Top 3 # Cách Chỉnh Heading Trong Word Xem Nhiều Nhất, Mới Nhất 1/2023 # Top Trend | Trucbachconcert.com

Cách Tạo, Định Dạng Heading Trong Word Đơn Giản, Chi Tiết

Cách tạo, định dạng heading trong Word

I. Heading là gì? Mục đích của việc tạo thẻ heading trong bài viết

Heading hay còn gọi tắt là các thẻ tiêu đề theo thứ tự ưu tiên giảm dần từ H1 (Heading 1), H2, H3, H4, H5,… giới thiệu ngắn gọn nội dung chính của phần bài viết đó. Thông thường, H1, H2, H3 là những thẻ được sử dụng nhiều nhất trong văn bản, nếu thẻ H1 là tiêu đề bài viết thì các thẻ H2 – H6 là tiêu đề chương, mục bài viết.

Mục đích tạo thẻ heading:

Nhấn mạnh cho người đọc chú ý về nội dung chính của phần văn bản bên dưới thẻ heading đó.

Ngoài ra, thẻ heading còn đóng vai trò tối ưu bài SEO trên Google.

II. Hướng dẫn tạo thẻ heading trong Word

1. Thống kê và cài đặt số thẻ heading cần có trong bài viết

Đối với mỗi bài viết, chúng ta sẽ có số lượng chương, mục khác nhau. Tuy nhiên, trên thanh công cụ của Word chỉ hiển thị 2, 3 thẻ heading.

Vậy nên các bạn cần phải cài đặt số thẻ heading để đảm bảo đủ cho việc đặt tiêu đè các chương, mục trong bài.

Hướng dẫn nhanh

Mở file Word cần chỉnh.

Chọn tab Home, chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng (mũi tên 2 chiều).

Chọn vào mục Normal và ấn vào biểu tượng chữ A kèm cây bút.

Ấn chọn Recommend.

Dùng chuột chọn heading 1 và nhấn giữ kéo đến heading bạn muốn tạo.

Nhấn chọn ô Show thuộc mục Set whether style shows when viewing recommended styles.

Chọn Only in this document để cài đặt thẻ heading cho file tài liệu này.

Rồi nhấn OK.

Chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng để cài đặt heading

Bước 2: Chọn vào mục Normal và ấn vào biểu tượng chữ A kèm cây bút.

Chọn vào mục Normal và ấn vào biểu cái chữ A kèm cây bút

Vậy là bạn đã cài đặt các thẻ heading cần thêm thành công.

Dùng chuột chọn heading 1 và nhấn giữ đến heading bạn muốn tạo

2. Định dạng cho thẻ heading

Với mỗi tiêu đề, bạn lại muốn có cách thức trình bày khác nhau. Có thể tiêu đề một bạn muốn in đậm, gạch chân nội dung, nhưng tiêu đề 2 lại muốn in nghiêng chẳng hạn.

Vì thế mà chúng ta cần định dạng thẻ heading trước khi thêm vào bài viết. Như thế sẽ tiết kiệm được thời gian định dạng lại từng cái một sau đó.

Bài viết hướng dẫn bạn cách định dạng thẻ H1, bạn có thể làm tương tự với các thẻ heading khác.

Hướng dẫn nhanh

Mở file Word cần chỉnh.

Chọn Home, chọn ký hiệu có biểu tượng mở rộng (hình mũi tên 2 chiều).

Trong mục Styles chọn thẻ Heading 1.

Ấn biểu tượng tam giác bên phải.

Chọn Modify.

Tại hộp thoại Modify Style đến mục Formatting chỉnh font chữ và chọn Size chữ theo ý bạn.

Tích chọn only in this document.

Chọn vào Format nếu như bạn có nhu cầu định dạng thêm về đoạn, đánh số,…

Nhấn Ok.

Nhấn tiếp OK là xong.

