Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Định Dạng Giờ Phút Giây Trong Excel mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Có 3 cách để thực hiện chuyển giá trị thời gian thành một số thập phân với hàm CONVERT hay lồng ghép 3 hàm thời gian này lại với nhau.
Cách này dễ nhất là để chuyển đổi thời gian trở thành số thập phân trong Excel đó là nhân giá trị thời gian gốc với số giờ phút hay giây trong ngày:
Tham khảo ngay: Dịch vụ đánh văn bả n thuê giá rẻ, uy tín, chất lượng
Để thực hiện chuyển đổi thời gian thành phút, bạn sẽ nhân với thời gian với 1440 (tương đương với số phút trong một ngày là 24 * 60).
Để thực hiện chuyển đổi thời gian thành giây giây, bạn sẽ nhân với thời gian với 86400 (tương đương số giây trong một ngày là 24 * 60 * 60).
Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 3 công thức khác nhau để thực hiện chuyển đổi giờ từ định dạng thời gian tiêu chuẩn (hh:mm:ss) sang một số thập phân.
Như bạn đã biết, cách nhanh nhất để thực hiện chuyển đổi giá trị thời gian sang số giờ trong Excel bằng việc nhân với 24, tức là số giờ trong một ngày, công thức như sau:
=A2*24 (A2 là giá trị thời gian)
Để lấy được Complete hours, bạn nhập công thức hàm để giúp bỏ đi phần lẻ:
=CONVERT(A2, “day”, “hr”)
Và cuối cùng, công thức này khá phức tạp hơn. Bạn thực hiện xuất các đơn vị thời gian bằng các hàm thời gian như HOUR, MINUTE, SECOND sau đó tiến hành chia số phút cho 60 và số giây cho 3600 sẽ thu được kết quả:
=HOUR(A2) + MINUTE(A2)/60 + SECOND(A2)/3600
Để thực hiện chuyển đổi thời gian sang phút, bạn tiến hành nhân thời gian với 1440, là số phút trong một ngày (24 giờ * 60 phút = 1440 phút):
=A2*1440 (A2 là giá trị thời gian)
Để có thể lấy Complete minutes, bạn nhập công thức hàm theo như ví dụ trước: . Kết quả thu được sẽ như trong hình bên dưới:
=CONVERT(A2, “day”, “mn”)
Một công thức khác để lấy số phút đó là nhân số giờ với 60 và chia số giây cho 60:
=HOUR(A2)*60 + MINUTE(A2) + SECOND(A2)/60
Bạn thực hiện nhân thời gian với 86400, là số giây trong một ngày (24 giờ * 60 phút * 60 giây = 86400)
=CONVERT(A2, “day”, “sec”)
Bạn dùng hàm HOUR, MINUTE, SECOND như trong hai ví dụ trước:
=HOUR(A2)*3600 + MINUTE(A2)*60 + SECOND(A2) Chú ý.
Nếu như có bất kỳ công thức nào cho ra kết quả là giá trị định dạng theo , chỉ bạn cần thay đổi định dạng này thành để có thể hiển thị kết quả là số.
Để thực hiện chuyển đổi thời gian sang số thập phân, hãy dùng định dạng General cho ô tính. Như vậy là 23:59:59 sẽ được chuyển đổi sang 0.99999 hay 06:00 AM sẽ thành 0.25, và 12:00 PM thì cho ra kết quả là 0.5. Nếu như phần nguyên của số được chuyển đổi lớn hơn 0, thì ô tính này đang chứa giá trị của ngày tháng và thời gian.
Thông thường, trang tính Excel có khả năng chứa ngày tháng cùng thời gian trong một ô tính, nhưng đôi khi bạn lại muốn tách chúng ra thành hai ô riêng biệt. Trong Excel, giá trị ngày tháng sẽ được hiển thị ở phần nguyên và giá trị thời gian lại được hiển thị thành phần lẻ thập phân. Bạn hoàn toàn có thể xuất giá trị ngày tháng bằng cách dùng hàm INT giúp làm tròn ô tính theo giá trị nguyên gần nhất.
