Hướng Dẫn Về Cách Định Dạng Cell (Format Cell) Trong Excel

--- Bài mới hơn ---

  • Tìm Hiểu Về Format Cell Trong Excel
  • Cách Đánh Địa Chỉ Tuyệt Đối Và Tương Đối Trong Excel
  • Hướng Dẫn Chèn Một Hình Ảnh Vào Một Ô Trong Excel
  • Cách Chia Cột Trong Excel, Cách Tách 1 Ô Thành 2 Ô
  • Cách Viết Ô Chéo Trong Excel
  • Excel là một trong những ứng dụng tin học văn phòng căn bản của Microsoft Office. Dầu vậy Excel vẫn đóng vai trò rất quan trọng trong việc đưa ra những quyết định kinh doanh. Excel giúp chúng ta ghi lại và trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng. Từ đó người dùng có thể thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel. Bất cứ ai cũng có thể cần đến công cụ này từ những người trong ngành kế toán, nhân sự, hành chính, giáo viên và ngay cả học sinh sinh viên,… Biết rằng Excel vô cùng thiết yếu nhưng liệu bạn đã thực sự tận dụng hết các chức năng của công cụ này chưa?

    Bạn hãy thử mở một bảng tính mới và thực hiện các bước sau để cùng làm quen với chức năng này:

    Bước 1: Bạn hãy nhập vào cell B2 số 0.8

    Hình 1: Nhập số 0.8 vào cell B2 trong bảng tính mới

    Bước 2: Nhấn chon cell B2

    Hình 2: Chọn vào tùy chọn Format Cells

    Lưu ý: Đối với bất cứ loại định dạng nào thì Excel cũng sẽ đưa cho bạn một ví dụ thực tế của dữ liệu đó trong mục Sample

    Sau đó cửa sổ hộp thoại Format Cell sẽ hiện ra:

    Bước 4: Chúng ta hãy thử lấy ví dụ định dạng cell B2 thành dữ liệu tiền tệ (currency) thì bạn sẽ chọn trong cửa sổ hộp thoại như sau:

    Hình 3: Chọn định dạng dữ liệu bạn muốn trong cửa sổ hộp thoại

    Bước 5: Sau khi chọn loại định dạng bạn muốn thì nhấn vào nút OK để đóng cửa sổ

    Hình 4: Kết quả của ví dụ về cách định dạng cell

    Số 0.8 của chúng ta ở trên thanh công thức vẫn giữ nguyên nhưng khi được thể hiện trong cell B2 thì được định dạng như là tiền tệ. Các dạng định dạng cell thông dụng nhất đều có sẵn trong tab Home của thanh công cụ.

    Hình 5: Vị trí định dạng phần trăm trên thanh công cụ Excel

    Hình 6: Các tùy chọn về định dạng vị trí dữ liệu trong cell trên thanh công cụ Excel

    Hình 7: Các tùy chọn về định dạng văn bản dữ liệu trong cell

    Hình 8: Dữ liệu trong cell B2 sau khi được định dạng

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Khóa Ô & Công Thức Trong Excel Nhanh Chóng Nhất
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Chức Năng Consolidate Trong Excel
  • Cách In Một Hoặc Nhiều Sheet Trong Excel
  • Bật Hoặc Tắt Macro Trong Các Tệp Office
  • Cách Tạo, Xóa Watermark Trong Word 2022
  • Formatting Paragraphs In Word 2022

    --- Bài mới hơn ---

  • Chỉnh Khoảng Cách Dòng Trong Word 2022 “chỉ 1 Nốt Nhạc”
  • Tìm Hiểu Chức Năng Thay Thế
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Tính Năng Find & Replace Trong Word 2010 Từ A
  • Tạo Mục References/nguồn Tham Khảo Tự Động Trong Word
  • Hướng Dẫn Cách Làm, Sử Dụng References Chuẩn
  • Microsoft Word 2022 Tutorial with 7 quick VIDEOS

    Free Online Microsoft Word Tutorial

    • Line Spacing in Word – Paragraph Spacing in Word
    • Alignment in Word – Paragraph Alignment – Horizontal Alignment
    • Vertical Alignment Word
    • Bullet Points in Word, Numbered List, Multilevel List Word
    • Indentation in Word 2022
    • Paragraph Shading and Borders in Word
    • Sorting Text in Word 2022
    • Show Paragraph Marks in Word / Hide Paragraph Marks in Word
    • Paragraph Dialogue Box in Word 2022
    • Paragraph Formatting – Keyboard Shortcut Word

    Test your MS Word skills with the corresponding FREE Online Multiple Choice

    Formatting Paragraphs in Word 2022 Test

    Formatting Paragraphs in Word

    Another formatting tutorial? Surely we covered this in Formatting Text in MS Word? There’s more to this formatting thing than fancy fonts I’m afraid. Where pviously we covered altering the appearance of the typeface, in this section, we’re going to cover the formatting of bodies of text, covering topics such as placement, spacing, and structure.

    The Word Ribbon – the features covered in this section are located on the Paragraph section of the Home tab on the ribbon.

      Line Spacing in Word – Paragraph Spacing in Word

    Quick video introduction to Line Spacing and Paragraph spacing in Word

    Want to know how to change line spacing in Word 2022? You’ve customized the text of your documents before, now ppare to customize the empty spaces. Aesthetic reasons aside, certain types of documents may require specific spacing configurations, for example legal contracts. It is also especially common for educational institutions to specify the line spacing on assignments, to better facilitate readability and marking.

