Cách Sử Dụng Vlookup Trong Excel

--- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Hàm Vlookup Dò Tìm Giá Trị Trong Excel 2022, 2013, 2010, 2007 1/2021
  • Hàm Vlookup Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm Vlookup Trong Excel
  • Hàm Vlookup Trong Excel Và Các Ứng Dụng Nâng Cao Thường Gặp
  • Cách Thiết Lập Hộp Thoại Xổ Xuống Đẹp Mắt Cho Chức Năng Kiểm Duyệt Dữ Liệu Data Validation Trong Excel
  • Sử Dụng Data Validation Để Nhập Liệu Nhanh Và Tránh Sai Sót
  • Lượt Xem:7653

    Cách sử dụng VLOOKUP trong Excel

    Khi năm học gần đến, tôi có thể dựa vào một số câu hỏi về bảng tính. Một câu hỏi Excel phổ biến là, “làm thế nào để bạn lấy một giá trị từ một ô Excel và sử dụng nó ở đâu đó trong Excel?” Trong hướng dẫn này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách hàm Excel VLOOKUP đã giúp tôi với một số phân tích dữ liệu. Bài viết này bao gồm phần Tài nguyên bổ sung ở phần cuối bao gồm một video hướng dẫn bằng video và các ví dụ về VLOOKUP có thể tải xuống.

    – Nếu bạn đang sử dụng Google Trang tính, vui lòng xem Sử dụng Google Trang tính & VLOOKUP .

    Khi nói đến việc học các hàm của Microsoft Excel, tôi muốn bắt đầu với ví dụ đơn giản. Hướng dẫn này sẽ cung cấp hai kịch bản sử dụng các đối số và giá trị tra cứu khác nhau.

    Định nghĩa VLOOKUP

    VLOOKUP là một hàm Excel cho phép bạn tìm kiếm và truy xuất nội dung của ô từ một cột khác. Như bạn có thể đoán, “V” là viết tắt của dọc và dựa vào tra cứu dữ liệu từ cột ngoài cùng bên trái của bảng tra cứu .

    Cột này có thể nằm trên trang tính bạn đang sử dụng hoặc cột khác. Hàm này yêu cầu một trường hoặc khóa chung và bốn đối số . Chức năng cho phép bạn chỉ định có nên sử dụng đối sánh chính xác hoặc đối sánh gần đúng hay không . Một ví dụ phổ biến có thể là tra cứu tên của một sản phẩm từ SKU của nó.

    Như chúng ta sẽ thấy ngay, Excel cung cấp gợi ý về các đối số nào được yêu cầu.

    Ví dụ 1 – Một bảng tính và đối sánh gần đúng

    Trong những năm qua, tôi đã tình nguyện làm việc trong các cuộc bầu cử địa phương. Phần tôi có xu hướng được chỉ định là phân tích dữ liệu về tệp đăng ký cử tri. Đây có xu hướng là các tệp lớn với nhiều thông tin.

    Một phần tử dữ liệu là ngày sinh của cử tri. Dữ liệu trang tính được cắt lát, thái hạt lựu và được định vị lại. Tuy nhiên, tôi không muốn ngày sinh của cử tri hiển thị trên bất kỳ tệp được phân phối nào.

    Thay vào đó, tôi quyết định tạo phân đoạn dựa trên độ tuổi. Tôi đã sử dụng tra cứu dọc sẽ trả về giá trị cho ô mong muốn. (Phải, một số người vẫn còn giận tôi vì không tiết lộ tuổi của mọi người.)

    Sử dụng VLOOKUP để xác định Phân đoạn

    Hiểu hàm VLOOKUP

    Hãy bắt đầu với cử tri hư cấu đầu tiên, Sophia Collins. Nếu bạn quét qua cột D, bạn sẽ thấy cô ấy 39 tuổi và trong phân đoạn “Người trưởng thành”. Giá trị của “Người trưởng thành” trong Cột E đã được tự động kéo bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP của Excel.

    Bảng nhỏ bên phải với tiêu đề màu xanh là bảng tra cứu . Một số người cũng tham khảo bảng tra cứu này như một mảng bảng . Đây là nơi tôi đã định nghĩa 4 phân đoạn tuổi của mình.

    Cách phân đoạn hoạt động là nếu tuổi của cử tri dưới 21 tuổi, chúng là “Mới”. Từ 21-38, họ là “Trẻ”. Từ 39-59, họ là “Người trưởng thành” và nếu họ từ 60 tuổi trở lên, họ là “Cao cấp”.

    Trong trường hợp của Sophia, Excel sẽ lấy 39 tuổi của cô ấy từ ô D2 và tìm đối sánh gần nhất từ ​​Cột H. Cả hai cột này đều chứa dữ liệu về tuổi, đó là khóa chung của chúng tôi .

    Khi Excel tìm thấy một kết quả phù hợp, nó sẽ đi đến Cột I và lấy Nhãn. Giá trị đó sau đó được sao chép vào ô E2, Phân đoạn. Nó có thể giúp suy nghĩ của cột như là dọc. Xét cho cùng, đây là tra cứu dọc.

    Bạn có thể nhận thấy rằng bảng tra cứu không liệt kê mọi độ tuổi. Nó không phải vì tôi đang sử dụng một trận đấu gần đúng . Tôi đang nói với Excel để tìm cho tôi độ tuổi gần nhất.

    Ví dụ, cử tri tiếp theo Evelyn Bennett là 51 nhưng không có giá trị cho 51 trong Cột H. Trong trường hợp này, 51 rơi giữa 39 và 59 vì vậy cô cũng được dán nhãn “Trưởng thành”.

    Như bạn có thể đoán, để sử dụng hàm VLOOKUP cần có một khóa chung . Trong trường hợp này, đó là tuổi tác. Cả hai cột D và H đều chứa các độ tuổi. Tiêu đề và nội dung ô có thể khác nhau

    Phá vỡ chức năng

    Hiển thị VLOOKUP trong thanh công thức

    – $ H2 $ 2: $ I $ 5 là Table_array của chúng tôi và đối số thứ hai.

    – TRUE là Range_lookup và đối số thứ tư.

    Hiểu các đối số VLOOKUP

    Thuật ngữ “đối số” không phức tạp như âm thanh. Nếu bạn đã quen thuộc với thanh công thức Excel, một đối số là những gì diễn ra giữa các dấu ngoặc đơn () . Nó cung cấp một số loại giá trị đầu vào cho một hàm Excel.

    Một số hàm có các đối số bắt buộc và các hàm khác không cần đối số. Ví dụ: để tính toán tuổi của cử tri, tôi cũng đã sử dụng hàm TODAY = TODAY () không sử dụng bất kỳ đối số nào. Một số ví dụ đối số phổ biến bao gồm:

    Sử dụng công thức từ ô D2, đây là cách các đối số này hoạt động.

    1. Lookup_value – Hãy nghĩ trường này là điểm bắt đầu của bạn. Trong ví dụ này, tôi muốn tìm kiếm tuổi của Sophia từ ô D2.

    2. Table_array – Đây là phạm vi ô cho bảng tra cứu của bạn. Việc tìm kiếm phạm vi này có thể nằm trên trang tính hiện có của bạn hoặc một trang tính khác.

    Bảng Array Quy tắc & Caveats

    Có một số quy tắc cần nhớ về mảng bảng này.

    Quy tắc 1 – Cột bên trái phải chứa các giá trị đang được tham chiếu . Trái nhất không có nghĩa là nó phải ở trong Cột A. Nó chỉ là cột ngoài cùng bên trái trên mảng. Ví dụ, trên mảng bảng ở trên, cột ngoài cùng bên trái là H.

    Quy tắc 2 – Bạn không thể có giá trị trùng lặp trong cột ngoài cùng bên trái của phạm vi tìm kiếm. Tôi không thể có hai mục nhập có giá trị “39” với một mục là “Người lớn” và một “39” khác cho “Go Getter”. Excel sẽ phàn nàn.

    Quy tắc 3 – Khi đề cập đến bảng tra cứu, bạn muốn tham chiếu ô tuyệt đối khi bạn sao chép công thức VLOOKUP sang các ô khác .

