Xem Nhiều 12/2022 #️ Hướng Dẫn Tạo Biểu Đồ Tương Tác Đầu Tiên Trong Excel / 2023 # Top 19 Trend | Trucbachconcert.com

Xem Nhiều 12/2022 # Hướng Dẫn Tạo Biểu Đồ Tương Tác Đầu Tiên Trong Excel / 2023 # Top 19 Trend

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Tạo Biểu Đồ Tương Tác Đầu Tiên Trong Excel / 2023 mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.

Hướng dẫn tương tác với biểu đồ trong Excel

Có một số cách để tạo một biểu đồ tương tác trong Excel. Bạn có thể sử dụng data validation, từ controls, slicers, timelines, VBA hoặc hyperlinks. Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách tạo biểu đồ tương tác với data validation và slicers.

1. Biểu đồ tương tác với Data Validation

Tạo một biểu đồ pivot table nâng cao với tất cả những số liệu này sẽ rất lâu và khó. Bạn muốn tạo một biểu đồ năng động hoặc tương tác để sếp của bạn có thể chọn sản phẩm nào cô ấy muốn phân tích và hiểu xu hướng đặt hàng. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Lập danh sách tất cả các lựa chọn

Chọn khoảng chứa tất cả tên sản phẩm và đi đến Namebox (góc trên cùng bên trái) và nhập tên là products.

Ngoài ra, bạn cũng có thể liệt kê tên sản phẩm trong một phạm vi riêng biệt và đặt tên đó. Hãy chắc chắn rằng tên sản phẩm đó phải nằm trong khoảng chọn sản phẩm mà bạn đã chọn ban đầu.

Bước 2: Thiết lập cơ chế lựa chọn

Quyết định ô nào sẽ có lựa chọn người dùng. Ví dụ chọn ô Q5.

Thay đổi tiêu chí xác nhận trong Allow chọn List.Nhập “products” trong Nguồn.

Nhấp vào ok.

Bâygiờ, chúng ta có cách chọn sản phẩm trong ô Q5

Bước 3: chọn sản phẩm cho ô Q5

Nếu chúng ta muốn tên của sản phẩm được chọn, chúng ta chỉ cần sử dụng “= Q5”. Đối với phần còn lại của tính toán, chúng ta cần số lượng sản phẩm (nghĩa là vị trí của sản phẩm được chọn trong products). Đối với điều này, chúng ta có thể sử dụng công thức MATCH, như sau: Nhập công thức MATCH này vào một ô trống ví dụ ô I3= MATCH (Q5, products, 0). Sau đó sẽ trả về một số, phù hợp với sản phẩm người dùng đã chọn.

Bước 4: Tính số lượng đặt hàng để hiển thị trong biểu đồ

Bước 5: Tạo biểu đồ

Tất cả các công việc ban đầu sẽ được hoàn thành khi bạn thực hiện chèn một biểu đồ. Chỉ cần chọn cột sản phẩm đã chọn và chèn một cột hoặc biểu đồ đường. Chúng ta có như sau:

Đầu tiên, hãy để thêm nhãn trục:

Nhấp chuột phải vào chart và đi đến select data.

Chỉnh sửa nhãn ngang (Edit hoeizontal /category) và chọn cột tháng.

Bây giờ, xóa chart title và chart border (đặt thành không có dòng). Kết quả như sau:

Bước 6: Bước hoàn tất

Chúng ta chỉ cần gộp tất cả lại với nhau và biểu đồ tương tác đầu tiên của chúng ta lại thì ta sẽ được biều đồ Pivot table nhiều cột hoàn thành.

Chọn biểu đồ cho kiểu dữ liệu biểu trong ô Q5 (ô chọn data validation)

Khi bạn đó với mỗi tùy chọn tại Q5 thì sẽ cho bạn một biểu đồ được cập nhật.

Biểu đồ tương tác với Pivot table và Slicer

Nếu bạn e ngại với INDEX + MATCH, bạn có thể thử phương pháp Pivot Table. Nó cũng hoạt động rất tốt và cho phép bạn tạo ra các biểu đồ tương tác tuyệt vời không kém. Hãy nhớ rằng dữ liệu của bạn cần phải phù hợp. Sắp xếp lại để nó trông như bảng sau:

Hãy nhớ rằng dữ liệu của bạn cần phải phù hợp. Sắp xếp lại để nó trông như thế này:

Bước 1: Chèn một Pivot từ dữ liệu của bạn

Chọn dữ liệu của bạn (cột tháng, sản phẩm và số lượng) và chèn một Pivot table.

