Xem Nhiều 2/2023 #️ Làm Kế Toán Bằng Phần Mềm Excel Có Phù Hợp Với Doanh Nghiệp Của Bạn? # Top 11 Trend | Trucbachconcert.com

Xem Nhiều 2/2023 # Làm Kế Toán Bằng Phần Mềm Excel Có Phù Hợp Với Doanh Nghiệp Của Bạn? # Top 11 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Làm Kế Toán Bằng Phần Mềm Excel Có Phù Hợp Với Doanh Nghiệp Của Bạn? mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Ngày 25/11/2019

Các vấn đề khi sử dụng Excel cho kế toán doanh nghiệp 1. Tiêu tốn rất nhiều thời gian của kế toán để thiết lập các bảng tính phù hợp

Trong Excel, bạn cần phải biết chính xác cách bạn sẽ sử dụng dữ liệu như thế nào trước khi bắt đầu, bởi vì các bảng tính miễn phí sẵn có thường khá đơn giản và có thể không phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Bạn sẽ mất rất nhiều thời gian trong việc tìm kiếm và lập một danh sách các sổ sách và báo cáo cần thiết cho công ty mình, phân loại những nghiệp vụ nào sẽ được ghi nhận ở sổ sách nào, nghiệp vụ đó cần in những chứng từ gì, đã có mẫu in sẵn hay chưa, các công thức tính toán đã đúng và phù hợp hay chưa, … Bạn sẽ liên tục gặp tình huống cần phải thêm hoặc thay đổi thông tin trên bảng tính của mình, nhất là với các công thức tính toán kế toán như tính giá trị xuất kho, tính giá trị quỹ ngoại tệ và chênh lệch tỷ giá, … thậm chí có thể cần phải lập trình.

2. File excel lưu rời rạc nhau, rất khó kiểm soát lỗi

Nhiều người sử dụng excel gặp phải khó khăn khi phải làm việc với nhiều bảng tính khác nhau, nếu xảy ra chênh lệch sẽ không rõ lỗi sai nằm ở bảng tính nào và phải tốn rất nhiều thời gian để kiểm tra đối chiếu. Việc file lưu rời rạc cũng sẽ ảnh hưởng đến công tác tổng hợp làm báo cáo tài chính cuối năm. Bạn phải tự rà soát và thống kê dữ liệu, nếu đã hoàn thành báo cáo nhưng lại phát hiện sai sót thì sẽ phải mất thêm thời gian để điều chỉnh.

3. Tính bảo mật thấp, không có dấu vết kiểm toán

Bảng tính Excel dễ dàng thay đổi thông tin và không theo dõi được ai thực hiện các thay đổi đó. Nếu bạn lỡ tay xóa mất file excel thì không thể phục hồi lại dữ liệu. Hơn nữa, kế toán bằng excel chỉ làm được 1 người tại 1 thời điểm do đó khó san sẻ công việc và khó bàn giao.

4. Không tích hợp với các ứng dụng kinh doanh khác

Excel không thể tích hợp với các dịch vụ khác như kết nối với cơ quan thuế, kết nối hóa đơn điện tử, … Với các ứng dụng cho phép đọc thông tin từ file excel thì các file này cũng phải được chỉnh sửa theo mẫu của nhà cung cấp ứng dụng.

Kế toán 1A có tính năng kiểm soát lỗi hạch toán. Nếu có lỗi phát sinh khi bạn thực hiện điều chỉnh chứng từ thì phần mềm sẽ thông báo cho bạn biết để sửa ngay. Bạn sẽ bớt thao tác đối chiếu, kiểm tra, tìm lỗi và hoàn toàn tự tin khi lập các báo cáo vào cuối kỳ. Ngoài ra, phần mềm còn có chức năng truy xuất ngược chứng từ, giúp nhân viên kế toán có thể chỉnh sửa chứng từ ngay cả khi đang lập báo cáo hay tờ khai thuế,

Khi sử dụng phần mềm kế toán, doanh nghiệp của bạn có thể phân quyền để mỗi nhân viên có những quyền hạn nhất định, giúp tăng cường tính bảo mật cho dữ liệu. Ngoài ra, tính năng nhật ký dữ liệu của 1A sẽ giúp bạn lưu giữ lại thông tin nhân viên thao tác, nội dung phiếu, … khi nhân viên thực hiện các thao tác quan trọng trên phiếu như Xóa phiếu, Ghi sổ phiếu,…

Kế toán 1A luôn được nâng cấp và cải tiến để phù hợp với các quy định mới của Thuế và nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Hiện tại, phần mềm 1A đã kết nối với HTKK phiên bản mới nhất cũng như tích hợp với một số nhà cung cấp hóa đơn điện tử như Viettel, BKAV và VNPT.

