In Slide Trong Powerpoint, In 2 Mặt Nhiều Slide Trong Powerpoint

--- Bài mới hơn ---

  • Cách In Slide Trong Powerpoint 2022
  • Cách Thêm Và In Ghi Chú Trong Slide Powerpoint
  • Ẩn Hiện Thước Ruler Trong Powerpoint Đơn Giản, Dễ Dàng
  • Cách Căn Lề Và Giãn Dòng Trong Powerpoint 2022
  • Thanh Ribbon Và Môi Trường Làm Việc Của Microsoft Powerpoint
  • Phần này tập trung vào bước chuẩn bị các bản in của các slide Powerpoint phát cho khán giả cũng như bản in dành riêng cho người thuyết trình có kèm ghi chú trong buổi trình diễn.

    Bước này rất đơn giản, bạn chỉ cần xác định bố cục cho các tài liệu phát cho khán giả muốn in (gọi là handout). Nếu muốn hiệu chỉnh layout thì vào Handout Master để hiệu chỉnh trước khi in.

    Handout có các lựa chọn như: 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide in trên một trang. Chiều của trang giấy bạn có thể chọn là nằm ngang hoặc dọc. Thông thường, người ta in handout là 2 slide trên một trang giấy khổ A4 với chiều dọc.

    Chọn máy in, tại Print Range có các tùy chọn sau:

    • ƒ All: in toàn bộ bài trình diễn.
    • ƒ Current Slide: chỉ in slide hiện hành (slide dang chọn trước khi vào lệnh in).
    • ƒ Selection: chỉ in các slide đang chọn trước khi vào lệnh.
    • ƒ Custom Show: chỉ in các slide trong custom show mà bạn đã thiết lập
    • ƒ Slides: in các slide mà bạn nhập vào hộp bên cạnh. Ví dụ để in từ slide 1 đến 6 thì nhập vào 1-5, để in các slide 2, 4, 5, 6, 7, 8 thì nhập vào 2, 4-8.

    Nhập số lượng bản in cần thiết vào hộp Number of Copies (mặc định là 1). chọn tùy chọn Collate nếu muốn các bộ in ra lần lượt trọn bộ này rồi đến bộ khác.

    Tại hộp Print What, …Nội dung chỉ dành cho thành viên…

    • ƒColor: In đầy đủ màu sắc, màu sắc các slide in ra (trên máy in màu) sẽ giống với các slide mà bạn chiếu trên máy tính.
    • ƒGrayscale: In với tông màu xám, các màu nền sẽ không được in ra, các màu sắc sẽ được PowerPoint điều chỉnh sao cho bản in ra đҽp và rõ ràng nhất.
    • ƒPure Black and White: Tùy chọn này thích hợp cho việc gửi fax hoặc in lên phim máy chiếu overhead.

    Các tùy chọn hữu ích khác:

    • ƒ Scale to Fit Paper: Phóng to kích thước các slide (nên dùng)
    • ƒ Frame Slides: Có thêm khung cho các slide trên handout (nên dùng khi nền slide là màu trắng)
    • ƒ Print Comments: In các chú thích trên slide
    • ƒ Print Hidden Slides: In cả các slide đang ẩn
    • ƒ High Quality: Tối ưu hóa chất lượng bản in

    Nếu muốn, bạn có thể nhấn nút Preview để xem trước hình dáng của bản in, sau đó nhấn nútPrint để trở về hộp thoại Print.

    Nhấn OK để in handout ra giấy.

    Sử dụng Handout Master

    Giống như Slide Master, Handout Master giúp bạn điều chỉnh bố cục, định dạng dùng chung của handout. Để vào Handout Master, bạn chọn ngăn View và nhấp Handout Master, cửa sổ Handout Master như hình sau:

    Chọn số slide trên mỗi trang in, bạn vào Slides Per Page và chọn số slide trên mỗi trang in

    Handout Master có bốn placeholders theo mặc định là: Header, Footer, Date, và Page Number được bố trí ở bốn góc của handout.

    • ƒ Header: ở góc trên bên trái, bạn có thể nhập đoạn văn bản vào đây.
    • ƒ Footer: ở góc dưới bên trái handout, bạn có thể nhập đoạn văn bản vào đây.
    • ƒ Date: ở góc trên bên phải, nó sẽ hiện ngày tháng hiện hành nếu được chọn.

    Bạn có thể dùng chuột di chuyển và sắp xếp lại các placeholder hoặc xóa chúng đi bằng phím Delete hoặc bỏ chọn các placeholder này trên thanh Ribbon.

    Để điều chỉnh hướng trang in cho handout, bạn vào …Nội dung chỉ dành cho thành viên…

    Bạn có thể định dạng kiểu nền, các bộ màu, font chữ và các mẫu (theme) và các hiệu ứng cho handout từ nhóm Edit Theme trên thanh Ribbon. (Các Theme cho handlout ít khi được sử dụng vì trên handout thường không có các đối tượng để áp dụng).

    Thêm header và footer vào handout

    Thêm tiêu đề đầu và chân slide vào bản in handout, bạn vào …Nội dung chỉ dành cho thành viên…

    hộp thoại Header and Footer xuất hiện như hình sau:

    Chọn Tab Note and Handout (Quan trọng)để thiết lập các header, footer cho Note và bản in Handout. Các header & footer này sẽ xuất hiện trong bản in chứ không phải xuất hiện trong silde.

    • Date and time: thiết lập thời gian sẽ hiện trên slide hay trên notes and handouts.

      Nếu chọn Update automatically thì thời gian sẽ là ngày hiện hành cửa máy tính đang dùng và sẽ tự động thay đổi thời gian trong những lần mở sau. Bạn có thể chọn thêm kiểu định dạng theo ngôn ngữ tại hộp Language.

      Nếu chọn Fixed thì bạn phía tự nhập thời gian vào

    • Slide number (ngăn Slide) hoặc Page number (ngăn Notes and Handouts): Nếu chọn sẽ hiện số trang trên slide hoặc trên Notes and Handouts.
    • Footer/ Header: nhập vào đoạn văn bản mà bạn muốn xuất hiện trên các Slide hoặc Notes and Handouts.
    • Apply: nếu chọn thì chỉ áp dụng các thuộc tính header and footer cho các slide hiện hành (đang chọn).
    • Apply to All: áp dụng các thuộc tính header and footer cho toàn bộ bài báo cáo.

    In các slide Powerpoint có kèm ghi chú dành cho diễn giả

    ƒ Di chuyển các placeholder cho slide, cho vùng ghi chú hoặc các header và footer.

    • ƒ Thay đổi font chữ cho các văn bản.
    • ƒ Thay đổi kích thước của placeholder.
    • ƒ Thêm ClipArt hoặc hình ảnh vào.
    • ƒ Thêm màu, nền dạng kết cấu (textured) hoặc hoa văn (patterned) vào các trang ghi chú.

    Sau khi hiệu chỉnh xong thì nhấn nút Close Master View để trở về chế độ soạn thảo Normal.

    Thêm và hiệu chỉnh chú thích cho slide

    In ấn dàn bài

    Khi bài trình diễn có chứa nhiều đoạn văn (nằm trong các placehoder), bạn có thể sẽ in nó dưới dạng dàn bài (outline) cho dễ theo dõi. Các bước in dạng outline như sau:

    Chuyển handout / notes pages từ Powerpoint sang Word

    Việc chuyển các Handout hoặc Notes Pages sang Word sẽ giúp bạn có thể thêm các định dạng mong muốn khác mà PowerPoint không hỗ trợ trước khi in. Các bước thực hiện việc chuyển

    Handout hoặc Notes Pages sang MS Word như sau:

    Chọn …Nội dung chỉ dành cho thành viên…

    hộp thoại sẽ xuất hiện như hình sau:

    ƒNếu Paste được chọn, thì các handout hoặc notes pages sẽ độc lập trong tài liệu Word, ngược lại thì bạn chọn Paste link để mỗi khi có sự hiệu chỉnh trên slide thì các hiệu chỉnh này sẽ tự động cập nhật sang tài liệu Word.

    ƒNhấp OK, Word sẽ mở lên và các slide sẽ được lần lượt chuyển sang Word.

