Cập nhật thông tin chi tiết về Tạo Mục Lục Đơn Giản Trong Excel Với Hàm Hyperlink mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Hàm HYPERLINK trong Excel
Hàm HYPERLINK trong Excel có cú pháp đơn giản với 2 tham số như sau:
=HYPERLINK(link_location,friendly_name)
Trong đó:
link_location: Là vị trí cần Link tới
friendly_name: Là tên hiển thị của Link đó (Đối số này ta có thể bỏ qua)
Lấy ra danh sách các Sheet trong File
Sau khi đã nắm được về cú pháp của hàm HYPERLINK như đã giới thiệu ở trên.
Thao tác lấy lên các Sheets trong file đó bạn có thể làm thủ công, nhưng nếu bạn biết VBA thì bạn có thể tham khảo cách này
Hướng dẫn lấy ra danh sách tên các sheet hiện có trong excel
Ô B2 có công thức là:
=HYPERLINK(“#” &A2 & “!A1”, A2)
Đối số thứ nhất ta thực hiện nối ký tự # với giá trị trong ô A2 (là Sheet1) sau đó nối với !A1 (dấu chấm than và ô A1). Đối số thứ 2 là giá trị trong ô A2
khi ta ấn vào Link trong ô B2 thì Excel sẽ đưa ta tới tô A1 Sheet1, tương tự với các Sheet còn lại.
Sử dụng vba để tách sheet tổng hợp thành nhiều sheet chi tiết với điều kiện tên chi nhánh
Hướng dẫn lấy ra danh sách tên các sheet hiện có trong excel
Trọn bộ 16 thủ thuật google sheet cần biết để không lạc hậu
Đánh giá bài viết này
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tạo Mục Lục Trong Word Đơn Giản
Word là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản không thể thiếu. Nhất là đối với người làm việc văn phòng, hành chính. Sử dụng Word để soạn thảo văn bản, thể hiện nội dung, thông điệp nào đó khá đơn giản. Tính năng chỉnh sửa, chia sẻ của Word ngày càng được nâng cao. Đó là lý do vì sao công cụ này là lựa chọn số 1. Nó cũng trở thành ứng dụng văn phòng không thể thiếu ở bất cứ nơi đâu.
Giúp người trình bày có được một văn bản đẹp. Hình thức bố cục nội dung của văn bản cần phải dễ hiểu, dễ đọc, phân chia theo đúng nội dung nhất định. Như thế, việc người đọc theo dõi, tiếp cận thông tin trở nên thuận tiện hơn.
Cách 1: Sử dụng công cụ Heading Styles đã được cài đặt sẵn
Muốn tạo Heading, người dùng phải chọn nội dung của phần văn bản đó. Lưu ý kéo chuột thật khéo léo để không chứa khoảng trắng hoặc bất cứ nội dung văn bản khác nào vào thẻ Heading.
Dùng chuột chọn vào nút Home ở trên thanh công cụ Word.
Tìm đến tùy chọn Styles và kích vào Heading 1 (Cũng có thể chọn Heading 2, 3 tùy theo ý muốn). Trường hợp muốn tìm kiếm nhiều hơn thì nhấn vào phần mũi tên mở rộng.
Sau khi đã chọn xong thẻ Heading thì nhấn Save Selection as New Quick Style.
Như vậy, chúng ta đã hoàn thành đánh dấu mục bằng cách sử dụng Heading Styles. Chỉ cần người dùng thực hiện theo đúng hướng dẫn thì mọi thứ trở nên thật đơn giản, dễ dàng
Kích chuột vào vùng tab References.
Sau đó, người dùng tiếp tục chọn Add Text trong nhóm Table of Contents
Dùng chuột chọn Tab References.
Cách cập nhật Table of Contents
Trong một số trường hợp, người dùng muốn cập nhật Table of Contents thì làm như sau:
Chọn vào Ribbon, sau đó chọn References.
Cuối cùng, chọn Update Table. Người dùng sẽ được cập nhật toàn bộ và cập nhật số trang theo ý thích.
Tạo Mục Lục Tự Động Trong Word Với Heading 2022
Không cập nhật lại số trang và đề mục khi bạn có thay đổi nội dung.
Sơ sơ những khó khăn của các bạn là như vậy, bây giờ bắt tay vào làm nha.
Để sử dụng heading trong word cho có hiệu quả cũng như đỡ tốn công ngồi sửa format thì ngay từ đầu bạn cần tạo heading với nhiều cấp (thông thường từ 1 đến 6). Nói là tạo nhưng thực ra nó có sẵn rồi chỉ là nó không hiện cho bạn thấy thôi.