    When hovering over options in the ‘Line and Paragraph Spacing’ menu, Word’s “live pview” functionality will adjust the spacing on your document to the setting in question but will revert to its original spacing if no option is selected.

      Alignment in Word – Paragraph Alignment – Horizontal Alignment

    Left alignment is what most Western cultures would consider the default. When set to left aligned, each new line of text will start against the left margin of the page and continue towards the right. As such, the first word of each line will line up vertically. Because each line of text is usually a different length, this will result in “jagged” spacing near the right margin.

    Center alignment aims to make the spaces between the left and right page margins, and the left and right edges of the text equal. As a result, your line of text will be at the relative center of the page. If you were to view consecutive lines of center aligned text, you would notice that the words do not line up on either the left or right ends of the page. Center alignment is not often used for large paragraphs of text but can add subtle visual clout to things like headings.

    Right alignment mirrors the placement of left alignment. Word will line up the last character of the last word of each line against the right page margin.

    Finally, justified alignment will attempt to line up both ends of the paragraph text, removing the jagged appearance altogether. It does this by subtly adjusting the space between each word until all lines within a paragraph are equal length. Note that this will not affect the last line of each paragraph, which remains left aligned.

    Quick video introduction to Vertical Alignment in Word

    So far, all the alignment we’ve covered has been in relation to horizontal alignment, but how do we set the vertical alignment?

    Under the dialogue’s Layout tab, you’ll find the Page section, where you can set the vertical alignment to Top, Center, Justified, or Bottom.

      Bullet Points in Word, Numbered List, Multilevel List Word

    Quick video introduction to Bullet Points and Lists in Word

    Sometimes we need to put things in point form or numbered lists.

    Bulleted lists display uniform symbols at the start of each list item / paragraph. This form of list is suited to situations where the order of items is not particularly important and where no item needs to be referenced from another part of the document.

    Numbered lists display numbers or letters incrementally for each list item. Each item is thus uniquely identified within the list, meaning lists of this nature are well suited to situations where the order of items is important (for example instructions) or where items my need to be referred to (for example a contract).

    Quick video introduction to Indentation in Word

    Pressing the ‘Increase Indent’ button paragraph will move the selected paragraph further from the left margin, whereas the ‘Decrease Indent’ button will move the paragraph closer.

    Indenting helps to separate the paragraph from the text around it. Indenting is also frequently combined with lists, particularly multilevel lists, as indenting an item within a list will automatically make that item a sub-list of the item before it.

    While these buttons only affect indentation relative to the left margin, the Paragraph dialogue allows you to specify indents from the right margin if needed.

      Paragraph Shading and Borders in Word

    Quick video introduction to Borders and Shading in Word

    Paragraph shading sets the background color for the selected paragraph of text. Unlike the text highlight function from the Font section, which displays a color behind selected characters, shading colors a rectangular box which fully encompasses the selected paragraph(s).

    Related to shading, the ‘Borders’ button allows you to display lines along the edges of the rectangular box occupied by the selected paragraph(s).

      Sorting Text in Word 2022

    Quick video introduction to Sorting Text in Word

    The ‘Sort’ button will sort paragraphs alphabetically or numerically, in either ascending or descending order. If no paragraphs are highlighted, it will attempt to sort the entire document.

    While this may seem like a somewhat esoteric function for paragraphs, remember that Word conceptualizes paragraphs as text separated by a “new paragraph” signal, typically as a result of the user pssing ENTER on the keyboard. As such, this same button is used to sort lists or tables.

      Show Paragraph Marks in Word / Hide Paragraph Marks in Word

      Paragraph Dialogue Box in Word 2022

      Paragraph Formatting – Keyboard Shortcut Word

    Woohoo! Now that you have done the tutorial:

    TEST your MS Word skills with the corresponding FREE Online Multiple Choice

    Formatting Paragraphs in Word 2022 TEST

    * TRY THE NEXT TUTORIAL: Styles in Word Tutorial 2022

    * TRY THE NEXT TEST: Styles in Word 2022

    * More from Tests Tests Tests.com

    --- Bài cũ hơn ---

  • Word 2022: Line And Paragraph Spacing
  • Ký Hiệu Phi Và Cách Chèn Ký Hiệu Phi Trong Word, Execl Và Autocad
  • Cách Điều Chỉnh Giãn Khoảng Cách Giữa Các Dòng Trong Word 2010
  • Word 2010: Line And Paragraph Spacing
  • Hướng Dẫn Tạo Và Xóa Ngắt Trang Trong Word
  • Tìm Hiểu Về Format Cell Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Đánh Địa Chỉ Tuyệt Đối Và Tương Đối Trong Excel
  • Hướng Dẫn Chèn Một Hình Ảnh Vào Một Ô Trong Excel
  • Cách Chia Cột Trong Excel, Cách Tách 1 Ô Thành 2 Ô
  • Cách Viết Ô Chéo Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Vlookup Kết Hợp Với Hàm Sum Hoặc Sumif Trong Excel
  • Tìm hiểu về Format cell trong Excel

    Chức năng: tại bảng Format cell, ta xem các chức năng chính của từng mục:

    General: Dạng tổng quát, là dạng mặc định sẵn của excel tự hiểu về dữ liệu nhập trong cell. Gồm 2 dạng dữ liệu chính là Text và Number

    + Text là dạng dữ liệu kiểu chữ, gồm các chữ cái, văn bản, kí tự text…

    + Number là dạng dữ liệu kiểu số, gồm các con số, ngày tháng…

    (Ngày trong excel được excel hiểu là 1 con số và được quy ước sẵn trong cách làm việc của excel. Do đó Nếu nhập ngày mà để format cell dạng General sẽ hiển thị 1 con số chứ ko phải hiển thị ngày tháng)