    In slide Powerpoint 2 mặt

    Dù là Word, Excel hay Power Point thì bạn cũng chỉ có thể tùy chọn in trên 1 mặt giấy đối với máy in thông thường, do vậy chúng ta sẽ phải lựa chọn in trang theo kiểu chẵn – lẻ, tức là in một mặt gồm tất cả các trang chẵn sau đó lật lại in một mặt gồm tất cả các trang lẻ.

    Ví dụ:

    Bạn in Handout cho 12 slide Powerpoint, in thành 6 trang, mỗi trang 2 slide trên 1 mặt như vậy ta sẽ có tổng cộng 3 tờ A4:

    • Trang 1: Slide 1, 2
    • Trang 2: Slide 3, 4
    • Trang 3: Slide 5, 6
    • Trang 4: Slide 7, 8
    • Trang 5: Slide 9, 10
    • Trang 6: Slide 11,12

    Như vậy bạn in đợt 1 gồm các trang lẻ, bạn in các slide sau: 1,2,5,6,9,10

    Sau đó, quan trọng nhất, bỏ lại các tờ giấy này vào…Nội dung chỉ dành cho thành viên…

    rồi in đợt 2:

    Đợt in 2 gồm các trang chẵn, bạn in các slide sau: 3,4,7,8,11,12

    Nếu bạn muốn cảm ơn, vui lòng sử dụng các icon Facebook phía dưới cùng để chia sẻ cho bạn bè mình. Đó là cách để giới thiệu cũng như giúp chúng tôi phát triển.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Highlight Văn Bản Trong Powerpoint
  • Cách Tạo Liên Kết Trong Powerpoint
  • Hyperlink (Siêu Liên Kết) Trong Powerpoint 2022
  • Cơ Bản Về Slide Trong Powerpoint 2022
  • Tìm Hiểu Về Chế Độ Xem Slide Master Trong Powerpoint 2022
  • Hướng Dẫn Powerpoint_Bài 1: Các Điểm Mới Trong Powerpoint 2010

    --- Bài mới hơn ---

  • Câu Hỏi Của Ngọc Quỳnh
  • Cách Chỉnh Sửa Nhanh Chân Trang Trong Powerpoint Trong 60 Giây
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Slide Master Trong Powerpoint 2010, 2007
  • Hướng Dẫn Cách Chèn, Chỉnh Sửa Hình Shape Và Text Box Trong Powerpoint
  • Thay Đổi Căn Chỉnh Văn Bản, Thụt Lề Và Giãn Cách Trong Powerpoint
  • Một tính năng mớ i bổ sung vào PowerPoint 2010 đó chính là cho phép loại bỏ nền của các hình ngay trong chương trình.

    * Chọn Save: sẽ lưu lại các thay đổi trước khi thoát PowerPoint

    Ribbon: chức năng của Ribbon là sự kết hợp của thanh thực đơn và các thanh công cụ, được trình bày trong các ngăn (tab) chứa nút và danh sách lệnh .

    Quick Access Toolbar: chứa các lệnh tắt của các lệnh thông dụng nhất . Bạn có thể thêm/ bớt các lệnh theo nhu cầu sử dụng.

    Nút Minimize: Thu nhỏ cửa sổ ứng dụng vào thanh tác vụ (taskbar) của Windows; bạn nhấp vào nút thu nhỏ của ứng dụng trên taskbar để phóng to lại cửa sổ ứng dụng .

    Nút Maximize/Restore: Khi cửa sổ ở chế độ toàn màn hình, khi chọn nút này sẽ thu nhỏ cửa sổ lại, nếu cửa sổ chưa toàn màn hình thì khi chọn nút này sẽ phóng to cử a sổ thành toàn màn hình

    Nút Close: Đóng ứng dụng lại . Bạn có thể nhận được thông báo lưu lại các thay đổi của bài trình diễn.

    Khu vực soạn thảo bài trình diễn: Hiển thị slide hiện hành .

    Ngăn Slides: Hiển thị danh sách các slide đang có trong bài thuyết trình

    Ngăn Outline: Hiển thị dàn bài của bài thuyết trình

    Thanh trạng thái (Status bar): Báo cáo thông tin về bài trình diễn và cung cấp các nút lệnh thay đổi chế độ hiển thị và phóng to, thu nhỏ vùng soạn thảo .

    Ribbon

    Ribbon được tổ chức thành nhiều ngăn theo chức năng trong quá trình xây dựng bài thuyết trình . Trong mỗi ngăn lệnh lại được tổ chức thành nhiều nhóm lệnh nhỏ tạo giúp người dùng dễ hiểu và dễ sử dụng các chức năng của chương trình

    Home: chứa các nút lệnh thường xuyên sử dụng trong quá trình soạn thảo bài thuyết trình như là các về lệnh sao chép, cắt, dán, chèn slide, bố cục slide, phân chia section, định dạng văn bản, vẽ hình và các lệnh về tìm kiếm, thay thế…

    Inser t: Thực hiện các lệnh chèn, thêm các đối tượng mà PowerPoint hỗ trợ như là bảng biểu, hình ảnh, SmartArt, đồ thị, văn bản, đoạn phim, âm thanh,…

      Slide Master: Lưu trữ thông tin về thiết kế kiểu dáng, màu sắc, font chữ, bố cục,… cho các slide
      Handout Master: Thiết lập các thông số cho các trang in handout như chiều handout, chiều của các slide bố trí trên handout, số slide trên một trang in, sắp xếp vị trí của các header, footer, hộp hiể n thị ngày tháng và số trang trên handout,…
      Notes Master: Thiết lập các thông số cho các trang in kèm thông tin ghi chú của slide tương tự như handout .

    7. Thanh thước ngang và dọc

    Các thanh thước ngang và dọc giúp chúng ta trong việc bố trí các thành phần trên slide chính xác hơn . Bạn vào chọn ngăn View trên Ribbon, sau đó chọn Rulers tại nhóm Show.

    Những cách bật/ tắt các đường lưới:

    Mỗi cửa sổ hiển thị sẽ được đánh số phía sau tên bài thuyết trình trên thanh tựa đề của cửa sổ PowerPoint.

    Để mở trình trợ giúp của PowerPoint, bạn nhấn phím F1 hoặc nhấp nút Help trong cửa sổ chương trình PowerPoint

    Trả lời:

    Chúng ta có thể tùy biến QAT của PowerPoint cho một tập tin cụ thể hay cho tất cả các tập tin trong chương trình .

    7. Bạn thấy nút lệnh Publish as PDF or XPS nằm trong ngăn File trên Ribbon. Do vậy, bạn chọn File Tab từ hộp Choose commands from để các nút lệnh trong nhóm này được liệt kê trong hộp bên dư ới.

    * Chọn For all documents (default) thì thanh QAT tùy biến này sẽ có tác dụng cho tất cả chương trình PowerPoint .

    * Chọn “Tên tập tin thuyết trình . pptx” thì QAT chỉ có tác dụng cho tập tin này.

    * Bạn chọn các nút lệnh trong khung và nhấn các nút Move Up hoặc Move Down để sắp xếp theo thứ tự yêu cầu.

    Các bước thực hiện như sau:

    Khởi động chương trình PowerPoint

    * Chọn Choose commands from bên khung bên trái để liệt kê các lệnh thông dụng

    * Chọn nút lệnh cần đưa vào “Lệnh của tui”

    * Chọn nhóm lệnh chứa nút lệnh đang chọn từ khung Customize the Ribbon bên phải.

    * Nhấn nút Add để thêm các lệnh vào các nhóm hoặc nhấn nút Remove để loại bỏ nút không cần khỏi các nhóm.

    * Thực hiện lại quy trình này để thêm tất cả các nút lệnh vào các nhóm theo yêu cầu câu hỏi.

    * Nhấn nút Move UpMove Down để sắp xếp các nút lệnh theo trình tự yêu cầu.

    Câu 3. Xin cho biết cách nào di chuyển các tùy biến trong Ribbon và QAT sang Office ở máy tính khác? Trả lời:

    Giả sử bạn đã tùy biến rất nhiều cho Ribbon và QAT từ máy tính ở công ty và bạn muốn chuyển các tùy biến rất tiện lợi này sang Office trong máy tính ở nhà. Trong PowerPoint 2010 nói riêng và Office 2010 nói chung thì yêu cầu này thực hiện rất đơn giản.

