Hướng Dẫn Cách Xử Lý Lỗi Dữ Liệu Ngày Tháng Trong Excel

Xem 4,455

Cập nhật thông tin chi tiết về Hướng Dẫn Cách Xử Lý Lỗi Dữ Liệu Ngày Tháng Trong Excel mới nhất ngày 14/04/2021 trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng nội dung bài viết sẽ đáp ứng được nhu cầu của bạn, chúng tôi sẽ thường xuyên cập nhật mới nội dung để bạn nhận được thông tin nhanh chóng và chính xác nhất. Cho đến thời điểm hiện tại, bài viết này đã đạt được 4,455 lượt xem.

--- Bài mới hơn ---

  • Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel Bằng Advanced Filter, Áp Dụng Excel 2021,
  • Cách Lọc Và Sắp Xếp Lại Các Dòng Bằng Màu Nền, Màu Chữ Và Biểu Tượng Trong Excel
  • Cách Tính Tổng Trong Excel: Dùng Hàm Sum Kết Hợp Filter Và Subtotal
  • Mẹo Tính Tổng Giá Trị Danh Sách Đã Lọc Trong Excel, Dùng Hàm Subtotal
  • Tổng Hợp Các Cách Freeze Trong Excel Cho Mọi Phiên Bản
  • Mục đích của chúng ta khi học Excel đó là có thể tổ chức dữ liệu tốt, từ đó lập được các báo cáo theo yêu cầu công việc. Thế nhưng chúng ta cũng gặp phải vô vàn những thắc mắc như:

    • Tổ chức dữ liệu như thế nào là tốt?
    • Làm thế nào để kiểm tra dữ liệu trên Excel để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu?
    • Làm thế nào để lập được các báo cáo trên Excel?
    • Báo cáo thế nào là đẹp, khoa học?

    Bài 3: Hướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu ngày tháng trong Excel

    Dữ liệu dạng ngày tháng trong Excel rất dễ bị nhập sai. Một số lỗi thường gặp với dữ liệu dạng ngày tháng bị sai như sau:

    • Không quy ước về cách hiển thị dữ liệu thời gian, dẫn tới việc không phân biệt được là nhập Ngày trước hay Tháng trước.
    • Nhập sai số tháng (lớn hơn 12) dẫn tới Excel không xác định được giá trị thời gian này.
    • Nhập dữ liệu thời gian dưới dạng Text dẫn tới Excel hiểu là dữ liệu Text chứ không phải 1 giá trị thời gian.

    1. Phát hiện lỗi dữ liệu thời gian với bộ lọc tự động trong Excel (công cụ AutoFilter)

    AutoFilter là bộ lọc tự động trong Excel. Ngoài chức năng giúp chúng ta lọc tìm 1 nội dung trong bảng dữ liệu, nó còn giúp cho chúng ta phát hiện các lỗi về dữ liệu trong bảng tính. Cụ thể ở đây chúng ta sẽ xem AutoFilter phát hiện lỗi dữ liệu thời gian như thế nào.

    2. Nguyên tắc sắp xếp dữ liệu trong AutoFilter

    Với dữ liệu thời gian (dạng ngày/tháng/năm hoặc dạng giờ/phút) sẽ được tự động sắp xếp trong cửa sổ dữ liệu lọc của AutoFilter theo quy tắc:

    • Thứ tự: giảm dần về thời gian

    Chỉ những dữ liệu chuẩn định dạng thời gian mới được tự động sắp xếp. Những dữ liệu không đúng chuẩn sẽ không được sắp xếp.

    3. Cách xử lý, sửa lỗi dữ liệu

    Bước 1: Thống nhất về quy tắc hiển thị dữ liệu thời gian trong máy tính

    Đây là yêu cầu bắt buộc mỗi khi chúng ta sử dụng excel trên 1 máy tính mới, bởi thông thường máy tính hiển thị theo quy ước Tháng trước-Ngày sau. Quy ước này ngược với quy ước thông thường mà chúng ta hay sử dụng là Ngày trước-Tháng sau.

    Để thiết lập nội dung này, chúng ta thực hiện như sau:

      Bấm chọn mục Additional Settings…

      Mục Short Date chọn quy ước là dd/mm/yyyy

    Trong đó:

    • dd là đại diện cho Ngày. Nếu ngày <10 thì sẽ có số 0 ở trước
    • mm là đại diện cho Tháng. Nếu tháng <10 thì sẽ có số 0 ở trước
    • yyyy là đại diện cho Năm. Ở đây chúng ta nên dùng 4 chữ y để thể hiện đủ 4 số của Năm

    Dấu ngăn cách thường sử dụng là dấu / hoặc dấu –

    Bước 2: Định dạng cho toàn bộ trường dữ liệu thời gian

    Sau khi đã thiết lập quy ước hiển thị thời gian, chúng ta sẽ tiến hành định dạng cho toàn bộ trường dữ liệu thời gian trong bảng.

    Cụ thể ở đây là cột C.

    • Chọn toàn bộ cột C
    • Format Cells cho cột C dạng Date hoặc trong mục Custome chọn dd/mm/yyyy

    Bước 4: Kiểm tra lại nội dung xem những dữ liệu lỗi đã được sửa chưa.

    Như vậy là chúng ta đã hoàn thành kỹ thuật phát hiện lỗi dữ liệu về thời gian trong Excel bằng công cụ AutoFilter và cách sửa lỗi dữ liệu thời gian. Các bạn lưu ý thực hiện đúng trình tự xử lý để đảm bảo thống nhất được về quy ước thiết lập giá trị thời gian mặc định trong máy tính, cách hiển thị dữ liệu thời gian trong Excel. Khi đó việc sửa lỗi sẽ dễ hơn và đảm bảo chính xác.

    Bài tiếp theo: Hướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu dạng số (Number) trong Excel

    Ngoài ra Học Excel Online xin giới thiệu với các bạn ” Khóa học Excel từ cơ bản tới nâng cao dành cho người đi làm “. Đây là 1 khóa học rất đầy đủ kiến thức và bổ trợ rất tuyệt vời cho bạn trong việc làm quen với Excel, sử dụng các công cụ, các hàm trong Excel để đáp ứng yêu cầu công việc tổ chức, quản lý dữ liệu và lập báo cáo trên Excel.

    --- Bài cũ hơn ---

  • Cách Sử Dụng Lọc Dữ Liệu
  • Tìm Hiểu Về Chức Năng Khóa Và Bảo Mật Trong Excel
  • Cách Khóa Và Mở Các Ô Trong Excel Đơn Giản Trong Một Nốt Nhạc
  • Hướng Dẫn Sử Dụng Chức Năng Autofilter Trong Excel
  • Hướng Dẫn Chèn File Pdf Vào Excel Trực Tiếp
  • Bạn đang xem bài viết Hướng Dẫn Cách Xử Lý Lỗi Dữ Liệu Ngày Tháng Trong Excel trên website Trucbachconcert.com. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất. Chúc bạn một ngày tốt lành!