Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Dùng Hàm Advanced Filter Trong Excel

--- Bài mới hơn ---

  • Cách Sử Dụng Advanced Filter Trong Excel
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Bộ Lọc Dữ Liệu Filter Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Và Sử Dụng Nút Tùy Chọn Option Button Trong Excel
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Advanced Filter Trong Excel
  • Làm Thế Nào Để Nhanh Chóng Lọc Hoặc Ẩn Các Số Chẵn Hoặc Lẻ Trong Excel?
  • – Phải chừa ít nhất 3 dòng trống trên cùng của bảng dữ liệu.

    – Chỉ sử dụng một dòng duy nhất để làm tiêu đề cho bảng dữ liệu của bạn.

    – Hủy tất cả các merge trong bảng dữ liệu.

    Khi sử dụng Advance Filter thì bạn sẽ cần phải dùng tới một bảng phụ để làm điều kiện so sánh khi lọc dữ liệu từ bảng dữ liệu chính của bạn. Và bảng phụ này bắt buộc phải dùng tiêu đề của cột dữ liệu bạn cần lọc từ bảng chính làm tiêu chí lọc, chính vì vậy cho nên bạn phải copy tiêu đề cột dữ liệu bạn cần lọc trong bảng chính và dán vào dòng tiêu đề điều kiện cần lọc nằm ở bảng phụ. Và Advance Filter chỉ có thể lọc 1 lần với 2 điều kiện cho 1 cột dữ liệu.

    Ví dụ: Ta có một bảng dữ liệu như sau:

    TẠO BẢNG ĐIỀU KIỆN

    Đầu tiên, bạn cần phải tạo một bảng phụ dùng để lọc dữ liệu từ bảng chính.

    Bước 2: Dán vào một ô trống bất kỳ. Và đặt điều kiện để lọc cho nó. Trong ví dụ này đặt điều kiện là lọc các mặt hàng có giá lớn hơn 50$.

    Như vậy bạn đã có được một bảng phụ để lọc dữ liệu.

    SỬ DỤNG CHỨC NĂNG ADVANCE FILTER

    Bước 1: Nhấp chuột trái vào ô bảng dữ liệu chính. Vào Data → chọn Advance Filter.

    Bước 2: Trong ô List Range chính là vùng dữ liệu chính bạn muốn lọc. Khi bạn chọn chức năng Advance Filter thì Excel sẽ tự động chọn bảng dữ liệu cho bạn (vùng được bao quanh bởi các đường nhấp nháy).

    Bước 3: Trong ô Criteria range, chọn bảng phụ đã tạo.

    Bước 4: Trong bảng Advance Filter sẽ có 2 mục chọn là:

    – Filter the list, in-place: dùng để lọc dữ liệu và cho ra kết quả ở chính bảng lọc. Các dữ liệu không phù hợp sẽ bị xóa đi.

    – Copy to another location: lọc dữ liệu và copy chúng vào một khu vực khác.

    Kết quả đạt được sau khi lọc dữ liệu:

    Huỳnh Kiên(Tổng hợp)

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Liên Kết Dữ Liệu Giữa 2 File Excel Cho Người Mới Bắt Đầu
  • Sử Dụng Chức Năng Split Để Chia Cắt; Sắp Xếp Hiển Thị Các Sổ Tính Hiệu Quả Trong Bài Thi Mos Excel
  • Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Còn Gọi Là Filter Trong Excel Có Bài Tập Đính Kèm
  • Cách Dùng Hàm Count Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Tự Học Vba Hiệu Quả Với Chức Năng Record Macro
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Filter Trong Excel Office 365

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Chi Tiết Custom Number Format Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Hàm Find Trong Excel
  • Hàm Find Trong Excel Và Các Ví Dụ Về Cách Sử Dụng
  • Cách Sử Dụng Hàm Fv Để Tính Giá Trị Tương Lai Của Khoản Đầu Tư
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Conditional Formatting Trong Excel Chi Tiết Nhất
  • Cấu trúc hàm Filter (Filter function)

    Hàm này có tác dụng lọc dữ liệu đồng thời kết xuất dữ liệu lọc được sang 1 vị trí khác (ô khác, sheet khác, workbook khác).

    =FILTER(array,include,[if_empty])

    • array: vùng dữ liệu cần lọc (không bắt buộc phải có tiêu đề)
    • include: điều kiện cần lọc là gì, nằm trong cột nào (xác định đồng thời cả 2 yếu tố này)
    • if_empty: Nếu không có kết quả thì trả về giá trị gì? (không bắt buộc nhập)

    Những chú ý về đặc điểm của hàm:

    • Hàm trả về kết quả là dạng mảng, dựa theo số cột của arraysố dòng kết quả thu được
    • Không phụ thuộc vào tiêu đề của các trường dữ liệu.
    • Kết quả trả về không kèm theo định dạng của dữ liệu gốc
    • Không cần sử dụng dạng công thức mảng

    Những trường hợp xảy ra lỗi

    Trường hợp 1: Không có kết quả lọc theo điều kiện nêu ra

    Nếu không có kết quả phù hợp và không quy định tại if_empty, hàm sẽ trả về lỗi #CALC! (không tính toán được)

    Trường hợp 2: Có xen lẫn các giá trị khác trong vùng kết quả

    Vì kết quả của hàm Filter trả về dạng mảng, nên khi có lẫn các giá trị khác trong vùng này (do người dùng tự nhập vào) thì sẽ báo lỗi #SPILL! (kết quả sẽ tràn lên dữ liệu đã có)

    Hàm Filter có gì đặc biệt

    Phải nói là rất đặc biệt, rất tuyệt vời. Nếu như bạn đã từng vất vả với công thức mảng, tốn thời gian với Filter, khó chịu với kết quả của Advanced Filter thì khi sử dụng hàm Filter sẽ thấy được sự khác biệt rất lớn.