    + Tất cả dữ liệu đều được excel tự quy định về 2 dạng này. Để viết được dữ liệu số nhưng dưới dạng text thì cần thêm dấu ‘ (cạnh phím enter) khi bắt đầu nhập vào cell. Ví dụ nhập 012… thì gõ dấu ‘ trước rồi gõ số sau, dạng ‘012… khi hiển thị ở cell sẽ ko hiển thị dấu ‘ do đó không ảnh hưởng đến nội dung dữ liệu. Làm tương tự nếu muốn có các kí hiệu +, – ở trước văn bản

    Nhập 012 vào ô định dạng general nhưng chỉ hiện 12

    Nhập ‘012 vào ô định dạng general hiện 012

    + Dữ liệu dạng text sẽ tự động căn lề trái, dữ liệu dạng number sẽ tự động căn lề phải. Muốn thay đổi cần tự chỉnh

    Number: Nếu chắc chắn dữ liệu trong cell là dạng số, thì định dạng cách hiển thị dữ liệu kiểu số.

      Decimal place: Số sau dấu phẩy (số thập phân). Ví dụ trong decimal place chọn số 3, thì số trong cell sẽ dạng 654,123 (sáu trăm năm mươi tư phẩy một hai ba)

    Use 1000 Seperator: Sử dụng dấu ngăn cách hàng nghìn (xem lại Bài 1 – phần 2: Thiết lập chung để chọn dấu ngăn cách theo ý muốn)

    Currency: Số tiền, có kí hiệu tiền tệ ở phía trước. Ví dụ bạn muốn hiển thị dạng $ 1542. Lựa chọn giống Number, gồm 2 phần Decimal places và Symbol. Symbol là ký hiệu tiền tệ sử dụng. Nếu không dùng symbol thì chọn None.

    Accounting: Số sử dụng trong kế toán, số 0 sẽ hiển thị là dấu -, số cách lề phải 1 khoảng, ko sát lề. Có thể sử dụng kèm theo ký hiệu đơn vị tiền tệ hoặc không. Tương tự Currency. Nếu không dùng symbol thì chọn None.

    Date: Định dạng theo ngày tháng. Gồm 2 lựa chọn Type và Location

    Type: cách hiển thị ngày tháng. Nội dung trong Type phụ thuộc vào Location bạn chọn

    Location: Quy ước cách viết ngày tháng theo từng vùng. Nếu chọn English (U.S.) thì dạng tháng trước ngày sau, French (France) thì dạng ngày trước tháng sau (việt nam thường dùng – do ảnh hưởng của văn hóa Pháp thời pháp thuộc)

    Time: Định dạng theo giờ, phút. Giống như định dạng Date

    Percentage: Dạng phần trăm. Có sẵn ký hiệu % trong ô mà không cần phải gõ. Nhập số 60 vào ô định dạng percentage đồng nghĩa với 60%

    (giá trị bằng 0,6 nếu sử dụng để tính toán)

    Fraction: Dạng phân số. Cái này ít dùng, tùy nhu cầu sử dụng.

    Scientific: Dạng số khoa học. Cái này ít dùng.

    Text: Dạng văn bản. Nếu định dạng này cho ô, thì tất cả những gì gõ vào ô đó đều coi là văn bản, kể cả gõ số hoặc công thức đều không sử

    dụng để tính toán được. Muốn tính toán được hoặc muốn công thức hoạt động cần bỏ định dạng Text (ví dụ: chuyển sang dạng General

    Custom: Thiết lập định dạng theo cách của bạn. Gõ cách hiển thị bạn muốn vào mục Type.Bạn cần hiểu những quy ước nhất định về định dạng

    Ví dụ: bạn muốn ô có giá trị ngày tháng tự hiển thị dạng “Hà Nội, ngày 20 tháng 9 năm 2013” thay vì 20-9-2013 mà không cần phải gõ lại các chữ “Hà Nội, ngày, tháng, năm”, trong mục Custom bạn gõ vào mục type nội dung sau: “Hà Nội, ngày “dd” tháng “mm” năm “yyyy rồi ấn ok. Các ký tự đặc biệt dạng text như Hà Nội, ngày, tháng, năm phải đặt vào dấu ngoặc kép. Dấu cách để ngăn giữa các ký tự với nhau cũng đặt trong dấu ngoặc kép.

    ục Alignment: là cách sắp xếp bố cục, trình bày trong cell

    Horizontal: Sắp xếp theo chiều ngang (trái, phải, giữa, cách trái 1 khoảng, cách phải 1 khoảng… khoảng này là số trong Indent

    Vertical: Sắp xếp theo chiều dọc (trên, dưới, giữa ô)

    Wrap text: Đưa tất cả các text trong cell vào trong khoảng độ rộng của chính cell đó

    Merge cell: Ghép nhiều cell vào thành 1 cell

    – Bên phải mục Orientation: là chỉnh hướng của dữ liệu trong cell. Chỉnh hướng bằng cách chỉnh số độ nghiêng (Degree là số độ nghiêng)

    Mục Font: chỉnh phông chữ, số, ký tự (xin phép gọi chung là chữ)

    Font: Phông chữ. Nên sử dụng phông Time new roman hoặc Arial khi sử dụng excel sẽ dễ theo dõi hơn, ít bị lỗi phông. Bộ gõ Unicode

    Font Style: Kiểu chữ: Regular – chữ thường, bold – chữ in đậm, Italic – Chữ nghiêng

    Underlines: Gạch chân dưới chữ

    Strikethrough: Gạch ngang qua chữ

    Superscript: Dạng số mũ (số nhỏ trên)

    Subscript: Dạng kỹ hiệu hóa học (số nhỏ dưới)

    Mục Border: kẻ khung, đường viền

    Style: Loại đường kẻ, kiểu đường kẻ

    Preset: Các dạng kẻ nhanh có sẵn

    Mục Fill: Tô màu nền trong ô. Chọn màu theo ý muốn.

