How To Highlight Duplicate Values In Excel

--- Bài mới hơn ---

  • How To Duplicate A Sheet In Excel
  • Lọc Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Google Sheets 2021
  • Hướng Dẫn So Sánh Hai Cột Dữ Liệu Trong Excel Để Xóa, Highlight, Tô Màu Dữ Liệu Trùng Lặp
  • Giới Thiệu Cách Sử Dụng Phím Tắt Để Thực Hiện Việc Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Hàm Dcount Và Dcounta Trong Microsoft Excel
  • The article, How to highlight unique values in Excel, shows two easy ways to apply conditional formatting to unique values or the row that contains a unique value. In this article, we’ll do the same thing with duplicate values. We’ll first review the easy built-in rule that formats duplicate values. Then, we’ll apply a conditional format rule that highlights the entire record.

    SEE: 69 Excel tips every user should master (TechRepublic)

    I’m using Microsoft 365 on a Windows 10 64-bit system, but you can use an earlier version. You can work with your own data or download the demonstration .xlsx file. The browser supports conditional formatting; however, you can’t use the browser to implement a formula rule.

    How to highlight inpidual values in Excel

    Figure A Figure B Figure C

    The simple data set shown in Figure A repeats a few values in column D: 1, 2, and 6. They’re easy to discern visually, but that won’t always be the case. Let’s use the built-in rule to highlight them:

    1. Select the values you want to format; in this case that’s D3:D16.
    2. From the dropdown, choose Highlight Cells Rules, and then choose Duplicate Values from the resulting submenu (Figure A).
    3. Choose a pset format from the dropdown to the right (Figure B).

    A built-in rule is easy to implement and might be adequate. When it isn’t, you might have to turn to a formulaic rule.

    How to highlight rows in Excel

    For better or worse, you can’t use a built-in rule to highlight the entire row when column D contains a duplicate value. For that, we’ll need a formula that relies on a COUNTIFS() in the form

    1. Select the data range, B3:E16–you want to highlight the entire row. If you use a Table, Excel will update range as you add and delete records.

    Figure D

    COUNTIF( range, criteria)

    where range identifies the entire data set (record) and criteria specifies the condition, which can be a cell reference, a value, or even an expssion. Let’s try that now:

    The COUNTIFS() function itself counts the number of times a value occurs in column D. If that value is greater than one, meaning the value occurs more than once, the function returns True and the format is applied. When the count is 1 or less, the function returns False, and nothing happens.

    You have two conditional formatting rules to work with now. One is built-in and highlights inpidual values. The other is a formula and highlights the entire record.

    Also see

    --- Bài cũ hơn ---

  • 7 Ways To Find And Remove Duplicate Values In Microsoft Excel
  • Hướng Dẫn Cách Thêm Dấu Tích Chữ V Vào Trang Tính Excel
  • Hướng Dẫn Cách Chèn Các Ký Hiệu Toán Học Vào Word Và Excel
  • Cách Thêm, Chèn Ký Tự Vào Giữa Các Chuỗi Dữ Liệu Trong Excel
  • 2 Cách Đơn Giản Để Chèn Biểu Tượng Dấu Sao Trong Excel
  • How To Identify Duplicates In Excel: Find, Highlight, Count, Filter, Etc.

    --- Bài mới hơn ---

  • How To Copy A Sheet In Excel
  • How To Remove Duplicates In Microsoft Excel To Clean Up Data In Individual Or Multiple Columns
  • How To Use The Excel Countif Function
  • Excel Count And Counta Functions With Formula Examples
  • How To Use The Excel Counta Function
  • The tutorial explains how to search for duplicates in Excel. You will learn a few formulas to identify duplicate values or find duplicate rows with or without first occurrences. You will also learn how to count instances of each duplicate record inpidually and find the total number of dupes in a column, how to filter out duplicates, and more.

    And today, I’d like to share a few quick and effective methods to identify duplicates in a single list. These solutions work in all versions of Excel 365, Excel 2021, Excel 2021, Excel 2013 and lower.

    How to identify duplicates in Excel

    The easiest way to detect duplicates in Excel is using the COUNTIF function. Depending on whether you want to find duplicate values with or without first occurrences, there’s going to be a slight variation in the formula as shown in the following examples.

    How to find duplicate records including 1st occurrences

    Supposing you have a list of items in column A that you want to check for duplicates. These can be invoices, product Id’s, names or any other data.

    Here’s a formula to find duplicates in Excel including first occurrences (where A2 is the topmost cell):

    Input the above formula in B2, then select B2 and drag the fill handle to copy the formula down to other cells:

    A formula to identify duplicates including 1st occurrences

    As you can see in the screenshot above, the formula returns TRUE for duplicate values and FALSE for unique values.

    Note. If you need to find duplicates in a range of cells rather than in an entire column, remember to lock that range with the $ sign. For example, to search for duplicates in cells A2:A8, use this formula:

    For a duplicate formula to return something more meaningful than the Boolean values of TRUE and FALSE, enclose it in the IF function and type any labels you want for duplicate and unique values:

    An improved formula to identify duplicate and unique values in Excel

    In case, you want an Excel formula to find duplicates only, replace “Unique” with an empty string (“”) like this:

    The formula will return “Duplicates” for duplicate records, and a blank cell for unique records:

    A formula to identify duplicates only

    How to search for duplicates in Excel without 1st occurrences

    In case you plan to filter or remove duplicates after finding them, using the above formula is not safe because it marks all identical records as duplicates. And if you want to keep the unique values in your list, then you cannot delete all duplicate records, you need to only delete the 2nd and all subsequent instances.

    So, let’s modify our Excel duplicate formula by using absolute and relative cell references where appropriate:

    As you can see in the following screenshot, this formula does not identity the first occurrence of “Apples” as duplicate:

    A formula to search for duplicates without 1st occurrences

    How to find case-sensitive duplicates in Excel

    In situations when you need to identify exact duplicates including the text case, use this generic array formula (entered by pssing Ctrl + Shift + Enter):

    IF( SUM(( –EXACT(range, uppermost _cell)))<=1, “”, “Duplicate”)

    At the heart of the formula, you use the EXACT function to compare the target cell with each cell in the specified range exactly. The result of this operation is an array of TRUE (match) and FALSE (not match), which is coerced to an array of 1’s and 0’s by the unary operator (–). After that, the SUM function adds up the numbers, and if the sum is greater than 1, the IF function reports a “Duplicate”.

    For our sample dataset, the formula goes as follows:

    =IF(SUM((--EXACT($A$2:$A$8,A2)))<=1,"","Duplicate")

    As shown in the screenshot below, it treats lowercase and uppercase as different characters (APPLES is not identified as a duplicate):

    Identifying case-sensitive duplicates in Excel

    How to find duplicate rows in Excel

    If your aim is to dedupe a table consisting of several columns, then you need a formula that can check each column and identify only absolute duplicate rows, i.e. rows that have completely equal values in all columns.

    Let’s consider the following example. Supposing, you have order numbers in column A, dates in column B, and ordered items in column C, and you want to find duplicate rows with the same order number, date and item. For this, we are going to create a duplicate formula based on the COUNTIFS function that allows checking multiple criteria at a time:

    To search for duplicate rows with 1st occurrences, use this formula:

    The following screenshot demonstrates that the formula really locates only the rows that have identical values in all 3 columns. For example, row 8 has the same order number and date as rows 2 and 5, but a different item in column C, and therefore it is not marked as duplicate row:

    A formula to find duplicate rows in Excel

    To show duplicate rows without 1st occurrences, make a little adjustment to the above formula:

    Show duplicate rows without 1st occurrences.

    How to count duplicates in Excel

    If you want to know the exact number of identical records in your Excel sheet, use one of the following formulas to count duplicates.

    Count instances of each duplicate record inpidually

    When you have a column with duplicated values, you may often need to know how many duplicates are there for each of those values.

    =COUNTIF($A$2:$A$8, $A2)

    As demonstrated in the following screenshot, the formula counts the occurrences of each item: “Apples” occurs 3 times, “Green bananas” – 2 times, “Bananas” and “Oranges” only once.