    So với AutoFilter: giảm thời gian thao tác

    Nếu như bạn chưa biết các sử dụng Filter hay các tính năng của Filter thì có thể tham khảo bài viết:

    Cách lọc dữ liệu trong Excel

    Như vậy chúng ta thấy để có thể đưa ra được kết quả cho báo cáo chi tiết, các thao tác thường dùng là:

    • Áp dụng AutoFilter cho bảng dữ liệu
    • Lọc dữ liệu theo từng vị trí dòng tiêu đề
    • Copy kết quả lọc được
    • Dán phần giá trị (Paste Special / Value) của những giá trị còn lại sau khi lọc vào vị trí cần báo cáo

    Rất nhiều thao tác và tốn thời gian phải không nào. Để khắc phục nhược điểm tốn thời gian và nhiều thao tác này, chúng ta có thêm AdvancedFilter, có công thức mảng hỗ trợ. Tuy nhiên những công cụ này vẫn có những nhược điểm.

    So với Advanced Filter: tự động hoàn toàn không cần VBA và hơn thế nữa

    Advanced Filter là một công cụ khá tốt để trích lọc dữ liệu theo nhiều điều kiện. Lý do nó chỉ “khá tốt” là:

    • Tiết kiệm thời gian lọc dữ liệu, nhưng không tự động hoàn toàn. Nếu muốn tự động thì phải áp dụng thêm VBA
    • Không sử dụng công thức nên không tốn tài nguyên, nhưng việc xây dựng vùng điều kiện cũng phức tạp.
    • Phụ thuộc hoàn toàn vào tiêu đề của bảng dữ liệu. Do đó nó hạn chế nhiều nếu bảng dữ liệu không có tiêu đề sẽ không làm đúng.
    • Kết quả lọc mang đúng định dạng của dữ liệu gốc. Điều này khiến chúng ta không thể định dạng dữ liệu theo ý muốn.

    Các bạn có thể tham khảo một số bài viết sau để thấy tính ứng dụng của Advanced Filter:

    Tự động lọc danh sách không trùng với Advanced Filter VBA cực kỳ đơn giản Hướng dẫn cách lập báo cáo chi tiết NXT kho bằng Advanced Filter trong Excel Hướng dẫn cách lọc dữ liệu sang sheet khác bằng Advanced Filter trong Excel

    Do đó khi sử dụng hàm Filter, chúng ta sẽ thấy không cần tạo vùng điều kiện, không cần có VBA, kết quả định dạng theo ý muốn.

    So với công thức mảng: Đơn giản hơn rất nhiều

    Chúng ta từng biết tới việc sử dụng công thức dạng mảng như OFFSET để làm báo cáo chi tiết như với bài sau:

    Hướng dẫn cách viết công thức lập báo cáo chi tiết tự động trong Excel

    Có thể thấy công thức rất dài và khó. Bởi vì chúng ta phải thực hiện 2 yêu cầu đồng thời trong 1 câu lệnh:

    • Lọc ra các kết quả đúng
    • Trích xuất các kết quả ra báo cáo, mà các nội dung phải liền nhau

    Với những hàm trước đây, để làm được công việc trên cần dùng nhiều hàm, phân tích logic khá phức tạp. Nhưng nay với hàm Filter, việc này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Filter Trong Excel Nhanh Chóng Và Hiệu Quả Nhất
  • Hướng Dẫn Cách Xử Lý Lỗi Dữ Liệu Dạng Số Trong Excel
  • Cách Bật, Tắt Macro Trên Excel
  • Cách Bật Macro Trong Excel 2010, 2013, 2022 Cực Kỳ Đơn Giản
  • Các Định Dạng Số Sẵn Có Trong Excel
  • Cách Dùng Hàm Filter Để Lọc Dữ Liệu Trong Office 365

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Dùng Bộ Lọc Tự Động (Autofilter) Trên Excel
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Bộ Lọc Filter Trong Excel Cơ Bản
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Bộ Lọc Filter Cho Màu Sắc, Ngày Tháng Và Văn Bản Trong Excel
  • Làm Cách Nào Để Lọc Mọi Hàng Khác (Hàng Chẵn / Lẻ) Trong Excel?
  • Hướng Dẫn Cơ Bản Về Hàm Filter Trong Google Sheets
  • Chúng ta chắc hẳn đã đều quen thuộc với cách lọc dữ liệu trong Excel bằng công cụ Advanced Filter. Nhưng với những bảng dữ liệu quá lớn và cần dùng một bảng riêng để tra cứu, thì công cụ này không đạt được hiệu quả tối ưu cho người dùng. Vì vậy, Microsoft đã cho ra đời hàm FILTER, một hàm có tính năng lọc giá trị tối ưu, nhưng đáng tiếc hàm FILTER lại chỉ có trong Office 365, phiên bản cao cấp nhất của Microsoft.

    Tìm hiểu ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel – Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

    Hàm FILTER trong Office 365 là gì?

    Hàm FILTER là một hàm chỉ có trong Office 365, hàm này có chức năng giúp người dùng lọc dữ liệu cần thiết một cách chính xác và nhanh chóng, kể cả trong những bảng dữ liệu lớn. Đồng thời, hàm FILTER cũng cho phép người dùng lọc cùng lúc các dữ liệu với nhiều giá trị khác nhau. Hàm FILTER rất mạnh trong việc lọc dữ liệu, đây là phương pháp lọc tối ưu đã khắc phục những thiếu sót của các công cụ lọc trong các phiên bản Excel khác không phải Office 365.

