Pivot Table Trong Excel 2007, 2010, 2013

--- Bài mới hơn ---

  • Cách Lập Báo Cáo Theo Tháng Bằng Pivot Table Khi Dữ Liệu Không Có Sẵn Cột Tháng
  • Cách Cài Đặt Power Query Trong Excel 2010, Excel 2013, Excel 2022
  • Chuẩn Hoá Kiểu Dữ Liệu “khó Đỡ” Với Công Cụ Power Query Trong Excel
  • Khóa Học Phân Tích Báo Cáo Bằng Power Query Trong Excel Để Bán Hàng Thành Công
  • Cách Tính Căn Bậc Hai Trong Excel (Hàm Sqrt, Power Và Lũy Thừa)
  • Quay trở lại với những bài viết về mục tin học cơ bản, tin học văn phòng mình trình bày tới các bạn Cách tạo báo cáo Pivotable trong excel 2007, 2010, 2013

    – Ở bài viết này mình sẽ demo hướng dẫn trên excel 2007 đi từ cơ bản đến chi tiết nhất về Pivotable trong excel. Ở các phiên bản office excel 2010, office excel 2013 các thao tác trên giao diện hoàn toàn tương tự.

    1. PivotTable I: Làm quen với PivotTable reports trong Excel 2007

    Làm thế nào để tự tạo ra một báo cáo dạng PivotTable

    a. Lấy dữ liệu để làm việc

    Hãy tưởng tượng một worksheet Excel của những con số doanh thu với hàng trăm ngàn dòng dữ liệu. Những worksheet trình bày tất cả những dữ liệu về nhân viên kinh doanh ở hai quốc gia và họ bán bao nhiêu hàng hóa trong ngày, có rất nhiều dữ liệu để giải quyết theo từng hàng chia thành nhiều cột khác.

    b. Xem lại dữ liệu nguồn

    Trước khi bạn bắt đầu làm việc với một báo cáo PivotTable, hãy xem lại worksheet để chắc chắn rằng nó đã được chuẩn bị cho báo cáo. Khi bạn tạo một báo cáo PivotTable, mỗi cột dữ liệu nguồn trở thành một field mà bạn có thể sử dụng trong các báo cáo. Fields tổng kết nhiều hàng thông tin từ các dữ liệu nguồn.

    Tên của các field cho các báo cáo đến từ các tiêu đề cột trong dữ liệu nguồn. Hãy chắc chắn rằng bạn có tên cho mỗi cột trên dòng đầu của worksheet trong dữ liệu nguồn.

    Trong hình ở trên, các tiêu đề cột Country, Salesperson, Order Amount, Order DateOrderID trở thành tên các field. Các dòng còn lại phía dưới tiêu đề nên chứa mục tương tự trong cùng một cột. Ví dụ, phần text nên ở trong một cột, ngày tháng trong một cột khác. Nói cách khác, một cột không nên có chứa số và text. Cuối cùng, không nên có cột trống với dữ liệu bạn đang sử dụng cho các báo cáo PivotTable.

    c. Tạo hộp thoại PivotTable

    Khi các dữ liệu đã có, đặt con trỏ bất cứ nơi nào trong phần dữ liệu bao gồm tất cả các dữ liệu worksheet trong báo cáo hoặc chọn dữ liệu bạn muốn sử dụng trong các báo cáo, sau đó trên tab Insert, trong nhóm Tables, bấm vào PivotTable và sau đó nhấp vào PivotTable lần nữa, hộp thoại Create PivotTable sẽ mở ra. Chọn Select a table or range, hộp Table/Range cho thấy phạm vi của các dữ liệu đã được chọn, chọn New Worksheet hoặc Existing Worksheet, nếu bạn không muốn báo cáo được đặt trong một worksheet mới.

    d. Cơ bản về PivotTable Report

    2. PivotTable II: Lọc các dữ liệu trong một PivotTable của Excel 2007

    Làm thế nào để lọc và dấu những dữ liệu được chọn trong những báo cáo PivotTable

    a. Chỉ xem dữ liệu mà bạn muốn xem trong báo cáo PivotTable

    Báo cáo PivotTable trước khi lọc

    Bạn tạo một báo cáo PivotTable bằng cách di chuyển bất kỳ field nào đến khu vực layout cho báo cáo PivotTable. Bạn làm việc này hoặc bằng cách chọn hộp bên cạnh tên field, hoặc bằng cách bấm chuột phải vào một tên field và chọn một địa điểm để di chuyển field đến.

    b. Lọc để xem ra một trong nhiều sản phẩm

    Bây giờ bạn chỉ muốn xem các dữ liệu bán hàng xe đạp và cho ẩn tất cả các dữ liệu còn lại. Để lọc các báo cáo, bấm vào mũi tên bên cạnh Row Labels, chọn mục Road bikes (xe đạp) trong khu vực của báo cáo. trong mục Bạn bấm vào đó, vì xe đạp được hiển thị trong khu vực hàng của báo cáo. Khi bạn bấm vào mũi tên đó, một trình đơn xuất hiện với hộp Select field để bạn chọn lựa và lọc thông tin.

    Trên trình đơn này là một danh sách cho thấy tất cả các hàng trong lĩnh vực mà bạn chọn. Xem các mục trong danh sách để chọn đúng sản phẩm cần tìm thông tin và sản phẩm nào cần lọc. Trong ví dụ này, mục Product Category bao gồm Road Bikes là sản phẩm bạn cần tìm thông tin.

    Để lọc thông tin bạn bỏ mục Select All, sau đó chọn Road Bikes cuối cùng nhấp Ok, báo cáo PivotTable sẽ cho thấy dữ liệu của phần road bikes. Các dữ liệu khác sẽ không thay đổi, nhưng chúng không xuất hiện.

    c. Giới hạn bộ lọc cho một sản phẩm

    Bây giờ bạn đã lọc thông tin cho một sản phẩm và bạn muốn thu hẹp thông tin hơn nữa, do có nhiều loại xe đạp khác nhau. Ví dụ bạn chọn sản phẩm xe đạp Road -350- W, thì cách thực hiện như sau: Dùng chuột chọn sản phẩm Road -350-W trong cột

    Road Bikes, sau đó nhấn chuột phải và đưa chuột đến filter, nó sẽ hiện ra một cửa sổ nhỏ và bạn chọn Keep Selected Items. Cuối cùng chỉ có dữ liệu của Road – 350-W hiện ra.

    d. Tìm loại sản phẩm có doanh thu cao

    e. Lọc thông tin theo thời gian

    Giả sử bạn muốn xem xe đạp bán như thế trong một khoảng thời gian xác định. Bằng cách sử dụng bộ lọc, bạn có thể xem những thông tin trong khoảng thời gian bạn thích và các thông tin khác tạm thời bị ẩn.

    f. Hủy bỏ bộ lọc

    trong báo cáo PivotTable bằng cách nhấp chuột vào biểu tượng bộ lọc , và sau đó nhấp vào Clear Filter From “Product Category”.