    The COUNTIF formula to count instances of each duplicate record inpidually

    If you want to identify 1st, 2nd, 3rd, etc. occurrences of each item, use the following formula:

    =COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

    Identify the 1st, 2nd, 3rd, etc. occurrences of each duplicate item.

    In a similar manner, you can count the occurrences of duplicated rows. The only difference is that you will need to use the COUNTIFS function instead of COUNTIF. For example:

    =COUNTIFS($A$2:$A$8, $A2, $B$2:$B$8, $B2)

    The COUNTIFS formula to count the occurrences of duplicate rows

    Once the duplicate values are counted, you can hide unique values and only view duplicates, or vice versa. To do this, apply Excel’s auto-filter as demonstrated in the following example: How to filter out duplicates in Excel.

    Count the total number of duplicates in a column(s)

    The easiest way to count duplicates in a column is to employ any of the formulas we used to identify duplicates in Excel (with or without first occurrences). And then you can count duplicate values by using the following COUNTIF formula:

    =COUNTIF(range, "duplicate")

    Where “duplicate” is the label you used in the formula that locates duplicates.

    In this example, our duplicate formula takes the following shape:

    =COUNTIF(B2:B8, "duplicate")

    Count the total number of duplicates in a column.

    =ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIF($A$2:$A$8,$A$2:$A$8)=1,1,0))

    Because it’s an array formula, remember to pss Ctrl + Shift + Enter to complete it. Also, please keep in mind that this formula counts all duplicate records, including first occurrences:

    An array formula to count duplicates in Excel

    To find the total number of duplicate rows, embed the COUNTIFS function instead of COUNTIF in the above formula, and specify all of the columns you want to check for duplicates. For example, to count duplicate rows based on columns A and B, enter the following formula in your Excel sheet:

    =ROWS($A$2:$A$8)-SUM(IF( COUNTIFS($A$2:$A$8,$A$2:$A$8, $B$2:$B$8,$B$2:$B$8)=1,1,0))

    An array formula to count duplicate rows

    How to filter duplicates in Excel

    For easier data analysis, you may want to filter your data to only display duplicates. In other situations, you may need the opposite – hide duplicates and view unique records. Below you will find solutions for both scenarios.

    How to show and hide duplicates in Excel

    Apply Excel's auto filter to a table with identified duplicates

    Tip. To have filtering enabled automatically, convert your data to a fully-functional Excel table. Just select all data and pss the

    Ctrl + T

    shortcut.

    Filtering out duplicates in Excel

    And now, you can sort duplicates by the key column to group them for easier analysis. In this example, we can sort duplicate rows by the Order number column:

    Sort duplicate rows for easier analysis.

    How to filter duplicates by their occurrences

    If you want to show 2nd, 3rd, or Nth occurrences of duplicate values, use the formula to count duplicate instances we discussed earlier:

    =COUNTIF($A$2:$A2, $A2)

    Then apply filtering to your table and select only the occurrence(s) you want to view. For example, you can filter the 2nd occurrences like in the following screenshot:

    Use the formula to count duplicate instances and then filter the occurrences you want to view.

    Filter out all duplicate records.

    Filter duplicate occurrences greater than 1.

    In a similar manner, you can show 2nd, 3rd and all subsequent duplicate occurrences. Just type the required number in the box next to “is greater than”.

    Highlight, select, clear, delete, copy or move duplicates

    After you’ve filtered duplicates like demonstrated above, you have a variety of choices to deal with them.

    How to select duplicates in Excel

    To select duplicate records without column headers, select the first (upper-left) cell, and pss Ctrl + Shift + End to extend the selection to the last cell.

    Tip. In most cases, the above shortcuts work fine and select filtered (visible) rows only. In some rare cases, mostly on very large workbooks, both visible and invisible cells may get selected. To fix this, use one of the above shortcuts first, and then pss

    Alt + ;

    to select only visible cells, ignoring hidden rows.

    How to clear or remove duplicates in Excel

    Removing entire duplicate rows in Excel

    How to highlight duplicates in Excel

    Another way to highlight duplicates in Excel is using a built-in conditional formatting rule for duplicates, or creating a custom rule specially tailored for your sheet. Experienced Excel users won’t have any problem with creating such a rule based on the formulas we used to check duplicates in Excel. If you are not very comfortable with Excel formulas or rules yet, you will find the detailed steps in this tutorial: How to highlight duplicates in Excel.

    How to copy or move duplicates to another sheet

    To copy duplicates, select them, pss Ctrl + C, then open another sheet (a new or existing one), select the upper-left cell of the range where you want to copy the duplicates, and pss Ctrl + V to paste them.

    To move duplicates to another sheet, perform the same steps with the only difference that you pss Ctrl + X (cut) instead of Ctrl + C (copy).

    This is how you can identify duplicates in Excel using functions and built-in features. To better understand the formulas discussed in this tutorial, feel free to download Identify Duplicates Sample Workbook.

    Duplicate Remover – fast and efficient way to locate duplicates in Excel

    Now that you know how to use duplicate formulas in Excel, let me demonstrate you another quick, efficient and formula-free way – Duplicate Remover for Excel.

    This all-in-one tool can search for duplicate or unique values in a single column or compare two columns. It can find, select and highlight duplicate records or entire duplicate rows, remove found dupes, copy or move them to another sheet. I think an example of practical use is worth many words, so let’s get to it.

    How to find duplicate rows in Excel in 2 quick steps

    To test the capabilities of our Duplicate Remover add-in, I’ve created a table with a few hundred rows that looks like follows:

    An Excel table to search for duplicates

    As you see, the table has a few columns. The first 3 columns contain the most relevant information, so we are going to search for duplicate rows based solely on the data in columns A – C. To find duplicate records in these columns, just do the following:

    1. The smart add-in will pick up the entire table and ask you to specify the following two things:
      • Select the columns to check for duplicates (in this example, these are the Order no., Order date and Item columns).
      • Choose an action to perform on duplicates. Because our purpose is to identify duplicate rows, I’ve selected the Add a status column

        Select the column(s) to check for duplicates and choose an action.

      Apart from adding a status column, an array of other options are available to you:

      • Delete duplicates
      • Color (highlight) duplicates
      • Select duplicates
      • Copy duplicates to a new worksheet
      • Move duplicates to a new worksheet

    As you can see in the below screenshot, all of the rows that have identical values in the first 3 columns have been located (first occurrences are not identified as duplicates).

    Duplicate rows have been successfully identified.

    If you want more options to dedupe your worksheets, use the Duplicate Remover wizard that can find duplicates with or without first occurrences as well as unique values. The detailed steps follow below.

    Duplicate Remover wizard – more options to search for duplicates in Excel

    Depending on a particular sheet you are working with, you may or may not want to treat the first instances of identical records as duplicates. One possible solution is using a different formula for each scenario, as we discussed in How to identify duplicates in Excel. If you are looking for a fast, accurate and formula-free method, try the Duplicate Remover wizard:

    1. On the next step, you are psented with the 4 options to check duplicates in your Excel sheet:
      • Duplicates without 1st occurrences
      • Duplicates with 1st occurrences
      • Unique values
      • Unique values and 1st duplicate occurrences

      For this example, let’s go with the second option, i.e. Duplicates + 1st occurrences:

      Choose to find duplicates and 1st occurrences.

    2. Now, select the columns where you want to check duplicates. Like in the pvious example, we are selecting the first 3 columns:

      Select the columns where you want to check duplicates.

    3. Finally, choose an action you want to perform on duplicates. As is the case with the Dedupe Table tool, the Duplicate Remover wizard can identify, select, highlight, delete, copy or move duplicates.

      Choose an action you want to perform on duplicates.

    It only takes a fraction of a second for the Duplicate Remover wizard to check hundreds of rows, and deliver the following result:

    Hundreds of rows have been checked and duplicates located.