    Các bước thực hiện như sau:

    1. Vào máy tính công ty, khởi động PowerPoint 2010.

    2. Vào File, chọn Options, hộp thoại PowerPoint Options xuất hiện

    * Tìm nơi lưu tập tin tại Save in

    * Đặt tên tập tin tại File name

    * Save as type để mặc định là Exported Office UI file (*.exportedUI)

    * Nhấn nút Save để lưu .

    * Tìm đến tập tin UI tại hộp Look in

    * Chọn tên tập UI

    * Nhấn nút Open để nhập tùy biến Ribbon và QAT vào Office

    6. Nhấn nút OK đóng hộp thoại PowerPoint Options.

    Câu 4. Cho biết cách thay đổi một số tùy chỉnh trong chương trình PowerPoint?

    * Thay đổi tông màu (Color scheme) của chương trình .

    * Tắt tính năng kiểm tra chính tả của văn bản.

    * Điều chỉnh Recent Presentations lại còn 10.

    Các bước thực hiện như sau:

    1. Mở chương trình PowerPoint

    Câu 5. Làm sao ẩn hoặc hiện các thông báo trên thanh trạng thái? Trả lời:

    Nhấp phải chuột lên thanh trạng thái, từ đó chọn hoặc bỏ chọn các thông tin cho thanh trạng thái .

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Power Point 2010
  • Giáo Trình Microsoft Office Powerpoint 2010 (Tiếng Việt)
  • Dựng Bài Giảng Điện Tử Với Power Point
  • Lỗi Font Chữ Trong Powerpoint Và Cách Khắc Phục Nhanh Chóng
  • Cách Chèn Đồng Hồ Đếm Ngược Trong Powerpoint
  • Cách Tạo Hiệu Ứng Trong Powerpoint

    --- Bài mới hơn ---

  • Làm Hiệu Ứng Cho Powerpoint
  • Cách Tạo Hiệu Ứng Đổi Màu Chữ Trong Powerpoint
  • Thay Đổi Màu Của Văn Bản Trên Bản Chiếu
  • Cách Tạo Hiệu Ứng Chạy Chữ Trong Powerpoint 2013
  • Cách Chèn Đồng Hồ Đếm Ngược Trong Powerpoint
  • Trong bài thuyết trình, nếu bạn sử dụng các hiệu ứng như: Chuyển động, xuất hiện, nhấn mạnh … Thì bài thuyết trình của bạn nhìn rất sinh động và cuốn hút người xem.

    Vậy làm sao, có thể chèn các hiệu ứng vào bài thuyết trình. Thì trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách tạo hiệu ứng trong powerpoint.

    Giả sử như ở đây, mình sẽ tạo 1 hiệu ứng cho hình ảnh con thỏ, thì mình sẽ làm như sau:

    Bước 1: Bấm chọn vào hình ảnh con thỏ, nếu muốn chọn nhiều hình ảnh, thì bạn giữ phím Ctrl rồi bấm lần lượt vào hình ảnh.

    Sau đó vào Tab Animations, lúc này sẽ xuất hiện các hiệu ứng trong powerpoint cho bạn chọn. Để xem nhiều hiệu ứng hơn, thì bạn bấm vào mũi tên xổ xuống.

    Ở đây có 4 loại hiệu ứng sau:

    Entrance(hiệu ứng xuất hiện) : Khi bạn chọn hiệu ứng xuất hiện, khi trình chiếu đối tượng sẽ từ đâu đó hiện ra, chứ không hiển thị sẵn trên màn hình.

    Emphasic(hiệu ứng nổi bật) : Khi bạn chọn hiệu ứng nổi bật, thì đối tượng đã hiện sẵn trên màn hình rồi. Khi bạn trình chiếu, đối tượng sẽ thay đổi các trạng thái như màu sắc, kích thước…

    : Khi bạn chọn hiệu ứng thoát, thì đối tượng biến mất khỏi màn hình khi trình chiếu.

    – Motion Paths (Hiệu ứng chuyển động) : Giúp đối tượng di chuyển sang trái, phải, hay đi vòng vòng, đi theo một đường nào đó tùy bạn vẽ ra.

    Bạn có thể chọn 1 trong các hiệu ứng trên, để chèn cho đối tượng.

    2. Tùy chỉnh hiệu ứng trong Powerpoint

    Giả sử như bạn chọn hiệu ứng Appear, khi trình chiếu mặc định đối tượng sẽ xuất hiện từ trên xuống dưới,

    Nếu không thích đối tượng xuất hiện theo hướng này, thì bạn có thể tùy chọn hiệu ứng cho nó xuất hiện theo hướng khác.

    Bằng cách bấm vào đối tượng, sau đó vào Effect Options và chọn vào hiệu ứng hướng xuất hiện mà bạn thích.

    3. Tùy chỉnh xuất hiện hiệu ứng trong Powerpoint.

    Thì bạn làm như sau:

    Chọn vào đối tượng đã chèn hiệu ứng, sau đó vào Tab Animations. Ở mục Start, bạn bấm vào mũi tên xổ xuống, thì sẽ thấy xuất hiện 3 tùy chọn sau đây:

    With Previous : Hiển thị hình ảnh cùng lúc với đối tượng liên kết trước đó trong danh sách (có nghĩa là với một lần bấm, bạn sẽ thực hiện nhiều hiệu ứng)

    After Previous : Để bắt đầu hiệu ứng ngay sau khi hiệu ứng trước trong danh sách kết thúc.

    Bạn có thể chọn 1 trong các tùy chọn trên, sao cho phù hợp với bài thuyết trình của bạn.

    4. Thiết lập tốc độ của hiệu ứng trong Powerpoint

    Để thiết lập hiệu ứng chạy nhanh hay chậm, bạn có thể thay đổi thời gian thiết lập cho hiệu ứng.

    Trên Slide, bấm chọn vào đối tượng, sau đó vào Tab Animations. Trong nhóm Timing, bạn chú ý đến 2 mục DurationDelay.

    Duration: Là thời gian xuất hiện của hiệu ứng. Ví dụ bạn muốn hình con thỏ xuất hiện 5s, thì bạn nhập 5 vào đó. Thời gian nhỏ hơn có nghĩa là chạy nhanh hơn và sẽ kết thúc sớm hơn. Còn thời gian lớn hơn, thì chạy chậm hơn và tốn nhiều thời gian hơn để hoàn tất. Delay: Là thời gian tạm dừng giữa 2 hiệu ứng, có nghĩa là sau khi hiệu ứng trước đó kết thúc, nó sẽ tạm dừng 1 khoảng thời gian rồi mới đến hiệu ứng tiếp theo.

    5. Tùy chỉnh thứ tự ưu tiên của hiệu ứng.

    Mặc định trong Powerpoint, hiệu ứng nào chọn trước thì sẽ hiển thị trước. Tuy nhiên nếu trong Slide của bạn, có quá nhiều đối tượng việc chọn nhầm là không thể tránh khỏi.

    Ví dụ: như bạn muốn đối tượng a chạy trước, mà lỡ bấm chọn vào đối tượng b chạy trước rồi. Thay vì xóa đi làm lại, thì bạn có thể chỉnh thứ tự ưu tiên của hiệu ứng.

    Vào Tab Animations, chọn Animation panel. Lúc này hộp thoại Animation panel xuất hiện.

    Chọn vào hiệu ứng mà bạn muốn thay đổi vị trí, bấm vào mũi tên đi lên nếu muốn di chuyển hiệu ứng lên trên. Còn mũi tên chỉ xuống là di chuyển hiệu ứng xuống dưới.

    6. Xóa hiệu ứng trong Powerpoint

    Nếu không muốn tạo hiệu ứng nữa, thì bạn xóa đi. Bằng cách Vào Tab Animations, chọn Animation panel.

    Lúc này hộp thoại Animation panel xuất hiện, chọn vào hiệu ứng mà bạn muốn xóa và bấm Delete.