    Tổng quan về hàm FILTER

    Cú pháp hàm FILTER

    Hàm FILTER có cú pháp như sau:

    =FILTER(array,include,: Là phần kết quả trả về trong trường hợp hàm FILTER không tìm được kết quả nào thỏa mãn điều kiện lọc. Tham số này không bắt buộc, nếu bạn không điền tham số này, hàm sẽ không trả về kết quả nào nếu không có giá trị đúng.

    Ứng dụng lọc dữ liệu của hàm FILTER trong Excel

    Lọc 1 điều kiện với hàm FILTER

    Để hiểu rõ hơn cách thức hàm FILTER tính toán và hoạt động, chúng ta sẽ cùng xem một ví dụ sau.

    Trong ví dụ trên, chúng ta có một bảng dữ liệu với 3 cột gồm cột tên ( Name), cột điểm ( Mark) và cột nhóm ( Group). Chúng ta sẽ lọc những người ở nhóm màu đỏ ( Red) ra một bảng riêng.

    Để lọc được tất cả những người ở nhóm Red, chúng ta sẽ áp dụng vào công thức hàm FILTER như sau:

    =FILTER(B5:D13,D5:D13=H2,”không tìm thấy”)

    Phân tích chi tiết công thức trên

    -Tham số array: Ở tham số này chúng ta cần điền vùng dữ liệu nguồn ban đầu, trong bảng ví dụ trên vùng dữ liệu của chúng ta nằm trong khoảng từ ô B5 đến ô D13, gồm tất cả tên, điểm và nhóm của tất cả mọi người. Đây là vùng dữ liệu nguồn mà chúng ta cần lọc ra kết quả.

    – Tham số include: Ở tham số này chúng ta sẽ điền vùng dữ liệu có giá trị đúng sai. Trong ví dụ trên chúng ta cần lọc ra những người thuộc nhóm Red, vì vậy cột Group sẽ là cột chúng ta cần lọc giá trị, từ ô D5 đến ô D13. Đồng thời chúng ta sẽ điền kết quả cần lọc ra vào tham số này, ở đây kết quả cần lọc là Red. Bạn có thể điền trực tiếp nội dung cần lọc ” Red” vào công thức, nhưng để tránh sự thay đổi số liệu sau này, mình sẽ điền giá trị cần lọc ” Red” ra một ô riêng và điền địa chỉ ô đó vào công thức. Ở đây địa chỉ ô của ” Red” chính là ô H2.

    – Tham số [if_empty]: Đây là tham số không bắt buộc, bạn có thể bỏ qua. Nhưng ở ví dụ này chúng mình sẽ điền vào tham số này là ” Không tìm thấy“. Như vậy trong trường hợp hàm FILTER trong Office 365 không tìm thấy kết quả nào ở nhóm Red, hàm sẽ hiển thị kết quả ” Không tìm thấy” để báo cho chúng ta biết.

    Sau khi đã điền được chi tiết và đúng từng tham số cho công thức của hàm FILTER, chúng ta sẽ có kết quả là bảng dữ liệu bên cạnh, gồm danh sách 3 người đều thuộc nhóm Red.

    Lọc nhiều điều kiện với hàm FILTER

    Với các trường hợp yêu cầu bạn cần lọc nhiều điều kiện khác nhau, chúng ta vẫn sẽ sử dụng công thức hàm FILTER trong Office 365 như trên.

    Nhưng với tham số include, chúng ta sẽ thêm các điều kiện cần lọc vào và ngăn cách mỗi điều kiện bằng dấu sao (*). Ví dụ vẫn trong yêu cầu của bảng trên, chúng ta vẫn cần lọc những người trong nhóm Red, bây giờ mình sẽ thêm 1 điều kiện nữa là những người trong nhóm Red và có điểm lớn hơn 80. Chúng ta sẽ có công thức như sau:

    Một số lưu ý khi sử dụng hàm FILTER

    Hàm FILTER trong Office 365 là một hàm rất tuyệt vời trong việc lọc dữ liệu, tuy nhiên để sử dụng hàm được chính xác , chúng ta cần lưu ý một số điểm sau:

    1. Hàm FILTER có tính tự động, vì vậy nếu như dữ liệu nguồn bị thay đổi, hàm cũng sẽ thay đổi công thức theo và trả về kết quả mới một cách tự động.

    2. Số lượng dòng của dữ liệu nguồn ( array) và số dòng của vùng cần lọc giá trị ( include) phải tương đồng nhau để tránh nhầm lẫn.

    3. Nếu bạn sử dụng hàm FILTER để lọc dữ liệu tại một workbook khác thì workbook này cần được mở công khai, nếu không hàm sẽ trả về lỗi #REF!

    Kết luận

    Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế

    Tài liệu kèm theo bài viết

    Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển chúng tôi đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

      50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

    Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

    Nếu bạn quan tâm đến các khóa tin học văn phòng của Gitiho, với mong muốn giỏi tin học để tăng năng suất làm việc lên gấp 5 lần, hãy truy cập ngay

    

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Thêm Các Liên Kết Vào Excel Trong 60 Giây
  • Cách Link Dữ Liệu Từ File Excel Này Sang File Excel Khác
  • Cách Sử Dụng Hàm Dcount Và Dcounta Trong Microsoft Excel
  • Giới Thiệu Cách Sử Dụng Phím Tắt Để Thực Hiện Việc Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Excel
  • Hướng Dẫn So Sánh Hai Cột Dữ Liệu Trong Excel Để Xóa, Highlight, Tô Màu Dữ Liệu Trùng Lặp
  • Cách Tính Tổng Trong Excel: Dùng Hàm Sum Kết Hợp Filter Và Subtotal

    --- Bài mới hơn ---

  • Mẹo Tính Tổng Giá Trị Danh Sách Đã Lọc Trong Excel, Dùng Hàm Subtotal
  • Tổng Hợp Các Cách Freeze Trong Excel Cho Mọi Phiên Bản
  • Cách Sử Dụng Freeze Panes Để Cố Định Dòng Và Cột Trong Excel
  • Làm Tròn Số Trong Excel (Hàm Round)
  • Thủ Thuật Dùng Hàm Find Hiệu Quả Trong Excel
  • Hướng dẫn tính tổng Excel bằng hàm SUM kết hợp với các công cụ như AutoSum, Filter và SUBTOTAL.

