Top 9 # Cách Sắp Xếp Trong Excel 2003 Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 1/2023 # Top Trend

Muốn sắp xếp danh sách trong Word thì trước hết bạn phải tạo một danh sách dạng bảng (Xem hướng dẫn Cách tạo bảng trong Word).

Lưu ý nếu muốn sắp xếp thứ tự theo tên và họ thì phải tạo cột riêng cho chúng.

Xác định các cột muốn sắp xếp theo thứ tự và các cột muốn giữ nguyên trong bảng.

Cách sắp xếp danh sách theo thứ tự ABC

Đánh dấu khối các cột cần sắp xếp.

Truy cập vào trình đơn Table sau đó chọn lệnh Sort.

Trong hộp thoại Sort, bạn lần lượt chọn các cột làm chuẩn sắp xếp như sau:

Sort by: Chọn Column 3 (cột 3) để làm chuẩn sắp xếp theo tên trước. Type là kiểu dữ liệu trong cột (tự động chọn), Ascendinglà sếp theo thứ tự ABC (tăng dần) còn Descending là ngược lại (giảm dần).

Then by: Chọn Column 2 (cột 2) để sắp sếp theo họ nếu tên trùng nhau. Bạn có thể chọn tiếp Then by để sắp xếp theo cột khác nếu các cột trên trùng nhau.

Nhấn vào nút Options để đánh dấu chọn tính năng Sort column only để chỉ sắp xếp các cột được đánh dấu khối.

Nhấn Ok hai lần để thoát khỏi hộp thoại Sort. Bây giờ họ tên cùng các dữ liệu tương ứng trong danh sách đã được sắp xếp theo thứ tự ABC trong khi các số thự tự vẫn được giữ nguyên.

Lưu ý nếu bạn không chọn tính năng Sort column only thì dữ liệu trong cột số thứ tự cũng sẽ thay đổi và như vậy các số này không còn được sếp theo thứ tự nữa.

C1) Trước hết để tách cột Họ và tên riêng : Bôi đen toàn bộ cột Họ và tên / phần mềm tiện ích/ “Tách – Gộp Họ tên”, một bảng thông báo hiện ra các bạn chọn OK 2) Bôi đen toàn bộ bảng tính /phần mềm tiện ích/ “Sắp xếp- TCVN”/chọn cột sắp xếp (Trong ô “Sắp xếp” dòng trên chọn cột sắp xếp cho tên; Trong ô “Sau đó sắp xếp” ở dòng dưới chọn cột sắp xếp cho họ )/Tích vào ô “Tên-Họ-Chữ lót”/Sắp xếp. 3) Sau khi sắp xong tên các bạn muốn gộp 2 cột Họ và tên lại với nhau /VÀO PHẦN MỀM TIỆN ÍCH/ “Tách-Gộp Họ tên”/OK (T.A-ST,Tổng hợp) ách này tuyệt đối chính xác theo tiếng việt (phải sử dụng phần mềm TIỆN ÍCH TIẾNG VIỆT TRONG EXCEL ) Sau khi cài đặt xong, phần mềm tiện ích thường chú trên màn hình EXCEl cạnh chỗ Help

Trần Thị Thùy Phương @ 11:13 17/11/2013 Số lượt xem: 18050

Trong quá trình làm việc với Excel, khi các dữ liệu bạn nhập hay bạn thực hiện các hàm tính toán thì những dữ liệu đó sẽ không được sắp xếp theo một trình tự nào cả, do vậy, việc bạn sắp xếp dữ liệu trong excel đối với các dữ liệu đã nhập và dữ liệu đã được xử lý, tính toán là việc làm cần thiết lúc này.

Hiện Excel đã hỗ trợ bạn công cụ sắp xếp dữ liệu và bạn có thể dùng công cụ hỗ trợ này để sắp xếp các dữ liệu trong file Excel 2016 của mình.

CÁCH SẮP XẾP DỮ LIỆU TRONG EXCEL 2016

1. Cách sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái ABC.

Khi bạn muốn sắp xếp tên theo thứ tự ABC thì bạn phải tách tên ra thành một cột riêng. Bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Bạn mở bảng dữ liệu mà mình muốn sắp xếp, sau đó chọn vùng mà bạn muốn sắp xếp.

Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn nhấn chuột vào tab Data và chọn đến lệnh Sort hoặc lệnh A-Z.

Bước 3: Giao diện cửa sổ mới hiện ra, bạn có thể chọn một cột nào đó để sắp xếp. Do ở đây mình đang chọn sắp xếp theo tên nên mình chọn Tên tại mục Sort by.

Ở phần Order bạn chọn từ A đến Z hoặc ngược lại Z đến A. Cuối cùng, bạn nhấn vào OK là xong.

Ngay lập tức, bảng dữ liệu của bạn đã được thay đổi. Bạn sẽ thấy toàn bộ danh sách được sắp xếp lại, theo đó tên được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái ABC. Và phần Họ, Lớp, Năm sinh cũng được tự động thay đổi theo Tên.

