Cách Copy Dữ Liệu Từ Excel Sang Word Giữ Nguyên Định Dạng

--- Bài mới hơn ---

  • Danh Sách Các Phím Tắt Hữu Dụng Nhất Trong Microsoft Excel
  • Hướng Dẫn 3 Cách Tạo Ghi Chú
  • 40 Code Macro Vba Excel Thông Dụng Và Dễ Hiểu Có Thể Bạn Chưa Biết
  • Hướng Dẫn Xóa Nhiều Dòng Nhanh Trong Bảng Tính Excel Với Vba
  • How To Insert And Delete Header, Footer, And Header Picture In Excel?
  • Khi chúng ta thao tác và làm việc trên Microsoft Word trường hợp phải sử dụng thêm những bảng tính toán thống kê rất khó để xử lý, vẫn có thể lập trực tiếp được trên word nhưng rất mất thời gian, không tính toán và thay đổi số liệu đư vì vậy thông thường chúng ta sẽ lập bảng biểu trên Microsoft Excel – Một công cụ bảng tính với các tính năng ưu biệt

    Ngoài ra một số trường hợp chúng ta cần chuyển dữ liệu từ Excel sang Word để tiện cho việc in ấn, báo cáo và làm thuyết trình,…

    Mỗi công cụ MS office có điểm mạnh riêng. Đôi khi bạn muốn copy bảng biểu từ excel sang word nhưng định dạng thường bị thay đổi.

    Cách 1: Copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste theo định dạng Object Excel

    Cách 2: Copy dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng bằng cách copy – paste bình thường và sử dụng AutoFit

    Bước 1: Bôi đen phần bảng tính cần copy trong Excel và ấn chuột phải chọn “Copy” (hoặc ấn tổ hợp Ctrl + C)

    Bước 2: Mở bản word cần paste, Ấn chuột phải chọn “Paste” hoặc ấn tổ hợp Ctrl + V

    Bước 3: Chỉnh bảng tính vừa trang giấy

    Tags: Cách copy bảng từ excel sang word 2013, liên kết dữ liệu từ excel sang word, copy từ excel sang word 2010 giữ nguyên định dạng, copy từ excel sang word không kèm theo khung, trộn dữ liệu từ excel sang word, cách copy bảng từ excel sang word 2010, copy từ, excel sang word bị lỗi font, chèn excel vào word 2010,…

    KẾ TOÁN LÊ ÁNH

    Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường

    (Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)

    Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo các khoá học kế toán và khoá học xuất nhập khẩu cho người mới bắt đầu và khoá học chuyên sâu, để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.88.55 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hàm Vlookup, Cách Sử Dụng Hàm Vlookup Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao.
  • Hướng Dẫn Cách Copy Giữ Nguyên Giá Trị Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Phục Hồi File Excel Chưa Lưu (Save) Trên Excel 2010, 2013, 2022.
  • Phân Tích Dữ Liệu Nhanh Và Chính Xác Với Pivottable
  • Cách Tách Họ Tên Trong Excel Dễ Dàng Và Đơn Giản Nhất
  • Cách Chuyển File Word Sang Excel Giữ Nguyên Định Dạng

    --- Bài mới hơn ---

  • Copy Data 1 Hoặc Nhiều Tables Từ Word Sang Excel Sử Dụng Vba Excel
  • Mail Merge Từ Excel Sang Excel
  • Mẹo Xóa Clipboard Trong Word, Excel Và Powerpoint
  • Nếu Chưa Biết 8 Mẹo Này Thì Bạn Chưa Phải Cao Thủ Microsoft Word
  • 14 Mẹo Tiết Kiệm Thời Gian Khi Dùng Microsoft Excel
  • Chuyển file word sang excel không khó nhưng nếu bạn muốn chuyển mà vẫn giữ nguyên định dạng của file thì bạn cần phải nắm được cách làm đúng.

    Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

      Bước 4: Hãy đợi một lúc để hệ thống Excel tiến hành nhập những nội dung đã copy từ Word. Thành quả cuối cùng chính là toàn bộ nội dung dữ liệu của Microsoft Word đã được copy sang Excel một cách hoàn hảo, giữ nguyên được định dạng ban đầu. Mọi thứ như font chữ, màu nền của ô… đều không hề bị thay đổi. Tuy nhiên, có một thứ vẫn sẽ bị thay đổi đó là kích thước bảng. Vì vậy, thao tác cuối cùng bạn cần làm chính là điều chỉnh lại kích thước của bảng.

    Ngoài cách trên, bạn cũng có thể chọn cách chuyển file Word sang Excel online bằng các phần mềm. Bạn có thể dùng các phần mềm chuyển file Word sang Excel miễn phí (bản dùng thử) như: Abex Word to Excel Converter, MS Word To Excel Converter Software…

    Cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word

    Cách 1: Sử dụng Object Excel

    Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + V

    Với cách làm này, chúng ta cũng tiến hành bôi đen bảng dữ liệu trong Excel rồi nhấn ” Copy “. Tiếp đó, khi tiến vào giao diện Word thì bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + V.

    Khi bạn nhấn vào biểu tượng ” Paste “, danh sách các lựa chọn paste sẽ hiện ra như sau:

    • Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng bảng Word
    • Match Destination Table Style: Loại bỏ định dạng của bảng Word
    • Paste as Picture: Dán như dạng hình ảnh
    • Keep Text Only: Dạng văn bản
    • Keep Source Formatting and Link to Excel hoặc Match Destination Table Style and Link to Excel: Liên kết với link dữ liệu Excel gốc để áp dụng các thay đổi

    Cách chuyển file Word sang PowerPoint

    Chuyển file Word sang PowerPoint 2007, 2010

      Bước 2: Hộp thoại “Insert Outline” sẽ xuất hiện. Bạn hãy tìm file Word mà bạn muốn sao chép sang PowerPoint. Bạn có thể dùng file doc hoặc docx tùy thích, tuy nhiên hãy nhớ rằng tên file Word phải là chữ không có dấu; viết liền hoặc viết cách là tùy bạn.