Chọn ký hiệu để mở rộng để vào mục Style

Chọn thẻ Heading 1 và ấn vào biểu tượng tam giác bên phải để chọn Modify

Bước 3: Tại hộp thoại Modify Style. Tại đây bạn có thể:

Properties: Thay đổi tên heading, lựa chọn kiểu định dạng cho chữ, đoạn.

Formatting: Định dạng font chữ, cỡ chữ, kiểu bôi in đậm in nghiêng, màu chữ, giãn dòng,…

Định dạng font, cỡ chữ, màu sắc tại thẻ Properties và Formatting

Bước 4: Ngoài ra, nếu bạn muốn định dạng thêm, chọn vào Format và lựa chọn nội dung muốn định dạng:

Font: Định dạng font chữ.

Paragraph: Định dạng đoạn.

Tabs: Cài đặt tabs.

Border: Tạo viền cho văn bản.

Language: Định dạng ngôn ngữ.

Frame: Định dạng khung.

Numbering: Đánh số và đánh dấu đầu dòng.

Shortcut key: Cài đặt phím tắt.

Text Effects: Tạo hiệu ứng cho chữ.

Định dạng heading tại thẻ Format

Nhấn Ok để lưu lại định dạng

3. Thêm Heading vào bài viết trong Word

Bạn có thể lựa chọn theemther heading sau khi viết xong hoặc vừa viết vừa thêm vào đều được. Tuy nhiên, bạn nên thêm heading sau khi đã hoàn thành xong bài để tránh bị nhầm lẫn thẻ heading giữa các mục với nhau.

Bài viết này hướng dẫn bạn thêm thẻ heading H1, bạn có thể làm tương tự với các thẻ heading khác.

Chọn bôi đen dòng text muốn đặt làm tiêu đề H1, Nhấn chọn Heading 1

Chọn tab Headings xem kết quả hiện thị heading

Làm tương tự cho các heading khác, ta được như hình.

Sau khi đã định dạng xong thẻ heading 1

Cách Thay Đổi Kiểu Heading Trên Word

Trong quá trình chỉnh sửa bố cũng như hoàn thiện nội dung Word, chúng ta sẽ cần sử dụng các Heading được cung cấp sẵn. Các kiểu Headung đã được định dạng sẵn phông chữ, kích thước chữ, màu sắc, kiểu chữ,… Người dùng chỉ cần nhấn vào kiểu Heding nào có sẵn để sử dụng là xong.

Hướng dẫn đổi kiểu Heading trên Word

Bước 1:

Tại giao diện trên Word trong phần Styles bạn sẽ thấy 2 kiểu Heading hiển thị sẵn.

Nhấn chuột phải vào kiểu Heading 1, 2 rồi chọn Modify… để thay đổi kiểu bố cục Heading.

Hiển thị cột danh sách Styles, nhấn vào nút Options bên dưới để thay đổi cách hiển thị.

Trong giao diện Style Pane Options phần Select styles to show, nhấn vào mũi tên và chọn All Styles trong danh sách xổ xuống. Nhấn OK.

Quay lại giao diện danh sách Styles chúng ta sẽ thấy 9 kiểu Heading khác nhau trên Word.

Di chuột vào kiểu Heading muốn chỉnh sửa và cũng nhấn Modify….

Bước 2:

Hiển thị giao diện Modify Style để thay đổi kiểu bố cục Heading. Đầu tiên tại mục Name bạn có thể thay đổi tên cho Heading này.

Tiếp đến phần Formatting bạn có thể đổi font chữ, kích cỡ, màu chữ, áp dụng các kiểu định dạng cho chữ như chữ in đậm, chữ nghiêng. Phân bên dưới sẽ căn chỉnh vị trí cho nội dung của Heding.

Nội dung màu trắng sẽ hiển thị toàn bộ bố cục của Heading. Bên dưới là nội dung chi tiết của Heading. Cuối cùng nhấn Ok để lưu lại thay đổi.

Quay lại giao diện nhóm Style chúng ta sẽ nhìn thấy Heading được thay đổi bao gồm tên Heading và các nội dung bố cục bên trong. Cuối cùng chúng ta nhập nội dung như thông thường.

