, trong tab Paper, bạn lựa chọn A4 trong mục Paper size để đưa văn bản của bạn về định dạng khổ A4.

Cách 2 để định dạng khổ giấy A4 trong Word 2010

Với 2 cách trên bạn đã chắc chắn chọn được khổ giấy A4 rồi, Tuy nhiên ở một số trường hợp bạn cần tận dụng in tối đa trang giấy A4 thì bạn có thể làm như sau

2. Cách in hết khổ giấy a4 trong word 2010

Bước 2: Khi hộp thoại chức năng Page Setup hiện ra tại tab Margins. Bạn điều chỉnh tất cả các thông số của Top (lề trên), Left (lề trái), Bottom (lề dưới), Right (lề phải) và Gutter (khoảng cách chừa lề để đóng tài liệu) đều về 0.

Cách in hết khổ giấy a4 trong word 2010

Bước 3: Sau đó, bạn chuyển sang tab Paper bên cạnh và thay đổi Paper size thành A4. Sau đó chọn OK để xác nhận thành công.

Cách 2:

Bước 1: Trước tiên mở ribbon Layout ra, trong ribbon này có mục Page Setup.

Bạn vào Size sau đó chọn A4 để đổi khổ giấy về khổ A4.

Sau khi đổi về khổ giấy A4, bạn có thể điều chỉnh lề cho trang giấy của mình.

Bước 2: Kéo thanh ruler của bạn và thu hẹp khoảng cách lề về 0.

Với lề trái bạn Left Margin, bạn bấm giữ và kéo hết về phía bên tay trái.

Cách in hết khổ giấy a4 trong word 2010

Tương tự lề phải bạn Right Margin, bạn bấm giữ và kéo hết về phía bên tay phải.

Cách in hết khổ giấy a4 trong word 2010

Với lề trên và lề dưới bạn Top Margin và Bottom Margin, bạn bấm giữ và kéo hết về phía trên và bên dưới khổ giấy.

Khi đã sử dụng một trong hai cách trên để cài đặt xong thì bạn có thể in thử ra để xem kết quả. Để thực hiện việc in, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + P hoặc vào File/Print

Bạn có thể thấy pview của bản in ngay ở bên tay phải và thấy các dòng chữ ép sát ngay gần mép giấy.

3. Cách xoay ngang khổ giấy A4 trong word 2010

  • Chọn Landscape: Để xoay ngang trang giấy trong Word.
  • Chọn Portrait: xoay dọc trang giấy trong Word.

Cách xoay ngang khổ giấy a4 trong word 2010

Bước 2: Để quay ngang trang giấy bạn chọn Landspace. Ngược lại với Landspace chính là dạng mặc định, Portrait. (Xoay ngang toàn bộ văn bản)

Còn muốn xoay ngang 1 trang hiện thời bạn cần vào Page Setup trong Tab Margins, ở phần Orientation, chọn Landscape xoay ngang hoặc Portrait để xoay dọc. Ở dưới lựa chọn selecte text. Sẽ xoay ngang/dọc tại văn bản mà bạn đang chỉnh sửa, các trang khác giữ nguyên.

【#7】Hướng Dẫn Vẽ Sơ Đồ Lớp Học Trong Word Đơn Giản Và Dễ Hiểu

Bước 1: Nhấn chọn Page Layout → Columns và chọn Two để chia văn bản Word thành 2 cột. Các bạn cũng có thể chia thành nhiều cột hơn tùy thuộc số lượng hàng dọc bàn ghế trong lớp.

Bước 2: Chọn tab Insert. Tại đây chọn Table để bắt đầu kẻ bảng bàn ghế. Thông thường bàn học sẽ có 4 học sinh ngồi, các bạn nhấn Table và kéo 4 hàng ngang cùng số hàng dọc tương ứng

Ví dụ: Chọn bảng gồm 4 cột và 6 hàng như sau:

Tiếp tục chuyển sang cột bên cạnh và thực hiện tương tự để tạo số bàn ghế. Nhấn vào góc của bảng để kéo căn chỉnh kích thước tùy ý.

Vậy là ta đã có 2 dãy bàn học với số lượng mỗi bên là 6 bàn và mỗi bàn có 4 chỗ cho Học Sinh ngồi.