Thêm tháng vào khu vực labels.

Trong các phiên bản cao hơn của Excel thì sẽ xuất hiện phân cấp ngày – năm, quý và thán. Khi đó, hãy chọn quý.

Thêm số lượng vào khu vực giá trị.

Nhấp chuột phải vào products và thêm nó dưới dạng như một slicers.

Bước 2: Chèn 1 pivot chart

Bước 3: Định dạng cho pivot chart

Chọn pivot chart và đi đến Analyze và tắt nút Field Buttons.

Thay thế tiêu đề biểu đồ bằng Total Order Quantity trong 13 tháng qua.

Đặt đường viền biểu đồ thành No line.

Vị trí slicer liền kề với biểu đồ.

Vẽ một hình chữ nhật tròn xung quanh cho tất cảBiểu đồ tương tác của chúng tôi đã sẵn sàng để hoạt động.

Gợi ý trang trí tùy chọn

Thêm một tiêu đề phụ mô tả xu hướng.Đặt giới hạn cho trục tung. Theo mặc định, Excel sẽ thay đổi giới hạn trục Y bất cứ khi nào bạn chọn sản phẩm. Đây có thể là một cách tạo ra một số biến dạng của các con số và gây nhầm lẫn cho người dùng của bạn nếu họ muốn so sánh các sản phẩm.

Điều chỉnh độ rộng khe hở. Excel sẽ chọn một số giá trị vô lý như 219%. Điều chỉnh này thành 100% hoặc tương tự như vậy để có ít khoảng trắng hơn trên biểu đồ. Để thực hiện việc này, nhấp vào các cột, nhấn CTRL + 1 và từ Series options điều chỉnh độ rộng khoảng cách.

Hướng Dẫn Tạo Biểu Đồ Tương Tác Trong Excel Với Hàm Index / 2023

Hướng dẫn tạo biểu đồ tương tác trong Excel với hàm INDEX

Tạo dữ liệu

Bạn chỉ cần áp dụng theo các bước tương tự ví dụ sau đây với số liệu của bạn. Sắp xếp dữ liệu theo hàng, không có khoảng trống giữa chúng. Khi hoàn tất biểu đồ, bạn có thể chuyển đổi vị trí giữa C-3PO và Darth Vader và biểu đồ sẽ cập nhật với dữ liệu chính xác.

Tiếp theo, sao chép và dán hàng tiêu đề bên dưới bảng dữ liệu.

Bây giờ, ở hàng thứ ba tính từ tiêu đề bạn vừa dán xong, nhập từ ” Dataset” vào một ô và điền một số giữ chỗ (placeholder number) vào ô bên phải cạnh nó. Từ giờ chúng sẽ là các phần giữ chỗ để làm cơ sở cho trình đơn thả xuống.

Khi tất cả đã đúng vị trí của nó, chúng ta sẽ nối các phần tử này bằng hàm INDEX. Nhập công thức hàm sau vào hai ô bên trên Dataset:

Chỉ mũi tên vào góc của ô có chứa công thức hàm, bạn sẽ thấy mũi tên biến thành dấu cộng, sau đó kéo nó ra trên toàn bộ hàng.

Tạo biểu đồ

Bây giờ bước tiếp theo sẽ dễ dàng hơn một chút. Chúng ta sẽ chọn dữ liệu có được sau khi sử dụng hàm INDEX – KHÔNG phải là dữ liệu mà chúng ta nhập bằng tay – biến nó thành một biểu đồ.

Bạn có thể sử dụng bất cứ loại biểu đồ nào phù hợp với dữ liệu của bạn nhất. Ở ví dụ này, biểu đồ cột có vẻ hợp lý nhất.

Khi chọn xong, biểu đồ thể hiện dữ liệu sẽ hiện ra, hãy thử nghiệm rằng mọi thứ đang hoạt động bằng cách thay đổi số bên cạnh Dataset. Nếu biểu đồ thay đổi theo tập dữ liệu mà bạn chọn thì có nghĩa là bạn đã thành công.

Thêm một trình đơn thả xuống

Tạo trình đơn thả xuống bất cứ nơi nào bạn muốn đặt nó nhưng phải nằm trên bảng tính. Ở ví dụ này, trình đơn thả xuống được đặt dưới biểu đồ.

Trường Cell link cần trùng khớp với ô có chứa số chỉ ra tập dữ liệu được chọn.