    No formulas, no stress, no errors – always swift and impeccable results 🙂

    Identify Duplicates – formula examples (.xlsx file)

    Ultimate Suite – trial version (.zip file)

    You may also be interested in

    --- Bài cũ hơn ---

  • Sử Dụng Data Remove Duplicates Kết Hợp Hàm Sumif Gộp Các Đầu Việc Trùng Lặp Và Tạo Boq
  • Ô Với Dấu Phẩy, Dấu Cách, Ngắt Dòng Trong Excel?
  • Cách Chèn Dấu Ngoặc Trong Word, Excel Ngoặc Vuông, Ngoặc Nhọn, Ngoặc Kép
  • Cách Sử Dụng Toán Tử Chuỗi Và Ký Tự Đại Diện, Hỗ Trợ Numbers
  • Hiện Các Hàng Hoặc Cột Có Dấu Cộng Hoặc Trừ Trong Excel?
  • Cách Sử Dụng Remove Duplicates Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Tìm Và Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp Của Ô Trong Excel
  • Cách Đếm Ô Trong Excel Dùng Hàm Count Và Counta
  • Hướng Dẫn Chèn File Pdf Vào Excel Trực Tiếp
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Autofilter Trong Excel
  • Cách Khóa Và Mở Các Ô Trong Excel Đơn Giản Trong Một Nốt Nhạc
  • Remove Duplicates là công cụ rất hữu ích trong Excel trong việc gộp dữ liệu trùng lặp. Công cụ này được sử dụng nhiều trong việc tạo ra một danh sách (list) các đối tượng thu gọn từ một bảng nhật ký thu – chi, nhật ký bán hàng, sổ nhật ký chung trong kế toán, danh sách khách hàng trong kinh doanh, theo dõi các khoản thanh toán trong kinh doanh, theo dõi ngày nghỉ trong tháng với hành chính nhân sự, tổng hợp dữ liệu với những người làm thống kê, banking, …

    Cách sử dụng Remove Duplicates

    Đây là 1 phần của báo cáo bán hàng xuất ra từ phần mềm kế toán Fast. Accounting. Chúng ta nhìn vào đây có thể thấy, một số thành phần được lặp lại tại cột Ten_kh (Tên khách); Ma_VT (Mã hàng) và Ten_VT (Tên hàng). Tất nhiên là đơn giá cũng sẽ lặp lại theo mã hàng và tên hàng.

    Như vậy, nếu chúng ta cần phải tạo 1 danh sách khách hàng để tính toán tổng doanh số hoặc tạo ra một danh sách hàng hóa để phục vụ việc kiểm tra số lượng hàng bán hoặc doanh số bán hàng theo mặt hàng. (Trong trường hợp chúng ta phải sử dụng công thức tính toán thủ công để khi vùng dữ liệu thay đổi, báo cáo thủ công của chúng ta sẽ thay đổi theo. Nếu chỉ cần một báo cáo cố định, chúng ta sử dụng Consolidate – sẽ được hướng dẫn ở bài sau – sẽ nhanh hơn rất nhiều).

    Giả sử bài toán yêu cầu chúng ta tạo một danh sách khách hàng. Đầu tiên chúng ta chọn vùng chứa dữ liệu chúng ta cần phải loại bỏ các giá trị trùng lặp, kể cả ô trống (blank). Ở đây chúng ta chọn cột mã khách và tên khách như hình bên dưới và copy và paste ra một vùng khác/sheet khác.

    • Tại sao chọn 2 cột? Chúng ta có thể chọn nhiều cột hơn. Cũng có thể chọn 1 cột. Cách cách chọn này đều được. Quan trọng là vùng được chọn phải chứa dữ liệu chúng ta cần gộp các giá trị trùng lặp Ở đây chúng ta chọn 2 cột như vậy để thấy được hiệu ứng của Remove Duplicate một cách đầy đủ.
    • Tại sao phải copy và paste ra vùng/sheet khác? Vì chúng ta không muốn thay đổi cấu trúc của bảng tính gốc, chỉ muốn làm một danh sách để tiện cho việc báo cáo nên ta sẽ đặt danh sách đó ở 1 sheet khác.

    Tại Sheet mới, ta sẽ thấy như hình sau:

    Ta chọn vùng dữ liệu A1:B29, sau đó chọn thẻ Data trên thanh Ribbon và chọn Remove Duplicates như hình dưới.

    Và kết quả là cửa sổ Remove Duplicates hiện ra như sau:

    Nếu các bạn chọn cả bảng tính để thực hiện thao tác Remove Duplicates, cửa sổ hiện ra như trên.

    Ở cửa sổ trên, nếu các bạn lựa chọn My data has headers như trong hình vuông màu xanh thì có nghĩa rằng, Excel sẽ lấy ô đầu tiên trong cột dữ liệu được lựa chọn để làm đầu cột (headers)

    Và kết quả sẽ được như hình sau:

    Chúng ta thấy, cả mã khách hàng và tên khách hàng đã được loại bỏ giá trị trùng lặp.

    Chúng ta cũng có một lưu ý khi sử dụng công cụ này như sau:

    Lưu ý:

    Nếu Excel phát hiện còn có vùng chưa được chọn (chưa được bôi đen select), nó sẽ hiện ra cửa sổ hỏi bạn có muốn mở rộng vùng thao tác hay không – như hình sau:

    Nếu bạn chọn Expand the selection thì Excel đưa bạn trở về cửa sổ Remove Duplicates như hình trên để bạn lựa chọn thêm cột cần thao tác. Nếu chọn Continue with the current selection – tức là tiếp tục thao tác trên lựa chọn hiện tại – thì cửa sổ Remove Duplicates hiện ra với một cột thao tác như sau:

    Và kết quả thu được sẽ là: chỉ 1 cột được loại bỏ phần trùng lặp, các cột khác không đổi. (Xem hình dưới)

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Loại Bỏ Dấu Tiếng Việt Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Chèn Thêm Ký Tự Vào Đầu Hoặc Cuối Của Chuỗi Ký Tự Trong Excel
  • Cách Viết Dấu Lớn Hơn Hoặc Bằng Trong Excel, Word Nhanh Nhất
  • Cách Gõ Dấu Tiếng Việt, Dùng Gõ Tắt, Chuyển Mã Với Unikey.
  • 6 Cách Dễ Dàng Để Chèn Ký Hiệu Delta (Δ) Trong Excel
  • How To Duplicate A Sheet In Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Lọc Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Google Sheets 2021
  • Hướng Dẫn So Sánh Hai Cột Dữ Liệu Trong Excel Để Xóa, Highlight, Tô Màu Dữ Liệu Trùng Lặp
  • Giới Thiệu Cách Sử Dụng Phím Tắt Để Thực Hiện Việc Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Hàm Dcount Và Dcounta Trong Microsoft Excel
  • Cách Link Dữ Liệu Từ File Excel Này Sang File Excel Khác
  • What to Know

    This article explains how to copy a sheet in Excel using various methods. Instructions apply to Excel 2021, Excel 2021, Excel 2013, Excel 2010, and Excel for Microsoft 365.

    How to Duplicate a Sheet in Excel by Dragging

    The most simple and straightforward way to copy a sheet to another location within the workbook is to drag it.

    1. Select the worksheet you want to duplicate.

    2. Press and hold the Ctrl key.

    3. Drag the selected tab and drop it where you want to create a copy.

    How to Duplicate a Sheet in Excel From the Worksheet Tab

    How to Duplicate a Sheet in Excel From the Ribbon

    The Format section of ribbon in Excel provides an additional way to duplicate a worksheet.

    How to Copy a Sheet in Excel to a Different Workbook

    The methods used to copy a worksheet to another spot in the same workbook also apply when duplicating a sheet to another Excel file, although there are a few additional steps for each method.

    How to Copy a Sheet to a Different Workbook by Dragging

    Both workbooks must be open and visible in order to copy a sheet from one Excel file to another. The easiest way to do this is to use Microsoft’s split screen options to make the workbooks appear side-by-side on the page.

    1. Open the Excel file containing the worksheet you want to duplicate and the Excel file to which you want to copy the first sheet.