    Trong bài viết này freetuts sẽ chia sẻ tới bạn đọc những cách tính tổng trong Excel có thể áp dụng trên nhiều phiên bản khác nhau như Excel 2010, 2013, 2022 và cả Excel 2022 mới nhất.

    1. Sử dụng hàm SUM để tính tổng trong Excel

    Đây là cách thủ công và đơn giản nhất để tính tổng trong Excel, bạn chỉ cần nhập công thức của hàm SUM vào ô muốn tính tổng rồi ngay lập tức sẽ nhận được kết quả.

    =SUM(B4:B10)

    2. Tính tổng trong excel bằng công cụ AutoSum

    Bước 1: Bấm chuột trái vào ô dưới cùng của cột muốn tính tổng trong bảng / danh sách.

    Bước 3: Công cụ AutoSum sẽ tự động nhập hàm SUM và chọn sẵn vùng cần tính tổng, nếu không cần chỉnh sửa gì thêm thì bạn chỉ việc bấm Enter để nhận kết quả.

    3. Tính tổng trong Excel bằng cách sử dụng công cụ Filter

    Đây là cách kết hợp tính năng chọn lọc (Filter) để tìm giá trị nhất định rồi sau đó tính tổng của chúng. Bạn hãy thực hiện theo các thao tác sau đây để tính tổng trong Excel với công cụ Filter.

    Bước 1: Bấm chuột trái vào dòng đầu tiên trong bảng / danh sách cần tính tổng.

    Bước 2: Bấm vào tab Data trên thanh công cụ sau đó chọn Filter.

    Bước 3: Bấm vào nút xổ xuống ở đầu danh sách.

    Bước 4: Bỏ chọn mục (Select All) sau đó chọn những mục bạn muốn tính tổng.

    Bước 6: Cuối cùng sẽ có kết quả như hình dưới, bạn chỉ việc bấm Enter trên bàn phím để hoàn thành việc tính tổng.

    Phương pháp tính tổng kết hợp với công cụ Filter (lọc) giúp nhanh chóng tìm ra kết quả tổng của những mục xác định có trong bảng.

    Nhược điểm là nó chỉ có thể tính tổng trong một cột, kết quả trả về không thể copy hay di chuyển mà chỉ hiển thị cho bạn xem trước. Bây giờ hãy làm theo bước sau để xem tổng của một cột trong Excel.

    Bạn chỉ cần bấm chuột trái vào ô ABCD…trên cùng của trang tính, ví dụ mình muốn xem tổng cột ô B thì bấm chuột trái vào đầu dòng cột B.

    Để thuận tiện trong quá trình tính toán thì tốt nhất bạn nên chuyển bảng tính thông thường sang bảng Excel bằng các thao tác sau, từ đó giúp tính tổng một cách cực kỳ nhanh chóng.

    Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng tính (Chọn vùng) sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + T trên bàn phím.

    Bước 2: Khi cửa sổ Create Table hiện ra, bạn kiểm tra vùng chọn đã chuẩn xác chưa sau đó bấm OK.

    Bước 3: Sau khi chuyển thành công sang bảng Excel thì việc đơn giản cần làm tiếp theo là bấm vào tab Design rồi tích chọn Total Row.

    ​Tính tổng trong Excel bằng SUBTOTAL

    6. Kết luận

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Lọc Và Sắp Xếp Lại Các Dòng Bằng Màu Nền, Màu Chữ Và Biểu Tượng Trong Excel
  • Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel Bằng Advanced Filter, Áp Dụng Excel 2022,
  • Hướng Dẫn Cách Xử Lý Lỗi Dữ Liệu Ngày Tháng Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Lọc Dữ Liệu
  • Tìm Hiểu Về Chức Năng Khóa Và Bảo Mật Trong Excel
  • Using Autofilter In Excel 2010

    --- Bài mới hơn ---

  • Save Time With Quick Auto
  • Cách Sử Dụng Lọc Dữ Liệu – Advanced Filter Trong Microsoft Excel
  • Turn Off Autofilter From Code
  • Vba Là Gì? Cách Lập Trình Vba Excel
  • Hướng Dẫn Hàm If Và Cách Sử Dụng Hàm If Trong Excel
  • One of the most valuable features when analyzing data in Excel is the ability to filter your data in place. The hours of work that it has saved me made me choose AutoFilter as the Excel tip for my first newsletter almost 6 years ago. But I decided it was worth revisiting since more than half of my current subscribers weren’t around then and a few versions of Excel have gone by since then. I’ll be using Excel 2010 for this example.

    In addition to the selection check boxes, there will be a menu option for Text Filter, Number Filter, or Date Filter depending on the format of that column. For text columns you’ll find options such as Equals, Does Not Equal, Begins with, etc. Numeric columns will have options including Equals, Does Not Equal, Greater/Less Than, Between, and even Top 10. Date column options include Equals, Before, After, Between, Tomorrow, Next Week, etc. All three also have a choice for Custom Filter that allows you to enter two and/or filter conditions.

    The obvious benefit is that you can dynamically change which records you are looking at without actually deleting, or even rearranging your data. But there are some other very valuable uses for AutoFilter.

    First, you can use AutoFilter to locate empty cells. In addition to filtering for any specific entries, you can choose to see blanks. This will let you easily identify areas of missing data in your list.