    KẾT LUẬN

    Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn cho bạn cách tạo hiệu ứng trong powerpoint. Đây là các kiến thức rất quan trong, buộc bạn phải biết nếu muốn hoc Powerpoint.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Làm Cho Các Từ Xuất Hiện Theo Từng Dòng Một Trong Powerpoint
  • Cách Sắp Xếp Thứ Tự Xuất Hiện Trong Powerpoint Chỉ Trong 60 Giây
  • Cách Tạo Hiệu Ứng Trong Powerpoint 2010
  • Cách Xóa Hiệu Ứng Động Trên Powerpoint 2022, 2022, 2013, 2010, 2007
  • Cách Chỉnh Thứ Tự Xuất Hiện Trong Powerpoint Đơn Giản
  • Thêm Header & Footer Trong Powerpoint 2010

    --- Bài mới hơn ---

  • Sử Dụng Format Painter Trong Powerpoint Và Word
  • Top 51 Mẫu Slide Powerpoint Đẹp Phục Vụ Cho Thuyết Trình
  • Cách Chỉnh Sửa Hình Ảnh
  • Những Thủ Thuật Hay Với Hình Ảnh Trong Powerpoint 2010
  • Cách Đổi Font Chữ Mặc Định Trong Powerpoint
  • Powerpoint cho phép bạn thêm Footer và Header vào trong slide. Trong khi các Footer hiển thị trong bài là khá logic thì các Header thì không được rõ rệt. Thông thường thì tiêu đề sẽ là Header trong các slide chính, tuy nhiên khi in bài thuyết trình thì các Header lại khá hữu ích.

    Bước 1: Trong Insert trên Ribbon, bạn chọn Header & Footer.

    Bước 2: Hộp thoại Header & Footer hiển thị 2 tab: Slide and Notes and Handouts.

    Bước 3: Bạn có thể thêm nội dung chi tiết vào Footer từ Slide tab.

    Date and time

    • Thêm ngày tháng và thời gian vào Footer.

    • Xác định định dạng của ngày tháng và thời gian đã thêm.

    • Thiết lập Footer cập nhật tự động hoặc sử dụng số liệu mà bạn sửa.

    Slide Number

    Chèn số trang vào Footer.

    Footer

    Thêm tên chỉ định vào Footer, chẳng hạn như bản quyền…

    Don’t show on title slide

    Quyết định có hay không thông tin về Footer nên được hiển thị.

    Bước 4: Bạn có thể thêm các chi tiết từ trong Notes and Handouts tab.

    Tùy chọn Notes and Handouts Miêu tả

    Date and time

    • Thêm ngày tháng và thời gian vào Footer

    • Xác định định dạng của ngày tháng và thời gian đã nhập

    • Thiết lập Footer cập nhật tự động hoặc sử dụng số liệu mà bạn sửa

    Header

    Thêm thông tin Header cho mọi trang

    Page Number

    Chèn số trang vào Footer

    Footer

    Thêm tên chỉ định vào Footer, chẳng hạn như bản quyền…

    Khi bạn kiểm tra bất kỳ hộp Header và Footer nào trong tab trên, bạn có thể quan sát thấy vị trí của những gì mà bạn đã chèn ở trong khu vực Preview.

    Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng….miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

    Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

    Follow fanpage của team https://www.facebook.com/vietjackteam/ hoặc facebook cá nhân Nguyễn Thanh Tuyền https://www.facebook.com/tuyen.vietjack để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile…. mới nhất của chúng tôi.

    Học tiếng Anh tại vietjack.com:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Thuyết Trình Ấn Tượng Hơn Với Những Mẹo Hay Trong Powerpoint 2013
  • Chèn Công Thức Toán Học Vào Powerpoint 2010
  • Cách Đổi Hình Nền Slide Trong Powerpoint, Chèn Background
  • Phối, Tách Hoặc Xóa Ô Của Bảng
  • Cách Vẽ Trên Powerpoint Với Draw Đơn Giản, Nhanh Chóng
  • Phím Tắt Powerpoint, Tổng Hợp Các Phím Tắt Trong Powerpoint

    --- Bài mới hơn ---

  • Chế Độ Hiển Thị Văn Bản Trong Microsoft Word
  • 30 Câu Hỏi Trắc Nghiệm Môn Tin Học Căn Bản Có Đáp Án
  • Cách Tạo Bảng, Kẻ Bảng Trong Word, Powerpoint
  • Cách Trình Chiếu Slide Powerpoint Bằng Bàn Phím
  • Chọn Dạng Xem Phù Hợp Cho Tác Vụ Trong Powerpoint
  • Hiện nay có rất nhiều người sử dụng PowerPoint để tạo các Slide trình chiếu phục vụ cho những mục đích khác nhau của họ. Nhưng để sử dụng PowerPoint đơn giản và hiệu quả hơn thì bạn nên biết về các phím tắt.

    HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CÁC PHÍM TẮT TRONG POWERPOINT

    Để sử dụng và di chuyển trên các thanh công cụ trong các phiên bản Office 2007, 2010, 2013 các bạn có thể giữ phím F6 và bấm theo các kí tự tương đương để di chuyển.

    Các phím tắt trong tạo mới và chỉnh sửa Slide

    Ctrl + N Khởi tạo một PowerPoint mới.

    Ctrl + M Thêm một Slide mới.

    Ctrl + D Copy Slide đang chọn xuống ngay phía dưới slide đó.

    Ctrl + O Mở một Slide

    Ctrl + W Đóng một Slide

    Ctrl + P In ra Slide

    Ctrl + S Lưu lại Slide

    Ctrl + F Tìm từ hay ký tự

    Ctrl + H Thay thế từ hay ký tự

    Ctrl + K Chèn một đường link

    Ctrl + Z Khôi phục thao tác trước

    Ctrl + Y Khôi phục thao tác trước khi thực hiện Ctrl + Z

    Ctrl +A Chọn toàn bộ Slide

    Ctrl + B Bật / Tắt chế độ in đậm

    Ctrl + I Bật / tắt chế độ in nghiêng

    Ctrl + U Bật / tắt chế độ gạch chân

    F12 Tùy chọn Lưu Slide

    F5 Bắt đầu chạy trình chiếu

    Shift + F5 Bắt đầu chạy trình chiếu từ Slide đang chọn

    Esc Thoát khỏi trình chiếu

    F7 Kiểm tra lỗi chính tả

    Shift + F9 Bật / Tắt đường kẻ ô dạng lưới trong Slide

    Delete Xóa các ký tự phía sau

    Backspace Xóa các ký tự phía trước

    Ctrl + Delete Xóa một từ phía sau

    Ctrl + Backspace Xóa một từ phía trước

    --- Bài cũ hơn ---

  • Phần Mềm Trình Chiếu Powerpoint
  • Câu 188. Trong Microsoft Powerpoint 2010, Muốn Đánh Số Cho Từng Slide, Ta Dùng Lệnh Nào Sau Đây?
  • Định Dạng Slide Với Powerpoint
  • Tạm Biệt Bullet Points, Hãy Dùng Icon Cho Slide
  • Trình Bày Slide Show Trong Powerpoint 2022
  • Copy & Paste Nội Dung Trong Powerpoint 2010

    --- Bài mới hơn ---

  • Chèn Và Xóa Hyperlink Trong Powerpoint
  • Làm Thế Nào Để Tạo Nút Liên Kết Nhanh Trong Powerpoint ?
  • How To Highlight Text In Powerpoint
  • How To Highlight In Powerpoint?
  • Handouts Trong Powerpoint Skgp Khtc Pp 2012 Doc
  • Powerpoint cung cấp nhiều chức năng cho người sử dụng trong việc sao chép nội dung. Đi kèm các chức năng cắt và sao chép tiêu chuẩn là dãy các chức năng dán đa dạng.

    • Chức năng Copy: Tùy chọn này cho phép bạn sao chép nội dung từ một vị trí đến một vị trí khác mà nội dung ở vị trí nguồn không bị xóa. Để sao chép nội dung, bạn cần phải chọn nó và nhấn tổ hợp phím Ctrl+C hoặc nhấn chuột phải vào nó và chọn Copy

    • Chức năng Paste: Tùy chọn này đi theo sau một trong 2 tùy chọn trên cho phép bạn dán nội dung vừa cắt hoặc sao chép. Có khá nhiều tùy chọn dán mà bạn có thể chọn. Những tùy chọn này được chỉ rõ bằng những biểu tượng khác nhau khi bạn nhấn chuột phải vào vị trí mà bạn muốn dán. Ngay cả khi bạn không nhớ các biểu tượng, bạn có thể di chuyển con trỏ chuột đến vị trí của biểu tượng đó để hiểu ý nghĩa của nó. Bảng dưới trình bày các chức năng dán trong Powerpoint.