    2. Select the worksheet you want to duplicate.

    3. Press and hold the Ctrl key.

    4. Drag the selected tab and drop it into the second Excel workbook.

    How to Copy a Sheet to a Different Workbook From the Worksheet Tab

    Send a duplicate sheet to another workbook by making changes in the Move or Copy dialog box.

    1. Select the target file under To Book.

      To place a copy into a new workbook, select New Book.

    How to Copy a Sheet to a Different Workbook From the Ribbon

    Create a duplicate sheet in another workbook by making changes in the Move or Copy dialog box from the Ribbon.

    1. Open the worksheet you want to copy.

    2. Select the target file under To Book.

      To place a copy into a new workbook, select New Book.

    How to Copy Multiple Sheets at Once in Excel

    Duplicating multiple sheets can be accomplished using any of the methods listed, including copying multiple sheets to a different workbook in Excel. The key is to select all of the worksheets you want to make copies of before you begin duplicating them elsewhere.

    1. Select all of the sheets you want to copy.

      • To select adjacent sheets, select the first sheet tab, pss and hold the Shift key, and select on the last tab.
      • To select non-adjacent sheets, select first sheet tab, pss and hold the Ctrl key, and select each additional tab you want to duplicate.
    2. To drag the duplicates to another location, select any of the highlighted tabs, pss the Ctrl key and drag the tabs to the desired position.

    How to Move a Sheet in Excel

    If you do not want to duplicate a worksheet in another location or another Excel file but would rather relocate an Excel worksheet, moving it is very similar to making a copy and you have several options.

    • Select the tab of the worksheet and simply drag it to the location to which you want to move it.
    • Select Format on the Home tab, select Move or Copy Sheet and then choose where you want to create duplicates of the worksheet.

    Thanks for letting us know!

    --- Bài cũ hơn ---

  • How To Highlight Duplicate Values In Excel
  • 7 Ways To Find And Remove Duplicate Values In Microsoft Excel
  • Hướng Dẫn Cách Thêm Dấu Tích Chữ V Vào Trang Tính Excel
  • Hướng Dẫn Cách Chèn Các Ký Hiệu Toán Học Vào Word Và Excel
  • Cách Thêm, Chèn Ký Tự Vào Giữa Các Chuỗi Dữ Liệu Trong Excel
  • Cách So Sánh Hai Cột Dữ Liệu Trong Excel Để Xóa, Highlight, Tô Màu Dữ Liệu Trùng Lặp

    --- Bài mới hơn ---

  • Đặt Hoặc Xóa Vùng In Trên Trang Tính
  • Định Dạng Trang In Trong Excel 2010 Chuyên Nghiệp, Nhanh Chóng
  • Hàm Xóa, Kết Hợp, Thay Thế Chuỗi/ký Tự Trong Excel
  • Xoá Khoảng Trắng Và Các Ký Tự Đặc Biệt Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Ghi Chú Trong Một Ô Hoặc Một Vùng Ô Trên Excel
  • Cách so sánh hai cột dữ liệu trong Excel để xóa, highlight, tô màu dữ liệu trùng lặp là một trong những câu hỏi đang được rất nhiều bạn quan tâm cũng như gửi câu hỏi về cho chúng tôi. Với bài viết này, Blog học excel cơ bản online sẽ hướng dẫn các bạn cách so sánh hai cột Excel trùng lặp và xóa hoặc highlight những phần trùng lặp được tìm thấy.

    Giả sử bạn có 2 cột tên người – 5 tên trong cột A và 3 tên trong cột B. Bạn muốn so sánh dữ liệu giữa hai cột này để tìm các tên bị trùng lắp. Đây chỉ là ví dụ. Trong các bảng tính thực, dữ liệu để so sánh thường có hàng ngàn, hàng vạn mục.

    Trường hợp A: Cả hai cột đều trong một trang tính, cùng một bảng dữ liệu: Cột A và cột B.

    Trường hợp 1: cả hai cột cùng một danh sách

      Trong ô trống đầu tiên, ô C1, nhập công thức: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),”Unique”,”Duplicate”)

    Nếu bạn muốn tìm các giá trị trùng trong cột B, hoán đổi tên cột như sau: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),”Unique”,”Duplicate”)

    Thay vì “Unique”/”Duplicate” (duy nhất/trùng lắp), bạn cũng có thể tự đặt nhãn cho mình như “Not found”/”Found” (Tìm thấy/Không tìm thấy) hoặc “Duplicate” và gõ “” thay vì “Unique”. Trong cách thứ hai, bạn sẽ có một ô trống kế bên ô mà giá trị trùng lắp không được tìm thấy.

      Tất cả các ô chứa giá trị trùng đều được đánh dấu là “Duplicate”.

      Trong ô đầu tiên của cột trống đầu tiên trong Sheet2 (cột B), nhập công thức: =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),””,”Duplicate”)

    Sheet3! là tên trang tính có chứa cột thứ 2, $A$1:$A$10000 là địa chỉ của ô tính đầu tiên và ô tính cuối cùng trong cột thứ 2.

    1. Tương tự như bước trong trường hợp A.
    2. Chúng ta có kết quả sau đây:

    Chúng ta đã tìm thấy những giá trị trong cột thứ nhất (cột A) cũng trùng với cột thứ hai (cột B). Bây giờ chúng ta cần làm vài thứ với chúng.

    Thật không hiệu quả và tốn thời gian khi tìm kiếm trên toàn bộ bảng và xem xét từng giá trị trùng lắp một cách thủ công. Có nhiều cách thực hiện ưu việt hơn.

    Chỉ hiển thị hàng bị trùng trong cột A:

    Ngoài gắn nhãn “Duplicate”, bạn cũng có thể đánh dấu các giá trị trùng bằng một cách khác như định dạng màu chữ hoặc bôi màu nó.

    Lọc các giá trị trùng lặp như giải thích ở trên, chọn các ô tính đã lọc và nhấn để mở hộp thoại Format Cells. Ví dụ: hãy thay đổi màu nền của các hàng bị trùng sang màu vàng tươi. Tất nhiên, bạn có thể thay đổi màu nền của các ô này bằng cách sử dụng tùy chọn trên thẻ , nhưng ưu thế của hộp thoại Format Cells là nó cho phép bạn thực hiện tất cả các thay đổi định dạng cùng lúc.

    Lọc bảng dữ liệu để hiển thị các giá trị trùng lặp, chọn tất cả những ô đó.

    Nếu hai cột được so sánh nằm trên hai trang tính khác nhau, cụ thể là trong hai bảng dữ liệu riêng biệt, nhấp phải vào vùng dữ liệu được chọn và chọn Delete Row từ danh sách tùy chọn.

    Nếu hai cột nằm trên cùng một trang tính, hai cột liền kề hoặc không liền kề, việc xóa những giá trị trùng lắp sẽ phức tạp hơn. Chúng ta không thể xóa toàn bộ hàng chứa chúng bởi vì như vậy sẽ xóa những ô tương ứng trong cột 2. Vì vậy, để hiển thị những giá trị duy nhất trong cột A, thực hiện theo các bước sau:

      Lọc bảng để các giá trị trùng lặp được hiển thị và chọn tất cả những ô đó. Nhấp phải vào vùng được chọn và chọn Clear Contents.

    1. Bỏ bộ lọc.
    2. Chọn tất cả ô tính trong cột A bắt đầu từ ô A1 đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu.
    3. Di chuyển đến thẻ , nhấp chọn . Trong hộp thoại mở ra, chọn Continue with the current selection và nhấn .
    1. Xóa cột chứa công thức, chỉ để lại “Uniques”
    2. Như vậy, cột A chỉ còn những dữ liệu không bị trùng lặp trong cột B.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Gộp Cột Trong Excel Đơn Giản, Nhanh Chóng Bạn Biết Chưa?
  • Cách Sử Dụng Tính Năng Group Trong Excel
  • Hướng Dẫn Các Kỹ Thuật Xoá Định Dạng Trong Excel
  • Cách Thêm, Copy Và Xóa Nhiều Checkbox Trong Excel
  • Hướng Dẫn Các Thao Với Với Check Box Trong Excel
  • Removing Duplicates In Excel 2003

    --- Bài mới hơn ---

  • How To Enable The Developer Tab And Open The Visual Basic Editor In Word And Excel 2021 And Office 365
  • Hướng Dẫn Dùng Hàm Counta Qua Ví Dụ
  • Cách Sử Dụng Sort And Filter Trên Excel
  • Using Autofilter In Excel 2010
  • Save Time With Quick Auto
  • In Excel 2003 you can only remove duplicates from a list if an entire row of

    data is duplicated.  In the diagram below we’ve highlighted the rows that

    Excel 2003 sees as duplicates:

    The duplicate rows are shown here shaded in green.

