Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Canh Lề Văn Bản Trong Word mới nhất trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
Đây là dạng căn lề mặc định trong Word và rất hay gặp. Theo tiêu chuẩn trình bày văn bản, lề của trang giấy sẽ luôn nằm phía bên trái nên tất cả các văn bản sẽ mặc định căn lề trái.
Cách kiểm tra căn lề trái: Khi bạn bôi đen đoạn văn bản sẽ thấy phần phía bên trái văn bản luôn tạo ra 1 đường thẳng, vậy là đoạn văn bản được căn lề trái
2. CĂN LỀ GIỮA (CENTER – PHÍM TẮT CTRL + E)
Căn lề giữa thường được dùng cho những nội dung tiêu đề cho đoạn văn, chú thích hình ảnh, mang ý nghĩa khái quát hay tổng thể cho toàn bộ đoạn văn bản.
Khi thực hiện căn lề giữa, đoạn văn bản được căn lề lúc này sẽ nằm giữa trang giấy và cách đều 2 bên lề Trái-Phải.
3. CĂN LỀ PHẢI (ALIGN RIGHT – PHÍM TẮT CTRL + R)
Căn lề phải thường ít được dùng trong Word. Thông thường người ta sử dụng định dạng này trong đối tượng Table ở trong Word, cũng như áp dụng cho các dữ liệu dạng số (giống như mặc định căn lề dữ liệu dạng Number trong Excel)
4. CÂN BẰNG 2 LỀ (JUSTIFY – PHÍM TẮT CTRL + J)
Khi bạn trình bày các đoạn văn bản dài, để giúp tăng tính thẩm mỹ thì bạn cần dùng đến định dạng Cân bằng để có thể giúp dàn đều nội dung ra sát 2 bên lề và đoạn văn nhìn sẽ được đẹp hơn.
Việc cân bằng 2 lề là 1 yêu cầu thường được dùng trong những hình thức viết báo, viết tiểu luận, viết luận văn,…
Đoạn văn đầu tiên là chưa áp dụng cân bằng lề, còn đoạn văn dưới đã có áp dụng cân bằng lề.
Đánh giá bài viết
Căn Lề Văn Bản Trong Microsoft Word
Dẫn nhập
Ở bài trước, chúng ta đã đi vào chuỗi bài Tùy chỉnh đoạn văn bản trong Microsoft Word với các thao tác với đoạn văn bản nằm trong Paragraph Settings như căn lề, thụt đầu dòng, màu nền đoạn văn, đánh số thứ tự tự động,… mà bắt đầu là bài TÌM HIỂU VỀ PARAGRAPH SETTINGS TRONG MICROSOFT WORD
Trong bài này, Kteam sẽ hướng dẫn bạn cách Căn lề văn bản là sắp xếp văn bản theo lề nhất định như căn trái, căn giữa, căn phải và căn hai bên.
Nội dung
Để đọc hiểu bài này tốt nhất các bạn nên có:
Trong bài này, Kteam sẽ giới thiệu đến bạn các phần:
Căn lề
Căn Trái – Align Left
Căn Giữa – Center
Căn Phải – Align Right
Căn Hai Bên
Căn Trái, Giữa, Phải Trên Cùng Một Dòng
Căn lề
Bạn có thể thao tác căn lề văn bản từ thanh Ribbon hay hộp thoại Paragraph Settings.
Căn Trái – Align Left
Căn trái – đưa đầu dòng văn bản về phía lề trái. Mặc định căn lề trái được chọn.
Bước 1: Chọn văn bản (nếu căn lề sau khi soạn văn bản).
Căn Giữa – Center
Căn giữa – đưa các dòng của văn bản về vị trí chính giữa của trang giấy nếu chỉnh lề hai bên bằng nhau (chỉnh lề sẽ nêu ở bài sau).
Bước 1: Chọn văn bản (nếu căn lề sau khi soạn văn bản).
Căn Phải – Align Right
Đưa điểm cuối dòng về phía lề phải, nằm trên một trục dọc của lề phải.
Bước 1: Chọn văn bản (nếu căn lề sau khi soạn văn bản).
– Phím tắt Ctrl + R.
Căn Hai Bên
Căn trái khiến cho cuối dòng không nằm trên cùng một trục dọc hay căn phải khiến cho đầu dòng không nằm trên một trục dọc. Điều đó làm cho nội không được đẹp mắt khi viết sách hay văn bản có nhiều nội dung chữ.
Chiều dài ngang của các kí tự không bằng nhau dẫn đến điều đó.