    Destination Theme

    Dán nội dung theo định dạng Theme ở nơi dán.

    Keep Source Formatting

    Dán nội dung mà giữ nguyên định dạng nguồn, có cho nội dung bảng biểu và bảng tính (Excel)

    Picture

    Giữ nguyên nội dung dán của một ảnh, không chỉnh sửa nó

    Keep Text Only

    Chỉ dán nội dung là văn bản, có cho nội dung bảng biểu và bảng tính (Excel).

    Bạn cũng có thể dán nội dung bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl+V. Trong trường hợp này bạn có thể tạo những thay đổi đối tượng được dán bằng cách nhấn phím Ctrl để truy cập vào các tùy chọn dán. Ghi nhớ rằng các tùy chọn này là có chỉ ngay sau khi thực hiện chức năng dán, do đó bạn sẽ không thể tạo những thay đổi trên các tùy chọn dán.

    Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng….miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

    Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

    Follow fanpage của team https://www.facebook.com/vietjackteam/ hoặc facebook cá nhân Nguyễn Thanh Tuyền https://www.facebook.com/tuyen.vietjack để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile…. mới nhất của chúng tôi.

    Học tiếng Anh tại vietjack.com:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Định Dạng Slide Cho Bài Thuyết Trình Chuyên Nghiệp
  • Powerpoint Office Timeline: Điều Chỉnh Thời Gian Thuyết Trình Hiệu Quả
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Thời Gian Trong Powerpoint Đơn Giản Và Chính Xác Nhất
  • Hướng Dẫn Làm Trò Chơi Ô Chữ Trong Powerpoint
  • Cách Dùng Kỹ Thuật Trigger Trong Powerpoint Đúng Chuẩn 100%
  • Find & Replace Trong Powerpoint 2010

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Đặt Font Chữ Mặc Định Trong Powerpoint 2022, 2022, 2013, 2010, 20
  • Cách Sửa Lỗi Font Chữ Trong Powerpoint
  • Cách Khắc Phục Lỗi Tiếng Việt Trong Powerpoint
  • Cách Chuyển Mã Font Trong Văn Bản Word, Powerpoint…
  • Cách Dùng Kỹ Thuật Trigger Trong Powerpoint Đúng Chuẩn 100%
  • Tìm kiếm nội dung trong Powerpoint 2010

    Bước 1: Trong Home tab, bên dưới khu vực nhóm Editing bạn chọn Find.

    Bước 2: Gõ văn bản mà bạn muốn tìm trong trường “Find what:” .

    Bước 3: Bạn có thể thu hẹp phạm vi tìm kiếm bằng cách chọn ” Match Case” – để tìm những kết nối chính xác và tùy chọn ” Find whole words only” – để tìm tất cả các từ và các từ khi bạn gõ vào trường trên chỉ là một phần của nó.

    Bước 4: Nhấn vào Find Text để tiếp tục tìm kiếm sự xuất hiện của từ tiếp theo.

    Bước 5: Hộp thoại Find sẽ không biến mất sau khi kết thúc lần tìm kiếm đầu, vì thế bạn có thể tiếp tục tìm kiếm bằng cách nhấn nút Find Next nhiều lần cho đến khi kết thúc việc tìm kiếm. Sau đó, bạn sẽ nhận được thông báo từ Powerpoint chỉ rằng đã kết thúc tìm kiếm.

    Thay thế nội dung trong Powerpoint 2010

    Bước 1: Trong Home tab, dưới khu vực nhóm Editing, bạn chọn Replace.

    Bước 2: Gõ văn bản bạn muốn thay đổi vào trường Find what và văn bản bị thay thế vào trường Replace with.

    Bước 3: Bạn có thể thu hẹp phạm vi tìm bằng cách chọn ” Match Case” – tìm những kết nối chính xác và tùy chọn ” Find whole words only” – để tìm toàn bộ những văn bản mà từ bạn gõ chỉ là một phần của nó.

    Bước 4: Bạn nhấn Find Next để tiếp tục tìm. Powerpoint sẽ chỉ cho bạn thấy sự xuất hiện tiếp theo và sau đó bạn có thể nhấn vào Repalace để thay thế từ đó. Nếu bạn muốn bỏ qua (không muốn thay thế), bạn có thể nhấn Find Next một lần nữa mà không cần nhấn Replace.

    Bước 5: Hộp thoại Replace sẽ không biến mất sau khi tìm được kết quả đầu tiên, vì thế bạn có thể giữ nhấn nút Find Next nhiều lần tới khi bạn kết thúc việc tìm kiếm. Sau lúc đó, bạn sẽ nhận được thông báo từ Powerpoint chỉ rõ đã kết thúc việc tìm kiếm.

    Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng….miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

    Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

    Follow fanpage của team https://www.facebook.com/vietjackteam/ hoặc facebook cá nhân Nguyễn Thanh Tuyền https://www.facebook.com/tuyen.vietjack để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile…. mới nhất của chúng tôi.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Đổi Font Chữ Mặc Định Trong Powerpoint
  • Những Thủ Thuật Hay Với Hình Ảnh Trong Powerpoint 2010
  • Cách Chỉnh Sửa Hình Ảnh
  • Top 51 Mẫu Slide Powerpoint Đẹp Phục Vụ Cho Thuyết Trình
  • Sử Dụng Format Painter Trong Powerpoint Và Word
  • Placeholder Trong Powerpoint Là Gì, Thông Tin Cơ Bản Về Slide Trong Powerpoint 2022

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Tùy Biến, Chỉnh Sửa Các Liên Kết Hyperlink Trong Powerpoint
  • Hyperlink Là Gì? Cách Tạo Liên Kết Trong Powerpoint, Word, Excel
  • Cách Đánh Dấu Văn Bản Trong Powerpoint
  • Cách Thiết Lập Và In Bài Thuyết Trình Trong Powerpoint
  • Hướng Dẫn Powerpoint 2010_Bài 7: Chuẩn Bị Bài Thuyết Trình
  • 1 Trong quá trình tạo bài thuyết trình Powerpoint thì việc định dạng slide là vô cùng quan trọng. Nhằm tiết kiệm thời gian và linh động hơn trong định dạng, PowerPoint hỗ trợ một tính năng giúp bạn dễ dàng tạo và điều chỉnh giao diện và bố cục chung cho toàn bộ slide trong bài. Đó chính là công cụ Slide Master.

    Đang xem: Placeholder trong powerpoint là gì

    Trong quá trình tạo bài thuyết trình Powerpoint thì việc định dạng slide là vô cùng quan trọng. Nhằm tiết kiệm thời gian và linh động hơn trong định dạng, PowerPoint hỗ trợ một tính năng giúp bạn dễ dàng tạo và điều chỉnh giao diện và bố cục chung cho toàn bộ slide trong bài. Đó chính là công cụ Slide Master.

    Slide master là gì?

    Slide Master chính là slide đầu tiên trong một nhánh slide cơ bản, dùng để chứa dữ liệu bao gồm theme (giao diện) và layout (bố cục) trong từng slide như nền, màu sắc, font chữ, hiệu ứng, kích thước và vị trí các placeholder. Placeholder hiểu đơn giản là những thành phần trong slide chứa các nội dung như chữ, hình ảnh, biểu đồ, bảng, nhạc hoặc đoạn phim.

    Mỗi bài thuyết trình đều có sẵn ít nhất một Slide Master. Mỗi Slide Master thể hiện giao diện chung cho toàn bộ slide nhánh, từng slide nhánh được sắp xếp bố cục khác nhau dựa trên định dạng chung của Slide Master. Sử dụng Slide Master, bạn có thể định dạng chung cho toàn bộ slide trong bài, kể cả những slide tạo thêm sau đó. Nhờ vậy, bạn tiết kiệm được thời gian định dạng và thao tác nhanh hơn trong một tập tin PowerPoint nhiều slide.

    Tạo và định dạng trên Slide Master

    Để bắt đầu tùy chỉnh trên Slide Master, bạn có thể vào thẻ View trên thanh công cụ Ribbon, chọn Slide Master trong mục Master Views. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh định dạng trên Slide Master và những slide nhánh một cách dễ dàng.

