Cập nhật thông tin chi tiết về Sử Dụng Multilevel List Để Đánh Số Thứ Tự Và Tạo Mục Lục Trong Word 2010 mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Thực tế, Multilevel List là cách dùng nâng cao của việc đánh chỉ mục sử dụng Bullets hay Numbering, chúng ta cùng tìm hiểu về multilevel list.
Cách tạo Multilevel List trong Word 2010
Để tìm hiểu cách đánh số thứ tự sử dụng multilevel list chúng ta cùng bắt đầu bằng một ví dụ cụ thể như sau:
sử dụng multilevel list để đánh số thứ tự
Như hình trên các bạn thấy bên trái là dữ liệu ban đầu chưa được định dạng, bên phải là dữ liệu đã được định dạng bằng cách đánh số thứ tự sử dụng Multilevel List, và trong ví dụ này chúng ta sẽ thiết lập multilevel list có 3 cấp, nếu văn bản của bạn có nhiều cấp hơn (cấp 4, cấp 5, . . .) các thao tác thiết lập multilevel list cũng tương tự.
Bước 1: Mở file mẫu, thẻ Home trong vùng Paragraph chọn Multilevel List → Define new Multilevel List, hộp thoại Define Multilevel List hiển thị, chọn More như hình sau:
Hộp thoại định nghĩa mới một multilevel list
Bạn cần lưu ý Trước khi thực hiện thao tác 6 bạn xóa trắng ô Enter formatting for number, chọn Number style for this level như hình dưới.
Ở thao tác 7 bạn chọn: Number alignment là Left: Đánh số căn lề trái; Aligned at là 0: Không thụt (lùi) đầu dòng, khi thao tác phần này bạn có thể thử thay đổi thông số và xem ở khung preview trên hộp thoại.
Ở thao tác 8 bạn để Text indent at là 0: Để phần chữ không thụt (lùi) vào trong.
Ở thao tác 9 bạn nhấn Set All levels: Hộp thoại hiển thị bạn chỉnh như hình để rồi nhấn OK, để thiết lập tất cả các cấp con của multilevel list đều có thông số mặc định như thao tác 7 và 8.
Hoàn thành multilevel list cấp 1 trong word
Ở thao tác 12 trong Listbox chọn Heading 1, thao tác 13 chọn Follow number with là Space tức là để phần chữ cách phần số đánh số thứ tự là 1 khoảng trắng.
Bước 3: Thiết lập Multilevel List cấp 2, chúng ta thực hiện như sau: Chọn mức 2 và ở thao tác 15 các bạn xóa trắng nội dung trong Enter formatting for number, phần Include level number from ở thao tác 16 các bạn chọn Level 1 như hướng dẫn hình sau:
Sau khi chọn level 1 ở thao tác 16, nhập dấu chấm “.” trong thao tác 17 và listbox Number style for this level chọn như thao tác 18 rồi thực hiện tiếp theo hướng dẫn hình sau
Bước 4: Thiết lập Multilevel List cấp 3 tương tự như thiết lập multilevel list cấp 2
Ở thao tác 22 xóa trắng nội dung, thao tác 23 chọn level 1, sau đó nhập dấu chấm “.” sau số 1 ở listbox Enter formatting for number, tiếp tục chọn level 2 ở listbox Include level number from, sau đó nhập dấu chấm “.” ở listbox Enter formatting for number, các bạn được như hình sau
Chọn number style for this level như thao tác 25 và các bước tiếp theo như hình trên. Sau khi nhấn OK chúng ta đã hoàn thành thiết lập multilevel list có 3 cấp.
Bước 5: Sau bước 4 giờ các bạn có thể chọn các mức của multilevel list như hình sau
Chọn cấp để đánh số (đánh chỉ mục) trong multilevel list đã được thiết lập
Khi bạn thực hiện các thay đổi này và nhấn OK, ngay lập tức toàn bộ định dạng sẽ được áp dụng cho các heading của toàn bộ văn bản, rất tuyệt vời phải không nào!?
có thể bạn muốn xem:
Cách gửi thư cho hàng ngàn khách hàng sử dụng Mail Merge
Cách Tạo Mục Lục Trong Word Chuyên Nghiệp Với Multilevel List
data-full-width-responsive=”true”
Và mình có thể đảm bảo là nếu bạn đã đọc qua bài viết đó của mình thì chắc chắn là bạn có thể tự làm được một cách dễ dàng.