      Bước 3: Bạn nhấn “Insert” để xuất nội dung file Word và bạn sẽ thấy rằng những nội dung ấy được hiển thị nguyên vẹn trên slide của PowerPoint. Việc cuối cùng bạn cần làm chỉ là chỉnh sửa nội dung; xem xét phần kích thước, phông chữ và thêm biểu đồ, hiệu ứng… như ý muốn.

    Chuyển file Word sang PowerPoint 2013, 2022, 2022

    ➤ Xem trọn bộ kỹ năng văn phòng dành vô cùng hữu ích dành cho dân công sở

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Chuyển Form Dữ Liệu Từ Word Sang Excel
  • Sao Chép Một Bảng Word Vào Excel
  • Cách Chuyển File Word Sang Excel
  • Cách Liên Kết Dữ Liệu Word Và Excel Thật Là Đơn Giản Dễ Dàng
  • 3 Cách Đặt Từ Gõ Tắt Trong Word, Excel
  • Định Dạng Slide Với Powerpoint

    --- Bài mới hơn ---

  • Câu 188. Trong Microsoft Powerpoint 2010, Muốn Đánh Số Cho Từng Slide, Ta Dùng Lệnh Nào Sau Đây?
  • Phần Mềm Trình Chiếu Powerpoint
  • Phím Tắt Powerpoint, Tổng Hợp Các Phím Tắt Trong Powerpoint
  • Chế Độ Hiển Thị Văn Bản Trong Microsoft Word
  • 30 Câu Hỏi Trắc Nghiệm Môn Tin Học Căn Bản Có Đáp Án
  • Tiếp theo series bài viết Các kỹ thuật thuyết trình trong PowerPoint. Nay oktot gởi đến bạn cách sử dụng định dạng silde sao cho chuyên nghiệp.

    Sử dụng các mẫu thiết kế (theme)

    PowerPoint 2010 xây dựng sẵn rất nhiều theme, các mẫu theme này giúp cho việc biểu diễn nội dung được thống nhất, tạo nên phong cách chuyên nghiệp cho bài thuyết trình. Người dùng có thể tự phát triển một theme phù hợp với yêu cầu thuyết trình hoặc sử dụng các theme đã được xây dựng sẵn để áp dụng cho bài thuyết trình của mình.

    Để áp dụng một theme đã có cho bài thuyết trình, thực hiện như sau:

    – Chọn thẻ Design.

    Sử dụng hình và màu làm nền cho slide

    Trong PowerPoint, người dùng có thể thiết lập nền cho slide bằng cách chọn một màu, màu chuyển sắc (màu gradient), thêm họa tiết hoặc chọn một hình ảnh để làm nền. Nền có thể được áp dụng vào một slide hoặc tất cả các slide trong bài thuyết trình. Việc lựa chọn nền phù hợp sẽ mang đến một phong cách độc đáo và sáng tạo cho bài thuyết trình.

    Để thiết lập màu nền cho slide, thực hiện như sau:

    – Chọn các slide muốn thiết lập nền.

    ‚ 2 Gradient fill: Tô màu kiểu Gradient – cho phép tô nền bằng cách phối hợp nhiều màu, tạo nên hiệu ứng đẹp mắt.

    ƒ3 Picture or texture fill: Sử dụng hình để làm nền.

    „ 4 Pattern fill: Sử dụng các mẫu họa tiết để làm nền.

    – Chọn Apply to All nếu muốn áp dụng nền cho tất cả các slide trong bài thuyết trình.

    Xóa bỏ nền đã áp dụng cho slide

    Để xóa bỏ màu nền, hình nền đã áp dụng cho slide, thực hiện như sau:

    – Chọn slide cần bỏ màu nền, hình nền

    – Áp dụng một theme cho bài thuyết trình: chọn theme Civic, quan sát thay đổi trong bài trình chiếu sau khi áp dụng theme.

    – Lưu và đóng bài thuyết trình.

    – Chọn bộ màu Ausin, lưu bài thuyết trình.

    – Chọn bộ font Office Classic, quan sát font chữ trong bài thuyết trình.

    – Lưu và đóng bài thuyết trình.

    Tạo liên kết (Hyperlink)

    Mặc định, khi trình chiếu bài thuyết trình các slide sẽ được chiếu lần lượt theo thứ tự được sắp xếp trước, từ slide đầu tiên đến slide cuối cùng. Tuy nhiên trong một số trường hợp cách trình chiếu đó chưa đáp ứng được tốt nhất nhu cầu trình bày.

    Ví dụ như từ slide số 2 người dùng muốn di chuyển ngay đến slide số 5, sau khi chiếu nội dung slide số 5 muốn quay trở lại slide số 4…

    Để điều khiển quá trình hiển thị các slide một cách không tuần tự như vậy, có thể sử dụng các liên kết ( Hyperlink). Có thể tạo liên kết cho văn bản hoặc hình ảnh trên slide, cách thực hiện như sau:

    – Chọn nội dung văn bản hoặc hình ảnh chứa liên kết.

    – Chọn Place in This Document, sau đó chọn slide cần liên kết tới.