     

    Using the Advanced Filter

    To start removing duplicates:

    1. Either select the whole list of data, or just select a

      single cell within the list.

    2. Filter…

    3. Complete the dialog box as shown in the diagram below.

    Filtering the list to show duplicates

    4. Choose whether to delete the duplicates from the original list (Filter the list in place) or copy the unique records to a new position (Copy

    to another location).

     

    left with one copy of any duplicate rows in the list.

    In Excel 2003 the duplicated data isn’t truly removed from the list, rather

    it is filtered out by hiding the rows containing duplicate values.  If you

    look at the row numbers on the left hand side of the diagram above you’ll notice

    that number 7 and number 11 are missing.

    Because the duplicates aren’t actually removed from the list, you can easily

    bring them back again.  To do this:

    1. Select the list or a single cell within the list.

    You should find that you see all of the records again.

    If you want to truly delete the duplicate values in Excel 2003, the easiest

    way to do it is to choose the option Copy to another location

    within the Advanced Filter dialog box.  This will copy the

    unique values to a different set of cells.  You can then delete the

    original list completely and then optionally copy the unique values back into

    the cells that were pviously occupied by the original list.

    What’s Next?

    Deleting duplicates from the list is rather awkward in Excel 2003. Read the

    next part of this blog to see how easy the process is in Excel 2007 and 2010, or

    visit our Excel training page.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Chia Trong Excel – Hkt Consultant
  • Cách Đổi Dấu Phẩy Thành Dấu Chấm Trong Excel Đơn Giản Nhất
  • Cách Gộp Ô Trong Excel 2007, 2010, 2013 – Cách Merge Cell
  • Merge And Combine Cells In Excel Without Losing Data
  • Cách Lặp Lại Tiêu Đề Trong Excel – Bằng Video Và Hình Ảnh
  • 7 Ways To Find And Remove Duplicate Values In Microsoft Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • How To Highlight Duplicate Values In Excel
  • How To Duplicate A Sheet In Excel
  • Lọc Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Google Sheets 2021
  • Hướng Dẫn So Sánh Hai Cột Dữ Liệu Trong Excel Để Xóa, Highlight, Tô Màu Dữ Liệu Trùng Lặp
  • Giới Thiệu Cách Sử Dụng Phím Tắt Để Thực Hiện Việc Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Excel
  • Duplicate values in your data can be a big problem! It can lead to substantial errors and over estimate your results.

    But finding and removing them from your data is actually quite easy in Excel.

    In this tutorial, we are going to look at 7 different methods to locate and remove duplicate values from your data.

    Video Tutorial

    What Is A Duplicate Value?

    Duplicate values happen when the same value or set of values appear in your data.

    In the above example, there is a simple set of data with 3 columns for the Make, Model and Year for a list of cars.

    1. The first image highlights all the duplicates based only on the Make of the car.
    2. The second image highlights all the duplicates based on the Make and Model of the car. This results in one less duplicate.
    3. The second image highlights all the duplicates based on all columns in the table. This results in even less values being considered duplicates.

    The results from duplicates based on a single column vs the entire table can be very different. You should always be aware which version you want and what Excel is doing.

    Find And Remove Duplicate Values With The Remove Duplicates Command

    Removing duplicate values in data is a very common task. It’s so common, there’s a dedicated command to do it in the ribbon.

    1. You then need to tell Excel if the data contains column headers in the first row. If this is checked, then the first row of data will be excluded when finding and removing duplicate values.
    2. You can then select which columns to use to determine duplicates. There are also handy Select All and Unselect All buttons above you can use if you’ve got a long list of columns in your data.

    This command will alter your data so it’s best to perform the command on a copy of your data to retain the original data intact.

    Find And Remove Duplicate Values With Advanced Filters

    1. You can choose to either to Filter the list in place or Copy to another location. Filtering the list in place will hide rows containing any duplicates while copying to another location will create a copy of the data.
    2. Excel will guess the range of data, but you can adjust it in the List range. The Criteria range can be left blank and the Copy to field will need to be filled if the Copy to another location option was chosen.
    3. Check the box for Unique records only.

    Press OK and you will eliminate the duplicate values.

    Find And Remove Duplicate Values With A Pivot Table

    Pivot tables are just for analyzing your data, right?

    You can actually use them to remove duplicate data as well!

    You won’t actually be removing duplicate values from your data with this method, you will be using a pivot table to display only the unique values from the data set.

    First, create a pivot table based on your data. Select a cell inside your data or the entire range of data ➜ go to the Insert tab ➜ select PivotTable ➜ pss OK in the Create PivotTable dialog box.

    1. Select the Show in Tabular Form option.
    2. Select the Repeat All Item Labels option.

    Pivot tables only list unique values for items in the Rows area, so this pivot table will automatically remove any duplicates in your data.

    Find And Remove Duplicate Values With Power Query

    Power Query is all about data transformation, so you can be sure it has the ability to find and remove duplicate values.

    Remove Duplicates Based On One Or More Columns

    With Power Query, you can remove duplicates based on one or more columns in the table.

    You need to select which columns to remove duplicates based on. You can hold Ctrl to select multiple columns.

    You can also access this command from the Home tab ➜ Remove RowsRemove Duplicates.

    = Table.Distinct(#"Previous Step", {"Make", "Model"})

    If you look at the formula that’s created, it is using the Table.Distinct function with the second parameter referencing which columns to use.

    Remove Duplicates Based On The Entire Table

    To remove duplicates based on the entire table, you could select all the columns in the table then remove duplicates. But there is a faster method that doesn’t require selecting all the columns.

    = Table.Distinct(#"Previous Step")

    If you look at the formula that’s created, it uses the same Table.Distinct function with no second parameter. Without the second parameter, the function will act on the whole table.

    Keep Duplicates Based On A Single Column Or On The Entire Table

    In Power Query, there are also commands for keeping duplicates for selected columns or for the entire table.

    Follow the same steps as removing duplicates, but use the Keep RowsKeep Duplicates command instead. This will show you all the data that has a duplicate value.

    Find And Remove Duplicate Values Using A Formula

    You can use a formula to help you find duplicate values in your data.

    = & :[Year]])

    If you have a long list of columns to combine, you can use the above formula instead. This way you can simply reference all the columns as a single range.

    = COUNTIFS($E$3:E3, E3)

    Copy the above formula down the column and it will count the number of times the current value appears in the list of values above.

    If the count is 1 then it’s the first time the value is appearing in the data and you will keep this in your set of unique values. If the count is 2 or more then the value has already appeared in the data and it is a duplicate value which can be removed.

    Add filters to your data list.

    Now you can filter on the Count column. Filtering on 1 will produce all the unique values and remove any duplicates.

    You can then select the visible cells from the resulting filter to copy and paste elsewhere. Use the keyboard shortcut Alt + ; to select only the visible cells.

    Find And Remove Duplicate Values With Conditional Formatting

    With conditional formatting, there’s a way to highlight duplicate values in your data.

    Just like the formula method, you need to add a helper column that combines the data from columns. The conditional formatting doesn’t work with data across rows, so you’ll need this combined column if you want to detect duplicates based on more than one column.

    1. You can select to either highlight Duplicate or Unique values.
    2. You can also choose from a selection of pdefined cell formats to highlight the values or create your own custom format.
    1. Select Filter by Color in the menu.
    2. Filter on the color used in the conditional formatting to select duplicate values or filter on No Fill to select unique values.