=A2-B2
Cột A được xem là chứa giá trị thời gian và ngày tháng gốc, còn cột B chứa giá trị ngày tháng đã được tính bởi hàm INT.
Nếu như bạn không muốn giá trị thời gian liên kết cùng với phần ngày tháng, bạn có thể dùng hàm MOD, với công thức như sau:
Đôi lúc, bạn cũng cần chuyển đổi thời gian sang định dạng “# ngày, # giờ, # phút và # giây”. Như vậy thì bạn đã biết rằng các thành phần của công thức:
Dùng hàm INT để xuất ngày
Dùng hàm HOUR, MINUTE và để thực hiện xuất các đơn vị tương ứng.
Kết nối tất cả thành phần này trong công thức
Ví dụ như bạn đã có thời điểm tổ chức sự kiện trong cột B và bắt đầu từ ô B4, ngày tháng thời gian hiện tại trong ô B1 chính là là kết quả của hàm =NOW().
Công thức này dùng để thực hiện tính chênh lệch thời gian đơn giản= B4- $B$1. Đương nhiên, không có gì ngăn cản được bạn trừ thời điểm hiện tại trực tiếp với = B4-NOW().
Bây giờ, hãy thực hiện tạo một bộ đếm hiển thị số gồm ngày, giờ, phút và giây đến khi mỗi sự kiện xảy ra.
Nếu công thức thời gian cùng các phép tính không áp dụng được thì nguyên nhân có thể đến từ lỗi định dạng text cho giá trị thời gian. Cách nhanh nhất để bạn có thể chữa lỗi là dùng hàm TIMEVALUE.
=TIMEVALUE(time_text)
Time_text được biết đến là chuỗi text mà Excel có khả năng nhận biết trong bất cứ định dạng thời gian nào, ví dụ:
=TIMEVALUE(“6:20 PM”) =TIMEVALUE(“6-Jan-2015 6:20 PM”)
=TIMEVALUE(A2), với ô A2 chứa chuỗi text.
Ví dụ như tệp Excel đang được định dạng time như sau “8:30:00 AM” và bạn lại muốn chuyển sang định dạng text. Việc chuyển sang định dạng từ ô sang text sẽ không thể áp dụng được bởi điều này sẽ làm thay đổi giá trị thời gian thành dạng số. Ví dụ như 8:30:00 AM lúc này sẽ chuyển đổi thành số thập phân 0.354166666666667
Bạn cần dùng hàm TEXT để chuyển đổi giá trị số thành text, ví dụ như sau:
=TEXT($A2,”h:mm:ss”)
Hình bên dưới minh họa cho một số kiểu định dạng khác:
Bước 1: Thực hiện chia các số cho 24 (24 là số giờ mỗi ngày). Công thức sẽ là =A2/24
Bước 2: Tiếp tục chọn các ô tính có chứa kết quả công thức, bạn nhấp phải và thực hiện chọn Format Cells hay nhấn . Hộp thoại Format Cells lúc này sẽ xuất hiện, nhấn chọn ở phía bên trái bảng bên dưới , rồi chọn định dạng mà bạn muốn thực hiện nằm phía bên phải bảng bên dưới .
Cách Chuyển Đổi Thời Gian Thành Số Thập Phân, Giờ Phút Giây Trong Excel
Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn nhiều cách khác nhau để chuyển đổi thời gian thành số thập phân, thành giờ phút giây và ngược lại.
Cách chuyển đổi thời gian thành số thập phân trong Excel:
Nhìn chung, có 3 cách để chuyển giá trị thời gian thành số thập phân : phép toán, hàm CONVERT hoặc lồng ghép 3 hàm thời gian với nhau.
Cách dễ nhất để chuyển đổi thời gian thành số thập phân trong Excel là nhân giá trị thời gian gốc với số giờ, phút, giây trong ngày:
Để chuyển đổi thời gian sang giờ, nhân số thời gian với 24 (số giờ trong một ngày).