    3. Lưu và đóng bài thuyết trình.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Tạm Biệt Bullet Points, Hãy Dùng Icon Cho Slide
  • Trình Bày Slide Show Trong Powerpoint 2022
  • Cách Thay Đổi Màu Siêu Liên Kết Trong Powerpoint Với 60 Giây
  • Sử Dụng Phím Tắt Để Tạo Bản Trình Bày Powerpoint
  • Mách Bạn Cách Tạo Hiệu Ứng Trong Powerpoint Nhanh Chóng
  • Cách Chuyển File Excel Sang Pdf Vẫn Giữ Nguyên Được Định Dạng

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Trình Bày Văn Bản Trong Excel Đẹp Như Word
  • Sửa Lỗi Ngày Tháng Trong Excel Bị Đảo Lộn, Đảo Ngược
  • Hàm Làm Tròn Số Nguyên Trong Excel, Làm Tròn Số Dương, Hàm Floor
  • 7 Cách Làm Tròn Số Trong Excel Đơn Giản Nhất
  • Các Hàm Làm Tròn Trong Excel: Cách Áp Dụng Chi Tiết Trong Excel
  • Làm sao để chuyển file Excel sang PDF mà vẫn giữ nguyên định dạng? Đây là một trong những câu hỏi được rất nhiều bạn quan tâm, nhưng để tìm được một cách dễ thực hiện thì không phải là dễ dàng đối với những bạn mới bước vào nghề, hoặc những bạn không chuyên về ngành Công nghệ thông tin.

    Giới thiệu và Ba cách chuyển excel sang pdf giữ nguyên định dạng

    Bài viết được viết bởi XuanMin – thành viên website chúng tôi

    File PDF là gì ?

    File PDF (tên đầy đủ trong tiếng Anh là Portable Document Format) là định dạng tài liệu cũng giống như word, excel, … tuy nhiên ưu điểm nổi bật của nó chính là việc hiện thị văn bản pdf không bị thay đổi dù mở từ bất cứ máy nào và cũng thể chỉnh sửa, muốn chỉnh sửa bạn phải convert sang định dạng khác.

    Có nên chuyển file Excel sang định dạng file PDF ?

    ▶️ ƯU ĐIỂM: Tệp tin PDF có thể giữ lại được định dạng khi mở ở nhiều thiết bị khác nhau. Không những thế, trên máy tính, điện thoại và nhiều thiết bị di động hiện nay. Đều được hỗ trợ đọc định dạng PDF một cách dễ dàng. Tính năng bảo mật tương đối tốt, …

    Xét về mặt thực tế thì không phải ai cũng biết cách chuyển đổi định dạng File Excel sang PDF mà vẫn giữ nguyên được định dạng ban đầu đâu nhỉ ? Vậy nên, các bạn hãy tham khảo ba cách chuyển đổi file excel sang pdf giữ nguyên định dạng ở phần sau đây.

    👉 Lưu ý: muốn đọc được file pdf bạn phải có phần mềm hỗ trợ đọc định dạng

    1. CÁCH 1: CHUYỂN EXCEL SANG PDF BẰNG CÔNG CỤ ‘SAVE AS’ NGAY TRÊN EXCEL

    Với phiên bản

    Word 2010

    trở đi, trong công cụ Save As đã có thêm tùy chọn lưu file Excel dưới dạng PDF. Các bạn chỉ cần nhấn vào file save as rồi chọn pdf trong ‘Save as type’ là OK nha. Hoặc bạn có thể thực hiện theo các bước hướng dẫn này:

    + Chọn thư mục lưu file.

    + Nhập tên cho file trong phần File name.

    + Trong phần “Save as type” các bạn chọn “PDF (*.pdf)”

    + Chọn hộp kiểm Open file after publishing nếu muốn mở file với định dạng PDF ngay sau khi lưu

    + Chọn Standard (publishing online and printing) nếu tài liệu đó yêu cầu chất lượng in cao.

    + Chọn Minimum size (publishing online) nếu kích cỡ tệp quan trọng hơn chất lượng in.

    + Chọn Options để thiết lập một số tùy chỉnh khác cho file

    BƯỚC CUỐI CÙNG: Các bạn nhấn SAVE để lưu file Excel thành định dạng PDF.

    👉 Lưu ý khi áp dụng cách này: Mọi người hãy chỉnh kích thước trang Excel sao cho đúng kích thước trang của file PDF để trang khi chuyển file PDF không có đầy đủ thông tin.

    2. CÁCH 2: CHUYỂN EXCEL SANG PDF TRỰC TUYẾN, ONLINE

    Hiện nay có rất nhiều trang website có hỗ trợ người dùng chuyển file Excel sang định dạng PDF online và hoàn toàn miễn phí như: smallpdf, pdfcandy, freepdfconvert, hipdf, cleverpdf, v.v.

    Tuy nhiên cách thực hiện convert (chuyển đổi) ở những trang web mình chia sẻ ở trên khá giống nhau nên mình sẽ chỉ hướng dẫn các bạn chuyển trực tuyến tại website: chúng tôi thôi nha.

    Trong cách này có tổng 4 bước để thực hiện. Các bạn hãy theo dõi 4 bước hướng dẫn sau đây:

    BƯỚC 1: Bạn đọc hãy truy cập vào trang web chúng tôi tại địa chỉ này: https://smallpdf.com/vi/excel-to-pdf

    (1) Kéo thả trực tiếp file tài liệu Excel cần chuyển vào vùng xanh

    (3) Chọn file từ GOOGLE DRIVER để chọn file lưu trên google drive.

    (4) Nhập tài liệu từ GOOGLE DORPBOX để chọn file lưu trên dropbox.