2. Cách sắp xếp dữ liệu theo mức tăng hoặc giảm dần

Với cách này bạn sẽ sắp xếp chữ số theo mức là tăng dần hoặc giảm dần. Ví dụ như ở hình dưới, ta cần sắp xếp Năm sinh tăng dần hoặc giảm dần.

Bước 1: Tại mục Sortby bạn chọn Năm sinh, mục Order bạn chọn một trong những lựa chọn phù hợp theo thứ tự nhỏ đến lớn hoặc lớn đến nhỏ. Sau đó, bạn nhấn vào OK để hoàn thành.

Như vậy là mình vừa hướng dẫn bạn biết cách sắp xếp dữ liệu trong Excel 2016. Việc sắp xếp này giúp bạn xử lý công việc được nhanh và hiệu quả hơn. Sau bài viết này, chắc hẳn bạn đã biết cách sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái ABC và cách sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Khi làm việc với 1 danh sách Excel thông thường người dùng sẽ phải sắp xếp theo 1 thứ tự nào đó để dễ theo dõi và dò tìm. Gặp nhiều nhất là việc sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái ABC, Tuy nhiên nếu bạn muốn sắp xếp theo Họ và Tên thì cần phải tách họ tên thành 2 cột khác nhau. Tên ở riêng 1 cột và sắp xếp theo cột tên trước sau đs tới cột Họ và tên đệm.

Trong bài này chúng tôi chỉ hướng dẫn cách sắp xếp cơ bản theo chứ tự abc và theo thứ tự tăng giảm dần các chữ số những yêu cầu khác bạn có thể làm tương tự.

1. Sắp xếp theo 1 cột nhất định

1 Tùy chọn sẽ hiển thị, bạn có thể chọn bất kỳ cột nào để sắp xếp: A to Z là theo thứ tự abc, còn Z to A là ngược lại và OK

Và đây là kết quả, tuy nhiên đây chỉ là demo ví dụ nên sắp xếp theo họ

2. Sắp xếp dựa theo nhiều cột

Và đây là kết quả nếu trùng điểm thì sẽ tiếp tục sắp xếp dựa theo họ tên

3. Tạo bộ lọc để tùy chọn sắp xếp nhanh

Trong trường hợp bạn muốn lọc dữ liệu để theo dõi hoặc thống kê thì trong tab Data sẽ chọn Filter

Và chọn, có nhiều tùy biến và những tùy chỉnh khác bạn có thể chọn lựa

Cách này bạn có thể dễ dàng thay đổi những cách sắp xếp khác nhau ở những cột khác nhau

Hy vọng những kiến thức cơ bản này sẽ giúp bạn làm quen hoặc nhớ lại việc sắp xếp trong Excel.

Nhiều bạn thắc mắc với chúng tôi nếu không có cột tên riêng thì làm sao để sắp xếp theo tên ưu tiên trước rồi mới tới họ tên?

Trong quá trình sử dụng Excel, khi các bạn nhập dữ liệu, hay thực hiện các hàm tính toán thì các dữ liệu sẽ không theo một trật tự nhất định nào cả. Việc sắp xếp lại các dữ liệu đã nhập và các dữ liệu đã được xử lý, tính toán là việc rất cần thiết để dễ tìm kiếm và chỉnh sửa. Excel hỗ trợ các bạn công cụ sắp xếp dữ liệu cho các bạn tùy chọn sắp xếp. Các bạn có thể sử dụng công cụ sắp xếp để sắp xếp các dữ liệu trong tài liệu Excel của mình.

Bài viết hướng dẫn cách sắp xếp dữ liệu trên bảng tính Excel 2010.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn sắp xếp rồi chọn tab Home và chọn Sort & Filter và chọn kiểu sắp xếp các bạn muốn.

– Nếu các bạn muốn sắp xếp cột dữ liệu dạng chữ, khi chọn Sort & Filter sẽ có lựa chọn sắp xếp: Sort A to Z (sắp xếp từ A đến Z), Sort Z to A (sắp xếp từ Z đến A).

+ Nếu chọn Sort A to Z thì dữ liệu sẽ được sắp xếp như sau:

+ Nếu chọn Sort Z to A thì dữ liệu sẽ được sắp xếp như sau:

Nếu các bạn sắp xếp cột dữ liệu dạng số, thì khi chọn Sort & Filter sẽ xuất hiện lựa chọn cách sắp xếp: Sort Smallest to Largest (sắp xếp từ nhỏ đến lớn) và Sort Largest to Smallest (sắp xếp từ lớn tới nhỏ).

+ Nếu các bạn chọn Sort Smallest to Largest, thì kết quả sắp xếp sẽ như sau:

+ Nếu các bạn chọn Sort Largest to Smallest thì kết quả sau khi sắp xếp:

Trong bảng Sort, các bạn chọn một số thông tin:

Sort by các bạn chọn cột mà các bạn muốn sắp xếp.

Sort On sắp xếp dựa trên phương diện nào.

Sau đó nhấn OK để sắp xếp.

Kết quả sẽ được sắp xếp theo ý muốn của các bạn.