    Ví dụ: nếu tôi muốn sử dụng cùng một công thức trong các ô từ E3 đến E11, tôi không muốn tham chiếu ô tra cứu của mình thay đổi mỗi lần tôi chuyển xuống ô tiếp theo. Tôi cần tham chiếu ô là hằng số. Đây được gọi là tham chiếu ô tuyệt đối .

    Sau khi bạn xác định phạm vi tra cứu của các ô, bạn có thể nhấn F4 . Điều này sẽ chu kỳ thông qua các tham chiếu ô tuyệt đối và tương đối. Bạn muốn chọn tùy chọn bao gồm $ trước cột và hàng của bạn. Bạn có thể giải quyết vấn đề này nếu bạn biết cách sử dụng các phạm vi tên Excel .

    3. Col_index_num – Đây là số cột trong bảng tra cứu của bạn có thông tin bạn cần. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn cột 2 từ cột Nhãn. Tên này sẽ trở thành tên Phân đoạn của chúng tôi.

    Khi chúng tôi đếm, chúng tôi đang đếm các cột trên bảng tra cứu . Mặc dù cột “Nhãn” là Cột I hoặc cột thứ 9, đó là cột thứ 2 trên bảng tra cứu. Một số người gọi đây là chỉ mục cột .

    4. Tra cứu phạm vi – trường này xác định mức độ phù hợp giữa giá trị Lookup_value (D2) của bạn và giá trị ở cột ngoài cùng bên trái trên bảng tra cứu của chúng tôi. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi muốn có một kết quả gần đúng, vì vậy chúng tôi sẽ sử dụng “TRUE”.

    Sử dụng VLOOKUP trong Công thức của chúng tôi

    Thêm vào cột nơi bạn sẽ nhập công thức. Trong trường hợp của tôi, tôi đã thêm Cột E – Phân đoạn.

    Nhấp vào ô E2.

    Nhấp vào tab Công thức của bạn từ trình đơn trên cùng.

    Tìm hàm VLOOKUP

    Các Function Arguments thoại sẽ xuất hiện với hộp văn bản cho các đối số cần thiết.

    VLOOKUP Đối số bắt buộc

    Trong loại giá trị Lookup_value D2 . Hoặc, bạn có thể nhấp vào ô.

    Trong loại Table_array $ H $ 2: $ I $ 5 . Lưu ý các dấu $.

    Trong Col_index_num loại 2 .

    Trong kiểu Range_lookup đúng .

    Hộp thoại Đối số hàm của bạn sẽ trông giống như sau. Lưu ý ở phía dưới bên trái, bạn có thể thấy kết quả Công thức .

    Các đối số VLOOKUP đã hoàn thành

    Nhấp vào OK . Bây giờ bạn sẽ thấy “Người trưởng thành” trong ô E2.

    Nhấp vào ô E2.

    Nhấp vào hình vuông nhỏ màu xanh lá cây (fill handle) ở góc dưới bên phải của ô để sao chép công thức VLOOKUP xuống cột.

    Sau khi bạn bấm OK , hộp thoại Đối số Hàm của Excel sẽ xuất hiện và cho phép bạn xác định bốn giá trị. Bạn sẽ thấy rằng ô khởi đầu của bạn và thanh công thức hiển thị phần bắt đầu của hàm = VLOOKUP () . Hộp thoại Hàm đối số thêm các phần tử dữ liệu cần thiết sẽ hiển thị giữa ().

    Vì mục đích minh họa, tôi đã chồng lên trang tính Mã bên trên để hiển thị các mối quan hệ.

    Lập bản đồ các đối số hàm VLOOKUP

    Sau khi nhập các đối số bắt buộc, hộp thoại của tôi trông giống như ví dụ bên dưới.

    Các bài viết mới

    Các tin cũ hơn

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hàm Vlookup Từ A Đến Z, Từ 0 Tới 1 Kèm Ví Dụ Download
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Upper Trong Excel Cơ Bản
  • Hàm Upper Chuyển Đổi Văn Bản Thành In Hoa?
  • Cách Tìm Dòng Cuối Của Bảng Table Trong Excel
  • Cách Tạo Và Sử Dụng Các Template Trong Microsoft Word
  • Cách Sử Dụng Hàm If Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Sử Dụng Hàm Index Trong Excel
  • Cách Kết Hợp Hàm Index Và Match Trong Excel
  • Sử Dụng Hàm Index Tạo Biểu Đồ Tương Tác Trong Excel
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Index Tạo Biểu Đồ Tương Tác Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng Trong Excel (Excel Table)
  • Lượt Xem:11526

    Cách sử dụng hàm IF trong Excel

    Khái niệm cơ bản về hàm IF của Excel

    Oh, có lần thay đổi. Khi tôi còn là một đứa trẻ, cha mẹ tôi thường xuyên nói với tôi, “không có và nếu có”. Rõ ràng, Microsoft Excel không phải là khoảng thời gian đó hoặc tôi đã có thể cung cấp một đối số tốt hơn cho việc sử dụng những từ này. Chức năng “IF” của Excel là một tính năng hữu ích và một trong những bậc cha mẹ tôi có thể làm chủ được. (Bao gồm bảng tính mẫu Excel).

    + hàm if với điều kiện là chữ

    + cách sử dụng hàm if trong word 2010

    + hàm if với điều kiện ngày tháng

    Chức năng IF là gì?

    Hàm IF của Excel là một trong những hàm bảng tính đơn giản và hữu ích nhất. Nó có thể điền vào các ô cho bạn dựa trên việc đánh giá một điều kiện. Hàm thủ thuật giống như yêu cầu bạn điền vào 3 phần tử dữ liệu:

    Kiểm tra logicThử nghiệm trên giá trị ô là TRUE hoặc FALSE

    Value_if_true Giá trị Excel sẽ đặt vào ô nếu thử nghiệm là đúng

    Value_if_false Giá trị Excel sẽ đặt vào ô nếu thử nghiệm không thành công

    Mặc dù không có Microsoft Excel, cha mẹ tôi thường xuyên sử dụng loại logic này khi tính trợ cấp của tôi. Phiên bản của họ đã đọc:

    Hàm if nhiều điều kiện trong excel bạn đổ rác và cắt cỏ và rửa bát VÀ dắt chó đi , bạnnhận trợ cấp đầy đủ của bạn. Và kể từ khi tôi lớn lên ở New England, logic này sẽ thay đổi theo mùa để tính toán những thứ như lá và tuyết.

    Thiết lập chức năng IF

    Mặc dù Excel không thể phát hành một khoản trợ cấp, nó có thể tính toán số tiền bằng cách sử dụng một thử nghiệm logic dựa trên việc liệu một tế bào có đáp ứng điều kiện hay không.

    Ví dụ: tôi có thể tạo bảng tính với các tác vụ cần thiết để nhận trợ cấp. Nếu nhiệm vụ được hoàn thành, (TRUE tình huống) một giá trị sẽ được áp dụng đối với phụ cấp. Nếu tác vụ không được hoàn thành, (tình huống FALSE), sẽ không có gì được thêm vào. Các ví dụ này được ghi chú bằng nhãn (1) và (2) trong ảnh chụp màn hình bên dưới.

    Sử dụng ví dụ trên, bạn có thể diễn tả logic theo cách sau:

    IF ô B2 bằng “Y”, sau đó sử dụng giá trị tỷ lệ trong ô C2 trong ô D2

    Nếu ô B2 không bằng “Y”, thì đặt 0 vào ô D2

    Để nhập các đối số hàm IF của bạn,

    Nhấp vào ô bảng tính nơi bạn muốn sử dụng công thức

    Từ tab Công thức , nhấp vào Chèn chức năng…

    Trong hộp thoại Chèn Hàm hộp thoại, nhập “ if

    Đảm bảo con trỏ của bạn nằm trong hộp văn bản Logical_test

    Nhấp vào ô bảng tính bạn muốn đánh giá. Excel sẽ điền vào địa chỉ ô như “B2”

    Thêm dấu bằng và giá trị mong muốn của bạn trong dấu ngoặc kép. Ví dụ = “Y” .

    Trong trường Value_if_true , nhập giá trị bạn muốn nhập vào ô nếu B2 bằng “Y”. Trong ví dụ của chúng tôi, tôi sẽ nhấp vào ô C3.