    Cuối cùng, mọi người hãy mở file PDF vừa chuyển đổi, bạn thấy dữ liệu sẽ vẫn giữ đúng định dạng giống như trong file Excel.

    3. CÁCH 3: CHUYỂN EXCEL SANG PDF SỬ DỤNG PHẦN MỀM Cute PDF Writer & PS2PDF Converter

    Nếu bạn áp dụng cách này, vậy thì bạn phải cài đặt phần mềm Cute PDF Writer cho máy tính mà bạn đang sử dụng và cách này sẽ mất nhiều thời gian hướng dẫn cài đặt nên mình sẽ hướng dẫn cụ thể thôi nha. Ở đây mình chỉ giới thiệu cho bạn phần mềm Cute PDF Writer và PS2PDF Converter.

    Bước thứ hai: Trong hộp hội thoại Print, bạn nhấn chọn Cut PDF Writer trong mục Name rồi nhấn OK.

    Bước thứ ba: Quá trình chuyển đổi sẽ tự động diễn ra, cuối cùng bạn chỉ cần chọn nơi lưu file PDF là xong.

    LỜI KẾT

    Bạn đọc đừng quên ấn nút LIKE & SHARE bài viết để nhiều người khác cùng biết đến nha!

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Toàn Tập Sử Dụng Hàm Match Trong Excel 2022
  • Các Ví Dụ Và Cách Sử Dụng Hàm Match Trong Excel
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm Index Trong Excel Cơ Bản.
  • Tra Cứu Giá Trị Bằng Hàm Vlookup, Index Hoặc Match
  • Hướng Dẫn Cách Dùng Hàm Index Trong Excel Chi Tiết Nhất
  • Hướng Dẫn Cách Copy Giữ Nguyên Giá Trị Trong Excel

    --- Bài mới hơn ---

  • Hàm Vlookup, Cách Sử Dụng Hàm Vlookup Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao.
  • Cách Copy Dữ Liệu Từ Excel Sang Word Giữ Nguyên Định Dạng
  • Danh Sách Các Phím Tắt Hữu Dụng Nhất Trong Microsoft Excel
  • Hướng Dẫn 3 Cách Tạo Ghi Chú
  • 40 Code Macro Vba Excel Thông Dụng Và Dễ Hiểu Có Thể Bạn Chưa Biết
  • Trong công việc hàng ngày, các bạn thường xuyên phải copy – sao chép từ file này sang file kia. Hôm nay mình sẽ chia sẻ cho các bạn một số cách copy giữ nguyên giá trị trong Excel bằng phím tắt và thao tác thông thường. Bên cạnh đó, mình sẽ chia sẻ thêm một số bí quyết, thủ thuật trong Excel mà ai cũng nên biết.

    Cách copy giữ nguyên giá trị trong excel

    Như có chia sẻ trong bài viết các thủ thuật trong Excel, bạn có thể đọc lại bài viết này để hiểu thêm nhiều tính năng của paste special.

    Cách 1: Dùng phím tắt để sao chép giá trị nhưng vẫn giữ nguyên giá trị

    Áp dụng khi mảng dữ liệu cần sao chép có chứa công thức, link với các cột khác nhau trong 1 sheet.

    Bước 1: Copy giá trị mà bạn cần và lựa chọn 1 ô dữ liệu mà bạn muốn paste – dán

    Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím tắt sau: Alt + E + S

    Lưu ý trước khi sử dụng phím tắt này thì Unikey bạn phải chỉnh về ngôn ngữ tiếng anh, thông qua phím tắt Ctrl + Shift

    Bước 3: Sau đó chọn alues hoặc nhấn phím V + OK. Giá trị bạn vừa mới copy sẽ được giữ nguyên giá trị

    Cách 2: Nếu bạn không quen sử dụng phím tắt, thì bạn vẫn có thể sử dụng tính năng paste special này như sau

    Bước 1: Giống như cách 1, bạn copy giá trị mà bạn cần và lựa chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn paste.

    Bước 2: thực hiện các bước giống hình phía dưới. Chọn thẻ Home, Paste, Paste Special

    Sau đó thực hiện giống bước 3 phía trên.

    Cách copy giữ nguyên công thức trong excel

    Tương tự như câu hỏi của nhiều bạn làm sao copy giá trị mà vẫn giữ nguyên công thức trong excel. Thực tế có rất nhiều cách để làm. Mình sẽ chia sẻ với các bạn một số cách sau. Trong đó bao gồm cả việc sử dụng tính năng paste special.

    Cách 1: Nếu bạn muốn copy công thức hàng loạt từ dòng phía trên xuống dưới thì bạn có thể dùng phím Ctrl + D như sau:

    Đầu tiên bôi hàng loạt các dòng mà bạn muốn copy công thức, sau đó ấn tổ hợp phím Ctrl + D. Đặc biệt của tổ hợp phím này đó chính là cho phép copy công thức trong excel bỏ qua các cột và dòng ẩn. Những dòng không được filter sẽ không bị sao chép bởi công thức này.

    Cách 2: Dùng tính năng paste special như mình chia sẻ ở mục 1 phía trên. Tuy nhiên, tại bước 3 thay vì ấn phím V – Value, thì bạn chọn phím F – Formulas để copy công thức tại vùng dữ liệu muốn được dán.

    Cách 3: Để copy công thức sang phía bên phải, thay vì copy công thức hàng loạt xuống dưới tương tự như cách 1. Thì bạn dùng tổ hợp phím Ctrl + R

    Cách copy giữ nguyên định dạng trong Excel

    Để sao chép dữ liệu mà vẫn giữ định dạng của vùng dữ liệu được sao chép bạn thực hiện các bước 1,2 giống như mục 1 mình có chia sẻ đầu tiên. Tại bước cuối, thay vì ấn phím V – Values, bạn ấn phím T – Formats mục đích để copy giữ nguyên định dạng của vùng muốn được sao chép

    Nếu bạn muốn copy công thức và giữ nguyên định dạng thì ấn phím R – Formats and number formats.