Vậy tại sao lại có bài viết này?
Khi bạn bấm vào phần nào thì ngay lập tức nó sẽ di chuyển đến phần nội dung đó cho bạn xem..
data-full-width-responsive=”true”
Thiết lập chuyển đơn vị inches sang đơn vị cm và một số thiết lập như trong bài viết này !
Bạn cần phải xác định trước đâu sẽ là thẻ Heading 1 (Level 1), đâu là Hading 2 (Level 2)…..
Ví dụ như file Demo của mình thì có các phần tiêu đề chính và suy có thể tự suy ra các mức Level như sau:
……………………………………………………………………..
Ok rồi, sau khi bạn đã xác định được cấp Level xong thì chúng ta bắt đầu vào thực hiện ngay nào.
#1. Tạo Style cho Multilevel List
// Các bạn chỉ cần tạo Style cho Word một lần, các lần sau bạn cứ thế sử dụng thôi, không mất thời gian tạo lại đâu.
// Bài hướng dẫn này mình thực hiện trên Word 2016. Các bạn có thể áp dụng cho các phiên bản Word khác như Word 2007, 201o, 2013, 2019…..
+ Bước 5: Bây giờ chúng ta sẽ tiếp tục tạo Style cho Level 2. Bạn chuyển sang Level 2 và thiết lập như sau:
VÀ tiếp tục gán Level 2 là Heading 2 trong phần Link level to style (6). Còn phần Follow number with (7) bạn cũng để là Space(một khoảng trắng) thôi.
+ Bước 8: Okay, bây giờ chúng ta sẽ chuyển sang Level 3 (1) để thiết lập tiếp, bạn cũng xóa trắng trong phần Enter Formating for number(2)
+ Bước 12: Như các bạn có thể thấy trong tab HOME bây giờ sẽ xuất hiện thêm các Style mà bạn vừa tạo.
+ Bước 13: Trong phần Style bạn nhấn vào mũi tên để mở khung Style ra như hình bên dưới.
Tương tự như vậy, kéo xuống dưới để gán cho các Heading (thẻ tiêu đề) tiếp theo.
Dựa vào các cấp Level mà mình đã xác định ở bước chuẩn bị mà bạn cứ gán vậy thôi. Ví dụ Tiền ($) thì bạn gán là Heading 2 thôi, rất đơn giản.
Tương tự như vậy, Level 3 thì bạn gán thẻ tiêu đề là Heading 3 thôi…. Cứ làm tuần tự từ trên xuống đến hết văn bản là xong.
+ Bước 14: Sau khi gán xong hết, có thể bạn sẽ thấy cỡ chữ to nhỏ lẫn lộn, rất xấu. Bạn hãy làm như sau:
Tại đây bạn có thể chọn lại Font chữ cho tiêu đề, mày chữ, kiểu chữ (in đậm, in nghiêng, gạch chân)…. Và một phần rất quan trọng khác nữa là chỉnh khoảng cách của các thẻ tiêu đề với nội dung văn bản.
CÁch này hướng dẫn thì dài dòng vậy thôi, chứ thực hiện thì cực nhanh. Hơn nữa bạn cũng chỉ phải cài đặt 1 lần, các lần sau cứ thế mà sử dụng thôi. Rất chuyên nghiệp và lại nhanh chóng nữa.
Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com
Sử Dụng Hàm Max() Và If() Để Đánh Số Thứ Tự Tự Động Trong Excel
21/05/2020
2413
Trong Excel chúng ta rất thường xuyên phải đánh số thứ tự, nhưng làm thế nào để tự động mà không phải gõ bằng tay cũng như khi cập nhật nội dung thì số thứ tự cũng tự động cập nhật. Đơn giản, chỉ cần dùng hàm Max() kết hợp hàm if() là chúng ta làm được điều này:
Với B4 là ô đầu tiên của cột thứ tự. Cột D là cột đơn vị.