    Mục Protection: (Sử dụng kèm với chức năng Protect sheet)

    Lock: Khóa ô, bảo vệ nội dung trong ô, tránh sửa chữa, xóa.

    Hidden: Ẩn công thức, nội dung của ô tại thanh hiển thị phía trên (chỉ xem được kết quả, ko xem được công thức)

    Để cài đặt phông chữ mặc định khi mở 1 file excel mới, vào File / Options / General

    Bên phải nhìn mục When creating new workbooks

    Use this font: Sử dụng phông chữ nào làm mặc định

    Font size: Sử dụng cỡ chữ làm mặc định

    Default view.. :Chế độ nhìn (dạng bình thường, dạng web, dạng phân trang…)

    Include this many sheet: Số lượng sheet bắt đầu.

    How To Merge Cells In Word 2022 Tables

    --- Bài mới hơn ---

  • Dùng Mail Merge Trong Outlook 2022 Gửi Mail Hàng Loạt
  • Cách In Hợp Đồng Lao Động Hàng Loạt Bằng Mail Merge
  • 3 Cách Sửa Lỗi Định Dạng Số Khi Dùng Mail Merge Trong Microsoft Word
  • Cách Sửa Lỗi Định Dạng Số Khi Sử Dụng Trộn Thư Trong Word
  • Hướng Dẫn Trộn Văn Bản Từ Bảng Biểu Trong Word 2003
  • The steps in this guide are going to show you how to merge two or more cells in a table that you have created in your Microsoft Word document.

    1. Select the Layout tab at the top of the window, to the right of Table Design.

    In fact, you may have even merged cells in Microsoft Excel before, which likely led you to look for a way to merge cells in Word. Fortunately you have the ability to select cells in a Microsoft Word table, then take those selected cells and combine them into one large single cell. Our guide below will show you how to merge cells in Word and help you achieve your desired table formatting.

    How to Merge Table Cells in Microsoft Word 2022

    The steps in this article were performed in the Microsoft Word for Office 365 version of the application, but will also work in other recent versions including Microsoft Word 2022 and Microsoft Word 2022.

    Step 1: Open your document containing the table with cells that you wish to merge.

    Step 4: Drag your mouse to select the rest of the cells to include in the merge. I am merging the top row of my table in the image below, as indicated by the gray fill color appearing in those cells.

    Step 5: Select the Layout tab to the right of the Table Design tab at the top of the window.

    Step 6: Choose the Merge Cells option in the Merge section of the ribbon.

    How to Unmerge Cells in Word 2022

    Now that you know how to merge cells in Word tables, it’s also helpful to know how to undo that merge in case you accidentally merge the wrong cells, or discover that you need to change your layout.

    Word handles this with a Split Cells tool. This allows you to select the merged cells in your table, then specify the number of rows or columns that the merged cells should be split into.

    Step 1: Select the merged cell that you wish to split into multiple cells.

    Find out how to add space between your Word table cells if it seems like the data in your cells is too close to the data in surrounding adjacent cells.

    Disclaimer: Most of the pages on the internet include affiliate links, including some on this site.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Trộn Văn Bản Trong Word 2007, 2010, 2013
  • How To Underline In Word, With Double, Wave,long Underlines For Blank Space,change Color,type Extend
  • Change To Uppercase In Excel And Word
  • How To Auto Capitalization In Word 2022
  • Cách Tăng Số Lần Undo Trong Word, Excel, Powerpoint…
  • Word Tutorial: Formatting Paragraphs In Word 2022

    --- Bài mới hơn ---

  • Chỉnh Khoảng Cách Dòng Trong Word 2022 “Chỉ 1 Nốt Nhạc”
  • Cách Hiển Thị Thước Ruler Để Căn Chỉnh Lề Trong Word
  • 350+ Positive Words To Describe Someone
  • Personality Adjectives: 300+ Great Words To Describe Someone In English • 7Esl
  • Words To Describe Someone’s Character
  • Microsoft Word 2022 Tutorial with 7 quick VIDEOS

    Free Online Microsoft Word Tutorial

    • Line Spacing in Word – Paragraph Spacing in Word
    • Alignment in Word – Paragraph Alignment – Horizontal Alignment
    • Vertical Alignment Word
    • Bullet Points in Word, Numbered List, Multilevel List Word
    • Indentation in Word 2022
    • Paragraph Shading and Borders in Word
    • Sorting Text in Word 2022
    • Show Paragraph Marks in Word / Hide Paragraph Marks in Word
    • Paragraph Dialogue Box in Word 2022
    • Paragraph Formatting – Keyboard Shortcut Word

     

     

    Test your MS Word skills with the corresponding FREE Online Multiple Choice

    Formatting Paragraphs in Word 2022 Test

    Formatting Paragraphs in Word

    Another formatting tutorial? Surely we covered this in Formatting Text in MS Word? There’s more to this formatting thing than fancy fonts I’m afraid. Where pviously we covered altering the appearance of the typeface, in this section, we’re going to cover the formatting of bodies of text, covering topics such as placement, spacing, and structure.