Để xác định được đâu là dãy trong và dãy ngoài ta xây dựng thêm một ô là bàn giáo viên và cửa ra vào.

Bước 3: Có thể tạo thêm bàn giáo viên ở góc bằng cách nhấn Table → chọn 1 ô.

Ô tạo ra kích thước có thể chưa phù hợp, nên các bạn chọn vào ô đó, trên thanh công cụ hiển thị tab Layout, để điều chỉnh độ cao và rộng của cột cho phù hợp bạn chọn Height và Width.

Để trình bày đẹp hơn, chúng ta vẽ thêm một “mũi tên chỉ dẫn cửa lớp”

Bạn chọn tab Insert → Shapes → Chọn dấu mũi tên.

Sau khi tạo dấu mũi tên xong, các bạn tạo thêm text box ghi thêm “Cửa ra vào” để rõ hơn về sơ đồ lớp.

Chọn tab Insert → Text box. Sau đó, bạn xóa nội dung mặc định sẵn đi và gõ nội dung mình muốn ghi vào.

Đây là sơ đồ sau khi chúng ta thêm đầy đủ các vị trí trong lớp.

Bước 4: Nhập đầy đủ tên học sinh sau đó chỉnh sửa kiểu chữ, kích thước phù hợp là bạn đã có sơ đồ lớp học đơn giản, trực quan.

Quá đơn giản và dễ thực hiện với cách tạo sơ đồ lớp học bằng Word đúng không nào. Với những dạng vẽ sơ đồ đơn giản như vậy, bạn nên sử dụng Word để tiết kiệm nhất thời gian tạo sơ đồ.

【#8】Hướng Dẫn Cách Vẽ Hình Trong Word

Trong văn bản, khi bạn sử dụng hình vẽ sẽ giúp văn bản thêm sinh động và tường minh hơn giúp người đọc dễ dàng nhận biết được vấn đề mà bạn đang đề cập trong văn bản. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ hình trong word.

Bạn có thể sử dụng hình vẽ để thiết kế như là: Sơ đồ lớp hoặc 1 bài toán về hình học. Trong word có hỗ trợ rất là nhiều hình như là: Hình tròn, tam giác, vuông…. Bạn có thể thoải mái được lựa chọn.

Để vẽ được hình trong word các bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Vào Tab Insert bấm vào Shapes. Trong công cụ Shapes có các nhóm hình vẽ như: Đường thẳng, ô vuông…Nhấn chuột trái chọn vào 1 hình mà bạn muốn vẽ.

Trong đó:

Recently Used Shapes: Hình khối được sử dụng gần đây.

Lines: Các đường thẳng, đường cong, đường thẳng mũi tên, đường cong có mũi tên…

Rectangles: Các dạng khối hình chữ nhật bao gồm hình chữ nhật bo đều 4 góc, hình chữ nhật cắt góc…

Basic Shapes: Các hình cơ bản bao gồm hình tam giác, hình tròn, hình trái tim, hình thang, hình thoi…

Block Arrows: Tất cả các hình khối mũi tên bao gồm, các hình khối mũi tên trái phải trên dưới, mũi tên hai chiều, mũi tên bốn chiều, mũi tên cong.

Equation Shapes: Các hình về phép toán trong toán học bao gồm hình dấu cộng, dấu trừ, dấu nhân, dấu chia, dấu bằng…

Flowchart: Các hình vẽ lưu đồ.

Stars and Banners: Các hình sao và biểu ngữ.

Callouts: Các hình chú thích.

Bước 2: Khi bạn chọn vào 1 hình bất kỳ thì lúc này con trỏ chuột biến thành dấu cộng màu đen, nhấn giữ chuột trái và kéo rộng ra để vẽ hình.

Lưu ý: Nếu muốn vẽ hình vuông hoặc hình tròn thì bạn phải kết hợp với phím Shirt, bằng cách giữ phím Shirt kết hợp với giữ chuột vẽ hình.

Nếu muốn vẽ thêm hình thì bạn làm tương tự vào Tab Insert chọn Shapes và chọn hình để vẽ. Hoặc khi bạn vẽ hình thì lúc này word sẽ tự động di chuyển qua Tab Format, trong Tab Fomat bạn để ý bên trái có nhóm công cụ Insert Shape, bạn có thể sử dụng nhóm công cụ này để vẽ.