    Học Excel nâng cao ở đâu?

    Hiện tại Uniace là đơn vị tiên phong trong việc đào tạo trực tuyến giúp các bạn nâng cao trình độ trong Excel. Chúng tôi bao gồm một cộng đồng các bạn trẻ có đam mê trong phân tích dữ liệu, đồng thời có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh lực Business Intelligence cho các công ty, tập đoàn lớn tại Việt Nam.

    Để học Excel nâng cao hơn, sử dụng được các phím tắt nâng cao, hay các tính năng nâng cao của Excel bạn vui lòng nhắn tin trực tiếp để chúng tôi tư vấn nhiều hơn về lộ trình học cho các bạn.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Cách Phục Hồi File Excel Chưa Lưu (Save) Trên Excel 2010, 2013, 2022.
  • Phân Tích Dữ Liệu Nhanh Và Chính Xác Với Pivottable
  • Cách Tách Họ Tên Trong Excel Dễ Dàng Và Đơn Giản Nhất
  • Hướng Dẫn Cách Cộng Trừ Nhân Chia Trong Excel
  • Cách Ứng Dụng Hàm Int Và Mod Cho Lễ Tân Và Các Công Việc Khác
  • 2 Cách Sao Chép Dữ Liệu Từ Excel Sang Word Giữ Nguyên Định Dạng

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Chuyển Phông Chữ Từ Vntime Sang Time New Roman Trong Word Và Excel
  • Chèn Excel Vào Word Đơn Giản Nhất Trên Excel 365, Excel 2022, Excel 2022, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 Và Google Sheets
  • Tổng Hợp Các Phím Tắt Trong Windows 10 Hữu Ích
  • Tổng Hợp Các Phím Tắt Windows 10
  • Các Phím Tắt Vô Giá Trong Excel
  • [Thủ thuật Office] Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng – Nếu bạn là một nhân viên văn phòng thì việc sử dụng bộ công cụ soạn thảo văn bản và tính toán là điều không thể tránh khỏi. Công việc của bạn sẽ trở nên đơn giản rất nhiều nếu bạn biết cách sử dụng một số thủ thuật trong soạn thảo để tạo báo cáo, thống kê… Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn một thủ thuật nhỏ đó là cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word làm sao giữ nguyên định dạng ban đầu giúp bạn có thể dễ dàng đồng bộ dữ liệu từ các bảng tính Excel và Word đơn giản nhất.

    Trong bài viết trước đây về thủ thuật office mình có hướng dẫn các bạn cách tự động in hoa chữ cái đầu dòng trong word giúp bạn có thể dễ dàng cấu hình việc tự động in hoa chữ cái đầu tiên trong Microsoft Word tiếp tục trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn giản và dễ dàng nhất.

    Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng

    Lưu ý: 2 phương pháp bên dưới bạn có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Microsoft Word và Excel 2003, 2007, 2010, 2013… các bước thực hiện tương tự nhau.

    Phương pháp 1: Sử dụng tính năng AutoFit trong word

    Đầu tiên hãy sao chép bảng tính từ Excel và dán vào trong Word một cách bình thường như dán một văn bản lúc này bạn hãy rê chuột lên góc phía trên bên trái bạn sẽ thấy một biểu tượng gồm các mũi tên hãy kích chọn vào biểu tượng này để chọn toàn bộ bảng tính.

    Phương pháp 2: Sử dụng tính năng Paste Special

    Đầu tiên hãy sao chép bảng tính từ Excel sau đó thực hiện như sau

    .

    Lưu ý: Đối với các này bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp bằng cách sử dụng Microsoft Excel chỉ cần bạn kích đúp và bảng tính lúc này bạn sẽ thấy xuất hiện một cửa sổ Excel nhỏ trong Microsoft Word và bạn có thể thực hiện tạo bảng tính và tính toán không khác gì Excel.

    Cuối cùng hãy lưu bảng tính lại và tận hưởng thành quả

    Cuối cùng không có gì hơn nếu bạn cảm thấy bài viết có ích hãy subscribe blog của mình thường xuyên để cập nhật những bài viết mới nhất qua Email – Chân thành cảm ơn!

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hàm Vlookup Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm Vlookup Như Thế Nào?
  • Cách Dùng Hàm Vlookup Trong Excel Qua Cú Pháp Và Ví Dụ Chi Tiết
  • Bài Tập Excel Có Lời Giải 004: Bài Tập Hàm Vlookup, Hàm If
  • 3 Lỗi Khiến Bạn Không Thể Thực Hiện Hàm Vlookup
  • Tuyệt Chiêu Sửa Lỗi Cho Hàm Vlookup Trong Excel
  • Hướng Dẫn Copy Định Dạng Trong Excel Với Format Painter

    --- Bài mới hơn ---

  • Cách Thay Đổi Màu Chữ, Màu Đoạn Văn Trong Word 2010
  • 3 Cách Chèn Ảnh Trong Word Nhanh Và Đơn Giản Nhất
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Phím Tắt Trong Phần Mềm Gõ Công Thức Mathtype I. Cài Đặt Phần Mềm A) File Cài Đặt Phần Mềm Mathtype 6.9 Các Quý Thầy Cô Có Thể Tìm K
  • 7 Cách Xóa Trang Trong Word Thành Công Chỉ Trong Giây Lát
  • Hướng Dẫn Cách Chỉnh Khoảng Cách Chữ Trong Word
  • Khi bạn cần sao chép định dạng, Format Painter là công cụ hiệu quả nhất, với công dụng copy định dạng của 1 ô và áp dụng định dạng cho ô khác.

