【#1】Hướng Dẫn Cách Tạo Văn Bản Ngẫu Nhiên Trong Word Nhanh Nhất

Cách tạo văn bản ngẫu nhiên trong Word nhanh nhất với hàm RAND, chúng tôi VÀ LOREM

Mặc định những hàm trên không tồn tại trong thư mục Help, nhưng như vậy không có nghĩa là nó không tồn tại. Những hàm RAND, chúng tôi VÀ LOREM được định nghĩa sẽ “chèn những đoạn mẫu vào trong văn bản”. Việc này rất hữu dụng khi bạn cần tạo 1 đoạn văn bản ngẫu nhiên để test một chức năng nào đó hay đơn giản là thích nghịch

Tuy nhiên chúng ta cần phải bật chức năng Replace text as you type trong AutoCorrect Options thì các hàm này mới có thể hoạt động Đồng thời, chúng cũng sẽ không hoạt động nếu ngay phía sau là page break, hoặc column break.

Cách bật AutoCorrect Options

Sau đó tích vào Replace text as you type rồi nhấn OK

Cách sử dụng HÀM RAND để tạo văn bản ngẫu nhiên

Cú pháp:

=RAND()

Sau đó nhấn Enter và kết quả hiện ra như sau:

Trong phiên bản Word 2003 đổ lại (tiếng Anh), khi sử dụng hàm RAND, Word sẽ trả lại kết quả “The quick brown fox jumps over the lazy dog,” Với phiên bản 2007 trở lên, =RAND() sẽ trả về một đoạn văn bản khác.

Lưu ý Đối với những phiên bản khác nhau, dòng chữ trong ngoặc sẽ khác nhau. Ví dụ, với phiên bản tiếng Việt sẽ là: “Con cáo nâu thoăn thoắt nhảy qua con chó đang nằm lười”.

Kết quả

HÀM RAND.OLD

Hàm chúng tôi cho ra kết quả của hàm RAND() phiên bản 2003 trên các máy sử dụng Word 2007 hoặc phiên bảo Word mới hơn,

Cú pháp

=RAND.OLD()

Sau đó nhấn Enter và kết quả hiện ra như sau:

The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog. The quick brown fox jumps over the lazy dog.

The quick brown fox jumps over the lazy chúng tôi quick brown fox jumps over the lazy chúng tôi quick brown fox jumps over the lazy dog.

The quick brown fox jumps over the lazy chúng tôi quick brown fox jumps over the lazy chúng tôi quick brown fox jumps over the lazy dog.

hàng loạt câu “The quick brown fox jumps over the lazy dog ” sẽ tự động nhẩy ra

Tạo văn bảo ngẫu nhiên với hàm LOREM()

Hàm LOREM() chỉ áp dụng được cho phiên bản WOrd 2007 trở lên

Hàm RAND rất tốt nhưng Microsoft rất tiếc bởi vì xét theo quan điểm về độ chú ý, sử dụng đoạn văn bản có nghĩa của RAND sẽ khiến người sử dụng mất tập trung hơn khi muốn trình bày định dạng. Bởi vậy, không phải tự nhiên những người thiết kế lại có một “đoạn văn bản” riêng. Và đó chính là đoạn văn bản bạn thường xuyên gặp trên Internet: Lorem Ipsum.

Hàm Lorem() sẽ giúp bạn tạo ra đoạn văn bản đó.

Cú pháp:

=LOREM()

Sau đó nhấn Enter và kết quả trong Word sẽ hiển thị đoạn văn bản sau:

“Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.

Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus.

Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci.

Aenean nec lorem. In porttitor. Donec laoreet nonummy augue.