    . Xoá bỏ một bộ lọc trong PivotTable Field List bằng cách di chuyển con trỏ qua biểu tượng bộ lọc

    bên cạnh tên field, nhấp chuột vào mũi têr xuất hiện và sau đó nhấp vào Clear Filter From “Product Category”.

    Chìa khóa để xóa bỏ các bộ lọc cùng một lúc bằng cách sử dụng biểu tượng bộ lọc, nó xuất hiện ở hai địa điểm khác nhau, một ở trên báo cáo PivotTable

    và một trong PivotTable Field List

    g. Hủy bỏ một filter trong báo cáo PivotTable

    Hủy bỏ một bộ lọc trong danh sách PivotTable Field

    3. PivotTable III: Tính toán dữ liệu trong những báo cáo PivotTable của Excel 2007

    Làm thế nào để tổng hợp dữ liệu bằng những hàm khác ngoài hàm SUM, như là COUNT và MAX. Làm thế nào để diễn tả dữ liệu dạng phần trăm bằng cách sử dụng những tính toán đặc thù. Làm thế nào để tự tạo các công thức trong các báo cáo PivotTable.

    Dữ liệu bán hàng tóm tắt trong một báo cáo PivotTable.

    Đó là vấn đề tiền thưởng ở Contoso, Công ty phân phối thực phẩm. Hãy tưởng tượng rằng bạn đã mở ra một báo cáo PivotTable có chứa dữ liệu về nhân viên kinh doanh của công ty. Báo cáo tóm tắt của công ty này có khoảng 800 hàng dữ liệu trong Excel. Nó cho biết doanh số của mỗi nhân viên trong từng năm và trong từng quý. Bây giờ bạn muốn sử dụng báo cáo để nhìn vào con số theo một vài cách khác nhau, bạn muốn biết số lượng bán hàng của mỗi nhân viên được thực hiện trong năm nay và bạn muốn xem mỗi nhân viên đóng góp bao nhiêu cho tổng doanh số của công ty, … Khi bạn đã thực hiện điều đó, bạn sẽ thấy nhân viên nào sẽ nhận được tiền thưởng và mỗi người được thưởng bao nhiêu.

    b. Tóm tắt dữ liệu một cách khác

    Bạn muốn thay đổi báo cáo từ tính toán doanh số của từng nhân viên qua từng năm, bạn có thể làm điều đó bằng cách thay đổi từ hàm SUM qua COUNT để tóm tắt thông tin.

    Để thay đổi chức năng, nhấp chuột phải vào bất cứ giá trị trong bảng báo cáo, đó là khu vực có tiêu đề ” Sum of Sales Amount“, rê chuột đến Summarize Data By và sau đó nhấp vào Count. Những con số sẽ chuyển đổi từ một giá trị tổng thành giá trị count. Các tiêu đề trên các số thay đổi từ “Sum of Sales Amount” để “Count of Sales Amount.”

    Sau đó bạn có thể phân loại các đơn đặt hàng để xem ai có được hầu hết các đơn đặt hàng một cách dễ dàng nhất. Để làm việc này, hãy nhấp chuột phải vào trong bất kỳ ô nhân viên kinh doanh nào, trỏ chuột đến Sort và sau đó nhấp vào Sort Largest to Smallest. Kết quả, Peacock là lần đầu tiên, với một grand tổng số 100 đơn đặt hàng, theo sau là vua với 74, và sau đó Leverling với 73.

    c. Thực hiện một phép tính %

    Peacock đã có 18 phần trăm trong tổng doanh số bán hàng cho các năm, cô ta được doanh số cao nhất trong các nhân viên, tỷ lệ % trên tổng doanh thu không tưng ứng với số đơn hàng nhiều nhất. King cótỷ lệ doanh thu cao kế tiếp với 14,42%, theo sau là Davolio với 12,52%.

    d. Nhân viên nào nhận tiền thưởng?

    Bây giờ bạn sẽ tính toán ai sẽ nhận tiền thưởng và số tiền thưởng là bao nhiêu bằng cách tạo ra một công thức sử dụng calculated field. Đây là một công thức mới được đưa vào báo cáo PivotTable.

    Diễn giải công thức này như sau: Nếu số doanh thu lớn hơn 30,000 trong một quý thì thưởng 3% (3% này trên doanh số bán hàng). Còn nếu doanh số dưới 30,000 thì tiền thưởng là 0.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Enabling Power Pivot Excel 2013
  • Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Power Pivot Trong Thanh Menu Của Excel
  • Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Power Query Trong Excel 2010, 2013, 2022
  • Power Pivot And Power Bi: The Excel User’s Guide To Dax, Power Query, Power Bi & Power Pivot In Excel 2010
  • Không Thể Cài Đặt Power Pivot Trong Excel 2013
  • Pivottable Là Gì? Hướng Dẫn Dùng Pivottable Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Không Thể Cài Đặt Power Pivot Trong Excel 2013
  • Power Pivot And Power Bi: The Excel User’s Guide To Dax, Power Query, Power Bi & Power Pivot In Excel 2010
  • Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Power Query Trong Excel 2010, 2013, 2022
  • Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Power Pivot Trong Thanh Menu Của Excel
  • Enabling Power Pivot Excel 2013
  • Việc làm Kế toán – Kiểm toán

    Mặc dù Pivottable được nhiều người hiểu là bảng xoay vòng, tuy nhiên các bạn nên hiểu rằng đây là một công cụ tiện ích của Excel và nó hỗ trợ người dùng có thể xử lý được thông tin dữ liệu (tính toán, tóm tắt, phân tích…) một cách nhanh chóng, hiệu quả mà lại cực kỳ đơn giản. Và đã được Microsoft đăng ký nhãn hiệu PivotTable độc quyền tại Hoa Kỳ vào năm 1994. Đó chính là một dấu mốc vô cùng quan trọng đối với bảng Pivot cũng như Microsoft

    Là một loại bảng thống kê tóm tắt dữ liệu của một bảng rộng, “cồng kềnh” hơn (cơ sở dữ liệu, bảng tính, chương trình kinh doanh…). Nội dung thông tin dữ liệu có thể là các khoản tiền, trung bình hoặc thống kê khác mà chúng xoay vòng, lặp lại nhiều lần trong khi có cùng ý nghĩa. Và Bảng Pivot lúc này sẽ đóng vai trò như một kỹ thuật viên trong xử lý dữ liệu. Đồng thời cho phép người dùng có thể sắp xếp các số liệu thống kê (hoặc “trục”), tổng hợp hoặc thu gom các dữ liệu. Để dễ dàng quản lý thông tin và người dùng cũng nắm bắt được các thông tin quan trọng một cách nhanh nhất.

    2. Sự hữu ích mà tính năng của pivottable mang lại cho người dùng

    * Các cách sử dụng luôn đảm bảo thân thiện với người dùng, dễ dàng thực hiện truy vấn lượng dữ liệu lớn.

    * Thực hiện được tính năng tính tổng hợp dữ liệu số, tổng phụ và tóm tắt dữ liệu, tạo tính toán với theo nhu cầu của mình.

    * Bung rộng/ thu gọn thông tin dữ liệu theo nhiều mức khác nhau, tùy vào nhu cầu để tập trung có được kết quả phân tích, tóm tắt cho vùng người dùng quan tâm.