    Những định dạng bạn thiết lập cho Slide Master sẽ tự động cập nhật cho các slide nhánh. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh riêng cho từng bố cục slide nhánh để tiện sử dụng trong bài thuyết trình.

    Các tùy chỉnh trên thanh công cụ Slide Master bao gồm:

    Insert Slide Master: Tạo thêm một Slide Master khácInsert Layout: Bổ sung một bố cục slide nhánh khác trên Slide Master hiện tại.

    Delete, Rename, Preserve: tương ứng với các lệnh xóa, đổi tên và duy trì Slide Master đang chọn.Master Layout: chọn lựa các thành phần placeholder trong Slide MasterInsert placeholder: bổ sung placeholder trong slide nhánh để định hình bố cụcClose Master View: rời bỏ phần chỉnh sửa Slide Master và quay về trang chỉnh sửa slide trực tiếp trong bài thuyết trình.

    Khi tạo mới bài thuyết trình, power point chèn sẵn slide tựa đề với hai hộp văn bản trống gọi là các placeholder. Đây là các placeholder dùng để nhập văn bản. Ngoài ra power point còn nhiều placeholder khác dùng để chèn hình ảnh, SmartArt, bảng biểu, đồ thị…

    Vào ngăn FileChọn lệnh New, hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên phảiChọn Blank psentation và nhấn nút Create tạo mới.

    Bạn cũng có thể chọn lại Layout khác sau khi đã nhập nội dung để điều chỉnh nhanh định dạng của slide hiện hành.

    Khi một bài thuyết trình mới được tạo thì mặc nhiên có sẵn một slide tựa đề. Slide tựa đề thông thường là slide đầu tiên của bài thuyết trình, slide tựa đề thông thường chứa các thông tin về tựa đề của bài thuyết trình, thông tin tác giả, ngày tháng, …

    Các slide tiếp theo chúng ta sẽ nhập nội dung cho bài thuyết trình

    Vào ngăn Home, tại nhóm Slides chọn New Slide

    2. Chọn kiểu layout là Title and Content

    Post navigation

    Previous PostThủ thuật mở lại file Word, Excel, PowerPoint trong Office 2010 khi đóng mà chưa kịp lưu.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Định Dạng Layout Trong Powerpoint Cho Bài Thuyết Trình Hoàn Hảo
  • Replace Fonts In Powerpoint 2010 For Windows
  • Hướng Dẫn Cách Làm Việc Với Nhiều Hình Ảnh Trong Powerpoint
  • Cách Nén Ảnh Powerpoint 2010, 2013 Và 2022
  • Shape Fragment Command In Powerpoint 2013 For Windows
  • Powerpoint Là Gì? Tips Sử Dụng Hiệu Ứng Động Trong Powerpoint Hiệu Quả

    --- Bài mới hơn ---

  • Chuyển Bản Trình Bày Thành Video
  • Cách Tạo Ảnh Động, Gif Bằng Powerpoint Trên Máy Tính
  • Cách Vẽ Trên Powerpoint Với Draw Đơn Giản, Nhanh Chóng
  • Phối, Tách Hoặc Xóa Ô Của Bảng
  • Cách Đổi Hình Nền Slide Trong Powerpoint, Chèn Background
  • Một bản thuyết trình PowerPoint được xây dựng tốt chính là bí quyết thu hút sự chú ý của khán giả và xây dựng thương hiệu cho buổi thuyết trình của bạn với hình ảnh. Và vì thế, không thể thiếu sự đóng góp của những hiệu ứng động quan trọng làm nổi bật nền powerpoint của bạn… Vậy animation là gì?

    I. Animation là gì?

    Microsoft gọi những cái này là tùy chọn entrance và exit. Một entrance là một hiệu ứng động để mang một cái gì đó vào trong slide, trong khi một exit sẽ di chuyển một đối tượng nào đó ra khỏi slide. Một hiệu ứng động có thể được sử dụng tùy ý để làm cho một đối tượng tiến vào hoặc thoát khỏi slide của bạn trong powerpoint (hoặc thậm chí di chuyển nội dung giữa các điểm trên một slide).

    II. Tại sao chúng ta nên sử dụng hiệu ứng động trong PowerPoint?

    Trước tiên hãy tìm hiểu lý do gì mà chúng ta nên sử dụng hiệu ứng trong trình chiếu PowerPoint hay Google slides hay PowerPoint online. Có hai lý do phổ biến:

    • Hiệu ứng động giúp bạn kiểm soát tốc độ trong bài thuyết trình bằng powerpoint của bạn.
    • Nó có thể gia tăng sự thu hút và thích thú vào trang trình diễn ấn tượng của bạn.

    Những điều trên có thể đạt được khi được thực hiện hiệu ứng trong đầy đủ các slide hoặc một số slide cơ bản của powerpoint, Google slidesPowerPoint online.

    Những hiệu ứng động tốt nhất phải có thẩm mỹ mà khi sử dụng thì nó cũng phù hợp với thông điệp của bạn, cũng như giúp bạn kiểm soát tốc độ cần thiết của bài thuyết trình. Thông thường, hiệu ứng động nhiều và quá mức chỉ làm tăng cảm giác bực bội cho người xem.

    III. Làm quen với hiệu ứng động trong nền tảng PowerPoint

    1. Hiệu ứng động 101: Làm chủ ngữ cảnh

    Bài học quan trọng trong việc tạo hiệu ứng cho ảnh động trong powerpoint, Google slides hay PowerPoint online là để hiểu khi nào sử dụng một ảnh động. Một hướng dẫn dễ dàng để có thể nhớ được là nguyên tắc 80/20. 20% nội dung nào trong trang trình chiếu là nội dung quan trọng nhất? Hãy nghĩ về điều đó.

    Ví dụ, thông báo chi tiết về một dòng sản phẩm mới có thể là yếu tố thú vị nhất trong trang trình chiếu powerpoint của bạn. Trong trường hợp này, nó được tô sáng lên bằng cách xây dựng hiệu ứng.

    PowerPoint sẽ hỗ trợ bạn bằng cách tạo nhãn hiệu ứng động linh hoạt theo nhiều loại khác nhau, chẳng hạn như subtle, moderate và exciting.

    Những thế mạnh khác của hiệu ứng động trong Powerpoint, Google Slides hay Powerpoint online là có thể giúp bạn sử dụng đúng cách trong từng trường hợp. Chẳng hạn:

    • Nội dung quan trọng nhất trong slide của bạn có thể là ý tưởng để sử dụng một hiệu ứng động phù hợp và thú vị.
    • Bạn muốn mọi người chú ý vào việc lợi nhuận trong năm nay được đánh giá cao hơn, đây là lúc phù hợp để bạn lên ý tưởng cho một hiệu ứng động trong phần trình bày.
    • Tóm lại: xác định cái gì là nội dung quan trọng nhất cần trình bày trong bài thuyết trình của bạn. Tiếp theo, khi bạn chọn ảnh động hoặc hiệu ứng động, hãy chắc chắn rằng nó đủ mạnh để hấp dẫn khán giả với nội dung trình bày của bạn.

    Một khi bạn quyết định được nơi để thêm hiệu ứng động trong PowerPoint, Google Slides hay PowerPoint online, tiếp theo là phải hiểu rằng khi nào phù hợp để tạo hiệu ứng động.

    Kinh nghiệm là hãy kiểm soát tốt khoảng thời gian trong hiệu ứng động của bạn và có một tác động lớn về cách làm hiệu ứng để nó trở nên phù hợp hơn.

    Bạn đã từng xem và trải nghiệm một bài trình chiếu với hiệu ứng di chuyển chậm giữa mỗi slide trong PowerPoint? Lúc đầu, một hiệu ứng ấn tượng (mặc dù chậm) có thể là một điều thú vị, nhưng sau đó nó sẽ trở nên nhàm chán và khá phân tâm khi bạn nhìn thấy nó lặp lại nhiều lần sau. Nó thật sự rất buồn tẻ.

    Nguyên tắc chung khi muốn lôi kéo sự chú ý phải là hiệu ứng nhanh, trừ khi bạn đang sử dụng hiệu ứng chậm để mang một hàm ý quan trọng nào đó (chẳng hạn như trình bày một vài điều gì đó về thương hiệu mới cần nhấn mạnh chẳng hạn). Hầu hết mọi người thường chọn thời gian cách nhau là khoảng 0.5 giây.