Để chuyển đổi thời gian sang phút, nhân với thời gian với 1440 (số phút trong một ngày = 24 * 60).
Để chuyển đổi thời gian sang giây, nhân với thời gian với 86400 (số giây trong một ngày = 24 * 60 * 60).
Phần này sẽ hướng dẫn 3 công thức khác nhau để chuyển đổi giờ từ định dạng thời gian tiêu chuẩn (hh:mm:ss) thành một số thập phân.
Bạn đã biết cách nhanh nhất để chuyển đổi giá trị thời gian thành số giờ trong Excel – bằng cách nhân với 24, cụ thể là số giờ trong một ngày:
=A2*24 (A2 là giá trị thời gian)
Để lấy Complete hours, nhập công thức hàm INT để bỏ phần lẻ:
=CONVERT(A2, “day”, “hr”)
Công thức 3: Hàm HOUR, MINUTE, SECOND
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng công thức phức tạp hơn. Xuất các đơn vị thời gian bằng các hàm thời gian HOUR, MINUTE, SECOND sau đó chia số phút cho 60 và chia số giây cho 3600 và tính toán kết quả:
=HOUR(A2) + MINUTE(A2)/60 + SECOND(A2)/3600
Cách chuyển đổi thời gian thành phút trong Excel
Ba phương pháp tương tự có thể sử dụng để chuyển đổi phút từ định dạng thời gian tiêu chuẩn thành số thập phân.
Để chuyển đổi thời gian thành phút, bạn nhân thời gian với 1440 – số phút trong một ngày (24 giờ * 60 phút = 1440 phút):
=A2*1440 (A2 là giá trị thời gian)
=CONVERT(A2, “day”, “mn”)
Công thức 3: Hàm HOUR, MINUTE, SECOND
Một cách khác để lấy số phút là nhân số giờ với 60, chia số giây cho 60:
=HOUR(A2)*60 + MINUTE(A2) + SECOND(A2)/60
Cách chuyển đổi thời gian thành giây trong Excel
Nhân thời gian với 86400 – số giây trong một ngày (24 giờ * 60 phút * 60 giây = 86400)
=CONVERT(A2, “day”, “sec”)
Công thức 3: Hàm HOUR, MINUTE, SECOND
Sử dụng hàm HOUR, MINUTE, SECOND như hai ví dụ trước:
=HOUR(A2)*3600 + MINUTE(A2)*60 + SECOND(A2) Chú ý.
Nếu có bất kỳ công thức nào cho kết quả là giá trị định dạng , chỉ cần thay đổi định dạng thành để hiển thị kết quả hiển thị số.
Để chuyển đổi thời gian thành số thập phân, định dạng General cho ô tính. Như vậy, 23:59:59 sẽ được chuyển đổi thành 0.99999, 06:00 AM thành 0.25, và 12:00 PM thành 0.5. Nếu phần nguyên của số chuyển đổi lớn hơn 0, điều đó có nghĩa là ô tính của bạn đang chứa giá trị của ngày tháng và thời gian.
Tìm hiểu thêm: Excel nâng cao
Cách tách ngày tháng và giờ trong Excel
Như thường thấy, trang tính Excel có thể chứa ngày tháng và thời gian trong cùng một ô tính, trong khi bạn muốn tách chúng ra thành hai ô riêng biệt.
Hãy nhớ rằng trong hệ thống Excel, giá trị ngày tháng được hiển thị ở phần nguyên và giá trị thời gian được hiển thị thành phần lẻ thập phân. Bạn có thể xuất giá trị ngày tháng bằng hàm INT – hàm này sẽ làm tròn ô tính theo giá trị nguyên gần nhất.
Giả sử ngày tháng và thời gian gốc trong cột A, công thức sau sẽ hoàn thành việc tách:
=A2-B2
Cột A chứa giá trị thời gian và ngày tháng gốc, cột B chứa giá trị ngày tháng được tính bởi hàm INT.