Để khắc phục tình trạng này tình soạn thảo văn bản cung cấp một tính năng là căn hai bên để chỉnh lại khoảng cách giữa các từ để đầu các dòng cùng nằm trên lề trái và cuối dòng cùng nằm trên lề phải.
Tính năng này không điều chỉnh dòng đối với đoạn văn chỉ một dòng và dòng cuối của đoạn văn nhiều dòng.
Bước 1: Chọn văn bản (nếu căn lề sau khi soạn văn bản).
– Phím tắt Ctrl + J.
Căn Trái, Giữa, Phải Trên Cùng Một Dòng
Trên một dòng bạn có hai nội dung cần căn sang hai lề trái và lề phải.
Bạn làm gì để tạo khoảng cách giữa “MS Word” và “HowKteam.com” để chúng căn sang hai bên? Nhấn nhiều phím khoảng trắng hay nhiều phím tab? Đó không phải là cách!
Dùng Ctrl + L hay Ctrl + R cũng không thể làm được.
Bước 1: Đưa con trỏ chuột đến dòng đang soạn (dòng chứa con trỏ soạn thảo). Di chuyển chuột từ đầu dòng đến cuối dòng.
– Con trỏ chuột phải bên phải con trỏ soạn thảo và con trỏ soạn thảo phải nằm bên phải nội dung của dòng đó.
Bước 2: Bạn sẽ thấy biểu tượng của con trỏ chuột như sau:
Bước 3: Nhấn đúp chuột vào một trong ba vị trí trên để bắt đầu soạn thảo với căn lề đã chọn.
Kết
Đừng quên thực hành để tiếp thu nhanh chóng các nội dung vừa xem và ghi nhớ chúng cho các mục đích sau này.
Bài tiếp theo sẽ là Thụt Lề Đoạn Văn.
Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần BÌNH LUẬN bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.
Hướng Dẫn Đặt Lề Khi Trình Bày Đoạn Văn Trong Word
Một nguyên tắc khi trình bày văn bản đó là khi bắt đầu 1 đoạn văn mới thì chúng ta phải cách lề 1 khoảng so với đoạn trước đó để thể hiện đoạn văn mới. Việc này còn có 1 tên gọi khác là “Chấm xuống dòng, lùi vào 1 ô” mỗi khi chuyển tiếp đoạn văn bản.
Việc này được thể hiện trong Word thế nào, cách nào để có thể đặt lề đoạn văn cho đẹp mắt? Cùng Học Excel Online tìm hiểu ngay sau đây.
1. Mở / Đóng thước căn lề (Ruler)
Trong tab View chúng ta chú ý vào mục Ruler:
Nếu đánh dấu chọn: sẽ mở ra thước đo theo chiều ngang và chiều dọc (đơn vị đo là inch). Tại thước đo này chúng ta có thể thiết lập cách lề cho đoạn văn bản
Nếu không đánh dấu chọn: sẽ ẩn thước đo này đi. Khi đó chúng ta sẽ không thể tùy chỉnh cách lề theo ý muốn được.
2. Tìm hiểu về Dấu cách lề (Dấu thụt dòng)
Trong phần Ruler, chúng ta sẽ thấy biểu tượng dấu cách lề như sau:
Trong dấu này chúng ta có các lựa chọn như sau:
* Cách sử dụng:
Đặt cách lề trái dòng đầu mỗi đoạn: đặt chuột vào vị trí dòng đầu tiên trong mỗi đoạn (nếu đoạn văn bản chỉ có 1 dòng thì đặt chuột tại dòng đó), sau đó bấm phím TAB hoặc di chuyển Dấu cách lề cho dòng đầu tiên trong đoạn văn sang 1 đoạn nhất định
Đặt cách lề trái cho cả đoạn: Bôi đen cả đoạn văn bản sau đó bấm phím TAB hoặc di chuyển Dấu lề trái sang 1 đoạn nhất định
3. Tìm hiểu về nút lệnh Đặt khoảng cách lề
Trong Word có sẵn 1 số công cụ giúp chúng ta có thể thực hiện nhanh chóng việc đặt khoảng cách lề (trong tab Home):
Decrease Indent: di chuyển cả đoạn sang sát lề bên trái 1 khoảng
Increase Indent: di chuyển cả đoạn sang bên phải 1 đoạn (cách xa lề bên trái)
Cách sử dụng:
4. Sử dụng Tab
Sử dụng các Tab cho phép bạn kiểm soát được nhiều hơn về vị trí khoảng cách sau mỗi lần bấm phím Tab để cách lề cho đoạn văn bản.