    AutoFilter is also very useful for finding certain types of inconsistent or incorrect data. For example, if you have a column for State that should only include two letter postal abbreviations, scrolling through the AutoFilter options will let you easily spot entries such as N.Y. or Okla. And a date with the year entered as 2105 instead of 2022 will stand out at the bottom of the filter choices. Once you find the errors you can filter on them so they are easily corrected.

    If you watch the video you’ll see all of this demonstrated plus a couple of other really useful AutoFilter tricks.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sử Dụng Sort And Filter Trên Excel
  • Hướng Dẫn Dùng Hàm Counta Qua Ví Dụ
  • How To Enable The Developer Tab And Open The Visual Basic Editor In Word And Excel 2022 And Office 365
  • Removing Duplicates In Excel 2003
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Chia Trong Excel – Hkt Consultant
  • Filter Trong Excel 2007 2010 2013 2003, Cách Sử Dụng Filter

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Sử Dụng Advanced Filter Trong Excel Kèm Các Ví Dụ Cụ Thể
  • Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel
  • Những Phím Tắt “không Thể Hữu Ích Hơn” Trong Excel
  • Cách Lập Báo Cáo Chi Tiết Tự Động Trong Excel 2022
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Chức Năng Advanced Filter Trong Vba
  • Cách sử dụng filter trong excel 2007 2010 2013 2003 – khi nào thì cần sử dụng filter trong excel. Filter trong excel có thể làm được gì cho chúng ta hay có những kiểu filter nào?… Ad sẽ giải thích rõ hơn cho các bạn qua bài viết này.

    1. Filter trong excel là gì?

    Filter trong excel là chức năng lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện.

    Có 2 chức năng lọc trong excel:

    • auto filter: Đây là chức năng lọc dữ liệu mặc định của excel
    • Advanced filter: Đây là chức năng lọc dữ liệu nâng cao, cho phép ta tự đặt điều kiện để lọc. Cũng như việc di chuyển kết quả lọc được sang một ô khác, sheet khác.

    Trong phạm vi bài này, ad sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng auto filter trong các phiên bản excel 2003 2007 2010 2013.

    Cách sử dụng filter trong excel 2007 giống với 2010 2013 nhưng lại khác với excel 2003. Nguyên nhân của sự khác nhau chính là bởi vì sự thay đổi trong việc chuyển từ thanh Menu (excel 2003) sang thanh Ribbon (excel 2007 trở đi).

    2. Cách sử dụng filter trong excel 2007 2010 2013

    2.1. Cách tạo auto filter trong excel 2007 2010 2013

    Bước 1: Bôi đen vào bộ vùng dữ liệu muốn tạo auto filter

    • Trong danh sách hiện ra, ad chỉ chọn mặt hàng Cam 1, sau đó nhấn OK.

    Auto filter 2 : Sort by color

    Sort by color là sắp xếp dữ liệu theo màu sắc.

    Trong trường hợp không có màu nào trong cột được chọn thì chỉ xuất hiện mỗi nút Custom sort.

    Autofilter 3 : Text filters/ Number filters

    Text filters hoặc Number filters phụ thuộc vào việc trong cột ta đang chọn có số lượng ô chứa dữ liệu số nhiều hơn hay ít hơn số ô chứa dữ liệu text (văn bản)

    – Text filters: Trong trường hợp cột bạn chọn có số ô chứa dữ liệu text nhiều hơn thì các chức năng lọc dữ liệu text filters sẽ như trong hình sau:

    Equals…: giống với

    Does not equal: Không giống

    + Nhóm 2: Giống với một 1 hoặc 1 ký tự đầu hoặc cuối

    Begins with: Lọc các ô Bắt đầu với ….

    Ends with: Lọc các ô Kết thúc với ….

    + Nhóm 3: Chứa một dữ liệu nào đó

    Contains…: Lọc các ô có chứa …

    Does not contain…: Lọc các ô không chứa ….

    + Nhóm 4: Lọc dữ liệu text theo một điều kiện khác

    Autofilter 4 : Search – Chức năng lọc dữ liệu tìm kiềm

    Chức năng lọc dữ liệu này rất hay, là một sự cải tiến vượt bậc của excel 2010 trở đi. Bạn đánh điều kiện lọc dữ liệu vào ô search, excel sẽ tự động lọc ra danh sách những điều kiện lọc phù hợp với dữ liệu tìm kiếm. Để từ đó, bạn có thể dễ dàng chọn được điều kiện mình muốn nhanh hơn rất nhiều. Với những bảng biểu có ít điều kiện lọc thì tùy chọn này phát huy được ít công dụng hơn. Nhưng với danh sách có đến hàng chục điều kiện thì nó thật tuyệt vời.

    3. Cách sử dụng filter trong excel 2003

    3.1. Cách tạo autofilter trong excel 2003

    Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn tiến hành autofilter giống như ở phần 2.1.

    Bước 2: Chọn từ thanh công cụ menu như sau:

    3.2. Giới thiệu các tính năng của auto filter trong excel 2003

    Đang cập nhật

    4. Làm thế nào để bỏ filter trong excel

    Nhưng làm thế nào để bỏ chọn một điều kiện nào đó trong filter?

    Hiện tại bảng kê của ad đang ở chế độ lọc dữ liệu cột tên hàng và ad muốn lọc dữ liệu ở cột Thành tiền đồng thời bỏ lọc dữ liệu ở cột Tên hàng. Thì làm thế nào?

    Cách làm như sau:

    • Chọn vào hình vuông bên cạnh tên cột Tên hàng

    Sauk hi chọn all, thì tất cả các điều kiện lọc của cột tên hàng sẽ được tick đồng nghĩa với việc chức năng lọc dữ liệu theo tên hàng đã bị loại bỏ.