    * Cho phép người dùng chuyển cột thành hàng hoặc ngược lại, như vậy cũng sẽ dễ dàng hơn trong việc tiếp nhận thông tin.

    * Các tính năng như Lọc, nhóm, sắp xếp và định dạng mà PivotTable cung cấp cũng đã mang lại nhiều điều kiện thuận lợi cho người dùng trong việc tập trung vào thông tin mình muốn.

    3. Mỗi trường trong danh sách có thể được kéo vào bố cục này, có bốn tùy chọn trong PivotTable …

    Các trường sẽ được tạo sẽ hiển thị ở phía bên phải của bảng tính. Theo mặc định, thiết kế bố trí bảng trụ sẽ xuất hiện bên dưới danh sách này.

    Bộ lọc báo cáo được áp dụng bộ lọc cho toàn bộ bảng PivotTable. Ví dụ: nếu trường “Màu của vật phẩm” thì lúc này bộ lọc báo cáo được chèn phía trên bảng, và các bạn cũng có thể lựa chọn theo các tùy chọn Đen, Đỏ và Trắng thả xuống.

    Nhãn cột được sử dụng để áp dụng bộ lọc cho một hoặc nhiều cột phải được hiển thị trong bảng PivotTable. Ví dụ: Nếu trường “Nhân viên bán hàng” được kéo đến khu vực này, thì bảng được xây dựng sẽ có các giá trị từ cột “Nhân viên bán hàng”, tức là, người dùng sẽ có số lượng “Nhân viên bán hàng” tương ứng. Ngoài ra còn có thêm một cột của Tổng. Trong ví dụ trên, hướng dẫn này sẽ tạo năm cột trong bảng – một cột cho mỗi nhân viên bán hàng và tổng. Kết hợp với bộ lọc phía trên dữ liệu – nhãn cột, người dùng có thể chọn hoặc bỏ chọn một cột nhân viên bán hàng cụ thể cho bảng PivotTable.

    Bảng này sẽ không có bất kỳ giá trị số nào nếu không có trường số nào được người dùng chọn. Tuy nhiên khi được chọn, các giá trị sẽ tự động được cộng dồn lại và thể hiện trên cột “Tổng cộng”.

    Tương tự như nhãn cột, Bảng này sẽ không có bất kỳ giá trị số nào nếu không có trường số nào được người dùng chọn. Tuy nhiên khi được chọn, các giá trị sẽ tự động được cộng dồn lại và thể hiện trên cột “Tổng cộng”.

    Nếu các bạn đã học Excel thì có lẽ cũng đã biết trong bảng tính này có nhiều hàm khác nhau để hỗ trợ người dùng có thể tính toán trực tiếp trên bảng mà không mất thời gian tính toán bằng tay hoặc bằng máy tính khác. Điển hình như khi tính giá trị tổng thì các bạn cũng có thể sử dụng hàm Sum, nó sẽ ra được giá trị tổng của những con số mà bạn đã thực hiện trong công thức hàm sum. Và nếu trường “Đơn vị đã bán” được kéo đến khu vực này cùng với nhãn hàng của “Nhân viên bán hàng”, thì sẽ thêm một cột mới, đó là “Tổng số đơn vị đã bán”.

    4. Hướng dẫn dùng PivotTable trong Excel

    Giả dụ bạn đang là nhân viên kế toán của một công ty kinh doanh có nhiều hệ thống cửa hàng, và nhiệm vụ mà bạn cần thực hiện lúc này là Sử dụng PivotTable để thống kê, tổng hợp được doanh thu của mặt hàng A đã được sử dụng tại mỗi Cửa hàng tương ứng. Thì các bạn cần thực hiện theo các bước sau:

    Bên cạnh đó, khi nhìn thấy dòng lệnh “Choose where you want the PivotTable report to be replaced” nghĩa là chọn điểm mà bạn muốn đặt PivotTable vào. Có một vài lựa chọn mà bạn có thể đặt như:

    Trong sheet mới – New sheet;

    Trong sheet hiện tại – Existing sheet; và đặt PivotTable trong phần Location.

    Sau khi đã chọn và thao tác theo đúng với các bước trên thì chỉ cần nhấn OK để tạo PivotTable.

    Choose fields to add to report – Nghĩa là chọn dữ liệu để thêm vào PivotTable;

    Drag fields between areas below – 4 vùng để thả, đó là: column labels – tên cột, report filter – vùng lọc dữ liệu, row labels – tên dòng, values – giá trị muốn hiển thị.

    Khi VALUES được hiển thị ở trên màn hình máy vi tính, thì lúc này bạn đã hoàn thành được nhiệm vụ thống kê của mình rồi.

    Sau khi các bạn đã thống kê được bảng đơn giản theo yêu cầu rồi, nhưng bạn còn phải làm sao để bảng tính đó hiện lên màn hình theo đúng với nhu cầu của mình. Ví dụ bạn đang cần cho sếp xem được số liệu của mặt hàng A trong tháng 4 tại cửa hàng tương ứng thì bạn sẽ phải làm thế nào?

    Khi đó các bạn cũng sẽ Sử dụng PivotTable để hiển thị doanh thu trong bảng dữ liệu đó, và các thao tác cần thực hiện cũng không quá khó đối với các bạn.

    Hoặc để nhanh hơn thì các bạn cũng có thể giữ con chuột và kéo ô “Cửa hàng và Tháng” và vùng ROWS, còn đối với Mặt hàng A thì sẽ kéo vào vùng VALUES.

    Ngoài ra, nếu sếp bạn còn yêu cầu so sánh thì các bạn giữ chuột kéo ô Tháng trong vùng ROWS vào vùng COLUMNS.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sử Dụng Pivot Table Cơ Bản, Nâng Cao Để Thống Kê Dữ Liệu Báo Cáo Trong Excel
  • Tất Tần Tật Cách Sử Dụng Pivot Table Excel 2013 Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao
  • Cách Làm Mới Dữ Liệu Bảng Pivot Trong Excel 2013
  • Tổng Quan Về Pivottable Và Pivotchart
  • Cách Sử Dụng Pivottable Trong Excel Để Lập Báo Cáo
  • Pivot Table Trong Excel 2007 2010, Cách Sử Dụng Pivot Table

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Tạo Pivot Table Từ Nhiều Sheets Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Lập Báo Cáo Theo Nhiều Điều Kiện Bằng Pivot Table
  • Cách Sử Dụng Pivottable Trong Excel Để Lập Báo Cáo
  • Tổng Quan Về Pivottable Và Pivotchart
  • Cách Làm Mới Dữ Liệu Bảng Pivot Trong Excel 2013
  • Cách sử dụng pivot table trong excel 2007 2010 – So với excel 2003, việc sử dụng pivot table trong excel 2007 và excel 2010 có nhiều thay đổi:

    • Cách tạo bảng pivot table: thuận tiện hơn excel 2003
    • Giao diện đẹp hơn
    • Tính năng: được nâng cấp

    Thông qua bài viết này, Ad muốn chia sẻ với các bạn cách tạo một bảng Pivot table đơn giản trên excel 2010. Cách thực hiện trên excel 2007 tương tự.