    Trong trường Value_if_false : nhập giá trị ô phải có nếu B2 không có chữ “Y”. Tôi sẽ nhập 0. Tôi có thể để trống, nhưng ô sẽ hiển thị ” FALSE

    Quét hộp thoại để xem liệu giá trị result = value (nhãn 1 bên dưới) có phải là những gì bạn mong đợi hay không. Nếu không, hãy kiểm tra xem có bất kỳ lỗi nào hiển thị ở bên phải của các trường (nhãn 2 bên dưới) hay không.

    Sao chép công thức vào các ô khác trong cột của bạn.

    Nhưng… nhưng nhưng… nếu…

    Bảng tính trên có thể là Phiên bản 1 cho cha mẹ tôi. Một chương trình khuyến khích mới sẽ xuất hiện dựa trên một số cuộc đàm phán phụ huynh / trẻ em và tỷ lệ khu phố. Có lẽ tôi đã chiến đấu để trả tiền cho một phần công việc. Không nghi ngờ gì, cha mẹ tôi sẽ phản đối với một khoản phạt nếu một điều gì đó chưa đầy một nửa.

    Excel là linh hoạt khi nói đến các hàm thay thế hàm if trong excel và có thể đánh giá nhiều hơn một “Y” hoặc “N” đơn giản. Ví dụ: nếu chúng ta chuyển đổi Xong trước đây của mình ? cột đến cột % Xong với một số, chúng tôi có thể đáp ứng các yêu cầu mới này.

    Công thức mới dựa trên phụ cấp của cột% Done. Nếu số công việc hoàn thành lớn hơn 0,5, số tiền chia theo tỷ lệ được áp dụng cho phụ cấp. Nếu tỷ lệ hoàn thành nhiệm vụ là 0,5 hoặc thấp hơn, số tiền âm được áp dụng cho khoản phụ cấp. Được dịch một cách gọn gàng, một khoản tiền “được hỗ trợ một nửa”.

    Hàm if có 3 điều kiện của Excel là một hàm đa năng và hữu dụng. Một khi bạn nhận được hang của nó, bạn sẽ bắt đầu sử dụng nó trong các kịch bản phức tạp hơn. Các ví dụ được trình bày ở đây là nền tảng. Nhưng bạn có thể sử dụng các hàm IF để xử lý các giao dịch như áp dụng thuế bán hàng, phí giao hàng hoặc thậm chí các hàm IF lồng nhau với logic Boolean. Và nếu bạn có con, hãy để chúng xây dựng bảng tính Excel và cung cấp cho chúng một tiền thưởng để sử dụng hàm IF.

    Các bài viết mới

    Các tin cũ hơn

    --- Bài cũ hơn ---

  • Nhanh Chóng Đếm Số Lần Xuất Hiện Một Giá Trị Trong Excel
  • Cách Dùng Hàm Frequency Trong Excel
  • Cách Đếm Tổng Số Từ Trong Vùng Dữ Liệu Bằng Kết Hợp Các Hàm Excel
  • Cách Đếm Các Ô Được Tô Màu Trong Google Sheets Bằng Power Tools Miễn Phí
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Anchored Countif (Đếm Số Lần Xuất Hiện) Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Hàm Hlookup Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hàm Hlookup Trong Excel Dùng Để Làm Gì
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Isna Trong Excel Thông Qua Các Ví Dụ
  • Các Cách Thay Thế Lỗi Bằng Hàm Isna Trong Excel
  • Hàm Irr Tính Tỷ Suất Hoàn Vốn Nội Bộ Trong Đầu Tư
  • Hàm Irr Đáng Giá Tính Khả Thi Của Dự Án Phân Tích Hiệu Quả Đầu Tư
  • Phần mềm Microsoft Excel nổi tiếng với nhiều hàm công thức hỗ trợ người dùng, trong đó HLOOKUP là một trong những hàm hỗ trợ tìm kiếm được sử dụng phổ biến nhất trong Excel bên cạnh hàm VLOOKUP. Đây đều là những hàm cơ bản và dễ sử dụng trong Microsoft Excel. Điểm khác nhau giữa 2 hàm này là VLOOKUP được sử dụng để tìm kiếm những giá trị theo cột thì hàm HLOOKUP lại được sử dụng để tìm kiếm theo dòng hay nói 1 cách khác là yếu tố cột hoặc dòng được chỉ định để làm thông tin, điều kiện đóng vài trò định hướng chiều tìm kiếm của hàm mà chúng ta sử dụng.

    Ngoài ra, chúng ta cũng có thể kết hợp hàm tìm kiếm HLOOKUP với những hàm khác nhau để mang lại hiệu quả cao nhất. Trong bài viết ngày hôm nay, chúng tôi sẽ gửi tới các bạn hướng dẫn cách sử dụng hàm HLOOKUP trong Excel 1 cách đơn giản nhất cũng như khái quát các đặc điểm của hàm này. Xin mời các bạn cùng theo dõi!

    1. Hàm HLOOKUP trong Microsoft Excel là gì?

    Hàm HLOOKUP là một hàm tìm kiếm thường được dùng để tìm kiếm 1 giá trị nhất định ở trong hàng trên cùng của bảng tính hoặc mảng giá trị rồi trả về 1 giá trị khác nằm trong cùng với cột từ hàng mà bạn đã lựa chọn trong bảng tính hoặc hoặc mảng giá trị. Hàm HLOOKUP được sử dụng khi những giá trị nằm trong cùng 1 hàng ngang ở trên cùng của 1 bảng dữ liệu và các bạn muốn tìm kiếm theo hướng xuôi về 1 số hàng xác định. Chữ H trong tên hàm HLOOKUP có nghĩa là “Horizontal – Ngang.” Hàm HLOOKUP được sử dụng trong nhiều phiên bản Microsoft Excel khác nhau như Microsoft Excel 2022, Microsoft Excel 2022, Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2007 cũng như các phiên bản cũ hơn.

    2. Cú pháp và cách sử dụng hàm HLOOKUP

    Hàm HLOOKUP có cấu trúc như sau:

    HLOOKUP (lookup_value, table array, row_index_num, [range_lookup])

    Trong đó:

    – Lookup_value (Bắt buộc): Là giá trị cần tìm ở trong hàng đầu tiên của bảng. Lookup_value có thể là 1 giá trị xác định, 1 ô tham chiếu hay 1 chuỗi văn bản.

    – Table_array (Bắt buộc): Là 1 bảng chứa thông tin để tìm kiếm dữ liệu trong đó. Các giá trị nằm trong hàng đầu tiên của table_array có thể là văn bản, chữ số hoặc là giá trị lô-gic. Các giá trị được tìm kiếm cần phải được đặt ở hàng đầu tiên trong table_array. Nếu range_lookup nhận giá trị TRUE thì các giá trị nằm trong hàng thứ nhất của table_array cần được sắp xếp theo thứ tự tăng dần: …-2, -1, 0, 1, 2,… , A-Z, FALSE, TRUE; nếu như không sắp xếp theo quy định thì hàm HLOOKUP sẽ đưa ra giá trị không đúng. Nếu range_lookup là FALSE, thì không cần phải sắp xếp giá trị trong table_array. Ngoài ra giá trị văn bản không phân biệt chữ in hoa và chữ in thường.

    – Row_index_num (Bắt buộc): Số hàng trong table_array nơi mà giá trị kết hợp sẽ được trả về. Ví dụ nếu như bạn muốn trả về giá trị trùng khớp từ hàng thứ 2 thì hãy đặt lệnh row_index_num bằng 2. Nếu như row_index_num nhỏ hơn 1 thì hàm HLOOKUP sẽ trả về kết quả #VALUE! – giá trị lỗi; Nếu row_index_num lớn hơn số hàng có trên table_array thì hàm HLOOKUP sẽ trả về kết quả #REF! .

    – Range_lookup (Tùy chọn): là 1 giá trị lô-gic (Boolean) cho biết bạn muốn hàm HLOOKUP tìm kiếm một kết quả trùng khớp chính xác hay là kết quả trùng khớp tương đối. Nếu giá trị là TRUE hoặc được bỏ qua thì hàm HLOOKUP sẽ tìm kiếm và trả về 1 kết quả trùng khớp tương đối. Nói 1 cách khác thì nếu như không tìm thấy 1 kết quả trùng khớp chính xác thì hàm HLOOKUP sẽ trả về giá trị lớn nhất nằm kế tiếp và nhỏ hơn giá trị của lookup_value. Nếu giá trị là FALSE thì hàm HLOOKUP sẽ tìm kiếm 1 kết quả trùng khớp chính xác. Nếu như không tìm thấy kết quả trùng khớp chính xác thì hàm HLOOKUP sẽ trả về giá trị lỗi #N/A.