    Chỉ cần vài cái nhấp chuột, bạn sẽ thực hiện sao chép hầu hết các định dạng dễ dàng, bao gồm:

    • Định dạng số (General, Percentage, Currency)
    • Đặc điểm font chữ như đậm, nghiêng, gạch chân
    • Font, cỡ và màu chữ
    • Căn chỉnh chữ và hướng chữ
    • Màu nền
    • Đường viền ô

    Trong các phiên bản Excel, Format Painter nằm ở tab Home, trong nhóm Clipboard, cạnh nút Paste.

    Để thực hiện sao chép định dạng ô với Format Painter, bạn thực hiện theo các bước sau:

    Bước 1: Chọn ô có định dạng mà bạn muốn sao chép.

    Bước 2: Trong tab Home, nhóm Clipboard, thực hiện nhấn nút Format Painter. Lúc này, con trỏ chuột sẽ chuyển thành cái chổi quét sơn.

    Bước 3: Di chuyển chuột đến ô bạn muốn áp dụng định dạng và nhấn vào ô đó.

    Nếu bạn muốn thực hiện chuyển định dạng của nhiều ô, việc nhấn chuột vào từng ô sẽ tốn nhiều thời gian và công sức, thay vào đó hãy thực hiện các bước sau đây:

    Sao chép định dạng cho 1 dãy ô

    Để thực hiện sao chép định dạng cho các ô liền kề nhau, thực hiện chọn ô với định dạng mẫu, nhấn nút Format Painter rồi kéo chổi qua các ô mà bạn muốn thay đổi định dạng.

    Sao chép định dạng cột

    Để sao chép định dạng của cả cột, bạn thao tác chọn tiêu đề của cột mẫu, nhấn Format Painter, rồi tiếp tục chọn tiêu đề của cột bạn muốn thay đổi định dạng.

    PHÍM TẮT EXCEL FORMAT PAINTER

    Thay vì nhấn nút Format Painter, bạn có thể làm theo các bước sau:

    Bước 1: Chọn ô có định dạng mẫu

    Bước 3: Chọn ô mà muốn áp dụng định dạng

    Các phím tắt được nhấn lần lượt, không phải cùng một lúc. Trong đó:

    Alt: kích hoạt phím tắt để thực hiện các lệnh trên Ribbon.

    F, P: chọn Format Painter

    Mong rằng, với bài viết này sẽ giúp các bạn có thể sử dụng Format Painter để sao chép định dạng trong Excel một cách dễ dàng nhất.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Xem Tài Liệu Word Ở Chế Độ Toàn Màn Hình
  • Sử Dụng Hiệu Quả Phím Ctrl Trong Ms Word
  • Hướng Dẫn Cách Bôi Đen Nhanh Văn Bản, Bôi Đen Dùng Bàn Phím Trong Word, Excel
  • Cách Tắt Autotext Trong Word, Xóa Từ Viết Tắt
  • Tổ Hợp Phím Tắt Thêm Dòng Trong Word Cực Nhanh
  • Định Dạng Slide Cho Bài Thuyết Trình Chuyên Nghiệp

    --- Bài mới hơn ---

  • Copy & Paste Nội Dung Trong Powerpoint 2010
  • Chèn Và Xóa Hyperlink Trong Powerpoint
  • Làm Thế Nào Để Tạo Nút Liên Kết Nhanh Trong Powerpoint ?
  • How To Highlight Text In Powerpoint
  • How To Highlight In Powerpoint?
  • Slide Master chính là slide đầu tiên trong một nhánh slide cơ bản, dùng để chứa dữ liệu bao gồm theme (giao diện) và layout (bố cục) trong từng slide như nền, màu sắc, font chữ, hiệu ứng, kích thước và vị trí các placeholder. Placeholder hiểu đơn giản là những thành phần trong slide chứa các nội dung như chữ, hình ảnh, biểu đồ, bảng, nhạc hoặc đoạn phim.

    Mỗi bài thuyết trình đều có sẵn ít nhất một Slide Master. Mỗi Slide Master thể hiện giao diện chung cho toàn bộ slide nhánh, từng slide nhánh được sắp xếp bố cục khác nhau dựa trên định dạng chung của Slide Master. Sử dụng Slide Master, bạn có thể định dạng chung cho toàn bộ slide trong bài, kể cả những slide tạo thêm sau đó. Nhờ vậy, bạn tiết kiệm được thời gian định dạng và thao tác nhanh hơn trong một tập tin PowerPoint nhiều slide.

    Để bắt đầu tùy chỉnh trên Slide Master, bạn có thể vào thẻ View trên thanh công cụ Ribbon, chọn Slide Master trong mục Master Views. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh định dạng trên Slide Master và những slide nhánh một cách dễ dàng.

    Những định dạng bạn thiết lập cho Slide Master sẽ tự động cập nhật cho các slide nhánh. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh riêng cho từng bố cục slide nhánh để tiện sử dụng trong bài thuyết trình.

    Các tùy chỉnh trên thanh công cụ Slide Master bao gồm:

    Khi tạo mới bài thuyết trình, power point chèn sẵn slide tựa đề với hai hộp văn bản trống gọi là các placeholder. Đây là các placeholder dùng để nhập văn bản. Ngoài ra power point còn nhiều placeholder khác dùng để chèn hình ảnh, SmartArt, bảng biểu, đồ thị…

    Bạn cũng có thể chọn lại Layout khác sau khi đã nhập nội dung để điều chỉnh nhanh định dạng của slide hiện hành.