Nhấp OK và kiểm tra trình đơn thả xuống. Bạn sẽ có thể chọn tập dữ liệu theo tên và biểu đồ sẽ được cập nhật tự động.

Sau khi hoàn tất, bạn có thể tinh chỉnh “diện mạo” để tăng tính thẩm mỹ cho bảng tính của bạn, dọn dẹp một số dữ liệu để làm cho biểu đồ trở nên gọn gàng hơn.

Tất cả những gì bạn cần làm là thêm Sheet1! ở phía trước ô đã chọn trước đó. Điều này sẽ thông báo cho Excel biết để tìm các ô trên một trang tính khác với biểu đồ và trình đơn thả xuống. Nhấp OK và chúng ta đã có một biểu đồ động trên một trang tính mới gọn gàng và ngăn nắp hơn.

Hướng Dẫn Tạo Phím Tắt Để Chọn Sheet Đầu Tiên, Sheet Cuối Cùng Trong Excel / 2023

Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn cách tạo phím tắt để chọn tới Sheet đầu tiên, Sheet cuối cùng trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả

Để di chuyển qua lại giữa các Sheet gần nhau thì bạn có phím tắt là Ctrl + PgUp và Ctrl + PgDn. Tuy nhiên, theo như mình được biết thì sẽ không có phím tắt có sẵn nào để có thể chọn Sheet đầu tiên hay Sheet cuối cùng trong File Excel cả .

Có thể bạn đã biết thì trong tính năng Record Macro, có một phần để cho người dùng tạo phím tắt để thực thi lệnh Macro đó. Ta sẽ vận dùng điều đó để tạo phím tắt giúp lựa chọn Sheet đầu tiên, Sheet cuối cùng trong file Excel của bạn.

Tất nhiên là những phím tắt này không được trùng với các phím tắt, các phím chức năng mặc định khác rồi.

Tạo phím tắt để chọn Sheet đầu tiên trong File Excel

Với ý tưởng khá đơn giản như sau: Ta sẽ Record 1 Macro bất kỳ nào đó và tại mục Shortcut key bạn giữ phím Shift và gõ 1 phím bất kỳ nào đó.

Lưu ý: Phím Ctrl + Shift + phím bạn gõ phải không được trùng với bất kỳ phím tắt, phím chức năng mặc định và hiện có.

Ở đây mình mình đã đặt tên cho Macro này là FirstWs (bạn có thể đổi tên hoặc không, tuỳ bạn) và phím tắt để chạy Macros này là Ctrl + Shift + N

Giờ đây là lúc chúng ta viết Code VBA trong Macro này, để chọn Sheet đầu tiên trong File Excel ta sẽ có Code đơn giản như sau:

Chỉ như vậy thôi là bạn đã có được Code VBA chọn Sheet đầu tiên trong File Excel của mình, và vì mình đã tạo phím tắt cho nó là Ctrl + Shift + N nên ta sẽ hoàn toàn thực thi việc đó bằng việc ấn tổ hợp phím tắt đó.

Ở đây mình đã Record 1 Macro, đổi tên là LastWs và phím tắt cho Macro này là Ctrl + Shift + M

Sheets(Sheets.Count).Select

Và bạn hãy thực thi nó với tổ hợp phím Ctrl + Shift + M, ngay lập tức Sheet cuối cùng sẽ được Select

Di chuyển qua lại giữa các Sheet có Ctrl + PgUp và Ctrl + PgDn

Chọn tới sheet đầu tiên có Ctrl + Shift + N

Chọn tới sheet cuối cùng có Ctrl + Shift + M

Bạn hoàn toàn có thể tạo được các phím tắt khác với các chức năng khác nhau giúp cho việc thao tác với Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Cách Tạo Biểu Đồ Tròn Trong Microsoft Excel / 2023

Tạo biểu đồ trong Excel là cách tuyệt vời để hiển thị thông tin trực quan. Trong đó, biểu đồ tròn cho phép người dùng thấy được mối quan hệ của từng phần với toàn bộ dữ liệu. Đặc biệt nếu sử dụng Excel để theo dõi, chỉnh sửa, chia sẻ dữ liệu thì việc tạo biểu đồ tròn sẽ rất hợp lý.

Bằng cách sử dụng bảng tính thông tin đơn giản, bài viết hôm nay sẽ chỉ cho bạn đọc cách tạo loại biểu đồ tròn hữu ích này. Và một khi đã hiểu rõ về nó, bạn có thể khám phá các tùy chọn sử dụng nhiều dữ liệu hơn.