    Và bây giờ thì thật đơn giản để lọc dữ liệu theo cột “Thành tiền” rồi đúng không bạn.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Phím Tắt Excel, Các Phím Nóng Trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2022
  • Hàm Counta Trong Excel, Hàm Đếm Ô Chứa Dữ Liệu, Ví Dụ Và Cách Dùng
  • Cách Dùng Hàm Count Và Counta Để Đếm Ô Trong Excel
  • Hàm Dcounta, Cách Dùng Hàm Đếm Ô Không Trống Trong Excel
  • Các Hàm Nâng Cao Trong Excel, Hàm Vlookup, Dcounta, Dget, Choose … C
  • Excel Autofilter Shows Filter Mode – Contextures Blog

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Sử Dụng Excel 2022 – Tính Năng Sort Và Filter
  • Sorting And Filtering Data With Excel
  • Làm Cách Nào Để Lọc Mọi Hàng Khác (Hàng Chẵn
  • How To Sort And Filter Data In Excel
  • How To Freeze Panes In Excel
  • It’s Price Book publishing week for one of my clients, and we’ve been making lists, and checking them twice. Or 3 or 4 times, or more!

    When comparing the new prices to the pvious prices, an Excel AutoFilter comes in handy. You can select the same product or model in each workbook, and easily compare item details. Yes, the widget prices went up a bit this year, so that’s why the assembled parts cost a bit more.

    Record Count in the Status Bar

    Sometimes when you select records with an AutoFilter, the record count appears in the Status Bar, at the bottom left. In this example, I was working with a small table, with 50 records, and only one column had a formula.

    I selected File Folder in the Product column, and the Status Bar showed that 3 of the 50 records contained that product. So far, so good.

    Status Bar Shows Filter Mode

    Then I added another record to the table, and selected a different product from the AutoFilter drop down list. This time the Status Bar showed the rather unhelpful message, “Filter Mode”, instead of the record count.

    Excel 2007 seems to handle this better, but in Excel 2003, and earlier versions, you might see “Filter Mode” if there are more than 50 formulas in the list.

    When you apply an AutoFilter, the formula recalculate. If there are lots of formulas to calculate, Excel shows a “Calculating %” message in the Status Bar, so you’ll have something to entertain you while you wait.

    Unfortunately, the “Calculating %” message interferes with the record count message in the Status Bar. If the record count message is interrupted, it shows the “Filter Mode” message instead.

    You can’t change this behaviour, but there are a couple of workarounds that you can use to find the record count.

    Use AutoCalc Instead

    If the Status Bar shows “Filter Mode”, you can get the record count from the AutoCalc feature instead.

    You’ll see the count of visible numbers in the AutoCalc area of the Status Bar.

    Use the SUBTOTAL Function

    If you’d rather have the record count show up automatically, you can use the SUBTOTAL function. It ignores the filtered rows, and calculates based on the visible rows only.

    For example, with numbers in column D, this formula, with 2 as the first argument, will calculate the COUNT of visible numbers:

    =SUBTOTAL(2,D:D)

    If you want to count items in a column that contains text, use 3 as the first argument, and subtract 1 from the result, to account for the heading cell.

    =SUBTOTAL(3,B:B)-1

    Watch the Excel AutoFilter Video

    In this very short video you can see my Excel AutoFilter experiment, and watch the Filter Mode message appear in the Status Bar.

    There are no ruggedly handsome math teachers in this video, but it’s fun-filled and action-packed!

    There are more Excel AutoFilter Tips on my Contextures website.

    ___________

    --- Bài cũ hơn ---

  • Chọn Lọc Ô Cell Theo Màu Sắc Trong Excel
  • Excel Filter For Date Range 2 Ways – Contextures Blog
  • Hướng Dẫn Khóa Một Vùng Dữ Liệu Trong Excel Bằng Mật Khẩu
  • How To Use The Excel Counta Function
  • Excel Count And Counta Functions With Formula Examples
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Filter Trong Excel Nhanh Chóng Và Hiệu Quả Nhất

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Filter Trong Excel Office 365
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Custom Number Format Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Hàm Find Trong Excel
  • Hàm Find Trong Excel Và Các Ví Dụ Về Cách Sử Dụng
  • Cách Sử Dụng Hàm Fv Để Tính Giá Trị Tương Lai Của Khoản Đầu Tư
  • Hàm Filter thường sử dụng lọc dữ liệu (Nguồn: Internet)

    Filter trong Excel là gì?

    Filter trong Excel có chức năng giúp người dùng lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện đưa ra. Trên màn hình của file Excel sẽ hiển thị những hàng đã đáp ứng điều kiện xác định và ẩn đi những hàng không đáp ứng yêu cầu. Chức năng lọc trong Excel gồm: lọc dữ liệu mặc định (Auto Filter) và lọc dữ liệu nâng cao (Advanced Filter).

    Nhờ Filter mà nó giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và tiết kiệm thời gian mà cho đúng các kết quả như mong muốn. Lưu ý, trong phiên bản Excel 2007, 2010 và 2013 sẽ có cách sử dụng giống. Tuy nhiên, 2003 thì khác do sự thay đổi trong việc chuyển từ thanh Menu sang thanh Ribbon.

    Cách tạo Filter trong Excel

    Filter là một chức năng tiện ích trong Excel. Nó cho phép người dùng lọc dữ liệu một cách dễ dàng và cho ra kết quả như mong muốn bằng cách:

    Bước 1: Nhập tất cả các dữ liệu vào bảng excel.

    Bước 2: Chọn vùng cần lọc dữ liệu (hàng hoặc cột, kéo từ đầu đến cuối).

    Cách sử dụng Filter trong Excel

    Sử dụng Filter trong Excel bằng cách tạo Auto File với các bước đơn giản sau:

    Bước 1: Bắt đầu bôi đen bộ dữ liệu cần tạo Auto Filter.

