Các hàm trong Excel là gì?
Trước khi tìm hiểu về các hàm Excel cơ bản, bạn nên hiểu một số khái niệm có trong Excel như công thức và hàm.
Công thức trong Excel là một dãy kí hiệu dùng để kết nối và tính toán dữ liệu có trong một hoặc nhiều ô tính khác nhau.
: Dãy = A2+A2+A3+A4 là công thức cộng tổng các số trong các ô từ ô A2 đến ô A4.
Hàm là những công thức đã được đặt sẵn để sử dụng trong Excel. Mỗi một hàm lại thực hiện một thao tác tính toán khác nhau với thứ tự khác nhau, dựa theo các giá trị số nhất định được gọi là tham số.
Ví dụ, thay vì phải nhập địa chỉ từng ô để tính tổng giá trị của các ô đó như công thức ở trên, bạn có thể sử dụng hàm SUM để tính tổng của một trường dữ liệu với cách nhập hàm như sau: =SUM (A2:A4).
Excel có tới hơn 400 loại hàmHiện tại có hơn 400 hàm trong Microsoft Excel và càng ngày càng có thêm nhiều hàm mới được bổ sung với mỗi phiên bản mới của Excel được phát hành. Bạn có thể xem tất cả các hàm qua thư viện hàm Excel bằng cách mở tab Formulas khi đang làm việc trên Excel.
Một lưu ý nhỏ khi nhập hàm vào ô tính trong Excel là bạn không cần thiết phải viết hoa tất cả các kí tự của tên hàm. Excel sẽ tự động viết hoa tên hàm sau khi bạn nhập xong công thức và nhấn phím Enter.
Trong mọi công thức hay cú pháp của các hàm Excel, tham số được đặt trong ngoặc vuông [ – ] là không bắt buộc, còn các tham số khác luôn phải có để hàm có thể thực hiện việc tính toán.
Các hàm cơ bản trong Excel
Hàm tính tổng SUM
Hàm SUM được coi là hàm cơ bản nhất trong danh sách những hàm cơ bản trong Excel. Hàm SUM có công thức như sau:
Để tính tổng của 2 hoặc nhiều ô khác nhau:
Ví dụ : =SUM (B2, B6)
Hàm SUM – Công thức Excel cơ bảnĐể tính tổng của tất cả các ô nằm trong trường dữ liệu: SUM(tham số 1:tham số 2). Trường dữ liệu sẽ được quy định với tham số 1 là ô tính bắt đầu và tham số 2 là ô tính kết thúc.
Bạn cũng có thể sử dụng hàm SUM kèm một thao tác tính toán bổ sung, ví dụ như cộng tổng giá trị của 2 ô A1 và A2 rồi chia 2 theo công thức sau: =SUM (A1, A2)/2
Bạn cũng có thể sử dụng nút AutoSum trong tab Home để tính tổng của nhiều ô trong cùng một hàng hoặc cột chỉ bằng vài thao tác chuột.
Hàm lọc số lớn nhất và nhỏ nhất MAX & MIN
Hàm MAX và hàm MIN sẽ giúp bạn lọc giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong một trường dữ liệu. Công thức của hai hàm MAX và MIN như sau:
MAX(tham số 1:tham số 2)
MIN(tham sổ 1:tham sổ 2)
Ví dụ: Để tìm giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất từ ô A1 đến ô A5, bạn nhập công thức =MAX (A1:A5) hoặc =MIN (A1:A5).
Hàm tính trung bình AVERAGE
Hàm tính trung bình cũng được coi là một trong các hàm cơ bản trong Excel, sử dụng để tính trung bình cộng của một trường dữ liệu. Công thức của hàm AVERAGE như sau:
AVERAGE (tham sổ 1, [tham số 2],…)
Ví dụ : Để tính trung bình cộng giá trị từ ô A1 đến A5, bạn nhập công thức =AVERAGE (A1, A5)
Hàm AVERAGE►► Bạn nên biết: Cách cố định dòng trong Excel và 1 số thao tác hữu ích khác