    You can then select just the visible cells with the keyboard shortcut Alt + ;.

    Find And Remove Duplicate Values Using VBA

    There is a built in command in VBA for removing duplicates within list objects.

    Sub RemoveDuplicates() Dim DuplicateValues As Range Set DuplicateValues = ActiveSheet.ListObjects("CarList").Range DuplicateValues.RemoveDuplicates Columns:=Array(1, 2, 3), Header:=xlYes End Sub

    The above procedure will remove duplicates from an Excel table named CarList.

    Columns:=Array(1, 2, 3)

    The above part of the procedure will set which columns to base duplicate detection on. In this case it will be on the entire table since all three columns are listed.

    Header:=xlYes

    The above part of the procedure tells Excel the first row in our list contains column headings.

    You will want to create a copy of your data before running this VBA code, as it can’t be undone after the code runs.

    Conclusions

    Duplicate values in your data can be a big obstacle to a clean data set.

    Thankfully, there are many options in Excel to easily remove those pesky duplicate values.

    So, what’s your go to method to remove duplicates?

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Thêm Dấu Tích Chữ V Vào Trang Tính Excel
  • Hướng Dẫn Cách Chèn Các Ký Hiệu Toán Học Vào Word Và Excel
  • Cách Thêm, Chèn Ký Tự Vào Giữa Các Chuỗi Dữ Liệu Trong Excel
  • 2 Cách Đơn Giản Để Chèn Biểu Tượng Dấu Sao Trong Excel
  • Làm Cách Nào Để Nối Phạm Vi / Ô Với Dấu Phẩy, Dấu Cách, Ngắt Dòng Trong Excel?
  • Cách Tìm Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Excel, Hightlight Duplicate

    --- Bài mới hơn ---

  • Tạo Nút Bấm Trong Excel Để Chạy Các Lệnh Lập Trình Tự Động
  • Hướng Dẫn Cách Khắc Phục Sửa Lỗi Mất Vba Trong Excel 2010, 2013, 2021
  • Cách Bật Macro Trong Excel; Sửa Lỗi Không Chạy Được Macro
  • Hướng Dẫn Cách Lọc Danh Sách Tài Khoản Chi Tiết Theo Tài Khoản Tổng Hợp Trong Excel
  • Excel Không Trả Lời, Treo, Đông Cứng Hoặc Ngừng Hoạt Động
  • Với số lượng dữ liệu lên đến hàng nghìn, thậm chí hàng chục nghìn mà đôi lúc bạn thao tác nhầm thì rất có thể nó sẽ bị trùng lặp. Chính vì thế mà tính năng tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel Hightlight Duplicate ra đời giúp người dùng có thể dễ dàng lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel và loại bỏ nó khỏi danh sách dữ liệu của bạn.

    Bước 2: Tại đây bạn chú ý các giá trị sau:

    Duplicate: Chỉ đánh dấu các giá trị bị trùng

    Unique: Chỉ đánh dấu các giá trị duy nhất

    Và bên cạnh là chọn màu hiển thị khi tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel.

    Light red fill with dark red text: Hiển thị nền đỏ với chữ đỏ đậm.

    Yellow fill with dark yellow text: Hiển thị nền vàng với chữ vàng đậm.

    Green fill with dark green text: Hiển thị nền xanh với chữ xanh đậm.

    Light red fill: Chỉ hiển thị nên đỏ và giữ nguyên màu chữ hiện tại.

    Red text: Hiển thị màu chữ đỏ cho tất cả các giá trị trùng hoặc duy nhất.

    Red border: Kẻ khung màu đỏ cho tất các ô chứa giá trị trùng hoặc duy nhất.

    Custom format: Tự thiết lập màu riêng cho bạn, tuy nhiên chúng tôi thấy với các lựa chọn trên là quá đủ và đừng làm phức tạp việc tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel lên hơn nữa trừ khi bạn muốn.

    2. Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel 2010, 2007

    Tương tự như tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel 2021, 2013 chúng ta có một danh sách tương tự và điều kiện ở đây là hiển thị màu cho các dữ liệu bị trùng nhau như trên.

    Bước 2: Tại đây bạn chú ý các giá trị Duplicate hay Light Red fill mà sử dụng để tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel và hiển thị màu mà chúng tôi đã nói ở phần trên, cách tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel 2010, 2007.

    3. Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel 2003

    Hiện tại phiên bản Excel 2003 không sở hữu tính năng Hightlight Duplicate mặc dù có phần Conditional Fomattings và sẽ phải sử dụng công thức để tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel. Do đó chúng tôi sẽ không thực hiện thủ thuật tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel với tiêu chí là không sử dụng hàm trong Excel.

    Nếu bạn đang sử dụng phiên bản này tốt hơn hết hãy đổi sang một phiên bản mới hơn bởi Excel 2003 đã quá lỗi thời rồi.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Lọc Trùng Trong Excel 2003, 2007, 2010, 2012, 2021, 2021
  • Hướng Dẫn Cách Lọc Bỏ Giá Trị Trùng Trong Vba
  • Cách Xóa Dữ Liệu, Nội Dung Trùng Lặp Trong Excel
  • Lọc Dữ Liệu Trùng Trong Excel, Remove Duplicates On Excel 2021, 2013,
  • Phân Biệt Cách Dùng Các Hàm Sum, Sumif, Sumifs Và Dsum
  • Hướng Dẫn So Sánh Hai Cột Dữ Liệu Trong Excel Để Xóa, Highlight, Tô Màu Dữ Liệu Trùng Lặp

    --- Bài mới hơn ---

  • Giới Thiệu Cách Sử Dụng Phím Tắt Để Thực Hiện Việc Xóa Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Hàm Dcount Và Dcounta Trong Microsoft Excel
  • Cách Link Dữ Liệu Từ File Excel Này Sang File Excel Khác
  • Cách Thêm Các Liên Kết Vào Excel Trong 60 Giây
  • Cách Dùng Hàm Filter Để Lọc Dữ Liệu Trong Office 365
  • Excel là một ứng dụng rất mạnh và thực sự tuyệt vời để tạo và xử lý các mảng dữ liệu lớn. Bây giờ, bạn có rất nhiều bảng tính và dữ liệu, hoặc có thể chỉ là một bảng tính rất lớn, bạn muốn so sánh 2 cột để tìm các giá trị trùng lắp và thao tác trên những phần lặp được tìm thấy, ví dụ xóa hàng bị trùng, tô màu phần trùng hoặc xóa nội dung của ô bị trùng. Hai cột này có thể nằm trong một bảng, liền kề hoặc không liền kề, hoặc chúng có thể nằm trong 2 trang tính khác nhau, thậm chí là hai bảng tính khác nhau.

    Giả sử bạn có 2 cột tên người – 5 tên trong cột A và 3 tên trong cột B. Bạn muốn so sánh dữ liệu giữa hai cột này để tìm các tên bị trùng lắp. Đây chỉ là ví dụ. Trong các bảng tính thực, dữ liệu để so sánh thường có hàng ngàn, hàng vạn mục.

    Trường hợp A: Cả hai cột đều trong một trang tính, cùng một bảng dữ liệu: Cột A và cột B.

    Trường hợp B: Hai cột được đặt trên hai trang tính khác nhau: cột A trong Sheet2 và cột A trong Sheet3.

    SO SÁNH HAI CỘT ĐỂ TÌM GIÁ TRỊ TRÙNG BẰNG CÔNG THỨC:

      Trong ô trống đầu tiên, ô C1, nhập công thức: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),”Unique”,”Duplicate”)

    Trường hợp 1: cả hai cột cùng một danh sách

    Trong công thức, A1 là ô đầu tiên của cột đầu tiên mà chúng ta muốn sử dụng để so sánh. $B$1 và $B$10000 là địa chỉ của ô đầu tiên và cuối cùng của cột thứ hai mà bạn muốn so sánh. Hãy chú ý cố định tham chiếu ô – ký hiệu đô la ($) trước các ký tự cột và số hàng. Tôi sử dụng tham chiếu tuyệt đối nhằm giữ nguyên địa chỉ ô khi sao chép công thức.