    1. Ví dụ cách sử dụng pivot table trong excel 2007 2010

    Bảng kê trên tổng hợp doanh số bán hàng trong ngày của từng loại cam và quýt

    Yêu cầu: Lập báo cáo bán hàng tổng cho Cam và Quýt.

    2. Cách sử dụng pivot table trong excel để xử lý.

    Để xử lý yêu cầu của bài đề ra, ngoài việc sử dụng pivot table, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm sumif.

    Tuy nhiên, đối với việc tổng hợp dữ liệu từ cơ sở dữ liệu lớn thì Pivot table được coi là “VƯƠNG” và không khuyến khích sử dụng hàm trong excel.

    Bước 1: Kích chọn một ô bất kỳ trong Bảng kê bán hàng.

    Bước 2:

    Chọn Insert/ Pivot table

    – Kiểm tra Data source:

    Ở cửa sổ “Create pivot Table”: Phần đầu tiên là phần kiểm tra lại data source trước khi tạo pivot table.

    Chooose the data that you want to analyze:

    Table range: ‘pivot table’!$B$4:$E$19

    Vùng dữ liệu $B$4:$E$19 là vùng được chọn để tạo pivot table. Đây cũng chính là toàn bộ Bảng kê bán hàng.

    Vùng được chọn sẽ có đường kẻ đứt bao quanh và nhấp nháy liên tục. – Chọn nơi Đặt pivot table:

    Choose where you want the pivot table report to be replaced

    Bạn hãy chọn nơi bạn muốn đặt bảng pivot table.

    + New sheet: Đặt trong một sheet mới

    + Existing sheet: Đặt ngay tại sheet hiện hành: nếu lưu ở sheet hiện hành thì bạn cần chọn một ô nào đó trong sheet hiện hành để đặt pivot table.

    Trong ví dụ trên, Ad chọn ô G4 để đặt pivot table:

    Ô G4 sẽ sáng lên và nhấp nháy như hình sau.

    Sau khi nhấn OK, cửa sổ insert pivot table sẽ biến mất, thay vào đó là

    • Vùng bảng pivot table
    • Pivot table Field list

    Vùng bảng pivot table sẽ thay đổi theo những lựa chọn bên phần Pivot table field list.

    Pivot table field list là nơi bạn kéo thả các trường (field) dữ liệu vào dòng, cột, filter và value) giúp tạo nên bảng dữ liệu pivot table.

    + Choose fields to add to report: Chọn các trường dữ liệu để thêm vào báo cáo pivot table

    + Drag fields between areas below: có 4 vùng để thả các trường dữ liệu được kéo từ “choose fields to add to report”

    ++ Column labels: Tên cột

    ++ Row labels: Tên dòng

    ++ Values: Giá trị muốn hiển thị.

    Trong báo cáo bán hàng hoa quả, ad muốn tên các loại hoa quả sẽ nằm ở từng dòng trong 1 cột và tổng giá trị từng loại hoa quả tương ứng ở cột bên cạnh.

    Khi đó ad sẽ chọn cột “Loại” – kéo và thả vào phần Row labels.

    Tiếp đến là kéo cột “Thành tiền” và thả vào phần Values.

      Dữ liệu bên “Báo cáo bán hàng” tự động được tính tổng và sắp xếp theo thứ tự alphabe. Bạn xem hình bên dưới.

    Do đó, để hiển thị đúng, ta cần bỏ dòng tổng này ra ngoài báo cáo bán hàng. Cách làm như sau:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Thêm Dòng, Thêm Hàng Trong Excel
  • Tạo Một Công Thức Đơn Giản Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Hàm Nhân Trong Excel
  • Cách Khắc Phục Lỗi Excel The Name Already Exists Nhanh Chóng
  • File Excel Bị Lỗi.. Và Cách Phục Hồi Hiệu Quả Nhất !
  • Mẹo Sử Dụng Pivot Tables Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Pivottable Trong Excel Để Lập Báo Cáo, Thống Kê 1/2021
  • Hướng Dẫn Tính Toán Hàm Nhân, Hàm Chia Trong Excel: Giải Pháp Xử Lý Dữ Liệu Cho Dân Văn Phòng
  • Hàm Proper Trong Excel, Ví Dụ Minh Họa Và Cách Dùng
  • Mẹo Sử Dụng Chức Năng Proper Trong Excel
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Nhất Cách Dùng Hàm Upper Và Proper Trong Excel
  • Lượt Xem:1535

    Mẹo sử dụng Pivot Tables trong Excel

    Bảng Excel Pivot tập hợp tất cả dữ liệu trong bảng tính (hoặc một phạm vi bảng tính) và trình bày tóm tắt dữ liệu này trong bảng, cho phép bạn xem nhanh thông tin như:

    Tổng của một cột dữ liệu, được chia thành các loại dữ liệu.

    Ví dụ sau cho thấy cách tạo Bảng tổng hợp từ bảng tính đơn giản bên dưới, trong đó có doanh số bán hàng của công ty cho năm 2022.

    Làm thế nào để tạo một bảng Excel Pivot đơn giản

    Để tạo Bảng tổng hợp từ bảng tính ví dụ trên:

    Bước 1: Chọn dữ liệu được bao gồm trong bảng tổng hợp

    Bạn có thể chọn toàn bộ phạm vi dữ liệu được bao gồm trong Bảng tổng hợp hoặc bạn có thể chỉ cần chọn một ô đơn lẻ bên trong bảng dữ liệu của mình.

    (Lưu ý rằng bạn chọn một ô, Excel sẽ cố gắng xác định và sử dụng toàn bộ phạm vi dữ liệu trong bảng tổng hợp của bạn).

    Bước 2: Nhấp vào nút Pivot Table

    Bấm vào nút Pivot Table, nằm trong nhóm ‘Bảng’, trên tab ‘Chèn’ của ruy-băng Excel.

    Tạo Hộp thoại Pivot Table

    Bước 4: Chỉ định nội dung và cấu trúc của bảng tổng hợp

    Danh sách trường bảng Excel Pivot

    Excel sẽ trình bày cho bạn một đường viền của bảng tổng hợp trên trang tính của bạn và ở phía bên phải bảng tính của bạn, bạn sẽ thấy ngăn tác vụ có gắn nhãn ‘Danh sách Trường Pivot Table‘ (hoặc ‘Trường PivotTable‘, tùy thuộc vào phiên bản của bạn Excel). Bạn sẽ sử dụng ngăn tác vụ này để xác định cách cấu trúc bảng Pivot.

    Trong ví dụ này, ban đầu chúng tôi muốn nhóm dữ liệu theo ngày, để tìm ra tháng nào có số lượng bán hàng lớn nhất. Để làm điều này:

    Trong ngăn tác vụ ‘ Danh sách Trường Pivot Table‘, hãy kéo trường ‘Ngày’ vào vùng ‘Nhãn Hàng’ (hoặc ‘Hàng’).