    The Word Ribbon – the features covered in this section are located on the Paragraph section of the Home tab on the ribbon.

    • Line Spacing in Word – Paragraph Spacing in Word

    Quick video introduction to Line Spacing and Paragraph spacing in Word

    Want to know how to change line spacing in Word 2022? You’ve customized the text of your documents before, now ppare to customize the empty spaces. Aesthetic reasons aside, certain types of documents may require specific spacing configurations, for example legal contracts. It is also especially common for educational institutions to specify the line spacing on assignments, to better facilitate readability and marking.

    When we talk about line spacing in Microsoft Word, we are talking about the gap between consecutive lines of text in the same paragraph, i.e. when your text exceeds the length of the page and continues in a new line below.

    With your text cursor anywhere in the paragraph you wish to alter:

    * whereas choosing ‘Line Spacing Options…’ from the menu will open the paragraph dialogue for even greater levels of specificity

    When hovering over options in the ‘Line and Paragraph Spacing’ menu, Word’s “live pview” functionality will adjust the spacing on your document to the setting in question but will revert to its original spacing if no option is selected.

    • Alignment in Word – Paragraph Alignment – Horizontal Alignment

    Quick video introduction to Alignment in Word

    Left alignment is what most Western cultures would consider the default. When set to left aligned, each new line of text will start against the left margin of the page and continue towards the right. As such, the first word of each line will line up vertically. Because each line of text is usually a different length, this will result in “jagged” spacing near the right margin.

    Center alignment aims to make the spaces between the left and right page margins, and the left and right edges of the text equal. As a result, your line of text will be at the relative center of the page. If you were to view consecutive lines of center aligned text, you would notice that the words do not line up on either the left or right ends of the page. Center alignment is not often used for large paragraphs of text but can add subtle visual clout to things like headings.

    Right alignment mirrors the placement of left alignment. Word will line up the last character of the last word of each line against the right page margin.

    Finally, justified alignment will attempt to line up both ends of the paragraph text, removing the jagged appearance altogether. It does this by subtly adjusting the space between each word until all lines within a paragraph are equal length. Note that this will not affect the last line of each paragraph, which remains left aligned.

    • Vertical Alignment Word

    Quick video introduction to Vertical Alignment in Word

    So far, all the alignment we’ve covered has been in relation to horizontal alignment, but how do we set the vertical alignment?

    Under the dialogue’s Layout tab, you’ll find the Page section, where you can set the vertical alignment to Top, Center, Justified, or Bottom.

    • Bullet Points in Word, Numbered List, Multilevel List Word

    Quick video introduction to Bullet Points and Lists in Word

    Sometimes we need to put things in point form or numbered lists.

    Bulleted lists display uniform symbols at the start of each list item / paragraph. This form of list is suited to situations where the order of items is not particularly important and where no item needs to be referenced from another part of the document.

    Numbered lists display numbers or letters incrementally for each list item. Each item is thus uniquely identified within the list, meaning lists of this nature are well suited to situations where the order of items is important (for example instructions) or where items my need to be referred to (for example a contract).

    • Indentation in Word 2022

    Quick video introduction to Indentation in Word

    Pressing the ‘Increase Indent’ button paragraph will move the selected paragraph further from the left margin, whereas the ‘Decrease Indent’ button will move the paragraph closer.

    Indenting helps to separate the paragraph from the text around it. Indenting is also frequently combined with lists, particularly multilevel lists, as indenting an item within a list will automatically make that item a sub-list of the item before it.

    While these buttons only affect indentation relative to the left margin, the Paragraph dialogue allows you to specify indents from the right margin if needed.

    • Paragraph Shading and Borders in Word

    Quick video introduction to Borders and Shading in Word

    Paragraph shading sets the background color for the selected paragraph of text. Unlike the text highlight function from the Font section, which displays a color behind selected characters, shading colors a rectangular box which fully encompasses the selected paragraph(s).

    Related to shading, the ‘Borders’ button allows you to display lines along the edges of the rectangular box occupied by the selected paragraph(s).

    • Sorting Text in Word 2022

    Quick video introduction to Sorting Text in Word

    The ‘Sort’ button will sort paragraphs alphabetically or numerically, in either ascending or descending order. If no paragraphs are highlighted, it will attempt to sort the entire document.

    While this may seem like a somewhat esoteric function for paragraphs, remember that Word conceptualizes paragraphs as text separated by a “new paragraph” signal, typically as a result of the user pssing ENTER on the keyboard. As such, this same button is used to sort lists or tables.

    • Show Paragraph Marks in Word / Hide Paragraph Marks in Word

    • Paragraph Dialogue Box in Word 2022

    • Paragraph Formatting – Keyboard Shortcut Word

    Effect

    Key Combo

    Effect

    Key Combo

    Align Left

    Ctrl+L

    Align Justified

    Ctrl+J

    Align Center

    Ctrl+E

    Show/Hide Marks

    Ctrl+* (Ctrl+Shift+8)

    Align Right

    Ctrl+R

     

     

     

    Woohoo! Now that you have done the tutorial:

    TEST your MS Word skills with the corresponding FREE Online Multiple Choice

    Formatting Paragraphs in Word 2022 TEST

    * TRY THE NEXT TUTORIAL: Styles in Word Tutorial 2022

    * TRY THE NEXT TEST: Styles in Word 2022

    * More from Tests Tests Tests.com

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Ngăn Bảng Bị Vỡ Giữa Hai Trang Word
  • Sử Dụng Multilevel List Để Đánh Số Thứ Tự Và Tạo Mục Lục Trong Word 2010
  • Where Is Document Map In Microsoft Office 2007, 2010, 2013 And 365
  • Lỗi Dấu Cách Khi Gõ Dấu Tiếng Việt Trong Word
  • In Microsoft Word, How Do I Justify Text On A Page?
  • How To Style And Format Paragraphs In Word 2022

    --- Bài mới hơn ---

  • Thủ Thuật Căn Chỉnh Microsoft Word Chuẩn Quy Định Nhà Nước
  • Text Effects In Word 2010 And Word 2013
  • Cách Xóa Header And Footer Trong Word 2010, 2013, 2022, 2022
  • Tạo Header Và Footer Trong Word 2022
  • Chỉnh Sửa Footer Trong WordPress
  • In addition to formatting text, you can also format your paragraphs in Word 2022. For example, you can set line spacing, put space between paragraphs, sent indents, and much more.

    How to Format a Paragraph

    3. Use a command on a selected paragraph or selected paragraphs.

    As with all word processing programs, you can either left, right, center or justify your text and paragraphs. You can either do one of these things to a portion of text, such as a paragraph, or to the entire document. Take a look at the examples below.

    This is an example of text that is aligned to the left.This is text that is aligned to the right.This text is centered.

    The buttons or commands for aligning text are located under the Home tab in the Paragraph group, as shown below.

    In the above picture, the center alignment button is highlighted. To the left of it is the left align button – and to the right, the right align button. On the other side of the right align button is the justify button.

    The following text, selected from this lesson, is justified so that it is aligned between the left and right margins, adding space between letters if necessary. It gives the document a clean look.

    Whenever you justify text, the text appears as a block with the text aligned to both the left and right sides of the document. Justified text is used in newspapers, because it gives a clean look to columns.

    The text below isn’t justified:

    Here’s what happens when we justify text:

    To align text, first select it in your document.

    When you change the line spacing, you change the space that appears between every line of text in a paragraph. Word adds the space below each line.

    Line spacing can be measured by lines or points. The line spacing for this document is set at 1.15. This means that there is 1.15 lines between one line of text and the next. If we measured the line spacing by points, our spacing might be 12 points. Our font size is 11 points. We want the space between each line to equal the size of the text, but we also want to add a little extra spacing.

    When adding space between lines, we’re going to use lines as our measure. Later in this lesson, we will use points to add space between paragraphs.

    To set line spacing, select the text for which you want to change the line spacing.

    Putting Space between Paragraphs

    As we’ve already said, if you want to start a new paragraph, you just pss the Enter key on your keyboard. But what if you want to add more space between paragraphs? Of course, you can push the Enter key more than once. Yet why bother when you can also set spacing between paragraphs.

    To add space after a paragraph, use the After command as highlighted below.

    Use the Before command to add space before a paragraph.

    The space you add is measured in points, not lines. Points are also used to set text size, so that should help you visualize the amount of space.

    You will then see the pset line spacing that you can apply to the document or a portion of the document.

    Enter your values for line spacing in the At box, then choose a line spacing method, as described below:

      At Least is a minimum value. However, Word can ignore this value and add more space if it’s necessary so it can make room for bigger fonts or graphics that appear on the same line as the text.

      Exactly means Word doesn’t adjust spacing. It gives the exact line spacing that you specify.

      Multiple is what you should use to enter line-spacing values that aren’t listed in the Line Spacing dropdown list, which we showed you earlier. If you want to set the line spacing to 4 in the At box, choose Multiple.

    Indenting the First Line of a Paragraph

    There are several ways you can indent paragraphs. You can indent an entire paragraph, the first line of a paragraph, or you can create a hanging indent.

    When you indent the first line of a paragraph, you basically add empty spaces before the start of a paragraph, as shown below.

    To create a first line indention, select your text if there is already text in the document. If you haven’t yet added text the document, you can set your indentation in the Paragraph dialogue box, and it will apply to the entire document.

    The Paragraph dialogue box looks like this:

    Enter an amount for the indentation in the By field. Indentions are measured in inches.

    Increase the number for bigger indentions.

    Creating a Hanging Indent

    A hanging indent is where the first line sticks out a little to the left of the rest of the paragraph.

    Go to the Paragraph dialogue box as did for a first line indention. This time, select Hanging from the dropdown menu, then set the size of your indention.

    Indenting an Entire Paragraph

    You can also indent an entire paragraph. Note how the second paragraph in the snapshot below is indented.

    To indent an entire paragraph, first select the paragraph. Next, go to the Home tab, then the Paragraph group.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Sao Chép Nhanh Định Dạng Văn Bản Với Format Painter Trong Word
  • Hướng Dẫn Chèn, Định Dạng, Di Chuyển Hình Ảnh Vào Microsoft Word
  • Câu Hỏi Trắc Nghiệm Tin Học 6 Cau Hoi Trac Nghiem Thuc Hanh Word Chuan Doc
  • Các Phím Tắt Hữu Dụng Trong Microsoft Word (Phần 1)
  • Hướng Dẫn Toàn Tập Word 2022 (Phần 27): Cách Sử Dụng Style
  • Cách Format Cells Theo Điều Kiện Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Dọn Dẹp Rác Và Xóa File Rác Trên Máy Tính
  • Hướng Dẫn Thao Tác Với Các Đối Tượng Đồ Họa Trong Excel
  • Cách Xóa Bảng Trong Word 2007 2010 2013
  • Cách Tạo, Thay Đổi Và Xóa Đường Viền Trong Excel
  • Hướng Dẫn Các Sử Dụng Và Tùy Biến Đường Viền (Border) Trong Excel
  • Khi thao tác với một mớ các con số và dữ liệu trong Excel. Nhiều khi chúng ta rất cần tìm cách để Excel tự động tạo ra một dấu chỉ như đồi màu nền Cells, font chữ tô đậm… Khi nhìn vào chúng ta nhận ngay ra dữ liệu thuộc trường hợp đã xác định trước.