Cách vẽ hình trong word đơn giản như vậy thôi,bây giờ chúng ta sẽ đi tìm hiểu cách thay đổi hình đã vẽ.

2. Cách thay đổi hình đã vẽ trong word

Nếu muốn thay đổi hình vẽ khác, bạn có thể xóa hình vẽ cũ đi và vẽ lại hình mới. Tuy nhiên ngoài cách đó, thì trong word bạn có thể thay đổi hình vẽ khác ngay đúng vị trí hình vẽ cũ.

Chức năng này rất hữu ích khi bạn vẽ sơ đồ và muốn thay đổi thành hình khác.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn liên tiếp 2 lần chuột trái vào hình mà bạn muốn thay đổi, lập tức word sẽ di chuyển qua Tab Format.

Bước 2: Vào Edit Shape chọn vào Change Shape, sau đó chọn vào hình mà bạn muốn thay đổi.

Kết quả: Ngay tại vị trí hình vẽ cũ sẽ được thay đổi bằng hình vẽ mới.

3. Biến đổi hình vẽ

Bạn có thể biến đổi hình dạng của hình vẽ, từ hình dạng này sang hình dạng khác. Đối với chức năng biến đổi này, bạn có thể vẽ ra rất nhiều hình dạng phong phú và đa dạng.

Để thực hiện biến đổi hình bạn làm như sau:

Bước 1: Nhấn liên tiếp 2 lần chuột trái vào hình mà bạn muốn thay đổi, lập tức word sẽ di chuyển qua Tab Format.

Bước 2: Vào Edit Shape chọn vào Edit Points.

Bước 3: Lúc này hình vẽ sẽ xuất hiện các ô vuông màu đen, bạn có thể bấm giữ chuột vào ô vuông màu đen này di chuyển để thay đổi hình vẽ.

Khi bạn kéo các ô vuông màu đen, thì các ô vuông màu trắng xuất hiện bạn cũng có thể bấm giữ chuột vào điểm này để di chuyển và thay đổi hình dạng hình vẽ.

Để thoát khỏi chế độ Edit Points bạn bấm chuột ra vùng khác.

4. Thay đổi hình dạng hình vẽ

Bạn cũng có thể thay đổi hình dạng hình vẽ dựa vào các điểm định vị hình dạng của hình vẽ.

Lưu ý: Chỉ những hình khi vẽ ra mà có chấm vàng thì mới biến đổi được.

Ví dụ mình vẽ hình sau đây có điểm định vị hình dạng như sau:

Bây giờ mình nhấn giữ vào điểm định vị đó kéo xuống thì nó thành hình dạng khác.

Đối với các hình khác mà có các điểm định vị hình dạng, bạn cũng có thể làm tương tự..

5. Viết nội dung vào hình vẽ

Nếu bạn muốn viết nội dung vào hình vẽ, để giải thích ý nghĩa nội dung của hình vẽ thì bạn làm như sau:

Bấm chọn vào hình vẽ mà bạn muốn thêm nội dung vào, sau đó bạn tiến hành gõ nội dung.

Hoặc bạn cũng có thể làm cách khác, như bấm chọn vào hình vẽ sau đó bấm phải chuột chọn Add Text để gõ nội dung.

Đó là 2 cách để viết nội dung trong hình vẽ.

6. Video hướng dẫn cách vẽ hình trong word

7. KẾT LUẬN

【#9】Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2021 (Phần 26): Tạo Đồ Họa Smartart

SmartArt cho phép bạn truyền tải thông tin bằng đồ họa thay vì chỉ sử dụng văn bản. Có nhiều kiểu để lựa chọn, bạn có thể sử dụng để minh họa cho nhiều kiểu ý tưởng khác nhau trong Word 2021.

I. Tạo đồ họa SmartArt

1. Đặt điểm chèn vào trong tài liệu nơi bạn muốn đồ họa SmartArt xuất hiện.

2. Từ tab Insert (Chèn), chọn lệnh SmartArt trong nhóm Illustrations (Minh họa).

3. Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn một loại ở bên trái, chọn đồ hoạ SmartArt mà bạn mong muốn, sau đó nhấn OK.

4. Đồ họa SmartArt sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn.