    Ta sẽ có công thức =HLOOKUP(B4;$A$12:$D$13;2;1)

    Trong đó:

    B4: giá trị cần tìm ở trong hàng đầu tiên của bảng tham chiếu B4;$A$12:$D$13: là địa chỉ tuyệt đối của bảng tham chiếu 2: hàng chứa giá trị kết hợp được trả về

    Kết quả sau khi bạn nhập công thức thì hệ thống sẽ tự xếp loại theo tiêu chí cho trước. Các bạn có thể sao chép công thức nhanh để áp dụng với các ô phía dưới để nhận được kết quả của tất cả các chỉ tiêu sản phẩm như sau:

    3. Những điều bạn cần lưu ý về hàm HLOOKUP

    Để việc sử dụng hàm tính HLOOKUP trong Microsoft Excel đạt hiệu quả cao nhất thì các bạn hãy lưu ý những điều sau:

    – Hàm HLOOKUP chỉ có thể được dùng để tìm kiếm ở hàng trên cùng của table_array. Nếu như các bạn muốn tìm kiếm ở những vị trí khác trong bảng thì hãy sử dụng công thức Index hoặc Match.

    – Hàm HLOOKUP không phân biệt chữ in hoa và chữ thường.

    – Nếu gía trị range_lookup được đặt là TRUE hoặc bỏ trống thì các giá trị ở hàng đầu của table_array cần phải được sắp xếp theo thứ tự tăng dần từ trái sang phải để tránh gặp lỗi.

    – Sự khác nhau giữa hàm VLOOKUP và HLOOKUP: Cả hàm VLOOKUP và hàm HLOOKUP đều được sử dụng để tìm kiếm 1 giá trị, tuy nhiên cách thức hoạt động của chúng là khác nhau. Hàm HLOOKUP được dùng để tìm kiếm giá trị theo chiều ngang, lúc này nó sẽ tìm kiếm giá trị nằm tại hàng đầu tiên của bảng và sẽ trả lại giá trị trong hàng được chỉ định ở trong cùng 1 cột còn hàm VLOOKUP được sử dụng để tìm kiếm giá trị theo cột nằm phía bên trái của dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm. Chữ cái “H” nằm trong HLOOKUP là viết tắt của từ Horizontal – ngang còn chữ cái “V” trong VLOOKUP là viết tắt của từ Vertical – dọc.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hàm Match Và Cách Dùng Hàm Match Trong Excel
  • Hàm Index Là Gì Và Cách Sử Dụng Trong Excel
  • Chèn Một Đối Tượng Vào Bảng Tính Excel Của Bạn
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Disc : Cách Dùng Và Ví Dụ Minh Họa
  • Hướng Dẫn Cách Tính Số Ngày Trong Excel Bằng Hàm Datedif
  • Cách Sử Dụng Hàm Unichar Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hàm Days, Cách Dùng Hàm Tính Số Ngày Giữa 2 Mốc Thời Gian Trong Excel
  • Cách Dùng Hàm Date Trong Excel Để Tính Toán Ngày Tháng Hiệu Quả
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Date Trong Excel Thông Qua Ví Dụ
  • Hướng Dẫn Cách Tính Số Ngày Trong Excel Bằng Hàm Datedif
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Disc : Cách Dùng Và Ví Dụ Minh Họa
  • Lượt Xem:1040

    Hàm UNICHAR được phân loại theo các hàm Văn bản Excel . UNICHAR cung cấp cho người dùng ký tự Unicode của một số được chỉ định, trong đó Unicode là số thập phân từ 0 đến 65535. Hàm được giới thiệu trong MS Excel 2013.

    Đối số số là một số nguyên. Đây là một đầu vào bắt buộc. Nó có thể là một số hoặc một tham chiếu đến một ô trong một bảng tính có chứa số đó. Hàm UNICHAR sẽ chuyển đổi số được cung cấp thành số Unicode đại diện cho một ký tự.

    Làm cách nào để sử dụng Hàm UNICHAR trong Excel?

    Giả sử chúng tôi được cung cấp một bộ dữ liệu mà chúng tôi muốn chuyển đổi thành các ký tự UNICODE. Đầu tiên, chúng tôi sẽ liệt kê dữ liệu trong một cột, như hiển thị bên dưới:

    Trong cột liền kề, chúng tôi sẽ nhập công thức sau:

    Khi số đã cho là 65, hàm UNICHAR t rả về ký tự được biểu thị bằng số Unicode 65 (chữ hoa A).

    Khi số đã cho là 32, hàm UNICHAR trả về ký tự được biểu thị bằng số Unicode 32 (ký tự khoảng trắng).

    Nếu số đã cho là 45, hàm UNICHAR trả về ký tự được biểu thị bằng số Unicode 45 (ký tự gạch ngang).

    UNICHAR là một phần mở rộng của hàm CHAR. Hàm CHAR chỉ cho phép các số trong khoảng từ 1 đến 255. Nếu chúng ta muốn mã số lớn hơn 255, chúng ta cần sử dụng hàm UNICHAR.

    Chúng tôi đã có một #VALUE! lỗi là do chúng tôi đã cho 0 ở hàng 6 một số không xác định trong hàng 5.

    Máy tính, như chúng ta biết, làm việc với số lượng. Tất cả các bảng chữ cái, các ký tự đặc biệt, chẳng hạn như & & và # # Tất cả đều được lưu trữ và hiển thị bằng cách được hệ thống gán một số duy nhất.

    Ban đầu, hệ thống đánh số hoặc trang mã được sử dụng là khác nhau. Ví dụ, có hệ thống mã ANSI được Microsoft phát triển và sử dụng, trong khi bộ ký tự Macintosh được máy tính Macintosh phát triển và sử dụng.

    Người dùng đã phải đối mặt với các vấn đề khi họ cố gắng chuyển đổi mã ký tự từ hệ thống này sang hệ thống khác. Để giải quyết vấn đề này, một bộ ký tự phổ quát, được gọi là hệ thống Unicode, đã được phát triển. Hệ thống đã gán một mã ký tự duy nhất cho tất cả các ký tự được sử dụng trong tất cả các hệ thống. Nó được thiết kế để chứa hơn một triệu điểm mã. Tuy nhiên, để tương thích, 255 điểm mã đầu tiên của hệ thống Unicode giống như hệ thống ANSI đối với các ký tự và số ngôn ngữ phương Tây.

    Hàm UNICHAR rất hữu ích vì nó giúp dịch số trang mã thành các ký tự cho các tệp được tạo trên các loại hệ thống khác bằng Unicode. UNICHAR cũng có thể được sử dụng với các hàm Excel khác như TRIM hoặc SUBSTITUTE để xóa các ký tự không mong muốn khỏi bảng tính.

    Một vài gợi ý về Hàm UNICHAR

    Dựa trên số, ký tự Unicode được trả về có thể là một chuỗi ký tự, ví dụ, trong mã UTF-16 hoặc UTF-8. UTF đề cập đến Định dạng Chuyển đổi Unicode và bao gồm UTF-1, UTF-7, UTF-8, UTF-16 và UTF-32.

    Hàm UNICHAR sẽ trả về lỗi # N / A khi các số Unicode là thay thế một phần và các kiểu dữ liệu không hợp lệ.

    Lỗi #VALUE xảy ra nếu số bằng 0 hoặc các số nằm ngoài phạm vi cho phép.

    Hãy nhớ rằng, chữ hoa và chữ thường trên bàn phím đề cập đến các mã ký tự khác nhau, ví dụ: Từ A Một = 65, Đây là một = 97.