Theo mặc định thì mỗi lần bấm phím Tab sẽ cách lề trái 1 khoảng là 0,5 inch (di chuyển sang phải 0,5 inch). Chúng ta có thể thiết lập khác đi để có thể đặt khoảng cách tùy ý theo ý muốn.
Công cụ để chọn Tab nằm ở phía trên của Thước đo chiều dọc (góc phía trên bên trái của phần hiển thị nội dung của Microsoft Word)
* Các loại ký hiệu đặt Tab:
* Cách sử dụng:
Bôi đen vùng dữ liệu cần đặt Tab
Đặt chuột vào vị trí đoạn văn bản cần cách lề rồi bấm phím Tab
Trong bảng này, chọn các tab cần xóa tại mục Tab stop position rồi bấm nút Clear
Nếu muốn xóa tất cả các Tab thì chọn Clear All
Trong mục quản lý Tab này chúng ta có thể thiết lập thêm một số thuộc tính cho Tab như thay đổi loại Tab (Chọn các tùy chọn trong phần Alignment) hoặc thêm ký hiệu thay vì khoảng trống (chọn theo tùy chọn trong mục Leader)
–
Hướng Dẫn Trình Bày Văn Bản Đẹp Trong Word
Hướng dẫn trình bày văn bản đẹp trong Word
Quá trình tạo các File văn bản Word đối với những nhân viên văn phòng là một công việc rất thường xuyên diễn ra. Công cụ Office Word hỗ trợ nhiều tính năng để soạn thảo văn bản phù hợp với các yêu cầu. Qua bài hướng dẫn này bạn sẽ biết cách để trình bày văn bản đẹp trong Word, tạo ra một File văn bản như ý.
Các tính năng hỗ trợ trong Word hiện ngày càng đầy đủ và phong phú hơn. Với những thao tác đơn giản bạn có thể dễ dàng căn lề, thay đổi Font chữ cực nhanh cho các đoạn văn bản khác nhau bằng cách sử dụng “chổi phù thủy” Format Painter hay xóa đường viền không cần thiết trong Word để tạo ra một file văn bản đẹp và nhanh nhất cho mình.
Bước 2: Ở bảng hiện ra, tại tab Indents and Spacing bạn điền vào thông số bạn muốn trong mục Before và After. Ở mục Line Spacing bạn chọn 1 trong các mục Single/ 1.5 lines/ Double/ At least/ Exactly/ Multiple với:
– Single: Khoảng cách bằng một dòng bình thường. – 1.5 lines: Khoảng cách bằng một dòng rưỡi. – Double: Khoảng cách lớn gấp đôi dòng bình thường. – At least: Khoảng cách ít nhất. – Exactly: Khoảng cách bằng. – Multiple: Khoảng cách gấp số lần.
Tại tab Margins bạn nhập các thông số để căn lề bạn muốn vào các ô tương ứng như hình:
Cách Sử Dụng Align Trong Word
Bước 1 : Bạn bôi đen đoạn văn bản muốn chỉnh align rồi chọn 1 trong 4 biểu tượng trên thanh công cụ tượng trưng cho 4 chế độ align là Left (Chỉnh sát lề trái)/ Centered (Chỉnh giữa dòng)/ Right (Chỉnh sát lề phải)/ Jusstified (Chỉnh đều 2 bên của dòng):
Ví dụ bạn chọn Centered thì đoạn văn bản sẽ được chỉnh ra giữa dòng như sau:
Bước 2 : Bạn thực hiện chọn vào đoạn văn bản khác bằng cách bôi đen đoạn văn bản đó, thì ngay lập tức đoạn văn bản này sẽ có định dạng giống hệt định dạng của đoạn văn bản mẫu:
Vậy là bạn đã biết cách trình bày văn bản đẹp trong Word rồi đó. Với những thủ thuật đơn giản này bạn có thể nhanh chóng tạo hay chỉnh sửa các file văn bản của mình để phục vụ tốt nhất cho công việc.
TIN HỌC – KẾ TOÁN TRI THỨC VIỆT
Cơ sở 1: Số 3E3, Tập Thể Đại Học Thương Mại, Mai Dịch, Cầu Giấy, Hà Nội
Cơ sở 2: Đối diện cổng chính Khu A, ĐH Công Nghiệp, Nhổn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Tư vấn: 04.6652.2789 hoặc 0976.73.8989
Comments
Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Canh Lề Văn Bản Trong Word trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!