Suspendisse dui purus, scelerisque at, vulputate vitae, ptium mattis, nunc. Mauris eget neque at sem venenatis eleifend. Ut nonummy.”

kết quả sau khi nhấn Enter

Thông số trong ngoặc các hàm RAND(), chúng tôi LOREM()

Về cơ bản, hàm RAND() trong Word 2007 trở đi bao gồm 5 đoạn, mỗi đoạn 3 câu. Chúng ta có thể tùy chỉnh những thông số này bằng cách thêm số vào trong ngoặc như sau:

=RAND(số đoạn, số câu mỗi đoạn)

Tương tự với RAND.OLD() LOREM().

Ví dụ:

=RAND():

Reading is easier, too, in the new Reading view. You can collapse parts of the document and focus on the text you want. If you need to stop reading before you reach the end, Word remembers where you left off – even on another device.”

=RAND(2,5)

【#2】Section Là Gì? Cách Tạo Section Trong Word

Section Breaks là chức năng rất hữu ích trong word. Nếu muốn thực hiện các thao tác như: Đánh số trang ở trang bất kỳ, lật trang giấy dọc thành ngang, thiết lập nhiều Header và Footer khác nhau cho tài liệu….

Thì bắt buộc bạn phải sử dụng Selection Breaks, để tạo ra từng Selection riêng cho từng trang hoặc đoạn trong văn bản. Khi đó chúng ta sẽ thao tác trực tiếp trên Section đó. Mà không ảnh hưởng đến các Section khác trong văn bản.

Nếu chưa biết cách tạo section trong word như thế nào? Thì mời bạn theo dõi bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ hơn về chức năng của Selection.

I. Section là gì?

Selection Breaks, có thể hiểu là dùng để ngắt vùng chọn trong word và chia văn bản thành nhiều Selection (vùng chọn) khác nhau.

Qua đó giúp bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa và định dạng cho từng trang hoặc đoạn, mà không ảnh hưởng đến các trang hoặc đoạn khác trong văn bản.

Ví dụ tài liệu của mình có 6 trang và mình muốn đánh số trang bắt đầu từ trang số 3 trở đi, thì mình sẽ phải tạo ra 1 Section riêng cho các trang 3,4,5,6 khác so với Section của trang 1 và 2. Thì lúc này, mình có thể đánh số trang cho trang 3,4,5,6 mà không ảnh hưởng đến trang 1,2.

Hoặc bạn muốn xoay ngang cho trang số 3 và các trang còn lại vẫn giữ nguyên không xoay. Thì bạn chỉ việc tạo ra 1 Section riêng cho trang số 3, khác so với những trang còn lại văn bản, thì khi bạn xoay sẽ không ảnh hưởng đến các trang còn lại trong văn bản.

Như vậy là một phần nào đó, bạn cũng đã hiểu chức năng của Section Breaks rồi có phải không nào ? Tiếp theo chúng ta sẽ đi tìm hiểu từng mục trong Section Breaks.

II. Cách tạo section trong word

Để tạo Section trong word, thì bạn làm như sau:

Vào Tab Layout, bấm vào Breaks và rê chuột xuống mục Section Breaks. Ở đây bạn sẽ thấy có 4 lựa chọn khác nhau để tạo ra Section.

: Tạo Section mới bắt đầu từ trang lẻ tiếp theo.

1. Tạo Section kiểu Next Page

Khi bạn chọn vào kiểu Next Page để tạo Section, thì word sẽ ngắt trang đó và tạo ra 1 Section mới cho những trang kế tiếp.

Đối với kiểu này, thường được sử dụng để đánh số trang từ trang bất kỳ. Để hiểu hơn về cách sử dụng kiểu Next Page, để đánh số trang từ trang bất kỳ trong văn bản.

Thì mời bạn tham khảo mục số 3. Đánh số trang từ trang bất kỳ trong word, trong bài Toàn bộ cách đánh số trang trong word

2. Tạo Section kiểu Continuous

Khi bạn chọn vào kiểu Continuous, thì word sẽ tạo ra Section trong cùng 1 trang.

Giả sử như ở đây, mình canh lề cho văn bản theo thông số như sau:

Thì nó sẽ hiển thi như hình ở dưới. Giả sử như mình muốn canh lề lại cho mục số II Làm có, xới xáo, trồng xen che phủ đất

Cách làm như sau:

Bước 1: Đặt con trỏ chuột trước II Làm có, xới xáo, trồng xen che phủ đất, sau đó vào Tab Layout, bấm vào Breaks chọn vào Continuous.

Bước 2: Tiếp theo đặt con trỏ chuột tại mục số III. Bồi mô, bồi liếp, vun gốc, rồi tiếp tục ngắt đoạn tiếp, để cho đoạn đó thành 1 Selection riêng.

Bước 3: Đặt con trỏ chuột trước mục số II Làm có, xới xáo, trồng xen che phủ đất, sau đó vào Tab Layout, bạn bấm vào mũi tên chéo trong nhóm Page Setup.

Bước 4: Thiết lập thông số như trong hình và bấm OK.

Kết quả: Chỉ mục số II có lề thụt vô so với những đoạn còn lại trong trang.

Ngoài ra kiểu ngắt đoạn Continuous, còn áp dụng để xoay ngang 1 trang giấy bất kỳ trong văn bản.

Bạn có thể tham khảo ở mục 2. Cách xoay ngang 1 trang giấy bất kỳ trong word trong bài, Cách xoay ngang 1 trang giấy trong word.

3. Tạo Section kiểu Even Page và Odd Page

Even Page là tạo Section ở trang chẵn tiếp theo. Ví dụ như bạn đang ở trang 2 khi bạn chọn vào Even Page, thì nó sẽ ngắt và di chuyển đến trang chẵn tiếp theo là trang 4.

còn Odd Page là tạo Section ở trang lẻ. chức năng của Odd Page là ngắt sang trang lẻ tiếp theo.

Về cơ bản Even Page Odd Page cách sử dụng cũng tương tự như Next Page. Với 2 kiểu ngắt này, bạn có thể tạo ra cho trang chẵn và lẻ theo bố cục khác nhau.

III. Cách xóa section break trong word

Nếu bạn không muốn sử dụng Section breaks nữa thì bạn xóa đi. Để xóa Section thì bạn có 2 cách để xóa, 1 là xóa từng Section, 2 là xóa tất cả Section.

1. Xóa từng Section

Để xóa từng Section trong văn bản, bạn làm như sau:

Bước 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + Shirt + 8, thì lúc này toàn bộ các ký tự không in ra được sẽ hiện lên, kể cả Section.

Bước 2: Đặt con trỏ trước Section muốn xóa, bấm phím Delete để xóa.

Bước 3: Sau khi xóa xong Section, thì bạn bấm tổ hợp phím Ctrl + Shirt + 8, 1 lần nữa để làm ẩn các ký tự không in ra được đi.

2. Xóa tất cả Section trong văn bản

Nếu không muốn xóa từng Section, thì bạn có thể xóa tất cả chỉ bằng 1 thao tác sau đây:

Bước 1: Bấm tổ hợp phím Ctrl + H, để bật hộp thoại Find and Replace lên.

Bước 3: Bấm vào Special, chọn vào Section Break.

Bước 4: Nhấn chọn vào Replace All.

Lúc này nó sẽ hiện số chỗ Section cần thay thế với khoảng trắng, bạn bấm vào OK.

Như vậy là tất cả các Section trong văn bản sẽ được xóa đi.

KẾT LUẬN

Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn bạn cách tạo section trong word. Đây là tính năng rất hữu ích và thường xuyên sử dụng mà bạn nên biết khi soạn thảo văn bản.

【#3】Cách Tạo Header Và Footer Đẹp Trong Word 2010

Header và Footer là 2 thành phần không thể thiếu trong mỗi văn bản chuyên nghiệp hiện nay. Và với người dùng mới việc tạo Header và Footer đẹp trong Word 2010 hay bất cứ phiên bản nào cũng phải là thứ cần phải nắm bắt đầu tiên và với hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn tạo Header và Footer trong Word 2010, cũng như một số phiên bản Word khác.

Trong hầu hết các bài báo cáo môn học hay trong khi thực hiện làm nội dung cho các cuốn sách đều có yêu cầu cơ bản chèn Header và Footer trong Word, điều đó thuận tiện cho việc xem trang tài liệu bạn đang đọc thuộc vào phần nội dung nào. Và bạn có thể tạo những ghi chú đó một cách dễ dàng với những tính năng được hỗ trợ trong trình soạn thảo word 2010 thuộc bộ Office 2010 này.

Cách tạo Header và Footer trong Word 2010

Cách tạo Header và Footer đẹp trong Word 2010 (Mới)

Bước 1: Để tạo Header và Footer trong Word 2010 bạn chỉ cần vào một file bất kỳ, trong này chúng ta sang phần Insert sẽ dễ dàng nhìn thấy mục Header và Footer.

Bước 2: Khi nhấn vào sẽ cho bạn lựa chọn rất nhiều kiểu khác nhau với Header là phần đầu còn Footer là phần cuối, trước tiên hãy lựa chọn Header.

Bước 3: Sau khi lựa chọn được 1 kiểu ưng ý hoặc do bạn tự làm bạn sẽ thấy ở đầu văn bản xuất hiện các dòng chữ tùy chỉnh được đánh theo số đếm.

Khi kéo sang trang khác cũng được tự động đánh theo số thứ tự mà bạn đã lựa chọn sẵn.

Bước 4: Sau đó bạn chỉ việc thoát ra, quay lại giao diện Word lúc đầu sẽ thấy kết quả mà mình vừa tạo xong. Tuy nhiên việc tạo Header và Footer trong Word 2010 mới chỉ hoàn thành một nửa, vừa rồi là Header vậy bây giờ là Footer.

Bước 5: Với Footer chúng ta cũng làm tương tự, lựa chọn kiểu hiển thị sao cho đồng nhất với Header để văn bản đẹp và chuyên nghiệp hơn.

Bước 6: Tương tự ở dưới sẽ hiển thị 1 dòng Footer cho phép người dùng thay đổi nội dung cũng như đánh số theo từng Page riêng biệt theo template mà bạn đã chọn.

Tất nhiên việc đánh số này sẽ áp dụng cho tất cả các trang trong văn bản và không riêng gì ai cả.

Bước 7: Ngoài việc tạo Header và Footer trong Word chúng ta có thêm công cụ Page Number, cho phép tinh chỉnh các loại kiểu khác nhau cho số thứ tự đánh theo trang.

Trong Page Number cho phép bạn thiết lập số ở đầu trang, cuối trang hay vị trí cụ thể mà bạn đặt được tinh chỉnh giống như Header và Footer, nhưng phải nhớ rõ Page Number phải tập trung vào thay đổi số ở mỗi trang.

Cách tạo Header và Footer đẹp trong Word 2010

Bước 1 : Để chèn Header bạn vào Insert gt; Header rồi bạn chọn một kiểu Header mà bạn thích:

Sau đó bạn tiến hành gõ vào nội dung Header của bạn:

Bước 2 : Để chèn Footer bạn vào Insert gt; Footer rồi bạn chọn một kiểu Footer mà bạn thích:

Sau đó bạn tiến hành gõ vào nội dung Footer của bạn:

Bước 5 : Để g��� bỏ Header bạn vào Insert gt; Header rồi chọn Remove Header:

Bước 6 : Để gỡ bỏ Footer bạn Insert gt; Footer rồi chọn Remove Footer :

Bước 7 : Bạn có thể chia văn bản Word của bạn thành 2 hoặc nhiều phần và mỗi phần sẽ chèn vào một kiểu Header và Footer khác nhau và có thể chỉnh sửa độc lập các phần này với nhau.

Để chia văn bản thành 2 phần thì bạn đặt con trỏ chuột vào sau ký tự cuối cùng của phần 1 rồi vào Page Layout gt; Breaks gt; Next Page:

Lúc này văn bản của bạn sẽ được chia thành 2 sesion khác nhau.

Bước 10 : Bây giờ bạn tiến hành chèn Header và Footer vào phần 1 tương tự như trên:

Lúc này thì bạn mới bắt đầu nhập vào Header mới cho phần 2, bạn đã có thể nhập vào nội dung Header khác hoàn toàn so với phần 1:

Và bạn nhập tiếp Footer cho phần 2:

Bước 12: Để đánh số các trang cho phần 2 độc lập với phần 1 và bắt đầu đánh số từ trang 1 đến hết cho phần 2 thì bạn vào Insert gt; Page Number gt; Format Page Number :

Tại bảng hiện ra bạn tích vào mục Start at và chọn số là 1 như hình:

Lúc này phần 2 sẽ được đánh số trang xuất phát từ 1.

http://thuthuat.taimienphi.vn/lam-header-va-footer-trong-word-2010-2397n.aspx

Trên PowerPoint, các bạn cũng có thể chèn Header và Footer trong PowerPoint để ghi thông tin, chú thích giống với trên Word

【#4】Hướng Dẫn Cách Tạo Văn Bản Ngẫu Nhiên Trong Word Đơn Giản

Tạo văn bản ngẫu nhiên trong Word với hàm RAND, chúng tôi và LOREM

Mặc dù những hàm này không tồn tại trong thư mục Help, nhưng không có nghĩa là nó không tồn tại. Những hàm này được định nghĩa sẽ “chèn những đoạn mẫu vào trong văn bản”. Điều này phục vụ việc kiểm tra, thử nghiệm các định dạng, các chức năng liệu có hoạt động không trước khi áp dụng cho dữ liệu thực tế. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể làm chúng hoạt động nếu đã bật chức năng Replace text as you type trong AutoCorrect Options. Đồng thời, nó sẽ không hoạt động nếu ngay phía sau là page break, hoặc column break.

Công thức: =RAND()

Nhập đủ, sau đó ấn Enter.

Trong phiên bản Word 2003 đổ lại (tiếng Anh), khi sử dụng hàm RAND, Word sẽ trả lại kết quả ” The quick brown fox jumps over the lazy dog,“. Đối với những phiên bản khác nhau, dòng chữ trong ngoặc sẽ khác nhau. Ví dụ, với phiên bản tiếng Việt sẽ là: ” Con cáo nâu thoăn thoắt nhảy qua con chó đang nằm lười “.

Với phiên bản 2007 trở lên, = RAND() sẽ trả về một đoạn văn bản khác.

Nếu bạn muốn trả về kết quả của hàm RAND() phiên bản 2003 trên các máy sử dụng 2007 hoặc hơn, gõ =RAND.OLD()

Ấn Enter và con cáo thoăn thoắt lại tiếp tục nhảy qua con chó nằm lười.

Hàm LOREM() áp dụng từ phiên bản 2007 trở lên

Mặc dù RAND rất tốt, gọn và nhanh, tuy nhiên thì xét theo quan điểm về độ chú ý, sử dụng đoạn văn bản có nghĩa sẽ khiến người sử dụng mất tập trung hơn khi muốn trình bày định dạng. Bởi vậy, không phải tự nhiên những người thiết kế lại có một “đoạn văn bản” riêng. Và đó chính là đoạn văn bản bạn thường xuyên gặp trên Internet: Lorem Ipsum.

Hàm Lorem() sẽ giúp bạn tạo ra đoạn văn bản đó.

Cách nhập: = LOREM()

Ấn Enter.

Về cơ bản, hàm RAND() trong Word 2007 trở đi bao gồm 5 đoạn, mỗi đoạn 3 câu. Bạn có thể tùy chỉnh những thông số này bằng cách thêm số vào trong ngoặc như sau:

=RAND(số đoạn, số câu mỗi đoạn)

Tương tự với RAND.OLD() LOREM().

Ví dụ:

Hyperlink trỏ đến trong cùng văn bản Xóa khoảng trắng thừa trong Word Tạo Header, Footer trong Word

【#5】Cách Tạo Header, Footer Trên Word Cho Văn Bản Chuyên Nghiệp

Cách tạo header, footer trên Word là một kỹ năng tin học văn phòng cần thiết giúp bạn đánh dấu bản quyền cũng như giới thiệu các thông tin về tài liệu, thêm số trang… Đây còn là cách để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp của mình trong từng trang văn bản.

Cách tạo header, footer trênWord đơn giản

Để giúp các bạn tự học Word dễ dàng hơn sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cách tạo header, footer trênWord cho các phiên bản MS Word khác nhau.

1. Đối với Word 2021

– Bước 1: Cách tạo header, footertrên Word 2016 khá đơn giản, bạn chỉ cần nhấn vào tab insert rồi lựa chọn mục Header & Footer và chọn tiếp header trước.

– Bước 2: Tại đây bạn có quyền lựa chọn kiểu hiển thị cho header.

– Bước 3: Sau đó bạn sẽ được vào giao diện để tạo header và footer trong Word 2021 và có thể nhập nội dung tùy ý.

– Bước 4: Làm tương tự với phần footer.

Sau khi thực hiện việc tạo header và footer, hãy thoát khỏi phần chỉnh sửa đó để xem tổng quan những gì bạn vừa làm.

– Bước 2: Xuất hiện vùng chỉnh sửa header trang và thanh công cụ Header and Footer.

Hãy thêm nội dung mà bạn muốn hiển thị → Nhấn close trên thanh công cụ Header and Footer để hoàn tất.

– Bước 2: Chọn kiểu header có sẵn

– Bước 3: Thêm nội dung bạn muốn hiển thị trên header của tài liệu.

Làm tương tự để tạo footer

Cách tạo header, footer khác nhau trên Word

Ngoài cách tạo header, footer trên Word giống nhau thì chúng ta có thể thay đổi, sử dụng feader hoặc footer ở các trang hoặc các chương khác nhau. Điều này có thể giúp tài liệu của bạn thêm phần sinh động hơn.

– Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào cuối phần nội dung mà bạn muốn tạo header, footer khác nhau.

– Bước 2: Chọn tab Page Layout → Breaks để tiến hành chia section. Tại đây bạn sẽ có 4 lựa chọn chia section gồm:

+ Next Page: ngắt sang trang mới.

+ Continuous: ngắt ngay vị trí con trỏ chuột.

+ Even Page: ngắt trang chẵn.

+ Odd Page: ngắt trang lẻ.

– Bước 3: Tiếp đến là cách tạo header, footer trên word cho từng section.

+ Design của Header & Footer Tools: đánh dấu tích vào mục Different First Page trong mục Options

+ Nhập nội dung cho Header của section 1 theo ý muốn.

– Bước 4: Nhấn Next để chuyển sang Header của section 2.

Việc tạo footer cũng thực hiện tương tự như khi làm trên Header bằng các thao tác bên trên.

Lưu ý khi tạo header, footer

Cách tạo header, footer trên Word giúp bạn có thể thêm các nội dung phụ như: Tác giả, ngày tháng, tên văn bản, địa danh, … xuyên suốt toàn bộ file văn bản. Tuy nhiên, bạn cũng không nên quá lợi dụng việc tạo header và footer bởi nếu như tạo nhiều sẽ gây rối cho người dùng.

Hãy chỉ đưa vào những thông tin cần thiết ví dụ như số trang hoặc tên cuốn sách, tên tác giả, tìm hiểu thêm các hàm trong excel .

Share FB »