    Hãy tự hỏi bản thân: Cảm thấy tốc độ của nội dung trình chiếu như thế nào? Có sự lựa chọn nào của bạn trong bài trình bày mà bạn đã sử dụng hiệu ứng nhiều quá hay không? Quá ít? Bạn cảm thấy như nào về thời lượng?

    Xem lại trang trình chiếu của bạn là cách dễ dàng xác định nên lựa chọn trình chiếu theo kiểu nào và không.

    3. Hiệu ứng động 101: Công việc cơ bản

    Thậm chí, ngay khi bạn thực hiện cài đặt hiệu ứng cho các tiêu đề phụ và có hiệu lực nhưng sau đó vẫn có thể dễ dàng thực hiện lại. Lý do để thực hiện điều này là phần mềm PowerPoint trang bị rất nhiều loại hiệu ứng động mà bạn có thể lựa chọn.

    Có một nguyên tắc đơn giản có thể tuân theo để làm cho bài trình chiếu của bạn ít nặng và phức tạp hơn:

    Rule to Follow – sử dụng cùng một hiệu ứng động phù hợp trong suốt trình chiếu của bạn.

    Không có lý do nào trong việc thêm nhiều hiệu ứng động chuyển tiếp khác nhau để nổi bật hay đơn giản là thay đổi nội dung. Trong thực tế, sự đa dạng trong hiệu ứng rất có thể sẽ gây phân tâm với những gì bạn cố gắng truyền đạt.

    • Appear – Đơn giản là hiệu ứng này làm cho một đối tượng xuất hiện trong trình chiếu của bạn.
    • Fade – Có lẽ hầu hết mọi người sử dụng hiệu ứng động này để tạo cảm thấy nhanh lúc hiển thị.
    • Zoom – Một cách tốt để nhanh chóng gây nên sự chú ý vào một thành phần quan trọng trong slide của bạn.

    4. Nâng cao thông điệp của bạn với hiệu ứng động đơn giản

    Bước 2

    Trong một dãy dữ liệu có sẵn, nó có thể có thông tin thú vị và bất ngờ nhưng khán giả lại chưa nhận ra. Bằng cách sử dụng một hiệu ứng mang ý nghĩa “emphasis” có thể giúp giải quyết điều này. Xem slide bên dưới để làm ví dụ:

    Nhận thấy rằng kết quả được đánh giá trong Q3 cao hơn nhiều. Hãy tưởng tượng rằng thời điểm một năm trước, quý đó là thực sự là quý có kết quả tồi tệ nhất. Đây là một cái gì đó bạn có thể đề cập và nhấn mạnh đến bằng lời nói trong khi trình bày nền powerpoint, do đó bạn muốn làm nổi bật kết quả quý 3 từ việc được đánh giá là quý tệ nhất đến quý có kết quả cao nhất chỉ trong vòng một năm.

    Đây là một ví dụ về một chút thú vị của thông tin mà người xem có thể được nhấn mạnh bằng cách sử dụng một hiệu ứng động phù hợp, thay vì chỉ đưa ra những thông tin cùng một lúc trên trang slide. Đây là những gì bạn sẽ cần làm:

    Trong ứng dụng PowerPoint, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn phần “Q3: tăng 6%” và thêm các hiệu ứng mang ý nghĩa nhấn mạnh: Underline. Gạch chân là một cách đơn giản nhưng cực kỳ tinh tế để thêm phần nhấn mạnh vào văn bản.

    Mở tùy chọn Animation Pane trongpowerpoint. Tiếp đó thực hiện chọn hiệu ứng bạn vừa mới thêm. Trong các tùy chọn mang ý nghĩa Timing, đảm bảo rằng nó bắt đầu khi bạn nhấp vào. Bằng cách này, trong bản trình bày slide bạn có thể đưa những vấn đề và cách giải quyết, và sau đó hiệu ứng động được hiển thị ngay tức thì khi có sự điều khiển của bạn.

    Ví dụ:

    • Kết quả đầu năm 2022 vượt chỉ tiêu, theo đó thì quý sau cao hơn quý trước.
    • Sau đó nhấp vào và bắt đầu gạch dưới phần Q3.
    • Cuối cùng, bạn kể lại câu chuyện làm thế nào mà Q3 bị mất một phần tư thay vì quý hiện tại của bạn đang là cao nhất.

    Bây giờ bạn đã hiểu được cách điều chỉnh hiệu ứng động trên nền powerpoint để cung cấp thông tin tốt hơn là trình bày tất cả thông tin trực tiếp ngay lập tức vào slide của bạn.

    Ví dụ, bạn muốn di chuyển đến đến slide kết luận cuối cùng của bạn. Để gây sự chú ý của mọi người trong khán phòng một lần nữa, chúng ta sẽ sử dụng một hiệu ứng chuyển tiếp mượt mà để tác động nhiều hơn.

    Khi bạn mở phần tùy chọn Transition Pane trong nền PowerPoint, bạn sẽ nhận thấy rằng trong đó có rất nhiều lựa chọn khác nhau và các biến thể để lựa chọn:

    Bước 1

    Một thủ thuật cuối cùng để bạn có thể sử dụng một hiệu ứng động chuyển tiếp là hãy nhìn vào tùy chọn Dynamic Content của powerpoint. Đây là những hiệu ứng động sẽ thường được sử dụng để thiết kế slide hiện tại của bạn như là một hiệu ứng cơ bản trong việc chuyển đổi qua lại. Ví dụ, các hiệu ứng động sẽ được làm một cái gì đó với các thành phần được chiếu trên slide hoặc chính màu nền slide của bạn. Điều này là cực kỳ lý tưởng nếu bạn muốn làm một cái gì đó thể hiện sự tinh tế hơn.

    6. Thiết lập từng hiệu ứng động vào slide của bạn

    Thay vì hiển thị tất cả bao gồm 5 bước cùng một lúc, chúng ta sẽ hiển thị rõ ràng từng bước một. Hãy tưởng tượng rằng bạn đang ở trong một lớp học nấu ăn. Bên cạnh đó, bạn đang hiển thị ở bước một để giúp cho khán giả giữ tập trung vào hành động kế tiếp và không có suy nghĩ đi trước vấn đề.

    Bây giờ khi mở cửa sổ Animation Pane trong nền powerpoint, và bạn có thể thấy năm hiệu ứng động bạn vừa mới thực hiện thêm. Khi bạn bấm vào phần hiệu ứng động, bạn có thể mở và sử dụng tab Timing một lần nữa.

    Bây giờ, thực hiện trong bối cảnh của lớp học nấu ăn, thay vì bắt đầu nhấp chuột, bạn có thể muốn bắt đầu hiệu ứng động là After Previous và chọn một tùy chọn Delay.

    Về cơ bản bạn đang xây dựng và quản lý một bộ đếm thời gian. Ví dụ: Hãy tưởng tượng rằng trong lớp, mọi người đều có khoảng 5 phút để mài một quả bí. Chọn hiệu ứng thứ ba có tên gọi (sauté zucchini). Chọn thời gian là After Previous và cuối cùng là chọn độ trễ 300 giây.

    Đây là những gì sẽ xảy ra tiếp ngay sau đó:

    • Grate Zucchini sẽ lập tức xuất hiện.
    • 5 phút (300 giây) sẽ dần trôi qua.
    • Các hiệu ứng động mang ý nghĩa trì hoãn sẽ thay đổi và dòng chữ “sauté zucchini” sẽ xuất hiện.

    7. Sử dụng hiệu ứng động để trình chiếu dữ liệu động

    Bây giờ, thật dễ dàng để tạo một biểu đồ trong việc sử dụng hiệu ứng động, nhưng khả năng thật sự của việc sử dụng hình ảnh động kết hợp với dữ liệu chính là quản lý tốc độ của biểu đồ đang được trình bày. Chúng ta có thể làm điều này bằng cách thực hiện các tùy chọn để xây dựng hiệu ứng động phù hợp nhất.

    Bước 3

    Nhấp vào biểu đồ mà trong đó bạn muốn tạo hiệu ứng động. Sau đó, thực hiện thao tác thêm một hiệu ứng động. Khi bạn nhìn thấy cửa sổ hiệu ứng động hiện ra, bạn sẽ nhận thấy một tùy chọn mới được thêm vào là: Chart Animations.

