--- Bài mới hơn ---
Cách Tính Lương Theo Doanh Thu Dựa Trên Bảng Lương Excel
Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục Lỗi Công Thức Trong Excel
Cách Kích Hoạt Và Vô Hiệu Hóa Macro Trong Excel
Công Thức Và Hàm Chức Năng (Formulas And Functions)
Hướng Dẫn Viết Công Thức Trong Conditional Formatting, Data Validation…
Dấu nháy trong Excel là gì?
Dấu nháy trong Excel là một dạng ký tự đặc biệt, nó thường được dùng để biến đổi kiểu số sang kiểu text như trong hình bên dưới.
Giả sử bạn có một danh sách các số được đánh dấu trước bởi một dấu nháy ẩn, và dấu nháy này chỉ hiển thị trong thanh công thức khi bạn chọn ô tính như hình trên. Bây giờ, bạn muốn loại bỏ dấu nháy này khỏi giá trị ô tính. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn một số thủ thuật nhanh chóng để giải quyết vấn đề này.
Tại sao lại phải thêm dấu (‘) vào đằng trước con số
Việc để dấu ‘ ở đằng trước ký tự có hai mục đích.
Lợi dụng dấu ‘ ở đằng trước một con số sẽ chuyển nó từ số sang text dẫn đến sẽ viết được số 0 đằng trước như viết số điện thoại fax hay số chứng minh thư nhân dân.
Không để người khác dễ dàng trong việc tính toán do kiểu text không thể tính toán được.
Tại sau phải loại bỏ dấu ‘
Việc loại bỏ dấu ‘ là ta biến những con số viết kiểu text quay trở lại bản chất là con số và mang chugnx đi tính toán đượcôn
Loại bỏ dấu nháy bằng Paste As Values
Bạn có thể sử dụng một tính năng đơn giản – Paste As Values để hoàn thành công việc này như sau:
1. Chọn vùng dữ liệu bạn muốn loại bỏ dấu nháy, nhấn Ctrl + C để sao chép chúng.
2. Nhấp vào một ô bạn muốn hiển thị kết quả, nhấp phải, sau đó chọn 123 Value từ Paste Options.
3. Bạn có thể thấy dấu nháy đầu dòng đã được loại bỏ.
Loại bỏ dấu nháy bằng Text to Columns
Trong Excel, Text to Columns cũng có thể giúp bạn hoàn thành công việc này.
1. Chọn vùng dữ liệu bạn muốn loại bỏ dấu nháy đầu dòng.
3. Như vậy, tất cả các dấu nháy đầu dòng đã được loại bỏ.
Loại bỏ dấu nháy bằng công thức
Có hai cách loại bỏ dấu ‘ bằng công thức
1. Chúng ta có thể tại một cột song song gõ hàm =value(ô chứa dấu ‘) = value(A1)
2.Tương tự cách trên tạo ra cột song song gõ hàm = ô chứa dấu ‘ *1 =(A1 *1)
Loại bỏ dấu nháy đầu dòng bằng VBA Code
Nếu bạn hứng thú với mã VBA, tôi có thể tạo một mã cho bạn xử lý tình huống này.
1. Nhấn giữ phím Alt + F11, cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications mở ra.
View the code on Gist.
4. Nhấn OK, tất cả các dấu nháy đầu dòng đã được loại bỏ từ các ô được chọn.
Như vậy với bài viết này chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách loại bỏ dấu nháy (‘) từ số trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì hãy commtent ngay dưới bài viết này để chúng tôi có thể giải quyết mọi thắc mắc của các bạn trong thời gian sớm nhất.
Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel.
Một số hàm cơ bản thường gặp như:
- SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiện
- COUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện
- Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…
- Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…
Một số công cụ hay sử dụng như:
- Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting
- Thiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data Validation
- Cách đặt Name và sử dụng Name trong công thức
- Lập báo cáo với Pivot Table…
Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…
Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…
--- Bài cũ hơn ---
Các Hàm Tài Chính Thông Dụng Trong Excel Cẩm Nang Nghề Nghiệp
Hàm Dsum Là Gì? Cách Áp Dụng Hàm Dsum Trong Excel
Hàm Sumif Trong Excel Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm Sumifs
Cách Sử Dụng Consolidate Trong Excel Để Gộp Dữ Liệu Trùng Lặp
Cách Thiết Lập Tự Động Lưu Cho File Word Và Excel Cach