II. Thêm văn bản vào đồ hoạ SmartArt

1. Chọn đồ họa SmartArt. Khung văn bản sẽ xuất hiện ở bên trái.

2. Nhập văn bản bên cạnh mỗi dấu bullet đầu dòng trong khung văn bản. Văn bản sẽ xuất hiện trong hình dạng tương ứng. Nó sẽ tự động thay đổi kích thước để phù hợp với văn bản bên trong.

    Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm văn bản bằng cách nhấp vào hình dạng mong muốn và sau đó gõ văn bản. Điều này sẽ hoạt động tốt trong trường hợp bạn chỉ cần thêm văn bản vào một vài hình dạng. Tuy nhiên, đối với đồ họa SmartArt phức tạp hơn, việc gõ trực tiếp văn bản trong khung văn bản thường nhanh hơn và dễ dàng hơn.

III. Sắp xếp lại, thêm và xóa hình dạng

Thật dễ dàng để thêm hình dạng mới, thay đổi thứ tự và thậm chí xoá hình dạng từ đồ họa SmartArt của bạn. Bạn có thể làm tất cả điều này trong khung văn bản và nó giống như việc tạo một bản phác thảo với một multilevel list. Để biết thêm thông tin về multilevel list, bạn có thể xem lại bài viết List của chúng tôi.

    Để xóa bỏ một hình từ đồ họa SmartArt, chọn bullet hình mà bạn mong muốn, sau đó bấm phím Tab. Bullet sẽ di chuyển sang phải và hình dạng sẽ di chuyển xuống một cấp.

    Để thêm hình dạng từ ngăn văn bản, hãy chọn bullet bạn muốn, sau đó nhấn phím Backspace (hoặc Shift + Tab). Bullet sẽ di chuyển sang trái và hình dạng sẽ di chuyển lên một cấp.

    Để thêm một hình dạng từ ngăn văn bản, di chuyển con trỏ trước hoặc sau văn bản mà bạn muốn thêm hình dạng và sau đó nhấn Enter. Một bullet mới sẽ xuất hiện trong khung văn bản và một hình dạng mới sẽ xuất hiện trong đồ hoạ.

    Để xóa bỏ một hình dạng từ đồ họa SmartArt, giữ phím Backspace cho đến khi bullet bị xóa. Hình dạng sau đó sẽ được gỡ bỏ. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ xóa tất cả hình dạng mà không có văn bản.

IV. Tổ chức SmartArt từ tab Design (Thiết kế)

Nếu bạn không muốn sử dụng khung văn bản để tổ chức SmartArt của mình, bạn có thể sử dụng các lệnh trên tab Design (Thiết kế) trong nhóm Create Graphic. Chỉ cần chọn hình bạn muốn sửa đổi, sau đó chọn lệnh mong muốn.

    Promote (Tăng cấp) và Demote (Giảm cấp): Sử dụng các lệnh này để di chuyển một hình dạng lên hoặc xuống giữa các cấp.

    Move up (Di chuyển lên) và Move Down (Di chuyển xuống): Sử dụng các lệnh này để thay đổi thứ tự của hình dạng trên cùng một cấp độ.

    Add Shape (Thêm hình dạng): Sử dụng lệnh này để thêm một hình dạng mới cho đồ hoạ của bạn. Bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên thả xuống để có các tùy chọn vị trí chính xác hơn.

    Trong ví dụ, chúng tôi đã tổ chức một đồ hoạ với bố cục hierarchical (có thứ bậc). Không phải tất cả đồ họa SmartArt đều sử dụng loại bố cục này, vì vậy hãy nhớ rằng các lệnh này có thể hoạt động khác nhau (hoặc không hoàn toàn tùy thuộc) vào bố cục của đồ hoạ.

V. Tùy chỉnh SmartArt

Sau khi chèn SmartArt, có một vài điều bạn có thể muốn thay đổi về sự xuất hiện của nó. Bất cứ khi nào bạn chọn một đồ họa SmartArt, các tab Design (Thiết kế) và Format (Định dạng) sẽ xuất hiện ở phía bên phải của thanh công cụ Ribbon. Từ đó, bạn dễ dàng chỉnh sửa kiểu và bố cục của đồ họa SmartArt.

    Có một số kiểu SmartArt, cho phép bạn nhanh chóng sửa đổi giao diện SmartArt của mình. Để thay đổi kiểu dáng, hãy chọn kiểu bạn muốn từ nhóm SmartArt styles.