Hy vọng rằng bài viết đã giúp bạn đưa ra quyết định tốt hơn giữa excel và phần mềm kế toán. Nếu bạn là doanh nghiệp mới khởi nghiệp, chỉ kinh doanh nhỏ hoặc tự kinh doanh, không có các yêu cầu kế toán phức tạp, và đã có nền tảng nhất định trong việc sử dụng Excel thì việc lựa chọn làm kế toán bằng excel sẽ là một lựa chọn tốt để cắt giảm chi phí. Tuy nhiên, về lâu về dài, khi doanh nghiệp của bạn phát triển, thì việc sở hữu một phần mềm kế toán tốt sẽ giúp bạn hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh, giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về sức khỏe tài chính cũng như giá trị doanh nghiệp của bạn.

NTB.Liên

Bài viết này có giúp ích cho bạn?

Cách Làm Sổ Sách Kế Toán Trên Excel Doanh Nghiệp

Hướng dẫn cách làm sổ sách kế toán trên Excel

Hướng dẫn cách làm sổ sách kế toán trên Excel; Cách sử dụng hàm để hạch toán nghiệp vụ, để làm sổ sách, lập sổ chi tiết các tài khoản; Cách lập Báo cáo tài chính trên file Excel…

1. Tìm hiểu các hàm thường sử dụng trong Excel kế toán:

Các bạn muốn làm tốt công việc của người kế toán trên Excel thì việc đầu tiên các bạn cần quan tâm đó là: Hiểu rõ tác dụng của các hàm:

a. Tác dụng của HÀM SUMIF: – Kết chuyển các bút toán cuối kỳ – Tổng hợp số liệu từ NKC lên Phát sinh Nợ, Phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh tháng và năm -Tổng hợp số liệu từ PNK, PXK lên ” Bảng NHập Xuất Tồn“ – Tổng hợp số liệu từ NKC lên cột PS Nợ, PS Có của ” Bảng tổng hợp phải thu, phải trả khách hàng”

Với các bút toán kết chuyển cuối kỳ thì điều kiện cần tính có thể bấm trực tiếp vào ô chứa nó hoặc gõ trực tiếp tài khoản cần kết chuyển vào công thức

– Những DN đã và đang hoạt động thì đầu năm các bạn phải chuyển số dư cuối năm trước sang đầu năm nay, cụ thể như sau: – Vào số dư đầu kỳ “Bảng cân đối phát sinh tháng” – Vào số dư dầu kỳ các Sổ chi tiết tài khoản 242, 211, 131, – Vào Bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn, và các Sổ khác (nếu có) – Chuyển lãi (lỗ) năm nay về năm trước (Căn cứ vào số dư đầu kỳ TK 4212 trên Bảng CĐTK để chuyển). Việc thực hiện này được hạch toán trên Nhật ký chung và chỉ thực hiện 1 lần trong năm, vào thời điểm đầu năm.

– Hiện nay đa phần DN lựa chọn ghi sổ theo hình thức Nhật ký Chung, nên Công ty kế toán Thiên Ưng xin hướng dẫn cách ghi sổ nhật ký chung trên Excel. Trong quá trình hạch toán ghi sổ bạn phải làm theo nguyên tắc đó là:

Đồng nhất về tài khoản và đồng nhất về mã hàng hóa.