    Nếu bạn muốn tìm các giá trị trùng trong cột B, hoán đổi tên cột như sau: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),”Unique”,”Duplicate”)

    Thay vì “Unique”/”Duplicate” (duy nhất/trùng lắp), bạn cũng có thể tự đặt nhãn cho mình như “Not found”/”Found” (Tìm thấy/Không tìm thấy) hoặc “Duplicate” và gõ “” thay vì “Unique”. Trong cách thứ hai, bạn sẽ có một ô trống kế bên ô mà giá trị trùng lắp không được tìm thấy.

    Nhấn giữ chuột trái, kéo đường viền ô xuống để chọn tất cả các ô mà bạn muốn sao chép công thức vào. Khi tất cả các ô đã được chọn, thả chuột trái:

      Tất cả các ô chứa giá trị trùng đều được đánh dấu là “Duplicate”.

    Chú ý. Trong bảng lớn, có một cách nhanh hơn để sao chép công thức là sử dụng phím tắt. Nhấp vào ô C1 để chọn nó và nhấn (để sao chép công thức vào ), sau đó nhấn Ctrl + Shift + End (để chọn tất cả những ô chứa dữ liệu trong cột C), cuối cùng, nhấn (để dán công thức vào tất cả ô tính đã chọn).

      Trong ô đầu tiên của cột trống đầu tiên trong Sheet2 (cột B), nhập công thức: =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),””,”Duplicate”)

    Trường hợp B: hai cột nằm trên hai trang tính (bảng tính) khác nhau.

    1. Tương tự như bước trong trường hợp A.
    2. Chúng ta có kết quả sau đây:

    Sheet3! là tên trang tính có chứa cột thứ 2, $A$1:$A$10000 là địa chỉ của ô tính đầu tiên và ô tính cuối cùng trong cột thứ 2.

    XỬ LÝ CÁC GIÁ TRỊ TRÙNG LẮP ĐƯỢC TÌM THẤY:

    Chúng ta đã tìm thấy những giá trị trong cột thứ nhất (cột A) cũng trùng với cột thứ hai (cột B). Bây giờ chúng ta cần làm vài thứ với chúng.

    Thật không hiệu quả và tốn thời gian khi tìm kiếm trên toàn bộ bảng và xem xét từng giá trị trùng lắp một cách thủ công. Có nhiều cách thực hiện ưu việt hơn.

    CHỈ HIỂN THỊ HÀNG BỊ TRÙNG TRONG CỘT A:

    Nhấp phải vào hàng được chọn và chọn từ danh sách tùy chọn:

    Đặt tên cho cột, ví dụ “Name”, “Duplicate?”… Sau đó mở thẻ và nhấp chọn :

    Sau khi nhấp chuột vào mũi tên nhỏ màu xám kế bên “Duplicate?” để mở danh sách tùy chọn, bỏ chọn tất cả các mục ngoại trừ trong danh sách đó, nhấn OK:

    Như vậy, bạn chỉ thấy những ô tính trong cột A có chứa giá trị trùng lắp với cột B. Có 3 ô tính như vậy trong trang tính ví dụ.

    TÔ MÀU HOẶC HIGHLIGHT NHỮNG GIÁ TRỊ TRÙNG TÌM THẤY:

    Ngoài gắn nhãn “Duplicate”, bạn cũng có thể đánh dấu các giá trị trùng bằng một cách khác như định dạng màu chữ hoặc bôi màu nó.

    Lọc các giá trị trùng lặp như giải thích ở trên, chọn các ô tính đã lọc và nhấn để mở hộp thoại Format Cells. Ví dụ: hãy thay đổi màu nền của các hàng bị trùng sang màu vàng tươi. Tất nhiên, bạn có thể thay đổi màu nền của các ô này bằng cách sử dụng tùy chọn trên thẻ , nhưng ưu thế của hộp thoại Format Cells là nó cho phép bạn thực hiện tất cả các thay đổi định dạng cùng lúc.

    Bây giờ, bạn sẽ không bỏ sót bất kỳ ô chứa giá trị trùng nào.

    LOẠI BỎ GIÁ TRỊ TRÙNG LẶP TỪ CỘT ĐẦU TIÊN:

    Lọc bảng dữ liệu để hiển thị các giá trị trùng lặp, chọn tất cả những ô đó.

    Nếu hai cột được so sánh nằm trên hai trang tính khác nhau, cụ thể là trong hai bảng dữ liệu riêng biệt, nhấp phải vào vùng dữ liệu được chọn và chọn từ danh sách tùy chọn.

    Khi Excel yêu cầu bạn xác nhận bạn có thật sự muốn xóa toàn bộ hàng này không, nhấn OK và bỏ bộ lọc. Như vậy, chỉ những hàng chứa các giá trị duy nhất được hiển thị:

      Lọc bảng để các giá trị trùng lặp được hiển thị và chọn tất cả những ô đó. Nhấp phải vào vùng được chọn và chọn Clear Contents.
    1. Bỏ bộ lọc.
    2. Chọn tất cả ô tính trong cột A bắt đầu từ ô A1 đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu.
    3. Di chuyển đến thẻ , nhấp chọn . Trong hộp thoại mở ra, chọn Continue with the current selection và nhấn
    1. Xóa cột chứa công thức, chỉ để lại “Uniques”
    2. Như vậy, cột A chỉ còn những dữ liệu không bị trùng lặp trong cột B.

    Nếu hai cột nằm trên cùng một trang tính, hai cột liền kề hoặc không liền kề, việc xóa những giá trị trùng lắp sẽ phức tạp hơn. Chúng ta không thể xóa toàn bộ hàng chứa chúng bởi vì như vậy sẽ xóa những ô tương ứng trong cột 2. Vì vậy, để hiển thị những giá trị duy nhất trong cột A, thực hiện theo các bước sau:

    Những kiến thức bạn đang xem thuộc khóa học Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho Việt Nam. Khóa học này cung cấp cho bạn kiến thức một cách đầy đủ và có hệ thống về các hàm, các công cụ trong excel, ứng dụng excel trong công việc… Hiện nay hệ thống đang có nhiều ưu đãi khi bạn đăng ký tham gia khóa học này. Hãy tham gia ngay tại địa chỉ: Gitiho.com

    Với sứ mệnh: ” Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người “, đội ngũ phát triển đã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án…

      50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…

    Gitiho tự hào khi được đồng hành cùng:

    --- Bài cũ hơn ---

  • Lọc Dữ Liệu Trùng Lặp Trong Google Sheets 2021
  • How To Duplicate A Sheet In Excel
  • How To Highlight Duplicate Values In Excel
  • 7 Ways To Find And Remove Duplicate Values In Microsoft Excel
  • Hướng Dẫn Cách Thêm Dấu Tích Chữ V Vào Trang Tính Excel
  • Cách Highlight Văn Bản Trong Powerpoint

    --- Bài mới hơn ---

  • In Slide Trong Powerpoint, In 2 Mặt Nhiều Slide Trong Powerpoint
  • Cách In Slide Trong Powerpoint 2021
  • Cách Thêm Và In Ghi Chú Trong Slide Powerpoint
  • Ẩn Hiện Thước Ruler Trong Powerpoint Đơn Giản, Dễ Dàng
  • Cách Căn Lề Và Giãn Dòng Trong Powerpoint 2021
  • Cách Highlight văn bản trong PowerPoint đơn giản. Sau đó chúng tôi sẽ giới thiệu thêm một công cụ Highlight rất đẹp dành riêng cho powerPoint. Bài viết sẽ liệt kê những cách làm để bạn Highlight văn bản trong PowerPoint nhanh chóng.

    Khi tạo một tài liệu, ví dụ, một trình xử lý văn bản như Microsoft Word. Có rất nhiều điều bạn có thể làm để làm cho văn bản trở nên nổi bật và đáng chú ý hơn. Bạn có thể tăng phông chữ của văn bản mà bạn muốn nổi bật. Bạn có thể làm cho chữ đậm hoặc bạn có thể làm nổi bật nó.