    (Điều này cho bảng tổng hợp mà chúng tôi muốn các hàng của chúng tôi được nhóm theo ngày) .

    Một lần nữa, chọn trường ‘Ngày’ và lần này, kéo nó vào vùng ‘Giá trị’.

    (Bảng tổng hợp sẽ mặc định hiển thị số lượng các mục nhập ngày tháng, tức là số hàng chứa mỗi ngày)

    Bước 5 – Nhóm bảng tổng hợp (nếu cần)

    Bạn sẽ nhận thấy rằng bảng tổng hợp hiện được điền bằng các ngày trong cột bên tay trái và số đếm của mỗi ngày (tức là số lượng mục nhập cho mỗi ngày) trong cột thứ hai của bảng, như được hiển thị bên dưới (bên trái) .

    Bảng tổng hợp trong Excel 2010

    Nhóm các tháng kết quả trong bảng tổng hợp được hiển thị bên phải . Từ điều này, chúng tôi có thể thấy rõ rằng tháng có số lượng bán hàng lớn nhất là tháng 3, với doanh thu 624.

    Các chi tiết khác về nhóm bảng tổng hợp được cung cấp trong hướng dẫn bảng tổng hợp (phần 3) .

    Tạo Bảng Pivot 2 chiều trong Excel

    Kéo trường ‘ Chi tiết mục‘ vào vùng ‘Nhãn cột’ (hoặc ‘Cột’) của ngăn tác vụ. Bạn sẽ nhận thấy rằng Chi tiết mặt hàng được chèn ngay trên đầu bảng tổng hợp của bạn, dẫn đến bảng tổng hợp cuối cùng được hiển thị bên dưới.

    Từ bảng tổng hợp cuối cùng, giờ đây bạn có thể dễ dàng thấy số lượng bán hàng hàng tháng cho từng loại mục riêng lẻ.

    ‘Bảng Pivot được đề xuất’ trong Excel 2013

    Nếu bạn đang sử dụng một trong các phiên bản Excel mới nhất (Excel 2013 hoặc mới hơn), tab chèn của bạn cũng sẽ có tùy chọn để tạo ‘ Bảng Pivot được khuyến nghị’. Tùy chọn này trình bày cho bạn các định dạng bảng tổng hợp được đề xuất, dựa trên dữ liệu của bạn. Một ví dụ về điều này có sẵn trên trang web Microsoft Office .

    Các bài viết mới

    Các tin cũ hơn

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Sử Dụng Pivot Table Cơ Bản, Năng Cao 2022
  • Khởi Đầu Với Pivot Table Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Offset Để Tạo Danh Sách Động Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Hàm Or Trong Excel Do Chuyên Gia Hướng Dẫn
  • Hàm Or Và Cách Dùng Hàm Or Trong Excel
  • Pivot Table Trong Excel Từ Cơ Bản

    --- Bài mới hơn ---

  • Hàm Fv Và Pv Trong Excel.
  • Giải Hệ Phương Trình Trong Excel Bằng Solver
  • Hàm Quartile Trong Excel, Hàm Trả Về Tứ Phân Vị Của Tập Dữ Liệu
  • Cách Sửa Lỗi #ref! Trong Excel
  • Đối Tượng Range Trong Excel Vba
  • Ngoài ra, các bạn có thể học Excel từ cơ bản tới nâng cao thông qua chương trình đào tạo Miễn phí tại Webkynang Việt Nam.

    List 30 thủ thuật dùng với Pivot table

    • PV là gì
    • Cách tạo Pivot đơn giản
    • Chỉnh sửa PV
    • Dùng phím tắt để tạo PV
    • Ẩn/ Hiện fields list
    • Đổi tên cột trong bảng Pivot
    • Làm mới dữ liệu
    • Dùng phím tắt để làm mới dữ liệu
    • Cách làm mới tất cả dữ liệu bằng phím tắt
    • Cách tạo tính năng làm mới dữ liệu của pivot table mỗi khi file được mở lên
    • Thêm dòng/ cột trong vùng dữ liệu nguồn thì làm thế nào để bảng Pivot cập nhật dữ liệu
    • Sắp xếp dữ liệu ở dạng Tabular view
    • Dùng bảng dữ liệu để tạo Pivot
    • Calculated fields: Ý nghĩa và cách tạo
    • Calculated fields: Cách xóa
    • Định dạng số
    • Đếm các giá trị duy nhất
    • Bật/ Tắt tổng phụ (Sub-total, Grand-total)
    • Thêm data bar
    • Thêm Icon sets
    • Cách Thêm color scales
    • Tạo Pivot chart
    • Tạo slicer
    • Cách Tạo timeline
    • Cách ẩn các nút bấm trong pivot chart
    • Chèn dòng trống sau mỗi mục tự động như thế nào?
    • Lặp tiêu đề mỗi nhóm dữ liệu
    • Pivot table tự động co giãn độ rộng cột: Làm thế nào để chặn việc này
    • Tạo % của mỗi mục trên số tổng
    • Tạo % trên số tổng phụ

    1. Pivot table là gì?

    Pivot table là một công cụ có sẵn trong office giúp chúng ta dễ dàng tổng hợp và truy xuất dữ liệu theo 1 vài chỉ tiêu từ một bảng dữ liệu KHỦNG.

    KHỦNG là có thể lên tới cả triệu dòng đó bạn ạ.

    Chỉ dùng hàm excel thì việc xử lý hàng chục nghìn dòng đã là nhiệm vụ rất khó khăn, nói chi tới triệu dòng.

    PivotTable (PV) trong Excel 2010, 2013, 2022 và các phiên bản sau, còn giúp các bạn tạo ra những báo cáo động rất linh hoạt và hữu ích.

    Thật khó để giải thích cho bạn tính VI DIỆU của PV, tốt nhất là chúng nên đi vào thực tế. Ở các phần sau, Trường sẽ thực hành làm một vài tác vụ để bạn thấy được tác dụng của PV.

    2. Cách tạo Pivot table

    Cách tạo Pivot table ở Excel 2003 hoàn toàn khác so với các phiên bản sau gồm: Excel 2007, 2010, 2013, 2022

    Các bản từ 2007 có cách tạo tương tự nhau do sự khác biệt ở thanh Menu và Ribbon

      B1: Bôi đen chọn vùng dữ liệu dùng để tạo Pivot Table – Ta còn gọi là Data source

      B2 + 3: Mở thẻ Insert trên thanh ribbon rồi chọn PivotTable ngay phía bên trái.

      B4 + 5 + 6: Chọn lại vùng dữ liệu để tạo pivot nếu cần tiếp theo ta chọn nơi lưu Pivot.

    Có 2 phương án là:

    + Lưu Pivot table trực tiếp trên sheet hiện hành (Existing worksheet)

    + New worksheet: Lưu trên 1 sheet hoàn toàn mới

    Cuối cùng bạn nhấn OK để hoàn tất

    Kết quả của việc kéo thả đó được thể hiện trực tiếp tại 9.

      Và đây là thành quả của Trường

    Các bạn thấy hình dưới không ạ. Chỉ trong nháy mắt bạn đã có thể tổng hợp được chi phí của tất cả các Sub-Divison và chi tiết cho từng Group segment, từng tháng.

