Việc sử dụng Header (đầu trang) và Footer (chân trang) cực kỳ phổ biến khi soạn thảo các tài liệu, luận văn, luận án, ebook,… và việc thiết lập để mở chúng rất đơn giản và thuận tiện. Đồng thời bạn cũng có thể nhanh chóng xóa tất cả đầu trang và chân trang khỏi tài liệu Word của mình chỉ bằng cách bấm đúp vào đầu trang hoặc chân trang rồi xóa. Tuy nhiên nếu có nhiều loại định dạng đầu trang và chân trang khác nhau trong cùng một tài liệu, vậy cần làm như nào để xóa tất cả chúng cùng một lúc.
Trong bài này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách loại bỏ toàn bộ Header và Footer bất kỳ trong Word.
Trong các bản thảo như luận văn, luận án, báo cáo, ebook,…thì chắc chắn việc xóa header và footer của các trang đầu tiên là cực kỳ cần thiết và giữ lại header/footer của các trang còn lại. Trong các tình huống như này ta cần xử lý theo các bước:
Bước 1: Mở tệp Word và chuyển đến trang đầu tiên mà bạn muốn xóa header và footer. Sau đó bấm đúp vào đầu trang để vào chế độ chỉnh sửa.
Bước 3: Sau đó nhấn chọn Close header and footer để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa. Như vậy nội dung trong header/footer cũng đã bị xóa ngay lập tức.
Chú ý: Tương tự như xóa header, để xóa footer trang đầu tiên bạn cũng lặp lại các thao tác trên.
Nếu toàn bộ tài liệu word của bạn chỉ chứa một loại footer và header thì việc loại bỏ tất cả chúng sẽ rất nhanh chóng và dễ dàng:
Bước 1: Nhấn đúp vào header bất kỳ trang nào để chuyển đến chế độ chỉnh sửa. Sau đó bôi đen text, giống như hình dưới.
Bước 2: Nhấn phím Delete trên bàn phím và nhấn chọn Close header and footer để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa. Tất cả các header trong tài liệu này sẽ bị xóa ngay lập tức.
Chú ý: Để xóa tất cả footer ra khỏi tài liệu cũng vậy, hãy lặp lại các bước tương tự với chân trang.
Trong trường hợp tài liệu của bạn đã được chia thành nhiều phần nhỏ và mỗi phần nhỏ lại có một kiểu header và footer khác nhau. Dẫn đến nhiều đầu trang và chân trang đang cùng hoạt động, để xóa tất cả các đầu trang hoặc chân trang khác nhau này, bạn có thể áp dụng phương pháp trên nhiều lần để xóa từng loại. Tuy nhiên, trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu thêm một tác vụ xử lý tình huống này là áp dụng VBA. Cụ thể như sau:
Bước 1: Mở tệp Word mà bạn muốn xóa tất cả header và footer, nhấn giữ tổ hợp phím Alt và F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications. Nếu phím tắt của bạn không hoạt động, hãy kích chuột chọn tab Developer, chọn Visual Basic để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
Bước 2: Nhấn chọn Insert, chọn Module và dán mã sau vào cửa sổ vừa xuất hiện.
Mã VBA: Xóa tất cả header và footer khác nhau trong cùng một tài liệu:
Sub RemoveHeadAndFoot()'Update by ExtendofficeDim oSec As SectionDim oHead As HeaderFooterDim oFoot As HeaderFooterFor Each oSec In ActiveDocument.SectionsFor Each oHead In oSec.HeadersIf oHead.Exists Then oHead.Range.DeleteFor Each oFoot In oSec.FootersIf oFoot.Exists Then oFoot.Range.DeleteSelection.WholeStoryActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeaderSelection.ParagraphFormat.Borders(wdBorderBottom).LineStyle = wdLineStyleNoneActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument End Sub
Bước 3: Nhấn phím F5 hoặc nút Run (hình tam giác màu xanh lá cây trên thanh công cụ) để chạy mã VBA. Tới đây tất cả các header và footer đều đã bị xóa cùng một lúc.
Nếu bạn không quen dùng mã VBA, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Inspect Document của Word để loại bỏ tất cả header và footer một cách dễ dàng. Hãy thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn File. Chọn Info. Chọn Check for Issues. Chọn Inspect Document. Giống như hình dưới.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại Document Inspector, bạn chỉ tích vào ô Headers, Footers và Watermarks trong hộp thoại. Chắc chắn rằng đã bỏ tích các tùy chọn khác. Giống như hình dưới.
Bước 3: Tiếp theo, nhấn nút Inspect, sau khi hiện lên hộp thoại Document Inspector, nhấn chọn Remove All. Giống như hình dưới:
Bước 4: Và cuối cùng ấn nút Close. Tới đây tất cả các header và footer đều đã bị loại bỏ khỏi cả tài liệu Word.
Chú ý: Nếu trong tài liệu có cả các hình mờ thì chúng cũng bị loại bỏ cùng lúc.