Tách Họ Và Tên Trong Excel

Xem 2,970

Cập nhật thông tin chi tiết về Tách Họ Và Tên Trong Excel mới nhất ngày 14/04/2021 trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến thời điểm hiện tại, bài viết này đã đạt được 2,970 lượt xem.

--- Bài mới hơn ---

  • Hàm Trong Excel Tính Số Ngày Hướng Dẫn Cách Làm 2021
  • Hướng Dẫn Cách Viết Hàm Tính Số Ngày Trong Excel Ít Người Biết
  • Sử Dụng Hàm Networkdays Để Tính Số Ngày Làm Việc Đơn Giản Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Tính Số Tuần, Số Ngày Lẻ Trong Tuần Giữa 2 Mốc Thời Gian
  • Cách Sử Dụng Hàm Value Trong Excel
  • Các bạn làm tin học văn phòng rất thường hay gặp trường hợp yêu cầu tách họ và tên ra thành 2 ô riêng biệt từ 1 ô nhập liệu sẵn.

    Bài này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách xử lý vấn đề này. Qua đó, chúng ta sẽ học và củng cố lại một số kiến thức cũ.

    Các kiến thức trong bài này chúng ta sẽ sử dụng gồm:

    • Tìm và thay dùng ký tự đại diện (Find & replace)
    • Xử lý chuỗi kí tự bằng hàm LEFT, LEN

    Cách này tất nhiên áp dụng được với mọi phiên bản Excel.

    Dữ liệu ban đầu

    Dữ liệu ban đầu chỉ có cột Họ và tên chung nhau trong một cột A. Yêu cầu tách Tên ra riêng một cột C, H ọ & tên đệm ra riêng một cột khác (cột D).

    Bước 1: Copy dữ liệu để trích lấy phần Tên

    Ta bôi đen chọn vùng dữ liệu Họ và Tên (vùng A2 đến A7) rồi ấn CTRL+C để sao chép sang cột D

    Bước 2: Dùng chức năng Find & Replace để xóa phần Học & tên lót, chỉ lấy phần tên

    • Chọn vùng dữ liệu trong cột Tên, từ D2 đến D7
    • Ấn CTRL + H để mở hộp thoại Find & Replace với chức năng tìm và thay thế
    • Tại ô Find what, gõ vào *_ (_ tức là khoảng trống, mình gõ _ cho bạn dễ thấy, xem hình vẽ).
    • Tại ô Replace with, các bạn bỏ trống, tức không có gì.

    Việc này có ý nghĩa ra lệnh rằng: Hãy tìm trong những ô thuộc vùng tôi chọn những cụm từ bất kỳ nào kết thúc bằng một “khoảng trắng” (*_) rồi thay nó bằng không có gì

    Hay nói cách khác đi, nó sẽ xóa bỏ chuỗi trong ô tính từ đầu đến khoảng trắng cuối cùng. Phần còn lại đó chính là phần Tên trong cấu trúc Họ & Tên

    Trong trường hợp này, Ví dụ Họ & Tên trong hàng thứ 2 là “Ngô Vĩnh Tâm”, phần Họ và tên đệm cần lấy là “Ngô Vĩnh”

    Tức là ta cần lấy từ bên trái qua x ký tự. Với x chính là số ký tự của phần Họ & Tên đệm, nó chính là số ký tự của cả chuỗi Họ & tên trừ đi số ký tự của Tên rồi trừ đi 1 khoảng trắng nữa.

    Vậy công thức chính xác để tính số ký tự của phần Họ & tên đệm (x) sẽ là:

    • LEN(A2): Chiều dài của ô Họ Và Tên
    • LEN(D2): Chiều dài của ô Tên
    • 1: Là chiều dài của một khoảng trắng

    Từ đó, ta lập được công thức của Họ & tên đệm tại ô C2 sẽ là:

    = LEFT(A2,LEN(A2) – LEN(D2) – 1)

    Nhập công thức này vào ô C2, ta sẽ được Giá trị Họ & Tên Đệm

    Bước cuối: Bạn đã có được cột họ và tên riêng biệt. Bây giờ, tùy theo từng trường hợp, bạn có thể ẩn đi cột Họ và Tên, hoặc dùng Copy & dán giá trị 2 cột Họ, Tên riêng biệt.

    Chú ý là dán giá trị, chứ không phải dán bình thường, sau khi Copy bằng CTRL+C, ta làm như sau để dán giá trị:

    Download file Excel ví dụ

    Link tải: http://www.trungtamtinhoc.edu.vn/download/tach-ho-va-ten.xlsx

    chúng tôi

    --- Bài cũ hơn ---

  • 3 Bước Đơn Giản Tách Họ Và Tên Thành 2 Cột Nhanh Trong Excel 1/2021
  • 2 Cách Tách Cột Họ Và Tên Trong Excel
  • Hướng Dẫn Cách Thực Hiện Hàm Trừ Trong Excel
  • Hướng Dẫn Tính Toán Hàm Trừ Trong Excel Xử Lý Hiệu Quả Các Số Liệu Cần Thiết Với Dân Văn Phòng
  • Hướng Dẫn 5 Cách Tính Tổng Một Cột Trong Excel
  • Bạn đang xem bài viết Tách Họ Và Tên Trong Excel trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!