Nếu bạn không muốn giá trị thời gian liên kết với phần ngày tháng (ví dụ, bạn có thể muốn xóa cột ngày tháng sau này), bạn có thể sử dụng hàm MOD, công thức như sau:
Cách viết thời gian bằng chữ trong Excel
Đôi khi, bạn cần chuyển đổi thời gian thành định dạng “# ngày, # giờ, # phút và # giây”. Như vậy, bạn đã biết các thành phần của công thức:
Sử dụng hàm INT để xuất ngày
Sử dụng hàm HOUR, MINUTE và để xuất các đơn vị tương ứng.
Kết nối tất cả thành phần trong công thức
Giả sử bạn có thời điểm tổ chức sự kiện trong cột B bắt đầu từ ô B4, và ngày tháng thời gian hiện tại trong ô B1 là kết quả của hàm =NOW().
Công thức để tính chênh lệch thời gian rất đơn giản= B4- $B$1. Tất nhiên, không có gì ngăn cản bạn trừ thời điểm hiện tại trực tiếp với = B4-NOW().
Bây giờ, hãy tạo một bộ đếm hiển thị số ngày, giờ, phút và giây còn lại đến khi mỗi sự kiện xảy ra.
Chuyển đổi định dạng text thành time trong Excel
Nếu công thức thời gian và các phép tính không áp dụng được, lỗi định dạng text cho giá trị thời gian có thể là nguyên nhân. Cách nhanh nhất để chữa lỗi là sử dụng hàm TIMEVALUE.
=TIMEVALUE(time_text)
Time_text là chuỗi text mà Excel có thể nhận biết được trong bất kỳ định dạng thời gian nào, ví dụ:
=TIMEVALUE(“6:20 PM”) =TIMEVALUE(“6-Jan-2015 6:20 PM”)
=TIMEVALUE(A2), trong đó ô A2 chứa chuỗi text.
Chuyển đổi định dạng time thành text trong Excel
Giả sử, tệp Excel của bạn được định dạng time như “8:30:00 AM” và bạn muốn chuyển chúng thành định dạng text. Việc thay đổi định dạng ô sang text không thể áp dụng được bởi vì điều này sẽ thay đổi giá trị thời gian thành dạng số. Ví dụ: 8:30:00 AM sẽ được chuyển đổi thành số thập phân 0.354166666666667
Sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi giá trị số thành text, ví dụ:
Nếu bạn có danh sách các số như 1, 2, 3.5 và bạn muốn chuyển đổi chúng thành định dạng giờ, ví dụ 1:00:00, 2:00:00 or 3:30 AM, thực hiện theo các bước sau:
Chia các số cho 24 (24 là số giờ mỗi ngày). Công thức =A2/24
Chọn các ô tính chứa kết quả công thức, nhấp phải và chọn Format Cells hoặc nhấn . Hộp thoại Format Cells xuất hiện, chọn ở phía bên trái bảng bên dưới , và chọn định dạng bạn muốn ở phía bên phải bảng bên dưới .
Làm Cách Nào Để Cộng Hoặc Trừ Thời Gian Để Có Được Giờ / Phút / Giây Trong Excel?
Làm cách nào để cộng hoặc trừ thời gian để có được giờ / phút / giây trong Excel?
Nói chung, cộng hoặc trừ thời gian sẽ có định dạng thời gian như hh: mm: ss, nhưng trong một số trường hợp, bạn chỉ muốn cộng hoặc trừ thời gian để có được giờ hoặc phút hoặc giây mà thôi, làm thế nào bạn có thể xử lý nhanh trong Excel ?
Tính tổng hoặc trừ thời gian để có giờ / phút / giây với công thức và chức năng Định dạng ô Tính tổng hoặc trừ thời gian để có số giờ / phút / giây thập phân với Kutools cho Excel
Tính tổng hoặc trừ thời gian để có giờ / phút / giây với công thức và chức năng Định dạng ô
Trong Excel, bạn có thể thêm số lần trước rồi định dạng ô thành giờ / phút / giây.