– Lập bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho. – Lập bảng Phân bổ Chi phí trả trước, khấu hao TSCĐ. – Lập bảng cân đối phát sinh tháng.

b. Bảng báo cáo kết quả kinh doanh (Bảng này lập cho thời kỳ – là tập hợp kết quả kinh doanh của một kỳ, thời kỳ ở đây có thể là tháng, quý Năm tuỳ theo mục đích quản trị của Doanh Nghiệp và là năm đối với cơ quan thuế )

Cách làm: – Cột số năm trước: Căn cứ vào cột ngăm ngay của “Báo cáo kết quả kinh doanh ” năm ttrước – Cột số năm nay : CHuyển số liệu từ Bảng CĐPS năm của các TK từ loại 5 đến loại 8 ( phần số phát sinh ) và ghép vào từng chỉ tiêu tương ứng trên Báo cáo KQKD. Ví dụ: Chỉ tiêu [01] – ” Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ” bằng (= ) Tổng số phát sinh Tk 511 trên bảng CĐPS năm.

c. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Thể hiện dòng ra và dòng vào của tiền trong Doanh Nghiệp, để BCLCTT đúng thì chỉ tiêu (70) trên LCTT phải bằng chỉ tiêu (110) trên bảng CĐKT) Cách làm: – Cột số năm trước: Căn cứ vào Cột năm nay của “Báo cáo lưu chuyển tiền tệ” năm trước. – Cột Số năm nay : Căn cứ vào sổ Quỹ tiền mặt và Tiền gửi Ngân hàng, hoặc căn cứ vào số phát sinh TK tiền mặt, TK tiền gửi ngân hàgn trên NKC.

Nếu căn cứ vào Sổ Quỹ Tiền Mặt và Tiền gửi Ngân hàng : – Trên sổ quỹ TM, tính tổng số phát sinh của cả kỳ kế toán tại cột thu, chi bằng hàm subtotal – Đặt lọc cho Sổ quỹ TM ( lưu ý không lọc cácc chỉ tiêu đè có định ) – Trên cột TK đối ứng lọc lần lượt từng TK đối ứng vừa lọc và bên cột Diễn giải sẽ xuất hiện nội dung của nghiệp vụ. Nội dung này tương ứng với từng chỉ tiêu nào trên ” BC lưu chuyển tiền tệ ” thì mang số tiền tổng cộng về đúng chỉ tiêu đó trên ” BC lưu chuyển tiền tệ “. Nếu có nhiều nội dung chung cho một chỉ tiêu thì thực hiện cộng nối tiếp vào sổ đã có. Nếu nội dung lọc lên màk hông biết đưa vào chỉ tiêu nào thì đưa vào thu khác hoặc chi khác.(Thực hiện tương tự như sổ ngân hàng )

Nếu căn cứ từ Nhật Ký Chung: – TÍnh tổng cộng phát sinh của cả kỳ kế toán trên NKC bằng hàm subtotal – Đặt lọc cho sổ NKC ( Lưu ý : không lọc các tiêu đề cố định ) – Trên NKC, ở Cột TK nợ/ TK Có các bạn lọc lên TK Tiền Mặt, sau đó lọc tiếp lần lượt từng TK đối ứng bên Cột TK đối ứng. Khi Đó hàm subtotal sẽ tính tổng số tiền của TK đối ứng vừa lọc và bên cột Diễn giải sẽ xuất hiện nội dung của nghiệp vụ..(Làm tương tự các phần tiếp theo như khi căn cứ vào sổ Quỹ tiền mặt)

Cách Lập Các Nghiệp Vụ Kế Toán Bán Hàng Bằng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Trên Excel Miễn Phí

Trong những năm gần đây, khi nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước đó mở ra những cơ hội mới cho mọi cá nhân, tổ chức, các doanh nghiệp tăng cường tìm kiếm lợi nhuận. Hiện nay, cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng đang mở rộng.

Đối với mỗi doanh nghiệp hiện nay, kế toán chính là công cụ đắc lực trong việc thu thập, xử lý và cung cấp những thông tin cho các nhà quản lý, chủ doanh nghiệp, những người điều hành. Và hiện nay, một phương pháp quản lý phổ biến mà doanh nghiệp hay được biết đến khi mới kinh doanh là phần mềm quản lý bán hàng Excel.

1. Kế toán bán hàng là gì và công việc chính

Kế toán là trơ thủ đắc lực trong quản lý bán hàng của doanh nghiệp

Nhiệm vụ cơ bản của kế toán bán hàng:

– Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.

– Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu ,chi phí từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi, đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng.

– Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước và tình hình phần phối kết quả các hoạt động.