Tạo heading trong word
Tại giao diện Word ở tab home bạn nhấn vào nút gọi Style hay bấm tổ hợp phím Alt Ctrl Shift S như hình để hiện bảng Style.
Ok rồi, chắc chắn bây giờ bạn đã thấy dễ chịu hơn khi nhìn thanh Style của mình phải không? ^_^ Nhưng có vẽ nó hơi xấu, không được đẹp như hình của Hiếu đâu. Bạn phải làm bước tiếp theo là format cho chúng.
Định dạng heading trong word
Nhấp vào nút bên cạnh heading và chọn Modify để hiện ra bảng định dạng cho heading.
Bạn cần biết những cái heading này nó không tuân theo định dạng về font, cỡ chữ, màu chữ và Paragraph (trang) như bạn định dạng sẵn cho phần nội dung đoạn đâu.
Tốt nhất bạn hãy định dạng lại cho chúng y hệt stye của một đoạn văn bình thường, đừng in nghiêng gì cả. Màu sắc bạn đặt tùy thích để dễ quản lý khi bạn đang dùng, còn sau khi làm xong bạn chỉ việc Ctrl A (chọn hết) và chọn màu đen thôi mà.
Bảng Paragraph hiện ra bạn sẽ thấy là nó chỉ khác với định dạng đoạn ở phần Spacing. Bạn nên đưa Line spacing về như định dạng đoạn văn của bạn. Còn Before và After thì bạn cân nhắc 0 đến 2 thôi.
Để cho đẹp, mình khuyên các Paragraph của các heading bạn nên định dạng y hệt nhau. Simple is the best mà :))
Một việc như thế lập lại cho hết các heading và làm gì cũng phải nhớ tích vào New docmuents based on this template nha. Không nghe là công cóc đó.
Để kiểm tra là nó đã lưu mãi mãi chưa bạn bấm Ctrl N (mở file mới) để xem nó lưu như vậy chưa, cái nào chưa bạn tắt cái file mới mở đi và vào lại chổ chưa được lưu tích vào New docmuents based on this template.
Thêm heading vào các đề mục
Để dễ quản lý heading bạn nên bật Navigation bằng cách Ctrl F (find) như hình.
Ở thanh Navigation bạn chọn tab Heading để xem các chúng biểu diễn các đề mục được sắp xếp như thế nào.
Để xóa heading thì bạn bấm vào Normal. Xong hết rồi thì nhớ Ctrl A và chỉnh màu chữ thành đen cho mấy cái heading bớt lòe loẹt đi nha!!
Ngắt trang trắng trong Word
Chọn Page: ngắt các trang trong 1 Section (phần), số trang trong 1 phần là liên tiếp với nhau.
Chọn Next Page: ngắt trang ra một Section mới, có thể sửa lại số trang của 2 phần khác nhau. Mục đích là để phần nội dung có trang bắt đầu từ 1. Còn phần mở đầu bài tiểu luận sẽ không có số trang hoặc số trang kiểu khác.
Bây giờ bạn thêm trang vào Footer bằng cách đơn giản chắc ai cũng biết rồi :v qua tab Insert và chọn Footer như hình dưới.
Sau đó bạn thấy là số trang ở phần nội dung và phần bạn ngắt nó vẫn liên kết với nhau đúng không? Hãy làm bước phía dưới để chúng buôn đôi tay nhau ra :))
Đến giữa 2 trang của 2 Section, bạn nhấp đúp vào Footer của trang để hiện ra chỉnh sửa, lúc này bạn thấy Footer Section 1 và Header Section 2 hiện ra.
Bạn di chuột nhấp một cái vào Header của trang dưới rồi di chuột lên nhấp vào Footer của trang trên một cái, Sau đó nhấp vào nút Link to Previos (buông tay nhau ra).
Khi nó còn liên kết nền nút đó sẽ màu tối, nó trở lại màu sáng là ok rồi đó.
Bây giờ bạn cần làm cho trang đầu tiên của nội dung bắt đầu từ số 1. Nhấp đúp vào Footer của Section nội dung bài luận. Ở tab Insert nhấp vào Page Number (Số trang) chọn Format Page Numbers (Định dạng số trang).
Chọn Sart at 1 như hình dưới rồi Ok. Còn số trang của Section còn lại bạn chỉ việt nhấp đúp vào Footer của nó rồi xóa cái số đó đi.
Như vậy là xong bước ngắt trang rồi đấy, hơi rối nhưng làm riết quen thôi mà ^_^
Bảng Table of Contents hiện ra, ở đây bạn chỉ quan tâm cấp heading nhỏ nhất trong bài luận của bạn thôi. Ví dụ như cấp nhỏ nhất Hiếu dùng là 6, Hiếu điền 6 ở Show levels và nhấp Ok.