    Để thực hiện việc chỉnh sửa PV bạn làm như sau:

    Thường thì thao tác chỉnh sửa chủ yếu là:

    • Change Data source: Mở rộng hoặc thu hẹp vùng dữ liệu của Pivot table
    • Refresh: Làm mới dữ liệu cho bảng Pivot khi dữ liệu tại Data source thay đổi

    4. Pivot table nâng cao trong excel

    Đây là một trong những tính năng tuyệt với của PV giúp chúng ta tạo biểu đồ, báo cáo động một cách dễ dàng.

    Đơn cử như báo cáo sau được lấy từ chương trình Đào tạo Excel nâng cao do Webkynang tổ chức tại các doanh nghiệp.

    Thông thường khi tạo Pivot table, Excel sẽ chọn loại hiển thị Compact.

    Nhưng khi đó việc lập các công thức hoặc xử lý dữ liệu có dữ liệu nguồn là bảng Pivot vừa tạo sẽ gặp khá nhiều khó khăn.

    + B1: Chọn bảng Pivot cần chỉnh

    + B2: Chọn thẻ Design trên thanh ribbon

    + B3: Chọn Report Layout, sau đó chọn Show in Tabular form

    Tại đây các bạn có thể Kéo thả các cột, dòng từ dữ liệu nguồn vào bảng Pivot.

    Nhiều khi các bạn không biết thì Phần PivotTable fields này bị ẩn đi nên không biết cách thêm fields vào pivot như thế nào.

    Nguyên nhân: PivotTable fields bị ẩn

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Giảm Dung Lượng, Tăng Tốc Độ Xử Lý Cho File Excel Bị Chậm
  • Lỗi Trong Excel #null !, #ref !, # Div / 0 !, Và #####
  • Tất Tần Tật Về Vba Trong Excel (Phần 2)
  • Tất Tần Tật Về Vba Trong Excel (Phần 1)
  • Hàm Match Trong Excel Và Tổng Hợp Các Ví Dụ Hàm Match Trong Excel
  • Create A Pivot Table In Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Xóa Nhanh Một Trường Pivot Table Trong Excel
  • How To Delete A Pivot Table In Excel (Easy Step
  • How To Delete A Pivot Table In Excel
  • How To Delete One Or All Pivot Tables In Excel?
  • Hướng Dẫn Cách Xóa Pivottable Trong Excel
  • Follow these easy steps to create an Excel pivot table, so you can quickly summarize Excel data. Watch the short video to see the steps, or follow the written steps. Get the free workbook, to follow along. There’s also an interactive pivot table below, that you can try, before you build your own!

    NOTE: This tutorial gives you a quick overview of creating a pivot table. For detailed tutorial, go to the How to Plan and Set Up a Pivot Table page.

    Create a Pivot Table

    Watch this video, to see the steps for creating a pivot table in Excel 2013 and later. There are written instructions below the video.

    Preparing Your Pivot Table Data

    Before you create a pivot table, organize your data into rows and columns, and create an Excel Table. There are instructions here.

    In this example the source data contains information about food sales, in two regions — East and West.

    Creating a Pivot Table

    After your source data is ppared, you can create a pivot table. First, see which pivot table layouts are suggested by Excel.

    1. Select any cell in the source data table.

    Modifying the Pivot Table

    A pivot table is created in your workbook, on a new sheet, in the layout that you selected. When you select a cell within the pivot table, a PivotTable Field List appears, at the right of the worksheet.

    You can change the layout of the pivot table, after it’s been created. We’ll add the TotalPrice field to the pivot table.

      In the PivotTable Field List, add a check mark to the TotalPrice field. The TotalPrice field is automatically added to the pivot table, in the Values area, as Sum of TotalPrice.

    Try This Pivot Table

    Before you build your own pivot table, you can see how a pivot table works, by trying the interactive example shown below. Here are a few things you can try:

    You can download a copy of the file, to test the pivot table features on your own computer.

    Download the Sample File

    Video: Create a Pivot Table

    Here is a longer version of the video – Create a Pivot Table in Excel. The full transcript is below the video.

    VIDEO TRANSCRIPT

    A pivot table is a great way to summarize data in Excel. Here we have a table with sales records.

    We can see where things were sold, what we sold, and how much and how much money we got on each sale. We can scroll down and see row after row of data.

    It opens up a new window, and based on the data that I’ve got here, it’s suggesting some layouts

    • So the first one is showing the cities and then taking the total price and giving me the total sales in each city. That might be useful if I’m interested in where things are selling.
    • If we want to know what’s selling, here’s a layout that has the different product categories and then for each region how much we sold.
    • Below that, we can see those product categories again, and just the total price, instead of broken out by region.

    You can scroll down, there are lots more options. If I go down further, we’re looking at the product categories and then the product names below that. This time it’s the quantity, rather than the price.

    Here’s the layout that I selected. Now it’s got the quantity. I’m also going to add the total price. Over here, I can see all the fields from that data sheet.

    This one went in as Sum of Total Price. This one is Count of Quantity. If I go back and look at my data, I can see that going down the quantity column, there’s one item here that’s text rather than a number.

    So Excel sees this not as a number column, but as either text or mixed numbers and text. So it defaults to Count. But we can change that.

    So now we can see the total quantity and the total price for each product category and product.

    It’s a quick way to get started. You can change the layout after you’ve selected one of the sample layouts, but you’re up and running very quickly.

    More Tutorials

    FAQs – Pivot Tables How to Plan and Set Up a Pivot Table

    Pivot Table Introduction

    Last updated: April 22, 2022 7:15 PM

    --- Bài cũ hơn ---

  • The Right Version Of Excel 2013 For Using Powerpivot #powerpivot #excel
  • Pivot Table Là Gì? Hướng Dẫn Sử Dụng Thành Thạo Pivot Table Trong Excel
  • How To Create Pivot Tables In Excel 2022
  • Using Pivot Tables In Excel 2022
  • Microsoft Office: 9 Pivottable Enhancements In Excel 2022
  • How To Delete A Pivot Table In Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • How To Delete One Or All Pivot Tables In Excel?
  • Hướng Dẫn Cách Xóa Pivottable Trong Excel
  • The Complete Guide To Installing Power Query
  • Power Query Version Compatibility And Installation
  • Excel 2022: Using Find & Replace
  • Delete a Pivot Table in a Microsoft Excel Workbook

    Applies to: Microsoft ® Excel ® 2010, 2013, 2022, 2022 and 365 (Windows)

    A pivot table can be deleted in an Excel workbook in several ways. You can delete a pivot table, convert a pivot table to values or clear data and customizations from a pivot table to reset it. When a pivot table is created from source data in a workbook, Excel creates a pivot cache in the background. If you delete a pivot table or a source worksheet with the original data, Excel still retains the cache.

    Recommended article: 10 Great Excel Pivot Table Shortcuts

    Deleting a pivot table

    To delete a pivot table:

    1. Select a cell in the pivot table.
    2. Press Delete.

    Below is the Select All command in the Ribbon:

    You can also delete a pivot table by deleting the worksheet on which it appears (assuming there is no other data on the sheet) or by deleting all of the rows on which the pivot table appears.

