Cập nhật thông tin chi tiết về Microsoft Word Tips: Adjusting Paragraph Spacing mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
3-minute read
Microsoft Word Tips: Adjusting Paragraph Spacing
The space between paragraphs is important for professional formatting. Some style guides will even specify the paragraph spacing to use in a document. But how does this work in Microsoft Word?
Paragraph Spacing Basics
Paragraph spacing refers to the space between paragraphs in a document. And while you could add a manual blank line to divide paragraphs by hitting “Enter” on your keyboard, it is much easier and neater to let the formatting options in Microsoft Word do this for you!
The quickest way to do this is via the Paragraph section of the Home tab on the ribbon:
Select the text you want to format
Choose Add Space Before Paragraph or Add Space After Paragraph
This will add a default space in the place selected. If the text has already been formatted, you will instead have the option to Remove Space Before Paragraph or Remove Space After Paragraph.
Custom Paragraph Spacing
If you want more control over the spacing in your document, you have two main options. The first is to open the Paragraph menu. You can do this via the Paragraph section of the Home tab:
Find this useful?
Subscribe to our newsletter and get writing tips from our editors straight to your inbox.
Open the Line and Paragraph Spacing dropdown menu
In the window that opens, go to the Spacing section
Adjust the values in the Before and After fields as required
Your second option is to use the Layout tab on the main ribbon. To do this:
Go to Layout and find the Paragraph section
Adjust the values in the Before and After fields as required
Typically, for text with a font size of 10-12 pts, you will want a spacing value between 6-8 pts.
An Alternative Approach
Finally, there is another way to control spacing in Microsoft Word. This is accessed via the Design tab on the main ribbon. Here, in the Document Formatting section, you’ll find a Paragraph Spacing dropdown menu with pre-set options to adjust the spacing in your document.
However, this applies spacing throughout your entire document and also controls line spacing. It therefore offers much less customization than the methods described above.
Word 2013: Line And Paragraph Spacing
/en/word2013/indents-and-tabs/content/
Introduction
As you design your document and make formatting decisions, you will need to consider line and paragraph spacing. You can increase spacing to improve readability or reduce it to fit more text on the page.
Optional: Download our practice document.
About line spacing
Line spacing is the space between each line in a paragraph. Microsoft Word allows you to customize the line spacing to be single spaced (one line high), double spaced (two lines high), or any other amount you want. The default spacing in Word 2013 is 1.08 lines, which is slightly larger than single spaced.
In the images below, you can compare different types of line spacing. From left to right, these images show the default line spacing, single spacing, and double spacing.
Line spacing is also known as leading (pronounced to rhyme with wedding).
To format line spacing:
Fine tuning line spacing
Your line spacing options aren’t limited to the ones in the Line and Paragraph Spacing menu. To adjust spacing with more precision, select Line Spacing Options from the menu to access the Paragraph dialog box. You’ll then have a few additional options you can use to customize spacing:
Exactly:When you choose this option, the line spacing is measured in points, just like font sizes. Generally, the spacing should be slightly larger than the font size. For example, if you’re using 12-point text, you could use 15-point spacing.
Like the Exactly option, this option lets you choose how many points of spacing you want. However, if you have different sizes of text on the same line, the spacing will expand to fit the larger text.
This option lets you type the number of lines of spacing you want. For example, choosing Multiple and changing the spacing to 1.2 will make the text slightly more spread out than single-spaced text. If you want the lines to be closer together, you can choose a smaller value like 0.9.
Paragraph spacing
By default, when you press the Enter key Word 2013 moves the insertion point down a little farther than one line on the page. This automatically creates space between paragraphs. Just as you can format spacing between lines in your document, you can adjust spacing before and after paragraphs. This is useful for separating paragraphs, headings, and subheadings.
To format paragraph spacing:
In our example, we’ll increase the space before a paragraph to separate it from a heading. This will make our document easier to read.
Select the paragraph spacing you want to use. In our example, we’ll select Add Space Before Paragraph.