Với 9 kiểu Heading có sẵn trên Word, chúng ta sẽ có thể thay đổi thành 9 kiểu Heading khác nhau. Chúng ta sẽ dựa trên kiểu bố cục có sẵn để thay đổi lại thành kiểu Heading của mình.

Đơn Giản Tạo Heading Trong Word

1. Cài đặt các heading

Cài đặt heading trong word (1)

Đối với mỗi bản word của người dùng sử dụng có cung cấp các số lượng heading khác nhau có thể là đến heading 6, heading 7, tuy nhiên trên nhiều các styles không hiện nhiều các heading vậy nên để tạo thêm nhiều các heading các bạn có thể thực hiện thao tác chọn như sau. Chọn vào mục Normal và ấn vào biểu tượng sau:

Cài đặt heading trong word (2)

Hộp thoại Manage styles xuất hiện chọn vào mục Recommend và dùng chuột chọn ấn và giữ chọn vùng từ heading 1 đến heading bạn muốn tạo:

Cài đặt heading trong word (3)

Cài đặt heading trong word (4)

Vậy là bạn đã tương đối hoàn thành xong việc cài đặt heading trong word một cách khá đơn giản và nhanh chóng.

2. Định dạng heading

Việc định dạng các heading thì khá là giống nhau và là một trong các bước thực hiện việc tạo heading trong word, vậy nên hướng dẫn cho việc định dạng một heading và các heading sau bạn thực hiện tương tự tùy vào mỗi bài viết trên word của bạn. Trong mục styles ấn và biểu tượng tam giác của heading 1 và chọn Modify…

Định dạng heading trong word (1)

Định dạng heading trong word (2)

Tiếp theo đó bên dưới của hộp thoại tích vào only in this document:

Định dạng heading trong word (3)

Và chọn vào format nếu như bạn có nhu cầu định dạng Paragraph. Trong hộp thoại Paragraph bạn chọn như hình:

Định dạng heading trong word (4)

Và nhấn vào OK khi bạn cảm thấy là đã hoàn tất.

3. Thêm Heading vào bài viết trong word

Thêm heading trong word (1)

Trong hộp thoại heading chọn:

Thêm heading trong word (2)

Thực hiện tương tự với các đề mục lớn nhỏ khác nhau, thao tác bạn thêm heading vào word sẽ hiển thị lên ngay khi bạn thực hiện với từng các mục.

Và ngoài ra tại UNICA còn rất nhiều các khoá học tin học văn phòng online hấp dẫn đang chờ đón bạn. Một trong số đó phải kể ngay đến khóa học ” Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao” cực hot hiện nay.

Bí quyết để trở thành bậc thầy tin học – “Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao”

Khóa học “Làm chủ Word 2016 từ cơ bản đến nâng cao”

Đây là khóa học tin học văn phòng chuyên biệt về phần mềm soạn thảo văn bản Word 2016 do giảng viên Đỗ Trung Thành hướng dẫn sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt 42 bài giảng để có thể giúp bạn trở thành một chuyên gia tin học văn phòng cực đỉnh.

Tham gia khóa học này bạn sẽ có thể nhanh chóng làm chủ được các công cụ và tính năng được tích hợp có sẵn trong Word, những thủ thuật để rút gọn thời gian làm việc, kỹ năng xây dựng và trình bày nội dung, dữ liệu văn bản cùng các cách xử lý nhanh chóng đúng quy trình và chính xác. Không chỉ có vậy bạn còn được giảng viên chia sẻ những thông tin và kinh nghiệm làm việc thực tế có tính ứng dụng rất cao, có thể ứng dụng ngay vào công việc hiện tại của mình.

Bạn có muốn làm chủ được Word 2016 và trở thành bậc thầy tin học văn phòng?

