Hướng dẫn kích hoạt thước kẻ Ruler trong Word
Đầu tiên, bạn phải xem nó Bố trí in, sau đó chuyển sang thẻ Lượt xem.
Sau đó, chọn hộp cái thước để cho phép căn chỉnh lề.
Ghi chú: Thước kẻ ngang bao gồm hai phần tử, Thước kẻ ngang có thể được hiển thị ở cả hai chế độ Bố cục Web và Chế độ nháp, nhưng Thước kẻ dọc thì không.
Hướng dẫn sử dụng thước căn chỉnh trong Word
Đặt lề trên thước
Khoảng cách lề trên thước được hiển thị bằng màu trắng và xám:
Vùng màu xám ở hai đầu thước là lề mà bạn đã thiết lập.
Vùng màu trắng là vùng hoạt động nơi văn bản được lưu trữ.
Ghi chú: Đơn vị này sẽ áp dụng cho tất cả các tính năng đo lường khác trong Word offline.
Bạn hoàn toàn có thể căn chỉnh khoảng cách lề trực tiếp trên thước này bằng cách: Di chuột giữa khu vực thước kẻ màu xám và trắng lợi nhuận muốn điều chỉnh, sau đó kéo sang trái hoặc phải (lên hoặc xuống).
Với cài đặt khổ giấy 8,5 x 11 inch mặc định của Word, thước ngang Start ở 1 (lề 1 inch), sau đó trở về 0 khi hết lề trái, tiếp tục chạy đến 7,5 cho vùng ngang. nghỉ ngơi. Điều này cũng đúng với thước dọc, Start từ 1 đối với lề 1 inch, quay trở lại 0 khi lề kết thúc, sau đó chạy đến 10 đối với diện tích dọc còn lại.
Đặt thụt lề trên thước
Trên thước có một bộ gồm 2 hình tam giác và 1 hình chữ nhật, chịu trách nhiệm kiểm soát độ thụt lề cho các đoạn văn riêng lẻ. Chỉ nhấp chuột text (Bấm Ctrl để chọn nhiều đoạn văn hoặc Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu), sau đó kéo để chỉnh sửa.
Bộ phận chỉnh lý lớn này có 3 bộ phận nhỏ đảm nhận các công việc sau:
Kéo hình chữ nhật dưới cùng: Sẽ điều chỉnh thụt lề (căn trái) cho cả đoạn văn. Khi kéo mảnh đó thì 2 mảnh kia cũng chuyển động theo.
Kéo hình tam giác ở giữa: Sẽ thụt lề (căn trái) tất cả các dòng trong đoạn ngoại trừ dòng đầu tiên.
Kéo hình tam giác trên cùng: Sẽ thụt lề (căn trái) cho dòng đầu tiên trong đoạn văn.
Đối với ô màu trắng ở ngoài cùng bên phải, hãy kéo nó để căn phải toàn bộ đoạn văn.
Thêm điểm dừng tab (Tab Stop)
Theo mặc định, trong tài liệu Word sẽ không có điểm tab, mỗi lần nhấn tab, con trỏ sẽ tiến tới 8 ký tự. Đặt điểm dừng tab cho phép bạn sắp xếp và kiểm soát văn bản tốt hơn. Nhìn vào góc trên cùng bên trái của tài liệu (ngay phía trên thước dọc) và bạn sẽ thấy nút Dừng tab.
Nhấp vào nút để tùy chỉnh các điểm dừng tab mà bạn sẽ đặt, mỗi lần nhấn là một kiểu Dừng tab khác nhau:
Left (Trái): Văn bản căn trái Start từ điểm dừng tab được đặt.
Giữa (Giữa): Văn bản được căn giữa xung quanh điểm dừng tab được đặt.
Đúng: Văn bản được căn phải, kết thúc tại điểm dừng tab đã đặt.
Số thập phân: Sắp xếp các số thập phân với nhau, rất phù hợp nếu bạn cần thống kê nhiều số.
Thanh tab: Kiểu tab này không tạo ra một điểm dừng tab thực sự, nhưng thêm một dòng nơi đặt nó. Có thể dùng để chia cột dọc trong những trường hợp không cần bảng.
Thiết lập trang truy cập
Nhấn đúp chuột Nhấp vào bất kỳ vùng trống nào (màu xám) trên thước để mở cửa sổ Thiết lập trangBạn cũng có thể mở Thiết lập trang từ thẻ Bố trí trên Ribbon.
Cửa sổ Thiết lập trang xuất hiện, trên thẻ Lợi nhuận bạn có thể thiết lập bố cục cho trang văn bản:
Lợi nhuận: Cho phép điều chỉnh lề trên, dưới, trái, phải.
Mương nước: Đây là khoảng cách cho liên kết tài liệu, được để trống theo mặc định.
Sự định hướng: Chọn hướng giấy dọc hoặc ngang.
Thẻ bên trái Giấy cho phép điều chỉnh kích thước và khổ giấy phù hợp. Bộ nhiều nhất Khổ giấy Mặc định (khổ giấy) trong Word là Lá thư (đối với giấy in của Mỹ) với kích thước 215,9 x 279,4mm.
Mẹo sử dụng thước kẻ Ruler trong Word
Trong khi duyệt qua các điểm dừng tab mà không biết nghĩa là gì, bạn chỉ cần rê chuột ra ngoài và nhập lại để hộp thoại mô tả xuất hiện.
Để chèn Tab Stop, chỉ cần nhấp vào vị trí bạn muốn đặt trên vùng màu trắng của thước ngang. Biểu tượng Tab Stop sẽ xuất hiện, cho bạn biết rằng mỗi lần bạn nhấn phím Tab, con trỏ sẽ chạy đến nơi gần nhất có biểu tượng đó.
Bạn có thể thêm các Tab Stop khác nhau và kéo để di chuyển chúng. Bạn thậm chí có thể nhấp đúp vào bất kỳ Tab Stop nào để thiết lập chúng theo ý muốn.
Để xóa một Điểm dừng tab, hãy kéo nó khỏi thước.