Nhập dữ liệu

Khía cạnh quan trọng nhất của biểu đồ hình tròn là dữ liệu. Cho dù bạn nhập bảng tính có sẵn hoặc tạo bảng tính mới hoàn toàn, thì vẫn cần phải định dạng chính xác cho biểu đồ. Biểu đồ hình tròn trong Excel có thể chuyển đổi một hàng hoặc cột dữ liệu.

Microsoft gợi ý biểu đồ hình tròn hoạt động tốt nhất khi:

Bạn chỉ có một chuỗi dữ liệu.

Không có giá trị dữ liệu nào bằng 0 hoặc nhỏ hơn 0.

Hãy nhớ rằng khi người dùng thay đổi dữ liệu biểu đồ hình tròn cũng sẽ tự động cập nhật.

Tạo biểu đồ hình tròn cơ bản

Bạn có thể tạo biểu đồ hình tròn theo hai cách khác nhau và cả hai đều bắt đầu bằng cách chọn các ô. Hãy chắc chắn chỉ chọn các ô muốn chuyển đổi thành biểu đồ.

Phương pháp 1

Chọn các ô, bấm chuột phải vào nhóm đã chọn và chọn Quick Analysis từ menu ngữ cảnh. Trong Charts, hãy chọn Pie và có thể xem bản preview bằng cách di chuột qua tùy chọn này trước khi nhấp vào nó. Sau đó, biểu đồ tròn sẽ được chèn vào bảng tính.

Phương pháp 2

Chọn các ô, bấm vào tab Insert và bấm vào mũi tên nhỏ trong phần Chart trên ribbon để mở nó. Bạn có thể thấy biểu đồ hình tròn trong tab Recommended Charts, còn nếu không, hãy nhấp vào tab All Charts và chọn Pie.

Trước khi nhấp vào OK để chèn biểu đồ của mình, có một vài tùy chọn kiểu cho nó. Bạn có thể chọn một biểu đồ tròn cơ bản, 3-D, pie of pie (biểu đồ tròn con của một phần biểu đồ tròn lớn), bar of pie (biểu đồ cột con của một phần biểu đồ tròn lớn) hoặc hình bánh donut. Sau khi chọn kiểu, nhấp vào OK và biểu đồ sẽ xuất hiện trong bảng tính.

Định dạng biểu đồ tròn

Khi có biểu đồ hình tròn trong bảng tính, bạn có thể thay đổi các yếu tố như tiêu đề, nhãn và chú thích. Bạn cũng có thể điều chỉnh màu sắc, kiểu dáng và định dạng một cách dễ dàng hoặc áp dụng các bộ lọc.

Để bắt đầu bất kỳ thay đổi nào, hãy nhấp vào biểu đồ hình tròn để hiển thị menu ba hình vuông bên phải.

Điều chỉnh các yếu tố của biểu đồ

Với lựa chọn menu đầu tiên, bạn có thể điều chỉnh tiêu đề biểu đồ, nhãn dữ liệu và chú thích bằng nhiều tùy chọn khác nhau cho mỗi tùy chọn. Bạn cũng có thể quyết định hiển thị hoặc không hiển thị các mục này bằng các hộp kiểm.

Để truy cập từng yếu tố sau, nhấp vào biểu đồ, chọn Chart Elements, sau đó thực hiện lựa chọn.

Chart Title (Tiêu đề biểu đồ)

Nếu muốn điều chỉnh tiêu đề, chọn mũi tên bên cạnh Chart Title trong menu. Bạn có thể chọn đặt tiêu đề phía trên biểu đồ hoặc ở trung tâm.

Data Labels (Nhãn dữ liệu)

Để thay đổi nhãn, chọn mũi tên bên cạnh Data Labels trong menu. Sau đó, có thể chọn từ 5 vị trí khác nhau trên biểu đồ để hiển thị nhãn.

Legend (Chú thích)

Cũng như các yếu tố khác, bạn có thể thay đổi nơi hiển thị chú thích. Chọn mũi tên bên cạnh Legend trong menu. Sau đó, người dùng có thể chọn hiển thị chú giải trên bất kỳ phía nào trong biểu đồ.

More Options (Các tùy chọn khác)

Nếu chọn More Options cho bất kỳ yếu tố nào ở trên, một thanh bên sẽ mở ra để người dùng có thể thêm màu, đường viền, bóng đổ, hiệu ứng phát sáng hoặc các tùy chọn văn bản khác. Người dùng cũng có thể định dạng các khu vực biểu đồ trong thanh bên bằng cách nhấp vào mũi tên bên dưới tiêu đề Format Chart Area.