2. Cách nhập liệu trên Sổ nhật ký chung trong kế toán bán hàng bằng Excel

– Cột ngày tháng ghi sổ: Ngày tháng ghi sổ kế toán bằng hoặc sau ngày chứng từ.

– Cột số hiệu: Số hiệu của hoá đơn, Phiếu Thu, Phiếu chi, Giấy báo nợ, GIấy báo có…

– Cột ngày chứng từ: Ngày thực tế trên chứng từ

– Cột Diễn Giải: Nội dung tóm tắt nhưng đầy đủ thông tin của một chứng từ

– Cột TK Nợ/Có: Cột định khoản Nợ/ Có cho các nghiệp vụ phát sinh.

– Cột TK đối ứng: Theo dõi TK đối ứng cho những TK đã định khoản bên cột TK Nợ/Có.

Cách nhập: Đặt dấu = vào ô tương ứng với TK cần lấy đối ứng sau đó bấm vào TK đối ứng và bấm Enter

Công thức: = Bấm vào TK đối ứng thứ nhất &”;”& Bấm vào TK đối ứng thứ 2.

– Cột Số phát sinh: Số tiền theo trên hóa đơn, chứng từ …

– Cột TK đối ứng: = vào ô tương ứng với TK cần lấy đối ứng sau đó bấm vào TK đối ứng và bấm Enter

– Cột TK đối ứng: = Bấm vào TK đối ứng thứ nhất &”;”& Bấm vào TK đối ứng thứ 2.

Sổ nhật ký chung trên file quản lý bán hàng Excel miễn phí

3. Cách lập bàng biểu tháng:

– Lập bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn kho:

+ Cột Số lượng và Thành tiền nhập trong kỳ, dùng hàm SUMIF tập hợp từ Phiếu nhập kho về

+ Cột Số lượng Xuất trong kỳ, dùng hàm SUMIF tập hợp từ Phiếu xuất kho về

+ Cột Đơn giá xuất kho, tính theo công thức tính đơn giá bình quân cuối ký

+ Để có được bảng NXT của cá tháng sau, bạn Coppy bảng NXT của tháng trước và dán ( Paste ) xuống phía dưới, xoá trắng toàn bộ số liệu, đặt lại công thức cho các cọt tương ứng.

+ Cột Mã hàng hoá, Tên hàng hoá, Đơn vị tính: Dùng hàm VLOOKUP tìm từ số dư cuối tháng trước xuống.

+ Các cột khác tính như hướng dẫn ở phần trên.

– Lập bảng Phân bổ Chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn, khấu hao tài sản cố định

+ Để có được các bảng trên của các tháng sau, ta Copy các bảng đó của tháng trước và dán (Paste) xuống phía dưới, xoá số liệu ở cột “Số khấu hao lũy kế kỳ trước “và đặt hàm VLOOKUP cho cột này để tìm về giá trị tương ứng từ tháng trước.

+ Hoặc căn cứ vào Số tháng đã phân bổ và mức phân bổ 1 tháng để tính.

– Nhập liệu thông tin dữ liệu kế toán lâu, mất thời gian quản lý và công sức

– Quản lý bằng Excel đòi hỏi người làm kế toán phải thông thạo các hàm tính toán nên cần có kiến thức vững chắc, thao tác phức tạp, khó thực hiện

– Vì là phần mềm offline, miễn phí nên Excel không thể kiểm soát dễ dàng, không thể quản lý từ xa

– Excel chỉ có nhưng thao tác quản lý đơn giản nên chỉ phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ hay kinh doanh cá nhân, hộ gia đình

4. Giới thiệu phần mềm quản lý kế toán bán hàng chúng tôi

Bên cạnh phương pháp quản lý bán hàng truyển thống bằng phần mềm Excel với nhiều rủi ro bảo mật và tốn thời gian quản lý, thì doanh nghiệp hiện nay dần chuyển sang sử dụng phần mềm bán hàng online . chúng tôi đang là một tỏng những website cung cấp phần mềm bán hàng tối ưu nhất hiện nay với nhiều tính năng nổi bật giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hoạt động kinh doanh ở bất cứ đâu và với chi phí vô cùng ưu đãi.