    Khi một bài thuyết trình mới được tạo thì mặc nhiên có sẵn một slide tựa đề. Slide tựa đề thông thường là slide đầu tiên của bài thuyết trình, slide tựa đề thông thường chứa các thông tin về tựa đề của bài thuyết trình, thông tin tác giả, ngày tháng, …

    Các slide tiếp theo chúng ta sẽ nhập nội dung cho bài thuyết trình

    2. Chọn kiểu layout là Title and Content

    --- Bài cũ hơn ---

  • Powerpoint Office Timeline: Điều Chỉnh Thời Gian Thuyết Trình Hiệu Quả
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Thời Gian Trong Powerpoint Đơn Giản Và Chính Xác Nhất
  • Hướng Dẫn Làm Trò Chơi Ô Chữ Trong Powerpoint
  • Cách Dùng Kỹ Thuật Trigger Trong Powerpoint Đúng Chuẩn 100%
  • Cách Chuyển Mã Font Trong Văn Bản Word, Powerpoint…
  • Thêm & Định Dạng Smartart Trong Powerpoint 2010

    --- Bài mới hơn ---

  • Sử Dụng Smartart Trong Slide Powerpoint
  • Hướng Dẫn Chèn Biểu Tượng Dấu Kiểm Trên Powerpoint Ppt (Trong 60 Giây)
  • Thêm Ảnh Gif Động Vào Trang Chiếu
  • Cách Chèn Ảnh Gif Vào Powerpoint
  • Tạo Slide Trong Powerpoint Đơn Giản Và Nhanh Chóng
  • Powerpoint cung cấp một tính năng độc đáo gọi là SmartArt cho phép người dùng thêm văn bản với những thiết kế nghệ thuật đã định trước. Mặc dù mỗi phần của SmartArt có thể được chỉnh sửa riêng, nhưng ưu điểm của nó là bạn cũng có thể chỉnh sửa các SmartArt như một chỉnh thể nhưng vẫn giữ lại các thành phần riêng lẻ.

    Bước 1: Truy cập vào nhóm Illustrations ở dưới dải Insert .

    Bước 2: Nhấn vào lệnh SmartArt để mở hộp thoại Choose a SmartArt Graphic. Bạn có thể chọn các loai SmartArt và lựa các kiểu riêng từ trong danh sách. Bạn cũng có thể xem trước hình hoặc miêu tả ngắn về nó trong khu vực xem trước.

    Bước 3: Chọn kiểu SmartArt và nhấn OK hoặc nhấn đúp chuột vào kiểu đó để chèn nó vào slide.

    Bước 4: SmartArt sẽ được chèn vào slide cung với đó là các ô văn bản, tại đó bạn có thể nhập, chỉnh sửa các văn bản.

    Bước 5: Nhập các chi tiết cần thiết và đóng ô văn bản để kết thúc việc chèn SmartArt.

    Tính năng thiết kế SmartArt trong PowerPoint 2010

    Bảng dưới miêu tả các tính năng đa dạng về thiết kế SmartArt trong PowerPoint.

    Add Bullet

    Thêm một bullet vào trong hộp văn bản, nó sẽ thêm một Shape khác vào SmartArt

    Text Pane

    Xâu chuỗi các hộp văn bản để rõ ràng, rành mạch

    Promote

    Các bullet thụt vào sâu hơn trong hộp văn bản – thường chỉ sử dụng cho một SmartArt nhiều cấp độ

    Demote

    Các bullet thụt vào ít hơn trong hộp văn bản – thường chỉ sử dụng cho một SmartArt nhiều cấp độ

    Right to Left

    Đảo hướng của các SmartArt

    Move Up

    Di chuyển các bullet lên trên trong hộp văn bản hoặc Shape sang bên trái của SmartArt

    Move Down

    Di chuyển các bullet xuống dưới trong hộp văn bản hoặc Shape sang bên phải của SmartArt

    SmartArt Styles

    Thay kiểu của SmartArt bằng một trong những kiểu đã định trước từ trong danh sách

    Convert

    Chuyển SmartArt thành Shape thường hoặc thuần văn bản

    Các tính năng định dạng SmartArt trong PowerPoint 2010

    Bảng dưới miêu tả các tính năng định dạng SmartArt trong PowerPoint.

    Larger

    Tăng kích cỡ của Shape đã chọn

    Smaller

    Giảm kích cỡ của Shape đã chọn

    Border

    Cung cấp các đường viền khác nhau cho SmartArt đã chọn. Bạn có thể chỉnh sửa màu, độ dày, và kiểu của viền.

    Effects

    Thêm các hiệu ứng vào SmartArt đã chọn

    Text Outline

    Thêm một Outline vào văn bản trong SmartArt và thay đổi màu, độ đậm, và kiểu của nó.

    Text Effects

    Thêm các hiệu ứng đặc biệt như sự phản chiếu, Shadow … vào văn bản trong SmartArt

    Quick Styles

    Chứa một danh sách các kiểu WordArt mà có thể áp dụng cho văn bản đã chọn trong SmartArt

    Send Backward

    Di chuyển xuống một lớp

    Selection Pane

    Xâu chuỗi các sidebar của Selection và Visibility

    Align

    Căn chỉnh toàn bộ SmartArt trong mối tương quan (phù hợp) với slide

    Group

    Hợp các SmartArt thành một nhóm hoặc chia nhóm đó ra thành các đối tượng đơn

    Width

    Căn chỉnh độ rộng của SmartArt

    Đã có app VietJack trên điện thoại, giải bài tập SGK, SBT Soạn văn, Văn mẫu, Thi online, Bài giảng….miễn phí. Tải ngay ứng dụng trên Android và iOS.