    • “Như là một đối tượng”
    • “Theo loạt các hiệu ứng động”
    • “Theo loại”
    • “Theo loạt các hiệu ứng cơ bản”
    • “Theo loại các hiệu ứng cơ bản”

    Điều này cung cấp hầu hết các lựa chọn hiệu ứng động độc đáo và linh hoạt trong cách trình bày dữ liệu hiển thị kiểu biểu đồ. Ví dụ, bạn muốn hiển thị một phần dữ liệu được cho trong một năm, hoặc tất cả các dữ liệu trên đơn vị mỗi năm? Nó có thể thực hiện với những tùy chọn hiệu ứng động phong phú bên trên.

    8. Cắm một sản phẩm mới với hiệu ứng động được kiểm soát

    Một trong những cách thú vị hơn để sử dụng hiệu ứng động là trong việc tạo ra một sản phẩm mới. Ví dụ, để lấy sự chú ý của khán giả, sử dụng hiệu ứng động sẽ mang lại cơ hội để trình bày một sản phẩm mới một cách thẩm mỹ.

    Do đó, trớ trêu thay, cách tốt nhất để dựng một sản phẩm mới ngày nay là làm việc theo kiểu “less is more”. Apple là một ví dụ hay điển hình, khi bạn nhìn thấy những bài thuyết trình của họ. Thông thường, một hiệu ứng đơn giản ví dụ như “Faded Zoom” sẽ thực hiện.

    Để làm cho hiệu ứng động của bạn mang tính mạnh mẽ hơn một chút, sử dụng thời gian là cách hữu ích có thể nghĩ tới. Thay vì theo truyền thống sử dụng 0,5 giây thì bạn có thể sử dụng 1 hoặc thậm chí 2 giây để khán giả có một tác động lớn trong cách cảm nhận hiệu ứng động. Điều này là bởi vì hiệu ứng động sẽ diễn ra chậm hơn, đây là điều phổ biến trong thuyết trình.

    9. Sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp để sắp xếp lại và đơn giản hóa

    Bạn có thể loại bỏ dần đi các yếu tố cá nhân vào các slide bằng cách sử dụng hiệu ứng biến mất. Phương pháp khác trong mẹo này là sử dụng một hiệu ứng chuyển đổi mạnh mẽ giữa các slide.

    Morph là một trong những hiệu ứng chuyển đổi thú vị để sử dụng. So sánh các yếu tố khác nhau giữa cả hai slide và sau đó đưa ra ý tưởng giải quyết. Đôi khi nó hoạt động, vở nó trở thành một hiệu ứng chuyển đổi mượt hơn cả một hiệu ứng thoát khỏi “mạnh mẽ”.

    10. Gây sự chú ý với định dạng văn bản động

    Bạn có thể sử dụng tính năng định dạng văn bản động để nhấn mạnh nội dung trong bài trình bày của bạn. Bạn cũng có một loạt các tùy chọn để làm nổi bật văn bản này, chẳng hạn như:

    Đặc biệt, đổi màu là một cách hay trong việc làm nổi bật một dòng văn bản trong một slide để làm ví dụ.

    Như bạn nhìn thấy, bằng cách sử dụng công cụ đổi màu chữ mang lại cơ hội gây sự chú ý trực tiếp đến một đoạn văn bản. Bây giờ, bạn có thể thu hút sự tập trung của hầu hết khán giả bằng cách sử dụng các chấm đầu vòng.

    IV. Kết luận

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Tạo Hiệu Ứng Chuyển Động Trong Powerpoint, Đơn Giản
  • Tuyệt Chiêu Tạo Nhiều Hiệu Ứng Cho 1 Đối Tượng Trong Powerpoint 2010 Thật Dễ Dàng
  • Các Hiệu Ứng Chuyển Động Trong Powerpoint
  • Gây Ấn Tượng Với Người Xem Bằng Cách Làm Mờ Ảnh Trong Powerpoint
  • Cách Bỏ Dấu Gạch Đỏ Trong Powerpointt 2010 Đơn Giản, Dễ Dàng
  • Hiệu Ứng Zoom Trong Powerpoint 365

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Chỉnh Hình Thu Nhỏ Slide Trong Powerpoint
  • Cách Tạo Hiệu Ứng Phóng To
  • Cách Tạo Hiệu Ứng Cho Ảnh Trên Powerpoint
  • Tạo Nhiều Hiệu Ứng Cho 1 Đối Tượng Trong Powerpoint 2010
  • Cách Tạo Hiệu Ứng Animation Trong Powerpoint 2022, 2022
  • Thế giới thủ thuật – Powerpoint chắc chắc là một công cụ không thể thiếu cho các thầy cô, diễn giả, nhân viên văn phòng… Tuy nhiên để có được một Slide đẹp, khoa học ngoài việc trang trí slide bằng các hiệu ứng thì chúng ta cần sử dụng một cách linh hoạt các tính năng trong Powerpoint. Một trong những tính năng giúp bạn thiết kế một slide chuyên nghiệp đó chính là hiệu ứng Zoom trong Powerpoint

    Khi bạn tạo hiệu ứng zoom trong PowerPoint, bạn có thể chuyển đến và từ các trang chiếu cụ thể, các phần và phần của bản trình bày theo thứ tự bạn quyết định trong khi bạn đang trình bày.

    Tuy nhiên hiệu ứng này chỉ dùng được trên Office 365 và Office 2022

    Sử dụng Summary Zoom

    Summary zoom giống như một trang đích mà bạn có thể nhìn thấy các phần của slide trình bày cùng một lúc. Khi bạn đang trình bày, bạn có thể sử dụng hiệu ứng zoom trong Powerpoint để chuyển từ vị trí này trong slide của mình sang một nơi nào đó trong bất kỳ thứ tự nào mà bạn muốn.

    1. Chọn Summary Zoom
    2. Hộp thoại Summary Zoom sẽ mở ra. Chọn các Slide mà bạn muốn đưa vào hiệu ứng Summary zoom. Những bản chiếu này trở thành các trang chiếu đầu tiên của các phần trình chiếu tóm tắt của bạn.

    Bấm chọn các Slide mà bạn muốn đưa vào hiệu ứng Summary zoom. Sau đó bấm chọn Insert.

    Hiệu ứng Summary zoom sẽ tạo ra cho bạn 1 slide mới được chèn vào ngay trước slide đầu tiên mà bạn chọn trong hiệu ứng summary zoom

    Slide Zoom

    Slide zoom có thể giúp bạn làm cho bản trình bày của mình thêm năng động, cho phép bạn dẫn hướng một cách tự do giữa các Slide theo bất kỳ thứ tự nào mà bạn chọn nhưng không làm gián đoạn bản trình bày của bạn. Slide zoom là một lựa chọn tốt cho bản trình bày ngắn và không có nhiều sections, nhưng bạn có thể sử dụng slide zoom cho nhiều tình huống bản trình bày khác nhau.

    Slide zoom giúp bạn đi sâu vào phần thông tin trong trong Slide

    1. Chọn Slide zoom
    2. Hộp thoại slide zoom sẽ mở ra. Chọn các slide mà bạn muốn sử dụng trong hiệu ứng slide zoom
    3. Sau khi bạn đã chọn tất cả các slide bạn muốn sử dụng, hãy chọn Insert. Hiệu ứng slide zoom sẽ được tạo ra.

    Section zoom

    Section zoom là một dạng nối kết đến một phần đã có trong bản trình bày của bạn. Bạn có thể sử dụng chúng để quay lại các phần mà bạn muốn thực sự nhấn mạnh, hoặc để hightlight một số phần trong bài trình bày.

    1. Chọn Section zoom
    2. Hộp thoại section zoom sẽ mở ra. Chọn các section mà bạn muốn sử dụng hiệu ứng.
    3. Bấm Insert để thực hiện.

    Billy Nguyễn

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Chèn Chữ Vào Hình Ảnh Trong Powerpoint
  • Tạo Font Chữ Đẹp Bằng Wordart Trong Word 2003, 2007, 2010, 2013
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Chữ Nghệ Thuật Wordart Trong Powerpoint
  • Cách Xóa Watermark Trong Word 2007 2010 2003 2013 2022
  • Thủ Thuật Chèn Watermark Trong Powerpoint
  • Web hay
  • Links hay
  • Guest-posts
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100