Cách Chỉnh Khoảng Cách Dòng Trong Word

Giãn cách dòng trong Word

Khoảng cách dòng là khoảng cách giữa mỗi dòng trong một đoạn. Word cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách dòng thành khoảng cách đơn (cao một dòng), khoảng cách gấp đôi (cao hai dòng) hoặc bất kỳ số tiền nào bạn muốn. Khoảng cách mặc định trong Word là 1,08 dòng , lớn hơn một chút so với khoảng cách đơn.

Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word

Bước 1: Chọn văn bản bạn muốn định dạng bằng cách kéo giữa chuột phải.

Bước 2: Trên tab Home, bấm vào lệnh Line and Paragraph Spacing, sau đó chọn khoảng cách dòng mong muốn.

Bước 3: Khoảng cách dòng sẽ thay đổi trong tài liệu.

Hướng dẫn chỉnh khoảng cách chữ trong Word – Tinh chỉnh chi tiết

Bước 1: Bạn hãy nhấn giữ chuột phải để chọn nội dung văn bản mà bạn muốn giãn dòng trong word.

Bước 2: Bấm chọn chuột phải và chọn lệnh “Paragraph”

Hoặc Tùy chọn giãn dòng word của bạn không giới hạn ở các tùy chọn trong menu Line and Paragraph Spacing.

Để điều chỉnh khoảng cách với độ chính xác cao hơn, chọn Line Spacing Options từ menu để truy cập hộp thoại Paragraph .

Sau đó, bạn sẽ có một vài tùy chọn bổ sung mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh khoảng cách.

Exactly (Chính xác): Khi bạn chọn tùy chọn này, khoảng cách dòng được measured in points (đo bằng điểm), giống như kích thước phông chữ. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng văn bản 12 điểm , bạn có thể sử dụng khoảng cách 15 điểm .

At least (Ít nhất là): Giống như tùy chọn Exactly, điều này cho phép bạn chọn số lượng khoảng cách bạn muốn. Tuy nhiên, nếu bạn có các kích thước văn bản khác nhau trên cùng một dòng, khoảng cách sẽ mở rộng để phù hợp với văn bản lớn hơn.

Multiple (Nhiều):Tùy chọn này cho phép bạn nhập số lượng khoảng cách bạn muốn. Ví dụ: chọn Multiple và thay đổi khoảng cách thành 1,2 sẽ làm cho văn bản trải rộng hơn một chút so với văn bản một khoảng cách. Nếu bạn muốn các đường gần nhau hơn, bạn có thể chọn giá trị nhỏ hơn, như 0,9.

Single: giãn một dòng đơn.

1,5 lines: giãn một dòng 1.5 pt.

Double: giãn một dòng đôi.

Giãn dòng trong word trước mỗi đoạn

Giống như bạn có thể định dạng khoảng cách giữa các dòng trong tài liệu của mình, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách trước và sau đoạn văn. Điều này rất hữu ích để phân tách các đoạn văn, tiêu đề và tiêu đề phụ.

Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ tăng không gian trước mỗi đoạn để tách chúng thêm một chút. Điều này sẽ làm cho nó dễ đọc hơn một chút.

Bước 1: Chọn đoạn văn hoặc đoạn bạn muốn khoảng cách giữa các đoạn trong word. .

Bước 2: Trên tab Home, bấm vào lệnh Line and Paragraph Spacing.

Bước 3: Nhấp vào Add Space Before Paragraph hoặc Remove Space After Paragraph từ menu thả xuống. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Add Space Before Paragraph.

Bước 4: Khoảng cách đoạn sẽ thay đổi trong tài liệu.

Từ menu thả xuống, bạn cũng có thể chọn Line Spacing Options để mở hộp thoại Đoạn văn. Từ đây, bạn có thể kiểm soát lượng không gian có before (trước) và after (sau) đoạn văn.

Bạn có thể sử dụng tính năng Set as Default (Đặt làm mặc định) thuận tiện của Word để lưu tất cả các thay đổi định dạng bạn đã thực hiện và tự động áp dụng chúng cho các tài liệu mới.

Xem Thêm: