Top 13 # Cách Tạo Mục Lục Trong Word Wps Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 6/2023 # Top Trend | Trucbachconcert.com

Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word 2022 Và Cách Cập Nhật Mục Lục

Chương 1 – tương đương Level 1

Phần I – tương đương Level 2

Phần 1 – tương đương Level 3

Phần 1.1 – tương đương Level 4

2. Tiến hành tùy chỉnh cấp độ tương ứng cho từng mục

Cách 1: Sử dụng các mức Heading có sẵn trong mục Home

Bạn bôi đen phần mục cần tùy chỉnh, sau đó lựa chọn các mức Heading có sẵn trong mục Home. Làm lần lượt từ các mục lớn cho đến hết các mục nhỏ.

Bạn cũng có thể định dạng cho mỗi đề mục Heading này bằng cách kích chuột phải vào biểu tượng Heading đó, sau đó chọn Modify… Tại cửa sổ này, bạn lựa chọn font chữ, cỡ chữ, in đậm, màu sắc … theo nguyện vọng của mình.

Cách 2: Sử dụng các mức độ Level cho các đề mục

Theo cách này, bạn cũng sẽ lựa chọn các đề mục tương đương với từng Level 1, Level 2, Level 3, …Thực hiện theo hướng dẫn như sau

Bôi đen phần đề mục cần phân cấp độ, ấn mở Tab References, ấn chọn Add Text trong nhóm Table of Contents. Bạn lần lượt bôi đen và lựa chọn các cấp độ tương ứng.

Level 1 là cấp độ cao nhất, tiếp đó đến Level 2, Level 3 …

NOTE: Thông thường trong phần Add Text chỉ mặc định Level 1, Level 2, Level 3. Trong trường hợp các đề mục của bạn nhiều hơn Level 3, có thể là đến Level 4, Level 5. Bạn có thể thực hiện tăng số Level như sau.

Show page numbers: Hiển thị số trang ứng với tên đề mục.

Right align page numbers: Hiển thị số trang nằm ở sát lề bên phải (nếu bỏ chọn, số trang sẽ nằm ở ngay liền sau tên đề mục).

Tab leader: Hình thức dóng hàng, đối chiếu giữa tên đề mục và số trang (dùng chuỗi các dấu chấm, dấu gạch ngang, hoặc bỏ trắng).

Cách 3: Trong tab References, bạn ấn chọn Update Table trong nhóm nhóm Table of Contents

Bạn sẽ có 2 lựa chọn:

Update page numbers only (chỉ cập nhật số trang)

Lựa chọn phù hợp với mục đích sau đó chọn OK để hoàn thành.

Cách Tạo Mục Lục Trong Microsoft Word

Bạn có thể làm theo bằng cách sử dụng tài liệu của riêng bạn, hoặc nếu bạn thích, tải file zip cho hướng dẫn này. Nó chứa một tài liệu được gọi là The Age of Einstein.docx, là sách giáo khoa vật lý công cộng (bản quyền tác giả, giáo sư Frank W.K. Firk).

Tạo chúng tự động từ các style có sẵn

Tạo chúng từ style tùy chỉnh của bạn

Những phương pháp này hầu như tương tự nhau trong các phiên bản Window và Mac đối với Microsoft Word.

Các sách giáo khoa được sắp xếp

Sách giáo khoa có các heading gồm ba cấp độ: 1, 2 và 3.

Cách tốt nhất để xem cấu trúc của tài liệu là Thanh Navigation. (Trong một số phiên bản Word của máy Mac, nó có thể được gọi là Document Map Pane)

Trong Windows, hãy chuyển đến tab View, sau đó nhấp vào hộp kiểm để bật Thanh Navigation.

Thanh Navigation trên Word là cách tuyệt vời để xem sơ lược một tài liệu.

Trên máy Mac, nhấp vào tùy chọn Sidebar để hiển thị trình đơn thả xuống. Nhấp vào mũi tên bên cạnh các tùy chọn và nhấp vào Navigation. (Trên phiên bản cũ của phần mềm Mac, tùy chọn được gọi là Document Map Pane.)

Trên máy Mac hoặc PC của bạn, quay lại tab Home nếu chưa. Chú ý vào hộp Styles trên ribbon và bấm vào các mục trong thanh điều hướng xem sơ lược cuốn sách.

Chú ý rằng các mục với toàn bộ các số-như số 2. Understanding the Physical Universe – được định dạng là Heading 1, và các mục số thập phân-như 2.1 Reality and Pure Thought – được định dạng là Heading 2. Có một vài mục thập phân mục-giống như 4.5 Space Travel – được định dạng là Heading 3.

Trong Windows, hãy chuyển đến tab References trên ribbon, nhấn vào nút Table of Contents bên trái, sau đó lựa chọn một trong hai có sẵn từ danh sách. Lưu ý rằng các thumbnails hiển thị Headings 1, 2 và 3 sẽ được tính tới.

Hầu như là tương tự nhau trên máy Mac. Đi vào trình đơn Insert, chọn Index and Tables, sau đó chọn một trong các định dạng bên trái và nhấp vào OK. Hộp thoại này cũng hiển thị Heading từ 1-3.

Trong Windows, trở về tab References, nhấp vào nút bảng Table of Contents, sau đó gần dưới cùng của trình đơn, chọn Custom Table of Contents. Nhấp vào nút Options gần dưới cùng của hộp thoại để hiển thị hộp thoại Table of Contents Options.

Trên máy Mac hoặc PC, hộp thoại Table of Contents Options hiển thị Heading 1 là TOC level 1, Heading 2 là TOC level 2, và Heading 3 là TOC level 3.

Sau khi thêm kiểu tuỳ chỉnh vào danh sách TOC, văn bản được định dạng với những kiểu này sẽ xuất hiện trong bảng.

Cuộn xuống trang lời nói đầu. Ở đầu trang thay thế PREFACE bằng FORWARD. Đảm bảo rằng nó vẫn sử dụng kiểu Large heading.

Nhấp vào nút Update Table hoặc trên TOC (nút đó không phải lúc nào cũng xuất hiện) hoặc trên tab References và điều đầu tiên thay đổi thành FORWARD. (Trên máy Mac, nhấp chuột phải vào bảng và chọn Update Field từ trình đơn pop-up . Chọn tùy chọn Update entire table và bấm OK.)

Trong Windows, trong tab References của ribbon, nhấp lại vào nút Table of Contents và chọn Custom Table of Contents, gần phía dưới. Trong hộp thoại Table of Contents, bấm Modify.

Trong hộp thoại Table of Contents, nhấp vào Modify và một hộp thoại hộp khác xuất hiện, hiển thị theo tên style và định dạng cấp độ tiêu đề TOC. Chọn TOC 1.

Nhấp vào nút Modify ngay bên dưới nó, và hộp thoại Style xuất hiện. (Trên máy Mac, nó gọi là hộp thoại Properties.)

Sử dụng hộp thoại Style trong Word để chọn cấp độ tiêu đề bạn muốn định dạng.

Định dạng kiểu với font Arial hoặc Helvetica, 12 pt, đậm. Sau đó bấm OK.

Chỉnh sửa style của một TOC là giống như thay đổi style của bất kỳ văn bản nào khác trong Word.

Lặp lại cho style TOC 2, và thiết lập font Arial hoặc Helvetica, 12 pt, normal.

Lặp lại cho style TOC 3, và thiết lập font Arial hoặc Helvetica, 11 pt, normal.

Kết luận

Để tìm hiểu hơn về cách làm việc với Microsoft Word, hãy nghiên cứu những bài hướng dẫn sau:

Lời Ban biên tập: Bài hướng dẫn này được xuất bản vào năm 2014. Nó đã được chỉnh sửa gần đây, chính xác và cập nhật từ nhân viên của chúng tôi-với sự trợ giúp từ Laura Spencer.

Cách Tạo Mục Lục Trong Word Chuyên Nghiệp Với Multilevel List

data-full-width-responsive=”true”

Và mình có thể đảm bảo là nếu bạn đã đọc qua bài viết đó của mình thì chắc chắn là bạn có thể tự làm được một cách dễ dàng.

Vậy tại sao lại có bài viết này?

Khi bạn bấm vào phần nào thì ngay lập tức nó sẽ di chuyển đến phần nội dung đó cho bạn xem..

data-full-width-responsive=”true”

Thiết lập chuyển đơn vị inches sang đơn vị cm và một số thiết lập như trong bài viết này !

Bạn cần phải xác định trước đâu sẽ là thẻ Heading 1 (Level 1), đâu là Hading 2 (Level 2)…..

Ví dụ như file Demo của mình thì có các phần tiêu đề chính và suy có thể tự suy ra các mức Level như sau:

……………………………………………………………………..

Ok rồi, sau khi bạn đã xác định được cấp Level xong thì chúng ta bắt đầu vào thực hiện ngay nào.

#1. Tạo Style cho Multilevel List

// Các bạn chỉ cần tạo Style cho Word một lần, các lần sau bạn cứ thế sử dụng thôi, không mất thời gian tạo lại đâu.

// Bài hướng dẫn này mình thực hiện trên Word 2016. Các bạn có thể áp dụng cho các phiên bản Word khác như Word 2007, 201o, 2013, 2019…..

+ Bước 5: Bây giờ chúng ta sẽ tiếp tục tạo Style cho Level 2. Bạn chuyển sang Level 2 và thiết lập như sau:

VÀ tiếp tục gán Level 2 là Heading 2 trong phần Link level to style (6). Còn phần Follow number with (7) bạn cũng để là Space(một khoảng trắng) thôi.

+ Bước 8: Okay, bây giờ chúng ta sẽ chuyển sang Level 3 (1) để thiết lập tiếp, bạn cũng xóa trắng trong phần Enter Formating for number(2)

+ Bước 12: Như các bạn có thể thấy trong tab HOME bây giờ sẽ xuất hiện thêm các Style mà bạn vừa tạo.

+ Bước 13: Trong phần Style bạn nhấn vào mũi tên để mở khung Style ra như hình bên dưới.

Tương tự như vậy, kéo xuống dưới để gán cho các Heading (thẻ tiêu đề) tiếp theo.

Dựa vào các cấp Level mà mình đã xác định ở bước chuẩn bị mà bạn cứ gán vậy thôi. Ví dụ Tiền ($) thì bạn gán là Heading 2 thôi, rất đơn giản.

Tương tự như vậy, Level 3 thì bạn gán thẻ tiêu đề là Heading 3 thôi…. Cứ làm tuần tự từ trên xuống đến hết văn bản là xong.

+ Bước 14: Sau khi gán xong hết, có thể bạn sẽ thấy cỡ chữ to nhỏ lẫn lộn, rất xấu. Bạn hãy làm như sau:

Tại đây bạn có thể chọn lại Font chữ cho tiêu đề, mày chữ, kiểu chữ (in đậm, in nghiêng, gạch chân)…. Và một phần rất quan trọng khác nữa là chỉnh khoảng cách của các thẻ tiêu đề với nội dung văn bản.

CÁch này hướng dẫn thì dài dòng vậy thôi, chứ thực hiện thì cực nhanh. Hơn nữa bạn cũng chỉ phải cài đặt 1 lần, các lần sau cứ thế mà sử dụng thôi. Rất chuyên nghiệp và lại nhanh chóng nữa.

Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com

Cách Tạo, Cập Nhật Mục Lục Trong Word 2010, 2013, 2007

Bước chuẩn bị: làm cho tài liệu của bạn trông đẹp:

Định dạng Heading Styles:

Chìa khóa để tạo trang nội dung nhanh chóng và dễ dàng là sử dụng các tiêu đề được xây dựng trong Word ( Heading 1, Heading 2, v.v …) cho các tiêu đề (chương) và tiểu mục (subchapters) trong tài liệu của bạn. Đừng lo lắng nếu bạn chưa sử dụng chúng, tôi sẽ cho bạn thấy nó hoạt động như thế nào với văn bản thông thường.

Đánh dấu tiêu đề hoặc văn bản bạn muốn trở thành tiêu đề của phần chính đầu tiên của bạn

Đi tới tab HOME trong Ribbon

Tìm kiếm nhóm Styles

Chọn Heading 1từ nhóm

Tiếp theo, xác định phần phụ trong mỗi chương chính và áp dụng kiểu ” Heading 2 ” cho tiểu mục của các phần này.

Đánh dấu tiêu đề đầu tiên.

Tìm Paragraph trên tab HOME trong Ribbon

Nhấn vào nút Multilevel List trong nhóm

Chọn kiểu từ các tùy chọn List Library

Bây giờ tài liệu của tôi đã được chuẩn bị tốt với các tiêu đề như Heading 1 và tiểu mục với Heading 2. Đây là lúc để cho Microsoft Word làm việc!

Đến tab REFERENCES trong Ribbon

Nhấp vào nút Table of Contents trong nhóm Table of Contents

Chọn lệnh ” Custom Table of Contents … ” từ danh sách tùy chọn.

Đảm bảo rằng bạn đã chọn ” From Template ” trong hộp Formats

Nhấp vào nút Modify ở góc dưới bên phải để mở cửa sổ sau

Hộp thoại Modify Style xuất hiện:

Thực hiện thay đổi cho định dạng và nhấp vào OK

Chọn một phong cách khác để sửa đổi và lặp lại

Khi bạn đã hoàn tất chỉnh sửa, nhấp vào OK để thoát

Khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cấu trúc tài liệu của mình, bạn phải tự cập nhật nội dung bản thảo. Để thực hiện cập nhật:

Nhấn F9 hoặc nút Update Table trong content control (hoặc trên tab REFERENCES).

Sử dụng hộp thoại Update Table of Contents để chọn những cập nhật

Hiện nay hệ thống Học Excel Online đang có ưu đãi rất hấp dẫn dành cho bạn, đó là Combo 2 khóa học về Word và Excel. Đây là 2 khóa học rất hữu ích cho bạn trong công việc tin học văn phòng. Hãy tham gia ngay tại địa chỉ: Học Excel Online