Top 16 # Hàm Nhảy Số Thứ Tự Trong Excel / 2023 Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 11/2022 # Top Trend | Trucbachconcert.com

Hướng Dẫn Đánh Số Thứ Tự Tự Động Trong Excel Với Hàm Subtotal / 2023

Trong bài trước, chúng ta đã tìm hiểu về cách đánh số thứ tự bằng hàm COUNTA (bạn nào chưa rõ có thể xem lại bài viết tại địa chỉ: Đánh số thứ tự tự động bằng hàm COUNTA )

Đánh số thứ tự tự động trong Excel với hàm SUBTOTAL

Công thức sử dụng là

Tại ô A3 = IF(B3=””,””,SUBTOTAL(3,$B$2:B3))

Giải thích công thức:

IF(B3=””,””, : Nếu ô họ tên (cột B) là rỗng thì sẽ lấy giá trị STT là rỗng

SUBTOTAL(3,$B$2:B3) : Nếu ô họ tên không rỗng, sẽ sử dụng hàm SUBTOTAL(function_num, Ref1, …)

Function_num = 3: sử dụng cách tính là COUNTA: đếm số ký tự phát sinh

Ref1 = $B$2:B3 : sử dụng đếm ký tự phát sinh trong khoảng B2:B3, trong đó ô B2 được cố định

Hàm này được hiểu tương tự với COUNTA($B$2:B3)

Sự khác biệt khi đánh số thứ tự giữa hàm SUBTOTAL với hàm COUNTA

*** Vậy 2 hàm này có gì khác nhau khi ứng dụng vào trường hợp này? Sự khác nhau nằm ở chỗ khi chúng ta sử dụng chức năng Filter như sau:

CHỈ 7 GIỜ HỌC BÀI BẢN, TIẾP KIỆM HÀNG CHỤC NGHÌN GIỜ TRA CỨU

Khi sử dụng chức năng Filter thì sau khi lọc bằng Filter, việc đánh số thứ tự bằng hàm COUNTA không thay đổi kết quả, còn đánh số thứ tự bằng hàm SUBTOTAL thì sẽ đánh số lại theo các giá trị sau khi lọc.

Bạn có thể tải file bài tập thực hành về cách đánh số thứ tự ở phía cuối bài viết này.

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH … Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong chương trình Tuyệt đỉnh Excel, trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Tài liệu kèm theo bài viết

Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Excel / 2023

Nếu bạn đánh số thứ tự theo cách thủ công, là đánh lần lượt từng số một, thì sẽ rất là lâu và mất thời gian. Thay vì vậy, bạn nên đánh số thứ tự theo cách tự động trong excel sẽ rất nhanh và vô cùng tiện lợi.

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số thứ tự trong Excel.

Mình sẽ phân ra làm 2 trường hợp, để đánh số thứ tự trong Excel. Đó là đối với dữ liệu ít và dữ liệu nhiều.

I. Cách đánh số thứ tự trong excel đối với dữ liệu ít

Nếu dữ liệu bảng tính ít tầm khoảng 50 dòng đổ lại, thì bạn nên chọn 1 trong 3 cách, đánh số thứ tự tự động sau đây:

1. Đánh số thứ tự kết hợp với phím Ctrl

Thực hiện như sau:

Bước 1: Nhập vào số 1 ở ô đầu tiên, tức là sẽ đánh số thứ tự bắt đầu từ 1 trở đi.

Lúc này bạn sẽ thấy 2 dấu cộng 1 lớn và 1 nhỏ như ở trong hình.

Bước 3: Nhấn giữ chuột trái và kéo đến hết danh sách, cần đánh số thứ tự. Sau đó đồng thời thả chuột và phím Ctrl ra.

Lưu ý: Không được thả phím Ctrl, trước khi đánh số thứ tự xong.

Đây là kết quả khi thực hiện xong

Đối với cách này dễ thực hiện hơn cách 1, là dựa vào quy luật lũy tiến để đánh số thứ tự.

Thực hiện:

Bước 1: Nhập vào 2 ô đầu tiên lần lượt là 1 và 2.

Bạn có thể sử dụng công thức, để đánh số thứ tự trong bảng tính Excel.

Bước 1: Nhập vào số mà bạn muốn bắt đầu, ở ô đầu tiên.

Trong đó:

B4 : Là địa chỉ của ô đầu tiên

1 : là đơn vị muốn tăng, nếu muốn tăng 2 thì các bạn nhập 2, thì kết quả mỗi ô cách nhau 2 đơn vị.

Sau khi nhập xong công thức thì gõ Enter.

Đối với bảng tính có dữ liệu khoảng 200 dòng trở lên. Nếu dùng các cách trên khi dùng chuột kéo xuống các ô còn lại, không thể kéo hết 1 lần được mà phải kéo nhiều lần.

Thay vì vậy bạn dùng chức năng Fill Series, để đánh số thứ tự tự động đối với bảng tính có nhiều dữ liệu sẽ tiện lợi hơn.

Thực hiện:

Bước 1: Gõ số 1 ở ô đầu tiên, ở đây mình muốn đánh số thứ tự bắt đầu bằng 1, nên mình sẽ gõ số 1 ở ô đầu tiên.

Trong đó: – Series in:

+ Columns: Đánh số theo cột.

– Type:

+ Growth : Kiểu lũy tiến

+ AutoFill : Kiểu tự động điền

– Step value (Bước nhảy) : Khoảng cách giữa hai ô thứ tự liền kề.

– Stop value (Giá trị cuối) : Đánh số thứ tự đến đơn vị này.

Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn bạn cách đánh số thứ tự trong Excel, tùy vào trường hợp mà bạn chọn cách nào cho hiệu quả.