    Deleting a pivot table and converting it to values

    You can delete a pivot table and convert it to values. This can be useful if you want to share the pivot table summary information with clients or colleagues.

    To delete a pivot table and convert it to values:

    1. Select a cell in the pivot table.

    Below is the Paste drop-down menu in Excel:

    Deleting pivot table filters, labels, values and formatting

    You also have the option of resetting a pivot table by deleting pivot table filters, labels, values and formatting but retaining the pivot table.

    To delete pivot table data:

    1. Select a cell in the pivot table.
    2. Add or remove fields in the Pivot Table Fields task pane.

    Below is the Clear All command in the Ribbon in Excel:

    If pivot tables are sharing a data connection or if you are using the same data between two or more pivot tables, then if you select Clear All for one pivot table, you could also remove the grouping, calculated fields or items and custom items in shared pivot tables. A dialog box should appear if Excel is going to remove items in shared pivot tables and you can cancel the operation.

    Did you find this article helpful? If you would like to receive new articles, join our email list.

    More resources

    How to Remove Blanks in a Pivot Table in Excel (6 Ways) How to Change Commas to Decimal Points in Excel and Vice Versa (5 Ways) How to Convert Seconds to Minutes and Seconds in Excel Worksheets

    Related courses

    --- Bài cũ hơn ---

  • How To Delete A Pivot Table In Excel (Easy Step
  • Hướng Dẫn Cách Xóa Nhanh Một Trường Pivot Table Trong Excel
  • Create A Pivot Table In Excel
  • The Right Version Of Excel 2013 For Using Powerpivot #powerpivot #excel
  • Pivot Table Là Gì? Hướng Dẫn Sử Dụng Thành Thạo Pivot Table Trong Excel
  • Excel 2022: Intro To Pivottables

    --- Bài mới hơn ---

  • Introduction To Power Pivot – Excel Exposure
  • Cách Xóa Pivottable Trong Excel
  • How To Install Power Query
  • How To Use Find And Replace In Microsoft Word To Make Quick Edits To A Document
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Replace Trong Excel 2007, 2010, 2013, 2022
  • Lesson 27: Intro to PivotTables

    /en/excel2016/inspecting-and-protecting-workbooks/content/

    Introduction

    When you have a lot of data, it can sometimes be difficult to analyze all of the information in your worksheet. PivotTables can help make your worksheets more manageable by summarizing your data and allowing you to manipulate it in different ways.

    Optional: Download our practice workbook.

    Watch the video below to learn more about PivotTables.

    Using PivotTables to answer questions

    Consider the example below. Let’s say we wanted to answer the question What is the amount sold by each salesperson? Answering it could be time consuming and difficult; each salesperson appears on multiple rows, and we would need to total all of their different orders inpidually. We could use the Subtotal command to help find the total for each salesperson, but we would still have a lot of data to work with.

    Fortunately, a PivotTable can instantly calculate and summarize the data in a way that will make it much easier to read. When we’re done, the PivotTable will look something like this:

    Once you’ve created a PivotTable, you can use it to answer different questions by rearranging—or pivoting—the data. For example, let’s say we wanted to answer What is the total amount sold in each month? We could modify our PivotTable to look like this:

    To create a PivotTable:

    If you change any of the data in your source worksheet, the PivotTable will not update automatically. To manually update it, select the PivotTable and then go to AnalyzeRefresh.

    Pivoting data

    One of the best things about PivotTables is that they can quickly pivot—or reorganize—your data, allowing you to examine your worksheet in several ways. Pivoting data can help you answer different questions and even experiment with your data to discover new trends and patterns.

    To add columns:

    So far, our PivotTable has only shown one column of data at a time. In order to show multiple columns, you’ll need to add a field to the Columns area.

    1. Drag a field from the Field List into the Columns area. In our example, we’ll use the Month field.
    2. The PivotTable will include multiple columns. In our example, there is now a column for each person’s monthly sales, in addition to the grand total.

    To change a row or column:

    Changing a row or column can give you a completely different perspective on your data. All you have to do is remove the field in question, then replace it with another.

    1. Drag the field you want to remove out of its current area. You can also uncheck the appropriate box in the Field List. In this example, we’ve removed the Month and Salesperson fields.
    2. Drag a new field into the desired area. In our example, we’ll place the Region field under Rows.
    3. The PivotTable will adjust—or pivot—to show the new data. In our example, it now shows the amount sold by each region.

    To learn more

    Once you’re comfortable with PivotTables, check out our Doing More with PivotTables lesson for even more ways to customize and manipulate them.

    Challenge!

    1. Open our practice workbook.
    2. Create a PivotTable in a separate sheet.
    3. We want to answer the question What is the total amount sold in each region? To do this, select Region and Order Amount. When you’re finished, your workbook should look like this:
    4. In the Rows area, remove Region and replace it with Salesperson.
    5. Add Month to the Columns area.
    6. Change the number format of cells B5:E13 to Currency. Note: You might have to make columns C and D wider in order to see the values.
    7. When you’re finished, your workbook should look like this:

    /en/excel2016/doing-more-with-pivottables/content/

    --- Bài cũ hơn ---

  • Danh Sách Tổng Hợp Các Phím Tắt Excel 2022
  • Không Mở Được File Excel
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Sumif Trong Excel: Học Với Công Thức, Cách Sử Dụng Và Ví Dụ
  • Cách Sửa Lỗi #value! Khi Sử Dụng Hàm Countif / Countifs Trong Excel
  • Cách Sửa Lỗi #n/a, #name, #value
  • Using Pivot Tables In Excel 2022

    --- Bài mới hơn ---

  • How To Create Pivot Tables In Excel 2022
  • Pivot Table Là Gì? Hướng Dẫn Sử Dụng Thành Thạo Pivot Table Trong Excel
  • The Right Version Of Excel 2013 For Using Powerpivot #powerpivot #excel
  • Create A Pivot Table In Excel
  • Hướng Dẫn Cách Xóa Nhanh Một Trường Pivot Table Trong Excel
  • The only thing in the bottom section that you need to make a pivot table work is Values. You will find that Rows, Columns, and Filters help to organize the data and information in the pivot table.

    To see what we mean, let’s choose a column from the top half.

    We are going to choose Employee. We want each employee to appear in a row, so we drag it to the Rows section in the bottom half.

    We chose Sum of Sales.

    We are going to drag Week to the Columns section.

    Now, if we look at our pivot table, we see that Excel has summarized the number of sales in our worksheet.

    With pivot tables, there is something you need to keep in mind. If you drop a text field into values, Excel will assume you want to count the values. We did this, and it counted the number of occurrences of the item in our data. If you drop a numerical field into Values, Excel will assume you want a sum of the items.

    You can also drag and drop to and from Values, Columns, Rows, and Filters.

    You can do these things to create the pivot table that you want.