From the drop-down menu, you can also select Line Spacing Options to open the Paragraph dialog box. From here, you can control how much space there is before and after the paragraph.
You can use Word’s convenient Set as Default feature to save all of the formatting changes you’ve made and automatically apply them to new documents. To learn how to do this, read our article on Changing Your Default Settings in Word.
Challenge!
Open an existing Word 2013 document. If you want, you can use our practice document.
Change the line spacing of some text. If you’re using the example, change the line spacing of the paragraph in the Summary section so it is single spaced.
Change the paragraph spacing between two paragraphs. If you’re using the example, add paragraph spacing after each paragraph in the Experience section.
If you are using the example, change the line and paragraph spacing so the entire resume fits on one page.
/en/word2013/lists/content/
Word 2010: Line And Paragraph Spacing
/en/word2010/using-indents-and-tabs/content/
Introduction
An important part of creating effective documents lies in the document design. When designing your document and making formatting decisions, you will need to know how to modify the spacing. In this lesson, you will learn how to modify the line and paragraph spacing in various ways.
Line spacing
Adjusting the line spacing will affect how easily your document can be read. You can increase spacing to improve readability, or reduce it to fit more text on the page.
Optional: You can download this example for extra practice.
About line spacing
Line spacing can either be measured in lines or points. For example, when text is double spaced, the line spacing is two lines high. On the other hand, you might set 12-point text with something like 15-point spacing, which gives enough height for the text plus a little extra space. You can reduce the line spacing to fit more lines on the page, or you can increase it to improve readability.
Line spacing is also known as leading (pronounced to rhyme with wedding).
To format line spacing:
Select the text you want to format.
Select the desired spacing option from the drop-down menu.
From the drop-down menu, you can also select Line Spacing Options to open the Paragraph dialog box. From here, you can adjust the line spacing with even more precision.
If you select At least or Exactly in the Paragraph dialog box, the line spacing will be measured in points. Otherwise, it will be measured in lines.
Paragraph spacing
Just as you can format spacing between lines in your document, you can choose spacing options between each paragraph. Typically, extra spaces are added between paragraphs, headings, or subheadings. Extra spacing between paragraphs can make a document easier to read.
To format paragraph spacing:
Select Add Space Before Paragraph or Remove Space After Paragraph from the drop-down menu.
From the drop-down menu, you can also select Line Spacing Options to open the Paragraph dialog box. From here, you can control exactly how much space there is before and after the paragraph.
You can use Word’s convenient Set as Default feature to save all of the formatting changes you’ve made and automatically apply them to new documents. To learn how to do this, read our article on Changing Your Default Settings in Word.
Challenge!
Open an existing Word document. If you want, you can use this example.
Change the line spacing of a paragraph of text.
Change the paragraph spacing between body text and a heading.
If you are using the example, change the line and paragraph spacing so the entire resume fits on one page.
/en/word2010/working-with-lists/content/
Hướng Dẫn Sử Dụng Line Và Paragraph Spacing Trong Word 2022
Ngoài vấn đề thụt lề văn bản khi định dạng trong Word 2016, bạn cũng cần chú ý tới khoảng cách dòng hoặc đoạn văn nữa. Bài viết hướng dẫn sử dụng line và paragraph spacing trong Word 2016 sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó một cách dễ dàng với các thao tác step by step cực kỳ đơn giản.
Line và paragraph spacing hay còn gọi là khoảng cách giữa các dòng, khoảng cách giữa các đoạn. Rõ ràng bạn có thể tăng hoặc giảm khoảng cách giữa chúng để cải thiện khả năng đọc và trình bày rõ ràng, mặc lạc hơn trong một văn bản có nhiều dòng hoặc nhiều đoạn.
Khoảng cách dòng (line spacing)
Khoảng cách dòng là khoảng hở ngăn cách 2 dòng trong một đoạn văn bản. Word cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách dòng thành single spaced (cao một dòng), double spaced (cao hai dòng) hoặc bất kỳ khoảng cách nào bạn muốn.