Nhanh.vn là phần mềm bán hàng tích hợp nhiều tính năng ưu việt

Một số tính năng đặc biệt của phần mềm bán hàng Nhanh.vn:

– Quản lý bán hàng đa kênh, trên nhiều thiết bị, nhiều nền tảng

– Tự cung cấp dịch vụ giao hàng cho khách hàng sử dụng phần mềm.

– Hỗ trợ đầy đủ tính năng cho việc bán hàng online trên facebook, sàn thương mại.

– Thiết kế website chuẩn SEO, nhập liệu, cổng vận chuyển, thu hộ,..

Như vậy, với tính năng nổi bật hơn hẳn Excel, chúng tôi tin rằng công việc kế toán và quản lý bán hàng trogn doanh nghiệp sẽ được tối đa hóa.

Cách Làm Mail Merge ( Trộn Thư) Bằng Excel, Word Cho Kế Toán

Mail merge trộn thư là gì ? Mail merge – trộn thư, là tính năng hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn kế toán giảm thiểu thời gian khi làm hợp đồng lao động, phiếu lương, thư mời, thông báo, thư cảm ơn,… và có thể in hàng loạt chỉ bằng một vài thao tác đơn giản.

Một vài ví dụ về cách sử dụng mail merge Đầu tiên các bạn cần có taì liệu word mẫu đã được tạo sẵn để chèn thông tin và 1 file excel tổng hợp những dữ liệu thay đổi.

Step 2: Xuất hiện Mail Merge ở phía bên phải Word, các bạn chọn Letters và chọn Next: Starting document.

Step 3: Tiếp tục chọn Use the current document và chọn Next: Select recipients.

Step 4: Trong Select recipients, các bạn chọn Use an existing list nếu danh sách có sẵn, các bạn có thể chọn Type a new list để tạo danh sách mới. Sau đó nhấn Next: Write your letter.

Step 5: Trong hộp thoại Select Data Source, các bạn chọn đến danh sách (file excel) có sẵn và nhấn Open

Ví dụ file excel để tạo hợp đồng như sau: (đây chỉ là file excel minh họa, chưa đầy đủ)

Sau đó nhấn chọn sheet chứa thông tin:

Ví dụ ở tài liệu Excel này sheet1 là sheet chứa dữ liệu, ta chọn Sheet1. Sau đó nhấn OK.

Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, các bạn chọn dữ liệu cần chèn bằng cách đánh dấu vào các ô vuông trước dữ liệu đó. Nếu chèn tất cả các bạn chọn đánh dấu vào ô vuông cạnh Data Source. Sau khi chọn xong các bạn nhấn OK.

Chọn Next: Write your letter. (Các bạn đang xem bài viết: Cách làm mail merge ( trộn thư) bằng excel, Word cho kế toán)

Trong bước tiếp theo, các bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn dữ liệu, sau đó nhấn vào More items.

Xuất hiện hộp thoại Insert Merge Field, các bạn chọn trường dữ liệu đúng với nội dung cạnh con trỏ chuột và nhấn Insert để chèn.

Sau khi chèn xong các bạn chọn Close để đóng lại

Chèn lần lượt đến hết các trường dữ liệu vào mẫu Word có sẵn. Nhấn Next: Preview your letters.

Chọn Next: Complete the merge để hoàn thành quá trình trộn thư.

Để xem tất cả các trang sau khi trộn, các bạn chọn Edit individual letters.

Tương tự như thế các bạn thực hiện với phiếu tính lương, thư mời, thông báo,…

Bạn đang xem bài viết ” Cách làm mail merge ( trộn thư) bằng excel, Word cho kế toán ” .

Từ khóa tìm kiếm nhiều : Cách làm mail merge trong excel, liên kết dữ liệu từ excel sang word 2007, cách in hàng loạt trong mail merge, định dạng số trong mail merge 2019

– Thời gian thực hiện hợp đồng lao động (số tháng hoặc số ngày), thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc thực hiện hợp đồng lao động (đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định); thời điểm bắt đầu thực hiện hợp đồng lao động (đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn).

Bạn đang xem bài viết Làm Kế Toán Bằng Phần Mềm Excel Có Phù Hợp Với Doanh Nghiệp Của Bạn? trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!