    Changing the Formatting and Formulas of PivotTables

    It is easy to create a pivot table in Excel 2022, but that is just where the fun begins. Now that you created a pivot table, it is time to learn how to format it.

    Below is our pivot table.

    If you wanted to format the data in the pivot table, you could do so by selecting a column or row, then going to the Home tab and applying formatting, such as changing the font type, font size, or font color. Those are very basic Excel skills and easy enough for you to do.

    However, if you applied formatting in this manner, if you ever refreshed the data in your pivot table or added rows or columns, the formatting might not be applied.

    We then see the Value Field Settings dialogue box.

    In this dialogue box, we can change the name of the field in the pivot table by going to the Custom Name field.

    This will return you to the Value Field Settings dialogue box.

    Also in the Value Field Settings dialogue box, we can change the function. Right now, we have it at the default, which is Sum. It can be changed to Count, Average, Max, Min, etc. All of these functions relate to the total sales. For example, average of total sales, and so on.

    You can also add the same field more than once.

    This means that, if you wanted, you could change the function for the Sales field to Count. Then, you could drag the Sales field to the Values section again, which would display the Sum of Sales.

    Just make sure you change the number format that matches the function. We would not want Currency for Sales function, for example.

    Creating Different PivotTables Using the Same Data

    You can create as many pivot tables as you need to using the same data from the same worksheet. You can choose to place the pivot tables together, or you can place them in different worksheets.

    You can now see our new pivot table below our existing pivot table.

    We can now add columns, rows, and values to our new pivot table by following the steps we learned earlier in this article.

    Moving PivotTables

    You can move a pivot table to a new location within a worksheet or to a new worksheet entirely.

    You will then see the Move PivotTable dialogue box.

    The pivot table is moved for you.

    Deleting PivotTables

    This selects the PivotTable.

    You can then pss Delete on your keyboard.

    The Report Filter Option

    In the snapshot below, we have a simple pivot table.

    You can see that we have dragged and dropped the Employee field into the Rows section, and the Sales field into the Values section in order to create the pivot table.

    Now we are going to learn what happens when you drag a field to the Filters section.

    For this example, we are going to drag the Territory field to the Filters section.

    When we do this, we can see the filter is added above our pivot table.

    We can now filter the data in our pivot table by the territory of the employee.

    Of course, we can also add another filter to our pivot table to further refine the data that is summarized

    Sorting Data in a PivotTable

    Data in a pivot table can be sorted by row or column labels, as well as values.

    Whenever you create a pivot table, Excel does the sorting for you. Excel puts row and column labels in the order that they appeared in the original data worksheet.

    You can see Row Labels circled in red below.

    As you can see in the next snapshot, we are now given the ability to sort the labels alphabetically from A to Z, or Z to A.

    You will then see the following dialogue box.

    Choose if you want to sort the values from A to Z or Z to A by putting a check beside your choice.

    In the snapshot above, you see that we can also sort by Sum of Sales – or our values.

    Our data is then sorted by values.

    Refreshing the Data in a PivotTable

    A pivot table is based on data that is contained in a worksheet. If you change the data in the worksheet after you have created a pivot table, you will need to refresh the data in the pivot table so that it reflects the current data in the original worksheet.

    Let’s show you what we mean so that it makes sense.

    Below is our pivot table.

    Now, we are going to go back to our original worksheet.

    However, when we go back to our pivot table, our Sum of Sales column still reflects the 21 sales we originally said we made.

    We need to refresh the data so the changes made in the original data are reflected in our pivot table.

    To do this, go to the Analyze tab under PivotTable Tools. Go to the Refresh dropdown menu, and select Refresh All.

    As you can see, the data in our pivot table is now refreshed.

    Another thing you can do to make sure that your data stays refreshed is to set your options in Excel so that the data in your pivot table is refreshed each time you open the workbook.

    To do this, go to the Analyze tab again.

    You will then see this dialogue box:

    Verifying the Data in a PivotTable

    It is easy to take for granted that the data psented in a pivot table is correct.

    However, if you ever wanted to double check to make sure that the data is correct, there is an easy way to do that.

    Let’s say we want to verify that the employee named Smith really made 31 sales.

    The data shown above is displayed in a new worksheet. You can choose whether you want to keep the worksheet or delete it.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Microsoft Office: 9 Pivottable Enhancements In Excel 2022
  • How To Create A Pivot Table In Excel 2010
  • Báo Lỗi Name Conflict Khi Mở File Name Cannot Be Same As A Built
  • Làm Cách Nào Để Loại Bỏ Dấu Nháy Đơn Đứng Đầu Các Số Trong Excel?
  • Ý Nghĩa Của Macro Trong Excel
  • Cách Xóa Pivottable Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • How To Install Power Query
  • How To Use Find And Replace In Microsoft Word To Make Quick Edits To A Document
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Replace Trong Excel 2007, 2010, 2013, 2022
  • Cách Sử Dụng Excel 2022 – Cách Dùng Find, Select & Replace Trong Excel
  • Search And Replace In Excel Workbooks—Online Help
  • Khi PivotTable trở nên không cần thiết, đơn giản bạn hãy xóa đi. Nhưng một số trường hợp gặp khó khăn khi thao tác, chẳng hạn như “không bấm được vào vùng PivotTable để xóa” hoặc “PivotTable trùng vùng”. Hãy tìm hiểu cách loại bỏ PivotTable bằng chuột

    Xóa PivotTable khi làm việc offline

    Để xóa vùng PivotTable ta chỉ cần chọn toàn bộ Pivot Table rồi nhấn phím Delete.

    Trong trường hợp bạn muốn loại bỏ dữ liệu Pivot Table nhưng giữ lại vùng trống, có thể loại bỏ PivotTable như sau:

    1. Chọn một ô bất kỳ trong PivotTable

    Xóa PivotTable khi làm việc online

    Để loại bỏ PivotTable khi làm việc trên Excel Online, bạn làm tương tự bằng cách chọn toàn bộ PivotTable sau đó ấn Delete.

    Lỗi thường gặp

    Khi loại bỏ PivotTable, ta có thể bắt gặp trường hợp sau:

    Đây là lỗi xảy ra khi bạn không chọn hết vùng cần loại bỏ. Khi đó, Excel sẽ tự động hiểu bạn chọn vùng đằng sau Pivot chứ không phải Pivot. Để khắc phục, chọn lại toàn bộ vùng sau đó ấn Delete

    Lập báo cáo theo nhiều điều kiện bằng PivotTable

    Tự động cập nhật PivotTable bằng VBA

    Đánh giá bài viết này

    --- Bài cũ hơn ---

  • Introduction To Power Pivot – Excel Exposure
  • Excel 2022: Intro To Pivottables
  • Danh Sách Tổng Hợp Các Phím Tắt Excel 2022
  • Không Mở Được File Excel
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Sumif Trong Excel: Học Với Công Thức, Cách Sử Dụng Và Ví Dụ
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100
  • CẦM ĐỒ TẠI F88
    15 PHÚT DUYỆT
    NHẬN TIỀN NGAY

    VAY TIỀN NHANH
    LÊN ĐẾN 10 TRIỆU
    CHỈ CẦN CMND

    ×