Việc đánh số thứ tự tự động trong Excel theo cú pháp này rất thuận tiện nhanh chóng, chỉ có những đầu việc/ công tác (có đơn vị) thì mới được đánh số thứ tự, các bạn có thể copy và paste vào bất kỳ dòng nào của cột thứ tự.
Một số tính năng hữu ích tích hợp vào tab Home trong XDTH Add-ins Excel
Victor Vương,
5
/
5
(
1
bình chọn
)
CHIẾN DỊCH: Mình sẽ chia sẻ miễn phí trên kênh Youtube các kiến thức, thủ thuật tin học văn phòng Excel, Word, Powerpoint, Hệ điều hành Window, AutoCAD, Google Sheet và kiến thức trong xây dựng: Đo bóc khối lượng, lập giá, biện pháp thi công, Shop drawing, dưới dạng cầm tay chỉ việc, từ cơ bản cho người mới, người mất gốc đến nâng cao.
Cách Đánh Số Trang Trong Word, Bỏ Đánh Số Trang Bìa, Mục Lục..
data-full-width-responsive=”true”
Bạn đang làm bài tập lớn, bài báo cáo hay các bài luận văn ? và bạn đang tìm hiểu về cách đánh số trang trong Word ?
Nếu như đánh số trang toàn bộ từ trang trang đầu đến trang cuối cùng thì quá đơn giản rồi và chắc không cần phải hướng dẫn thì bạn cũng đã biết, tuy nhiên để đánh số trang từ một trang bất kỳ thì có lẽ sẽ gặp khó khăn một chút.
Bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn cách để đánh số trang từ 1 trang bất kỳ trên Word 2003, 2007, 2010, 2013 và 2019…
I. Đánh số trang trong Word 2007
#1. Cách đánh số trang từ đầu đến cuối
Cách đánh trang thông thường, tức là từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng:
#2. Cách đánh số trang từ trang bất kỳ trong word 2007
Thực hiện:
data-full-width-responsive=”true”
+ Bước 1: Bạn đặt con trỏ chuột ở đầu dòng tại trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số, ví dụ như hình sau:
Tiếp theo bạn tích vào lựa chọn Start at tức là số trang từ trang thứ mấy.
Ví dụ bạn muốn trang đó có số trang bắt đầu từ 2 thì nhập giá trị là 2. Nhưng thông thường thì vẫn là số 1.
II. Cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016, 2019…
Thực ra cách làm cũng hoàn toàn tương tự thôi, chẳng khác gì cả…..
#1. Đánh số toàn bộ các trang Word (từ trang đầu tiên đến trang cuối cùng)
Top of Page: Đánh số ở đầu trang.
Bottom of Page: Đánh số ở cuối trang.
#2. Đánh số trang từ trang bất kỳ trong Word
+ Bước 1: Bạn đặt chon trỏ chuột tại trang mà mình muốn đánh số, làm theo hướng dẫn trong hình sau:
Xuất hiện một cửa sổ popup Page Number Format, bạn tích vào ô Start at và bạn có thể chọn số trang bắt đầu tùy ý theo nhu cầu cầu của bạn, ví dụ bạn nhập vào là 1 và nhấn vào OK để thực hiện.
III. Đánh số trang trong Word 2003
#1. Đánh số trang kiểu thông thường (từ đầu đến cuối)
Number format: Chọn kiểu đánh số trang.
Continue from previous section: Đánh số trang bắt đầu từ 1 trở đi.
Start at: Chọn số trang bắt đầu.
Lúc này sẽ xuất hiện 2 section, từ 1-10 sẽ là section 1 và từ 11 trở đi sẽ là section 2. Bạn càng tách nhiều thì sẽ có nhiều Section hơn.
Nói chung cách đánh số trang trong Word 2007, 2010 và 2013, 2016… thì cách làm khá giống nhau.
Nếu như bạn làm được 1 trong 3 phiên bản Word bên trên thì có thể áp dụng cho cả 3 phiên bản rất dễ dàng. Riêng chỉ có Word 2003 là cách làm hơn khác một chút bởi phiên bản này đã quá cũ rồi.
Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com
Bạn đang xem bài viết Sử Dụng Multilevel List Để Đánh Số Thứ Tự Và Tạo Mục Lục Trong Word 2010 trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!