    Các bài viết mới

    Các tin cũ hơn

    --- Bài cũ hơn ---

  • Chi Tiết Cách Sử Dụng Hàm Countblank Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Viết Hàm Trong Excel Chi Tiết Dễ Hiểu Nhất
  • Các Hàm Liệt Kê Có Điều Kiện Trong Excel Là Gì?
  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Dùng Hàm Averageifs Trong Excel Thực Tế Nhất
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Averageifs Trong Excel Để Tính Trung Bình Theo Nhiều Điều Kiện
  • Cách Sử Dụng Hàm Index Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Kết Hợp Hàm Index Và Match Trong Excel
  • Sử Dụng Hàm Index Tạo Biểu Đồ Tương Tác Trong Excel
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Index Tạo Biểu Đồ Tương Tác Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng Trong Excel (Excel Table)
  • Cách Tạo Mục Lục Trong Excel
  • Lượt Xem:11656

    Hướng dẫn Excel này giải thích cách sử dụng hàm Excel INDEX với cú pháp và các ví dụ.

    Hàm Microsoft Excel INDEX trả về một giá trị trong một bảng dựa trên giao điểm của một hàng và vị trí cột trong bảng đó. Hàng đầu tiên trong bảng là hàng 1 và cột đầu tiên trong bảng là cột 1.

    Hàm INDEX là một hàm dựng sẵn trong Excel được phân loại là hàm tra cứu / tham chiếu . Nó có thể được sử dụng như một hàm trang tính (WS) trong Excel. Là một hàm trang tính, hàm INDEX có thể được nhập như một phần của công thức trong một ô của trang tính.

    Cú pháp cho hàm INDEX trong Microsoft Excel là:

    INDEX( table, row_number, column_number )

    Một dải ô chứa bảng dữ liệu.

    Vị trí hàng trong bảng nơi có giá trị mà bạn muốn tra cứu. Đây là vị trí hàng tương đối trong bảng chứ không phải số hàng thực tế trong trang tính.

    Vị trí cột trong bảng nơi có giá trị mà bạn muốn tra cứu. Đây là vị trí cột tương đối trong bảng chứ không phải số cột thực tế trong trang tính.

    Hàm INDEX trả về bất kỳ kiểu dữ liệu nào như một chuỗi, số, ngày tháng, v.v.

    Excel 2022, Excel 2013, Excel 2011 cho Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000

    Ví dụ (dưới dạng hàm bảng tính)

    Hãy khám phá cách sử dụng INDEX như một hàm trang tính trong Microsoft Excel.

    Dựa trên bảng tính Excel ở trên, các ví dụ INDEX sau đây sẽ trả về:

    Result: 10247 ‘Intersection of row1 and col1 (cell A2)

    Result: “Apples” ‘Intersection of row1 and col2 (cell B2)

    Result: $14.00 ‘Intersection of row1 and col3 (cell C2)

    Result: 12 ‘Intersection of row1 and col4 (cell D2)

    Result: 10249 ‘Intersection of row2 and col1 (cell A3)

    Result: Grapes ‘Intersection of row5 and col2 (cell B6)

    Bây giờ, hãy xem ví dụ =INDEX(A2:D6,1,1)t rả về giá trị 10247 và xem xét kỹ hơn tại sao.

    Tham số đầu tiên trong hàm INDEX là bảng hoặc nguồn dữ liệu nơi tra cứu sẽ được thực hiện.

    Trong ví dụ này, tham số đầu tiên là A2: D6 xác định phạm vi ô chứa dữ liệu.

    Tham số thứ hai là số hàng được sử dụng để xác định vị trí giao nhau trong bảng. Giá trị 1 cho biết hàng đầu tiên trong bảng, giá trị là 2 là hàng thứ hai, v.v.

    Trong ví dụ này, tham số thứ hai là 1 vì vậy chúng ta biết rằng giao lộ của chúng ta sẽ xuất hiện ở hàng đầu tiên trong bảng.

    Tham số thứ ba là số cột được sử dụng để xác định vị trí giao nhau trong bảng. Giá trị 1 cho biết cột đầu tiên trong bảng, giá trị của 2 là cột thứ hai, v.v.

    Trong ví dụ này, tham số thứ ba là 1 vì vậy chúng ta biết rằng giao lộ của chúng ta sẽ xuất hiện trong cột đầu tiên trong bảng.

    Vì bây giờ chúng ta có các giá trị hàng và cột, chúng ta biết rằng chúng ta đang tìm kiếm giao điểm của row1 và col1 trong bảng dữ liệu. Điều này làm cho điểm giao nhau xảy ra tại ô A2 trong bảng để hàm INDEX trả về giá trị 10247.

    Tags: Chua co du lieu

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sử Dụng Hàm If Trong Excel
  • Nhanh Chóng Đếm Số Lần Xuất Hiện Một Giá Trị Trong Excel
  • Cách Dùng Hàm Frequency Trong Excel
  • Cách Đếm Tổng Số Từ Trong Vùng Dữ Liệu Bằng Kết Hợp Các Hàm Excel
  • Cách Đếm Các Ô Được Tô Màu Trong Google Sheets Bằng Power Tools Miễn Phí
  • Cách Sử Dụng Hàm Trunc Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hàm Tinv Trong Excel, Hàm Tính Giá Trị Nghịch Đảo Của Phân Bố T Studen
  • Hàm Đếm Trong Excel 2003 2007 2010 Số Ký Tự Ngày Tháng
  • Đếm Số Ký Tự Và Đếm Số Chữ Trong Excel Dùng Len Và Substitute
  • In Excel, Cách In Bảng Tính Excel 2022, 2010, 2007, 2003, 2013, 2022
  • Kết Hợp Hàm Index Và Hàm Match Trong Excel, Cách Dùng Và Ví Dụ Minh Họ
  • Có nhiều cách khác nhau trong Excel để loại bỏ thập phân và rút ngắn giá trị số. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách sử dụng hàm TRUNC và chỉ ra điều gì làm cho nó khác biệt với các kỹ thuật khác.

    Cách sử dụng hàm TRUNC

    Nếu bạn không chỉ định có bao nhiêu chữ số cần cắt bớt, tất cả các vị trí trong phần thập phân sẽ bị loại bỏ.

    Bạn có thể thấy với giá trị trong ô A2 rằng hàm TRUNC không áp dụng bất kỳ việc làm tròn nào. Nó chỉ đơn giản là cắt đến 411.

    Hãy để xem một ví dụ khác. Lần này ví dụ sẽ giảm các giá trị xuống hai chữ số thập phân.

    Hàm TRUNC sẽ không hiển thị thêm số thập phân nếu bạn yêu cầu nó hiển thị nhiều hơn số bạn có.

    Lấy ví dụ sau đây và cắt nó xuống còn 2 chữ số thập phân.

    Giá trị trong ô A4 được giảm xuống còn 2 chữ số thập phân, nhưng các giá trị trong A2A3 vẫn giữ nguyên vì chúng có ít hơn hai chữ số thập phân.

    Nếu bạn muốn hiển thị hai số thập phân, các ô sẽ cần được định dạng để buộc phải hiển thị chúng.

    Xóa phần thời gian trong ngày và dấu thời gian

    Một ví dụ hữu ích của TRUNC là xóa phần thời gian khỏi ngày và dấu thời gian trong Excel.

    Hãy tưởng tượng bạn có ngày và dấu thời gian sau đây, nhưng bạn chỉ muốn có phần ngày trong cột để phân tích.

    Công thức sau đây sẽ loại bỏ phần thời gian.

    Mặc dù phần thời gian đã được loại bỏ, các ô kết quả sẽ vẫn cần được định dạng dưới dạng ngày.

    Sử dụng TRUNC để rút ngắn số

    Đây là một kỹ thuật hiếm gặp. Khi bạn sử dụng số âm, hàm sẽ cắt các số ở bên trái dấu thập phân. Tuy nhiên, nó không thay đổi số lượng chữ số, mà thay thế chúng bằng số không.

    Hãy nhìn vào ví dụ sau đây.

    Bạn có thể thấy trong mỗi ví dụ rằng số 0 được sử dụng để thay thế số bị xóa ở bên trái dấu thập phân.