Khoảng cách mặc định trong Word 2016 là 1.08 inch, lớn hơn một chút so với single spaced
Để định dạng khoảng cách dòng
Chọn văn bản bạn muốn định dạng.
Trên tab Home , bấm vào lệnh Line and Paragraph Spacing, sau đó chọn khoảng cách dòng mong muốn.
Khoảng cách dòng sẽ thay đổi trong tài liệu.
Điều chỉnh khoảng cách dòng
Tùy chọn giãn cách dòng của bạn không giới hạn ở các tùy chọn trong menu Line and Paragraph Spacing . Để điều chỉnh khoảng cách với độ chính xác cao hơn, chọn Line Spacing Options từ menu để truy cập hộp thoại Paragraph .
Sau đó, bạn sẽ có một vài tùy chọn bổ sung mà bạn có thể sử dụng để tùy chỉnh khoảng cách.
Exactly: Khi bạn chọn tùy chọn này, khoảng cách dòng được chuyển sang dạng điểm ảnh, giống như kích thước phông chữ. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng văn bản 12-point , bạn có thể sử dụng khoảng cách 15-point.
At least: Giống như tùy chọn Exactly , điều này cho phép bạn chọn số lượng khoảng cách bạn muốn.Tuy nhiên, nếu bạn có các kích thước văn bản khác nhau trên cùng một dòng, khoảng cách sẽ mở rộng để phù hợp với văn bản lớn hơn.
Multiple: Tùy chọn này cho phép bạn nhập số lượng khoảng cách bạn muốn. Ví dụ: chọn Multiple và thay đổi khoảng cách thành 1,2 sẽ làm cho văn bản trải rộng hơn một chút. Nếu bạn muốn các đường gần nhau hơn, bạn có thể chọn giá trị nhỏ hơn, như 0,9.
Khoảng cách đoạn (paragraph spacing)
Giống như bạn có thể định dạng khoảng cách giữa các dòng trong tài liệu của mình. Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách trước và sau của nguyên đoạn văn. Điều này rất hữu ích để phân tách các đoạn văn, tiêu đề và tiêu đề phụ.
Để định dạng khoảng cách đoạn:
Trong ví dụ của Vũ i Tờ’s Blog, mình sẽ tăng không gian trước mỗi đoạn để tách chúng thêm một chút. Điều này sẽ làm cho nó dễ đọc hơn một chút.
Chọn đoạn văn hoặc đoạn bạn muốn định dạng.
Trên tab Home , bấm vào lệnh Line and Paragraph Spacing. Nhấp vào Add Space Before Paragraph hoặc Remove Space After Paragraph từ menu thả xuống. Trong ví dụ, mình sẽ chọn Add Space Before Paragraph.
Khoảng cách đoạn sẽ thay đổi trong tài liệu.
Từ menu thả xuống, bạn cũng có thể chọn Line Spacing Options để mở hộp thoại đoạn văn bản. Từ đây, bạn có thể kiểm khoảng không gian trước và sau của đoạn văn.
Để thuận tiện hơn cho lần sử dụng sau. Bạn có thể sử dụng nút Set as Default để save tất cả các thay đổi định dạng mà bạn đã thực hiện. Những định dạng này sẽ tự động áp dụng cho các tài liệu mới. Rất nhanh và hay.
Luyện tập sử dụng line và paragraph spacing trong Word 2016
Chọn ngày và khối địa chỉ. Bắt đầu với April 13, 2016, và kết thúc bằng Trenton, NJ 08601.
Thay đổi khoảng cách trước đoạn văn thành 12 pt và khoảng cách sau đoạn văn thành 30 pt.
Chọn phần thân của bức thư. Bắt đầu với I am exceedingly và kết thúc với your consideration.
Thay đổi khoảng cách dòngthành 1.15.
Khi bạn hoàn thành, trang của bạn sẽ trông như thế này:
Bạn đang xem bài viết Microsoft Word Tips: Adjusting Paragraph Spacing trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!