Và đây là thành quả. Các cấp bằng nhau sẽ đứng vị trị ngang nhau. Cấp càng thấp càng thục vào trong để dễ quan sát.
Chọn Update page numbers only nếu bạn chỉ cập nhật số trang.
Chọn Uptate entire table nếu bạn muốn cập nhật cả số trang và tên đề mục.
Cũng mạo mụi làm 1 cái clip ngắn cho bài hướng dẫn thêm sinh động đây, hihi. Chỉ là xem hướng dẫn quá trình làm thực tế chứ nội dung nó vẫn nằm trong bài viết này hết rồi.
Lời kết
Có thể con đường đi đến nó hơi khác nhưng miễn sao chúng ta đến được đúng không bạn ^_^.
Tạo Mục Lục Với Nhiều File Word, Danh Sách Hình
Và đây là giải pháp mình tìm ra trong lúc đánh vật với tập tài liệu mình đang làm. Phiên bản MS Office mình sử dụng là phiên bản 2013, cách thức xử lý tương tự với các phiên bản khác.
Nhắc lại một chút việc Tùy biến (Modify) định dạng mỗi Header:
Chọn tab Home, trong group Style bấm mở rộng. (Hoặc cũng có thể dùng phím tắt: Alt+Ctrl+Shift+S) Tùy chỉnh Font, cỡ chữ, căn lề cho Style đó sau đó nhấn OK để lưu lại.
Chọn Modify để mở cửa sổ tùy chỉnh.
Để áp dụng định dạng mỗi style này cho các đầu mục thì bạn chỉ cần đặt con trỏ vào dòng đầu mục, sau đó nhấn chọn định dạng Header tương ứng với header level của đầu mục đó.
Nhấn Alt+F9 để nhìn thấy TOC code. (dạng { TOC o “1-4” h z u } ). Nhấn Enter để xuống dòng mới.
Trong cửa sổ mới mở ra, chọn RD trong danh sách Field Name.
Trong ô Filename or URL, bạn gõ đường dẫn đến file văn bản của bạn.
(VD: D:DOANTOTNGHIEPTT-005-Phan_B-NOI_DUNG.docx)
TRICK
VD:
{ RDs D:\DOANTOTNGHIEP\TT-005-Phan_B-NOI_DUNG.docx }Sau khi lặp lại vài lần ta sẽ có như sau (tương ứng với nhiều file nguồn):
{ RDs D:\DOANTOTNGHIEP\TT-005-Phan_B-NOI_DUNG.docx } { RDs D:\DOANTOTNGHIEP\TT-006-PHAN_I.docx } { RDs D:\DOANTOTNGHIEP\TT-007-PHAN_II.docx } { RDs D:\DOANTOTNGHIEP\TT-008-PHAN_III.docx } { RDs D:\DOANTOTNGHIEP\TT-009-PHAN_IV.docx } { RDs D:\DOANTOTNGHIEP\TT-010-PHAN_V.docx }Sau khi tạo xong như trên, chỉ cần xóa ký tự s sau mã RD, các field sẽ ẩn đi. là OK.
Tạo danh sách bảng biểu, hình vẽ với (từ) nhiều file văn bản**
Lợi thế của cách làm này là không phụ thuộc vào format của MS Word, chúng ta có thể tùy chỉnh tên, số thứ tự hình…
Tạo mới 1 Style cho phần Caption của mỗi hình, bảng biểu.
Trong phần Name, bạn đặt tên là Hinh, BangBieu chẳng hạn.
Style Type: Linked (paragraph and character)
Style Base on: Nornal
Style for Following paragraph: Chọn giống với tên Name vừa đặt.
Còn lại phần Format bên dưới tùy chọn theo ý mỗi người.
Áp dụng định dạng Style này cho mỗi caption của hình hoặc bảng biểu.
Tạo mới Style như bạn vừa tạo trong file văn bản kia. (Giống hệt)
Tại tab Referrences, trong group Captions, chọn Insert table of Figures Nhấn chọn nút Option, tick vào ô Style và chọn style có tên như vừa tạo ở bước 1. Sau đó nhấn OK và OK để tạo danh sách.
Sẽ có lỗi No table of contents entries found.
Nhấn Alt-F9 để nhìn thấy TOC code (Dạng { TOC h zt “Hinh” c }). Nhấn Enter để xuống dòng mới.
Video cho dễ coi. 😀
Bổ sung thêm video hướng dẫn tạo Custom Heading trong Word.
s
Bạn đang xem bài viết Tạo Mục Lục Đơn Giản Trong Excel Với Hàm Hyperlink trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!