    Có nhiều cách trong để xóa các vị trí thập phân, tuy nhiên, hầu hết các cách này sẽ làm tròn số trong Excel. Điểm mạnh của hàm TRUNC là nó không làm tròn các giá trị và chỉ đơn giản rút ngắn chúng về đúng số lượng vị trí thập phân được chỉ định mà thôi.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hàm Text Trong Excel, Hàm Chuyển Đổi Một Số Thành Văn Bản
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Text Trong Excel 2022
  • Hàm Substitute Trong Excel, Ví Dụ Minh Họa Và Cách Dùng
  • Hàm Stdev Trong Excel, Hàm Ước Tính Độ Lệch Chuẩn Dựa Trên Mẫu
  • Sử Dụng Hàm Replace Và Substitute Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Hàm Find Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hàm Find Trong Excel Và Các Ví Dụ Về Cách Sử Dụng
  • Cách Sử Dụng Hàm Fv Để Tính Giá Trị Tương Lai Của Khoản Đầu Tư
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Conditional Formatting Trong Excel Chi Tiết Nhất
  • Cách Sửa Lỗi Excel Không Tìm Ra Giá Trị
  • Hàm Vlookup, Các Lỗi Thường Gặp, Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục
  • Hướng dẫn dùng hàm FIND trong Excel

    Cú pháp hàm FIND: =FIND(find_text; within_text; : chỉ định vị trí bắt đầu tìm kiếm trong within_text.

    Lưu ý khi dùng hàm FIND:

    • Hàm FIND sẽ phân biệt chữ hoa và thường trong văn bản, còn hàm SEARCH Excel không phân biệt.
    • Hàm FIND không hỗ trợ tìm kiếm các ký tự như *find_text, find_text*, *find_text*…
    • Dùng thì mặc định sẽ =1.
    • Nếu start_num nhỏ hơn 0 hoặc lớn hơn độ dài của within_text thì hàm trả về giá trị lỗi.

    1. Ví dụ hàm FIND trong Excel

    1. Tìm vị trí của ký tự “h” trong ô B3 và có hàm thực hiện là =FIND (“h”,B3) rồi nhấn Enter. Kết quả sẽ bằng 5 vì ký tự “h” đầu tiên ở vị trí thứ 5 trong dãy văn bản, phân biệt với ký tự “H”.

    2. Tìm vị trí của từ “Giang” trong ô B4 nên sẽ sử dụng tới find_text=Giang để tìm vị trí. Hàm sử dụng với lệnh =FIND(“Giang”,B4). Kết quả trả về vị trí ký tự đầu tiên của từ “Giang” nằm trong văn bản. Nếu trong dãy văn bản không có ký tự “Giang” sẽ báo lỗi #VALUES!.

    3. Tìm vị trí của ký tự “a” trong dãy văn bản bắt đầu từ ký tự thứ 5. Với ví dụ này thì bạn sẽ cần dùng tới start_num là 5. Hàm có công thức là =FIND(“a”,B5,5) và kết quả là 9 cho vị trí ký tự “a” trong dãy văn bản, tính từ ký tự 5.

    2. Ví dụ hàm FIND kết hợp hàm LEFT

    Hàm FIND kết hợp với hàm LEFT dùng để tách chuỗi ký tự đầu trong văn bản họ và tên, mã vùng, ký hiệu…

    Tìm ký tự đầu tiên trong ô B3 từ trái sang phải cho đến khi gặp ký tự “-“không lấy ký tự “-“ nên sẽ có -1 trong công thức hàm. Chúng ta sẽ có công thức hàm kết hợp là =LEFT(B3,FIND(“-“,B3)-1) và kết quả là Trần.

    3. Ví dụ hàm FIND kết hợp hàm MID

    Khi kết hợp 2 hàm này chúng ta sẽ tìm ký tự ở giữa trong dãy văn bản.

    Tìm ký tự “-” đầu tiên ở ô B4 bằng hàm FIND, sau đó dùng hàm MID tách 3 ký tự ở trước và sau của ký tự “-” trong chuỗi văn bản, sẽ ra được ký tự ở giữa. Hàm sử dụng là =MID(B4,FIND(“-“,B4)+1, 3) rồi nhấn Enter. Kết quả là ký tự KYP.

    4. Sửa lỗi hàm #VALUE! trong FIND

    Báo lỗi #VALUE! trong hàm FIND có thể do 2 lỗi phổ biến.

    Nguyên nhân 1: Không tìm được giá trị tham chiếu trong chuỗi văn bản.

    Nguyên nhân 2: Lỗi cho đúng.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Chi Tiết Custom Number Format Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Filter Trong Excel Office 365
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Filter Trong Excel Nhanh Chóng Và Hiệu Quả Nhất
  • Hướng Dẫn Cách Xử Lý Lỗi Dữ Liệu Dạng Số Trong Excel
  • Cách Bật, Tắt Macro Trên Excel
  • Cách Sử Dụng Name Box Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Đặt Tên Cho 1 Ô, 1 Mảng Dữ Liệu, … Sử Dụng Name Trong Excel
  • Cách Tạo Text Box Trong Excel 2007, Sử Dụng Text Box
  • Cách Backup File Excel Tự Động, Auto Save File Excel 2022, 2013, 2010,
  • Bạn Đã Biết Cách Sử Dụng Consolidate Trong Excel Chưa?
  • Các Hàm Xử Lý Văn Bản Và Chuỗi Trong Excel
  • Bạn có thể đi đến bất cứ nơi nào trong Microsoft Excel chỉ bằng cách sử dụng hộp nhỏ khiêm tốn này. Nhưng Name Box trong Excel nằm ở đâu? Nó nằm ngay bên cạnh thanh công thức trong một bảng tính và hiển thị địa chỉ của ô hoặc đối tượng được chọn. Nhưng đó chỉ là cách sử dụng phổ biến nhất. Bạn có thể điều hướng xung quanh trang tính với Name Box hoặc sử dụng nó như một công cụ lựa chọn mạnh mẽ.

    1. Tìm địa chỉ của ô đã chọn

    Như được hiển thị trong màn hình ở trên, Name Box hiển thị C4 vì ô C4 được chọn ở thời điểm hiện tại. Nhấp vào bất kỳ ô nào để lấy địa chỉ của nó và sử dụng trong công thức.

    Name Box không chỉ cung cấp cho bạn địa chỉ của một ô. Điều đó còn có thể được áp dụng cho bất kỳ nhóm ô nào nữa. Ví dụ:

    • Chọn một khối ô: Name Box sẽ xác định ô đầu tiên trong nhóm ô đã chọn.
    • Chọn một phạm vi các ô không liền kề: Bạn có thể chọn một số ô không được nhóm lại với nhau. Nhấn phím Ctrl và chọn một loạt các ô không liền kề. Name Box trong Excel sẽ hiển thị địa chỉ của ô cuối cùng bạn chọn.

    Bạn cũng có thể đi theo hướng khác. Nếu bạn muốn đi đến một ô hoặc một phạm vi ô cụ thể, thì bạn có thể nhập địa chỉ của ô đó trong Name Box này và chọn chúng nếu cần.

    Hãy thực hành để xem Name Box có thể giúp tăng tốc công việc của bạn ra sao, khi bạn có nhiều hàng, cột và thậm chí cả trang tính cần xử lý.

    2. Sử dụng Name Box để chọn ô

    Hãy để chuột của bạn nghỉ ngơi! Bạn có thể chọn một khối ô chỉ với địa chỉ của chúng.

      Chọn một khối ô: Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tác giả bài viết đã gõ A2: B10 vào Name Box và sau đó nhấn Enter. Thao tác này sẽ chọn một khối ô và bạn không phải di chuyển trên bảng tính bằng chuột nữa.

    • Chọn một phạm vi ô trên bảng tính khác: Thêm tham chiếu trang tính (ví dụ, Sheet2!A5:B10) trong Name Box.
    • Chọn nhiều khối ô: Như được hiển thị ở ví dụ trong màn hình bên dưới, bạn có thể nhập A1:A5,C1:C5,G1:G5 và sau đó nhấn Enter để chọn bất kỳ số lượng ô không liền kề nào cùng một lúc.

    Bạn có thể nhảy từ bất kỳ ô nào sang một ô khác, chỉ bằng cách nhập các địa chỉ ô này. Để chuyển đến bất kỳ ô nào trong một bảng tính khác thuộc cùng một workbook, hãy nhập tên trang tính, một dấu chấm than, địa chỉ ô, rồi nhấn Enter. Ví dụ, Sheet2!A10.

    3. Chọn hàng và cột với Name Box

    Hãy sử dụng Name Box trong Excel như một thủ thuật tăng tốc khác để nhanh chóng chọn các hàng và cột. Đây là những phím tắt Excel tiện dụng khi bạn muốn tránh sử dụng chuột.

    • Chọn hàng hiện tại: Nhập chữ R vào Name Box và nhấn Enter để chọn hàng hiện tại.
    • Chọn cột hiện tại: Nhập chữ C vào Name Box và nhấn Enter để chọn cột hiện tại.

    Hãy nhớ rằng các chữ cái RC được Excel dành riêng vì lý do này và bạn không thể sử dụng các bảng chữ cái này để tạo Named Ranges trong Excel (tìm hiểu thêm về Named Ranges bên dưới).

      Chọn bất kỳ số lượng hàng nào: Giả sử bạn muốn highlight 5 hàng đầu tiên, hãy nhập 1:5 vào Name Box và sau đó nhấn Enter để chọn hàng 1 đến 5. Bạn phải chọn hai hoặc nhiều hàng. Nếu bạn nhập một số duy nhất vào Name Box (ví dụ: 1) và nhấn Enter, Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi.

    • Chọn hai hoặc nhiều cột: Giả sử bạn muốn highlight 5 cột đầu tiên, hãy nhập A:E vào Name Box và sau đó nhấn Enter để chọn các cột từ A đến E. Một lần nữa, bạn phải chọn hai hoặc nhiều cột.
    • Chọn hàng và cột cụ thể cùng lúc: Bạn thậm chí có thể chọn nhiều hàng và cột cùng lúc. Chẳng hạn, gõ A:C,5:7 và nhấn Enter để có được những vùng chọn sau.

    Điều này rất thú vị vì bạn có thể thấy ngay các giá trị hàng và cột giao nhau. Trong màn hình bên dưới, đó là dữ liệu trong phạm vi A5:C7.

    Trong trường hợp trên, bạn cũng có thể cô lập phần giao giữa các ô bằng cách nhập A:C 5:7. Bỏ dấu phẩy và bao gồm một khoảng trắng giữa các phạm vi để thấy rằng Excel highlight các ô nơi hai phạm vi giao nhau.

      Tìm tổng số hàng và cột: Name Box hiển thị tổng số hàng và cột khi bạn nhấn nút chuột trái hoặc giữ phím Shift trong khi chọn một khối ô.

    4. Tạo Named Ranges cho công thức Excel

    Hãy tưởng tượng một bảng tính Excel tham chiếu một số phạm vi ô trong nhiều công thức. Sẽ rất dễ bị nhầm lẫn với các tên ô gồm cả chữ và số. Nếu những ô này có tên mô tả của riêng, ngay lập tức cho bạn biết các ô này là gì, thì chẳng phải mọi chuyện sẽ dễ dàng hơn sao?

    Excel sử dụng Named Ranges để làm việc đó. Và bạn sẽ sử dụng Name Box trong Excel để tận dụng tính năng này.

    • Bước 1: Chọn một ô hoặc một phạm vi ô.
    • Bước 2: Đặt tên mô tả cho vùng chọn trong Name Box. Bấm phím Enter.
    • Bước 3: Sử dụng tên này thay vì địa chỉ ô đã chọn hoặc địa chỉ của toàn bộ phạm vi trong bất kỳ công thức nào.

    Trong màn hình bên dưới, ví dụ đã gán tên Interest cho các ô B3 đến B7. Chọn phạm vi chứa các ô này, nhập từ Interest vào Name Box, rồi nhấn Enter. Tất cả các tên phạm vi trong workbook phải bắt đầu bằng một chữ cái, dấu gạch dưới hoặc dấu gạch chéo ngược. Tên phạm vi không được phép có khoảng trắng.

    5. Đặt tên cho mọi đối tượng trong bảng tính Excel

    Một bảng tính có thể có các đối tượng khác nhau như hình ảnh, biểu đồ, nút macro, các tính năng kiểm soát biểu mẫu như nút và hộp kiểm, v.v… Excel sử dụng các tên chung như Chart 1, Chart 2,… để đặt tên cho chúng. Bạn có thể điều hướng qua tất cả các đối tượng bằng cách nhập những tên này vào Name Box.

    Nhưng giống như Named Ranges, giúp việc nhập các công thức dễ dàng hơn, bạn có thể gán cho các đối tượng tên mô tả do chính bạn đặt, giúp bạn dễ dàng tìm thấy chúng hơn.

    6. Chèn (hoặc xóa) nhiều hàng trống với Name Box

    Có một số cách để chèn các hàng trống trong Excel. Một trong số đó là với Name Box. Phương pháp này hữu ích khi bạn muốn chèn nhiều hàng trong một lần. Đi đến Name Box và sử dụng định dạng starting row:ending row với các giá trị số cho những hàng bạn muốn.

    Ví dụ, nếu bạn muốn chèn 10 hàng từ hàng 2, hãy nhập 2:11 vào Name Box và nhấn Enter. Excel sẽ chọn 10 hàng tiếp theo bắt đầu từ hàng 2 (bạn phải nhập con số 11 vì hàng thứ hai cũng sẽ được tính vào số 10 hàng tiếp theo).

    Sau đó, nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và chọn Insert. 10 hàng trống sẽ được chèn bắt đầu từ hàng 2.

    Phương pháp này hữu ích khi bạn muốn chèn hàng ngàn hàng trống vì một số lý do.

    7. Xem Macro

    Như đã đề cập trước đây, bạn có thể đặt tên riêng cho các nút macro trong Excel. Nhưng bạn cũng có thể khởi chạy trình soạn thảo Visual Basic để vào mã nguồn cho bất kỳ macro nào.

    Nhập tên của macro trong Name Box. Trình soạn thảo VBA sẽ mở mã nguồn macro để bạn chỉnh sửa hoặc xem.

    Sử dụng Name Box giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi làm việc trong Excel và đó lý do tại sao bạn không nên bỏ qua tiện ích này. Vì Name Box là một tính năng điều hướng cốt lõi trong Excel, nên bạn cần học cách sử dụng nó. Bên cạnh đó, việc tạo Named Ranges và khả năng tạo các vùng chọn nhanh của nó cho thấy cách bạn có thể nắm bắt tốt hơn một bảng tính phức tạp.

    Đây chỉ là một trong nhiều công cụ bí mật giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất lao động khi làm việc trong Excel.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Công Thức Hàm Số Mũ, Bình Phương Trong Excel 2010, 2013, 2022, 2022
  • Hàm Average Trong Excel, Hàm Tính Trung Bình Cộng, Cách Dùng, Cú Pháp
  • Thiết Lập Biểu Đồ Dựa Trên Dữ Liệu Trang Tính Hiệu Quả Trong Bài Thi Mos Excel
  • Subtotal Là Gì? Cách Dùng Hàm Subtotal Trong Excel Kèm Ví Dụ
  • Hàm Subtotal, Các Ứng Dụng Của Subtotal Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Hàm Devsq Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Isna Trong Excel Để Tránh Lỗi #n/a
  • Cùng Tìm Hiểu Hàm Irr Và Cách Sử Dụng Của Hàm Này Trong Thực Tế
  • Hướng Dẫn Cách Chuyển Chữ Hoa Sang Chữ Thường Trong Excel
  • Cách Sử Dụng Hàm Month Trong Excel Để Tìm Số Tháng.
  • Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm Npv Trong Excel Qua Bài Tập Ví Dụ
  • Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách sử dụng hàm DEVSQ trong Excel để trả về tổng bình phương độ lệch của các điểm dữ liệu so với giá trị trung bình mẫu của chúng.

    Chức năng DEVSQ là gì? Tổng của độ lệch bình phương là gì?

    Hàm DEVSQ là một hàm tích hợp để tính tổng bình phương độ lệch so với giá trị trung bình hoặc giá trị trung bình của dải giá trị dữ liệu được cung cấp. DEVSQ cho bộ giá trị được tính bằng công thức hiển thị bên dưới.

      x là giá trị trung bình hoặc giá trị trung bình của phạm vi.

    Hàm DEVSQ trong excel trả về một số là tổng bình phương độ lệch từ trung bình hoặc giá trị trung bình của tập dữ liệu số đầu vào

    Cú pháp của hàm DEVSQ:

    =DEVSQ (value 1, [value 2], ...)

    giá trị 1: Giá trị đầu tiên (cần thiết)

    giá trị 2: Giá trị thứ hai (tùy chọn). Các giá trị có thể được cung cấp bằng cách sử dụng tham chiếu ô.