    Có nhiều kiểu màu để bạn sử dụng với SmartArt. Để thay đổi màu sắc, nhấp vào lệnh Change Colors (thay đổi màu sắc) và chọn tùy chọn mong muốn từ trình đơn thả xuống.

    Ngoài ra, bạn cũng có thể tùy chỉnh từng hình dạng một cách độc lập. Chỉ cần chọn bất kỳ hình dạng nào trong đồ hoạ, sau đó chọn tuỳ chọn mong muốn từ tab Format (Định dạng).

VI. Thay đổi bố cục SmartArt:

Nếu bạn không thích cách thông tin của bạn được tổ chức trong đồ hoạ SmartArt, bạn luôn có thể thay đổi bố cục để phù hợp hơn với nội dung của mình.

1. Từ tab Design (thiết kế), hãy nhấp vào mũi tên thả xuống More trong nhóm Layouts.

2. Chọn bố cục mong muốn hoặc nhấp vào More Layouts (Thêm bố cục) để xem nhiều tùy chọn hơn.

3. Bố cục đã chọn sẽ xuất hiện.

    Nếu bố cục mới quá khác so với bản gốc, một số văn bản của bạn có thể không xuất hiện. Trước khi quyết định bố cục mới, hãy cẩn thận kiểm tra để đảm bảo rằng không có thông tin quan trọng nào sẽ bị mất.

【#10】Hướng Dẫn Vẽ Đường Chéo Trong Ô Excel

Lượt Xem:20415

Hướng dẫn vẽ đường chéo trong ô excel

Phải thừa nhận rằng, không có nhiều trường hợp bạn cần, nhưng nếu bạn cần vẽ một đường thẳng, theo đường chéo, thông qua một bảng tính, nó thực sự khá dễ dàng. Gần đây tôi đã gặp vấn đề này – cần vẽ một đường chéo trong excel một sổ làm việc – và khá bối rối về cách thực hiện nó. Sau khi một số Googling, tôi tìm thấy câu trả lời, và hôm nay tôi sẽ chia sẻ nó với bạn.

+ cách viết chữ trong ô có đường chéo trong excel

+ cách viết chữ theo đường chéo trong excel

+ cách viết chữ trong ô có đường chéo trong word

+ cách kẻ chéo ô trong excel 2021

+ cách gạch chéo ô trong word 2010

+ cách chia ô trong excel

+ tạo đường kẻ chéo trong excel 2007

cách sử dụng hàm rank trong excel

câu hỏi phỏng vấn excel

Trong ví dụ của tôi, tôi cần phải thêm một dòng phân chia trong ô bên trái trên cùng bên trái được phân tách Tên và Bán hàng theo cách đã làm cho nó rõ ràng Các tên đã đi vào Cột A và Độ tuổi là một phần của Hàng 1. Chúng ta sẽ lặp lại điều đó cho ví dụ này.

2. Bạn có thể làm điều này trong bất kỳ kích thước của tế bào, nhưng nó dễ dàng hơn để hiểu nếu bạn làm cho nó lớn hơn đầu tiên. Để làm điều đó, chúng tôi sẽ chỉ nhấp và giữ dòng giữa Hàng 1 và 2, sau đó kéo cho đến khi nó ở độ cao mong muốn. Sau đó, làm tương tự cho cột để mở rộng theo chiều ngang .

3. Nhấp chuột phải vào ô và chọn Định dạng ô .

4. Ở trên cùng, nhấp vào tab Border .

sử dụng hàm vlookup trong excel

đếm số ký tự trong excel

5. Và sau đó chọn tùy chọn đường chéo ở dưới cùng bên phải của menu. Bạn có thể chọn vẽ đường của mình theo hướng ngược lại bằng cách nhấp vào biểu tượng đường chéo khác ở phía dưới bên trái của menu.

6. Nhấp OK.

7. Bây giờ nhập văn bản bạn muốn ở trên cùng của đường chéo của bạn và nhấn Alt + Enter để di chuyển đến một dòng mới.

8. Nhập văn bản ở dưới cùng , sau đó nhấn enter.

9. Nếu định dạng bị tắt, chỉ cần nhấp đúp vào trong ô và sử dụng phím cách để di chuyển văn bản trên cùng .

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn

Share FB »