    Thật tuyệt, trong Excel đã có sẵn công cụ Conditional Formatting giúp thực hiện việc định dạng Cells theo điều kiện dễ dàng hơn rất nhiều. Vậy ở bài viết này, mình sẽ chia sẻ với bạn cách sử dụng Conditional Formatting để tạo Rule đổi màu nền Cells nếu điều kiện được định trước là đúng.

    Cách sử dụng Conditional Formating tạo Rule định dạng

    Bạn hãy tìm công cụ Conditional Formatting này ngay tại thanh Menu của tab HOME.

    Tại cột dữ liệu bạn muốn tạo định dạng. Hãy chọn vào Cell đầu tiên, mở Condition Formating và chọn New Rule.

  • User a formula to determine which cells to format.
  • Tại ô chỉnh sửa Rule (Format values where this formula is true): bạn hãy nhập điều kiện muốn thực hiện. Ví dụ: mình sử dụng điều kiện =B2=0, tức điều kiện là giá trị Cell B2 so sánh với 0.
  • Nếu điều kiện đúng thì Cells cần định dạng (Cells A2) sẽ được thay đổi theo Format. Bạn hãy chọn vào Format để tùy chỉnh.
  • 📝 Lưu ý: Khi bạn nhập địa chỉ Cells bằng cách chọn địa chỉ từ bảng tính, Excel sẽ trả về địa chỉ dạng $B$2. Thì khi bạn sao chéo Rule sang các Cells khác thì nó đều định dạng với điều kiện của Cell B2. Nên mình dùng địa chỉ dạng B2, khi sao chép Rule sang các Cells khác thì Excel cũng sẽ tự động hiểu định dạng với điều kiện của Cell cột B cùng hàng.

    Tùy chỉnh Format xong, bạn hãy chọn OK ở các cửa sổ để áp dụng.

    Cách chỉnh sửa/ xóa Rule đã tạo

    Với Rule vừa tạo ở bước trên, nếu cần chỉnh sửa lại. Bạn có thể vào Conditional Formatting và chọn Manage Rules…

    Kết luận

    Như vậy, bạn đã vừa xem qua cách sử dụng công cụ Conditional Formatting để tạo định dạng với một điều kiện được xác định trước. Tuy đây là trường hợp khá đơn giản mà mình gặp được, nhưng hiểu được bạn có thể áp dụng nó vào các trường hợp phức tạp hơn.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Chèn Ảnh Và Chỉnh Sửa Ảnh Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Tăng Tốc, Giảm Dung Lượng Cho File Excel
  • Hướng Dẫn Quản Lý Thiết Lập Cơ Bản Với Hộp Thoại Excel Options
  • Chèn, Di Chuyển Hoặc Xóa Các Dấu Ngắt Trang Trong Trang Tính
  • Thêm Hoặc Loại Bỏ Nền Trang Tính
  • Where Is The Format Menu In Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Tùy Biến Chức Năng Bullet Trong Word
  • Parse Word Document Using Apache Poi Example
  • In Microsoft Word, How Do I Justify Text On A Page?
  • Lỗi Dấu Cách Khi Gõ Dấu Tiếng Việt Trong Word
  • Where Is Document Map In Microsoft Office 2007, 2010, 2013 And 365
  • Where is the Format menu in Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 and 365

    • If you have not Classic Menu for Office
    • if you are using Classic Menu for Office

    It’s not easy to find Format in Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 and 365, as all items from the drop-down menu of Format tab in Word 2003/XP(2002)/2000 are not gathered together no longer in Word 2007/2010/2013, but disorganized into different groups on the Ribbon. For example, Font, Change Styles and Text Direction are all listed in the group of “Home” tab on the Ribbon, Water mark and Page Color are displayed in the group of “Page Layout” tab on the Ribbon while Tracking, Compare and Language are included in the group of “Review” tab on the Ribbon of Microsoft Word 2007/2010/2013.

    See it below:

     

    Open one word document, in the group of the “Menus” tab at the far left of the Ribbon of word 2007/2010/2013, you can view the “Format” menu and execute many commands from the drop-down menu of Format.

    See it below:

    Obviously, you can see all commands of Format tab from the drop-down menu, like Font, Text Effect, Paragraph, Watermark, Text Direction, Change Style, etc.

     

    More Tips

    What is Classic Menu for Office

    The software Classic Menu for Office is designed for the people who are accustomed to the old interface of Microsoft Office 2003, XP (2002) and 2000. It brings back the classic menus and toolbars to Microsoft Office (includes Word) 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 and 365. The classic view helps the people to smoothly upgrade to the latest version of Office, and work with Office 2007/2010/2013/2016 as if it were Office 2003 (and 2002, 2000).

    Screen Shot of Classic Menu for Word

    • All new features and commands of Office 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 and 365 have been added to the menus and toolbars;
    • Without any training or tutorials after upgrading, users can work with Office 2007/2010/2013/2016 immediately;
    • Easy to find any command items you want to process;
    • Easy to show or hide the classic menus, toolbars and ribbon tabs;
    • Easy to install and use. Supports all languages. Free download!