    Bước 3: Nhấn vào Filter sau sáng lên. Đó là dấu hiệu biết người dùng đã chọn chức năng Auto Filter.

    Khi bạn chọn Auto Filter thành công thì mỗi ô ở dòng đầu tiên của vùng dữ liệu sẽ được xuất hiện một hình ở góc bên phải. Do đó, khi chọn vùng dữ liệu người dùng nên chọn dòng tiêu đề luôn để lúc lọc dữ liệu ta vẫn biết được nội dung ở các cột dữ liệu.

    Cách sử dụng hàm Filter trong Excel

    Hàm Filter có tác dụng giúp người dùng lọc dữ liệu lọc sang một vị khác với công thức hàm như sau:

    = FILTER(array,include,[if_empty])

    Trong đó:

    • array: được hiểu là vùng dữ liệu cần lọc, chú ý không bắt buộc chọn phần tiêu đề.

    • include: điều kiện cần lọc và xác định được vị trí của nào của cột

    • if_empty: Nếu lọc mà không có kết quả thì trả về giá trị gì? Đối với yếu tố này thì ở hàm Filter không bắt buộc phải nhập.

    Cách sử dụng Advanced Filter trong Excel

    Trước hết, người dùng cần biết về điều kiện về Advanced Filter gồm:

    Bước 1: Chọn tiêu đề cột mà người dùng cần làm điều kiện lọc. Tiếp đó, copy rồi dán vào ô điều kiện có màu vàng.

    Bước 2: Nhập công thức điều kiện lọc.

    Trong đó người dùng cần quan tâm đến: Phần Action, List range, Criteria range. Sau đó, chọn Filter the list, in place tại mục Action, lọc dữ liệu ngay trên bảng. Chọn OK sẽ nhận được kết quả như mong muốn.

    Trường hợp, chọn Copy to another location tại mục Action khi muốn chọn lọc dữ liệu sang một vị trí ngoài bảng dữ liệu. Phần Copy to là nơi mà bạn muốn đưa dữ liệu mới đến. Rồi nhấn tiếp OK sẽ nhận được kết quả.

    Bài tập: Ví dụ minh họa sử dụng cách lọc dữ liệu trong Excel bằng Advanced Filter.

    Bước 2: Dán vào một ô trống bất kỳ và đặt tiêu đề cho nó. Ở ví dụ này điều kiện là các mặt hàng có giá lớn hơn 50$.

    Bước 3: Sử dụng Advanced Filter trong Excel.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Xử Lý Lỗi Dữ Liệu Dạng Số Trong Excel
  • Cách Bật, Tắt Macro Trên Excel
  • Cách Bật Macro Trong Excel 2010, 2013, 2022 Cực Kỳ Đơn Giản
  • Các Định Dạng Số Sẵn Có Trong Excel
  • Định Dạng Dữ Liệu Toàn Tập Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Advanced Filter Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Bộ Lọc Dữ Liệu Filter Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Và Sử Dụng Nút Tùy Chọn Option Button Trong Excel
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Advanced Filter Trong Excel
  • Làm Thế Nào Để Nhanh Chóng Lọc Hoặc Ẩn Các Số Chẵn Hoặc Lẻ Trong Excel?
  • Hướng Dẫn Cách Tính Tổng Các Số Dương Hoặc Âm Trong Excel
  • , lọc dữ liệu bảng tính theo điều kiện cho trước

    Khi thao tác trên bảng tính Excel, thao tác lọc dữ liệu theo điều kiện rất quan trọng và không thể thiếu. Ở bài viết trước chúng ta đã được tìm hiểu cách Lọc dữ liệu trùng nhau trong bảng tính thì ở bài viết này các bạn sẽ có thêm kinh nghiệm sử dụng chức năng Advanced Filter trong Excel.

    Cách sử dụng chức năng Advanced Filter trong Excel

    Trước tiên để dùng chức năng Advance Filter thì bảng dữ liệu của bạn phải theo các yêu cầu sau:

    1. Chừa ít nhất 3 dòng trống trên cùng bảng dữ liệu.

    2. Chỉ sử dụng một dòng duy nhất để làm tiêu đề bảng dữ liệu.

    3. Không merge bất cứ ô nào của bảng dữ liệu.

    Khi sử dụng Advance Filter thì bạn sẽ phải dùng tới một bảng phụ làm điều kiện so sánh để lọc dữ liệu từ bảng dữ liệu chính của các bạn. Và yêu cầu của bảng phụ này phải dùng tiêu đề của cột dữ liệu bạn cần lọc từ bảng chính làm tiêu chí lọc, cho nên bạn phải copy tiêu đề cột dữ liệu bạn cần lọc trong bảng chính và dán vào dòng tiêu đề điều kiện cần lọc trong bảng phụ. Và Advance Filter chỉ có thể lọc 1 lần 2 điều kiện cho 1 cột dữ liệu. Các bạn có thể theo dõi ví dụ dưới để nắm bắt trực quan hơn về chức năng Advance Filter.

    Ví dụ: Ta có bảng dữ liệu như sau:

    Đầu tiên bạn cần phải tạo một bảng phụ dùng để lọc dữ liệu.

    Bước 2: Dán vào một ô trống bất kỳ. Và đặt điều để lọc cho nó. Ở ví dụ này mình đặt điều kiện là lọc các mặt hàng có giá lớn hơn 50$.

    Như vậy là bạn đã có được một bảng phụ để lọc dữ liệu từ bảng chính.

    Bước 1: Đặt trỏ chuột vào ô bảng dữ liệu chính. Vào Data Advance

    Bước 2: Trong ô List Range là vùng dữ liệu chính bạn muốn lọc. Khi bạn đặt trỏ chuột và chọn chức năng Advance Filter thì Excel sẽ tự động chọn bảng dữ liệu cho bạn (vùng được bao quanh bởi các đường nhấp nháy).