    Ví dụ:

    Tất cả những điều này có thể khó hiểu. Vì vậy, hãy kiểm tra công thức này bằng cách chạy nó trên ví dụ được hiển thị bên dưới. Ở đây chúng tôi có một số giá trị dữ liệu ngẫu nhiên để kiểm tra hàm DEVSQ trong Excel.

    Sử dụng công thức:

    Xem công thức trong ô. Ở đây, các đối số giá trị mảng cho hàm được đưa ra bằng phương thức tham chiếu ô. Sử dụng công thức trên trong ô để nhận DEVSQ của các giá trị phạm vi.

    Tổng bình phương độ lệch từ Trung bình hoặc giá trị trung bình cho các giá trị dữ liệu ngẫu nhiên xem xét tất cả các giá trị số sử dụng DEVSQ là 868206,6 và hàm AVERAGE trả về cùng một kết quả 102,5789 cho các giá trị tập dữ liệu giống nhau.

    Hãy xem funtion trả về kết quả như thế nào.

    Trước hết lấy giá trị trung bình của phạm vi trong ô G6. Sau đó, lấy sự khác biệt với giá trị trung bình với mỗi giá trị trong phạm vi và bình phương nó.

    Ở đây G6 được cố định ở ô $ G $ 6, là giá trị trung bình hoặc trung bình của phạm vi. Và D2, D3 sẽ là mỗi giá trị bình phương của giá trị sử dụng (^ 2).

    Bây giờ Lấy tổng các giá trị.

    Cả hai giá trị đều trả về cùng một kết quả. Và đây là những gì hàm DEVSQ làm.

    Ghi chú:

    1. Hàm nhận 255 giá trị làm số đếm tối đa.

    2. Hàm bỏ qua tất cả các giá trị ngoại trừ các số ở định dạng số.

    3. Các ô trống được bỏ qua nhưng giá trị 0 được coi là 0.

    4. Hàm coi một số tập dữ liệu là ngày, giờ, v.v. Vì vậy, Hãy cẩn thận khi sử dụng các giá trị có giá trị ngày hoặc giờ.

    5. Nếu dữ liệu có một số tiêu chí cụ thể, hãy sử dụng hàm AVERAGEIF & hàm AVERAGEIFS.

    Bài viết phổ biến:

    Chức năng Countif là cần thiết để chuẩn bị bảng điều khiển của bạn.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Chức Năng Excel Days360: Cách Đếm Ngày Giữa Các Ngày
  • Các Hàm Char Và Code Của Excel
  • Hàm Đếm Trong Excel: Count, Counta, Countblank, Countif, Countifs
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Counta Trong Excel
  • Hàng Cột Tiếng Anh Là Gì? Những Từ Vựng Tiếng Anh Trong Tin Học
  • Cách Sử Dụng Advanced Filter Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Sử Dụng Bộ Lọc Dữ Liệu Filter Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Và Sử Dụng Nút Tùy Chọn Option Button Trong Excel
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Advanced Filter Trong Excel
  • Làm Thế Nào Để Nhanh Chóng Lọc Hoặc Ẩn Các Số Chẵn Hoặc Lẻ Trong Excel?
  • Hướng Dẫn Cách Tính Tổng Các Số Dương Hoặc Âm Trong Excel
  • , lọc dữ liệu bảng tính theo điều kiện cho trước

    Khi thao tác trên bảng tính Excel, thao tác lọc dữ liệu theo điều kiện rất quan trọng và không thể thiếu. Ở bài viết trước chúng ta đã được tìm hiểu cách Lọc dữ liệu trùng nhau trong bảng tính thì ở bài viết này các bạn sẽ có thêm kinh nghiệm sử dụng chức năng Advanced Filter trong Excel.

    Cách sử dụng chức năng Advanced Filter trong Excel

    Trước tiên để dùng chức năng Advance Filter thì bảng dữ liệu của bạn phải theo các yêu cầu sau:

    1. Chừa ít nhất 3 dòng trống trên cùng bảng dữ liệu.

    2. Chỉ sử dụng một dòng duy nhất để làm tiêu đề bảng dữ liệu.

    3. Không merge bất cứ ô nào của bảng dữ liệu.

    Khi sử dụng Advance Filter thì bạn sẽ phải dùng tới một bảng phụ làm điều kiện so sánh để lọc dữ liệu từ bảng dữ liệu chính của các bạn. Và yêu cầu của bảng phụ này phải dùng tiêu đề của cột dữ liệu bạn cần lọc từ bảng chính làm tiêu chí lọc, cho nên bạn phải copy tiêu đề cột dữ liệu bạn cần lọc trong bảng chính và dán vào dòng tiêu đề điều kiện cần lọc trong bảng phụ. Và Advance Filter chỉ có thể lọc 1 lần 2 điều kiện cho 1 cột dữ liệu. Các bạn có thể theo dõi ví dụ dưới để nắm bắt trực quan hơn về chức năng Advance Filter.

    Ví dụ: Ta có bảng dữ liệu như sau:

    Đầu tiên bạn cần phải tạo một bảng phụ dùng để lọc dữ liệu.

    Bước 2: Dán vào một ô trống bất kỳ. Và đặt điều để lọc cho nó. Ở ví dụ này mình đặt điều kiện là lọc các mặt hàng có giá lớn hơn 50$.

    Như vậy là bạn đã có được một bảng phụ để lọc dữ liệu từ bảng chính.

    Bước 1: Đặt trỏ chuột vào ô bảng dữ liệu chính. Vào Data Advance

    Bước 2: Trong ô List Range là vùng dữ liệu chính bạn muốn lọc. Khi bạn đặt trỏ chuột và chọn chức năng Advance Filter thì Excel sẽ tự động chọn bảng dữ liệu cho bạn (vùng được bao quanh bởi các đường nhấp nháy).

    Bước 3: Trong ô Criteria range, bạn chọn bảng phụ vừa tạo dùng để lọc dữ liệu.

    Bước 4: Bạn để ý trong bảng Advance Filter sẽ có 2 mục chọn là:

    – Filter the list, in-place: lọc dữ liệu và cho ra kết quả ở chính bảng lọc. Các dữ liệu không phù hợp sẽ bị mất đi.

    – Copy to another location: lọc dữ liệu và copy chúng trong một khu vực khác.

    Kết quả sau khi lọc dữ liệu:

    Bài viết trên giới thiệu với các bạn về cách sử dụng Advanced Filter cũng như chức năng chính của nó. Tính năng này giúp bạn lọc dữ liệu giống chức năng Auto Filter nhưng không bị hạn chế về các điều kiện lọc như Auto Filter.

    Chú ýNgoài ra các bạn cũng cần biết thêm về các ký tự đặc biệt khi lọc:1. Ký tự *: ví dụ ở cột Name. Bạn muốn lọc tất cả các ký tự có bắt đầu bằng chữ M thì bạn sẽ nhập điều kiện lọc là M*. Tức là lọc chuỗi ký tự bắt đầu bằng chữ M, ký tự * đại diện cho các ký tự còn lại trong chuỗi.2. Ký tự ?: tương tự như ký tự * nhưng nó chỉ đại diện cho một ký tự duy nhất. Ví dụ bạn lọc M? tức là lọc chuỗi gồm 2 ký tự bắt đầu bằng M.3. Ký tự ~: để loại bỏ 2 ký tự đặc biệt trên khi lọc dữ liệu. Ví dụ trong bảng dữ liệu của bạn có chuỗi là M*D, khi bạn lọc nếu nhập điều kiện như vậy thì nó sẽ lọc tất cả các chuỗi có bắt đầu bằng M và kết thúc bằng D.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Dùng Hàm Advanced Filter Trong Excel
  • Cách Liên Kết Dữ Liệu Giữa 2 File Excel Cho Người Mới Bắt Đầu
  • Sử Dụng Chức Năng Split Để Chia Cắt; Sắp Xếp Hiển Thị Các Sổ Tính Hiệu Quả Trong Bài Thi Mos Excel
  • Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Còn Gọi Là Filter Trong Excel Có Bài Tập Đính Kèm
  • Cách Dùng Hàm Count Trong Excel
  • Web hay
  • Links hay
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100