     

     

    --- Bài cũ hơn ---

  • Where Is The Endnote In Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365
  • Bật Mí Cách Trình Bày Văn Bản Đẹp Trong Excel
  • How To Drop Cap In Microsoft Word 2010 And 2007?
  • Add A Drop Cap In Word – Instructions And Video Lesson
  • Cách Bỏ Gạch Đỏ Trong Word Bỏ Kiểm Tra Chính Tả Trong Word
  • Where Is The Clear Formatting In Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 And 365

    --- Bài mới hơn ---

  • How To Clear Formatting In Word
  • Cách Căn Chỉnh Lề, Khổ Giấy Trên Word Chuẩn Theo Quy Định Của Nhà Nước.
  • Cách Mặc Định Font Chữ Trong Microsoft Word
  • Tính Năng Reveal Formatting Trong Word 2010
  • Formatting Paragraphs In Microsoft Word
  • Where is the Clear Formatting in Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 and 365?

    Use the familiar Word 2003 style in working with Word 2007/2010/2013/2016/2019 if you have Classic Menu for Word installed.

    Method A:

    • Choose Clear on the Edit menu
    • Select Clear Formats

    Method B:

    • Move to Font group

    More Tips

    What is Classic Menu for Office

    The software Classic Menu for Office is designed for the people who are accustomed to the old interface of Microsoft Office 2003, XP (2002) and 2000. It brings back the classic menus and toolbars to Microsoft Office (includes Word) 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 and 365. The classic view helps the people to smoothly upgrade to the latest version of Office, and work with Office 2007/2010/2013/2016 as if it were Office 2003 (and 2002, 2000).

    Screen Shot of Classic Menu for Word

    • All new features and commands of Office 2007, 2010, 2013, 2022, 2022 and 365 have been added to the menus and toolbars;
    • Without any training or tutorials after upgrading, users can work with Office 2007/2010/2013/2016 immediately;
    • Easy to find any command items you want to process;
    • Easy to show or hide the classic menus, toolbars and ribbon tabs;
    • Easy to install and use. Supports all languages. Free download!

     

     

     

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Track Changes Trong Word
  • Xoá Bỏ Formatting Trong Word
  • Ms Word 2013 Phần 3: Định Dạng Văn Bản.
  • Endnote X7.5 Doesn’t Connect To Word 2022
  • Research Guides At University Of Tennessee Health Science Center
  • Styles For Individual Table Cells In Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Word 2022: Aligning, Ordering, And Grouping Objects
  • What Is A Gutter Margin In Word?
  • Page Break Và Section Break Trong Word
  • Hướng Dẫn Chèn Gạch Chân Ở Header Và Footer Trong Excel
  • Best Practices In Accessible Online Design
  • There’s a limitation in Word’s Table Styles; no inpidual cell styles within a Word table We’ll explain the problem and several options to workaround it.

    Along the way it’s a chance to dig into some interesting parts of Word and Office and make them do things that might not have occurred to you.

    There’s a need to apply a named style to inpidual table cells, for example styles for the four special cells in this table (maybe for high, low or special values).

    Change cell look

    Change any Word table cell formatting, just select the cell (not just the text) then go to Table Design and make the changes you like, such as shading and border.

    We’d like to have a style called say ‘High Score’ that can change the look of an inpidually selected cell from the styles list.

    Ideally cells, rows and columns should all have inpidual styles to override the psets within the Table Style.

    What workarounds are available within the features Microsoft has given us?

    Format Painter

    If all you need is consistency of formatting between cells you might think Format Painter is the solution. Format Painter copies the look of a selection and applies that formatting to another selection.

    It’s a great theory and, in our opinion, should work. It doesn’t.

    We tried various Word’s and none of them would copy cell formatting (Ctrl + Shift + C) to another cell (Ctrl + Shift + V).

    The formatting of a selection within a cell can be copied but not the entire cells formatting.

    Paragraph Styles

    The next possibility is paragraph styles. Within each cell is text with style formatting (paragraph, character or linked), just like all text in Word. See: What is a Style in Word, Excel or Outlook?

    So much for that idea …

    We made a style, cunningly called ‘Special Cell’, with border shading for the background. You can see the result here.

    Changing one cell margins might not work because the top/bottom margins need to be the same for the entire row (give it a try, if you like).

    Despite that limitation, maybe paragraph styles are enough; a design compromise you can live with.

    Excel

    If you need inpidual cell formatting and do it regularly, the best solution is to use Excel.

    Excel Styles work with inpidual cells, unlike Word.

    Paste or link a selection or table from Excel into Word. See Putting Excel into Word.

    Start by copying your existing Word table into Excel or make a table first in Excel.

    Custom Cell styles appear in the Style Gallery ready to apply to as many cells as you like.

    Conditional Formatting

    Excel also has conditional formatting so you can automatically colorize cells according to their value.

    That means your Excel table could automatically highlight high, low or out of range values.

    Fake ‘styles’ for cells

    Word doesn’t have separate cell styles but you can fake it with a little VBA code to apply consistent cell formatting. See Make styles for inpidual table cells in Word

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Chèn Công Thức Tính Tổng Của Một Hàng Hoặc Một Cột Trong Bảng Ở Word
  • Cách Chèn Thêm Công Thức Tính Toán Trong Bảng Biểu Word 2010
  • (Archives) Microsoft Word 2003: Calculations Within Tables
  • Functions And Formulas That You Can Use In A Word Document
  • Tiêu Đề Trang Và Chân Trang (Headers & Footers) Với Word
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100