Cách Sử Dụng Hàm Đánh Số Thứ Tự Tự Động Trên Excel / 2023

data-full-width-responsive=”true”

Chắc nhiều bạn khi đọc tiêu đề bài viết này sẽ khá lạ lẫm hoặc buồn cười. Vì thực tế để tạo số thứ tự cho bảng tính Excel khá đơn giản, hoặc với các bảng tính dài các bạn hoàn toàn có thể Fill Series để thực hiện điền số thứ tự hàng loạt một cách rất dễ dàng.

Tuy nhiên, với các bảng tính đang còn thực hiện dang dở hay đang thiết lập dở, cần phải thêm các giá trị bổ xung về sau thì việc tạo số thứ tự, “sẽ là cầm đen chạy trước ô tô”. Và sẽ gây không ít rắc rối khi bạn lược bớt bớt các giá trị hay chèn các giá trị vào giữa bảng tính.

Vâng đến đây thì các bạn đã hiểu lý do mình viết bài viết vô cùng cơ bản này rồi phải không. Cách làm mình mình sắp chia sẻ sau đây sẽ hỗ trợ việc lập thành và xử lý bảng tính cực kỳ hiệu quả mà không sợ bị gián đoạn chuỗi Số thứ tự.

Okay, ngay bây giờ, mời các bạn theo dõi cách tạo hàm tự động điền số thứ tự khi thêm giá trị vào bảng tính, và xoá đi khi giá trị đó không còn, mà vẫn giữ chuỗi Số thứ tự không bị đứt quãng.

Cách tạo hàm điền Số thứ tự tự động trên Excel

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Excel cần tạo Số thứ tự của mình lên.

=IF(LEN; B4=0;” “;COUNTA($B$4🙁B4))

data-full-width-responsive=”true”

Giải nghĩa công thức: Dùng hàm điều kiện IF và hàm LEN (đo độ dài) của ô tham chiếu 0 thì sẽ trả về B4. Nếu bằng ” “ dấu cách tức ô rỗng.

Nếu bằng COUNTA (hàm đếm số thứ tự) thì sẽ trả về số tham chiếu tương ứng từ ô B4 cố định (để cố định bạn sử dụng phím F4 trên bàn phím), tới B4 bằng số thứ tự 1.

Để được giá trị Số thự tự hiện tại tương ứng với ô tham chiếu.

Từ lúc này trở đi khi bạn nhập thêm một giá trị bất kỳ và Enter ngay lập tức Số thứ tự sẽ được tự đồng điền vào.

Ngoài việc bỏ qua không điền Số thứ tự vào ô trống, với công thức này mọi ký tự, cũng như số, và dấu sẽ được nhận dạng, nếu bạn nhập vào vị trí đối số tham chiếu của COUNTA.

Hoặc tự động nhảy số và chỉnh sửa hàng loạt dãy số khi bạn chèn thêm thông tin vào ô tham chiếu, như hình.

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com

Cách Đánh Số Thứ Tự Tự Động Trong Excel / 2023

Có lẽ bạn đã không xa lạ gì với cột STT viết tắt của “số thứ tự” ở đầu mỗi bảng biểu. Cách đánh số thứ tự thủ công gõ bàn phím sẽ rất tốn thời gian và công sức nếu như STT lên tới con số hàng trăm hàng nghìn. chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn cách đánh số tự động trong Excel.

Cách 1: Đánh số thứ tự tự động bằng cách kéo chuột

Cách làm này khá là nhanh chóng với việc đánh số từ 100 trở xuống nhưng nếu dài hơn bạn sẽ phải kéo chuột đi rất lâu, từ trang này sang trang khác.

Bước 1: Đánh số đầu tiên trong loạt số bạn muốn đánh thứ tự, ví dụ muốn đánh số từ 1-10 bạn cần điền số 1.

Bước 2: Di chuột đến góc của ô dữ liệu vừa đánh số, bấm giữ nút Ctrl trên bàn phím, con trỏ chuột của bạn sẽ hiện hình chữ thập và dấu cộng giống như bên dưới.

Bước 3: Giữ nguyên nút Ctrl và kéo chuột xuống bên dưới, bên cạnh con trỏ chuột sẽ hiện một con số nhỏ cho biết bạn đã đánh số đến số mấy.

Cách 2: Đánh số thứ tự tự động bằng cách kích đúp chuột

Cách này phù hợp với việc đánh số cho một bảng tài liệu đã có sẵn. Nó sẽ giúp bạn đánh số từ điểm bạn chọn đến cuối bảng dữ liệu nhưng cần lưu ý là bảng dữ liệu của bạn cần phải nối liền liên tiếp không được bị trống ở giữa.

Bước 1: Đánh số đầu danh sách giống với bước 1 cách 1.

Bước 2: Bấm giữ Ctrl rồi kéo chuột xuống ô dưới để tạo một số liền sau số đầu tiên (cách làm hoàn toàn giống cách 1).

Lưu ý: Nếu như bảng danh sách của bạn bị ngắt đoạn trống ô ở giữa thì việc đánh số sẽ ngừng ở ngay đoạn bị ngắt.

Cách 3: Sử dụng lệnh đếm số tự động trong Excel

Cách này giúp bạn có thể đếm số một cách linh hoạt với số lượng chỉ định bao nhiêu tùy ý và khác với hai cách trên, cách này có thể giúp bạn đánh số theo cột dọc giống hai cách trên và còn có thể đếm số theo hàng ngang.

Bước 1: Đánh số đầu danh sách giống với bước 1 cách 1.

Bước 3: Trong hộp thoại Series mới mở lên, Series in là lựa chọn đếm số theo hàng dọc ( Columns) hoặc hàng ngang ( Rows), Type là kiểu đánh số. Step value là con số bắt đầu cho dãy đếm số còn Stop value là con số cuối cùng.