Thay đổi kiểu biểu đồ

Bạn có thể thay đổi kiểu dáng và màu sắc cho biểu đồ của mình với nhiều tùy chọn.

Để truy cập từng mục sau đây, nhấp vào biểu đồ, chọn Chart Styles, sau đó thực hiện lựa chọn.

Kiểu biểu đồ

Người dùng có thể thêm các mẫu vào từng phần của biểu đồ, thay đổi màu nền hoặc có một biểu đồ với hai tông màu đơn giản. Với Excel, người dùng có thể chọn từ 12 kiểu biểu đồ hình tròn khác nhau. Di chuột qua từng kiểu để xem nhanh trước.

Màu sắc

Người dùng cũng có thể chọn từ nhiều bảng màu cho biểu đồ hình tròn của mình. Menu Chart Style hiển thị các tùy chọn nhiều màu sắc hoặc đơn sắc trong phần Color. Một lần nữa, sử dụng chuột để xem trước từng tùy chọn.

Áp dụng bộ lọc biểu đồ

Có đôi khi người dùng chỉ muốn nhìn thấy những phần cụ thể trong biểu đồ hoặc ẩn tên trong chuỗi dữ liệu. Đây là khi các bộ lọc biểu đồ phát huy tác dụng.

Để truy cập từng tùy chọn, nhấp vào biểu đồ, chọn Chart Filters, sau đó thực hiện lựa chọn.

Giá trị

Tên

Thay đổi kích thước, kéo hoặc di chuyển biểu đồ

Khi tạo xong biểu đồ, Excel sẽ tự đặt kích thước và đưa biểu đồ vào bảng tính. Tuy nhiên, người dùng có thể thay đổi kích thước biểu đồ, kéo nó đến một nơi khác hoặc di chuyển sang một bảng tính khác.

Thay đổi kích thước biểu đồ

Nhấp vào biểu đồ hình tròn và khi các chấm tròn tròn xuất hiện trên đường viền của biểu đồ, hãy kéo để thay đổi kích thước. Khi thay đổi, lưu ý để mũi tên xuất hiện trên chấm tròn thay đổi thành mũi tên hai chiều.

Kéo biểu đồ

Một lần nữa, nhấp vào biểu đồ tròn vừa tạo và khi mũi tên hiển thị bốn chiều, kéo nó đến vị trí mới trên bảng tính.

Di chuyển biểu đồ

Người dùng có thể di chuyển biểu đồ sang bảng tính khác một cách dễ dàng. Nhấp chuột phải vào biểu đồ và chọn Move Chart từ menu ngữ cảnh. Sau đó, chọn Object in và trang tính trong cửa sổ pop-up.

Bạn cũng có thể tạo một trang tính mới cho biểu đồ, để nó hiển thị thật độc đáo mà không cần các hàng và cột trong bảng tính. Chọn New sheet và nhập tên trong cửa sổ cho nó trong cửa sổ pop-up.

Thêm biểu đồ vào bài thuyết trình

Việc đưa biểu đồ hình tròn Excel vào bài thuyết trình PowerPoint được thực hiện khá dễ dàng bằng động tác sao chép và dán.

Sao chép biểu đồ

Trong Excel, chọn biểu đồ và sau đó nhấp vào Copy từ tab Home hoặc nhấp chuột phải và chọn Copy từ menu ngữ cảnh.

Dán biểu đồ

Tiếp theo, mở PowerPoint và điều hướng đến slide nơi muốn đặt biểu đồ. Nhấp vào slide đó và chọn Paste từ tab Home hoặc nhấp chuột phải và chọn Paste từ menu ngữ cảnh.

Hãy nhớ rằng có nhiều tùy chọn dán khác nhau trong các ứng dụng Microsoft Office. Bạn có thể dán với định dạng nguồn hoặc đích, mỗi định dạng được nhúng hoặc được liên kết. Hoặc đơn giản là dán nó như một hình ảnh.

Việc tạo biểu đồ hình tròn trong Excel đơn giản hơn so với những gì bạn tưởng tượng. Và việc thử nghiệm với các kiểu dáng, phong cách và màu sắc khác nhau để phù hợp với từng mục đích cụ thể cũng rất dễ dàng. Excel cung cấp nhiều tùy chọn để người dùng tạo biểu đồ hình tròn phù hợp với nhu cầu và sở thích.

Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Tạo Biểu Đồ Tương Tác Đầu Tiên Trong Excel / 2023 trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!