    Bước 3: Trong ô Criteria range, bạn chọn bảng phụ vừa tạo dùng để lọc dữ liệu.

    Bước 4: Bạn để ý trong bảng Advance Filter sẽ có 2 mục chọn là:

    – Filter the list, in-place: lọc dữ liệu và cho ra kết quả ở chính bảng lọc. Các dữ liệu không phù hợp sẽ bị mất đi.

    – Copy to another location: lọc dữ liệu và copy chúng trong một khu vực khác.

    Kết quả sau khi lọc dữ liệu:

    Bài viết trên giới thiệu với các bạn về cách sử dụng Advanced Filter cũng như chức năng chính của nó. Tính năng này giúp bạn lọc dữ liệu giống chức năng Auto Filter nhưng không bị hạn chế về các điều kiện lọc như Auto Filter.

    Chú ýNgoài ra các bạn cũng cần biết thêm về các ký tự đặc biệt khi lọc:1. Ký tự *: ví dụ ở cột Name. Bạn muốn lọc tất cả các ký tự có bắt đầu bằng chữ M thì bạn sẽ nhập điều kiện lọc là M*. Tức là lọc chuỗi ký tự bắt đầu bằng chữ M, ký tự * đại diện cho các ký tự còn lại trong chuỗi.2. Ký tự ?: tương tự như ký tự * nhưng nó chỉ đại diện cho một ký tự duy nhất. Ví dụ bạn lọc M? tức là lọc chuỗi gồm 2 ký tự bắt đầu bằng M.3. Ký tự ~: để loại bỏ 2 ký tự đặc biệt trên khi lọc dữ liệu. Ví dụ trong bảng dữ liệu của bạn có chuỗi là M*D, khi bạn lọc nếu nhập điều kiện như vậy thì nó sẽ lọc tất cả các chuỗi có bắt đầu bằng M và kết thúc bằng D.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Dùng Hàm Advanced Filter Trong Excel
  • Cách Liên Kết Dữ Liệu Giữa 2 File Excel Cho Người Mới Bắt Đầu
  • Sử Dụng Chức Năng Split Để Chia Cắt; Sắp Xếp Hiển Thị Các Sổ Tính Hiệu Quả Trong Bài Thi Mos Excel
  • Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Còn Gọi Là Filter Trong Excel Có Bài Tập Đính Kèm
  • Cách Dùng Hàm Count Trong Excel
  • Cách Tạo Filter Trong 1 Ô Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hàm Filter, Cách Sử Dụng Để Lọc Dữ Liệu
  • Hướng Dẫn Cách Copy Chỉ Những Giá Trị Hiển Thị Sau Khi Lọc Trong Excel
  • Chỉ Sao Chép Những Ô Nhìn Thấy
  • Sử Dụng Advanced Filter Để Lọc Dữ Liệu Trong Excel 1/2021
  • Hướng Dẫn Cách Lọc (Filter) Dữ Liệu Trong Excel
  • Thủ Thuật Phần Mềm nhận được nhiều câu hỏi của bạn đọc về cách tạo filter trong 1 ô Excel, hay một số các bạn đọc còn gọi là danh sách kéo thả cho phép mọi người chọn một mục từ danh sách mà bạn tạo.

    Xét ví dụ cụ thể như sau, cần tạo danh sách sản phẩm bao gồm: Áo sơ mi nam, Áo sơ mi nữ, Đầm nữ để người nhập liệu chọn một mục sản phẩm từ danh sách bạn đã tạo.

    Bước 1: Tạo danh sách sản phẩm ở một trang tính riêng biệt.

    Tạo một trang tính mới, nhập những mục nhập sản phẩm bạn muốn có trong danh sách kéo thả xuống của mình.

    • Chọn ô bất kì trong vùng dữ liệu chứa danh sách sản phẩm. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + T.
    • Cửa sổ Create Table hiện ra, nếu như dữ liệu của bạn chứa dòng tiêu đề thì bạn nhấn chọn mục My table has headers, nếu không có thì bỏ chọn.
    • Bạn nhấn nút OK để thiết lập bảng Table.

    Lưu ý rằng bạn bỏ qua dòng tiêu đề vì nếu không, dòng tiêu đề sẽ tạo thành một tùy chọn khác.

    • Nếu bạn muốn người dùng bỏ trống ô, thì bạn chọn Ignore blank, nếu bạn bắt buộc người dùng không được phép bỏ trống, bạn bỏ chọn tích.
    • Chọn In-cell dropdown ( hộp filter để lựa chọn các tùy chọn).

    Bước 6: Chuyển sang thẻ Inut messeger.

    Nếu bạn muốn có thông báo bật lên khi người dùng dùng bấm vào ô đó, hãy tích chọn mục Show input messeger when cell is selected (1) , rồi gõ tiêu đề và nội dung mà bạn muốn thông báo (2) (tối đa 225 ký tự) . Nếu bạn không muốn hiện thông báo, hãy bỏ chọn mục này.

    Nếu như bạn muốn phần mềm Excel cảnh báo lỗi, bạn chọn tích mục Show error alert after invalid data is entered (1) .

    Bạn lựa chọn các biểu tượng xuất hiện trong trường hợp lỗi ở mục và nhập tiêu đề và nội dung thông báo (3) nếu cần.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Excel 2007 2010 (Sort Data)
  • Hướng Dẫn Lọc Dữ Liệu Bằng Advanced Filter Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel 2010, 2013 (Bằng Auto Filter
  • Cách Sử Dụng Advanced Filter Lọc Dữ Liệu Trên Excel
  • Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Sang Sheet Khác Bằng Advanced Filter Trong Excel
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100