1. Chọn một ô trống và nhập = SUM (A2: B2)và sau đó kéo chốt tự động điền qua các ô bạn cần áp dụng công thức này, xem ảnh chụp màn hình:
2. Sau đó, giữ các ô tính tổng được chọn và nhấp chuột phải để chọn Format Cells từ trình đơn ngữ cảnh.
3. Sau đó trong Format Cells hộp thoại, trong tab Số, bấm Tuỳ chỉnh trong Phân loại và sau đó đi đến nhập [hh] vào Kiểu hộp văn bản trong phần bên phải. Xem ảnh chụp màn hình:
4. nhấp chuột OK và bây giờ kết quả tổng hợp chỉ được định dạng là giờ.
Mẹo: Nếu bạn muốn định dạng ô dưới dạng phút, hãy nhập [Mm] vào hộp văn bản Nhập và nếu bạn định dạng ô dưới dạng giây, hãy nhập [ss] vào hộp văn bản Loại.
Tính tổng hoặc trừ thời gian để có số giờ / phút / giây thập phân với Kutools cho Excel
Nếu bạn muốn tính tổng thời gian và sau đó nhận kết quả dưới dạng giờ, phút hoặc giây thập phân, bạn có thể sử dụng Kutools cho Excel‘S Chuyển đổi thời gian chức năng.
1. Chọn một ô trống và nhập = SUM (A2: B2), sau đó kéo chốt tự động điền qua các ô để tổng hợp thời gian. Xem ảnh chụp màn hình:
Sau đó, bạn có thể thấy các ô được định dạng thành giờ, phút hoặc giây thập phân.
Chuyển đổi sang giờ thập phân Chuyển đổi sang phút thập phân Chuyển đổi sang giây thập phân
Các bài báo tương đối:
Tái sử dụng: Chèn nhanh công thức phức tạp, biểu đồ và bất cứ thứ gì bạn đã sử dụng trước đây; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo danh sách gửi thư và gửi email …
Hơn 300 tính năng mạnh mẽ. Hỗ trợ Office / Excel 2007-2019 và 365. Hỗ trợ tất cả các ngôn ngữ. Dễ dàng triển khai trong doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn. Đầy đủ các tính năng dùng thử miễn phí 30 ngày. Đảm bảo hoàn tiền trong 60 ngày.
Cho phép chỉnh sửa và đọc theo thẻ trong Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio và Project.
Mở và tạo nhiều tài liệu trong các tab mới của cùng một cửa sổ, thay vì trong các cửa sổ mới.
Tăng 50% năng suất của bạn và giảm hàng trăm cú nhấp chuột cho bạn mỗi ngày!
Hướng Dẫn Các Kỹ Thuật Xoá Định Dạng Trong Excel
Trong bài viết này, Học Excel cơ bản Online sẽ hướng dẫn các bạn cách xoá định dạng trong Excel một cách đơn giản nhất.
Khi làm việc với những bảng tính lớn, chúng ta thường sử dụng những định dạng khác nhau để làm nổi bật dữ liệu hoặc 1 thông tin nào đó. Trong trường hợp này, để đánh dấu dữ liệu, bạn cần xoá định dạng sẵn của dữ liệu đó trước.
Đổi màu các ô, thay font chữ, đường viền, chỉnh lề và làm các định dạng khác một cách thủ công sẽ tốn nhiều công sức và thời gian. Rất may là Excel cung cấp cho chúng ta những cách đơn giản, nhẹ nhàng để xoá định dạng trong bảng tính.
CÁCH XOÁ ĐỊNH DẠNG TRONG EXCEL:
Chắc chắn, để khiến 1 thông tin nổi bật, chúng ta thay đổi cách thông tin đó hiển thị. Tuy nhiên thay đổi quá nhiều và không hợp lý sẽ có tác dụng ngược lại, làm bảng tính của bạn khó đọc hơn. Cách chữa dễ nhất đó là xoá toàn bộ định dạng có sẵn và làm lại từ đầu.