    Nhiều trình soạn thảo văn bản và trình xử lý văn bản có khả năng đánh dấu văn bản được tích hợp vào chúng. Mọi người cũng có thể cảm thấy cần phải làm cho văn bản dễ nhận thấy hơn khi tạo bản trình bày trên PowerPoint.

    Khi tạo bản trình bày, điều quan trọng là phải đảm bảo mọi thứ trong bản trình bày của bạn thu hút sự chú ý của bất kỳ ai bạn trình bày. Và có rất ít cách tốt hơn để làm cho văn bản dễ nhận biết hơn đối với bộ não con người hơn là làm nổi bật nó.

    Cách Highlight văn bản trong PowerPoint

    Microsoft PowerPoint là chương trình tạo bản trình bày hàng đầu có sẵn cho máy tính. PowerPoint chắc chắn có khả năng làm nổi bật văn bản là một phần của bản trình bày. Nhưng tính năng này, thật không may, chỉ khả dụng đối với người đăng ký Office 365 sử dụng PowerPoint 2021.

    Rất may, tuy nhiên, người dùng chưa đăng ký Office 365. Và người dùng các phiên bản PowerPoint cũ hơn vẫn có thể làm nổi bật văn bản trong bản trình bày của họ.

    Trong trường hợp đó, bạn hoàn toàn có thể đánh dấu văn bản trong PowerPoint. Bất kể bạn đã đăng ký Office 365 và phiên bản PowerPoint nào bạn đang sử dụng. Bạn chỉ cần tìm phương pháp phù hợp với bạn.

    Phương pháp 1: Cách Highlight văn bản trong PowerPoint với tài khoản Office 365 trong PowerPoint 2021

    Để highlight một lựa chọn văn bản

    1. Chọn văn bản bạn muốn highlight .
    2. Điều hướng đến tab Home trong thanh công cụ của PowerPoint.
    3. Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Text Highlight Color trong phần Font .
    4. Nhấp vào màu bạn muốn đánh dấu văn bản đã chọn để chọn nó. Ngay khi bạn làm như vậy, văn bản bạn đã chọn sẽ được tô sáng bằng màu được chỉ định của bạn.

    Để đánh dấu nhiều lựa chọn văn bản không tiếp giáp

    1. Điều hướng đến tab Home trong thanh công cụ của PowerPoint.
    2. Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Text Highlight Color trong phần Font.
    3. Nhấp vào màu bạn muốn đánh dấu văn bản để chọn nó.
    4. Di chuyển con trỏ chuột của bạn đến phần văn bản của trang trình bày trong bản trình bày của bạn. Bạn sẽ thấy rằng con trỏ chuột của bạn biến thành một highlighter.
    5. Từng cái một, chọn từng phần văn bản bạn muốn làm nổi bật. Văn bản sẽ tiếp tục được tô sáng bằng màu bạn đã chọn khi bạn tiếp tục chọn nó.
    6. Một khi bạn đã đánh dấu tất cả các văn bản bạn muốn, chỉ cần nhấn Esc để tắt tính năng highlighter.

    Lưu ý:

    Nếu bạn muốn bỏ đánh dấu văn bản mà bạn đã đánh dấu. Chỉ cần chọn văn bản được đề cập, điều hướng đến tab Home trong thanh công cụ của PowerPoint. Nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Text Highlight Color và nhấp vào No Color .

    Nếu bạn không phải là người đăng ký Office 365. Hay đang sử dụng một phiên bản cũ hơn của PowerPoint, không có gì đáng lo. Vẫn còn rất nhiều phương pháp khác bạn có thể thử.

    Phương pháp 2: Highlight văn bản trong Word, và sau đó sao chép nó qua

    Nếu bạn không phải là người đăng ký Office 365 và / hoặc đang sử dụng phiên bản PowerPoint cũ hơn. Bạn không thể đánh dấu văn bản trong PowerPoint. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là PowerPoint không thể hiển thị văn bản đã được đánh dấu trong một chương trình khác dưới dạng văn bản được đánh dấu.

    1. Tạo văn bản được Highlight trong Microsoft Word.
    2. Chọn tất cả văn bản được Highlight bạn đã tạo.
    3. Nhấn Ctrl + C để sao chép văn bản được Highlight.
    4. Điều hướng đến bất kỳ nơi nào trên bản trình bày PowerPoint của bạn mà bạn muốn văn bản được tô sáng, di chuột đến vị trí chính xác đó. Và nhấn Ctrl + V để dán văn bản được đánh dấu.

    Lưu ý: Nếu văn bản được đánh dấu được dán vào PowerPoint mà không được Highlight. Chỉ cần nhấp vào nút Paste Options bên cạnh văn bản được dán và nhấp vào Keep Source Formatting .

    Phương pháp 3: Nhập văn bản vào hộp văn bản có màu

    1. Nhấp vào trang trình bày mà bạn muốn thêm văn bản được đánh dấu vào.
    2. Điều hướng đến tab Insert và nhấp vào Textbox trong phần Text.
    3. Nhấp và kéo chuột của bạn bên trong trang trình bày đã chọn của bản trình bày để vẽ Textbox
    4. Nhập hoặc dán văn bản bạn muốn đánh dấu vào Textbox bạn vừa tạo.
    5. Nếu được yêu cầu, điều chỉnh kích thước của Textbox để phù hợp hơn với văn bản bên trong để hiệu ứng nổi bật không bị mất vị trí.
    6. Trên tab Home , bấm vào mũi tên bên cạnh nút Shape Fill trong phần Drawing .
    7. Trong bảng màu bạn thấy. Xác định vị trí màu bạn muốn đánh dấu văn bản và nhấp vào nó để chọn nó.
    8. Nếu cần, hãy kéo Textbox chứa văn bản được đánh dấu bây giờ đến vị trí chính xác trên trang trình bày đã chọn mà bạn muốn.

    Phương pháp 3: Sử dụng hiệu ứng chữ Glow

    Đây không phải là cách Highlight văn bản trong PowerPoint. Nhưng nó sẽ làm văn bản của bạn giống như Hightlight. Và còn có phần đẹp hơn hẳn.

    PowerPoint có một hiệu ứng văn bản được gọi là Glow. Trong khi không chính xác giống như văn bản được hightlight. Nhưng có thể làm nổi bật văn bản ở mức hợp lý.

    Và chắc chắn làm cho văn bản dễ nhận thấy và hấp dẫn hơn.

    Bạn có thể sử dụng hiệu ứng văn bản Glow làm thay thế cho hiệu ứng nổi bật. Hoặc cách giải quyết nếu bạn không thể hightlight văn bản trong PowerPoint. Vì bạn không phải là người đăng ký Office 365. Hoặc bạn đang sử dụng phiên bản cũ hơn của PowerPoint .

    Để sử dụng hiệu ứng chữ Glow trên văn bản trong bản trình bày PowerPoint, bạn cần phải:

    1. Điều hướng đến trang trình bày mà văn bản bạn muốn đánh dấu nằm trong đó.
    2. Chọn văn bản bạn muốn hightlight.
    3. Điều hướng đến tab Format trong công cụ Drawing.
    4. Nhấp vào Text Effects và sau đó nhấp vào Glow trong menu xuất hiện.
    5. Hãy xem tất cả các biến thể phát sáng có sẵn cho bạn. Và xác định vị trí phù hợp nhất với yêu cầu của bạn.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Tạo Liên Kết Trong Powerpoint
  • Hyperlink (Siêu Liên Kết) Trong Powerpoint 2021
  • Cơ Bản Về Slide Trong Powerpoint 2021
  • Tìm Hiểu Về Chế Độ Xem Slide Master Trong Powerpoint 2021
  • Cách Group (Nhóm) Đối Tượng Và Ảnh Trên Powerpoint (Trong 60 Giây)
  • Web hay
  • Guest-posts
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100