    Theo dõi chúng tôi miễn phí trên mạng xã hội facebook và youtube:

    Follow fanpage của team https://www.facebook.com/vietjackteam/ hoặc facebook cá nhân Nguyễn Thanh Tuyền https://www.facebook.com/tuyen.vietjack để tiếp tục theo dõi các loạt bài mới nhất về Java,C,C++,Javascript,HTML,Python,Database,Mobile…. mới nhất của chúng tôi.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Hướng Dẫn Chi Tiết Nhất Cách Sử Dụng Smartart Trong Powerpoint 2010
  • Cách Chuyển File Powerpoint Sang Word Trong “tích Tắc”
  • Chỉ 30 Giây Để Chuyển File Word Sang Powerpoint Bạn Tin Không
  • Bài 1: Làm Quen Với Powerpoint 2007
  • Sử Dụng Ribbon Trong Powerpoint For Mac
  • Sử Dụng Format Painter Để Copy Định Dạng Trong Word

    --- Bài mới hơn ---

  • Sử Dụng Format Painter Trong Word Để Sao Chép Và Dán Định Dạng
  • Sao Chép Định Dạng Trong Microsoft Word Bằng Format Painter
  • Hướng Dẫn Tạo Cây Thư Mục Trong Word 2013
  • Cách Sử Dụng Navigation Pane Trong Word
  • Cách Sửa Lỗi Tự Động Nhảy Trang Trong Word Hiệu Quả
  • Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho bạn sử dụng Format Painter để copy định dạng trong word. Đây là công cụ có chức năng sao chép định dạng. Với công cụ Format Painter, bạn có thể dễ dàng sao chép định dạng của một dòng hoặc một đoạn văn bản, rồi dán cho đoạn văn bản khác.

    Format Painter là công cụ dùng để sao chép định dạng của 1 từ, câu hoặc 1 đoạn văn bản nào đó và áp dụng cho các câu hoặc đoạn văn bản khác.

    Bạn có thể sử dụng công cụ này, để copy định dạng của 1 đối tượng một cách dễ dàng, thay vì phải định dạng lại từ đầu rất mất thời gian.

    2. Sử dụng Format Painter để copy định dạng trong word

    Giả sử như ở đây, mình có dòng tiêu đề đầu tiên là màu đỏ và in nghiêng. Mình sẽ tiến hành sao chép định dạng của dòng tiêu đề này, để dán vào các dòng tiêu đề ở dưới.

    Cách sử dụng Format Painter, thì mình thực hiện như sau:

    Bước 1: Quét chọn vào dòng tiêu đề, mà bạn muốn sao chép định dạng.

    Bước 2: Vào Tab Home, nhấn chuột vào công cụ Format Painter.

    Bước 3: Sau khi bạn nhấn chuột vào công cụ Format Painter, thì con trỏ chuột sẽ biến thành cây chổi quét.

    Tiếp theo, bạn quét chọn vào dòng mà bạn muốn dán định dạng đã sao chép trước đó.

    Kết quả: Dòng mà bạn dán định dạng, sẽ có định dạng giống như dòng mà bạn đã sao chép.

    Tuy nhiên, nếu làm như cách trên mỗi lần bạn chỉ có thể dán được có 1 lần. Mình sẽ hướng dẫn bạn cách có thể dán được nhiều lần.

    Thực hiện như sau:

    Bước 1: Quét chọn vào dòng mà bạn muốn sao chép định dạng, vào Tab Home nhấp đúp chuột vào công cụ Format Painter.

    Bước 3: Tiếp tục, quét chọn vào những dòng mà bạn muốn dán định dạng. Cho đến khi nào hết thì thôi.

    Sau khi đã sao chép xong rồi, muốn thoát khỏi công cụ Format Painter. Bạn bấm phím Esc trên bàn phím.

    3. Sử dụng phím tắt để sao chép định dạng

    Bạn có thể sử dụng phím tắt để sao chép định dạng, cách làm này tương đối nhanh hơn so với các cách trên. Bản thân mình thì thích sử dụng cách này hơn vì thao tác nhanh.

    Thực hiện như sau:

    Quét chọn vào đoạn mà bạn muốn sao chép định dạng, sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + Shirt + C.

    Tiếp theo, quét chọn vào đoạn mà bạn muốn dán định dạng vừa sao chép, sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + Shirt + V.

    Kết quả đoạn sẽ được dán định mà bạn sao chép.

    4. Video hướng dẫn

    5.KẾT LUẬN

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Viết Công Thức Hóa Trong Word
  • Thay Đổi Một Số Tùy Chọn Trong Ms Word
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Khung Viền Đẹp Và Chuẩn Nhất Cho Word 1/2021
  • Cách Kẻ Bảng Trong Word 2010
  • Hướng Dẫn Cách Tạo Khung Trong Word 2007, 2010, 2013, 2022
  • Web hay
  • Links hay
  • Guest-posts
  • Push
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100
  • Chủ đề top 10
  • Chủ đề top 20
  • Chủ đề top 30
  • Chủ đề top 40
  • Chủ đề top 50
  • Chủ đề top 60
  • Chủ đề top 70
  • Chủ đề top 80
  • Chủ đề top 90
  • Chủ đề top 100
  • Bài viết top 10
  • Bài viết top 20
  • Bài viết top 30
  • Bài viết top 40
  • Bài viết top 50
  • Bài viết top 60
  • Bài viết top 70
  • Bài viết top 80
  • Bài viết top 90
  • Bài viết top 100