Để xoá toàn bộ định dạng trong Excel, chúng ta làm như sau:
Chọn ô hoặc dãy ô mà bạn muốn xoá định dạng
Trong tab Home, chọn Editting, nhấn vào mũi tên cạnh nút Clear.
Mọi định dạng trong ô (định số, font chữ, màu sắc, đường viền) sẽ bị xoá, giữ lại nội dung trong ô.
Mẹo nhỏ:
Với tính năng xoá định dạng của Excel, bạn có thể dễ dàng xoá định dạng không chỉ trong 1 ô, mà còn xoá định dạng cả hàng, cột, bảng tính.
Để xoá định dạng tất cả các ô trong bảng tính, chọn toàn bộ bảng tính bằng Ctrl + A hoặc nhấn nút Select All ở góc trái của bảng tính, và nhấn Clear Formats.
Để xoá định dạng toàn bộ cột hoặc hàng, nhấn vào tiêu đề cột hoặc hàng và chọn.
Để xoá định dạng trong các ô hoặc dãy không liền nhau, chọn ô hoặc dãy ô đầu tiên, nhấn và giữ Ctrl khi chọn thêm các ô hoặc dãy ô khác.
Tìm hiểu thêm: Tài liệu excel cơ bản hay nhất 2018
LỰA CHỌN XOÁ ĐỊNH DẠNG BẰNG 1 CLICK CHUỘT:
THÊM CLEAR FORMAT VÀO QUICK ACCESS TOOLBAR:
Nếu Clear Formats là tính năng bạn sử dụng nhiều nhất trong Excel, bạn có thể thêm nó vào Quick Access toolbar ở góc trái cửa sổ Excel:
Trong Choose commands, chọn All Commands.
Trong danh sách các lệnh, chọn Clear Formats, nhấn nút Add để đưa lệnh sang phần bên phải.
THÊM NÚT CLEAR FORMATS VÀO RIBBON:
Để thêm Clear Formats vào Excel Ribbon, làm các bước:
Nhấn chuột phải vào ribbon, chọn Customize the Ribbon…
Khi New Group được chọn, nhấn nút Rename, đánh tên bạn muốn và nhấn OK.
Dưới phần Choose commands from, chọn All Commands
Trong danh sách câu lệnh, cuộn xuống chọn Clear Formats.
Cuối cùng, nhấn OK để đóng hộp thoại Excel Options và áp dụng thay đổi.
XOÁ ĐỊNH DẠNG DÙNG FORMAT PAINTER:
Format Painter thường được sử dụng để sao chép định dạng, nhưng nó cũng được dùng để xoá định dạng. Cách làm như sau:
Chọn ô chưa được định dạng gần với ô bạn muốn xoá định dạng.
Nhấn nút Format Painter trên tab Home, nhóm Clipboard.
Chọn ô mà bạn muốn xoá định dạng.
Ngoài ra để ứng dụng Excel vào công việc một cách hiệu quả thì bạn còn phải sử dụng tốt các hàm, các công cụ khác của Excel.
Một số hàm cơ bản thường gặp như:
SUMIF, SUMIFS để tính tổng theo 1 điều kiện, nhiều điều kiện
COUNTIF, COUNTIFS để thống kê, đếm theo một điều kiện, nhiều điều kiện
Các hàm xử lý dữ liệu dạng chuỗi, dạng ngày tháng, dạng số…
Các hàm dò tìm tham chiếu Index+Match, hàm SUMPRODUCT…
Một số công cụ hay sử dụng như:
Định dạng theo điều kiện với Conditional formatting
Thiết lập điều kiện nhập dữ liệu với Data Validation
Cách đặt Name và sử dụng Name trong công thức
Lập báo cáo với Pivot Table…
Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Định Dạng Giờ Phút Giây Trong Excel trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!